一、恪守職業(yè)道德，凈化學報生態(tài)圈

（一）對學報工作要存熱愛之心

作為高校學報編輯就要干一行愛一行，熱愛出版事業(yè)，嚴守編輯的職業(yè)道德、用稿標準及編排規(guī)范，以提高學報的學術(shù)質(zhì)量和將學報的各項差錯率降至最低為己任，不斷提升自身的編輯素養(yǎng)，以促進學報的可持續(xù)發(fā)展。著名出版家鄒韜奮先生在創(chuàng)辦《生活》周刊時說過：“與其敷衍，不如不辦；與其要辦，絕不敷衍；我在職一日，必努力一日”。編輯工作，費時費力而且又是幕后的性質(zhì)，沒有熱愛之心要想做好編輯工作不容易。要對自己所做的工作，所付出的辛勞，要心甘情愿，樂在其中。面對紛繁外界，學報編輯要保持平和心態(tài)，甘愿為他人做嫁衣，盡職盡責做好本職工作。

（二）對學報工作要存敬畏之心

從思想上，學報編輯要對自己所從事的學報編輯出版事業(yè)心存敬畏之心，“文章天下事，得失寸心知”。時代在進步，進入互聯(lián)網(wǎng)信息時代以來，越來越多的人多了浮躁之氣，喜歡短平快的快餐文化，喜歡手機瀏覽，可是積淀的文化內(nèi)涵又豈是匆匆瀏覽所能悟到的。而且文字作為代代相傳的思想載體，一經(jīng)刊印除非再版或在書刊中附帶勘誤表，便無法糾正已犯的錯誤，我們對待每一篇稿件都應該精益求精，力爭將最完美的作品呈現(xiàn)在讀者面前，不留遺憾。

（三）對學報工作要存公正之心

學報編輯對待所有投稿，要做到公正、公開、公平，平等對待每一篇投稿，無論是青年作者還是資深教授，均用同一刊發(fā)標準嚴格把關(guān)，既不輕視青年作者也不迷信資深教授，所有稿件均以學術(shù)質(zhì)量為唯一評判標準。選稿時一定要放下個人偏愛，跳出自己的專業(yè)圈，疏通習慣思維，權(quán)衡稿件的主題與期刊宗旨是否相符，擇優(yōu)錄用。同時，正確面對“人情稿”“關(guān)系稿”，所有稿件的錄用與否均以符合本刊的刊發(fā)標準為唯一標準。嚴禁抄襲和一稿多投，做一個有原則、有底線的編輯人。慎重對待“摘桃子”稿件，有些課題研究是集體完成的，但卻被個人或部分人搶先投稿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應及時和相關(guān)人員核實，確定無誤方可錄用，否則直接退稿。注意作者身份和稿件內(nèi)容的匹配度，有些作者為了評職稱，用他人的科研數(shù)據(jù)寫作，更有甚者，找他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決退稿，一定要凈化學報生態(tài)圈，絕不縱容“摘桃子”和弄虛作假的作者。其實，做編輯人，首先要做的是人，各個行當要做好，也都是要先做好人，會做人才是王道。

（四）對學報工作要存精細之心

編輯，一個有獨立思想的編輯，要想慧眼識珠，絕不埋沒優(yōu)秀的稿件，應杜絕浮躁，認認真真對待學報的每一篇投稿，精心打磨稿件，盡職盡責做好學報編輯工作。編輯工作的性質(zhì)是需要靜下來、慢下來，把握工作節(jié)奏，進行有益思考，最終呈現(xiàn)給讀者的是精品。控制編輯流程的節(jié)奏，無論是編輯部主任還是責任編輯，都要以稿件質(zhì)量為準繩，確定最后的錄用日期和安排好刊期，督促因各種原因延遲評審工作的專家，同時對急于刊發(fā)的作者給予認真說明，不能因他們的或慢或急亂了工作的節(jié)奏。大部分學報都是雙月刊、甚至季刊，對每個選題、每篇即將刊登的稿件都應精雕細琢、嚴格把關(guān)，不致使其流為學術(shù)垃圾。編輯工作應慎恒，即持之以恒，鍥而不舍，對稿件要反復雕琢，始終如一，方能真正做好學報工作。作為編輯，無論是面對稿件還是作者、評審專家，需要更多的細心和耐心。從事學報編輯工作就不能錯過任何細節(jié)，無論是學術(shù)上、語言文字上，還是排版上。任何工作都是要和人打交道的，對每一篇稿件的修訂不要怕麻煩，要和作者反復商榷，小到英文單位的大小寫、圖表的顏色，大到整篇的結(jié)構(gòu)，所引公式是否正確，文中的數(shù)字盡可能一一驗證。在編輯稿件過程中，如有疑義一定要先和作者查證，像筆者所負責的欄目，有園藝類稿件，文中植物的拉丁名是否斜體，化學分子式上下標的寫法，圖和文字說明是否匹配等等，細節(jié)一定不能馬虎。在和作者求證過程中，編輯工作也會得到作者的理解和認可。文中的插圖要由彩圖變黑白圖，能用ｗｏｒｄ文檔的就不用照片格式，以利于編輯人員和排版人員排版。由于學報一般實行欄目負責制和責任編輯制，所以整本學報的排版統(tǒng)一很重要。編輯部的成員要和諧相處，互通有無，盡量做到全刊排版統(tǒng)一。

二、提高學術(shù)鑒賞力，嚴把學報質(zhì)量關(guān)

學報編輯要做到業(yè)務上內(nèi)行、熟稔，且善于加工，縮一句，換一字，便有點石成金的奇效，使作者佩服、主編滿意，自己也引以為豪?，F(xiàn)在學報的編輯大多學歷高、職稱高，他們大多具有很強的某學科的專業(yè)知識，但要做一名優(yōu)秀編輯，想輕松應對學報的眾多學科，尤其是交叉學科的稿件，其知識儲備還需不斷增強，知識亦需不斷更新。做稱職編輯一定要多讀書，范圍要廣，不僅限于專業(yè)類、出版類的，人文、地理、歷史、哲學、藝術(shù)等，無論哪一類都涉獵一點，沒有寬泛的眼界，很難保證對稿件的客觀、公正評價。最好制定一個讀書計劃，進行深度閱讀，積少成多，不斷充實自我，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，養(yǎng)成終身學習的習慣，同時要有深入研究的專業(yè)，力爭成為學者型編輯。

（一）學報編輯要堅持正確的學術(shù)導向

對國家的出版政策、出版法規(guī)要牢記，勤學習、勤翻閱相關(guān)資料。定期參加出版培訓學習，對禁用、慎用詞語要熟悉。稿件的政治立場不能有錯誤，這是根本。其次，學報編輯要有良好的學術(shù)鑒賞力。在選稿時，學報編輯要對稿件的思想性、學術(shù)性以及行文的流暢性和規(guī)范性及時做出判斷，進而進行遴選，這就需要學報編輯具有良好的學術(shù)鑒賞力。學報編輯的知識儲備和對文字的把控能力，決定了他選稿能力的強弱。只有優(yōu)秀的學報編輯才可以在眾多的投稿中從容不迫地選出最優(yōu)秀的稿件。如有的教師投稿，在文中提及現(xiàn)在的大學生上課不認真、玩手機，該教師認為只要學生不影響其他同學上課就行。但這畢竟是個例，而且這種現(xiàn)象涉及學風，必須嚴肅處理，所以該教師的態(tài)度是不宜提倡的，此類稿件不宜刊發(fā)。

（二）博覽群書，完善和更新自身知識結(jié)構(gòu)

１．編輯工作本身就是一種“知識信息密集型職業(yè)”，學報編輯要克服職業(yè)倦怠，保持一份好奇心和耐心，如子夏所說“日知其所亡，月無忘其所能，可謂好學也已矣?！睂W報編輯要具有廣泛的閱讀興趣和愛好，要有與時俱進的意識，如此才能有更多的可能捕捉到有價值的信息，才能保持較強的職業(yè)適應能力。即便學報編輯的學歷高，比較精通某些學科，但是學科畢竟在不斷發(fā)展，而且交叉學科越來越多，如果不堅持學習，很難應對學報稿件的遴選。學報編輯要通過不斷學習，對各個學科都要涉獵一些，對各種學術(shù)觀點都要了解一些，有了相當?shù)闹R儲備，在選稿時就不會有偏見，能在眾多來稿中發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢，才能優(yōu)化選題，進而更好地組織和遴選稿件。

２．優(yōu)秀編輯的主要表征就是看其知識面的多寡，而廣博的知識主要靠閱讀來獲得。閱讀不是要立馬兌現(xiàn)功利，有些知識未必是實時需要的，有些需要不同的知識作參照和綜合，而且讀多了之后自然會融會貫通，會有一些先前沒有的對事物的認知，看問題會有不同角度，可以從不同事物中間歸納出相同的規(guī)律，即便面對不熟悉學科的稿件，學報編輯也會擁有比先前更細致、靈敏、深刻的感受力。只有多讀書，學報編輯才能有好眼力遴選稿件。喬姆斯基說，博覽群書是好事，但每本書都要認真地去讀，如不向深處鉆研，淺嘗輒止是什么也得不到的。一本書只有徹底吃透內(nèi)涵，才算真正讀完它。只有用心地專注一件事或一個方面，才能把你有興趣的事情盡可能做好。孔子說：“學而不思則罔，思而不學則殆”。作為學報編輯不僅要多讀書，更要會讀書，勤于思考?！督鹑跁r報》專欄作家邁克爾·斯卡平克說，美國的研究表明，如今仍然閱讀報紙的人收入更高，受教育水平也更高。當人們使用手機閱讀時，只看自己感興趣的內(nèi)容，但看紙質(zhì)報紙時，會看到一些之前不知道自己會感興趣的內(nèi)容。其實無論是哪種媒介，要想有所收獲非得反復閱讀、深入研究不可。

３．制定合理的學習計劃和工作計劃，并嚴格執(zhí)行。俗話說，人無遠慮必有近憂。不制定學習計劃，每天的零碎時間也就任其溜走，提高學術(shù)鑒賞力便是一句空話。只有按自己的實際情況，制定切實可行的計劃，并認真執(zhí)行，才能完成自己設(shè)定的目標。一般學報為便于管理和充分利用每個編輯的特長，實行欄目負責制和責任編輯制，其負責的欄目和選題一般是固定的。因此，學報編輯可以根據(jù)自己工作的需要制定個人讀書計劃，然后進行細化。不積跬步無以至千里，只有認真完成每天的計劃任務，才能不斷提升自我。編輯部可定期組織讀書交流活動，也可以舉辦學術(shù)講座，請有關(guān)學者專家作報告，答疑解惑。學報編輯據(jù)此對相關(guān)專業(yè)進行深入研究，以期成為相關(guān)專業(yè)的專家，以便更好地選題和遴選稿件，促進學報學術(shù)水平的提升。至于工作計劃，更要制定妥當，不能被打亂。學報編輯工作是平淡瑣碎的，但學報出版的周期性和連續(xù)性很強，安排工作計劃不合理，很容易趕期，捉襟見肘，狼狽不堪。稿件評審、編輯、校對均需要相對安靜的環(huán)境。但一般高校學報編輯均需坐班，每天要處理讀者來電，要接待來編輯部的作者，還要處理辦公室的一些行政任務。要想不使編輯工作受到影響，就要合理調(diào)整工作程序，盡量按計劃完成正常的學報工作，并確保學報工作質(zhì)量。學報工作的有序穩(wěn)步推進，一定源于精心的策劃、準備、實施，如果像沒頭蒼蠅一樣，沒有近期計劃，也沒有長遠規(guī)劃，拆東墻補西墻，按期出版都保證不了，還談什么提高學術(shù)質(zhì)量，談什么長遠發(fā)展呢？

（三）嚴謹治學，保持編輯工作的自主性

學報編輯應多參加行業(yè)學術(shù)交流，聽取同行最新的科研進展和成果，開闊眼界。申請或參加科研項目研究，加強自己的專業(yè)研究水平。自己動手寫論文，更能體味作者寫作的艱辛，對文字的把控能力會得到進一步加強。編輯家葉至善說：“當編輯應該自己能寫，否則，就不能體味作者甘苦?！弊鳛閷W報編輯，既要尊重評審專家的意見，也要有自己的專業(yè)判斷，不唯專家意見是從。評審專家有時也難免出現(xiàn)失誤或紕漏，一定要保持編輯工作的自主性。如遇評審專家和作者論點相悖，作者又不認可評審專家的意見時，學報編輯可再請專家進行評審，進行綜合判斷，既要尊重作者的勞動成果，不打擊其投稿積極性，同時也要嚴把稿件的學術(shù)質(zhì)量關(guān)?；蛘邔⒆髡邔π薷囊庖姴幻髦幹苯雍驮u審專家對話，將評審專家的意見再次解讀給作者。一般學報實行雙向匿名評審，但對有些研究課題，不同身份的作者撰寫的論文層次和水平也是不同的，有時專家會要求知曉作者身份，根據(jù)作者身份對其稿件質(zhì)量進行進一步判定。像筆者所在的學報，有一些作者提交有關(guān)最新教學改革方法的論文，可是有的作者本身是做行政工作的，有的也不從事這方面的研究工作，只是單純將他人的研究數(shù)據(jù)拿過來整理成文投稿，評審專家在評審時感覺其論文內(nèi)容的真實性值得懷疑，建議不刊發(fā)。因有評審專家的嚴格把關(guān)，編輯部避免陷入因論文真實性造成的工作被動局面。

（四）加強對學報出版的整體把關(guān)

除了對單篇稿件的導向性、知識性和規(guī)范性把關(guān)外，還要關(guān)注學報的排版、裝幀等形式設(shè)計。多參照同行學報或?qū)I(yè)期刊的排版、裝幀，從學報的封面設(shè)計，開本、紙張的選擇，內(nèi)文的編排，包括字號的選擇、字距、行距、圖表的排版等，是否符合人們的閱讀習慣和審美需要都要考慮周全，從內(nèi)文到外部裝訂設(shè)計要給人以賞心悅目之感。學報內(nèi)文大多是黑白印刷，編輯圖時要考慮黑白對比，數(shù)據(jù)圖盡量少用顏色區(qū)分，多利用線形等區(qū)分。學報的四封一般為彩色印刷，要充分用好四封，為學報提供亮點。尤其是除了封面的其他三封，一般展示的都是各校的科研學術(shù)成果，排版要活潑又不失穩(wěn)重，四封從顏色到排版形式要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，互相呼應，給人以美感。

三、加強溝通協(xié)調(diào)能力，擴大稿源

學報編輯要想真正做好學報工作，化解目前優(yōu)質(zhì)稿源匱乏的難題，還要加強同作者、評審專家、業(yè)務同行、編輯部其他成員等的交往溝通，學報編輯只有具備了出色的社交協(xié)調(diào)能力，才會促使學報各項工作順利落實和實施，才會使學報工作可持續(xù)發(fā)展，不斷取得進步。

（一）培育相對固定的作者群

學報編輯每天直接面對的是作者的科研成果，這就使編輯與作者之間的溝通以及對稿件的處理方式和態(tài)度顯得尤為重要。學報編輯要尊重作者辛辛苦苦創(chuàng)作出的科研成果，要平等對待每一位作者，認真和作者進行感情溝通，共同打磨稿件，最終呈現(xiàn)給讀者精品。稿件是學報的生命之源，沒有眾多作者投稿，學報也難為無米之炊。作者是學報的主角，作者群的質(zhì)量與穩(wěn)定性直接影響著學報的質(zhì)量?，F(xiàn)今，除了各院校的學報，還有大量的專業(yè)學術(shù)刊物，其間的競爭在很大程度上是作者群的競爭。如何吸引作者投稿是關(guān)鍵問題，誰擁有高質(zhì)量穩(wěn)定的作者群，誰就贏得了期刊的未來。學報編輯不僅要編輯優(yōu)秀的稿件，還有善于發(fā)現(xiàn)合適的、有潛力的作者；不僅要為稿件負責，更要擔負起“引導之任”，為本學報培育固定的作者群。學報編輯可利用自己獨到的視角，校正作者撰寫論文的著力點，或給作者提示研究方向，從而共生一篇優(yōu)質(zhì)的稿件。學報編輯要尊重作者的勞動，即使退稿，也要寫清退稿理由，讓作者有切實可行的修改方向，絕不敷衍了事，這樣即便退稿也不會失去作者，反而會進一步提升該學報在作者心目中的地位，使其為我所用。本校的教職工是最大的潛在作者群，但很多年輕教師因工作資歷尚淺、科研水平不是很高，他們不敢向?qū)W報投稿。編輯部可開展專題講座，鼓勵青年教師做科研、勤思考，將科研成果、教學成果轉(zhuǎn)化為論文進行投稿。對于一些有科研實力、寫作水平較高的教師，如果本校學報的學術(shù)等級不高，他們更傾向于更高級別的期刊，以期在將來職稱評聘、科研考核時更具有優(yōu)勢。對于這樣的教師，學報編輯要和他們多進行感情交流，多了解他們的關(guān)注點和科研進程適時約稿。本校的人事、科研考核部門也應制定相應政策進行引導，鼓勵其在本校刊發(fā)高質(zhì)量的論文。

（二）積累評審專家資源

通過對專家評審質(zhì)量的評判以及其學術(shù)研究的關(guān)注，對評審專家進行全方位了解，建立評審專家動態(tài)資源庫，提高稿件送審的準確性，提高編輯工作效率，保障學報的學術(shù)質(zhì)量。平時要和專家多進行感情溝通，對作者有疑義或不理解專家評審意見的，應主動和專家溝通，聆聽建議，對專家本人的研究進展以及其團隊或整個系部的科研情況進行了解，適時約稿。充分利用評審專家在行業(yè)內(nèi)的影響進行組稿，豐富稿源。

（三）擴大宣傳，多方約稿

學報編輯不僅要和作者、評審專家打交道，更要走出去，廣泛宣傳學報，不斷擴大稿源。像筆者所在的學報，屬于高職類學報，學報雖然進入ＲＣＣＳＥ中文核心學術(shù)期刊和全國高職成高學報核心期刊系列，但距離北大中文核心期刊還有一定的差距?，F(xiàn)今，無論是評職稱還是科研結(jié)題，科研部門都要求在北大中文核心期刊上，如此導向，使得本校大量優(yōu)質(zhì)稿源外流。為此我們學報會定期為學院的各個系部開展投稿培訓活動，和廣大教職工進行感情溝通，希望他們每年能有一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)稿源投向本校學報，同時對青年教師進行鼓勵和指導。同時，學報編輯要多參加行業(yè)交流，廣泛宣傳學報，爭取更多的稿源。

四、打造學報編輯的發(fā)展空間，增強編輯隊伍的吸引力

學報編輯素養(yǎng)的提升除了依賴自身的努力和自覺自省，更需要學校為編輯們創(chuàng)造一個寬松、自信的氛圍，增強學報編輯的職業(yè)自主性和自豪感，使編輯的潛能得以釋放，使編輯的才能得到穩(wěn)步提升，使編輯的身心得到健康成長，從而更好地做好學報工作，促進學報學術(shù)水平的提升。高校學報是展示學校科研教學的窗口，是學術(shù)交流的陣地，對學院的宣傳和社會影響力都至關(guān)重要，但是學報編輯人員在學校內(nèi)的地位并不高，編輯隊伍建設(shè)也是影響學報持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。雖然要做好學報工作，學報編輯的自身責任意識和擔當意識必不可少，但是學校領(lǐng)導對學報工作的認可和尊重也同樣重要。在工資報酬、職稱晉升以及專業(yè)提升等各方面應與教師享有同等待遇，為編輯開展工作提供良好的平臺和創(chuàng)造良好的繼續(xù)上升空間，為編輯進修提供良好的條件。如此才能吸引更多的優(yōu)秀教職工加入到學報編輯隊伍中來，保障編輯人員合理的年齡、職稱梯隊結(jié)構(gòu)，促進學報的可持續(xù)發(fā)展?？傊?，學報編輯的素養(yǎng)對學報的發(fā)展和提升起著至關(guān)重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，一定要堅持內(nèi)容為王和編輯的主體地位，不忘編輯的把關(guān)職能，如此方能為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的作品。