文書檔案管理論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇文書檔案管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

論文關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 生產(chǎn)管理 科技檔案

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄，它承載了一個企業(yè)的興衰記憶和發(fā)展歷程，是一項維護企業(yè)歷史真實面貌的工作，是企業(yè)經(jīng)濟效益的需要，同時也是社會效益的需要。企業(yè)檔案收集是企業(yè)檔案的基石，它直接影響著檔案的完整，并體現(xiàn)企業(yè)檔案的管理水平。企業(yè)如果沒有資料的收集，企業(yè)檔案部門也就無所謂檔案的整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用工作。因此，檔案收集工作，是檔案部門開展一系列工作的前提。企業(yè)檔案有文書檔案、科技檔案、會計檔案和人事檔案等部分組成。在這里我淺說化工企業(yè)科技檔案方面的收集工作。一個企業(yè)如要更好完整、準確、系統(tǒng)地做好科技檔案的收集工作，本人認為要做好如下幾點：

一、積極開展各種形式的宣傳活動，提高全員、特別是管理層的檔案管理意識，取得管理層的高度重視和支持

為確保歸檔的順利，各企業(yè)應根據(jù)《檔案法》、《科技檔案工作條例》等相關(guān)的法規(guī)、條例，制定企業(yè)相應的科技檔案管理辦法，明確崗位職責及相應的歸檔流程，規(guī)范科技檔案的工作程序和管理要求。

企業(yè)科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍忌a(chǎn)活動的科技文件，科技檔案是直接反映企業(yè)生產(chǎn)、建設、科技和設計活動的直接記錄，歸檔保存的科技文件材料，是把人們在生產(chǎn)、建設、科研和設計等工作中形成的科技文件材料通過各有關(guān)單位、生產(chǎn)技術(shù)部門集中收集而成的。然而企業(yè)科技檔案所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性很強，難以計量，不能為企業(yè)代來直接效益，也難以立刻見到效益，容易造成企業(yè)管理層對科技檔案的收集忽略。這就要檔案管理部門利用多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識，增強檔案意識，使全體員工都認識到檔案的價值。使管理層懂得重視和做好企業(yè)科技檔案管理工作，是對企業(yè)歷史負責，為企業(yè)實現(xiàn)服務、替企業(yè)未來著想，才能更好的使企業(yè)得到發(fā)展，以得到管理層的更多的理解和重視。

二、檔案部門對檔案的收集要做到事前介入

生產(chǎn)設備檔案是企業(yè)的生產(chǎn)的中樞，它記載了設備的結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用、維修過程的科技檔案。設備是否能正常運行，在于設備的維護與管理，設備的維護與管理依賴于設備檔案的準確數(shù)據(jù)。檔案技術(shù)人員要參與生產(chǎn)管理，對進入企業(yè)的各種設備。檔案管理人員要參加開箱驗收，并做好驗收和缺陷記錄，收集原始資料。特別是對化工企業(yè)的鍋、容、管、特設備及主要生產(chǎn)設備應根據(jù)設備開箱清單逐項進行驗收。例如：鍋爐設備開箱的驗收主要有鍋爐質(zhì)量證明書、使用說明書、工業(yè)鍋爐內(nèi)部檢驗報告、鍋爐外部檢驗報告、各種合格證、鍋爐強度計算書、圖紙、整（組）裝鍋爐安裝監(jiān)督檢驗報告、安全閥檢驗報告、鍋爐安裝質(zhì)量證明書。壓力容器設備主要有壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書、設備銘牌、鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗證書、圖紙等。都是企業(yè)申請使用登記的基礎材料。企業(yè)管理論文如果收集的不全、不仔細，會給企業(yè)的辦證使用代來很大的不便。

在參加設備開箱驗收進行資料收集時，檔案人員不僅要認真、仔細的收集，還要了解這些設備的性能，了解它們的原理，了解它們的用途。這樣才能保證檔案資料的齊全、完整、適應企業(yè)利用的需要。同時，根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)人員的需要將設備說明書復印成冊分發(fā)給生產(chǎn)部門和技術(shù)部門，供生產(chǎn)人員和技術(shù)人員參考。還要幫助、指導設備技術(shù)部門建立、建全設備技術(shù)檔案。要做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合。

三、對企業(yè)科技檔案的收集要做到事中控制

在各生產(chǎn)、技術(shù)部門的協(xié)助下，才能使收集資料的工作做到及時、準確、完整。平時的收集工作決定資料收集的完整性。生產(chǎn)技術(shù)部門不是專業(yè)的檔案管理部門，平時往往不太重視歸檔材料的積累和保管，要歸檔時臨時設派人員收集整理文件材料，造成一些需要收集的資料未能收集完整。企業(yè)在生產(chǎn)過程中檢查、中修、大修、更換、改造中等都產(chǎn)生大量檔案資料、圖紙資料以及在工程施工過程中產(chǎn)生的施工記錄、工程項目的報告等材料，這些都是反映企業(yè)發(fā)展狀況的具體憑證和很有保存價值的原始記錄，這都是靠工程技術(shù)人員平時的收集來完成；還有部分工程技術(shù)人員擔心科技資料交接到檔案局部門后，自己今后利用不方便或為了在工作中自己有的過人表現(xiàn)而封閉技術(shù)不愿交出某些關(guān)鍵性的技術(shù)材料。使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術(shù)人員在整個生產(chǎn)過程中定期對生產(chǎn)部門提供監(jiān)督和幫助。宣傳《中華人民共和國檔案法》，強化部門和工程技術(shù)人員的檔案意識，使每位技術(shù)人員把科技材料的歸檔看作自己的職責和義務。避免關(guān)鍵性技術(shù)資料由于保管不善和應歸檔而未歸檔造成檔案資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生。同時檔案技術(shù)人員就必需了解工程的性質(zhì)以及設備性能，掌握工程技術(shù)專業(yè)的相關(guān)基本知識。制定工程資料收集的大綱和具體范圍，避免了移交單位人的主觀移交，使接收的檔案內(nèi)容不全和形式單一的現(xiàn)象得到改善。

四、對企業(yè)科技檔案的收集要做到事后核查和驗收把關(guān)

在收集過程中，不僅要收集主要檔案，還要收集次要檔案，從而保證檔案的完整性。另外，在收集的過程中，還要注意收集的有效性，不是有文必檔。做到精密、準確地收集每一份資料，體現(xiàn)收集檔案的準確性。