近年來(lái),隨著全球癌癥負(fù)擔(dān)的不斷增加,生物醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,腫瘤治療正在進(jìn)人新的時(shí)代—精準(zhǔn)醫(yī)療時(shí)代。醫(yī)學(xué)的進(jìn)步,使腫瘤患者生存期逐漸延長(zhǎng)。腫瘤治療現(xiàn)已呈現(xiàn)手段多樣化及腫瘤治療個(gè)體化的趨勢(shì)。專家對(duì)不同類型、不同分期、不同年齡的腫瘤病人的治療進(jìn)行了不斷的探索。當(dāng)前肺癌、淋巴瘤、血液系統(tǒng)惡性腫瘤、消化道腫瘤、乳腺癌、頭頸部癌治療方案不斷更新。對(duì)癌癥姑息治療、疼痛治療、腫瘤營(yíng)養(yǎng)支持治療、腫瘤免疫治療、抗腫瘤新藥臨床試驗(yàn)研究的新技術(shù)、新方法不斷涌現(xiàn)。作為醫(yī)學(xué)腫瘤期刊,面對(duì)不斷發(fā)展的醫(yī)學(xué)事業(yè),如何組織稿源,使臨床醫(yī)生能更好地利用醫(yī)學(xué)期刊這個(gè)平臺(tái),精準(zhǔn)地反映現(xiàn)代腫瘤醫(yī)學(xué)進(jìn)展,開(kāi)展學(xué)術(shù)交流與爭(zhēng)鳴,為臨床醫(yī)療、教學(xué)和科研服務(wù)?所有這些,對(duì)醫(yī)學(xué)腫瘤期刊檔案的管理都提出了新的挑戰(zhàn)。

1醫(yī)學(xué)腫瘤期刊稿件檔案化管理的重要性

醫(yī)學(xué)檔案是科學(xué)研究的原始記錄之一,有極為重要的科學(xué)研究?jī)r(jià)值。醫(yī)學(xué)檔案管理是對(duì)醫(yī)學(xué)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供服務(wù)的一項(xiàng)工作,因此,建立期刊檔案,十分重要。而在期刊編輯過(guò)程中,稿件蘊(yùn)藏著豐富的信息資源和情報(bào)價(jià)值,是期刊檔案的核心內(nèi)容。作為醫(yī)學(xué)腫瘤雜志,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)腫瘤期刊往來(lái)稿件檔案信息資料的科學(xué)管理,有助于提高編輯部工作的效率,提升期刊的質(zhì)量,發(fā)掘稿件檔案資料中隱含的信息資源,使其有針對(duì)性地轉(zhuǎn)化為科學(xué)研究的原料,以便更好地為廣大讀者提供主動(dòng)、高效的信息服務(wù)。

2稿件檔案化管理是提高醫(yī)學(xué)期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)

2.1稿件檔案化管理的內(nèi)容。有關(guān)稿件的信息包括內(nèi)容很多,如原始稿件信息、稿件審理信息、稿件編輯信息、稿件處理信息、稿件刊用信息等。一般來(lái)說(shuō),期刊建立稿件檔案可分為來(lái)稿登記、已刊用稿件登記、未錄用稿件登記。無(wú)論是自然來(lái)稿還是編輯約稿,應(yīng)做到詳細(xì)登記,如文章編號(hào)、收稿日期、題目、基金資助項(xiàng)目、作者信息、聯(lián)系方式等。稿件發(fā)表后,期刊對(duì)其被下載、被引用、被評(píng)論等情況,及時(shí)記錄其相關(guān)信息,歸人該文章檔案。對(duì)于不錄用的稿件,將原稿和審稿單按順序分類整理、登記、歸檔,并附審理意見(jiàn)。對(duì)于本刊退稿或撤稿后又在他刊發(fā)表的文章亦應(yīng)記錄相關(guān)信息,包括發(fā)表后的反饋信息一并人檔。

2.2稿件檔案作為期刊質(zhì)量分析的依據(jù)。稿件檔案中原稿、修改稿和校次校樣,尤其是那部分符合“齊、清、定”標(biāo)準(zhǔn)的編輯稿,都要完整歸檔。一篇有深度、有影響的論文,一篇特約的稿件或重點(diǎn)推出的文章,都考驗(yàn)著編輯的學(xué)術(shù)限光,包含著編輯獨(dú)到的見(jiàn)解。稿件檔案可以作為對(duì)編輯工作質(zhì)量和期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù),不僅有助于問(wèn)題的分析、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而且對(duì)提高期刊質(zhì)量,分析出現(xiàn)差錯(cuò)的原因都有很大的幫助。

3醫(yī)學(xué)腫瘤期刊稿件管理的方式及利用

稿件檔案的整理工作十分繁雜,最好由專人負(fù)責(zé),每一期刊物交付印刷后應(yīng)及時(shí)對(duì)該卷材料進(jìn)行收集、整理,有序地整理成一卷檔案,裝訂成冊(cè)。為便于查找、利用稿件檔案,我們編輯部加強(qiáng)了以下工作:

3.1建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)。一篇稿件或一個(gè)作者就是一條信息,從作者投來(lái)稿件開(kāi)始,登記初審、復(fù)審、發(fā)錄用通知、編輯、排版等一系列工作接踵而來(lái)。為提高處理稿件的工作效率,分析和掌握期刊稿件的來(lái)源,要做到有計(jì)劃、有目的地組稿、編稿、發(fā)稿、出刊。我們利用現(xiàn)代化手段,建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)編輯部整個(gè)工作流程的計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)上稿件投審編校一體化,并對(duì)處理稿件工作進(jìn)行了編程,該數(shù)據(jù)庫(kù)可對(duì)編輯部收到的稿件,進(jìn)行處理和實(shí)施信息管理,提供隨時(shí)查閱所需要的數(shù)據(jù),提高了編輯部稿件的日常管理工作效率。

3.2科學(xué)設(shè)計(jì)、合理規(guī)劃年度期刊發(fā)表文章的學(xué)科方向。整理規(guī)范、信息豐富、全面系統(tǒng)的期刊稿件檔案資料,可以幫助讀者了解當(dāng)前科研發(fā)展的趨勢(shì),了解本學(xué)科最前沿的發(fā)展方向,避免科研勞動(dòng)的重復(fù)性。因此,我們腫瘤醫(yī)學(xué)期刊在每年末公布各期期刊欄目設(shè)置的重點(diǎn)病種、研究方向、稿件要求等,以便讓作者了解本年度期刊的專題、欄目設(shè)置;了解有關(guān)規(guī)范文獻(xiàn)的要求;了解與自己科研方向相關(guān)的醫(yī)療資料信息,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與爭(zhēng)鳴欄目,增強(qiáng)其投稿的針對(duì)性,從而提高期刊文獻(xiàn)的可讀J險(xiǎn)、科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

3.3根據(jù)期刊的欄目設(shè)置安排稿件的發(fā)表及欄目的布局。按不同腫瘤類型、不同腫瘤分期、不同藥物、不同治療方案,將作者的稿件進(jìn)行分類歸檔。稿件審理信息,包括審稿者信息、審稿單等。稿件編輯信息,包括校對(duì)稿、發(fā)排稿、終校稿等。這類資料要及時(shí)分類整理歸檔。結(jié)合年度計(jì)劃,審稿專家的意見(jiàn),盡可能將學(xué)術(shù)前沿的,學(xué)科研究相關(guān)的,治療方法、學(xué)科理論存在爭(zhēng)議的文章放在一起,起到學(xué)術(shù)交流與爭(zhēng)鳴的作用。對(duì)有影響的論文、特約稿和重點(diǎn)文章,具有獨(dú)到學(xué)術(shù)限光、獨(dú)到見(jiàn)解的文章,應(yīng)優(yōu)先發(fā)表。同時(shí),可附加專家點(diǎn)評(píng)及讀者來(lái)信,活躍學(xué)術(shù)氣氛。把期刊建設(shè)成學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。要達(dá)到這個(gè)目的,稿件數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),功不可沒(méi)。舉個(gè)例子,肺癌目前是腫瘤相關(guān)死亡率中排名第一的疾病,而非小細(xì)胞肺癌(NSCLC)大約占了所有肺癌病例的既%。NscLc的現(xiàn)代治療,主要是多學(xué)科治療—化療、放療、外科、靶向和生物等治療相結(jié)合的綜合治療及針對(duì)特定靶點(diǎn)的個(gè)體化治療。我們《腫瘤基礎(chǔ)與臨床》雜志編輯部根據(jù)這一特點(diǎn),重點(diǎn)發(fā)表肺癌診斷與治療方面的文章。每年組織3一4期肺癌診斷、治療、研究方面,比較前沿的稿源,尤其是NSCLC方面的,相對(duì)集中地發(fā)表。在讀者和作者中反響很大,提高了期刊的影響及社會(huì)效益。

3.4期刊出刊后的歸檔。期刊出版后,要及時(shí)從編校人員手中將編輯稿、校對(duì)稿、圖表、圖片等全部收集起來(lái)。按原始稿件、編輯稿件、修改稿件、審定印刷稿件、未錄用稿件等進(jìn)行分類歸檔。例如,我們《腫瘤基礎(chǔ)與臨床》雜志是按作者、病種、治療方法、研究手段不同,進(jìn)行分類登記。對(duì)有價(jià)值的稿件備注清楚,以便作者查詢和編輯繼續(xù)調(diào)閱,以備有機(jī)會(huì),作者修改后,擇期發(fā)表。對(duì)已發(fā)稿件包括校對(duì)稿等按期組卷。案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)和案卷的排列與編號(hào),對(duì)于稿件檔案而言,根據(jù)刊號(hào)分類編碼,按創(chuàng)刊以來(lái)的期數(shù)順序排列。

3.5電子版紙質(zhì)版檔案平行保存。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,單位基本都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公,檔案工作也趨于自動(dòng)化,對(duì)于編輯中出現(xiàn)的歸檔材料,不但要進(jìn)行紙質(zhì)檔案的建立,同時(shí)還要建立電子版檔案。按照電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔原則,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。稿件的管理更應(yīng)如此。對(duì)原始稿件、往來(lái)稿件、審稿修改等檔案資料既要建立電子檔案,又要保存原有的紙質(zhì)檔案,以免出現(xiàn)與作者糾紛時(shí)作為原始憑證。校對(duì)稿及編輯加工中的記錄,可以幫助分析差錯(cuò)原因,提高編校水平。因此,電子檔案與紙質(zhì)檔案相互協(xié)調(diào)、并存,加強(qiáng)了檔案工作的嚴(yán)密性。

3.6稿件編發(fā)后信息反饋的收集歸檔。稿件編發(fā)后,編輯部工作人員應(yīng)注意經(jīng)常與作者、讀者保持聯(lián)系。聽(tīng)取他們的意見(jiàn)反饋及建設(shè)性的意見(jiàn),是十分有益的。醫(yī)學(xué)期刊編輯工作與社會(huì)工作、相關(guān)行政管理部門(mén)工作、醫(yī)學(xué)科技研究領(lǐng)域工作關(guān)系十分密切。由于每位作者研究對(duì)象、方法、手段及視角不同,所提供的信息和研究結(jié)論也會(huì)是不同的;將這些文章刊發(fā)后所產(chǎn)生的作用和影響方面的信息及時(shí)收集起來(lái),并加以科學(xué)、系統(tǒng)的整理與保管。材料的整理,包括作者、讀者的來(lái)信;文章獲得有關(guān)研究基金、資金資助項(xiàng)目及編號(hào);科研成果獎(jiǎng)的獲得及相關(guān)證書(shū);收錄編輯為專著、專題論文集及收錄通知;研究結(jié)果應(yīng)用后,取得的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益及相關(guān)結(jié)論、報(bào)道;作為各個(gè)學(xué)科、疾病診斷治療指南的信息反饋等。通過(guò)對(duì)這些文章刊發(fā)后反饋信息的收集,讓我們看到在期刊編排、出版、資料收集及檔案管理工作中的不足與成績(jī)。收集這些資料,對(duì)編輯部提高期刊質(zhì)量和編輯水平,進(jìn)而提升期刊的級(jí)次也有重要價(jià)值。近年來(lái),醫(yī)學(xué)腫瘤期刊的發(fā)展正經(jīng)歷由規(guī)模發(fā)展向優(yōu)質(zhì)高效為主要特征的轉(zhuǎn)變。如何做好醫(yī)學(xué)腫瘤期刊稿件的檔案管理工作,改進(jìn)期刊編輯工作的效率和質(zhì)量,更好地為醫(yī)療、教學(xué)和科研服務(wù),提高期刊在作者及讀者中影響及社會(huì)效益,是我們期刊編輯工作者不斷探索的課題。