今天,我們正跨入一個(gè)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主體的高度信息化的社會(huì),計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展。報(bào)刊作為重要的文獻(xiàn)信息資源正由單一的印刷型出版向光盤型和網(wǎng)絡(luò)型等多種媒體的電子出版方向轉(zhuǎn)變。為了加速信息交換的速度,提高數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的水平,為了建設(shè)大型集成化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和評(píng)價(jià)系統(tǒng),我們從未像今天這樣需要一個(gè)高度唯一性的標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)這一時(shí)代的發(fā)展要求,也從未像今天這樣迫切感到需要深入思考標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的唯一性問(wèn)題。

1唯一性:標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)價(jià)值的核心

GB9999-88《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)》規(guī)定的“一刊一號(hào)”的分配原則是保證刊號(hào)唯一性的最簡(jiǎn)單,也是最基本的原則。正如一個(gè)人與其身份證號(hào)碼的關(guān)系一樣,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)和一種報(bào)刊之間存在的關(guān)系應(yīng)是唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系,只有唯一的對(duì)應(yīng),才能依據(jù)身份證號(hào)去唯一識(shí)別一個(gè)人,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)也才能唯一的識(shí)別一種報(bào)刊。這種唯一性體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)價(jià)值的核心。例如:ISSN0577-7496　CN11-1896/Q是《植物學(xué)報(bào)》(ActaBotanicaSinica)一刊的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào),其中ISSN0577-7496是可在世界范圍內(nèi)唯一識(shí)別《植物學(xué)報(bào)》的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào),它已在國(guó)際ISSN數(shù)據(jù)庫(kù)中登記。CN11-1896/Q則是經(jīng)國(guó)家新聞出版主管部門登記,可在全國(guó)范圍內(nèi)唯一代表該刊的國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)。很明顯,如果全國(guó)每一種報(bào)刊與其標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)之間都符合這種唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系,那么在信息交換和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中就可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字來(lái)代替或引出一種報(bào)刊的全部或部分信息。例如通過(guò)ISSN0577-7496或CN11-1896/Q可以得到《植物學(xué)報(bào)》的中外文刊名、主辦單位、出版單位、創(chuàng)刊年、編輯部地址、主編、內(nèi)容簡(jiǎn)介、電話、傳真、E-mail等一系列相關(guān)信息。通過(guò)包含了ISSN的文章編號(hào):1001-4314(1999)02-0079-02可以獲得《編輯學(xué)報(bào)》1999年第2期上發(fā)表的篇首在第79頁(yè)的論文題名、作者、摘要、甚至全文信息[4],而無(wú)須更多的輸入。這不僅大大提高信息交換的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)了全國(guó)以至全球信息資源共享,也大大減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余。保證標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)唯一性的另一條重要原則是:一個(gè)已經(jīng)使用過(guò)的刊號(hào)絕對(duì)不能再分配給其他刊種使用,即使原來(lái)這個(gè)刊號(hào)所對(duì)應(yīng)的報(bào)刊已經(jīng)停刊、被合并,或由于某種原因其出版許可證被取消,也不能再分配。因?yàn)?那個(gè)刊號(hào)將和它的主體一起記載在歷史上,并在收藏管理和信息檢索等方面仍然發(fā)揮著作用。實(shí)際上,只要堅(jiān)持以上這兩條原則,標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的唯一性就不難得到保證,著名的國(guó)際ISSN數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的分配,有條不紊的管理著全世界一百多個(gè)國(guó)家、幾十種文字近90萬(wàn)種連續(xù)出版物,依靠的就是這兩條原則。

2標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的異化現(xiàn)象

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB9999-88《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)》對(duì)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格的規(guī)定,其中國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO3297規(guī)定為以“ISSN”為標(biāo)識(shí)的8位數(shù)字組成,不含任何意義;而國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)則由以“CN”為標(biāo)識(shí)的報(bào)刊登記號(hào)6位數(shù)字和分類號(hào)兩部分組成。6位數(shù)字的前兩位為報(bào)刊登記所在的地區(qū)代碼,由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB2659《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》規(guī)定,后4位數(shù)字的第1位表示報(bào)刊的載體類型,其中0———報(bào)紙,1～4———印刷版期刊,9———光盤版期刊,5～8為擴(kuò)展備用區(qū),不能隨意動(dòng)用。然而,在標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)特別是CN號(hào)的分配、管理和使用的實(shí)際工作中,由于多方面的原因產(chǎn)生了與標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)基本原則不相符合的編號(hào)現(xiàn)象,如一刊多號(hào)、一號(hào)多刊、多號(hào)多刊、多版合號(hào)、空號(hào)再用以及在刊號(hào)中添加其它標(biāo)識(shí)等等,我們把這些現(xiàn)象統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的“異化”現(xiàn)象。

2.1一刊多號(hào)

所謂一刊多號(hào)是指一種期刊同時(shí)或先后獲得一個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)。如:甲刊原分配刊號(hào)為CN11-1XXX后來(lái)又改為CN11-5XXX,形成一刊二號(hào)。

2.2一號(hào)多刊

所謂“一號(hào)多刊”是指一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)同時(shí)或先后被一種以上的期刊所使用。如:CN32-2XXX先后分配給甲刊和乙刊,形成一號(hào)二刊。

2.3多號(hào)多刊

這是“一號(hào)多刊”和“一刊多號(hào)”兩種現(xiàn)象的復(fù)合體。如:乙刊接受了原甲刊的舊刊號(hào),而原有的刊號(hào)又分給了丙刊。

2.4多版合號(hào)

一種期刊的不同版本,如因文種的不同分成中文版與外文版;因?qū)W科不同分成自然科學(xué)版和社會(huì)科學(xué)版,按照一刊一號(hào)的原則都必須申請(qǐng)不同的刊號(hào),而一些出版者卻用一個(gè)刊號(hào)出版不同版本的報(bào)刊,從而出現(xiàn)了多版合號(hào)而實(shí)質(zhì)是一號(hào)多刊的現(xiàn)象。

2.5空號(hào)再用

報(bào)刊由于停刊、被合并、被吊銷出版許可證,改名等原因,原來(lái)的刊號(hào)停止使用,又把這些號(hào)碼分配給其它報(bào)刊使用,實(shí)際上形成了多號(hào)多刊。

2.6添加標(biāo)識(shí)

在標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)中添加非規(guī)范的標(biāo)識(shí),如:CN(G)　XX-XXXX/CCCNXX-XXXX/CC(X)其中,(G)和(X)都是為識(shí)別報(bào)刊類型而插入的。實(shí)際上,我們不可能在一個(gè)刊號(hào)中表達(dá)出所有的報(bào)刊屬性,如刊期、文種、主管系統(tǒng)、讀者類型等等,利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)很容易解決這些屬性的標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì),不需要把它們加到刊號(hào)的結(jié)構(gòu)中來(lái)。

3必須重視標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)異化的社會(huì)影響

由于標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)是一種全社會(huì)共享的公益性信息,它涉及報(bào)刊的管理、編輯、出版、發(fā)行、信息交換和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的各個(gè)方面,因此,刊號(hào)異化的現(xiàn)象必將對(duì)各個(gè)方面造成嚴(yán)重影響。首先,受影響的是報(bào)刊編輯出版者,因?yàn)橐坏┛?hào)混亂,他們的刊號(hào)不是失去了唯一性,就是與其它報(bào)刊混用。一個(gè)刊號(hào)可能檢索出兩種報(bào)刊的信息。一個(gè)報(bào)刊出了問(wèn)題,另一個(gè)報(bào)刊也將受到連累。特別是報(bào)刊的版權(quán)保護(hù)工作將因此受到影響。刊號(hào)混亂將使盜用刊號(hào)進(jìn)行非法出版者有更多的可乘之機(jī),而一刊多號(hào)和一號(hào)多刊又將難以明確責(zé)任。其次,刊號(hào)混亂將嚴(yán)重影響文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。眾所周知,報(bào)刊是當(dāng)代最重要的文獻(xiàn)資源,約80%的文獻(xiàn)記錄來(lái)自期刊,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)實(shí)施10年來(lái),我國(guó)僅科學(xué)技術(shù)類期刊發(fā)表的文獻(xiàn)已達(dá)到500萬(wàn)篇,期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已超過(guò)1500個(gè),積累的記錄總數(shù)近1.2億條。而建立期刊論文與其刊源關(guān)系的橋梁即是標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào),如刊號(hào)改變,一方面必須根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系更新原有記錄,另一方面必須重新建立索引,這將耗費(fèi)人力、財(cái)力和時(shí)間。第三,刊號(hào)混亂還將影響到廣大報(bào)刊文獻(xiàn)的使用者,利用不唯一的刊號(hào)進(jìn)行的檢索、數(shù)據(jù)交換、原始文獻(xiàn)獲取以及文獻(xiàn)計(jì)量評(píng)價(jià)等工作將無(wú)法準(zhǔn)確的運(yùn)行,這將使科研、教學(xué)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)受到損失。最后,刊號(hào)混亂給報(bào)刊管理部門也會(huì)帶來(lái)困難。一個(gè)交叉、重復(fù),沒(méi)有唯一性原則的編號(hào)系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的。上述這些影響都具有全局性,值得重視。

4幾點(diǎn)建議

4.1ISSN與CN管理中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)一體化

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)中的ISSN號(hào)目前一直由掛靠在國(guó)家圖書館的ISSN中國(guó)國(guó)家中心管理。CN號(hào)則由國(guó)家新聞出版署及其各省新聞出版局管理,新出期刊需先到出版部門登記分配CN號(hào),再到ISSN中國(guó)國(guó)家中心申請(qǐng)國(guó)際刊號(hào),最后又要回到新聞出版署報(bào)刊條碼中心辦理?xiàng)l碼制作,來(lái)回往返,很為不便。實(shí)際上,許多工作都是重復(fù)的,如能從體制上將這兩者合并在一起,成立中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)管理中心,不但可大大節(jié)省人力、物力,提高工作效率,更可對(duì)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的唯一性起到積極的保證作用。

4.2建立開(kāi)放式的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)

為了建立刊號(hào)與其相應(yīng)報(bào)刊屬性及基本情況(刊名、刊期、文種、版本、出版單位、通訊地址等)之間的關(guān)系,幾乎所有報(bào)刊的業(yè)務(wù)單位都要建立自己的報(bào)刊管理系統(tǒng),全國(guó)的重復(fù)勞動(dòng)不計(jì)其數(shù)。實(shí)際上,這項(xiàng)工作完全可以由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)管理中心來(lái)做。由于刊號(hào)由管理中心分配,掌握的數(shù)據(jù)是第一手的,所建立的刊號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是最有權(quán)威性的,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向全社會(huì)提供開(kāi)放式的刊號(hào)信息咨詢服務(wù),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,應(yīng)成為這個(gè)中心的日常工作。

4.3加強(qiáng)刊號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和培訓(xùn)

標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)唯一性問(wèn)題的提出,反映了報(bào)刊界部分人對(duì)刊號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的生疏。應(yīng)在報(bào)刊編輯、出版和管理部門進(jìn)行增強(qiáng)維護(hù)本刊刊號(hào)唯一性的意識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。

4.4抓緊刊號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的修訂

GB9999-88《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)》頒布已經(jīng)十年,應(yīng)當(dāng)在總結(jié)十年來(lái)實(shí)施工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)報(bào)刊管理、出版、信息交換的新要求,對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的修訂。