簡要介紹了編輯加工的主要內(nèi)容，提出幾種提高科技期刊編輯加工的效率的方法，包括讓作者參與、利用數(shù)字化技術(shù)進行輔助、善于總結(jié)歸納、不過度加工等。本文探討的方法實用、有效，可以顯著提高科技期刊編輯加工效率。編輯加工是期刊稿件錄用之后的第一道工序，其目的是修改稿件的格式和內(nèi)容，使之規(guī)范化、標準化、準確化，為接下來的一校做準備。對于如何做好科技期刊編輯加工的討論已經(jīng)有很多，但鮮有關(guān)于提高編輯加工效率的研究。

本文首先簡單介紹了科技期刊編輯加工需要完成的工作，然后在前人研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，介紹幾種提高編輯加工效率的方法。

１編輯加工的主要內(nèi)容

編輯加工需要對稿件的政治性、學(xué)術(shù)性、規(guī)范性、邏輯性等方面進行考察和修改，要做到消滅錯誤、統(tǒng)一標準、規(guī)范表達、查實資料等。本文從兩個方面簡要介紹科技期刊編輯加工需要具體完成的工作。

１.１修改稿件格式和形式

１）對稿件的編排格式、拼音、數(shù)字、字母、標點符號、參考文獻等寫法進行標準化，主要參照各種國家標準，包括期刊編排格式ＧＢ／Ｔ３１７９－２００９、漢語拼音正詞法基本規(guī)則ＧＢ／Ｔ１６１５９－２０１２、出版物上數(shù)字用法的規(guī)定ＧＢ／Ｔ１５８３５－２０１１、量和單位ＧＢ３１００－３１０２－１９９３、標點符號用法ＧＢ／Ｔ１５８３４－２０１１、信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則ＧＢ／Ｔ７７１４－２０１５等；

２）檢查稿件中詞語前后寫法是否一致，包括人名、地名、物理量及單位、專業(yè)詞匯等；

３）檢查各級標題是否按照順序排列，圖表名和公式是否按順序命名，順序編碼制的參考文獻是否按照順序引用，著者－出版年制的作者姓名、出版年是否與后文文獻一致；

４）檢查字體和字號是否符合要求；

５）檢查單位地址和郵編、作者簡介、基金項目、圖表名信息、英文摘要等是否齊全。

１.２修改稿件內(nèi)容

１）考察稿件摘要、圖表內(nèi)容、結(jié)果、結(jié)論是否一致，論據(jù)和數(shù)據(jù)是否能支撐論點；

２）考察語句是否順暢、簡潔，語法是否正確，前后文是否有邏輯性，結(jié)構(gòu)與層次是否清晰，改正稿件錯別字；

３）考察稿件的專業(yè)知識、實驗數(shù)據(jù)是否存在明顯錯誤或不合常理之處；

４）檢查稿件中是否有涉密內(nèi)容，或者其他敏感問題，如地圖中國界線的繪制是否正確。

２提高編輯加工效率的幾種方法

隨著我國科技力量的增強，各期刊來稿量也是逐年增加，但科技期刊編輯部普遍存在人員配置不足的問題，所以必須要想辦法提高工作效率。隨著計算機的普及和信息時代的到來，新的編校技術(shù)和手段層出不窮，結(jié)合這些新方法，本文提出幾種提高科技期刊稿件編輯加工效率的方法。

２.１論文學(xué)術(shù)不端檢測

責(zé)任編輯收到相關(guān)稿件之后，不要盲目進行編輯加工，而是首先要對論文進行重復(fù)率檢測（大部分期刊會在投稿時就進行一次檢測，但為了避免因投稿時間差而導(dǎo)致一稿多投，應(yīng)該進行多次檢測）。一旦發(fā)現(xiàn)論文存在剽竊或者抄襲，應(yīng)該立即告知主編做退稿處理，必要時還可以對作者進行通報批評，以減少無用功。

２.２格式規(guī)范

根據(jù)自己刊物標準指出格式與形式上的問題，要求作者進行修改。稿件通過之后，應(yīng)首先進行全文閱讀，記錄稿件中編輯無法修改或者需要花費很多時間進行增補的地方，要求作者盡快返修。主要包括：①補全作者和基金的信息，包含作者姓名，作者單位、作者單位詳細地址、基金名稱及編號，因稿件要送盲審，所以來稿中可能沒有這些信息；②修改圖片，包括分辨率、字體大小、物理量及單位寫法、橫縱坐標規(guī)范化等，如果是黑白印刷原圖又是彩色，需要把圖片改為黑白，圖中相同圖例要進行調(diào)整，文中彩色部分的描述也要相應(yīng)改動；③對于阿拉伯數(shù)字較多的稿件，要求進行整數(shù)和小數(shù)的分節(jié)，即以小數(shù)點為界，向左和向右每三位數(shù)字空四分之一個漢字的位置；④對于公式較多的稿件，指出公式中字母的基本用法，表示向量和矩陣的字母用加粗斜體，矩陣上標Ｔ用正體不加粗，向量或矩陣下標用斜體不加粗，兩個及以上的字母、自然對數(shù)底ｅ、圓周率π、物理量單位用正體，表示一般變量的單個字母用斜體；⑤對于篇幅太長的稿件，要求作必要刪減，可以刪除不重要和介紹性的內(nèi)容，別人的成果和已有的公式可以用文獻代替；⑥給出自己刊物參考文獻格式示例，至少要求文獻信息齊全（刊名、年期卷號、出版社及地址、相應(yīng)英譯），以節(jié)省查詢文獻的時間，可以只修改格式。這些機械、重復(fù)、技術(shù)含量低的問題不僅會浪費編輯大量精力，而且對編輯能力的提升也不大，所以完全可以要求作者進行修改。作者按照編輯提出的針對性意見改進后，文章的格式和形式的規(guī)范化會得到大幅提升，雖然不可能達到出版的要求，但編輯再進行加工的時候可以節(jié)省不少時間。不過此方法要慎用，特別是對于書寫較為規(guī)范或者是約稿、高質(zhì)量的稿件。對于書寫規(guī)范的稿件，發(fā)郵件及等修回的時間都足以完成編輯加工；對于約稿、高質(zhì)量的稿件，要求作者修改格式會降低作者再次來稿的可能性。

２.３通讀稿件后再加工

收到作者返修稿后，應(yīng)先通讀稿件，整體把握其框架、層次、主題后再動手修改。先加工前言、材料與方法、結(jié)果與討論、結(jié)語，最后加工中英文摘要和標題。這種先宏觀再微觀的加工順序可以更快更準確地調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，刪除重復(fù)或與論點無關(guān)的內(nèi)容，避免誤刪看似無用但實際與后文呼應(yīng)的內(nèi)容。

２.４建立作者ＱＱ群

科技期刊的收稿范文很廣，有經(jīng)驗的老編輯能做到對大部分的專業(yè)有所涉獵，但也很難有深入研究，年輕編輯更是對部分研究內(nèi)容知之甚微。對于不熟悉的知識、專業(yè)詞匯，如果逐一翻閱專業(yè)書或者查詢文獻進行核對，會浪費大量時間，而且有時難以得到準確答案。此時可以建立一個ＱＱ群，并邀請所有作者入群，將自己不確定、無法查實的問題向作者一一提出，要求作者提供相應(yīng)文獻。完成編輯加工后，可以將稿件發(fā)送給作者核對，如果有問題也能及時溝通。

２.５利用數(shù)字化技術(shù)輔助編輯加工

隨著時代的發(fā)展，在紙稿上進行編輯加工的方式已經(jīng)被利用計算機加工所取代，熟練地使用各種計算機軟件可以大幅提高加工的效率。筆者在此推薦幾種好用的軟件。①ＷＰＳ。經(jīng)過多年的升級與完善，ＷＰＳ文字已經(jīng)可以和ｏｆｆｉｃｅｗｏｒｄ相媲美，其操作界面簡單明了，更符合大眾的使用習(xí)慣，完全可以勝任文字、公式、表格等的編輯工作。ＷＰＳ新開發(fā)的云存儲功能可以將未完成加工的稿件上傳到云空間，讓編輯在家里也可以工作；其內(nèi)置有ＰＤＦ閱讀器，可以直接打開ＰＤＦ文件，無需在多個軟件直接來回切換；自帶公式編輯器，雙擊公式即可打開，可以與ｗｏｒｄ和ＭａｔｈＴｙｐｅ等兼容；在線協(xié)作功能可以讓多人同時編輯一篇文章，方便編輯部內(nèi)部交流。②Ｐｈｏ－ｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、Ｏｒｉｇｉｎ、ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ等軟件?？萍计诳话愣紩趤砀鍟r候要作者按照自己期刊的要求繪圖，但編輯加工時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)圖片還是有各種各樣的問題。此時要求作者快速重新繪制往往很難，所以編輯最好自己掌握一些繪圖軟件的使用方法，如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、ｏｒｉｇｉｎ、Ｃｏｒｅｌ－ＤＲＡＷ等。③ＳＰＳＳ、Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ等軟件?？萍颊撐闹型写罅康臄?shù)據(jù)，編輯加工的時候必須要對其進行驗證，這一步驟有經(jīng)驗的老編輯也容易忽視。對于簡單的運算可以使用計算器完成，對于復(fù)雜的運算可以使用ＳＰＳＳ和Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ兩種軟件，兩者可以進行相關(guān)性分析、回歸分析、方差分析、Ｔ檢驗、聚類分析、因子分析等各種數(shù)據(jù)分析。④ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ、ＮｏｔｅＦｉｒｓｔ、《參考文獻在線輔助編校系統(tǒng)》等軟件。參考文獻的格式是作者最容易忽視的問題，也是編輯在加工時最浪費時間、精力去修改的地方。雖然使用百度學(xué)術(shù)或者Ｇｏｏｇｌｅ學(xué)術(shù)都可以直接得到文獻的標準引用格式，但需要逐一檢索，耗時耗力。使用ＥｎｄＮｏｔｅ和ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ兩款軟件可以直接將文獻導(dǎo)入其中，然后進行批量修改，而且軟件還可以根據(jù)自己期刊的要求自定義參考文獻格式。修改完成之后，批量導(dǎo)出文獻再插入原文即可。需要注意的是，有些特殊文獻軟件檢索的信息往往不全或者不正確，此時應(yīng)該尋找文獻的原文，補全出版信息。⑤自動校對軟件。有條件的編輯部可以購買自動校對軟件，如市面上比較流行的黑馬校對軟件。自動校對軟件可以發(fā)現(xiàn)政治性錯誤、錯別字、人名、地名、英文單詞拼寫等問題。但目前人工智能技術(shù)畢竟不夠成熟，在使用軟件校對之后，一定要再進行人工核實。

２.６善于總結(jié)，歸納各知識點

如記錄各種生僻的用法、寫法、術(shù)語、物理量、符號、縮寫等，下次碰到相同或相似問題的時候可以查看以前的筆記，而不用再花大量時間查找答案；總結(jié)常見作者單位的地址和郵編、基金項目的標準寫法和英譯，地名、出版社、專業(yè)名詞的英譯、出版社的地址等。經(jīng)常翻看、回顧這些記錄之后，編輯應(yīng)該逐漸將其銘記于心，做到加工時胸有成竹。

２.７提前準備常用的資料

每個期刊都會有自己常用的工具書、國家標準、圖片等，編輯應(yīng)將這些收集起來，需要的時候直接拿出來使用或查找。例如科技期刊中的圖片經(jīng)常會涉及到國界線的問題，而作者所使用的底圖往往不符合規(guī)定，甚至是錯誤的。編輯可以事先到自然資源部網(wǎng)站下載好各比例尺的底圖，根據(jù)具體情況發(fā)送給作者要求重繪，圖片完成之后再送國家測繪地理信息局審批。

２.８不過度加工

每個作者都有自己的寫作風(fēng)格，只要表達簡潔、準確，就不應(yīng)該進行修改。有的年輕編輯喜歡將所有稿件按自己的文風(fēng)修改，這樣既耗時耗力，又可能引起作者的反感?；诙嗄甑墓ぷ鹘?jīng)驗，筆者提出了幾種提高編輯加工效率的方法，效果顯著。但編輯加工不能一味追求速度快，對于不熟悉，不了解的地方要謹慎求證，不要過于相信作者，更不能盲目自信，一定要在保證質(zhì)量的前提下談效率。