本規(guī)范于1998年12月24日通過由新聞出版署主持的專家評審會審定，隨后新聞出版署了“關(guān)于印發(fā)《〈中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）〉檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范（試行）》的通知”（新出音（1999）17號），從1999年2月起本規(guī)范將在全國近3500種入編期刊中試行。我們相信，通過大范圍的宣傳貫徹和實際應(yīng)用，本規(guī)范將會進(jìn)一步完善、豐富，為《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》在更大的數(shù)據(jù)規(guī)模和更高技術(shù)水平上的發(fā)展，為我國期刊事業(yè)的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、范圍

本規(guī)范規(guī)定了《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》檢索與評價數(shù)據(jù)主要項目的名稱、代碼、標(biāo)識、結(jié)構(gòu)和編排格式，提出了各類文獻(xiàn)的選用項目及其在印刷版期刊上排印位置的建議。本規(guī)范適用于《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》入編期刊，也可供其他期刊及文獻(xiàn)檢索與評價系統(tǒng)參考。

二、引用標(biāo)準(zhǔn)及參考規(guī)范文件

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本規(guī)范引用而構(gòu)成為本規(guī)范的條文。本規(guī)范時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本規(guī)范的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性（標(biāo)準(zhǔn)號帶＊者為推薦性標(biāo)準(zhǔn)）。

GB788－87＊，圖書雜志開本及其幅面尺寸。

GB2260－1995，中華人民共和國行政區(qū)劃代碼。

GB／T3179－92，科學(xué)技術(shù)期刊編排格式。

GB3259－92＊，中文書刊名稱漢語拼音拼寫法。

GB3469－83＊，文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼。

GB／T3860－1995，文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則。

GB4880－91＊，語種名稱代碼。

GB6447－86＊，文摘編寫規(guī)則。

GB／T7408－94，數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法。

GB7713－87＊，科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式。

GB7714－87＊，文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。

GB9999－88＊，中國標(biāo)準(zhǔn)刊號。

GB／T16159－1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則。

ISO690：1987（E），Documentation - Bibliographic references - content， form and structure. 

ISO690－2：1997（E），Information and documentation - Bibliographic references. Part 2： Electronicdocuments or parts thereof.

在本規(guī)范制訂時還參考了下列規(guī)范文件：

期刊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，1998.中國圖書館分類法（第4版），1999.

中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范（修訂版），1998.

中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范（修訂版），1996.

中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編排格式規(guī)范，1996.3

刊名（KM）與刊號（KH）期刊應(yīng)具有穩(wěn)定的刊名和相應(yīng)的中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（GB9999）。

中文刊名應(yīng)按GB3259的要求加注漢語拼音，同時應(yīng)加英文或拉丁文的并列刊名。

三、刊名（KM）與刊號（KH）

期刊應(yīng)具有穩(wěn)定的刊名和相應(yīng)的中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（GB9999）。中文刊名應(yīng)按GB3259的要求加注漢語拼音，同時應(yīng)加英文或拉丁文的并列刊名。

四、文獻(xiàn)標(biāo)識碼（WM）

1.為便于文獻(xiàn)的統(tǒng)計和期刊評價，確定文獻(xiàn)的檢索范圍，提高檢索結(jié)果的適用性，每一篇文章或資料應(yīng)標(biāo)識一個文獻(xiàn)標(biāo)識碼。本規(guī)范共設(shè)置以下5種：

A——理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文（包括綜述報告）

B——實用性技術(shù)成果報告（科技）、理論學(xué)習(xí)與社會實踐總結(jié)（社科）

C——業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章（包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評論等）

D——一般動態(tài)性信息（通訊、報道、會議活動、專訪等）

E——文件、資料（包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機(jī)構(gòu)、人物、書刊、知識介紹等）不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻(xiàn)標(biāo)識碼。

2.中文文章的文獻(xiàn)標(biāo)識碼以“文獻(xiàn)標(biāo)識碼：”或“（文獻(xiàn)標(biāo)識碼）”作為標(biāo)識，如：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A英文文章的文獻(xiàn)標(biāo)識碼以“Document code：”作為標(biāo)識。

五、文章編號（WH）

1.為便于期刊文章的檢索、查詢、全文信息索取和遠(yuǎn)程傳送以及著作權(quán)管理，凡具有文獻(xiàn)標(biāo)識碼的文章均可標(biāo)識一個數(shù)字化的文章編號；其中A、B、C三類文章必須編號。該編號在全世界范圍內(nèi)是該篇文章的唯一標(biāo)識。

2.文章編號由期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)刊號、出版年、期次號及文章的篇首頁碼和頁數(shù)等5段共20位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)為XXXX－XXXX（YYYY）NN－PPPP－CC其中：XXXX－XXXX為文章所在期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN，參見GB9999），YYYY為文章所在期刊的出版年，NN為文章所在期刊的期次，PPPP為文章首頁所在期刊頁碼，CC為文章頁數(shù)，“－”為連字符。

3.期次為兩位數(shù)字。當(dāng)實際期次為一位數(shù)字時需在前面加“0”補齊，如第1期為“01”。

4.文章首頁所在頁碼為4位數(shù)字；實際頁碼不足4位者應(yīng)在前面補“0”，如第139頁為“0139”。文章頁數(shù)為兩位數(shù)字；實際頁數(shù)不足兩位數(shù)者，應(yīng)在前面補“0”，如9頁為09，轉(zhuǎn)頁不計。

5.文章編號由各期刊編輯部給定，中文文章編號的標(biāo)識為“文章編號：”或“（文章編號）”。

六、題名（TM）

題名應(yīng)簡明、具體、確切，概括文章的要旨，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則并有助選擇關(guān)鍵詞。中文題名一般不超過20個漢字，必要時可加副題名。文獻(xiàn)標(biāo)識碼為A、B、C三類的文章還應(yīng)有英文題名，題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結(jié)構(gòu)式和公式（參見GB7713）。

七、作者（ZZ）及其工作單位（DW）

1.文章均應(yīng)有作者署名。作者署名應(yīng)符合GB7713的有關(guān)規(guī)定。

2.依據(jù)GB／T16159，參照ISO690，并經(jīng)國家語委認(rèn)可，中國作者姓名的漢語拼音采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大寫，復(fù)姓應(yīng)連寫；名字的首字母大寫，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。

3.文獻(xiàn)標(biāo)識碼為A、B、C的文章，應(yīng)標(biāo)明主要作者的工作單位，包括單位全稱、所在省市名及郵政編碼，以便于聯(lián)系和按地區(qū)、機(jī)構(gòu)統(tǒng)計文章的分布；單位名稱與省市名之間應(yīng)以逗號“，”分隔，整個數(shù)據(jù)項用圓括號（）括起。英文文章和英文摘要中的作者工作單位還應(yīng)在省市名及郵編之后加列國名，其間以逗號“，”分隔。例：（Institute of Nuclear Energy Technology，Tsinghua University，Beijing 100084，China）

4.多位作者的署名之間應(yīng)用逗號“，”隔開，以便于計算機(jī)自動切分。不同工作單位的作者，應(yīng)在姓名右上角加注不同的阿拉伯?dāng)?shù)字序號，并在其工作單位名稱之前加與作者姓名序號相同的數(shù)字，以便于建立作者與其工作單位之間的關(guān)系；各工作單位之間連排時以分號“；”隔開。

八、作者簡介（ZJ）

1.對文章的主要作者可按以下順序刊出其簡介：姓名（出生年－），性別（民族——漢族可省略），籍貫，職稱，學(xué)位，簡歷及研究方向（任選）。在簡介前加“作者簡介：”或“（作者簡介）”作為標(biāo)識。例：作者簡介：烏蘭娜（1968－），女（蒙古族），內(nèi)蒙古達(dá)拉特旗人，內(nèi)蒙古大學(xué)歷史學(xué)系副教授，博士，1994年赴美國哈佛大學(xué)研修，主要從事蒙古學(xué)研究。

2.同一篇文章的其他主要作者簡介可以在同一“作者簡介：”或“（作者簡介）”的標(biāo)識后相繼列出，其間以分號“；”隔開，最后以“?！被颉??！苯Y(jié)束。

3.英文文章的作者簡介用“Biography：”（單一作者）或“Biographies：”（多作者）作為標(biāo)識。

九、摘要（ZY）

1.凡文獻(xiàn)標(biāo)識碼定為A、B、C三類的期刊文章均應(yīng)附中文摘要，其中A類文章還應(yīng)附英文摘要。摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，不應(yīng)出現(xiàn)圖表、冗長的數(shù)學(xué)公式和非公知公用的符號、縮略語。

2.中文摘要編寫應(yīng)執(zhí)行GB6447規(guī)定，篇幅為100～300字。

3.英文摘要應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)。

4.中文摘要前加“摘要：”或“（摘要）”作為標(biāo)識，英文摘要前加“Abstract：”作為標(biāo)識。

十、關(guān)鍵詞（JC）

1.關(guān)鍵詞是反映文章最主要內(nèi)容的術(shù)語，對文獻(xiàn)檢索有重要作用。凡期刊文章的文獻(xiàn)標(biāo)識碼為A、B、C三類者均應(yīng)標(biāo)注中文關(guān)鍵詞，有英文摘要者應(yīng)同時給出英文關(guān)鍵詞。一般每篇文章可選3～8個關(guān)鍵詞，由期刊編輯在作者配合下按GB／T3860的原則和方法參照各種詞表和工具書選??；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語以及文章題名中的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。

2.多個關(guān)鍵詞之間應(yīng)用分號“；”分隔，以便于計算機(jī)自動切分。

3.中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對應(yīng)。中文關(guān)鍵詞前應(yīng)冠以“關(guān)鍵詞：”或“（關(guān)鍵詞）”，英文關(guān)鍵詞前冠以“Keywords：”作為標(biāo)識。例：關(guān)鍵詞：汽油機(jī)；燃爆控制；電子點火；模糊邏輯Keywords：gasolineengines；knockcontrol；electronicignition；fuzzylogic

十一、分類號（FL）

1.為從期刊文獻(xiàn)的學(xué)科屬性實現(xiàn)族性檢索并為文章的分類統(tǒng)計創(chuàng)造條件，凡具有文獻(xiàn)標(biāo)識碼的文章均應(yīng)標(biāo)識分類號。

2.采用《中國圖書館分類法》（第4版）進(jìn)行分類。

3.文章一般標(biāo)識1個分類號，多個主題的文章可標(biāo)識2或3個分類號；主分類號排在第一位，多個分類號之間應(yīng)以分號“；”分隔。

4.分類號前應(yīng)以“中圖分類號：”或“（中圖分類號）”作為標(biāo)識。例：中圖分類號：TK730.2；O357.511.5英文文章以“CLCnumber：”作為標(biāo)識（CLC-ChineseLibraryClassification）。

十二、收稿日期（GQ）

1.編輯部收到稿件的日期，根據(jù)GB7713的規(guī)定，依照GB／T7408，采用完全表示法的擴(kuò)展格式Y(jié)YYY－MM－DD表示。

2.收稿日期以“收稿日期：”或“（收稿日期）”作為標(biāo)識。如：收稿日期：1996－02－2412.3英文文章以“Receiveddate：”作為標(biāo)識。

十三、基金項目（JJ）

1.基金項目指文章產(chǎn)出的資助背景，屬于文章題名注釋的一種，如國家自然科學(xué)基金、教育部博士點基金等。

2.獲得基金資助產(chǎn)出的文章應(yīng)以“基金項目：”或“（基金項目）”作為標(biāo)識注明基金項目名稱，并在圓括號內(nèi)注明其項目編號。

3.基金項目名稱應(yīng)按照國家有關(guān)部門規(guī)定的正式名稱填寫；多項基金項目應(yīng)依次列出，其間以分號“；”隔開。

4.-英文文章以“Foundationitem：”作為標(biāo)識。