文檔管理論文精品(七篇)

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美國是最早興起項目管理的國家，項目管理也是第二次世界大戰(zhàn)后形成的一種重要的管理手段。本文中所講的軟件項目管理就是在軟件項目中應用項目管理的相關理論來降低和解決軟件開發(fā)以及應用過程中出現(xiàn)的非技術原因造成的成本問題以及工期問題。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，軟件項目管理的理論已經(jīng)相當成熟，其中包含了對于軟件項目的生命周期管理、合同與采購管理、風險管理、質(zhì)量管理、決策管理以及信息管理等各方面，下面本文就以上各方面逐一進行描述。

軟件項目的生命周期管理

所謂軟件項目的生命周期管理主要是利用相關理論以及手段方法來協(xié)調(diào)軟件項目中的各子項目，以便用來為軟件項目正常進行提供可靠的方式方法?對于軟件項目的生命周期管理作為一種項目管理的紀律為軟件項目管理列出了一定的標準來保證軟件項目的正常進行。

軟件項目的生命周期有若干階段組成或者是一些重復出現(xiàn)的周期構成。軟件項目自身具有一定的特殊性，同時軟件項目也是隨著客戶的具體需求和要求而進行改變，相對于傳統(tǒng)的項目管理生命周期來講，軟件項目生命周期的標準與考核就變得較為復雜，在進行項目管理的過程中需要根據(jù)不同的軟件項目具體制定相應的生命周期管理計劃，比如包括一些版本控制標準、技術文檔管理或者是系統(tǒng)開發(fā)等方面。

軟件項目的合同與采購管理

基于軟件項目管理的特殊性，現(xiàn)在大多數(shù)公司或者項目的管理力量隹與軟件項目良好融合，可能會出現(xiàn)管理目標無法實現(xiàn)或者其他一些非技術性的問題。為了提高公司軟件項目管理的有效性，項目外包就變得十分必要。夕咆在一定程度上能夠減輕公司的管理壓力，但同時會增加公司項目管理的難度和風險。對于項目外包的合同以及合作的細節(jié)需要全面而細致。在這個階段公司需要請專業(yè)的機構來起草合同，并且對夕卜包項目的采購流程進行嚴格的把控，為了能夠保證項目的順利進行，要確認和明確雙方的職責，對合同所有要求盡力做到明晰化。

軟件項目的風險管理

針對軟件項目的風險管理具有十分重要的意義，風險管理需要貫穿于整個軟件項目過程，也是軟件項目規(guī)劃階段的重要環(huán)節(jié)。風險管理的目的就是要充分考慮項目各方面的因素、找到潛在的風險項以及制定全向的項目規(guī)劃，同時就風險的規(guī)避或者是解決進行全面的討論。風險分為很多種，軟件項目風險分析需要全員參與并群策群力才能保證軟件項目正常進行。

軟件項目的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是軟件項目工程實施結果的有力保障，同時軟件項目的質(zhì)量管理是主要的控制過程。全球質(zhì)量標準體系和公司層面的項目內(nèi)部質(zhì)量標準體系是軟件項目質(zhì)童標準的兩個層次，但是不論軟件項目或者執(zhí)行的是哪個標準都要遵守一定的程序來進行，在制定相應的標準后，所有人員需要保持統(tǒng)一的節(jié)奏來遵守這個標準，避免出現(xiàn)意見不統(tǒng)一，朝令夕改的狀態(tài)。國際上主要的質(zhì)童標準體系比如六西格瑪體系等，這些國際標準都具有成熟的指導措施和流程性文件。具體到某一公司項目的時候，公司層面在建立質(zhì)童管理體系的時候可以參考相關的國際標準進行編制，這樣科學性以及可行性會大大提升。

基于軟件項目管理自身的性質(zhì)，質(zhì)量管理體系在建立時還要結合客戶的具體需求來制定，市場調(diào)查、客戶訪談以及標桿分析等過程都十分必要，這些工作流程也是用來評估和記錄用戶需求的質(zhì)量標桿。在項目執(zhí)行過程中對于客戶強調(diào)的質(zhì)量需求可以予以加強，進而使得公司的產(chǎn)品質(zhì)童得到控制。

軟件項目的決策管理

決策是一個管理活動中最重要的環(huán)節(jié)之一。能夠快速和準確的做決策對于項目管理的控制與發(fā)展來說是十分關鍵的，軟件項目管理過程中的決策不只是由一個領導者確定的，在項目的發(fā)展過程中會因為一些不可控因素或者其他原因引起爭議，這些爭議也會增加軟件項目管理組織決策的難度?基于以上分析，完美的決策需要組織各成員共同參與和制定，針對不同的因素這樣才能達到項目決策的最佳效果。當項目雙方的決策意見不統(tǒng)一時，需要重新制定和建立統(tǒng)一的決策流程進行解決，對于意見統(tǒng)一的決策可以簡化流程來提升決策的效率。

軟件項目的信息管理

當代社會信息的重要性可想而見，軟件項目信息也是項目管理的關鍵資源，是項目管理過程中必不可少的因素。對于軟件項目的信息管理可以采用相應的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡服務器對信息進行調(diào)取和存儲，對軟件項目的信息管理方式多樣但目的都是一樣的，都是為了保證軟件項目管理相關人員方面獲取相關信息。在這個過程中需要過濾無用信息，突出軟件項目管理的目標信息，這也是軟件信息管理中最應該提升的部分，也是軟件項目管理成敗的關鍵。