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各項(xiàng)管理制度精品(七篇)

時(shí)間:2022-03-09 18:57:34

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇各項(xiàng)管理制度范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

各項(xiàng)管理制度

篇(1)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)機(jī)關(guān)的工作作風(fēng),提高工作效率,節(jié)省辦公費(fèi)用的開支,特重申如下管理制度。

一、考勤制度

1、每個(gè)員工都應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開自己的工作崗位,不無故曠工。在工作中嚴(yán)肅認(rèn)真,不得在辦公室開玩笑、大聲喧嘩和做與工作無關(guān)的事。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各科室要指定兼職考勤員逐日進(jìn)行登記,考勤表須填寫清楚,不得弄虛作假,任意涂改。

3、員工因病、事不能上班,必須辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假半天由科(隊(duì))長批準(zhǔn);半天以上、二天之內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批假;三天以上,由經(jīng)理批假。每月事假不得超過三天,超過三天者,事假都不計(jì)發(fā)工資。未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工,按公司的有關(guān)規(guī)章制度處理。

4、員工請(qǐng)?zhí)接H假、產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但須有本人申請(qǐng),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室辦理手續(xù)后方可準(zhǔn)假。未辦理手續(xù)視為曠工。

5、參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不得影響本職工作,學(xué)習(xí)期間應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、上班時(shí)間因公外出,須向辦公室報(bào)告外出地點(diǎn)和所需時(shí)間,以便工作聯(lián)系。

二、通訊管理制度。

通訊保持暢通,(8:00—22:00)期間手機(jī)不得關(guān)機(jī)。若確因手機(jī)沒電而關(guān)機(jī),須告知辦公室所在地點(diǎn)和聯(lián)系辦法(聯(lián)系電話)。如每月因關(guān)機(jī)而無法聯(lián)系超過兩次,則取消當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷

三、辦公電腦和打字復(fù)印的管理。

1、邵陽公司機(jī)關(guān)已基本將辦公電腦配備到各部門,本部門須加強(qiáng)對(duì)電腦的維護(hù)管理,嚴(yán)禁外來人員操作使用辦公電腦,不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,更不得上網(wǎng)聊天,否則撤除寬帶網(wǎng)。

2、做好本部門電腦及儲(chǔ)存資料的備份和防盜工作。

3、以后各部門的資料、表格由本部門安排人員進(jìn)行打印,取消所有原在其他商業(yè)性打字復(fù)印店記帳打印各種資料表格。否則,其發(fā)生的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。

四、車輛的使用管理制度

1、車輛使用范圍:小車主要保障領(lǐng)導(dǎo)用車、重要經(jīng)營活動(dòng)、陪同上級(jí)檢查、業(yè)主考察、財(cái)務(wù)取存款及必須用車的緊急情況等。首先保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車,其他領(lǐng)導(dǎo)及科室用車一律由辦公室平衡高度,摩托車主要保證工地巡查,辦案及財(cái)務(wù)接送款等。其它用車須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。

2、小車使用實(shí)行申報(bào)制度。領(lǐng)導(dǎo)長途用車,原則上應(yīng)提前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排??剖议L途用車必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室再根據(jù)車輛情況適當(dāng)安排派車。

3、個(gè)人不得私自用車,特殊情況私人用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按出租標(biāo)準(zhǔn)(1.6元/公里)收取用車費(fèi)用。

4、承接任務(wù)長途用車須先交費(fèi)后用車,(只收取成本費(fèi)),否則由出車司機(jī)收回。過橋、過路費(fèi)、司機(jī)住宿費(fèi)公司概不負(fù)責(zé)報(bào)銷。

5、項(xiàng)目部用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室安排派車,長時(shí)間租用車(半月以上),所有費(fèi)用由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)(其中包括司機(jī)的工資)。臨時(shí)長途用車、過橋、過路費(fèi)、耗油費(fèi)、司機(jī)的住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。市區(qū)內(nèi)短途用車,按10元/小時(shí)計(jì)費(fèi),超過一時(shí),不足兩小時(shí)的按兩小時(shí)計(jì)費(fèi),以此類推。

6、所有車輛維修均按實(shí)報(bào)銷,一般維修須經(jīng)辦公室同意,到指定地點(diǎn)修理。大修須按規(guī)定程序辦理。同意修理的票據(jù),須有結(jié)算清單。版權(quán)所有

7、小車耗油,紅旗為16升/100公里,桑塔納為14.5升/100公里,摩托車為50升/月,小車司機(jī)補(bǔ)助為0.12元/公里。

8、定人、定車,所有車輛須專人駕駛,不得私自轉(zhuǎn)借或帶學(xué)徒。若需外借須有主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。否則,發(fā)生肇事、丟失、損毀等一切費(fèi)用由定車司機(jī)承擔(dān)。

以上各條,望自覺遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

湖南省第四工程公司邵陽公司

二oo五年三月一日

主題詞:重申管理制度

發(fā):邵陽公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室(隊(duì))

打印18份

湘四邵(2006)第04號(hào)

××××公司××公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

××公司所屬各科室:

為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,使財(cái)務(wù)管理到位,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。版權(quán)所有

一、備用金及借款的管理

1、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能辦理借款手續(xù)。

2、借款的報(bào)銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)科及時(shí)沖減借款或報(bào)銷。

3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。

二、報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定

1、職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《××××公司差旅費(fèi)報(bào)銷文件》。

2、職工出差返回后,及時(shí)填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間(15天)及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)科報(bào)銷或入帳。

3、職工在市內(nèi)公差,只報(bào)銷公交車票,無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須要先請(qǐng)示后開支,業(yè)務(wù)開支要及時(shí)入帳報(bào)銷。

5、各種票據(jù)的報(bào)銷,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,方可報(bào)銷。

6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)科先入帳。

三、原始憑證審核

1、財(cái)務(wù)科對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報(bào)銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

2、各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)科方可報(bào)銷。

篇(2)

新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》于2012年4月1日起正式實(shí)施,新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)正式并于2013年1月1日正式實(shí)施。這些管理制度明確了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制、會(huì)計(jì)處理方法的選擇、會(huì)計(jì)科目的使用及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等事項(xiàng),對(duì)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面都作出了較為細(xì)致的規(guī)定。在此背景下,中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所必須適應(yīng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等改革要求,相應(yīng)地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。作為主要從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)工作的研究機(jī)構(gòu),農(nóng)業(yè)科研院所公益性強(qiáng),經(jīng)費(fèi)來源主要是中央財(cái)政撥款。特別是“十一五”以來,隨著“修購專項(xiàng)”、“公益性行業(yè)科技專項(xiàng)”等項(xiàng)目的啟動(dòng)實(shí)施,各院所建設(shè)資金和科研經(jīng)費(fèi)大幅度增加。進(jìn)入“十二五”以后,中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院還適時(shí)啟動(dòng)了“農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工程”,科研經(jīng)費(fèi)保障進(jìn)一步提高。如何適應(yīng)部門預(yù)算管理改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新要求,是擺在每個(gè)科研院所面前的一項(xiàng)重要工作,各方面對(duì)此研究很多。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)規(guī)范管理的問題,有學(xué)者提出了加強(qiáng)制度建設(shè)、重視人才培養(yǎng)、真實(shí)使用經(jīng)費(fèi)等措施[1];針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的問題,有學(xué)者建議規(guī)范會(huì)計(jì)核算、健全課題項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系、完善資產(chǎn)管理制度、規(guī)范課題項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)等[2]。筆者認(rèn)為,做好中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理工作,關(guān)鍵是建立適應(yīng)各項(xiàng)改革的管理制度,形成有效的財(cái)務(wù)管理制度體系。

2中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理制度體系的設(shè)計(jì)

近年來,中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展,財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款大幅增加,資產(chǎn)總量明顯增長;與此同時(shí),以風(fēng)險(xiǎn)防范為核心的合同管理、預(yù)算管理、資金管理等需求日益迫切。今后一段時(shí)期,要將完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度提上重要議事日程,以新實(shí)施的財(cái)務(wù)規(guī)則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等部門規(guī)章為依據(jù),以原有的制度為基礎(chǔ),以規(guī)范財(cái)務(wù)行為、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、符合管理部門要求為目的,不斷完善制度規(guī)范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。為適應(yīng)財(cái)政管理各項(xiàng)改革措施,貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理法規(guī),增強(qiáng)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)囊庾R(shí),提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平,必須進(jìn)一步完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,形成體系完整、安全有效、便于操作的財(cái)務(wù)管理制度體系。具體而言,中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理制度體系按重要程度大致可分為四級(jí)。

2.1遵循性制度

即國家有關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理法律制度及上級(jí)主管部門的規(guī)范性文件,大致包括三大類:一是法律法規(guī),如《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等;二是部門規(guī)章,如《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等;三是主管部門的規(guī)范性文件,如《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》以及財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部乃至主管院部關(guān)于財(cái)務(wù)管理等相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法或規(guī)定。這些法律制度和規(guī)范性文件都是上級(jí)管理部門所制定,是各科研院所開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、施行財(cái)務(wù)管理的基本依據(jù),也是制定內(nèi)部管理制度的依據(jù),因而構(gòu)成中央級(jí)科研院所財(cái)務(wù)管理制度體系的第一級(jí)。

2.2統(tǒng)領(lǐng)性制度

即對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行總體規(guī)范的管理制度,主要包括三項(xiàng)制度:一是以新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》為依據(jù)修訂的本院所《財(cái)務(wù)管理制度》;二是以新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為依據(jù)而修訂的本院所《會(huì)計(jì)核算制度》;三是以《事業(yè)單位資產(chǎn)管理暫行辦法》為依據(jù)而修訂的本院所《資產(chǎn)管理辦法》。這些制度都是必須要有而且已經(jīng)建立的制度,需要根據(jù)新要求進(jìn)行修訂和完善。

2.3補(bǔ)充性制度

即針對(duì)第二級(jí)制度而制定的專項(xiàng)性規(guī)定和管理辦法,大致可分為八類(項(xiàng))。第一類是財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度,就是要明確農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位職責(zé)權(quán)限、規(guī)范業(yè)務(wù)工作程序,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的統(tǒng)一[3],重點(diǎn)明確院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等人員的職責(zé)權(quán)限和崗位責(zé)任;第二類是貨幣資金管理制度,包括現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)及有關(guān)財(cái)務(wù)印章等管理制度,明確現(xiàn)金開支范圍、庫存現(xiàn)金(或備用金)限額及各項(xiàng)現(xiàn)金收入入賬時(shí)間,明確制定銀行存款開戶、使用以及銷戶、核對(duì)銀行賬務(wù)等規(guī)定,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,明確銀行預(yù)留印鑒的管理辦法,從而防范資金隨意使用、流向不明等現(xiàn)象的發(fā)生[4];第三類是資產(chǎn)管理細(xì)化制度,明確實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料等實(shí)物資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、損毀和流失;第四類是往來款項(xiàng)管理制度,明確在職職工借支款項(xiàng)的審批程序及歸還時(shí)間,明確往來款項(xiàng)的定期清理和核對(duì)的管理規(guī)定;第五類是收入支出管理制度,明確收入范圍和入賬時(shí)間,明確各項(xiàng)支出的審批人員、權(quán)限、程序和要求[5],以及支出手續(xù)和開支標(biāo)準(zhǔn),明確專項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法等;第六類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容,包括預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況等,明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)部管理流程等;第七類是會(huì)計(jì)檔案管理制度,包括各類會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、裝訂成冊(cè)制度,會(huì)計(jì)電算化檔案的歸檔、保管、借用、備份及共享制度,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的編制辦法、復(fù)制登記制度及銷毀管理辦法等[6];第八類是財(cái)務(wù)信息安全管理制度,明確崗位職責(zé)和權(quán)限[7]、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用規(guī)范、會(huì)計(jì)信息披露審批流程等。

2.4輔制度

即對(duì)第三級(jí)制度進(jìn)一步細(xì)化而制定的具有可操作性的管理細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)或工作流程等,如咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通補(bǔ)助等財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn),師生報(bào)賬、公務(wù)卡使用、內(nèi)部審計(jì)等工作流程,辦公設(shè)備配置、合同管理、專項(xiàng)資金管理等規(guī)定,以及培訓(xùn)要求等。

3需要重點(diǎn)修訂完善的制度

對(duì)照財(cái)務(wù)管理制度體系和中央級(jí)科研院所財(cái)政管理制度建設(shè)情況,根據(jù)輕重緩急,建議在近期重點(diǎn)加快制定或修訂以下四項(xiàng)制度。

3.1修訂科研院所財(cái)務(wù)管理制度

這是最重要的中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有統(tǒng)領(lǐng)性作用。新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》已經(jīng)于2012年4月1日正式實(shí)施,《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》也于2013年1月1日正式實(shí)施。這些制度完善了事業(yè)單位預(yù)算管理辦法,增加了決算管理的內(nèi)容,規(guī)范了收支管理,要求對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金按規(guī)定使用,完善了基金管理,強(qiáng)化了資產(chǎn)管理,調(diào)整了固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和分類問題,嚴(yán)格了對(duì)外投資規(guī)定,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和財(cái)務(wù)監(jiān)督。這些規(guī)定對(duì)中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理工作都有很大影響。農(nóng)業(yè)科研院所要按照這些新規(guī)定,及時(shí)修訂財(cái)務(wù)管理制度。

3.2細(xì)化預(yù)算管理規(guī)定

實(shí)施國庫集中支付制度后,所有事業(yè)單位的財(cái)政資金都是由國庫統(tǒng)一撥付的,各單位部門的預(yù)算計(jì)劃直接決定了單位本年度可支出的基本財(cái)政資金,因此,事業(yè)單位的預(yù)算結(jié)果將直接關(guān)系國庫集中支付的落實(shí),單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容也由過去的財(cái)政資金撥付轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑疹A(yù)算計(jì)劃、按進(jìn)度、按項(xiàng)目來合理支配資金的使用和支出。預(yù)算執(zhí)行,要依據(jù)國家政策和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定,督促和監(jiān)督項(xiàng)目承擔(dān)人按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,保障資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[8]。強(qiáng)化單位的預(yù)算執(zhí)行力,必須將財(cái)務(wù)預(yù)算做到準(zhǔn)確、全面、客觀、及時(shí),財(cái)務(wù)管理的工作核心由過去的資金管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算管理。中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所必須適應(yīng)這些變化,細(xì)化預(yù)算管理規(guī)定。

3.3制定資金管理制度

資金管理主要是對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余進(jìn)行管理。首先,要建立完善的收入管理制度。要按照國家有關(guān)法律法規(guī),合理合法且及時(shí)、足額、有效地取得各項(xiàng)收入。其次,要注重將各項(xiàng)收入進(jìn)行有效的分類,如財(cái)政補(bǔ)助收入、各項(xiàng)經(jīng)營收入等,并嚴(yán)格查處各類“小金庫”,將所有的資金納入預(yù)算管理,從而達(dá)到保障單位權(quán)益的目標(biāo)。最后,要建立完善的支出管理制度。一方面,要努力將支出控制在預(yù)算范圍以內(nèi),并按照相關(guān)的審批制度對(duì)資金的劃出進(jìn)行規(guī)范,避免出現(xiàn)一人多崗、程序簡(jiǎn)單化等問題,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,要將支出進(jìn)行合理劃分,特別是對(duì)各項(xiàng)收入性支出,要有合理的分配辦法,以達(dá)到既調(diào)動(dòng)職工積極性,又維護(hù)農(nóng)業(yè)科研院所正常工作秩序的目標(biāo)。

3.4進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

篇(3)

關(guān)鍵詞:管理 制度 要素 規(guī)范 程序

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,人們不斷思考和探索如何更有效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,以便使企業(yè)為其所有者及社會(huì)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造出更多的財(cái)富。

1管理的概念

首先,管理是什么?最通俗的說法:“管理就是管人理事”。而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,社會(huì)分工也越來越細(xì)致,因此在“管理”這個(gè)詞的前面,可以加上各種限定性的詞語,如生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、國家管理、倉庫管理,等等。通過這些詞語可以看出,社會(huì)中存在各種各樣的管理活動(dòng)和管理者。因此,可以將“管理”定義為:在一定組織中的管理者通過協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),以充分利用各種資源,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一系列社會(huì)活動(dòng)過程。所以管理的主要目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),對(duì)于一般社會(huì)企業(yè)來說即是創(chuàng)造財(cái)富和利潤。它通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng),圍繞著企業(yè)目標(biāo)這個(gè)核心,影響著進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物之間的相互關(guān)系,使它們有機(jī)地結(jié)合起來,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而服務(wù)。另外,從管理的定義中明確指出,其中的管理者與被管理者都是人,因此管理的基本對(duì)象是人,管理是一種人際關(guān)系,管理的主要矛盾是管理者與被管理者的對(duì)立統(tǒng)一。

2企業(yè)管理制度的重要性

由此可知管理對(duì)于企業(yè)的重要性,管理的好與壞將直接影響到企業(yè)的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。由于管理的基本對(duì)象是人,古今中外對(duì)于人的復(fù)雜性的描述數(shù)不勝數(shù),如何管理好人的行為就成為了“管理”的成敗的關(guān)鍵因素之一。古往今來,為了維護(hù)國家、社會(huì)的安定繁榮,無數(shù)國家都通過立法來約束人的行為。由此可知,一個(gè)企業(yè)要想管理好,制訂一份有效的企業(yè)管理制度是必不可少的。

2.1企業(yè)管理制度是企業(yè)的體制基礎(chǔ)

之前已提到,管理就是圍繞企業(yè)目標(biāo),影響進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。而企業(yè)作為人、財(cái)、物的集合體,實(shí)質(zhì)上是通過管理制度來組織安排這些要素。因此,企業(yè)管理制度就是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)。

2.2企業(yè)管理制度是管理活動(dòng)合理有序的保證

管理活動(dòng)要有效地影響人、財(cái)、物,并成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),合理及有序的管理行為就是必須具備的。合理,即管理活動(dòng)的目的符合企業(yè)目標(biāo),同時(shí)符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和國家法律。有序,則是管理活動(dòng)要按照一定的活動(dòng)程序,該程序要能有效地約束企業(yè)的管理活動(dòng),所以企業(yè)管理制度就是企業(yè)依據(jù)社會(huì)規(guī)律和國家法律法規(guī)而制訂的企業(yè)內(nèi)部“法律法規(guī)”,企業(yè)用其來約束和規(guī)范自己的管理行為,使之合理并有序。

2.3企業(yè)管理制度是企業(yè)及其機(jī)構(gòu)的管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和體制保證

企業(yè)管理制度是對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)有各個(gè)方面的制度安排,包括企業(yè)經(jīng)營目的和觀念、企業(yè)的目標(biāo)與戰(zhàn)略。同時(shí),還包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位職責(zé)工作說明、專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和體制保證。企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動(dòng),無論是設(shè)計(jì)研發(fā)、物資采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售等生產(chǎn)管理活動(dòng),還是籌資、投資等金融商業(yè)管理活動(dòng),都必須要在企業(yè)管理制度范圍內(nèi)并圍繞企業(yè)目標(biāo)這一共同目標(biāo)進(jìn)行,否則就是一盤散沙,不但浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力,而且可能與目標(biāo)背道而馳。

2.4企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則

所有企業(yè)的企業(yè)管理制度中都包含了企業(yè)員工守則,其規(guī)定了企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。這里的企業(yè)員工上至公司CEO,下至一般普通員工,他們的行為都必須遵守和體現(xiàn)企業(yè)管理制度的各項(xiàng)要求。

2.5企業(yè)管理制度是企業(yè)良性發(fā)展的動(dòng)力源泉

一個(gè)企業(yè)能否取得良性發(fā)展,受到內(nèi)外部各個(gè)方面因素的影響,但其中最關(guān)鍵之處在于能否對(duì)進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物等各要素進(jìn)行合理組織和安排,充分調(diào)動(dòng)這些要素的積極性,從而發(fā)揮出這些要素的最大功用。而要如何才能達(dá)到這一目的,則關(guān)鍵取決于企業(yè)管理制度制訂得是否合理,是否能充分調(diào)動(dòng)進(jìn)入企業(yè)的各種要素的積極性,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。因此企業(yè)管理制度是企業(yè)良性發(fā)展最重要的保證。

3企業(yè)管理制度的規(guī)范性

任何一種制度想要得到貫徹執(zhí)行,那么規(guī)范性都是必不可少的,因此企業(yè)管理制度作為企業(yè)內(nèi)部的“立法”,只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。

3.1企業(yè)管理制度的制訂須符合現(xiàn)行的社會(huì)規(guī)律、國家法律和行業(yè)規(guī)范

任何一個(gè)企業(yè)管理制度都不是完全憑空想象出來的,它必須依據(jù)社會(huì)規(guī)律和國家法律制訂,否則企業(yè)管理制度就失去了它存在的基礎(chǔ)而導(dǎo)致無效。其次,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就必須符合該企業(yè)所屬行業(yè)的基本規(guī)范。因此企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。企業(yè)因?yàn)樽陨砩婧桶l(fā)展的需要制訂了企業(yè)管理制度,就是要求企業(yè)中的每位員工按照制度所規(guī)定的職位、職務(wù)、職責(zé)來開展相關(guān)的工作。同時(shí),也規(guī)定了其分支機(jī)構(gòu)和部門的功能與作用。只有在管理制度統(tǒng)一的規(guī)范活動(dòng)中,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

3.2規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度

編制出規(guī)范的企業(yè)管理制度后,如何規(guī)范地實(shí)施是擺在人們面前的第二個(gè)問題。管理企業(yè)一般有兩種,人治與法治,在管理中需要把兩者結(jié)合起來,使之相輔相成。但以哪個(gè)為主,哪個(gè)為輔,則需要根據(jù)企業(yè)所處的不同階段或時(shí)期靈活調(diào)整。一般在企業(yè)建立之初,由于企業(yè)目標(biāo)未完全確定或業(yè)務(wù)范圍還在積極擴(kuò)張,因此相對(duì)的各項(xiàng)管理制度還不完善,因此領(lǐng)導(dǎo)者在這個(gè)階段一邊積極制訂和完善各項(xiàng)管理制度,一邊對(duì)企業(yè)的各種管理行為進(jìn)行干預(yù),促使其符合企業(yè)發(fā)展的需要,這一階段人治與法治并存,人治為主法治為輔。等到了企業(yè)的各項(xiàng)管理制度建立健全,同時(shí)企業(yè)規(guī)模也擴(kuò)大到一定程度之后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)逐漸從對(duì)工作的直接管理中超脫出來,而是通過管理制度進(jìn)行間接管理,把重心轉(zhuǎn)移從直接管理到維護(hù)企業(yè)管理制度有效運(yùn)行上來。這個(gè)階段以法治為主,人治為輔。

3.3企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的

作為企業(yè)內(nèi)部的“立法”,任何企業(yè)在制訂其管理制度時(shí),一定是非常謹(jǐn)慎和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?從編制之初到最終評(píng)審?fù)ㄟ^并頒布,必定經(jīng)歷了層層把關(guān)和審核。這是因?yàn)槿绻髽I(yè)的管理制度經(jīng)常變化,必定會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂不堪,工作無人負(fù)責(zé),或是不知道應(yīng)該由誰負(fù)責(zé);職能或責(zé)任重疊,造成人力物力浪費(fèi)或相互推諉。更有甚者,由于朝令夕改,管理者的權(quán)威性和專業(yè)性將受到質(zhì)疑,導(dǎo)致管理效率大大降低。因此,要求企業(yè)管理制度的規(guī)范性必須具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期。但長年一成不變的管理制度不一定就是適應(yīng)的管理制度,社會(huì)不斷地進(jìn)步,這必將導(dǎo)致企業(yè)所處的環(huán)境也隨之變化,這種變化程度的大小,受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響,因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度除了具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期,也需要具備相應(yīng)的動(dòng)態(tài)時(shí)期。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)上述影響因素的變化,對(duì)企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。而一般來說,導(dǎo)致規(guī)范性的企業(yè)管理制度發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素有3種情況。第一種情況,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)發(fā)生了變化,將導(dǎo)致企業(yè)管理制度發(fā)生動(dòng)態(tài)變化。因?yàn)檫@些因素發(fā)生變化后,企業(yè)如果要想繼續(xù)生存或發(fā)展,其原有的組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置就需要做相應(yīng)改變,將會(huì)相應(yīng)地新增或減少部分部門或者崗位,即使不改變?cè)薪M織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置,但是其職能、職責(zé)也必將發(fā)生變化,這樣一來,那么原有的企業(yè)管理制度中所規(guī)定的職能、職責(zé)或是執(zhí)行這些職能與職責(zé)的主體也將發(fā)生變化,這最終帶來了企業(yè)管理制度發(fā)生變化。第二種情況,當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化或由于新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程發(fā)生變化。那么必然導(dǎo)致的是新增或者減少部分產(chǎn)品或是減少流程的一些中間環(huán)節(jié),與之相關(guān)的物資采購、機(jī)械設(shè)備、人員崗位和技能必然將隨之發(fā)生變化,從采購到生產(chǎn)到最終的銷售,各個(gè)環(huán)節(jié)原有的流程和程序都將因此而發(fā)生或大或小的變化。因此,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所包含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。第三種情況,因?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略及競(jìng)爭(zhēng)策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額。能達(dá)到這些目標(biāo)的辦法有很多,但其中成本最低、見效最快的辦法之一就是從企業(yè)管理制度上入手,對(duì)現(xiàn)有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序進(jìn)行評(píng)估和考核,在責(zé)任落實(shí)的前提下,減少不必要中間環(huán)節(jié),提高工作效率。在保證質(zhì)量的前提下,降低生產(chǎn)成本,增加市場(chǎng)份額。如果企業(yè)管理制度中存在著限制提高效率、降低成本等的主要要素,就有必要改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。以當(dāng)前國家提出一帶一路、走出去戰(zhàn)略為背景,國內(nèi)大量電力行業(yè)設(shè)備制造企業(yè)和工程建設(shè)企業(yè)紛紛走出國門,在國際市場(chǎng)中尋找項(xiàng)目與商機(jī),這就是受目前國內(nèi)電力建設(shè)市場(chǎng)趨于飽和這一經(jīng)營環(huán)境的影響。各大企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身生存和企業(yè)發(fā)展,紛紛改變發(fā)展戰(zhàn)略,向更大的國際市場(chǎng)尋找發(fā)展空間。企業(yè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展后,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)與國外的管理工作有著很大差異,為了適應(yīng)這種差異,紛紛調(diào)整組織結(jié)構(gòu),成立了新的部門和崗位,專門負(fù)責(zé)對(duì)國外業(yè)務(wù)的管理。另一方面,為了激勵(lì)企業(yè)員工赴國外工作,大量企業(yè)對(duì)管理制度中的薪酬分配以及員工晉升制度進(jìn)行了調(diào)整,提高出國人員的收入,并優(yōu)先提拔。

4結(jié)語

在實(shí)踐工作中,作為企業(yè)管理者的一員,應(yīng)該充分重視企業(yè)管理制度,無論職位高低,都要以企業(yè)管理制度作為自己的工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守、徹底執(zhí)行。同時(shí),也需要把眼光放寬、放遠(yuǎn),不要一成不變地死執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要多思考,并要注意觀察企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)這些變化不斷調(diào)整和完善企業(yè)管理制度,使制度更加具備系統(tǒng)性、專業(yè)性、科學(xué)性、適應(yīng)性、可操作性。這樣,企業(yè)管理制度才能長期而有效地運(yùn)行,為企業(yè)的良好運(yùn)行和發(fā)展提供制度保障。

參考文獻(xiàn)

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篇(4)

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理;醫(yī)院;管理制度

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理是指按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)與監(jiān)督,開展經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)濟(jì)核算,合理使用人力、物力、財(cái)力,力求以盡可能少的勞動(dòng)消耗,取得盡可能大的醫(yī)療保健服務(wù),更好地完成以醫(yī)療為中心的各項(xiàng)醫(yī)療保健任務(wù),以滿足人民群眾不斷增長的醫(yī)療保健需要。要做好醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作,要從以下幾方面著手:

一、強(qiáng)化預(yù)算管理

預(yù)算工作是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的首要環(huán)節(jié),是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本依據(jù),它要求管理者依據(jù)任務(wù)計(jì)劃制定合理的經(jīng)營方案,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及資金渠道進(jìn)行估計(jì),準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的收支狀況。

現(xiàn)階段,我國在宏觀上對(duì)醫(yī)院實(shí)行核定收支、定額補(bǔ)助或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)等控制措施,由此可見,醫(yī)院的收入預(yù)算要考慮到財(cái)政補(bǔ)貼、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、等各個(gè)方面。支出預(yù)算要考慮到專項(xiàng)財(cái)政支出、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本等各個(gè)角度。

一方面,預(yù)算工作越精確,在實(shí)踐中就越容易落實(shí),因此,預(yù)算工作必須做到詳細(xì)、具體。另一方面,醫(yī)院的預(yù)算一旦經(jīng)過審核批準(zhǔn),不能夠輕易變更,所以,預(yù)算工作必須做到精益求精,確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確合理。

二、完善科室成本效益核算

1、收入核算。病人入院后,科室根據(jù)病情所開展的各 治療活動(dòng),都應(yīng)該按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并將收費(fèi)項(xiàng)目及金額記入病人分戶賬中。核算室在月末應(yīng)對(duì)當(dāng)月出院病人進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。根據(jù)門診收入、住院收入項(xiàng)目分類整理,按臨床科與醫(yī)技科分成比例形成科室的收入 。

2、支出核算??剖覟檎at(yī)療活動(dòng)的開展而領(lǐng)用的藥品、敷料、消毒材料、衛(wèi)生器具、低值易耗品、辦公用品、印刷品、職工和招聘人員工資、工作人員獎(jiǎng)金、水電氣費(fèi)、修理費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等計(jì)入成本,與科室效益獎(jiǎng)金掛鉤。

3、效益核算。實(shí)行以科室為單位的成本效益核算,有利于引進(jìn)科室成本概念,加強(qiáng)成本意識(shí),提高科室管理水平。年初以各科室 兩年利潤為依據(jù)制定本年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每月在“質(zhì)控與目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)懲辦法”中公開科室完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況,并與科室負(fù)責(zé)人崗位津貼、科室人員獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)科室和個(gè)人的積極性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、科室、個(gè)人收入同步增長。

4、改進(jìn)核算手段。實(shí)現(xiàn)微機(jī)核算,使科室成本核算進(jìn)一步快捷準(zhǔn)確。將各項(xiàng)收入和各種成本信息準(zhǔn)確無誤地輸入核算系統(tǒng),加以歸納整理、分析與顯示。

三、加強(qiáng)醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料的管理,規(guī)范進(jìn)貨渠道

藥品、衛(wèi)生材料是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的重要手段。對(duì)藥品要實(shí)行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法,設(shè)專職或兼職的藥品會(huì)計(jì),并建立相應(yīng)的管理制度,保證病人用藥安全,防止損失浪費(fèi)。另外要核定藥品材料庫存定額,建立藥品材料周轉(zhuǎn)金制度。庫存定額要根據(jù)床位多少和門診量大小以及采購、交通、以往消耗等情況核定。數(shù)量不足的要補(bǔ)充、庫存過多的要控制。保證藥品材料的周轉(zhuǎn)率,不占用過多的流動(dòng)資產(chǎn)。

在醫(yī)院的日常工作中,所涉及的藥品、器械設(shè)備種類繁多、數(shù)目巨大,如果醫(yī)院的進(jìn)貨渠道不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致價(jià)格波動(dòng),使醫(yī)院的支出成本居高不下。另外,進(jìn)貨渠道不規(guī)范還可能導(dǎo)致采購的器械不符合標(biāo)準(zhǔn),從而給醫(yī)院造成更大的損失。由此可見,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作中,規(guī)范進(jìn)貨渠道是一項(xiàng)關(guān)鍵性因素,管理人員必須加以重視。

四、建立健全醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理制度

經(jīng)濟(jì)管理制度是醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的準(zhǔn)繩,加強(qiáng)和完善經(jīng)濟(jì)管理制度有利于醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,有利于醫(yī)院外部活動(dòng)的收支平衡。使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循。在具體實(shí)踐中,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)制度要包含工作制度、崗位職責(zé)等各個(gè)方面,使相關(guān)制度詳細(xì)到以下每個(gè)部分:1、財(cái)務(wù)工作管理制度。2、收費(fèi)工作管理制度。3、價(jià)格管理制度。4、退費(fèi)管理制度。5、借款管理制度。6、報(bào)銷管理制度。7、現(xiàn)金管理制度。8、決策管理制度。9、內(nèi)部牽制管理制度。10、往來款項(xiàng)管理制度。11、成本核算管理制度。12、物資分配管理制度。13、固定資產(chǎn)管理制度。14、檔案管理制度。15、崗位輪換管理制度等。

五、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制、提高工作人員素質(zhì)

在醫(yī)院的管理工作中,要依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督制度》嚴(yán)格地對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,其中,包括對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支憑證進(jìn)行審核,確保有關(guān)票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目清楚、手續(xù)完備,對(duì)于存在疑點(diǎn)的賬目憑證,要及時(shí)進(jìn)行審查核實(shí)并且糾正。

工作人員的素質(zhì)決定著醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r,無論是什么工作,工作人員的素質(zhì)都影響著最終的工作效果,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理過程中,應(yīng)該全面加強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)。一方面,有助于加強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),提高他們的服務(wù)水平,端正他們的服務(wù)態(tài)度。另一方面,提高工作人員的綜合素養(yǎng)可以使他們具有強(qiáng)烈的工作熱情,以及嫻熟的工作技巧,在實(shí)際工作中盡職盡責(zé),文明服務(wù)。

對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作而言,提高各部門工作人員的綜合素養(yǎng),可以保障醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性,從而確保醫(yī)院的合理經(jīng)營,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)較快發(fā)展。

六、結(jié)語

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題十分復(fù)雜,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的措施也是多種多樣的,這需要有關(guān)管理人員靈活運(yùn)用,并不斷改進(jìn)管理手段,探索經(jīng)營方法,以確保醫(yī)院能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇(5)

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控體系要點(diǎn)內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。從當(dāng)前實(shí)際情況看,部分企業(yè)在發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控作用方面存在差距,因內(nèi)控制度不健全或控制效力不佳等原因,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的要點(diǎn)

建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)當(dāng)在各種理論的指導(dǎo)下,在各項(xiàng)條件的支配下,明確其總體思路,這是其根本所在。從長期的實(shí)踐中可以看出,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的作用表現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面,對(duì)內(nèi)有助于單位經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和資產(chǎn)的安全和完整,有利于提高單位內(nèi)部的管理水平,對(duì)外則有利于國家政策法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的健康運(yùn)行和整個(gè)國家管理水平的提高。因此,在研究構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系時(shí),要充分考慮財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)在特定企業(yè)中所處的現(xiàn)狀和環(huán)境,堅(jiān)持正確的指導(dǎo)思想和工作方法。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)以《會(huì)計(jì)法》、《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律制度為依據(jù),以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督為中心,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),制定便于操作和監(jiān)督檢查的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從而規(guī)范單位內(nèi)部管理,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全和完整,保證國家政策、法律、法規(guī)制度的貫徹執(zhí)行,并成為企業(yè)內(nèi)控體系有機(jī)的重要的組成部分。

企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,建立其控制體系時(shí),應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和分工中,弄清財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)的管理活動(dòng)中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和所處的地位,弄清企業(yè)各個(gè)層級(jí)的作用和責(zé)任,弄清每個(gè)層級(jí)間相互的制約因素,使縱向和橫向的制約機(jī)制得以明確,然后在此基礎(chǔ)上建立起財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)方面應(yīng)實(shí)行的管理職責(zé),縱向與橫向的相互約束監(jiān)督機(jī)制,達(dá)到總體與局部、各局部之間控制的目的。對(duì)于從事各項(xiàng)稽核人員必須確立稽核工作的組織形式和具體分工、稽核的職責(zé)權(quán)限、稽核的程序方法等,并保證稽核工作的獨(dú)立性。

企業(yè)應(yīng)建立起嚴(yán)密的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),形成完善的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)管理模式,分清單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)部門及其機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)權(quán)限,建立起崗位責(zé)任制,即明確各會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置,各工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工,各會(huì)計(jì)工作崗位的輪換,各會(huì)計(jì)工作崗位的考核等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須作到“四分開原則”,即決策者和執(zhí)行(決策)者、執(zhí)行(決策)者與記錄者、記錄者與稽核者、稽核者與保管者之間都要在業(yè)務(wù)上相互分離。同時(shí)也必須實(shí)行會(huì)計(jì)人員的回避制度,以達(dá)到分工明確、相互制約之目的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家各項(xiàng)規(guī)范性要求及企業(yè)業(yè)務(wù)需要,選用和設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膽{證、單據(jù)、賬薄、內(nèi)部報(bào)表和各項(xiàng)資料的記錄,嚴(yán)格實(shí)行各項(xiàng)規(guī)則和手續(xù),保持憑證及記錄的質(zhì)量與完整性,以達(dá)到從基本環(huán)節(jié)最全面的控制,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和核算、記錄環(huán)節(jié)控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,在于結(jié)合企業(yè)情況,符合企業(yè)管理要求的情況下,將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、方法和程序予以規(guī)范和實(shí)施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制、會(huì)計(jì)核算體制、資金籌集運(yùn)用體制等政策都是企業(yè)必須首先確定的框架。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度(體系)的內(nèi)容是多方面的,我們可以從不同的角度進(jìn)行構(gòu)建。如按控制方法構(gòu)建、按控制的對(duì)象(要素)構(gòu)建、按結(jié)構(gòu)層次構(gòu)建、按管理環(huán)節(jié)構(gòu)建等。但不論從何角度出發(fā)構(gòu)建均須達(dá)到對(duì)相同內(nèi)容的控制,達(dá)到預(yù)期目的。企業(yè)可將幾種框架的結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,特別是將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度控制方法與控制對(duì)象(要素)相互結(jié)合構(gòu)建具體制度結(jié)構(gòu)。

1、原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度

企業(yè)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與企業(yè)其他內(nèi)部管理一樣,應(yīng)當(dāng)具有綱領(lǐng)性的規(guī)范制度,國家以《會(huì)計(jì)法》作為全國會(huì)計(jì)工作的最高法規(guī),企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)方面也應(yīng)當(dāng)有自身的“母法”。為此,企業(yè)制定原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度作為統(tǒng)控,作為“母法”是極其重要的,它將指導(dǎo)企業(yè)的其他財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定。在“母法”中,既要考慮財(cái)務(wù)方面的原則控制,也要考慮會(huì)計(jì)方面的原則規(guī)范,這樣企業(yè)就應(yīng)制定《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)核算制度》。

2、基礎(chǔ)性管理制度

基礎(chǔ)性的管理制度范圍廣泛,在這里定義其要達(dá)到幾個(gè)方面的目的:第一,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)進(jìn)行具體規(guī)范,達(dá)到基礎(chǔ)工作的明晰化和程序化,控制各基礎(chǔ)要點(diǎn)。第二,對(duì)一些專項(xiàng)的控制進(jìn)行闡述,以達(dá)到對(duì)專項(xiàng)的基本目標(biāo)控制。第只,對(duì)基礎(chǔ)工作的綜合性業(yè)務(wù)予以控制,達(dá)到全面牽制的作用。為此,企業(yè)應(yīng)建立《賬務(wù)處理程序制度》、《會(huì)計(jì)稽核制度》、《內(nèi)部牽制制度》、《財(cái)產(chǎn)清查制度》、《財(cái)務(wù)分析制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《財(cái)務(wù)收支審批與授權(quán)管理制度》、《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》、《財(cái)務(wù)檢查管理辦法》等有關(guān)制度。

3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員管理制度

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的組織基礎(chǔ),它是否合理關(guān)系到整個(gè)內(nèi)控制度的建立和實(shí)施。會(huì)計(jì)人員則是內(nèi)控制度的最直接的執(zhí)行者,會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)最根本的保障。對(duì)財(cái)務(wù)行為的限定、評(píng)價(jià)與處罰則是鞏固執(zhí)行力度的有力手段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和綜合管理要求建立起適合的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備合格的會(huì)計(jì)人員,實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。為此,企業(yè)應(yīng)制定《會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理辦法》、《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制》、《執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律與企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)章制度事項(xiàng)的獎(jiǎng)罰規(guī)定》等制度。

4、成本費(fèi)用管理制度

成本是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)和銷售一定產(chǎn)品所發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)。成本費(fèi)用管理的任務(wù)就是通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘潛力、努力降低成本。成本費(fèi)用控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,意義重大。企業(yè)制定成本費(fèi)用管理制度的目的就是從制度上對(duì)上述情況進(jìn)行規(guī)范,從而達(dá)到“抓環(huán)節(jié)、降成本、增效益”的目的。為此,企業(yè)需制定《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》、《成本費(fèi)用管理辦法》等來實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的相關(guān)控制。

5、購銷流程管理制度

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),就是物資流和資金流的轉(zhuǎn)移過程,對(duì)購銷過程企業(yè)應(yīng)予以嚴(yán)格控制,因?yàn)橘彏槠髽I(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開始,而銷為企業(yè)一個(gè)營運(yùn)周期的結(jié)果,是創(chuàng)造升值價(jià)值的過程,又是新一循環(huán)的開始。如何控制首尾這些與外部接觸最多的過程就成為財(cái)務(wù)內(nèi)控的十分重要的環(huán)節(jié)。只有控制好了,才能保證資產(chǎn)的完整、價(jià)格的合理、銷售實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)確。同時(shí)在購銷流程中企業(yè)也存在“內(nèi)部購銷”問題,即內(nèi)部產(chǎn)品轉(zhuǎn)移和內(nèi)部銷售及相關(guān)利益的實(shí)現(xiàn),這也是控制的重點(diǎn)。為此企業(yè)需制定《物資采購管理制度》、《銷售管理辦法》、《內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格管理制度》、《稅金管理制度》、《單據(jù)管理制度》等來實(shí)現(xiàn)上述控制目標(biāo)。

6、其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,是企業(yè)規(guī)避損失的重要方面。不少企業(yè)由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不分情況對(duì)外擔(dān)保、拆借資金、大量投資等,從而給企業(yè)造成嚴(yán)重的后果,小則使企業(yè)損失數(shù)百萬,大則幾千萬上億元,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。為此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,達(dá)到對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的控制。為達(dá)到上述目的,企業(yè)應(yīng)建立《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《保函管理制度》、《資金管理辦法》、《投資管理辦法》等,把企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制到最小程度。

7、內(nèi)部審計(jì)制度

雖然內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但從廣義上講應(yīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制制度體系的范疇之內(nèi)。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要手段,它能指出企業(yè)在財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)問題,并能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議,因此,加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)至關(guān)重要。由于內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)的各個(gè)方面,在此對(duì)內(nèi)部審計(jì)的主要方面做一簡(jiǎn)述,即內(nèi)部審計(jì)制度主要包括《財(cái)務(wù)收支審計(jì)制度》、《預(yù)算決算審計(jì)制度》、《離任審計(jì)制度》、《任期審計(jì)制度》、《內(nèi)控制度審計(jì)制度》、《效益審計(jì)制度》等多個(gè)方面。

8、相關(guān)內(nèi)部管理控制制度

由于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)是相互關(guān)聯(lián)的,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控在其他管理制度中也常得到體現(xiàn),從而保證了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完備性和在本企業(yè)活動(dòng)中的有效實(shí)施性。為此,企業(yè)必須將相關(guān)的內(nèi)部控制予以實(shí)施。企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部管理控制制度主要有《定額管理制度》、《計(jì)量驗(yàn)收管理制度》、《財(cái)產(chǎn)物資保管制度》、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》等,這些制度都涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)控制,因此從財(cái)務(wù)方面企業(yè)要密切配合其他管理部門做好上述管理工作,達(dá)到財(cái)務(wù)的“邊緣”控制。

上述八個(gè)方面是相互聯(lián)系的,原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度是“母法”而第一、二、三、四、五、六方面從不同側(cè)面論述相關(guān)制度的控制要點(diǎn)和作用:第七個(gè)方面落實(shí)財(cái)務(wù)之外的審計(jì)監(jiān)督,最后第八方面則是一個(gè)“邊緣”補(bǔ)充控制。通過上述八方面的相互作用,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的整體性。當(dāng)然,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系具體構(gòu)架時(shí),由于其所處環(huán)境、企業(yè)特點(diǎn)等的不同而有所側(cè)重,但從總體上講企業(yè)需普遍具有上述制度控制,只不過其組織制度的方式不一定相同罷了。

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篇(6)

一、藥品會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

藥品是醫(yī)院救治患者過程中不可缺少的重要物資,更是醫(yī)療服務(wù)過程中必不可少的物質(zhì)條件,所以科學(xué)合理的醫(yī)院藥品物資管理是醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是影響患者疾病治療費(fèi)用的重點(diǎn)。因此加強(qiáng)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督管理力度,不僅能使醫(yī)院內(nèi)部工作得到順利開展,更使患者疾病治療時(shí)經(jīng)濟(jì)利益得到有效保障。藥品會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)對(duì)藥庫、藥房及制劑室等相關(guān)藥品進(jìn)行全面的金額核算,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一,使醫(yī)院各部門用藥得到安全保障。工作的具體內(nèi)容主要是針對(duì)日常藥品進(jìn)出庫數(shù)據(jù)、單價(jià)及金額等詳細(xì)進(jìn)行票據(jù)核對(duì),并在每個(gè)月結(jié)束前將本月出入庫藥品相關(guān)信息及金額數(shù)據(jù)以表格的形式進(jìn)行匯總,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),同時(shí)將各部門領(lǐng)用的出庫單一同交給接班會(huì)計(jì)。第二,在日常定期藥品盤點(diǎn)工作中與藥劑部門共同對(duì)藥品詳細(xì)信息及盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì),并將編寫好的藥品盤點(diǎn)表進(jìn)行結(jié)果核對(duì),將核對(duì)無誤的藥品盤點(diǎn)表及時(shí)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,并做好藥品盈虧數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)處理工作。第三,及時(shí)了解藥品各項(xiàng)信息及數(shù)據(jù)來源,同時(shí)積極配合藥劑科相關(guān)工作人員做好藥品數(shù)量及金額的定期審核檢查,使定期審核檢查工作順利完成,在日常工作中要對(duì)所存在的問題及時(shí)給予有效處理,并將相關(guān)問題和意見及時(shí)與相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使藥品核算工作完善到最好[1]。

二、新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下藥品會(huì)計(jì)核算差異

在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中為了能夠使醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)真正了解醫(yī)院藥品耗用情況,在新藥品會(huì)計(jì)管理制度中詳細(xì)標(biāo)注了相關(guān)核算及明細(xì)科目,使會(huì)計(jì)科目得到最大程度的完善,最大限度地將相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行完善,使藥品會(huì)計(jì)能夠更好地完成各項(xiàng)藥品核對(duì)及金額核算工作。藥品相關(guān)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度中增了庫存物資管理這一項(xiàng)科目,并將核算范圍擴(kuò)大,同時(shí)取消了原有的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度采用的藥品進(jìn)銷差價(jià)、藥品支出及收入等科目,并且在原有的藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料及其他材料等范圍內(nèi)增加了藥庫藥品及藥房藥品這兩個(gè)新概念,并加強(qiáng)了中藥藥品和西藥藥品的核算。更重要的是將原有的藥品售價(jià)核算更改成了進(jìn)價(jià)核算,完全消除了藥品進(jìn)銷價(jià)這一概念[2]。藥品相關(guān)的會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定的改進(jìn):在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,取消了原有的藥品計(jì)劃性的采購、定量管理及確保供應(yīng)平衡等相關(guān)核算制度,并未明確標(biāo)注藥品各項(xiàng)核算管理制度,而是統(tǒng)一體現(xiàn)在庫存物資制度中,其藥品管理制度是與衛(wèi)生材料等進(jìn)行統(tǒng)一管理的,主要是規(guī)定各項(xiàng)貨品的存貨內(nèi)容要有計(jì)劃地進(jìn)行,以定額、定量的方式進(jìn)行供應(yīng),滿足醫(yī)院各部門的需求,同時(shí)增加了當(dāng)年年末盤點(diǎn)工作一項(xiàng),對(duì)各項(xiàng)工作崗位所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行全面整體盤點(diǎn),使賬目與貨品相符。并在核算管理制度中取消了原有的藥品進(jìn)銷價(jià),采取進(jìn)價(jià)核算方式將藥品直接收入,并對(duì)各部門進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)送[3]。

三、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)藥品會(huì)計(jì)的要求

新制度規(guī)定的藥品核算方式執(zhí)行力度:作為藥品會(huì)計(jì)要積極配合管理,在日常工作中要嚴(yán)格按照規(guī)章管理制度開展工作,同時(shí)在新藥品管理制度執(zhí)行前,藥劑部門相關(guān)工作人員要對(duì)所負(fù)責(zé)的藥品區(qū)域進(jìn)行全面盤點(diǎn)核對(duì),將藥品盤盈盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)清查及核對(duì),并將財(cái)務(wù)賬目核算盤點(diǎn)清楚,在確保各區(qū)域賬目無任何差異后,做好新舊藥品管理工作的交接,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)各種賬目差錯(cuò),使新管理制度能夠順利進(jìn)行[4]。熟練掌握新會(huì)計(jì)藥品制度:藥品流轉(zhuǎn)是各個(gè)綜合型醫(yī)院發(fā)生較多及復(fù)雜性較強(qiáng)的環(huán)節(jié),在新會(huì)計(jì)管理制度中,加強(qiáng)了對(duì)藥品會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督管理這一項(xiàng),改變了原有管理制度中,各環(huán)節(jié)工作人員因沒有統(tǒng)一管理制度,導(dǎo)致日常工作中常會(huì)發(fā)生的處理操作紕漏及問題處理不及時(shí)現(xiàn)象,并通過加強(qiáng)監(jiān)督管理明確了各崗位工作流程,促使各崗位工作人員積極參與到藥品流程管理過程之中,及時(shí)對(duì)工作中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤及缺漏進(jìn)行總結(jié)研究,并給予及時(shí)有效的彌補(bǔ)方案,最終使藥劑部門各環(huán)節(jié)崗位工作真正做到細(xì)致、合理,真正體現(xiàn)了藥品快計(jì)管理工作的重要性。強(qiáng)化藥品會(huì)計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)及學(xué)習(xí)意識(shí):在醫(yī)療服務(wù)中,藥品是整個(gè)醫(yī)療服務(wù)的重點(diǎn)之一,藥品管理質(zhì)量的好壞不僅影響著醫(yī)療服務(wù)水平及醫(yī)院發(fā)展,更直接關(guān)乎著患者的生命安全,因此藥品會(huì)計(jì)工作得到了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的重視,并對(duì)其提出了新的要求。所以醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)應(yīng)盡快提升自我職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)技術(shù)水平,積極學(xué)習(xí)國家的藥品核算相關(guān)知識(shí)以及管理制度。并要積極參加藥品會(huì)計(jì)相關(guān)培訓(xùn),使自己的職業(yè)素養(yǎng)及技術(shù)水平得到更好的提升,從而更好地適應(yīng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度,將藥品會(huì)計(jì)工作做到更加完善及規(guī)范化[5]??傊ㄟ^新制度使醫(yī)院不斷探尋及完善各項(xiàng)管理制度,為醫(yī)院發(fā)展帶來全新的力量,提高醫(yī)院各級(jí)管理水平,從而使醫(yī)院發(fā)展更加迎合新時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)

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[2]白維.新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下的藥品會(huì)計(jì)核算[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016,13(23):168-169.

篇(7)

關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;改革

隨著我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,改革的步伐也在不斷加快,改革的涉及面也越來越廣,高校作為事業(yè)單位,且是非盈利性的,預(yù)算管理制度的改革就顯得尤為重要。各高校資金的使用狀況都與預(yù)算管理工作直接聯(lián)系,高校預(yù)算管理工作的好壞也直接影響著高校的發(fā)展情況。

一、高校預(yù)算管理

高校預(yù)算管理制度隸屬于公共組織預(yù)算管理,高校預(yù)算管理制度質(zhì)量的提升,可為相關(guān)部門提高資金利用的準(zhǔn)確性,也是對(duì)政府、財(cái)政部門的更合理的撥款提供可靠保證。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度改革中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容即為預(yù)算管理,作為高校資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的指向燈,預(yù)算管理的質(zhì)量同高校發(fā)展直接掛鉤,那么如何做好預(yù)算管理,在預(yù)算管理執(zhí)行過程中又要注意些什么呢,是當(dāng)前高??茖W(xué)健康發(fā)展應(yīng)當(dāng)著重注意的?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》中將高校預(yù)算管理作為一項(xiàng)重要的制度改革,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理作為重中之重理應(yīng)引起重視,直接關(guān)乎到高校各項(xiàng)活動(dòng)的資金狀況。而在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》當(dāng)中,從形式方面對(duì)高校預(yù)算管理進(jìn)行了改革,取消了原有的預(yù)算管理形式,明確了新的執(zhí)行辦法,即“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”。新的高效預(yù)算管理制度,要求高校直屬管理部門及高校都應(yīng)找準(zhǔn)自己的定位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、完善預(yù)算管理相關(guān)制度

不以規(guī)矩,不能成方圓。社會(huì)的健康科學(xué)發(fā)展離不開各項(xiàng)法規(guī)制度的支持,所謂有法可依,有法必依。高校中的管理也是如此,建立高校內(nèi)部相適宜的預(yù)算管理制度,高校的直屬管理部門應(yīng)對(duì)高校預(yù)算管理的內(nèi)容、執(zhí)行情況和上報(bào)時(shí)間等作出明確規(guī)定。其中內(nèi)容應(yīng)主要包括高校的收支情況,執(zhí)行情況。要保證收支平衡且如實(shí)匯報(bào),上報(bào)時(shí)間同樣要嚴(yán)格按照主管部門的要求進(jìn)行。一旦高校在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),切忌私自處理。(一)預(yù)算管理崗位責(zé)任制。現(xiàn)階段高校內(nèi)部預(yù)算管理制度已經(jīng)初入軌道,但卻少有高校建立了崗位責(zé)任制。所以,高校預(yù)算管理制度應(yīng)注重責(zé)任制的確立,使得部門及個(gè)人都能清楚自己的職責(zé)所在,使得各部門中的人皆對(duì)自己行駛的權(quán)利負(fù)責(zé),充分發(fā)揮其工作能力,確保高校運(yùn)行有質(zhì)有量,以此有效的實(shí)現(xiàn)在管理中監(jiān)督。(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。隨著教育事業(yè)的改革,為了實(shí)現(xiàn)高校自身的發(fā)展,高校資金的獲取也應(yīng)多元化。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速同樣社會(huì)發(fā)展形勢(shì)也日趨發(fā)雜,高校在發(fā)展自身的過程中應(yīng)有規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,所以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制也是高校發(fā)展中必不可少的組成部分,對(duì)高校的收與支進(jìn)行考察,對(duì)高校預(yù)算中要進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并制定風(fēng)險(xiǎn)解決策略。(三)高校內(nèi)部管理制度的建立。內(nèi)部管理制度是一種以預(yù)防為主的制度,主要是通過內(nèi)部管理防止內(nèi)部人員的不正當(dāng)行為的發(fā)生。高校預(yù)算管理制度同樣應(yīng)注重內(nèi)部管理的建設(shè),通過有效的內(nèi)部管理,規(guī)范管理行為和程序。通過對(duì)高校內(nèi)部人員的管理以確保高校運(yùn)營中預(yù)算的良好執(zhí)行,從而可以降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、健全高校預(yù)算管理制度

領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心,同樣高校內(nèi)管理層也是高校運(yùn)行的核心。任何一項(xiàng)工作的順利開展都離不開管理層的支持。高校預(yù)算管理制度的優(yōu)化,要從高校預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)抓起。(一)成立預(yù)算委員會(huì)。高校預(yù)算管理委員會(huì)一旦成立,即行駛高校內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)的最高權(quán)利,對(duì)高校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)、資金的收支具有最終決策權(quán),并對(duì)整個(gè)高校的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)整體的掌握。(二)成立高校預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由高校內(nèi)部門負(fù)責(zé)人組成。該領(lǐng)導(dǎo)小組是高校的預(yù)算管理工作的主要負(fù)責(zé)人,各職能部門的工作開展也離不開該領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算控制辦公室的建立也是健全高校預(yù)算管理制度的重要組成部分,該辦公室的主要職責(zé)是監(jiān)督和控制。(三)成立預(yù)算審計(jì)機(jī)構(gòu)。高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用主要是定期對(duì)高校內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),保證各項(xiàng)活動(dòng)都在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行,出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。另外,可以完成對(duì)高校全年的預(yù)算管理成果的檢驗(yàn),為高校的下一步的預(yù)算編制的制定提供參考。

四、完善高???jī)效評(píng)價(jià)體系

高校績(jī)效,即高校的辦學(xué)效益,辦學(xué)效益有內(nèi)外效益之分,高校內(nèi)人、財(cái)、物所能發(fā)揮的效益即為內(nèi)部效益,而外部效益主要指的是高校畢業(yè)生能否滿足社會(huì)的需求,能否滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。(一)制定高???jī)效考核體系。高校的直屬管理部門應(yīng)以我國高校預(yù)算管理現(xiàn)狀,為我國高校定制專門的績(jī)效考核體系,衡量各高校預(yù)算的完成情況。以定制的量表考核高校預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,對(duì)不同高校的管理,可以實(shí)行績(jī)效公開制,對(duì)預(yù)算高效完成者予獎(jiǎng)勵(lì),完成不好的可適當(dāng)減少經(jīng)費(fèi)撥款以示懲罰,通過獎(jiǎng)懲制度提高高校對(duì)預(yù)算管理的重視度。(二)高校內(nèi)部的預(yù)算績(jī)效考核。高校內(nèi)部的預(yù)算績(jī)效考核是對(duì)預(yù)算的制定、執(zhí)行及完成效果進(jìn)行績(jī)效考核。各高校也應(yīng)為自己量身定制一套考核標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的制度,部門績(jī)效直接與預(yù)算管理的執(zhí)行情況相連。為了使預(yù)算考核制度作用最大化,高校必須制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)且按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同高???jī)效考核類似,高校內(nèi)部的預(yù)算績(jī)效考核也應(yīng)有獎(jiǎng)懲制度,執(zhí)行力度好的予以獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行力度差的予以批評(píng)和適當(dāng)懲罰。以此形成高校部門的“自主管理、自我激勵(lì)、自我完善”。

五、高校預(yù)算執(zhí)行管理

(一)將預(yù)算管理細(xì)化到每一天各部門按年初批復(fù)的年經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定。當(dāng)月的預(yù)算并交于財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處審批通過后下達(dá)月預(yù)算,部門內(nèi)可將月預(yù)算進(jìn)一步精化到日預(yù)算,然后嚴(yán)格執(zhí)行。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立??顚S妙A(yù)算原則,以防止項(xiàng)目進(jìn)行過程中的資金流向不明或高于原支出標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)各部門的預(yù)算及執(zhí)行就行考核,以保證預(yù)算管理正常有序進(jìn)行。(二)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析。對(duì)預(yù)算管理的全面分析包括事前預(yù)算分析、事中預(yù)算控制和事后結(jié)果分析。事前預(yù)算分析就是要對(duì)高校內(nèi)資金使用狀況有大攬全局的概念,事中預(yù)算控制,是在高校各項(xiàng)活動(dòng)或項(xiàng)目中做好監(jiān)控管理,防止偏差出現(xiàn)或有問題及時(shí)糾正。事后結(jié)果分析則是對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行的結(jié)果評(píng)價(jià),分析執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點(diǎn),為下一步的預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。預(yù)算結(jié)果分析關(guān)系到下一年預(yù)算編制是否合理適用,執(zhí)行過程中好的方面要沿襲,而不好的要及時(shí)采取措施進(jìn)行改善和補(bǔ)救。(三)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管力度。任何一項(xiàng)工作的高效運(yùn)行都離不開合理的監(jiān)管,高校預(yù)算管理制度也是如此。高校預(yù)算委員會(huì)以及審計(jì)、財(cái)務(wù)部門,都有對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督責(zé)任。對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督,應(yīng)抓住執(zhí)行過程這個(gè)重點(diǎn),核查執(zhí)行過程中是否按著預(yù)算進(jìn)行,是否經(jīng)費(fèi)使用透明合理,是否出現(xiàn)謀私利行為,是否有違相關(guān)法律法規(guī)等,一旦出現(xiàn)及時(shí)扼止。

六、將高校預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合

高校作為非盈利事業(yè)單位,同許多企業(yè)一樣,應(yīng)制定自身的發(fā)展戰(zhàn)略,高校的發(fā)展戰(zhàn)略即是為高校謀發(fā)展,指明了各部門的大方向,使其明白哪些事是必須做的,而哪些事又是無關(guān)緊要的。將高校發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合,是高校發(fā)展的必經(jīng)之路。(一)制定高校戰(zhàn)略目標(biāo)。高校的發(fā)展處于整個(gè)社會(huì)中也存在著競(jìng)爭(zhēng),高校應(yīng)認(rèn)清競(jìng)爭(zhēng)中所處的位置,制定高校發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的制定要切合實(shí)際,要有長遠(yuǎn)的眼光。明確的目標(biāo)就像燈塔,照亮著高校中每一個(gè)部門前進(jìn)的路。(二)制定高校戰(zhàn)略管理模式。為了更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),高校中各部門都需為之付出努力。同時(shí),高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也應(yīng)與預(yù)算管理制度相結(jié)合。各執(zhí)行部門按照戰(zhàn)略目標(biāo)制定本部門全年的人、財(cái)、物的預(yù)算,并與之相應(yīng)的制定預(yù)算考核制度。高校的預(yù)算管理部門則需要結(jié)合高校的發(fā)展戰(zhàn)略來考核各部門的預(yù)算情況是否合理及是否予以批準(zhǔn)。

七、總結(jié)

高校預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成成分,對(duì)高校的發(fā)展以及各項(xiàng)活動(dòng)的展開都有非常重大的意義和作用??偠灾?,只有從源頭上做起,提高高校直屬管理部門對(duì)高校預(yù)算管理的重視程度,上行下效,高校內(nèi)才能加強(qiáng)重視,預(yù)算管理才能真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用,而不只是停留在了理論方面。通過借鑒以上措施,理應(yīng)會(huì)對(duì)高校的發(fā)展及預(yù)算管理制度的進(jìn)程起到很好地促進(jìn)作用。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和教育事業(yè)的發(fā)展,教育改革不斷深化,各項(xiàng)政策的不斷落實(shí),我國高校預(yù)算管理制度定會(huì)越來越完善。

作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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