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期刊編輯團隊績效考核與團隊建設

時間:2022-12-13 11:45:30

1引言

筆者長期在科研機構工作,有幸作為操作人員參與了兩份科技期刊的整合,先后經(jīng)歷了期刊從地方遷移到北京后的編輯隊伍初創(chuàng)、期刊更名、改雙月刊為月刊、一強一弱兩份電力科技期刊合并辦刊的全過程,見證了期刊從弱小發(fā)展到頗有影響力、歷史品牌期刊經(jīng)歷變化后重現(xiàn)光輝的征程?;仡櫰放破诳吓c團隊建設的管理實踐,筆者感受到,期刊受電力科研機構制訂的規(guī)劃發(fā)展目標引領、編輯受專業(yè)崗位績效管理激勵,故總結期刊管理的經(jīng)驗,與業(yè)界同人分享。

2期刊定位與目標導向,引領兩刊合并與隊伍整合

2012年4月,國家電網(wǎng)公司對其主管主辦的科技期刊進行了整合,為發(fā)揮電力行業(yè)品牌期刊《中國電力》的優(yōu)勢,突出《能源技術經(jīng)濟》讀者喜愛的特色內(nèi)容,兩刊合并,保留《中國電力》刊名,兩刊業(yè)務和編輯團隊開始整合。整合之初,上級主管主辦部門要求對兩份電力科技期刊的特色與定位進行深入分析,在深入調(diào)研的基礎上,制訂《中國電力》未來5~10年的發(fā)展規(guī)劃。編輯部組織對行業(yè)期刊進行調(diào)研,編輯團隊全員全過程參與了期刊定位、發(fā)展目標、工作重點等重大問題的研究與討論,期刊定位和發(fā)展目標服從主辦單位電力科研機構發(fā)展目標大局,符合特定時期期刊發(fā)展的內(nèi)外部條件,得到了編輯團隊全體成員完全認同。這一過程,彌合了之前兩刊的業(yè)務差異,協(xié)同了兩刊編輯人員對辦刊價值、目標的認知和行動,極大地提高了編輯成員彼此接納、融合的進度和深度,為編輯團隊建設奠定了基礎。

3制度建設為始,推動編輯目標管理與績效考核相結合

3.1期刊發(fā)展目標引領下的編輯職業(yè)通道設計

期刊業(yè)務整合管理工作的起始和重點是制度建設,而制度建設的龍頭是主辦單位以績效管理為核心的學科帶頭人管理辦法。期刊主辦單位國網(wǎng)能源研究院作為電力科研機構,具備健全的學科帶頭人管理制度、績效管理與考核執(zhí)行體系。在此框架下,期刊針對整合后的編輯隊伍及其崗位晉升新設了一個專業(yè)崗位序列:編輯高級專家、編輯專家、高級編輯、中級編輯和初級編輯。編輯高級專家和編輯專家均為該領域?qū)W科帶頭人,享受相應職級待遇。各類崗位實行三年一次的動態(tài)評聘,業(yè)績突出、符合上一崗級條件的,晉升;符合原崗位條件的,連任;不符合原崗位條件的,降級。此外,績效考核辦法還規(guī)定了破格連任和晉升的條件,其中,期刊編輯的晉升條件包括:(1)所編文章先于期刊被EI或SCI收錄;(2)在國際專業(yè)學術會議上且發(fā)言;(3)組織國內(nèi)外知名專家的高質(zhì)量英文稿件。期刊通過對編輯崗位設置和晉升條件的動態(tài)管理,合理地將期刊發(fā)展目標分解到了不同崗位的工作任務中,實現(xiàn)了期刊發(fā)展目標與編輯個人崗位晉升目標的有機結合。

3.2編輯部制度建設—細化績效考核指標

編輯團隊成員情況各異,發(fā)展條件和內(nèi)在動力也各不相同,個別成員的懈怠,可能給期刊質(zhì)量造成隱患,成為期刊質(zhì)量的“短板”。為始終保持團隊的整體穩(wěn)定和活力,經(jīng)編輯部全體成員研究討論,制定了編輯部編審考核辦法??己酥笜朔譃榛A考核和附加項考核兩個部分,按季度匯總。基礎分100分,包括編審工作量、校對工作量和差錯率三項。附加考核有加分項和減分項,分值不設上限,其中專家約稿按10分/篇加分,形成專欄的(≥6篇)在約稿基礎上加50分/欄,形成??脑诩s稿基礎上加100分/刊,對外出調(diào)研、參加學術會議的按1分/次加分。鼓勵編輯與同行交流、培訓充電,但把培訓考核不合格的情況作為減分項,總分10分,部分培訓未完成的,以編輯年度培訓要求的學時為分母,未完成的學時為分子,按比例扣分;全年未培訓的,年度考核扣10分。編輯部內(nèi)部的考核指標,要求執(zhí)行主編、編輯每季向主編提交工作量完成情況、稿件編審校對質(zhì)量情況,在督促編輯按時、足額、高質(zhì)量地完成工作以保障期刊出版質(zhì)量的同時,形成了對編輯進行季度、年度績效考核的定量化考核數(shù)據(jù)。這使得期刊發(fā)展目標進一步落實到編輯的每一次組稿、審稿和校對工作中,形成了對編輯激勵的常態(tài)機制;細分了編輯晉升的階段性任務,將編輯崗位晉升的三年考核周期細化到年度、季度和月度,使較有難度的任務在細分后變得可預見、可實現(xiàn)。三年一貫業(yè)績優(yōu)秀者,在完成論文創(chuàng)作、重大選題組稿等活動后,可取得或破格取得上一崗級或同級崗位的全部條件,從而實現(xiàn)崗位晉升并獲得相應待遇。

4目標引領與績效激勵下的編輯團隊建設配套措施

良好的制度固然重要,但更為關鍵的是制度的執(zhí)行。好的績效管理有利于期刊整體目標的實現(xiàn),還能激發(fā)編輯團隊的工作熱情,使之處于心情愉快、團結協(xié)作的良好狀態(tài)。反之,冰冷的指標和僵硬的考核,將不利于形成團隊的整體合力和協(xié)同工作氛圍,使團隊中的個人單純?yōu)榱俗约旱臉I(yè)績而競爭,最終使團隊失去活力,不利于提高效率和效益。在期刊發(fā)展目標引領、績效考核激勵的基礎上,需要制定在編輯部內(nèi)部行之有效的配套措施,實現(xiàn)期刊與編輯的共贏。

4.1以老帶新,加強專業(yè)與實務的培訓

培訓的渠道和措施較多,其中較有特色的是以老帶新。主要措施包括:

(1)實行導師制,一對一培訓新人;

(2)在執(zhí)行主編中組織團隊,綜合能力強的老同志與新成員合作,帶出新的業(yè)務骨干;

(3)資深編輯就工作中遇到的精彩內(nèi)容、專題進行培訓交流。另外,編輯部還根據(jù)年度選題計劃組織專題調(diào)研,提升對現(xiàn)場技術問題的認知和相關信息的把握能力,也組織參加以提高編輯業(yè)務和掌握學術動態(tài)為目的的外部學習培訓。

培訓的內(nèi)容和目標主要有:

(1)電力相關專業(yè)知識,學習和掌握較為完整的知識體系,以拓寬知識面、深化對技術問題的認識,提高學術素養(yǎng),拓展學術視野,培養(yǎng)一專多能、視野開闊、才思敏捷的通才;

(2)編輯理論和出版法規(guī),培養(yǎng)精通出版技術規(guī)范的專業(yè)人才;

(3)期刊編輯出版實務,培養(yǎng)提升編輯甄選、修改稿件的能力,掌握編輯加工技巧,提高語言文字表達能力和交流溝通能力。

4.2執(zhí)行主編輪值

鑒于編輯團隊工作經(jīng)驗豐富,《中國電力》沒有采用編輯部主任負責制,而是以編輯高級專家和編輯專家為骨干組織執(zhí)行主編團隊,實行一人一期輪值,執(zhí)行主編負責組稿、欄目選擇、各校次的通讀和出版協(xié)調(diào)工作。在其中一人當值時,有重大選題需要刊出專欄時,還會選擇一個專欄負責人與之配合,分解應急任務,保證專欄稿件和該期稿件的質(zhì)量。通過實施這一舉措,專業(yè)技術全面、協(xié)調(diào)配合的專家團隊逐步形成,促進了編輯隊伍的共同進步,營造了編輯部求真務實的良好氛圍,充分發(fā)揮了多位執(zhí)行主編的積極性,避免了編輯部主任負責制總是一人可能帶來的“老虎打盹”現(xiàn)象,盡團隊最大努力而非個人之力保障期刊出版質(zhì)量,助力期刊質(zhì)量和影響力的提升。

4.3靈活聘用外部編輯

為保護作者的投稿積極性,善待作者的每封郵件,在來稿較多,編輯組稿工作量較大的情況下,《中國電力》編輯部經(jīng)過對潛在外部編輯人員的審慎考察,采用靈活機制聘用外部編輯,外部編輯按件取酬。外部編輯編審完成的稿件需要經(jīng)內(nèi)部專家再次審核,按規(guī)定以工作量計入內(nèi)部專家績效加分。這一措施較好地發(fā)揮了編輯專家的組織管理能力,并與其績效掛鉤,也為期刊提高影響力拓寬了渠道。

5目標管理與績效考核制度實施效果

科技期刊的核心競爭力與決勝因素是人才,通過以人為本的期刊目標引領與崗位績效激勵,配套相關措施,為編輯團隊樹立了明確的共同目標,編輯部形成了公開、公正、平等、競爭的激勵機制,實現(xiàn)了編輯對期刊目標的認同、對個人職業(yè)通道制度的敬畏、對同行的尊重、對自己不斷進取的鞭策,促使編輯不斷提升自身潛力,增進編輯團隊成員間的協(xié)同配合,形成團隊向前發(fā)展的合力。建設有傳承精神和職業(yè)自豪感的編輯隊伍是期刊長遠可持續(xù)發(fā)展的保障,良好的制度框架塑造了《中國電力》的傳承精神,培育了編輯的成就感與自豪感,期刊質(zhì)量在5年內(nèi)得以整體提升。

6結語

總結《中國電力》期刊整合后幾年來目標管理與績效考核實踐,如能供科技期刊尤其是電力科技期刊同仁參考,將令筆者欣慰。由于內(nèi)外部環(huán)境變化,主辦單位的績效考核辦法還在修訂完善中。我們期待并相信,目標引領、績效考核等良好的制度建設及在執(zhí)行中的與時俱進,能進一步塑造和提升編輯職業(yè)尊嚴和自豪感,更好地引導科技期刊長遠可持續(xù)發(fā)展。

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