在當(dāng)前的教育形式下，新加入編輯隊伍的大多為80、90后高學(xué)歷人才，他們雖然專業(yè)對口，具有較強(qiáng)的中英文讀寫能力，但在編輯業(yè)務(wù)方面卻較為欠缺，因此如何培養(yǎng)初入崗位的青年編輯快速成長，真正挑起責(zé)任編輯的大梁，一直都備受科技期刊界同仁們的關(guān)注。中國科技期刊編輯學(xué)會、中國高?？萍计诳芯繒刃袠I(yè)學(xué)會均成立了“青年工作委員會”，關(guān)注和支持青年編輯的培養(yǎng)與能力提升，業(yè)界也發(fā)表了許多關(guān)于青年編輯成長的研究成果，闡述了青年編輯培養(yǎng)的方法、模式及具體實(shí)踐。而目前，在中國科技期刊“走出去”的大趨勢下，越來越多的編輯部不斷嘗試突破原有禁錮的辦刊模式，更加積極地探索多種方式“走出去”，其中就包括參加學(xué)術(shù)會議。參加學(xué)術(shù)會議不僅是提升科技期刊辦刊水平的重要手段，也是青年編輯提高編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑。因此，筆者將結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗，從參加學(xué)術(shù)會議的角度出發(fā)，提出青年編輯在參會過程中提高自身能力的幾個要點(diǎn)，以期為青年編輯同仁們提供一定的參考與借鑒。

1在會前準(zhǔn)備中學(xué)習(xí)──夯實(shí)參會基本功

要想使得參會達(dá)到預(yù)期的效果，會前的準(zhǔn)備工作是必不可少的。會前的準(zhǔn)備主要包括會議信息的收集與會議的選擇、會議資料和展臺的設(shè)計及計劃安排參會期間的工作等。

1.1會議信息的收集與會議的選擇

會議信息的收集主要通過瀏覽信息網(wǎng)站、與作者、專家和編委進(jìn)行溝通等渠道。通過收集會議信息，青年編輯不僅能對相關(guān)專業(yè)的信息網(wǎng)站更加熟悉，而且還能增進(jìn)與作者、專家和編委的感情。此外，當(dāng)前通過各種渠道的會議信息良莠不齊，在眾多信息中選擇適合自己期刊的會議能增強(qiáng)青年編輯的判斷能力。

1.2會議資料和展臺的設(shè)計

會議資料和展臺的設(shè)計不僅考驗了編輯的審美能力，同時也要求編輯精準(zhǔn)把握會議主題和參會者的心理。例如編輯可緊扣會議主題制作相應(yīng)的論文選集，吸引參會者的關(guān)注，并可以在參會期間準(zhǔn)備一些小禮物來引起參會者的興趣。

1.3參會期間工作的合理規(guī)劃

通常一場大型的學(xué)術(shù)會議將持續(xù)2～3天，青年編輯在參會前如果能規(guī)劃好聽取報告、在展臺進(jìn)行宣傳以及與特定的專家進(jìn)行深度交流的時間，那么整個會議的行程將非常高效緊湊，不僅能出色地完成參會任務(wù)，而且還能使青年編輯自身的組織策劃能力得到極大的鍛煉。會議前的準(zhǔn)備工作看似含金量不高，但卻能夯實(shí)青年編輯參會的基本功，培養(yǎng)青年編輯的獨(dú)立性、判斷力、鑒賞力和組織策劃能力。

2向期刊同行學(xué)習(xí)──提升編輯職業(yè)素養(yǎng)

青年編輯在參會過程中，首先需要抓住的學(xué)習(xí)對象即期刊同行。很多來參會的優(yōu)秀期刊都會派出其經(jīng)驗豐富的“老將”，作為從業(yè)尚淺的年輕人，如果能抓住這一學(xué)習(xí)機(jī)會，往往能取得事半功倍的效果。

2.1學(xué)習(xí)宣傳資料和展臺的設(shè)計

宣傳資料和展臺是期刊向參會大眾介紹和展示自己的重要媒介，因此參會時要做一個“有心人”，留意其他期刊宣傳資料和展臺的設(shè)計就是一個十分有效的學(xué)習(xí)途徑。例如筆者所在的編輯部在參加一次國際會議時，注意到旁邊期刊的展位設(shè)計得非常精美，其宣傳畫和背景墻采用一體化設(shè)計，而不是分塊粘貼在背景墻上，其內(nèi)容展現(xiàn)得更為立體豐滿，吸引了過往不少參會人員。之后，通過與該期刊負(fù)責(zé)人的交流，大家了解到對方在設(shè)計展臺時的很多細(xì)節(jié)，包括提前到達(dá)會議現(xiàn)場確定展臺尺寸、聘請專業(yè)團(tuán)隊設(shè)計背景墻等，這些都給編輯部的成員留下了深刻的印象，讓大家意識到以后參加學(xué)術(shù)會議時，可以依據(jù)主辦方提供的展臺服務(wù)，提前精心設(shè)計和定制展臺，進(jìn)而起到更好地宣傳期刊的效果。

2.2學(xué)習(xí)宣傳期刊及與作者和專家交流的技巧

編輯參加學(xué)術(shù)會議的主要任務(wù)即走出編輯部在線下宣傳期刊、與作者和專家面對面交流。有經(jīng)驗的編輯往往都對作者和專家關(guān)心的問題了如指掌，回答起來也輕車熟路，而且他們對會議的熱點(diǎn)話題也把握得更加準(zhǔn)確，并且能根據(jù)熱點(diǎn)話題成功地約組稿件。通過與這些前輩們交流，可以學(xué)習(xí)到他們?nèi)绾闻c作者和專家進(jìn)行有效的溝通，如何把握會議的熱點(diǎn)與閃光點(diǎn)，他們會采取哪些措施來成功地組稿、約稿。通過以上兩個方面的學(xué)習(xí)，青年編輯的職業(yè)素養(yǎng)能得到極大的提升。

3向參會專家學(xué)習(xí)──提升編輯專業(yè)素養(yǎng)

在開會過程中，需要抓住的另一個學(xué)習(xí)對象就是參會專家，這一學(xué)習(xí)過程主要包括聆聽會議報告和與專家積極交流兩個方面。

3.1聆聽會議報告

會議報告是學(xué)術(shù)會議最核心的部分，聽取會議報告不僅能使編輯在宏觀上了解到相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)前的進(jìn)展和未來的發(fā)展方向，而且也能使其知悉具體學(xué)科的前沿動態(tài)，從而在學(xué)術(shù)上更加專業(yè)，這樣在今后約組稿件時就知道應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注哪些方向，在初審眾多來稿時就知道哪些稿件是當(dāng)前的研究熱點(diǎn)，是值得送外審的。

3.2與專家積極交流

利用茶歇和用餐時間與專家進(jìn)行溝通，一方面能對專家目前的研究方向有更加清晰的了解，使得以后送審稿件時更加精準(zhǔn)無誤，并可借機(jī)向?qū)＜医榻B期刊，邀約高質(zhì)量的稿件;另一方面通過專家的推薦，還能獲知行業(yè)內(nèi)其他的優(yōu)秀研究團(tuán)隊，從而進(jìn)一步挖掘優(yōu)秀作者和審稿人。通過向參會專家的學(xué)習(xí)，青年編輯的學(xué)術(shù)視野能更加開闊，能在學(xué)術(shù)上更加專業(yè)，從而成長為“學(xué)者型編輯”。

4在實(shí)戰(zhàn)中鍛煉──提升編輯綜合能力

除了向期刊同行和參會專家學(xué)習(xí)外，參加學(xué)術(shù)會議本身就是鍛煉編輯綜合能力的一項活動，這主要體現(xiàn)在人際交往能力、外事處理能力和英文表達(dá)能力3個方面。

4.1人際交往能力

參加學(xué)術(shù)會議最重要的環(huán)節(jié)就是與作者和專家的交流，在與作者交流時，面對他們的提問，一定要細(xì)致耐心，熱情真誠;而在與專家包括知名學(xué)者交流時，一定不能怯場，要大膽自信，與專家交朋友，建立良好的友誼。作者和專家都是期刊發(fā)展的動脈，只有維系好與他們的關(guān)系，在他們心中樹立期刊的良好形象，期刊才能長青不衰，永葆活力。

4.2外事處理能力

目前，中國的英文科技期刊正值蓬勃發(fā)展時期，許多英文期刊為提高其國際顯示度，提升其在國際上的影響力，越來越多地走出國門，在國際的舞臺上展示自己，宣傳自己。例如，筆者所在的編輯部所參加的國際學(xué)術(shù)會議就已經(jīng)從亞太地區(qū)擴(kuò)展到了歐美國家。在這樣的大好形式下，青年編輯也有了更多的出國機(jī)會。而出國開會，不可避免地就涉及到辦理護(hù)照、簽證和貨幣兌換等問題，這些問題雖然都不難處理，但是卻比較繁瑣。在這種情況下，作為編輯部的新人，青年編輯應(yīng)主動承擔(dān)整個團(tuán)隊的外事事務(wù)辦理工作，不僅能鍛煉自己的外事能力，也使自己今后在處理其他事務(wù)時能夠更加耐心細(xì)致，從容淡定。

4.3英文表達(dá)能力

在參加國際學(xué)術(shù)會議時，所面對的作者和專家均來自全球各地，這就對編輯的英文口語表達(dá)能力提出了要求?？萍计诳那嗄昃庉嬕话愣际窍嚓P(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，英文能力一般局限于閱讀，在聽、說方面有很大欠缺，青年編輯除了在平時要加強(qiáng)對英文聽、說能力的練習(xí)，更應(yīng)好好把握開會時的實(shí)戰(zhàn)機(jī)會。學(xué)術(shù)會議現(xiàn)場是科技期刊青年編輯成長的良好平臺，青年編輯在參會時要克服心理障礙，抓住每一次與國際友人交流的機(jī)會，總結(jié)他們對期刊最為關(guān)注的問題，不斷積累經(jīng)驗，從而讓自己在今后的國際交流中更加自信、游刃有余。參加學(xué)術(shù)會議所帶來的體驗和收獲是青年編輯在日常工作中無法得到的，青年編輯應(yīng)該好好把握每一次參會的黃金時機(jī)，鍛煉自己的綜合能力，讓自己成為談吐得體、自信滿滿、處事不驚的優(yōu)秀人才。

5結(jié)束語

青年編輯是科技期刊發(fā)展的新動力，在當(dāng)今日新月異的變化中，青年編輯應(yīng)充分利用自身學(xué)習(xí)能力快、易接受新鮮事物的優(yōu)勢，多走出去參加學(xué)術(shù)會議，積極與期刊同仁和參會專家交流，不斷向他們學(xué)習(xí)，在每一次的實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)、積累經(jīng)驗，培養(yǎng)自身的綜合能力，讓自己盡快成長為能獨(dú)當(dāng)一面的優(yōu)秀編輯。