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數(shù)據(jù)庫檢索的方法及步驟

時間:2023-03-07 17:08:18

一、檢索的一般步驟是什么?

檢索的一般步驟是:

(1)選庫:分析檢索課題,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇字段:選擇與檢索詞對應(yīng)的字段。

(3)填入檢索詞:在輸入框中輸入檢索詞。

(4)選擇邏輯算符:輸入幾個檢索詞時,選擇詞與詞之間的邏輯關(guān)系。

(5)執(zhí)行檢索。

(6)顯示:一般有題錄、題錄+文摘、全文等幾種輸出格式,由檢索者選擇確定。

(7)輸出:打印、存盤或發(fā)Email。

二、文獻(xiàn)檢索的一方法要求是什么?

1、確定檢索系統(tǒng):根據(jù)課題選擇合適的檢索系統(tǒng),它必須包括檢索者檢索需求的學(xué)科范圍和熟悉的檢索途徑。在計算機(jī)檢索中還需要確定檢索所需要的文檔名稱或代碼。

2、確定檢索途徑:各檢索系統(tǒng)一般都具有許多索引體系(即檢索途徑),應(yīng)根據(jù)課題需要選擇自己熟悉的檢索途徑??啥嗤緩脚浜鲜褂谩?

3、選定檢索詞:各種檢索途徑均須有相應(yīng)檢索詞(亦稱入口詞)方可進(jìn)行檢索。如分類途徑以分類號作為檢索詞,主題途徑以標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞等作為檢索詞等等。計算機(jī)檢索還須選定檢索詞編制布爾邏輯提問式。

4、調(diào)整檢索方案:根據(jù)檢索過程中出現(xiàn)的各種問題及時調(diào)整方案,擴(kuò)大或縮小檢索范圍。

技巧:在分析信息提問實質(zhì)的基礎(chǔ)上,正確地選擇檢索詞(項)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、科學(xué)地擬定邏輯提問式、合理地規(guī)劃查找步驟。

三、什么是數(shù)據(jù)庫檢索

數(shù)據(jù)庫檢索是指電子文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、事實、圖像、聲音等所種媒體所載信息的檢索。數(shù)據(jù)庫檢索。 Internet 擁有不下一萬個數(shù)據(jù)庫總量。其中,“ Internet 可檢索圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫”就囊括了從美國國會圖書館到歐美各國許多公用圖書館和大學(xué)圖書館的幾百個聯(lián)機(jī)目錄和數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫檢索工作流程

數(shù)據(jù)檢索包括數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選兩項操作。

(1)數(shù)據(jù)排序

查看數(shù)據(jù)時,往往需要按照實際需要,把數(shù)據(jù)按一定的順序排列展示出來,這個過程稱為數(shù)據(jù)排序。

(2)數(shù)據(jù)篩選

所謂“篩選”,是指根據(jù)給定的條件,從表中查找滿足條件的記錄并且顯示出來,不滿足條件的記錄被隱藏起來,這些條件稱為篩選條件。 [2]

四、檢索方法

1.順序檢索

順序檢索就是把關(guān)鍵字與數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)從前向后逐個比較,判斷是否相等。

2.對分檢索

對分檢索的前提是數(shù)據(jù)已排好序(假定升序)。對分檢索是按對分原則取數(shù)進(jìn)行關(guān)鍵字比較,具體過程是:取數(shù)組中間位置的數(shù)與關(guān)鍵字比較,如果相等則檢索成功;如果取數(shù)大于關(guān)鍵字,則下次對分檢索的范圍是從數(shù)據(jù)區(qū)起點(diǎn)到本次取數(shù);如果取數(shù)小于關(guān)鍵字,則下次對分檢索的范圍是從本次取數(shù)到數(shù)據(jù)區(qū)終點(diǎn)。依此類推,逐次縮小檢索范圍,直到最后。

對分檢索可以減少檢索次數(shù),大大提高數(shù)據(jù)檢索速度。但對分檢索是一種遞歸算法,具體實現(xiàn)時首先要確定檢索范圍。范圍的起點(diǎn)是0,而終點(diǎn)是把最后一個數(shù)的序號加1,這樣才能使最后一個數(shù)也處在有效的檢索范圍之內(nèi)。這是因為,在程序中對分序號是通過起點(diǎn)與終點(diǎn)相加,然后除2取整而得到的。 [3]

3.索引查詢

由于順序查找是按記錄的順序號從頭至尾地進(jìn)行的,所以在“等概率”查找的情況下,查找一個記錄平均要比較N/2次(N為庫文件記錄的總數(shù)),速度是比較慢的。索引查找可以有效地提高查找的速度。

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