1校對形式分類

1.1讀校

讀校的方法現(xiàn)已經(jīng)使用不多。因?yàn)?許多編輯部采用“質(zhì)量負(fù)責(zé)制”,責(zé)任編輯兼責(zé)任校對,自負(fù)其責(zé)。為相互之間讀校帶來一定的困難。其實(shí)讀校是校對工作方法中非常重要的一種,它直接的好處在于發(fā)揮兩個(gè)人的責(zé)任心和能動性,克服各自的缺點(diǎn),是提高校對質(zhì)量行之有效的手段。讀校時(shí)一人朗讀原稿,一人看校樣,讀稿的人要讀準(zhǔn)每字、每句、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號,速度要均勻,音調(diào)要有節(jié)奏,同音字、稀見字、另行、另頁、空行、占行、文內(nèi)重點(diǎn)和特殊格式等都要讀出?？葱拥娜艘劬珪?對每字、每句、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號以及字體字號、版面的格式,都要辨別清楚。讀校重要的文件或?qū)W術(shù)講座等還應(yīng)當(dāng)相互調(diào)換位置,各擔(dān)任讀校人或看讀人1～3次,使責(zé)任心和校對質(zhì)量更加提高,差錯(cuò)率降低至更低的水平。

1.2對校

對校是目前編輯工作中最常見的校對方法。對校這種方法對校對人員的責(zé)任心、校對人員的素質(zhì)要求較高,它是精力和意志高度集中的一種艱苦勞動。搞一個(gè)小時(shí)校對比看一個(gè)小時(shí)書更容易疲勞;同時(shí),校對人員沒有一定的文化素質(zhì),不具備與書刊內(nèi)容相應(yīng)的一般專業(yè)知識,要真正搞好校對,那是非常困難的。對校工作是由一人獨(dú)自邊看原稿、邊看校樣的校對方法。一般將原稿放在左方或校樣上方,校樣放在右方或原稿下方。先看原稿,后看校樣,左手指原稿,右手執(zhí)筆點(diǎn)看校樣,要注意將原稿盡量接近校樣,以減少頭部擺動的幅度,眼睛要均勻有節(jié)奏地在每一個(gè)字符上停留,并默讀文句5～6個(gè)字,原稿要看得準(zhǔn),記得清,這樣再看校樣就能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。

1.3折校

這是把原稿放在桌上,一人用兩手的拇指與食指,各持校樣的一邊,壓在原稿上進(jìn)行校對的方法。在校對前,把夾在手指間的校樣輕折一下,使校樣上和原稿上的文字互相緊靠。在校對時(shí),持著校樣的兩手隨著視線徐徐移動,并注意眼睛和兩手動作的協(xié)調(diào),以便校樣和原稿的字一個(gè)一個(gè)地相互接觸,做到一眼能同時(shí)看清原稿和校樣的字句。采用這種方法校對,須腦、眼、手三位一體全神貫注地默念文句,并應(yīng)盡可能弄懂詞句的意義,切忌割斷詞句死校死對。校到校樣的每行末尾時(shí),可用拇指和中指向前推移校樣并用食指在校樣行間輕輕壓折。改正校樣上的差錯(cuò)時(shí),左手指校樣,食指壓著校樣的位置不變,以右手持筆改正錯(cuò)誤〔1〕。

1.4宏觀分項(xiàng)校對

經(jīng)過讀校、對校、折校還須采用宏觀分項(xiàng)校對〔2〕。宏觀校對包括本刊編排格式、目次書眉、頁碼、封面插圖、字體字號、欄目、摘要、參考文獻(xiàn)等整體方面,宏觀的掌握還需分項(xiàng)校對,逐層次從頭至尾進(jìn)行整體校對。這種校對方法重在理清校對層次和順序,養(yǎng)成良好習(xí)慣,它是上述三種校對方法有益的補(bǔ)充和完善。我們科技期刊的規(guī)范化要求有自己相對穩(wěn)定的特點(diǎn),掌握一般的宏觀分項(xiàng)次序很有意義,其先后順序基本為:(1)目次的校對;(2)封面插圖書眉的校對;(3)編排格式的校對;(4)中英文對照校對;(5)字體字號的校對。第(3)次序即編排格式的校對還需細(xì)分以下幾個(gè)層次:不同欄型文章的編排格式校對;中英文摘要及參考文獻(xiàn)的校對;作者及單位、收稿日期、題注的校對等。掌握一定的校對次序,遵照其規(guī)律逐次校對,是防止疏忽而導(dǎo)致漏校的重要手段。宏觀分項(xiàng)校對首先要目標(biāo)明確,思路清晰,然后再注意力集中具體的層次進(jìn)行編校統(tǒng)一。是完成編校質(zhì)量規(guī)范統(tǒng)一的重要保障。

1.5作者校對

科技論文不僅學(xué)術(shù)性很強(qiáng);而且文章中不同字體字號、計(jì)量單位等所表達(dá)的意義差別很大。例如英文詞頭中大寫M表示兆(106),而小寫m則表示毫(10-3);大寫P表示拍(1015),而小寫p表示皮(10-12)。很多這樣的問題必須與作者密切聯(lián)系,其中請作者校對是很可靠的方式之一。應(yīng)盡可能寄作者一份校樣,囑其仔細(xì)校對。作者校樣通常為經(jīng)過一校后的二校樣,屬于照排因素的錯(cuò)誤經(jīng)過一校已大大減少,便于作者集中精力在學(xué)術(shù)質(zhì)量方面、一些數(shù)字和計(jì)量單位上,而這些正是編輯校對容易忽視的方面。值得注意的是,過去作者經(jīng)常將“原稿”、“編發(fā)稿”、“原始稿件”混淆?！霸濉辈⒎菫樽髡呒慕o編輯的原始稿件,而是經(jīng)過審閱和編輯加工的“編發(fā)稿”。因此有的作者經(jīng)常將校樣又改回成原始稿的原文,使編輯校對工作量加大,同時(shí)客觀上增加了差錯(cuò)的因素。編輯部校對和作者校對相結(jié)合,更能保證校對質(zhì)量。

2根據(jù)校對性質(zhì)分類

性質(zhì)分類基于形式分類,它們兩者相互統(tǒng)一于校對過程中。了解校對的性質(zhì)分類形式可提高校對的責(zé)任心、針對性。它是按形式分類的校對方式的鞏固和完善。

2.1編輯性校對

它集中于對校、讀校、折校等多種形式之中,通過這幾種方式校對把編輯性校對的質(zhì)量不斷提高。編輯性校對內(nèi)容主要包括以下:(1)杜絕政治性差錯(cuò),尤其是科技期刊中有關(guān)國界等行政區(qū)域問題;科技成果是否泄密問題;醫(yī)學(xué)類中有關(guān)司法、計(jì)劃生育政策法規(guī)等。(2)標(biāo)點(diǎn)符號、句法、語法等文字性差錯(cuò)。(3)科技期刊規(guī)范化問題。其中包括關(guān)于書眉、摘要、版權(quán)頁的校對;關(guān)于圖、表、數(shù)據(jù)和公式的校對;關(guān)于各級標(biāo)題、文題、各種字體字號的校對;關(guān)于重要法定計(jì)量單位的校對;作者單位、姓名等校對〔3〕。編輯性校對離不開編輯校對人員自身的文化科學(xué)素質(zhì),但更重要的是其責(zé)任心和對校對工作的重視。通過讀校的方式可發(fā)揮兩名以上校對人員的校對質(zhì)量,同時(shí)也可監(jiān)督編輯校對,提高其責(zé)任心。因此,讀校是提高編輯性校對質(zhì)量的重要方式。宏觀分項(xiàng)校對是規(guī)范校對次序、減少漏校的可靠方式,因而是提高編輯性校對質(zhì)量的不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

2.2專業(yè)性校對

專業(yè)性校對包括專業(yè)校對、作者校對兩方面,編輯校對人員通過自身的不斷完善,擴(kuò)大自己的知識領(lǐng)域,提高對期刊內(nèi)容的專業(yè)性水平。在校對過程中嚴(yán)格遵守“忠實(shí)原稿”,以保證專業(yè)校對人員的專業(yè)性知識校對質(zhì)量。另一方面,密切與作者相結(jié)合,提高作者校對的積極性、責(zé)任心,發(fā)揮作者專業(yè)性特長來完善校樣的專業(yè)性質(zhì)量。