一、“全”項(xiàng)。指搜集和報(bào)道的文獻(xiàn)要求

1.學(xué)科類目全。任一學(xué)科檢索期刊所報(bào)道的文獻(xiàn)范圍，應(yīng)包括本學(xué)科的各有關(guān)類目。

2.文獻(xiàn)類目全。任一學(xué)科檢索期刊應(yīng)取材于各種類型文獻(xiàn)，如期刊、圖書(shū)、資料、報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)等。凡取材于單一類型文獻(xiàn)的檢索期刊應(yīng)予以說(shuō)明。

3.報(bào)道數(shù)量全。任一學(xué)科檢索期刊的年報(bào)道量中，所反映本學(xué)科的文獻(xiàn)要全。文摘類檢索期刊應(yīng)報(bào)道本學(xué)科(專業(yè))核心文獻(xiàn)源85％以上；目錄類檢索期刊應(yīng)報(bào)道本學(xué)科(專業(yè))全部文獻(xiàn)源的75％以上。

二、“便”項(xiàng)。指讀者查找使用方便

1.標(biāo)引。檢索期刊必須具有反映內(nèi)容特征的標(biāo)引，其方式可采用主題法或分類法標(biāo)引。

2.索引。檢索期刊必須編有索引，并不斷提高質(zhì)量，確保讀者使用方便，滿足檢索需要。各檢索期刊至少應(yīng)編有年度主題索引或年度分類索引，有條件的檢索期刊也可增編其他索引。

3.檢索。期刊每年第一期應(yīng)刊登引用文獻(xiàn)源一覽表，引用的核心期刊，應(yīng)在一覽表中予以注明。

4.報(bào)道形式。檢索期刊可以采用文摘、簡(jiǎn)介、題錄三合一的形式，也可采用單一報(bào)道形式。凡屬文摘類期刊，每期文摘、簡(jiǎn)介的報(bào)道量不得少于60％。

5.著錄。檢索期刊著錄格式應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3793--83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》中所規(guī)定的格式。

三、“快”項(xiàng)。指報(bào)道的時(shí)差要短

文摘類期刊，報(bào)道國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)的時(shí)差(指文獻(xiàn)源出版時(shí)間與檢索期刊出版時(shí)間之差)，不應(yīng)超過(guò)一年，目錄類期刊還應(yīng)在此基礎(chǔ)上再進(jìn)一步縮短時(shí)差。

四、“綜合”項(xiàng)。指編輯、出版、印刷和效益等

1.檢索類期刊的編輯工作應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3468--83《檢索期刊編輯總則》。

2.刊名要長(zhǎng)期保持穩(wěn)定。

3.每期均應(yīng)附有使用說(shuō)明和著錄格式解釋。

4.文摘的編寫(xiě)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6447—86《文摘編寫(xiě)規(guī)則》。

5.版面設(shè)計(jì)與印刷質(zhì)量力求實(shí)用、清晰、美觀、大方。

6.要注意提高刊物的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

7.編輯部應(yīng)機(jī)構(gòu)健全，工作制度完善。

8.錯(cuò)誤率(指標(biāo)引、出處、譯文、數(shù)據(jù)、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和著錄等)不超過(guò)萬(wàn)分之五。