1體育期刊信息資源開發(fā)利用的方式和方法

在體育科技飛速發(fā)展、體育科研成果大量涌現(xiàn)的今天,體育院校若沒有足夠的體育期刊信息資源作為支撐,就會影響教學、科研和運動訓練各項工作的開展。為此,必須加大圖書館經(jīng)費投入,尤其對重點學科的文獻購置經(jīng)費要給予大“傾斜”,同時更要加強網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的力度,爭取在網(wǎng)上搜取體育信息資源,加快建立富有本館藏特色的體育文獻數(shù)據(jù)庫,使整體辦館水平和辦館效益符合新時代的要求。

1.1重點學科體育期刊特色化

體育學院圖書館主要的服務(wù)對象是本院教學科研人員、研究生、本科生、?？粕陀嘘P(guān)專業(yè)人員。我院設(shè)有的重點學科有:體育理論、德育、田徑、籃球、游泳等。圖書館收藏體育期刊文獻因而具有極強的針對性。尤其是網(wǎng)絡(luò)型文獻信息資源,無限無序地分布在各個網(wǎng)絡(luò)結(jié)點上,僅靠一個人或幾個人不能做到廣泛、全面地收集,因此,我們樹立“人人”采集的觀念,全館工作者,甚至包括廣大讀者、常用客戶,都來出謀獻策,做到將期刊收藏具有特色化。

1.2相關(guān)學科期刊適當收集

由于現(xiàn)代科學迅速發(fā)展,重點學科形成大量分化、縱橫伸展和互相滲透。一方面學科分類越來越細,另一方面學科綜合越來越強,從而產(chǎn)生了眾多的分支學科、交叉學科和綜合性學科。為此除了重點收藏那些與本院的科研課題和近期科研發(fā)展不可缺少的文獻外,還要收藏我院特設(shè)的專業(yè)和即將開設(shè)的相關(guān)專業(yè)的文獻,如:社會體育和體育新聞傳播等專業(yè)。

1.3注重陳舊過時的體育期刊剔除整理

有針對性地剔除陳舊過刊資料,是提高體育期刊館藏質(zhì)量的重要手段。我院成立于1958年,1982年建新館,1992年建庫,并實行計算機管理。在建庫過程中,我們對陳舊過時的體育期刊都進行了剔舊整理,從而使體育期刊變得有序化,刊藏體系更加專業(yè)化、系統(tǒng)化、深入化,做到收、藏、用的統(tǒng)一。

1.4從體育期刊的內(nèi)涵完善信息資源

通過對體育期刊的本質(zhì)分析,將各種知識信息進行加工、揭示、篩選、報道,按照不同讀者的需求,建立檢索點?；蛘呔庉嬑恼途幹祁}錄,及時、準確、系統(tǒng)的提供數(shù)據(jù)信息、學術(shù)信息給讀者。

1.5濃縮加工體育期刊信息資源

根據(jù)讀者研究課題時對期刊信息的需要,用最簡明扼要的語句,抽取文獻精華,編制和提供有關(guān)課題的文獻述評、動態(tài)綜述和進展預(yù)測狀況等進行二、三次文獻服務(wù),濃縮成為“刊中刊”,把精華奉獻給讀者。

1.6必須重視非正式出版物的收集

會議文獻、學術(shù)交流論文集、技術(shù)報告、技術(shù)檔案等非正式出版物。能及時反映學科和專業(yè)的新動態(tài),新趨勢,覆蓋面廣,具有新穎性、開拓性、創(chuàng)造性的特點。同時非正式出版物數(shù)量激增,市場十分活躍,流通渠道特殊,獲取較為困難。同時,該類文獻時效性強,如果不及時開發(fā)利用,就會很快失去價值,造成文獻信息浪費,所以,必須重視非正式出版物的收集、整理、開發(fā)等工作。為了完善刊藏體系,我們開拓進取,做到了館藏體育期刊布局合理化、書庫排架科學化、管理制度規(guī)范化、裝訂時機最佳化。

2開展多元化體育期刊信息服務(wù)

在科技發(fā)展的今天,期刊信息資源愈來愈占主導地位,它只有被讀者利用才能真正體現(xiàn)其價值。因而開辟各種途徑,采取行之有效的措施,使期刊信息資源能最大限度地為教學、訓練和科研服務(wù)成了我們圖書館工作者的當務(wù)之急。

2.1開拓更新思維

進一步做好體育期刊的宣傳報導。例如:在宣傳欄上定期推薦新刊目錄,建議利用學校廣播、黑板報、圖片等,介紹館藏期刊的分布和收藏的情況;加強文獻檢索課的教學,提高學生進行手工檢索和計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機檢索的能力。

2.2更新觀念,主動服務(wù)

體育期刊的管理必須徹底破除“重藏輕用”的舊思想和被動服務(wù)的舊模式,牢固樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的創(chuàng)新思想。期刊工作人員必須以全新的精神面貌服務(wù)于讀者,要為廣大讀者解決實際問題,還要按照讀者需求變化,從期刊資源中篩選、整理成專題信息索引、篇名索引、書目索引、資料匯編等。根據(jù)圖書館發(fā)展的規(guī)律,“廣、新、快、精、準”地提供體育信息資源,高效優(yōu)質(zhì)地為師生服務(wù)。

2.3充分利用體育期刊信息資源,開展咨詢服務(wù)工作

科研人員在檢索資料時需要從多種信息源中獲取所需的新情報、新發(fā)現(xiàn)、新趨勢。這就要求我們從國內(nèi)外各學科,各專業(yè),各種渠道,以高速、高效的方式把信息傳遞到讀者手中。因此要按科研人員的要求,結(jié)合刊藏特色,超前采集信息,定題跟蹤,有選擇地進行綜合分析、論證、制定收集的期刊信息,編制刊前索引、篇名索引、題錄等,直到把課題完成。

2.4加強館際合作,實現(xiàn)資源共享

由于科學技術(shù)日新月異,期刊品種和數(shù)量劇增,經(jīng)費不斷上漲,作為單所體育院校圖書館是根本不可能把國內(nèi)外所有體育期刊收藏齊全,所以必須加強和其他院校合作,通過相互協(xié)作建立自己的特色數(shù)據(jù)庫,從相關(guān)院校或研究機構(gòu)獲得信息資源,還可以通過網(wǎng)絡(luò)進入“211工程”的61所大學館藏體育期刊目錄,走資源共享之路。

3加強與提高圖書館專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

21世紀是科學技術(shù)快速發(fā)展的時代,圖書館的建設(shè)正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這對我們從事體育期刊資源開發(fā)的人員提出了新的更高的要求。

3.1努力發(fā)展和調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)

體育科學是一個極其廣闊的科學領(lǐng)域,隨著現(xiàn)代科學技術(shù)對體育科學的滲透,體育已迅速發(fā)展成為一門綜合性科學。在社會科學方面,有體育哲學、體育史學、體育社會學等;在自然科學方面,有運動醫(yī)學、運動生理學、心理學、體育數(shù)學等;在管理科學方面,有體育管理學、體育情報學、控制論等等。這種相互交叉滲透,不斷發(fā)展的科學現(xiàn)狀,給體育期刊的開發(fā)工作造成許多困難。因此,體院圖書館專業(yè)人員必須具備社會科學,自然科學及其邊緣學科等方面領(lǐng)域的知識,懂得新技術(shù)管理,并且要根據(jù)工作的需要,努力發(fā)展和調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),以跟上圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

3.2熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

新形勢下,一個體育院校圖書館專業(yè)人員除了必須掌握傳統(tǒng)的工作技能外,還要具備:(1)熟悉主要光盤數(shù)據(jù)庫的檢索方法,能指導讀者上機檢索;(2)能排除微機及網(wǎng)絡(luò)運行過程中的小故障;(3)能在網(wǎng)上拷貝和打印文件;(4)具有一定的英語閱讀能力;(5)熟悉Internet的基本功能;(6)熟悉體育期刊的檢索工具及使用方法。另外,體育院校的館員還要懂得一些體育專業(yè)知識。更是應(yīng)對本館所訂體育期刊的種類和數(shù)量做到心中有數(shù),并且進一步了解哪些屬于體育核心期刊,各種核心期刊的內(nèi)容特色,出版周期等等。

3.3努力提高專業(yè)人員的外語水平

在國際體育賽事頻繁,體育信息交流猛進的今日,尤其是我院地處創(chuàng)建國際化大都市的廣州市,2010年亞運會的承辦城市,包括院校在內(nèi)的對外交往將越來越多,外語已成為一種重要的交往手段。顯然,不懂外語,將如同不懂計算機網(wǎng)絡(luò)一樣,成為一個新時代的文盲,圖書館專業(yè)人員只有努力提高自己的外語水平,才能跟上當代體育事業(yè)發(fā)展步伐,建議學院應(yīng)該加大對圖書館經(jīng)費的投入力度,圖書館更要明確方向,思路清楚,通過在職培訓和繼續(xù)教育,引進人才,改善圖書館人員群體素質(zhì)結(jié)構(gòu),充分利用現(xiàn)代化設(shè)備,就一定能把我院圖書館體育期刊信息資源開發(fā)與利用的工作做得更好,從而更好地為教學、訓練和科研服務(wù)。