科技期刊作為社會(huì)了解世界前沿科技水平的重要窗口，其編輯出版過程為社會(huì)所關(guān)注，其信息選擇、信息加工、信息傳遞、傳播效果檢驗(yàn)四個(gè)部分都是傳播學(xué)的具體體現(xiàn)，對(duì)其出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并為解決這些問題做出努力，可以幫助科技期刊實(shí)現(xiàn)更為良好的發(fā)展。傳播科技信息是科技期刊的主要功能，編輯人員也逐漸意識(shí)到這一點(diǎn)。諸多學(xué)者針對(duì)科技期刊向社會(huì)傳播信息的特點(diǎn)、意義進(jìn)行分析探討，引起社會(huì)對(duì)信息意識(shí)的關(guān)注。在對(duì)科技期刊信息傳播特點(diǎn)進(jìn)行研究時(shí)，尚未有學(xué)者從信息傳播的角度對(duì)科技期刊編輯出版過程進(jìn)行優(yōu)化分析。編輯出版是信息處理的核心工作，其目的在于向社會(huì)簡捷而系統(tǒng)地傳播具有一定水平的科技信息以及科技技術(shù)知識(shí)。從信息傳播角度而言，編輯出版與其他環(huán)節(jié)的聯(lián)系更為緊密，最終所取得的信息傳播效果一般會(huì)更好。因此，從信息傳播角度研究科技期刊編輯出版過程具有十分重要的意義。

一、編輯出版的信息選擇過程

（一）制定計(jì)劃

選擇信息的第一步是制定信息搜尋計(jì)劃，委派專門人員進(jìn)行組稿以及審稿，選擇較為重要或者具備某些特點(diǎn)的信息進(jìn)行編輯。從傳播學(xué)角度而言，科技期刊信息中所蘊(yùn)含的價(jià)值一定程度上取決于編輯人員與讀者之間知識(shí)的差距，知識(shí)差距越大，說明信息對(duì)于讀者的幫助也就越大，信息的價(jià)值也就越高；信息的創(chuàng)新程度越高，所產(chǎn)生的知識(shí)差距便會(huì)越大；如果所具備的信息較多，但缺乏新意，并且讀者本身便具備此方面的知識(shí)，那么這篇文章基本不會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生任何價(jià)值。另外，科技期刊信息的價(jià)值取還決于信息是否可以引起讀者的閱讀興趣，即是否解決了讀者一直困擾的難題，是否使讀者了解到當(dāng)前世界科技前沿的發(fā)展?fàn)顩r。如果編輯人員編輯信息的知識(shí)水平與讀者的知識(shí)水平存在較大的差距，但信息并不能滿足讀者的實(shí)際需要，讀者也會(huì)喪失閱讀的興趣，信息的價(jià)值便會(huì)降低。但二者之間經(jīng)常發(fā)生矛盾，一些熱點(diǎn)問題大多數(shù)為讀者所感興趣，研究的學(xué)者眾多，文獻(xiàn)較多，讀者已經(jīng)掌握此方面的些許信息，知識(shí)水平差距較小，因此對(duì)論文的創(chuàng)新程度有一定的要求。而一些不引起社會(huì)關(guān)注的領(lǐng)域，創(chuàng)新較為簡單，但不會(huì)引起讀者的興趣。

（二）搜尋可使用信息，確定主題

科技期刊編輯的任務(wù)是從眾多的文獻(xiàn)中搜尋讀者尚未獲悉且感興趣的信息，在具體的編輯工作中便是制訂計(jì)劃、組稿和審稿。制訂計(jì)劃是進(jìn)行工作的第一步，決定編輯要帶給讀者怎樣的信息并將什么信息作為傳播的重點(diǎn)。在具體的實(shí)踐中，編輯人員往往忽視了制訂計(jì)劃的重要性，尤其是各個(gè)高校的科技信息期刊，其所傳遞的科技信息良莠不齊，缺乏重點(diǎn)，沒有明確的信息傳遞內(nèi)容。其通常的表現(xiàn)方式為影響因子或者其他因素上下波動(dòng)較大，忽高忽低現(xiàn)象頻繁。如果制定規(guī)范的選題計(jì)劃，則可以有效避免這一問題。例如，當(dāng)影響因子或者其他指標(biāo)上升幅度明顯時(shí)，說明計(jì)劃具備一定的可行性，今后可以繼續(xù)使用這一計(jì)劃，如果下降幅度明顯，則表示此計(jì)劃存在較大的問題，需要立即采取補(bǔ)救措施?？萍计诳谶x題上有極大的范圍，各個(gè)高校都擁有自身的優(yōu)勢(shì)學(xué)科，因此其可以打造自身的特色，以優(yōu)勢(shì)學(xué)科作為選題對(duì)象，制訂計(jì)劃，向?qū)W生傳遞優(yōu)勢(shì)學(xué)科科技前沿的發(fā)展?fàn)顩r。

（三）組稿

因?yàn)槿肆Y源以及所使用的物資存在一定的限制，最終的組稿工作常常被編輯人員所忽視。當(dāng)前眾多期刊的編輯部將稿件的大部分中心放于外界來稿，這樣會(huì)使編輯部處于被動(dòng)，不利于期刊質(zhì)量的提升。因?yàn)橥饨绲耐陡宄３＞哂胁惶囟ǖ哪康模洳⒎菫榱似诳陌l(fā)展而投稿，而是為了自身的發(fā)展進(jìn)行投稿。為搜尋處于科技前沿的信息，確定選題，編輯人員應(yīng)走出幕后，了解當(dāng)前科技發(fā)展的現(xiàn)狀，如參加一些知名學(xué)者所舉辦的會(huì)議，了解當(dāng)下發(fā)生的重點(diǎn)問題。并且，可以進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，確定容易引起當(dāng)前讀者興趣的領(lǐng)域。如果具備一定的條件以及知識(shí)，編輯人員可以自行對(duì)課題進(jìn)行研究，進(jìn)行創(chuàng)新?？偠灾?，組稿要化被動(dòng)為主動(dòng)，提升文章的質(zhì)量。

（四）審稿

制訂計(jì)劃以及組稿可以說是單純的信息收集，從宏觀角度為社會(huì)提供更為有價(jià)值的文章，最終的審稿則是立足于微觀角度。當(dāng)前審稿主要是依靠外界的一些專家對(duì)稿件進(jìn)行審查，將問題交給專家解決，編輯的初審形同虛設(shè)。審稿交由專家，會(huì)交出本處于編輯手中的信息選擇權(quán)。為做好信息傳播工作，編輯的初審不可或缺，在初審時(shí)選擇出具有一定信息價(jià)值的稿件，可以防止資源的浪費(fèi)，加快審稿速度。通過初審，編輯可以檢查所編輯的信息是否與本刊的宗旨相悖。當(dāng)前困擾編輯的問題在于，當(dāng)對(duì)文章所描述的信息并非十分熟悉時(shí)，編輯是否能夠勝任審稿工作。筆者認(rèn)為，在查閱一定的信息之后，編輯人員可以完成審稿工作。首先，編輯人員可以查詢已經(jīng)存在的文獻(xiàn)，與審查的稿件進(jìn)行對(duì)比，對(duì)其價(jià)值進(jìn)行初步判斷。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，可以對(duì)其創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)定。尤其是當(dāng)文獻(xiàn)受到該領(lǐng)域的一些知名學(xué)者肯定時(shí)，編輯便可以確定此篇論文確實(shí)存在一定的價(jià)值。其次，對(duì)稿件的參考文獻(xiàn)進(jìn)行審查，當(dāng)參考文獻(xiàn)為一些知名學(xué)者時(shí)，基本可以認(rèn)定其價(jià)值，但要檢查其與前者論文的相似性，根據(jù)相似性確定論文的創(chuàng)新程度，從而確定論文的價(jià)值。最后，可以查看論文所屬的基金項(xiàng)目，當(dāng)基金項(xiàng)目層級(jí)較高時(shí)，其論文的價(jià)值便可能更大。

二、編輯出版的信息加工過程

編輯加工以及排版印刷是信息加工過程，是編輯對(duì)所搜尋的信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。進(jìn)行編輯加工主要有兩方面的原因。其一，所搜集的信息散亂，無法形成統(tǒng)一的章節(jié)，需要對(duì)信息進(jìn)行加工，增添其中缺少的東西，并刪除其中冗雜的信息，保證論文總體規(guī)范，提升論文的技術(shù)水平。擾亂正常生活的聲音稱之為噪聲，在信息的傳遞過程中，“噪聲”常常會(huì)產(chǎn)生。信息傳遞過程中的“噪聲”主要指文字意義含糊、文字的不恰當(dāng)使用、參考文獻(xiàn)無序甚至部分信息喪失等，這些“噪聲”的存在嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于信息的獲取。因此，編輯人員應(yīng)認(rèn)真做好論文的審查工作，排除“噪聲”。編輯加工便是減少“噪聲”的有力手段，其主要方法是減少信息源。其二，信息的量也需要擴(kuò)大，保證信息密度。所謂信息密度，指較少的信息中所蘊(yùn)含的信息量。有些編輯認(rèn)為文章數(shù)目可以作為標(biāo)準(zhǔn)確定信息量，筆者認(rèn)為有失偏頗，因?yàn)閿?shù)量并不等同于質(zhì)量，不能一味提升量，而忽視了質(zhì)，因此，應(yīng)尋找新型的信息密度測(cè)量方法。

三、編輯出版的信息傳遞過程

（一）信息傳遞現(xiàn)狀

在完成編輯的編纂工作之后，便要將論文進(jìn)行整理出版，制成刊物，即進(jìn)行信息傳遞。信息傳遞是將刊物從出版社手中傳遞到讀者手中，這一方面關(guān)乎出版社的利益，另一方面關(guān)乎編輯者的成果能否被社會(huì)所接納。但對(duì)于科技期刊而言，關(guān)注的群體較少，并且分布較不規(guī)律，每期的投放所帶來的效益較小，久而久之，科技期刊便漸漸忽視了信息傳遞過程。有專家認(rèn)為，科技期刊信息傳播的范圍有一定的限制，傳播時(shí)間短暫，讀者一般為從事某項(xiàng)工作的專業(yè)人員，因此缺乏一定的銷售手段。筆者認(rèn)為，這確確實(shí)實(shí)是當(dāng)前科技期刊發(fā)展的現(xiàn)狀，但僅僅是從社會(huì)角度進(jìn)行分析?？萍计诳嬖跁r(shí)間久遠(yuǎn)，必有其存在的意義，其符合一定的規(guī)律，那便是科技期刊并非以盈利作為開辦期刊的宗旨，其宗旨在于傳遞世界前沿的科技信息，使公眾了解到科技發(fā)展的現(xiàn)狀，讀者獲取科技的信息也并非僅僅依靠期刊，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫也是其了解科技的有效手段，當(dāng)其在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中無法找到所需要的信息時(shí)，期刊便會(huì)成為他們的選擇。科技期刊的核心任務(wù)是對(duì)信息進(jìn)行傳播，面對(duì)龐大的人口，科技期刊絕對(duì)有一方實(shí)現(xiàn)價(jià)值的區(qū)域。

（二）擴(kuò)大期刊發(fā)行量的建議

其一，開發(fā)傳播渠道。當(dāng)前科技期刊的發(fā)行主要為將期刊放至郵局，除此之外，還可以將科技期刊投放到各個(gè)高校、研究所等對(duì)科技存在較大興趣的人口聚集區(qū)，并且向知名網(wǎng)站投放期刊，提升期刊的知名度，使公眾可以從諸多領(lǐng)域了解到科技期刊，開始認(rèn)識(shí)科技期刊。其二，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)今時(shí)代是信息的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)成為大眾學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，科技期刊應(yīng)跟隨世界發(fā)展的潮流，進(jìn)行網(wǎng)上傳播，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，并加入其他知名的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)使得其他領(lǐng)域的期刊有了較大范圍的傳播，有理由相信科技期刊在數(shù)據(jù)庫的幫助下得到快速傳播。其三，逐漸取消網(wǎng)絡(luò)用戶對(duì)于期刊訪問的限制。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)訪問通常為非開放式訪問，即全球的互聯(lián)網(wǎng)使用者，并不能直接對(duì)期刊進(jìn)行訪問，而是需要滿足一定的條件才可對(duì)期刊進(jìn)行訪問或者下載。開放式的訪問，因?yàn)闆]有條件的限制，表面上看會(huì)對(duì)期刊的發(fā)行產(chǎn)生一定的影響，但實(shí)際上，開放式的訪問會(huì)對(duì)期刊的發(fā)行產(chǎn)生促進(jìn)作用。因?yàn)?，?dāng)文章引起讀者興趣時(shí)，讀者沒有期刊，便會(huì)去尋找期刊滿足自己的好奇心，進(jìn)而促進(jìn)期刊的發(fā)行。

四、編輯出版的傳播效果檢驗(yàn)

編輯完成信息的籌備工作之后，將其投入到社會(huì)中，最終需要看到信息傳遞所帶來的效果，即進(jìn)行傳播效果檢驗(yàn)工作。當(dāng)前主要的檢驗(yàn)方法為編輯人員自身進(jìn)行總結(jié)或者相關(guān)部門組織專門的活動(dòng)甄選優(yōu)秀期刊，或者請(qǐng)知名機(jī)構(gòu)對(duì)其做出認(rèn)定。這主要包括兩個(gè)方面：從編輯的角度看，就是檢查期刊的質(zhì)量，這實(shí)際是檢驗(yàn)最終傳播出去的信息的質(zhì)量；從受眾的角度看，則主要看科技期刊在科學(xué)研究中的影響范圍和影響程度，即看對(duì)受眾行為和精神的影響。目前評(píng)價(jià)期刊的指標(biāo)主要有影響因子、總被引頻次、即年指標(biāo)、自引率、他引率、來源文獻(xiàn)數(shù)量等。當(dāng)前不少學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)甚至政府部門在上述指標(biāo)中過度看重影響因子，用它來判斷科技期刊學(xué)術(shù)水平的高低，這是不完全妥當(dāng)?shù)?。首先，影響因子本身有一定的局限性；其次，影響因子?duì)受眾形成了誤導(dǎo)；最后，影響因子對(duì)某些刊物形成了誤導(dǎo)。因此，筆者認(rèn)為，檢驗(yàn)科技期刊的信息傳播效果，應(yīng)從客觀與主觀兩個(gè)方面進(jìn)行?？陀^上，不能僅僅依賴影響因子這一單個(gè)指標(biāo)，而應(yīng)把影響因子和其他多種指標(biāo)綜合起來考慮。主觀上，要考慮受眾對(duì)刊物的感受，因?yàn)閭鞑バЧ绾?，信息的接受者最有發(fā)言權(quán)。例如，可以挑選同行專家對(duì)期刊進(jìn)行評(píng)議，把評(píng)議結(jié)果作為評(píng)價(jià)刊物或者作為各種評(píng)比的重要依據(jù)。

綜上所述，從信息傳播角度對(duì)科技期刊編輯出版過程進(jìn)行分析優(yōu)化，可以直觀感受到其中出現(xiàn)的問題，針對(duì)具體問題進(jìn)行解決，尋找其中存在的規(guī)律，并將這些規(guī)律應(yīng)用到編輯實(shí)踐當(dāng)中?？萍计诳庉嫅?yīng)該將自身定位為是一個(gè)科技信息的傳播者，而不是一個(gè)編輯事務(wù)性工作的完成者。編輯出版過程就是一個(gè)信息選擇、信息加工、信息傳遞、對(duì)傳播效果進(jìn)行檢驗(yàn)這樣一種周期性循環(huán)的過程。在這個(gè)循環(huán)過程中，只要科技期刊編輯以更高的效率來向更廣泛的受眾傳播質(zhì)量更高的信息并獲得更好的反饋為目標(biāo)，科技期刊的質(zhì)量和影響力就會(huì)不斷得到提高。