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信息化下圖書館期刊管理模式創(chuàng)新

時間:2022-02-19 08:39:52

期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分。信息化時代,計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息存儲技術(shù)蓬勃發(fā)展,這些技術(shù)在圖書館領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用,對期刊管理工作提出了新的要求。圖書館需要創(chuàng)新期刊管理模式,對期刊采用開放式的系統(tǒng)管理,改進(jìn)讀者服務(wù)工作,提升期刊管理人員的綜合素質(zhì),從多個方面提高數(shù)字期刊的利用率,讓期刊這種傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下煥發(fā)新的生命。

作為圖書館館藏資源的有機(jī)組成部分,期刊由于其出版周期短、信息先進(jìn)、獲取便捷等特點,受到讀者的普遍青睞。如今,我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代存儲技術(shù)蓬勃發(fā)展,這些技術(shù)在圖書館領(lǐng)域也得到普遍應(yīng)用,從而給期刊管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的不斷發(fā)展,使得圖書館館藏資源更加豐富,圖書館需要與時俱進(jìn),創(chuàng)新期刊管理模式,提高期刊利用率,進(jìn)而使圖書館在社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.信息化時代圖書館期刊管理的新特點

1.1期刊載體形式多元化

互聯(lián)網(wǎng)背景下,圖書館的期刊載體由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎囝愋洼d體文獻(xiàn),電子期刊、多媒體光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫等相繼涌現(xiàn),形成多元化的文獻(xiàn)格局。這些新的文獻(xiàn)類型集文字、圖片、音頻、視頻于一體,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊具有更即時、更便捷、更豐富直觀等優(yōu)勢,在受到讀者喜愛的同時對期刊管理模式提出新的要求。

1.2期刊信息資源共享性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域下,圖書館的電子期刊信息不需要集中存儲,數(shù)據(jù)可以源自不同的渠道,也能用不同的方式傳播。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓期刊資源傳遞突破了時空和副本的限制,讀者在任意終端均可通過網(wǎng)頁、app、二維碼等途徑即時獲取期刊信息,并在社交網(wǎng)絡(luò)與好友分享。圖書館要努力實現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的電子化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,與世界數(shù)據(jù)中心、情報中心進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)與合作,主動踏入資源共享的軌道中。

1.3期刊服務(wù)方式高要求

傳統(tǒng)模式的圖書館期刊以紙質(zhì)型利用為主,期刊管理人員的工作局限于整架、裝訂,能深入開發(fā)的空間很少。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和移動終端的普及,圖書館期刊在服務(wù)方式上呈現(xiàn)出新的特點,館員要主動為讀者推送量身定做的期刊信息,將“以館藏為中心”的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”的信息服務(wù),以此促使圖書館樹立新形象,贏得讀者的滿意度。

2.信息化時代圖書館期刊管理存在的問題

信息化的飛速發(fā)展要求圖書館跟進(jìn)時代步伐,創(chuàng)新管理模式,使期刊資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。然而由于種種原因所限,圖書館期刊管理現(xiàn)狀并不盡如人意,存在以下亟待解決的問題:

2.1期刊管理手段滯后

為響應(yīng)國家號召,我國大多數(shù)圖書館已經(jīng)建立期刊機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,在登錄、檢索、查看、借閱等環(huán)節(jié)上逐漸實現(xiàn)自動化管理。但有些圖書館在管理期刊方面存在設(shè)備落后、技術(shù)不佳等問題,一些圖書館依舊使用人工操作的期刊管理方式,即使配備了計算機(jī),也沒有使其得到充分利用,形同虛設(shè),自動化程度很低,導(dǎo)致期刊服務(wù)難以充分滿足讀者和社會的需求。一些圖書館的期刊管理模式仍然建立在以往紙質(zhì)期刊管理模式的基礎(chǔ)上,在采集、征訂、管理紙質(zhì)期刊時,安排傳統(tǒng)的采訪、閱覽部門負(fù)責(zé),而網(wǎng)絡(luò)期刊的采購工作則另由技術(shù)部門和電子閱覽室負(fù)責(zé),這樣分而治之的孤立管理方式很容易導(dǎo)致圖書館期刊資源建設(shè)呈現(xiàn)混亂無章的狀態(tài)。各資源庫之間難以互通有無,各種載體形式的期刊難以實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)亟待提高

目前,圖書館的一些期刊管理人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專業(yè)能力,沒有及時掌握現(xiàn)代化的管理知識與技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)時代要求圖書館工作人員主動掌握信息技術(shù),從文獻(xiàn)資源的收藏者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的提供者與加工者,還要掌握一定的外語知識,成為一專多能的人才。然而當(dāng)代圖書館員不能勝任這樣的要求,一些人仍然深陷在傳統(tǒng)圖書情報管理的思維僵局中,綜合素質(zhì)不夠高,難以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實施網(wǎng)絡(luò)期刊資源建設(shè)工作,難以為廣大讀者提供更有針對性的信息服務(wù)。

3.信息化時代創(chuàng)新圖書館期刊管理模式的改進(jìn)

事實證明,傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時展的需要。在信息化大環(huán)境下,圖書館必須革新期刊管理模式,拓展社會職能,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為讀者提供服務(wù)。

3.1采用開放式的系統(tǒng)管理模式

為了破除期刊管理手段滯后的困境,圖書館需要整合期刊資源,采取開放式的系統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體化管理。具體而言,要打破部門設(shè)置的約束,使期刊檢索與借閱一體化,以此發(fā)揮期刊資源的整體效應(yīng),滿足讀者即時、多樣的信息需求。另外,隨著電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊的日臻成熟,期刊資源實現(xiàn)跨區(qū)域共享已成必然,圖書館不僅要保有印刷性期刊和光盤型期刊,還要借助網(wǎng)絡(luò)平臺,建立互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字期刊館藏及文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),通過館際密切合作,將分散在不同地理位置的、具有不同載體的期刊資源有機(jī)整合在一起,將其登載在館域網(wǎng)上供讀者使用。

3.2創(chuàng)新讀者服務(wù)工作模式

信息化時代,圖書館傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已經(jīng)難以充分滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要,也難以滿足廣大讀者越來越多樣化的信息需求。圖書館必須轉(zhuǎn)變被動服務(wù)的工作方式,主動為讀者提供真摯熱情的服務(wù),牢固樹立“以讀者為本”的信念。首先,圖書館要完善期刊導(dǎo)讀服務(wù),盡可能地為廣大讀者提供更全面的期刊信息??梢栽趥鹘y(tǒng)的期刊借閱、檢索輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上,借助先進(jìn)的信息技術(shù)搜集與整理各種載體的期刊信息,成立期刊資源導(dǎo)航總數(shù)據(jù)庫,并結(jié)合讀者的切身需求建立分類子庫,內(nèi)容包括專業(yè)期刊庫、精品期刊庫等,讓讀者根據(jù)自己的實際情況選擇。其次,要完善期刊深入服務(wù),即為讀者提供更深層次、更加精確的專題服務(wù),比如及時匯總當(dāng)前的社會熱點問題,創(chuàng)建細(xì)分學(xué)科的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源專題,對期刊內(nèi)容進(jìn)行深度聚類,實現(xiàn)專題匯編;跟蹤特定的研究項目,及時了解最新資訊,然后將其推送給廣大讀者,使其能接觸到最前沿的信息。最后,要深入研究廣大讀者,通過問卷調(diào)查或訪談與讀者進(jìn)行接觸,建立完善的讀者反饋機(jī)制,了解讀者隨著科技高速發(fā)展而不斷變化的需求,以此成立本館有特色化的期刊信息庫;還要為廣大讀者提供終端使用培訓(xùn),提升其信息素養(yǎng),使其更好地利用網(wǎng)絡(luò)獲得期刊館藏信息。

3.3提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)

歌德指出:“如今,沒有一樣?xùn)|西能夠保證終身受用,如果不及時學(xué)習(xí)新知識,不斷開闊視野,很容易被社會所淘汰?!眻D書館館員只有不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,才能更好地適應(yīng)時展的步伐,提高服務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。圖書館期刊管理人員是聯(lián)系期刊與讀者的重要紐帶,期刊管理工作能否持續(xù)創(chuàng)新,直接取決于期刊管理人員綜合素質(zhì)的高低。期刊管理人員要勝任本職工作,不僅要具備愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的基本職業(yè)道德,掌握圖書情報專業(yè)的基本知識,更要掌握現(xiàn)代期刊管理技術(shù);不僅要熟悉人工檢索工具,更要熟悉電子數(shù)據(jù)庫的檢索技術(shù),從容指導(dǎo)讀者使用電腦、手機(jī)、數(shù)字期刊借閱機(jī)等多種終端進(jìn)行檢索。為此,一方面圖書館要為期刊管理人員提供有效的培訓(xùn),使他們系統(tǒng)掌握相關(guān)知識與技術(shù),另一方面期刊管理人員要克服“圖書館員職業(yè)倦怠”,多積累、多觀察,及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,樹立與時俱進(jìn)的思想,主動研究網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、期刊挖掘技術(shù)、信息處理技術(shù)等,為讀者提供更加高效的服務(wù)。

4.結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及,圖書館的職能沒有改變,依然承擔(dān)著收藏和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的重任,但圖書館的期刊管理模式必須與時俱進(jìn),不斷革新:采取開放式的系統(tǒng)管理,創(chuàng)新讀者服務(wù)工作,并且提升期刊管理人員的綜合素質(zhì),從多個方面入手,增強(qiáng)圖書館的發(fā)展后勁力,讓期刊這種傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代煥發(fā)新的生命。

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