1我院體育期刊開發(fā)與利用情況分析

我館是一個專業(yè)性極強的圖書館。2001年訂閱中外期刊共597種,其中體育期刊由過去的130種增加到161種;復(fù)本量為5本;體育過刊5409本,普通期刊為463種,外文期刊為48種。專業(yè)期刊閱覽室每天開館時間為12小時,周六不休息,實行開架管理,既節(jié)約了讀者的時間,又提高了讀者的閱讀興趣,調(diào)動了讀者的自主性和積極性,提高了期刊的利用率。1999年我館建立了期刊館藏數(shù)據(jù)庫,聯(lián)機檢索,擴大檢索途徑,對文獻信息資源進行深層次地開發(fā),并為館際互借和資源共享打下物質(zhì)基礎(chǔ)。同年我館又開始建立館內(nèi)局域網(wǎng),實現(xiàn)辦公自動化。2000年建立的多媒體閱覽室,共有686型計算機40臺,配備了體育期刊電子出版物如《國外體育動態(tài)》等,數(shù)據(jù)庫有《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中文體育文獻數(shù)據(jù)庫》、《國外體育管理數(shù)據(jù)庫》等。利用國際互聯(lián)網(wǎng)資源開展體育信息文獻檢索,為讀者舉辦了多期的多媒體應(yīng)用培訓(xùn)班,在校園內(nèi)反映很好。

2充分開發(fā)與利用體育期刊

2.1了解服務(wù)對象,利用有限的資金,合理選擇及利用期刊

選擇期刊具有針對性。要使期刊更好地為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),就必須了解他們的需求情況,有針對性地服務(wù)。近年來由于經(jīng)費緊張,只能把有限的經(jīng)費合理使用,才能保證為體育院校的教學(xué)、科研、訓(xùn)練服務(wù)。滿足不同讀者的需要。選訂期刊時,以體育期刊為主,體育核心期刊是必須訂閱的期刊,同時選購質(zhì)量高的國家、省級的普通體育期刊和國外的體育期刊,為專家、學(xué)者、教師、學(xué)生提供不同層次的信息源,雅俗共賞。根據(jù)本院的特點,盡可能選購國內(nèi)外出版的有關(guān)冰雪運動方面的期刊。根據(jù)不同讀者群的需要,在期刊開發(fā)與利用上有明顯的層次性。要由期刊資料的保管、整理和簡單的一次文獻服務(wù)變?yōu)槎⑷挝墨I服務(wù),如編印索引、推薦書目、專題服務(wù)、定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等,挖掘文獻信息資源潛在的使用價值。隨著市場經(jīng)濟的出現(xiàn),圖書館訂購期刊的渠道也日漸增多,以沈陽市為例,就出現(xiàn)了東宇集團等參與圖書期刊發(fā)行的新渠道。我們改變以往單一訂購期刊的形式,其結(jié)果是期刊的到館時間縮短,減少缺期現(xiàn)象。此外還要及時了解出版信息,做好體育期刊的新刊增訂和補缺工作,為開發(fā)與利用體育期刊打下物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.2更新觀念,樹立為教學(xué)、科研、訓(xùn)練服務(wù)的意識

服務(wù)是圖書館與讀者和社會連接的主要橋梁,是讀者認(rèn)識圖書館、利用圖書館的窗口。圖書館是一個知識信息傳遞的集散地,加強文獻信息資源的開發(fā)與利用是圖書館不可忽視的任務(wù)。新的形勢給我們提出更高的要求:①必須解放思想,更新觀念,樹立競爭意識,改變舊的服務(wù)模式和文獻管理方法,轉(zhuǎn)變“重藏輕用”和封閉保守等觀念,樹立讀者至上、用戶至上的原則,以主動開放的模式適應(yīng)讀者的需求。②建立完備的特色學(xué)科收藏體系,主次有別,層次分明。我院圖書館應(yīng)建立以冰雪運動為特色學(xué)科和體育理論等國家重點發(fā)展學(xué)科的文獻收藏中心、查詢中心和檢索中心,廣泛收集學(xué)術(shù)會議資料,增強開發(fā)針對性,盡快建立電子期刊數(shù)據(jù)庫,把我館辦成全國體育高校的特色圖書館。③要經(jīng)常深入各部門研究讀者的需求和特點,掌握教學(xué)、科研、訓(xùn)練的需求及發(fā)展動態(tài)。④要有較強的信息資源開發(fā)能力,充分利用現(xiàn)有的條件和設(shè)備,對館內(nèi)文獻和網(wǎng)絡(luò)文獻提供檢索服務(wù),從豐富的文獻信息資源中,開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,并確保信息服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性。宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子期刊的利用,期刊工作的重點也應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)移到多種載體期刊信息資源的收集、管理、利用上來。⑤加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。服務(wù)水平的高低與館員的知識結(jié)構(gòu)是相輔相承的,提高服務(wù)質(zhì)量不是一句空話,而是要我們踏踏實實地去學(xué)習(xí)新知識、掌握新技術(shù),為讀者提供多途徑的服務(wù)。

2.3加快自動化建設(shè),提高服務(wù)水平

1999年我們采用了大連王曉平設(shè)計的軟件,建立了館內(nèi)局域網(wǎng),實現(xiàn)了圖書辦公自動化,包括圖書館業(yè)務(wù)管理自動化和文獻信息檢索自動化。前者是圖書館文獻采集、分類編目、入庫典藏、流通借閱的基本業(yè)務(wù)工作,簡化了圖書館工作人員的操作程序;后者主要是為讀者提供自動化的文獻信息和檢索服務(wù),方便了讀者借閱,提高了讀者對圖書館的利用率。2000年多媒體閱覽室建立,通過網(wǎng)絡(luò)檢索、瀏覽、發(fā)送與獲取文獻資源,加快了信息傳遞的能力。此外,館里組織人力物力加強期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè),在全省高校圖書館回溯建庫驗收中獲得省圖工委的好評,并獲省級優(yōu)秀圖書館稱號。針對我院的特點,選購各種光盤數(shù)據(jù)庫等電子出版物,并逐步擴大其比例,為讀者提供了豐富的文獻信息資源,大大提高了期刊的利用率。印刷型的期刊和電子出版物互補,加強圖書館的服務(wù)職能。

2.4加強館際合作,實現(xiàn)資源共享

館際互借已成為國內(nèi)外許多高校圖書館文獻資源共享的基本手段之一。我院為滿足各高校讀者對體育期刊的需求,也開展了館際互借服務(wù),其方式是各高校讀者持我院發(fā)放的借書證,在我院圖書館各閱覽室閱讀,待各館實行計算機管理后,還可實行各高校館聯(lián)機、網(wǎng)上聯(lián)機檢索等。沈陽市乃至全省、全國高校圖書館應(yīng)組織起來,建立一個資源共享的組織機構(gòu),制定統(tǒng)一的信息資源管理和發(fā)展計劃,協(xié)調(diào)各高校圖書館間的信息交流與溝通。各高校間要及時地互相溝通本館的信息資源、發(fā)展計劃、文獻開發(fā)等,以便組織專門機構(gòu)能根據(jù)各高校的情況制定切實可行的計劃,從整體出發(fā),進行信息資源配置,幫助各高校對信息資源進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的加工處理,建立各具特色的數(shù)據(jù)庫,形成網(wǎng)上的信息資源共享。