期刊投稿知識管理體系

為配合期刊的流程優(yōu)化和知識體系管理的進(jìn)程，建立了面向作者的投稿知識管理體系，即投稿模板。在調(diào)查期刊實(shí)況的基礎(chǔ)上，提出了設(shè)置投稿模板的具體方案，模板中涵蓋了版式和寫作注意點(diǎn)，這兩者無痕融合于一份Word文檔中。在模板的形式上，考慮了使用的方便性，可使作者在不增加工作量的前提下方便使用;在模板的內(nèi)容上，通過大量統(tǒng)計(jì)獲得本刊原始稿中低端易錯(cuò)且后續(xù)難改、耗時(shí)的內(nèi)容，分權(quán)重取舍列出，在作者投稿前進(jìn)行提示，在創(chuàng)作時(shí)可有效減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生(即提高寫作質(zhì)量)，可節(jié)約后續(xù)編校流程大量的修改、編校、排版時(shí)間，將相關(guān)人員的時(shí)間節(jié)約出來以分配到與編校排相關(guān)的更有價(jià)值的內(nèi)容上，從而提高期刊的編校質(zhì)量。模板為本刊量身定做，形式合理，內(nèi)容有效，在實(shí)際使用中有效提高了出版效率與質(zhì)量。編校是科技期刊出版的重要環(huán)節(jié)，直接影響著期刊的質(zhì)量，人們從多種角度對此進(jìn)行了研究。文獻(xiàn)中對科技期刊的編校排版流程進(jìn)行了分析和優(yōu)化，在此基礎(chǔ)上可知，若作者在構(gòu)思寫作階段能得到投稿要求、寫作注意點(diǎn)的一些提示且能按照提示進(jìn)行寫作，對于后續(xù)環(huán)節(jié)中的編輯、校對、排版、修改的工作量的減小有相當(dāng)大的影響，能有效減少流程所用的時(shí)間，并且可以提高期刊的質(zhì)量。而從文獻(xiàn)中對于知識管理體系的研究可知，要達(dá)到上述要求是完全可行的，可以建立該環(huán)節(jié)的面向作者的流程知識管理體系來解決上述問題，也就是建立期刊的投稿模板。目前網(wǎng)絡(luò)上可搜索到很多期刊的投稿模板，但通常是簡單的格式說明、字?jǐn)?shù)要求、摘要要求和參考文獻(xiàn)要求等。這對于有自身特點(diǎn)的科技期刊尤其是綜合類科技期刊的后續(xù)流程環(huán)節(jié)的效率提高和質(zhì)量提高的作用并不大，有時(shí)這些投稿模板的內(nèi)容還分布在幾篇文檔里，作者查閱使用不方便。建立一份既實(shí)用又方便使用的投稿模板，需要考慮到特定的期刊的具體情況，包括期刊刊登的內(nèi)容特點(diǎn)以及期刊自己的流程體系特點(diǎn)。

期刊有效投稿方式的路徑

1.有效利用期刊電子版及網(wǎng)站

新時(shí)期，學(xué)術(shù)期刊被逐漸消解為單篇的電子版論文，作者或讀者閱讀整本期刊（特別是期刊封面和目次頁）的概率顯著降低。因此，期刊需要更好地利用單篇論文的版面，在文章頁眉、頁腳或文末處添加期刊的官方網(wǎng)站或投稿方式，以便作者了解正確的投稿方式。其次，學(xué)術(shù)期刊經(jīng)?？d《投稿指南》《征稿簡則》《作者須知》或各種申明，但若這些內(nèi)容不被期刊數(shù)據(jù)庫認(rèn)作單篇文章的話，作者很難檢索得到。期刊可以在目次頁中編排這些篇目，使這些內(nèi)容單獨(dú)成篇，提升可見度。再次，對于沒有網(wǎng)站的期刊，應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)站、投稿方式，即使不建立期刊獨(dú)立的網(wǎng)站，也應(yīng)當(dāng)在期刊上級部門的網(wǎng)站中建立有效鏈接或投稿說明等。

2.提升百度檢索顯示度

對于期刊的官方網(wǎng)站，期刊可以致函百度，要求其予以認(rèn)證，形成藍(lán)底白字的標(biāo)識。期刊還可以在百度百科中添加期刊的投稿方式和官方網(wǎng)址。

3.及時(shí)關(guān)注和更新數(shù)據(jù)庫信息

一直以來，知網(wǎng)、萬方、維普等期刊數(shù)據(jù)庫在商業(yè)使用期刊文章的同時(shí)，也為期刊提供數(shù)據(jù)分析、重復(fù)率檢測、優(yōu)先出版等服務(wù)，和學(xué)術(shù)期刊保持著良好的聯(lián)系。但知網(wǎng)在收錄期刊簡介時(shí)并不標(biāo)注投稿方式，需要期刊自己在期刊導(dǎo)航頁面處補(bǔ)充或建立鏈接；萬方和維普在收錄投稿方式上，有時(shí)因?yàn)楦虏患皶r(shí)或是收錄了假冒期刊網(wǎng)站的信息，導(dǎo)致投稿方式不準(zhǔn)確，期刊需要主動(dòng)關(guān)注，及時(shí)糾正錯(cuò)誤的投稿信息。

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