一、確立為用而藏的管理理念

我們知道，圖書館之所以能為社會做出貢獻(xiàn)，在于它具有一定的社會職能，這些職能隨著社會文明的進(jìn)步，不斷得到發(fā)展。偉大導(dǎo)師列寧就把圖書館看成是一個給人民提供需要的有價值文獻(xiàn)的社會系統(tǒng)。他認(rèn)為圖書館的光榮不在于它有多少珍本，而在于它在人民中流傳的書籍有多么廣泛。

圖書館的社會職能主要包括四個方面：進(jìn)行社會教育的職能：傳遞科學(xué)情報(bào)的職能；提高和豐富群眾文化的職能和保存人類文化遺產(chǎn)的職能。其中保存職能與傳遞職能是圖書館最基本的職能，它們是通過圖書館工作來體現(xiàn)的。圖書館收集、整理、存貯與傳遞文獻(xiàn)信息的工作過程實(shí)質(zhì)上也是文獻(xiàn)信息的存貯與傳遞過程。

從圖書館的職能上我們可以看出，圖書館的根本宗旨是“讀者至上，服務(wù)第一”，圖書館的職能是通過服務(wù)效果來體現(xiàn)的。

學(xué)校圖書館，是書刊信息中心，蘊(yùn)藏著豐富的教育教學(xué)資源，是廣大師生不斷汲取知識的主要基地，是為學(xué)校教育教學(xué)和教育科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)。只有通過服務(wù)，才能體現(xiàn)它的價值和意義，為“用”而藏，藏為所“用”，正是搞好服務(wù)工作的最好體現(xiàn)。

二、探索期刊裝訂新方法

為了保持期刊的完整和方便檢索，要對資料進(jìn)行集中裝訂、分類存放。但怎樣的裝訂方式才是最佳的？為此，我進(jìn)行了多年研究，終于研究出一種裝訂法——側(cè)面連接裝訂法。

集中裝訂不外乎有兩種：一是送印刷廠裝訂，二是自己裝訂。第一種方法最省事、最美觀、較適用?？蓪τ谖覀冞@種經(jīng)費(fèi)不足的小型圖書館來說，是不切實(shí)際的。第二種方法，簡便易行，較適合我們采用。一開始，我采用從正面打孔直接裝訂的方式。但在讀者使用資料過程中，我發(fā)現(xiàn)有幾個缺點(diǎn)：（1）期刊內(nèi)的彩頁易被覆蓋，而造成彩圖不完整。（2）如果所裝訂的雜志較多，就可能造成壓字現(xiàn)象。（3）正面裝訂，使期刊不能平整展開，給資料的復(fù)印帶來困難。有些教師為了復(fù)印資料，自行拆開裝訂線，造成裝訂工作的重復(fù)。針對這些缺點(diǎn)，我在九十年代初就開始研究新的裝訂方法，到九五年已經(jīng)基本成型，又經(jīng)過多次改進(jìn)，成為現(xiàn)在這種簡便易行的裝訂方法——側(cè)面引線牽連法。

剛開始，我參照書籍裝訂方法，在家里拿自己訂的期刊作試驗(yàn)，用線把每一本雜志穿過并進(jìn)行連接，雖然打了結(jié)，但仍不易固定，很松散，只能用膠固定。后來想到用鋸條鋸一小口，使得裝訂時針孔整齊，同時線也易固定了。接著又改進(jìn)了繞線方式，把打結(jié)改為纏繞，這樣期刊之間的連接更加緊密了，側(cè)面引線牽連裝訂法才基本定型。

該項(xiàng)發(fā)明運(yùn)用于學(xué)校的資料管理以后，受到讀者的歡迎。該項(xiàng)技術(shù)解決了“壓字”不利于復(fù)印的問題，改善了書籍裝訂法的連接松散、須膠固定、須加封面等繁瑣環(huán)節(jié)。十年來，我將這項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用在學(xué)校的資料管理中，經(jīng)過多年使用情況調(diào)查，非常適合中小型圖書館采用。

具體工作流程如下：

一、用小木條或硬紙板做一個規(guī)矩。使期刊裝訂距離保持一致，排列在書架上，可達(dá)到整齊美觀的效果。

二、將所需裝訂的雜志集中起來，根據(jù)規(guī)矩用鋸條鋸成四個小口?？诓灰螅葬樐茌p松穿過即可。此小口有固定裝訂線的作用。

三、裝訂時一般從最尾一期期刊開始。如裝訂六本，可從第六期開始。裝訂過程為：我們暫把雜志上離底邊最近的小孔稱為一號孔。其它依次為二、三、四號孔。

首先把穿好針的線尾打一個活結(jié)，好留下一寸線頭。從第六冊的一號孔進(jìn)入中縫，依次穿過二、三、四號孔，從四號孔出來后，直接進(jìn)入第五冊的四號孔。從第五冊的三號孔出來時與第六冊的三號孔處的外線牽連一下，拉緊以后，再從第五冊的第二孔進(jìn)，從第一孔出來，與留著的線頭打個結(jié)。打結(jié)時注意線頭要朝上，這樣連接后不易松散。連接第五冊與第四冊時，方法基本相同，只是在中間牽連時方向相反，牽連的部位在第二孔和第四孔處。（見圖三）就這樣依次裝訂，每裝訂一冊，就與線頭打上結(jié)，全部裝好后，與線頭打上死結(jié)，剪去多余線頭，在打結(jié)處貼上分類標(biāo)貼，這樣既蓋住線頭，又方便檢索，一本整齊實(shí)用的合訂本就成型了。

在裝訂中又幾點(diǎn)需注意：

1、如果所裝訂的期刊是單數(shù)，如五冊、十一冊，那么就把線尾藏在期刊的內(nèi)頁里，即當(dāng)線頭從最后一冊的第四孔出來時，把它在前一冊的四號孔的連線處牽連一下，再從最后這冊的四號孔進(jìn)去，在內(nèi)頁的中縫處，與中縫的連線打上結(jié)。這樣避免線頭外露，既美觀又不易散。

2、牽連時需注意，繞線的方向與線頭的走向相反，這樣才能拉緊。同時引線時不可過分用力，較薄的期刊容易拉壞。

3、裝訂時也可反向操作。也就是從第一冊開始。這樣所裝訂的期刊可以連續(xù)下去，隨時可以增加，只要把尾線留在期刊內(nèi)頁即可。如果想把第一冊放在最上面，就把雜志的面朝下進(jìn)行裝訂。

裝訂后要分類，貼上標(biāo)貼，以便查找。標(biāo)貼如何設(shè)計(jì)才能反映期刊基本情況呢？我在標(biāo)貼的中間打上刊名，刊名左邊標(biāo)上年號，刊名右邊標(biāo)上是否齊全的標(biāo)志和在本年度是第幾冊。這樣小小的標(biāo)貼基本能反映合訂本的情況，滿足查找的需要。

總之，好的服務(wù)，離不開樹立為“用”而藏的正確理念，好的管理，離不開科學(xué)的技術(shù)手段。盡管，這樣裝訂好的期刊，沒有印刷廠出來的美觀，但其方便讀者使用。由于，沒有硬的封面，更便于復(fù)印，在這一點(diǎn)上似乎就不僅僅是價廉這一方面了。