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期刊條碼使用的問題及改進(jìn)策略

時(shí)間:2022-02-11 11:07:15

依據(jù)《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》《出版物條碼管理辦法》《期刊出版形式規(guī)范》等有關(guān)出版方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)現(xiàn)行期刊使用條碼進(jìn)行了分析。結(jié)果在抽查的233種期刊中,有176種期刊沒有規(guī)范使用條碼,占期刊總數(shù)的75.54%。為徹底改變期刊不能規(guī)范使用條碼的現(xiàn)狀,建議國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣傳,期刊出版單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),國(guó)家條碼中心應(yīng)簡(jiǎn)化條碼的制作程序,新聞出版主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期刊使用條碼的檢查。

為了推動(dòng)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)條碼標(biāo)識(shí)在我國(guó)的普及與應(yīng)用,加快與國(guó)際間的接軌,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局于1997年5月26日了《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》(GB/T16827-1997)。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)、條碼符號(hào)技術(shù)要求和印刷位置。為了規(guī)范出版物條碼管理,新聞出版總署于2000年3月29日頒布了《出版物條碼管理辦法》。2007年4月12日,新聞出版總署的《期刊出版形式規(guī)范》對(duì)期刊規(guī)范使用條碼做了相應(yīng)規(guī)定。筆者一直關(guān)注期刊對(duì)條碼的使用,2001年曾撰文《科技期刊條碼亟待規(guī)范》,就科技期刊條碼使用情況提出了7個(gè)問題。時(shí)隔16年,再回頭看看期刊對(duì)條碼的使用情況,如條碼編碼不正確、條碼印刷位置混亂等問題依然存在,現(xiàn)就期刊條碼使用存在的問題及改進(jìn)對(duì)策予以探討。

一、期刊條碼使用遵循的規(guī)范

(一)期刊條碼的主代碼

《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼的主代碼由前綴碼、數(shù)據(jù)碼、年份碼和校驗(yàn)碼4個(gè)部分組成。期刊條碼的具體結(jié)構(gòu)是:(a)前綴碼是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)指定給具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)期刊的前綴碼977。(b)數(shù)據(jù)碼是ISSN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)除校驗(yàn)碼之外的7位數(shù)字。(c)年份碼是期刊出版年的最末2位數(shù)字。(d)校驗(yàn)碼是由前面的12位數(shù)字按《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》附錄B規(guī)定的方法計(jì)算得出。

(二)期刊條碼的附加碼

《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼附加碼為2位數(shù)字,表示期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)。附加碼用于識(shí)別刊期和出版時(shí)間。月刊附加碼用出版月的序數(shù)01,02,……,12;雙月刊附加碼用出版月的序數(shù)01,03,……,11或02,04,……,12;季刊附加碼用出版月的序數(shù)01,04,07,10或02,05,08,11或03,06,09,12。

(三)期刊條碼的印刷位置

《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼印刷的優(yōu)選位置為期刊封一的左下角,也可以根據(jù)需要印刷在封四的右下角。條碼符號(hào)條的方向與裝訂線平行或垂直。條碼印刷在封一,距裝訂線7±3mm,距底部10±4mm;條碼印刷在封四,距裝訂線10±4mm,距底部7±3mm。

二、期刊條碼存在的問題

筆者對(duì)2017年出版且具有中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)的期刊進(jìn)行隨機(jī)抽查,抽查期刊涉及學(xué)術(shù)性期刊、技術(shù)性期刊、科普性期刊、情報(bào)性期刊、檢索性期刊、娛樂性期刊、行業(yè)性期刊等,共抽查233種期刊,其中57種期刊按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)范使用條碼,只占期刊總數(shù)的24.46%;176種期刊沒有規(guī)范使用條碼,占期刊總數(shù)的75.54%;有5種期刊沒有使用條碼,占抽查期刊數(shù)的2.15%。

(一)期刊條碼年份碼錯(cuò)誤

在抽查的233種期刊中,有110種期刊主代碼中年份碼有誤,占抽查期刊數(shù)的47.21%。由此可見,期刊主代碼中年份碼錯(cuò)誤為期刊錯(cuò)誤使用條碼的主要問題。期刊主代碼年份碼錯(cuò)誤主要是將年份碼設(shè)定為“00”或首次申請(qǐng)條碼的年份一直沒變。

(二)期刊條碼附加碼的錯(cuò)誤使用

在抽查的233種期刊中,有5種期刊條碼的附加碼有誤,占抽查期刊數(shù)的2.15%,期刊條碼附加碼沒有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)編制。

(三)期刊條碼印刷位置錯(cuò)誤

在抽查的233種期刊中,有118種期刊條碼的位置不在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的位置,占抽查期刊數(shù)的50.64%。通過抽查發(fā)現(xiàn),大部分期刊沒有將條碼印刷在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的位置,有的期刊雖然將條碼印在封一左下角或封四右下角,但其距離裝訂線和底部的尺寸誤差也較大。位置的不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了掃描器對(duì)條碼的識(shí)別速度。

三、期刊條碼規(guī)范使用的改進(jìn)對(duì)策

從上面的問題可以看出,出現(xiàn)期刊不能規(guī)范使用條碼的原因主要是:一是主管部門對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣傳力度不夠,一些期刊出版單位不清楚相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致期刊條碼使用不規(guī)范;二是有的出版單位雖然熟悉相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但由于期刊主管部門對(duì)期刊使用條碼沒有強(qiáng)制性要求,導(dǎo)致期刊出版單位對(duì)條碼的使用不重視,年復(fù)一年使用過期條碼;三是出版單位不知道規(guī)范使用條碼的意義,不知道條碼在期刊零售結(jié)算、分揀、計(jì)數(shù)、借閱等方面的作用。期刊不能規(guī)范使用條碼,使條碼成為期刊的“擺設(shè)”,不能真正發(fā)揮條碼的作用。

為使期刊規(guī)范使用條碼,筆者認(rèn)為應(yīng)著重解決下面幾個(gè)方面的問題:第一,國(guó)家有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣傳。建議國(guó)家有關(guān)部門在對(duì)出版專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)時(shí)增加對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行解讀,讓標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行者了解、接受、執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第二,期刊出版單位加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。期刊出版單位應(yīng)該經(jīng)常性地組織編輯人員認(rèn)真學(xué)習(xí)出版方面的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》《出版物條碼管理辦法》《期刊出版形式規(guī)范》等內(nèi)容,并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)容要求。另外,在中國(guó)知網(wǎng)的網(wǎng)站設(shè)置了“標(biāo)準(zhǔn)”欄目,期刊出版單位可以根據(jù)自己的需要自主下載相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),供編輯人員學(xué)習(xí)使用。第三,國(guó)家條碼中心簡(jiǎn)化條碼的制作程序。建議國(guó)家條碼中心指定條碼制作軟件,科學(xué)引導(dǎo)期刊出版單位按照要求自主制作期刊條碼,以便期刊出版單位及時(shí)更新條碼信息,提高期刊條碼信息的準(zhǔn)確性。第四,新聞出版主管部門加強(qiáng)對(duì)期刊使用條碼的檢查。建議在期刊年度核驗(yàn)時(shí)加強(qiáng)對(duì)期刊形式審查,查看管理的期刊對(duì)條碼的使用是否符合有關(guān)規(guī)定要求。只要把期刊條碼是否規(guī)范使用列入期刊年度核驗(yàn)內(nèi)容,期刊條碼規(guī)范使用問題就很容易得到解決。

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