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國企辦公室后勤工作精品(七篇)

時間:2022-05-25 11:41:00

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇國企辦公室后勤工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

國企辦公室后勤工作

篇(1)

一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中

在機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中,對于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升,其實早在黨的十四大會議上,對其職能所屬進行了明確的定位,這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,是檔案管理工作在機關(guān)單位發(fā)展歷程中的一個重要的轉(zhuǎn)折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式,主要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,對各單位的工作匯報資料進行有效的收集和整理,在經(jīng)濟市場中,這種模式已經(jīng)開始顯現(xiàn)出一定的弊端,對于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開始出現(xiàn)不良的影響,對于機關(guān)單位高層進行決策不能提供科學(xué)的參考依據(jù)。

要將檔案管理工作作為機關(guān)單位辦公室的一項重要職能,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在辦公室工作中,對檔案管理工作要設(shè)立一個相對獨立的管理機制,實現(xiàn)檔案資料管理的獨立性,并與其他工作部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,充分實現(xiàn)其服務(wù)性,并促進其作用最大程度地發(fā)揮。

二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義

(一)檔案資料是單位領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策的重要依據(jù)。在一個單位,尤其在國企機關(guān)單位中,決策層的工作任務(wù)主要有兩個方面:首先是對單位發(fā)展和運行的基本情況進行全面的了解。其次就是進行科學(xué)、客觀的政策的制定工作,而這也對檔案管理和制定決策之間的關(guān)系進行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段,進而才能為科學(xué)、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深,尤其是在國企機關(guān)單位之中,檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對單位發(fā)展歷程中的業(yè)績、榮譽、重要事件以及一般的成長歷程的一個重要的文字記錄,在進行決策的制定過程中,能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用,而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。

(二)檔案管理能夠促進辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐,同時也為決策部門職能的發(fā)揮起著重要的指導(dǎo)作用。新時期下,檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對文件資料的收集和整理層面,在新模式中,檔案管理工作要對收集的信息文件進行科學(xué)有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的形式,為辦公室工作效率的全面提高提供助力,促進其現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展,進而促進事業(yè)單位對一系列的文書以及文稿的修改,以及人事、財務(wù)等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展,從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放,實現(xiàn)單位發(fā)展對勞動力的解放的同時,大幅度提高辦公室的工作效率,以更好地為單位、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(三)檔案管理為機關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。在檔案管理工作過程中,所涉及到的資料內(nèi)容眾多,經(jīng)過常年累月的不斷積累,其數(shù)量是相當(dāng)龐大的,尤其是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,多為紙質(zhì)文件材料,占用的空間是比較大的,這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中,其重要的級別是有差異的,一些重要的機密性的文件,更要做好保密工作,謹(jǐn)防泄露。將檔案資料的管理工作做好,能夠促進辦公室工作效率的提高,能夠更好地為其他部門服務(wù),提高檔案管理工作效率的過程中,積極引用現(xiàn)代化的信息技術(shù),如計算機技術(shù)等,既方便了對檔案資料的管理,又方便對其調(diào)閱,極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發(fā)揮程度。

篇(2)

創(chuàng)業(yè):摸著石頭過河

魯迅先生曾經(jīng)說過:“世上本沒有路,走的人多了,也便成了路?!?/p>

創(chuàng)業(yè)對于那些剛走出象牙塔、涉世未深的大學(xué)畢業(yè)生而言,的確是一條并不好走的路。當(dāng)然在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的隊伍中也不乏佼佼者,他們的成功經(jīng)驗或許更值得那些渴望創(chuàng)業(yè)或準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生去借鑒和學(xué)習(xí)。

魁梧的身材,潔白的襯衣,炯炯有神的眼睛,溫文爾雅的舉止談吐,他就是新疆烏魯木齊市威斯頓管理咨詢服務(wù)有限公司創(chuàng)始人之一、曾獲得新疆首批培訓(xùn)師資格認(rèn)證的該公司股東兼主教練張澤鵬。

新疆烏魯木齊市威斯頓管理咨詢服務(wù)有限公司成立于2003年9月,是一家專業(yè)從事展能訓(xùn)練、體驗式培訓(xùn)、專業(yè)化內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)咨詢公司,作為新疆財經(jīng)大學(xué)指定實習(xí)基地,該公司致力向大學(xué)生提供系統(tǒng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,就業(yè)心理輔導(dǎo)等多項咨詢服務(wù)。多年來該公司吸納了新疆財經(jīng)大學(xué)和其它高校的市場營銷、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生來公司培訓(xùn)、實習(xí),為社會輸送了許多優(yōu)秀人才。該公司成立至今已有8年時間,而當(dāng)初正是魯巧玲、張澤鵬、許文鋒等6位志同道合的事業(yè)伙伴開辦了這家公司。

2003年7月,張澤鵬畢業(yè)于新疆財經(jīng)大學(xué)工商管理專業(yè)。2002年年底到2003年6月在校實習(xí)期間,他先是在一家知名通訊器材公司做了兩個多月的銷售工作,通過勤奮和極高的悟性,在很短的時間內(nèi)他就已經(jīng)坐到了銷售主管的位置。后來又跟著幾位同學(xué)轉(zhuǎn)到一家管理咨詢公司實習(xí),通過實習(xí),他們積累了一定的管理咨詢行業(yè)的工作經(jīng)驗,為他們?nèi)蘸髣?chuàng)業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗積累。

畢業(yè)后,張澤鵬被一家實力雄厚、待遇不菲的國企錄用,但是他放棄了,他選擇了創(chuàng)業(yè)。

“當(dāng)時就想著通過自己的勤奮將來能過上富足殷實的生活,反正還年輕,即使苦一點也不要緊?!闭勂饎?chuàng)業(yè)的初衷,張澤鵬侃侃而談。他把自己創(chuàng)業(yè)的想法告訴了家人,家人一開始對他的決定非常的不理解,放著好好的幾乎零風(fēng)險的穩(wěn)定工作不要,而選擇風(fēng)險很高的自主創(chuàng)業(yè)。張澤鵬竭力地說服家人,他的努力最終換來了家人的同意,父母將辛苦積攢的1萬塊錢交給他,作為他的創(chuàng)業(yè)資金。

其他5位創(chuàng)業(yè)伙伴也相應(yīng)地投入了一部分資金,就這樣,6個人湊了8萬塊錢,這8萬塊錢作為創(chuàng)業(yè)的啟動資金?!皠?chuàng)業(yè)光有激情是不夠的,還必須理性地選擇一個適合我們?nèi)プ龅捻椖?,這一點尤為重要?!痹趧?chuàng)業(yè)項目的選擇上,張澤鵬和他的創(chuàng)業(yè)伙伴們達成了共識,那就是開辦一家專業(yè)正規(guī)的管理咨詢公司。但是前期投入的8萬塊錢對于耗資巨大的管理咨詢公司而言不過是杯水車薪。為了節(jié)約開支,他們省吃儉用,租住了一套只有60平米的房子,方便面成為了他們的家常便飯。

談起創(chuàng)業(yè)之初的艱苦,張澤鵬頗有感觸,他說:“那時的條件比想像中還要艱苦……”沒有辦公室,他們就在新疆國際旅行社五樓租用了兩間廉價的房間作為辦公室,并且與新疆登山協(xié)會共用一間教室作為內(nèi)訓(xùn)教室。沒有拓展訓(xùn)練基地,他們就在鯉魚山上租用了一塊5畝大的土地,“羅馬不是一天建成的,拓展訓(xùn)練基地也是一樣?!鼻捌趩淤Y金到位后,他們請來專業(yè)的施工隊伍,分工明確以后,他們開始著手在鯉魚山上建立拓展訓(xùn)練基地。女生負(fù)責(zé)做飯這些后勤工作,其余的男生全部負(fù)責(zé)抬鋼筋、木頭以及挖坑、刷漆這些又臟又累的活,他們頂著炎炎烈日,一趟一趟地把鋼筋和木頭抬到山上,但是他們中間沒有一個人叫苦?;叵肫饎?chuàng)業(yè)之初那段艱苦的歲月,張澤鵬說:“我是從團場出來的孩子,那點苦不算什么?!睂粝氲哪欠輬?zhí)著追求和頑強必勝的信念支撐他們一路走到今天。

“創(chuàng)業(yè),就是摸著石頭過河?!睆?澤鵬意味深長地說。

公司成立以后,看得見看不見的困難依舊接踵而來,缺資金缺技術(shù),成為他們創(chuàng)業(yè)之路上的兩座大山。缺資金他們就向親戚朋友借,缺技術(shù),他們在網(wǎng)上找資料,看相關(guān)的專業(yè)書籍,通過自學(xué)和相互交流補充自身知識和技能上的不足。

“管理咨詢行業(yè)是技術(shù)含量很高的行業(yè),沒有一定的知識和技能是不行的?!睘榱四軐W(xué)習(xí)到一流的管理咨詢的知識和技能,他們甚至花重金聘請內(nèi)地知名的行業(yè)專家來公司給他們培訓(xùn)、授課。他們也遠赴北京、深圳、鄭州等地學(xué)習(xí)觀摩,因為沒有現(xiàn)成的成功模式可以照搬,他們的創(chuàng)業(yè)之路只能摸著石頭過河,通過不斷摸索和總結(jié)經(jīng)驗,使得他們一手締造的威斯頓管理咨詢公司迅速地走向了正軌,并在很短的時間內(nèi)贏得了業(yè)界同行的尊重。

創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難

從威斯頓管理咨詢公司成立至今的8年時間里,沒有一位主教練離開公司。讓身為公司總經(jīng)理兼首席教練的魯巧玲感到非常欣慰。

魯巧玲1998年畢業(yè)于西北輕工業(yè)大學(xué)工商管理專業(yè),1998年至2002年在深圳從事企業(yè)管理咨詢、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和個人素質(zhì)公開課程的培訓(xùn)工作,2003年隨新疆籍的丈夫響應(yīng)國家建設(shè)西部的號召,來到了烏魯木齊,后與張澤鵬、許文鋒等幾位剛畢業(yè)的大學(xué)生一拍即合,決定成立一家管理咨詢公司。

“創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難?!惫境闪⒁院螅恳晃还镜某蓡T既是教練,又是公司的營銷人員。除了完成平時的教練工作,他們還要跑客戶,推銷公司的服務(wù)產(chǎn)品。但是當(dāng)時管理咨詢行業(yè)在新疆還是個剛剛興起的行業(yè),很多企業(yè)家一開始并不能認(rèn)同他們公司的服務(wù)產(chǎn)品,加之公司的知名度不高,他們在跑客戶的過程中常常吃“閉門羹”。

那段時間,他們每人每月只能拿到500塊錢的工資,勉強維持生活。但是他們中間沒有一個人意志動搖,更沒人質(zhì)疑當(dāng)初創(chuàng)業(yè)的初衷,他們不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),大家心往一處想,勁往一處使,精誠所至,金石為開,終于他們用專業(yè)和真誠叩開了一家家公司的門。他們的客戶資源從最初的兩三家客戶,發(fā)展成為如今的400多家客戶,這其中包括新疆的26家上市公司。

自從2003年9月,威斯頓鯉魚山拓展訓(xùn)練基地建成并投入使用以后,其后的幾年時間里,威斯頓管理咨詢公司又相繼在克拉瑪依、伊犁、烏魯木齊南山、石河子等地建立了戶外拓展訓(xùn)練基地,威斯頓管理咨詢公司從無到有,公司規(guī)模從小到大,在新疆乃至全國,在管理咨詢行業(yè)儼然一顆冉冉升起的新星。

一路走來,創(chuàng)業(yè)的道路并不平坦,有時也會荊棘密布。但是,對于事業(yè)的那份執(zhí)著,讓魯巧玲和她的團隊們一路走到今天。

先就業(yè),再創(chuàng)業(yè)

近年來,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)問題越來越受到社會的關(guān)注,因為大學(xué)生屬于高級知識群體。在他們身上背負(fù)了社會種種殷切的期待。中國實行改革開放以來,社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)也成為了大學(xué)生就業(yè)以外的新興現(xiàn)象。

根據(jù)上海市團委2008年提供的數(shù)據(jù),中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功概率平均為2%,與美國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率20%懸殊很大。

“先就業(yè),再創(chuàng)業(yè)。”張澤鵬總結(jié)自己和伙伴們創(chuàng)業(yè)的成功經(jīng)驗時,頗有感觸地說,“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)光有激情是不夠的,激情和理性必須并存。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)首先必須找到一條適合自己發(fā)展的創(chuàng)業(yè)之路,不能盲目跟風(fēng),只憑著滿腔激情就匆匆上馬,往往會收獲失敗。”

近年來,一些大學(xué)生在畢業(yè)后懷著滿腔的創(chuàng)業(yè)激情開始投身創(chuàng)業(yè),但是因為缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo),以及充分的心理和思想準(zhǔn)備,對困難估計不足,加之經(jīng)驗欠缺,創(chuàng)業(yè)失敗的例子也屢見不鮮,提到這里,張澤鵬也談了自己的想法:“一些大學(xué)生創(chuàng)業(yè)急于求成,信心很足,但缺乏耐心。我覺得厚積才能薄發(fā),大學(xué)生創(chuàng)業(yè)應(yīng)該一步一個腳印。首先放下身段,從最基層的工作開始做起,積累一些工作經(jīng)驗和人脈以后再去創(chuàng)業(yè),這樣就更穩(wěn)妥,創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險也就比較小了?!?/p>