演出慶典策劃案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇演出慶典策劃案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1、在整個(gè)城市范圍內(nèi)倡導(dǎo)一種文化，使浴消費(fèi)進(jìn)入尋常百姓家，使人在浴文化之圍，逐步踏入浴文化的歐洲城。

2、樹立歐洲城大浴場良好的企業(yè)形象，使歐洲城大浴場在成為浴文化的代名詞。

二、推廣原則

推廣的制定要考慮多種因素的影響，其核心的影響因素是目標(biāo)市場，根據(jù)市場機(jī)會和行業(yè)態(tài)勢的分析，并結(jié)合歐洲城大浴場自身的狀況，確定如下策劃原則：

1、提倡時(shí)尚消費(fèi)，還從文化入手

“洗澡不再只屬于生活，它已經(jīng)成為一種藝術(shù)”，“洗澡的背后積淀了豐富的文化內(nèi)涵”，“進(jìn)一步挖掘洗浴文化資源和財(cái)富，是我們義不容辭的義務(wù)”，這樣的話要是出自周星馳的口中，我一定會笑的。

但是此書的嚴(yán)謹(jǐn)卻和任何一部寫歐洲風(fēng)化史的大部著作一樣，這可能與它的作者是德國人有關(guān)。克勞斯·克萊默將歐洲的洗浴文化作了令人驚訝的深入挖掘……

洗浴是一種文化,一種適合我們本土的浴文化,讓我們從歐洲城來挖掘

2、因地制宜（詳見市場開拓和媒體運(yùn)用）

充分利用樂清地區(qū)媒體及公關(guān)優(yōu)勢。

3、重點(diǎn)突破

重點(diǎn)在于樹立企業(yè)和產(chǎn)品的品牌形象，在樂清倡導(dǎo)一種文化。

三、廣策略制定

（1）目標(biāo)市場選定

正確選擇目標(biāo)市場，明確歐洲城大浴場的服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容，通過市場細(xì)分，弄清消費(fèi)者不同的需求特點(diǎn)，可在顧客消費(fèi)時(shí)做個(gè)大致的身份調(diào)查，如年齡、工作、收入、教育、消費(fèi)額，都可作為一種市場細(xì)分的憑證計(jì)入電腦，通過這種調(diào)查，可更清楚的了解你的顧客群體，使你在市場推廣中游刃有余。

（2）產(chǎn)品選定

<1>分為兩大部分：1、有形產(chǎn)品；2、無形產(chǎn)品

1、有形產(chǎn)品

指具體歐洲城大浴場所經(jīng)營的服務(wù)內(nèi)容。

2、無形產(chǎn)品（企業(yè)形象策劃cis）

包括歐洲城大浴場的總體企業(yè)形象、室內(nèi)環(huán)境布置、壁畫風(fēng)格的調(diào)配、環(huán)境音樂的布置、每周專場音樂演出的風(fēng)格、總體所展現(xiàn)的文化風(fēng)格和文化特色；服務(wù)員的服務(wù)、禮貌用語等都會起到關(guān)鍵的作用。

（3）促銷原則

1、運(yùn)用多種廣告形式，宣傳企業(yè)及產(chǎn)品、報(bào)紙廣告、電視廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告，主要目的在于展示企業(yè)登陸樂清做前期預(yù)告，同時(shí)還有通過傳單廣告，宣傳企業(yè)的形象，運(yùn)用大量的軟廣告（知識性文章）來展示歐洲城大浴場的文化特色和浴文化，提高浴文化在市民心中的地位，同時(shí)將歐洲城大浴場品牌推薦給大眾。

廣告促銷分為三步：

第一步：開業(yè)前期的廣告投入，廣告費(fèi)用頻率要高，給消費(fèi)者造成強(qiáng)勢品牌登陸在即。

第二步：開業(yè)日的投入，包括開業(yè)慶典的策劃，除開業(yè)本式的拱門、升空汽球、條幅外，增加一些能倡導(dǎo)人人可參與的活動，現(xiàn)場互動,文藝晚會的形式擴(kuò)大企業(yè)的知名范圍，加深消費(fèi)者的印象。以特別的開業(yè)方式提高企業(yè)的影響力。

第三步：開業(yè)后，日常的廣告投入，以節(jié)日或新服務(wù)為契機(jī)。

積極展開各種活動，做好與各大旅行社和高檔酒店的公共關(guān)系，舉辦各種專題活動，接機(jī)大賽等。積極參加公益事業(yè)，以提高企業(yè)在公眾的美譽(yù)度。

四、開業(yè)策劃

1、慶典時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：12月18日下午5：30

地點(diǎn)：市

2、前期工作

1、制作請柬，決定邀請的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓；

2、場地的衛(wèi)生清潔；

3、落實(shí)保衛(wèi)安全工作；

4、確定邀請新聞媒體人員及主持人；

5、禮品或紀(jì)念品的選擇和確定；

6、最終確定慶典活動安排；

7、各類宣傳用品以及慶典當(dāng)天所需用品的準(zhǔn)備；

3、宗旨

1、強(qiáng)調(diào)整體效果，著重細(xì)處布置；

2、隆重?zé)崃?，大方新穎；

3、場景布置明快、喜慶；

4、策略

1、以慶典為契機(jī)，大造輿論攻勢，進(jìn)行深度公關(guān)宣傳，將歐洲城大浴場推向社會；

2、將慶典與營業(yè)推廣相結(jié)合，將概念口號落實(shí)到行動上來；

3、與樂清公眾的深入接觸開創(chuàng)出獨(dú)具歐洲城大浴場特色的推廣方式；

5、場景布置方案

1、歐洲城大浴場門口設(shè)置一個(gè)18米大型拱門，上書“熱烈祝賀歐洲城大浴場正式開業(yè)”，其兩側(cè)安置2個(gè)8米高燈籠柱，主入口地上鋪上約200㎡紅地毯，開業(yè)典禮主席臺及會場將在此進(jìn)行。

2、從歐洲城大浴場主樓樓到地面店門口前斜拉6條由各色進(jìn)口氣球制成的氣球裝飾，共計(jì)60米，增添會場氣氛。

3、歐洲城大浴場主樓樓到地面門口安排30只高空祝賀氣球，以示空中氛圍。（氣球條幅內(nèi)容由企業(yè)提供）

4、歐洲城大浴場主樓拉30條宣傳開業(yè)橫（豎）幅，內(nèi)容“熱烈祝賀歐洲城大浴場12月18日隆重開業(yè)”。

6、禮儀安排

整個(gè)慶典儀式除上述布置外，還需要貴賓胸花50朵（視嘉賓實(shí)際數(shù)目而定），花籃30對，禮儀小姐8人，樂隊(duì)12人，喜慶彩花50只，禮儀講臺1個(gè)，講臺鮮花1盆，音響1套，小姐綬帶8條，高級簽到簿1本，升空小氣球1000只，三角彩旗帶約500米，舞獅隊(duì)1組。

7、場景效果

各色彩旗迎風(fēng)飄揚(yáng)，歡快的樂曲響徹會場；空中的氣球，各色氣球串，亮麗的拱門、燈籠氣柱，歡迎會場內(nèi)外的賓朋、列站兩側(cè)的禮儀小姐，笑迎各方來賓；飄舞的小球帶著人們美好的希望和祝福飛向蔚藍(lán)的天空，五彩繽紛的禮花把整個(gè)慶?；顒油葡?。帶著無限商機(jī)，帶著人們共同的心愿，歐洲城大浴場將為樂清的發(fā)展、建設(shè)，創(chuàng)造輝煌的業(yè)績。

8、開業(yè)特色

在以上這些項(xiàng)目的基礎(chǔ)上增加一個(gè)特色項(xiàng)目——文藝演出。從當(dāng)?shù)啬壳暗奈幕顮顩r來分析，市民的精神生活非常匱乏。同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場的具體情況，有廣場的有利地位，文藝演出則能制造一個(gè)強(qiáng)烈的轟動效應(yīng)。很多人會聚集在歐洲城大浴場前觀看晚會，晚會能改變以往的被動宣傳局面，以轟動效應(yīng)擴(kuò)大歐洲城大浴場的知名度，以轟動效應(yīng)突出歐洲城大浴場的整體形象。

9、現(xiàn)場推廣

a、主持人：

通過主持人，向廣大觀眾現(xiàn)場宣傳歐洲城大浴場的所有對外思想，介紹歐洲城大浴場內(nèi)部環(huán)境，服務(wù)功能等。這種轟動宣傳，消費(fèi)者的記憶會更加深刻，對歐洲城大浴場的了解更加全面，更能促進(jìn)其消費(fèi)愿望。

b、散發(fā)傳單：

有必要介紹一下開業(yè)前的傳單散發(fā)，開業(yè)前三天，印制出一批傳單，其內(nèi)容主要介紹服務(wù)項(xiàng)目、功能、特色等。在顯要位置引上開業(yè)時(shí)間及大型文藝演出（免費(fèi)觀看），此作法的優(yōu)點(diǎn)是在于：即使他們不消費(fèi)、也會來觀看文藝晚會。只要有更多的人觀看晚會，就將對歐洲城大浴場有一定的了解，就將有日后更多的商業(yè)機(jī)會。要想制造更大的轟動效應(yīng)，文藝晚會是最理想推廣方式。

c、現(xiàn)場散發(fā)傳單：

為了讓消費(fèi)者記 憶更深刻。光顧率更高，可將傳單作為“優(yōu)惠券”現(xiàn)場贈送給各位觀眾，尤其要送給那些駐足觀看過往車輛，這些人的消費(fèi)能力往往很高，因此，不要放過任何宣傳機(jī)會。（傳單散發(fā)工作由服務(wù)員負(fù)責(zé)）

10、演出時(shí)間：

初步定在晚上6：30分——8：30分，時(shí)長2小時(shí)，從人們的生活習(xí)慣分析，晚上7點(diǎn)——8點(diǎn)是人們外出散心的時(shí)間，此時(shí)都喜歡看熱鬧，這是的晚會是最吸引人的時(shí)刻。

11、節(jié)目內(nèi)容：

民族樂器、歌舞、現(xiàn)代舞

a、演員：

b、樂隊(duì)：電子琴、架子鼓、民族樂器

c、舞蹈、音響、燈光設(shè)備齊全、卡拉ok伴唱等。

d、文藝演出隊(duì)人數(shù)：

試具體而定

12、市場開拓：

a、消費(fèi)者定位：

歐洲城大浴場應(yīng)該屬于中、高檔消費(fèi)場所，又集美食、咖啡、茶、休閑于一體。因此，應(yīng)將主要市場方向定在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，中、高收入工薪層，小商家業(yè)主，富裕家庭等為主要服務(wù)方向，以外來流動人為主要輔助方向。針對本地特點(diǎn)，同行業(yè)的特點(diǎn)，創(chuàng)造出自己的風(fēng)格，提供更獨(dú)特的服務(wù)，以增加更多的“回頭客”。

b、價(jià)格定位：

從當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水準(zhǔn)，流動人口數(shù)量及其消費(fèi)方向，以及同行業(yè)的價(jià)格狀況來分析，將價(jià)格定在中、高檔價(jià)位比較合適，如果您能提供更獨(dú)特的服務(wù)，更優(yōu)美的環(huán)境，真正做到與眾不同，這個(gè)價(jià)位是最理想的。如果各方面都不特別，我們建議采用中、低價(jià)格策略，這樣做消費(fèi)者的“回顧率”會高，但是相對利潤會少。建議價(jià)參考：海闊天空、海上天。

c、服務(wù)特色：

建議增加一項(xiàng)西洋樂器演奏服務(wù)，（小提琴、手風(fēng)琴、薩克斯等西洋樂器）讓消費(fèi)者深刻體會西洋文化的韻味，加上服務(wù)員古典的著裝,歐洲文化的再現(xiàn)，這和樂而不為嗎？

針對這項(xiàng)服務(wù)，如果有條件可以增加鋼琴演奏，讓消費(fèi)者感受濃郁的西方文化，將東西文化融合到一起，給消費(fèi)者增加一項(xiàng)精神享受，感受企業(yè)的文化內(nèi)涵，增加此項(xiàng)服務(wù)足以抬高歐洲城大浴場的身價(jià)。

再過二年，都市的大浴場數(shù)量已經(jīng)大大的超出了當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨?，消費(fèi)者已經(jīng)被分散，要想將分散的消費(fèi)者更多的集中在自己的門下，就要提供更特色、更完美、讓消費(fèi)者更滿意的服務(wù)。

d、信息運(yùn)用：

應(yīng)經(jīng)常了解同行業(yè)的各種情況，抓住他人的缺點(diǎn)，提高自身的質(zhì)量。

應(yīng)建立消費(fèi)者意見快速反饋制度，所有員工都有信息反饋義務(wù)，根據(jù)消費(fèi)的意見、建議等，制定更合理的經(jīng)營計(jì)劃方案。

13、媒體運(yùn)用：

a、傳單：

1-3萬份，也可將傳單作為優(yōu)惠服務(wù)券。

該媒體的特點(diǎn)：內(nèi)容全面，直接、宣傳面廣，閱讀頻率高，價(jià)格較低，影響深刻，容易cao作。

b、《日報(bào)》，刊登1-2次軟廣告，3-5次硬廣告，其優(yōu)點(diǎn)在于廣告范圍更廣，畫面直接、生動。對也消費(fèi)者具有雙重感染的能力，能起到名聲遠(yuǎn)揚(yáng)的作用。

c、制作海報(bào)，用于各大超市、商場等人員密集區(qū)，優(yōu)點(diǎn)在于時(shí)效性更長。

d、制作貴賓卡：

發(fā)放到企業(yè)老總、部門經(jīng)理或主管等，以體現(xiàn)對他們的重視，使其對“歐洲城大浴場”

留下深刻的印象，促進(jìn)其選擇“歐洲城大浴場”作為日后理想的商業(yè)談判場所。

14、媒體預(yù)算

宣傳冊

報(bào)紙廣告

電視廣告

車體廣告：

彩色傳單

條幅

電視生活專題欄目

篇(2)

關(guān)鍵詞：大型文化活動；項(xiàng)目特征；階段；控制

在我國，通過會議、展覽、節(jié)日和體育等大型活動帶動城市旅游和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益流行，會展、節(jié)慶、體育競賽等事件活動也日益成為城市和地方政府發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。隨著2008年北京奧運(yùn)會和2010年上海世博會的成功舉辦和積極籌辦，我國對類似大型活動的認(rèn)識和研究亟待加強(qiáng)。研究大型文化活動的管理及其質(zhì)量控制，對于我國日益增加的類似大型文化活動的申辦、籌辦和舉辦具有借鑒意義。本文以大型文化活動項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行比較研究，分析同類文化活動的特點(diǎn)，從理論上探討大型文化活動正確劃分管理階段，加強(qiáng)過程控制，提高其服務(wù)質(zhì)量、管理水平和顧客的滿意度問題。

一、大型文化活動項(xiàng)目特征

根據(jù)國際上的研究，在人均GDP跨越1000美元時(shí)，精神消費(fèi)類支出開始大大上升。我國目前人均GDP在1000多美元，北京已接近3000美元，人們對文化、教育和娛樂的消費(fèi)需求開始逐漸增長，國外一些地區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為區(qū)域或城市的支柱產(chǎn)業(yè)。

在大型文化活動項(xiàng)目的運(yùn)作過程中，綜合性的大型活動越來越多，單純的慶典或者展覽減少，開展活動時(shí)要考慮諸多的因素，包括社會環(huán)境、法律法規(guī)、觀眾參與程度、收益狀況等。現(xiàn)在政府也把大型文化活動作為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國家建設(shè)、目的地營銷等戰(zhàn)略的一部分。有的城市以活動帶動旅游，形成了長期穩(wěn)定的城鎮(zhèn)發(fā)展模式。企業(yè)也逐漸從單純的平面媒體廣告轉(zhuǎn)向綜合性活動營銷，而從事大型文化活動的企業(yè)，包括國有、合資和外資公司，在文化事業(yè)向大型文化活動的轉(zhuǎn)變過程中，也逐漸與國際接軌，借鑒同外經(jīng)驗(yàn)，注重策劃和可行性研究，開始目標(biāo)市場的細(xì)分，招商融資工作的投入，加大了市場競爭能力。

現(xiàn)代大型文化活動項(xiàng)目也有可行性研究，策劃設(shè)計(jì)、實(shí)施舉辦等過程，同時(shí)具有與以往項(xiàng)目及其他行業(yè)顯著不同的特點(diǎn)：

（一）項(xiàng)目發(fā)起的復(fù)雜性與綜合性

一個(gè)文化項(xiàng)目的產(chǎn)生，從簡單的創(chuàng)意到立項(xiàng)審批，涉及到多方面知識，不但要在相應(yīng)的領(lǐng)域具有較高的藝術(shù)水準(zhǔn)，而且需要考慮到目標(biāo)受眾的需求、贊助企業(yè)的需求、國家的法規(guī)政策及導(dǎo)向，以及本企業(yè)的優(yōu)劣勢等。它不像建筑項(xiàng)目，需求明顯，較易識別，一個(gè)大型文化活動的項(xiàng)目目標(biāo)確定要經(jīng)過多個(gè)回合，需要詳盡的調(diào)研，利益相關(guān)方的目標(biāo)整合才可以明確。我國文化需求的增長在與日俱增，瞬息萬變，而又缺乏市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息較匱乏，項(xiàng)目發(fā)起難度相應(yīng)增加。在市場化運(yùn)作時(shí)，需要考慮更多的市場因素，比起其他行業(yè)，對產(chǎn)品的獨(dú)特性要求更高。這就要求項(xiàng)目策劃和審批的決策者具有綜合的素質(zhì)。

（二）項(xiàng)目策劃的藝術(shù)性和技術(shù)性

一般而言，大型文化活動項(xiàng)目的策劃從項(xiàng)目發(fā)起就開始了，在國外，一般藝術(shù)類項(xiàng)目的發(fā)起是策劃人負(fù)責(zé)制，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體策劃。對于綜合性的大型文化活動，其策劃人員和項(xiàng)目的發(fā)起人可能不同，但一般要求項(xiàng)目發(fā)起人要具備一定的項(xiàng)目策劃能力。相對于交通項(xiàng)目其技術(shù)性多半包含在設(shè)計(jì)中，而文化項(xiàng)目的技術(shù)含量就體現(xiàn)在策劃中，發(fā)起人應(yīng)該懂得與策劃內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)支持，比如現(xiàn)有的電子設(shè)備水平、運(yùn)輸技術(shù)等。在策劃項(xiàng)目的同時(shí)，還要考慮市場結(jié)合點(diǎn)，藝術(shù)和市場相結(jié)合

（三）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的不可修改性和風(fēng)險(xiǎn)性

―般大型文化活動項(xiàng)目已經(jīng)確定，日程確定之后，一旦舉辦或者開展，其結(jié)果就具有不可修改性。比如一個(gè)展覽、一臺演出，即使不是現(xiàn)場直播，可是對于直接現(xiàn)場的觀眾來說，其結(jié)果具有不可修改性。特別是有的大型活動不可能有預(yù)演，不像IT項(xiàng)目中軟件開發(fā)，可以一次次地模擬運(yùn)行檢驗(yàn)，所以其風(fēng)險(xiǎn)性比較大，一個(gè)疏忽可能造成不可彌補(bǔ)的損失，所以其策劃和控制尤為重要，作為項(xiàng)目一次性的特征更為明顯。

（四）項(xiàng)目舉辦具有嚴(yán)格的審批程序

大型文化活動項(xiàng)目都有嚴(yán)格的審批程序，不但其活動名稱、場所、渠道需要審批，甚至具體的內(nèi)容都要進(jìn)行有關(guān)的審核或備案，有的項(xiàng)目還需要交通、消防、公安、環(huán)衛(wèi)等部門的協(xié)助。在涉外項(xiàng)目中，其審批程序更為嚴(yán)格，所以在大型文化活動運(yùn)作過程中，審批是一項(xiàng)很重要的工作。

二、大型文化活動運(yùn)作階段劃分與控制

（一）項(xiàng)目發(fā)起階段

可以由策劃人員、市場人員發(fā)起，通常依據(jù)客戶的直接需求或者分析得到的間接需求發(fā)起項(xiàng)目，一般是比較有前景的項(xiàng)目設(shè)想，這項(xiàng)工作一般是由部門內(nèi)完成。

（二）可行性研究階段

在提出項(xiàng)目設(shè)想之后，就要進(jìn)行一定的調(diào)研和可行性研究，也是項(xiàng)目的初期策劃階段。在這個(gè)階段，要通過分析國內(nèi)外市場大環(huán)境、項(xiàng)目的藝術(shù)要求、擁有的資源平臺，初步明確項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)，選定主要的客戶群，對項(xiàng)目的損益進(jìn)行概算或估算，主要進(jìn)行定性分析。

（三）項(xiàng)目策劃階段

通過可行性研究之后，形成項(xiàng)目建議書。此時(shí)可以申請公司立項(xiàng)，同時(shí)申請專有的項(xiàng)目啟動資金。如果獲得審批通過，就要進(jìn)行項(xiàng)目策劃，項(xiàng)目策劃不但要保證活動的文化藝術(shù)性，而且要在策劃方案中體現(xiàn)目標(biāo)市場營銷、項(xiàng)目贊助的基本亮點(diǎn)。使活動項(xiàng)目真正從市場中來，到市場中去，通盤考慮。

項(xiàng)目策劃的前期階段是項(xiàng)目孵化階段，包括需求分析，形成的階段性成果為項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目策劃的工作程序有：

第一，研究市場需求，包括市場信息和客戶信息：捕捉收集國內(nèi)外同行、文化機(jī)構(gòu)信息；收集相關(guān)的傳媒、娛樂、歷史、藝術(shù)、考古、體育等專家或明星的信息；收集私人收藏家及個(gè)人文化經(jīng)營者的信息資料；跟蹤、收集政府有關(guān)大型文化活動的政策及相關(guān)的文化信息；關(guān)注國內(nèi)外文化市場動態(tài)，并收集有關(guān)藝術(shù)館經(jīng)營的信息資料。

第二，尋找并提出項(xiàng)目建議。分析信息和文化市場需求，提出有意義的文化項(xiàng)目策劃案；承接政府、主管上級，以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、集團(tuán)、中心的提議、命令和委托的相關(guān)項(xiàng)目；承接合作單位或意向合作單位的文化項(xiàng)目提議。

第三，部門內(nèi)部立項(xiàng)，形成滾動小組。

第四，調(diào)研、咨詢、討論，完善項(xiàng)目策劃的思路。

第五，撰寫項(xiàng)目建議書，并提交完整的策劃文案作為項(xiàng)目建議書的附件。

（四）項(xiàng)目規(guī)劃階段

即項(xiàng)目實(shí)施部門針對項(xiàng)目滾動，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，比如組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，完成進(jìn)度、資源和質(zhì)量規(guī)劃，就如何保證實(shí)施策劃的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃，更多的傾向于管理與運(yùn)作知識。

（五）項(xiàng)目實(shí)施控制階段

即按照項(xiàng)目規(guī)劃，一步步地把項(xiàng)目策劃的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。重要的是項(xiàng)目的推廣工作與實(shí)施操作，通過媒體或市場營銷，完成項(xiàng)目的門票、贊助和招商工作；必要時(shí)通過變更程序處理出現(xiàn)的問題。

項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)：計(jì)劃、組織和控制項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、人力和財(cái)力。

第一，籌備階段。一是組織專家進(jìn)行討論、分析、測評、認(rèn)定；針對分析論證結(jié)果，對項(xiàng)目建議書作必要的修改；撰寫可行性分析報(bào)告。二是申報(bào)政府批文的撰寫，包括活動的背景、意義、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、組織方式、總體規(guī)模和風(fēng)格、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及資金來源等內(nèi)容；隨時(shí)注意行文去向，追蹤政府批文，注意與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通批文的進(jìn)展程度，爭取回復(fù)意見的時(shí)效性和獲準(zhǔn)幾率。三是立項(xiàng)決策是根據(jù)可行性論證中形成的專家、投資與財(cái)務(wù)及法律等方面的意見召開會議，對項(xiàng)目做出決策：投資決定、投資預(yù)算、合作方式、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)。四是組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，指定項(xiàng)目小組成員和主管領(lǐng)導(dǎo)。五是理解項(xiàng)目定義，制定粗略工作計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理填寫“項(xiàng)目定義報(bào)告”除工作細(xì)分結(jié)構(gòu)之外的部分，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二，實(shí)施階段（填寫項(xiàng)目定義報(bào)告）一是制定實(shí)施計(jì)劃是預(yù)測未來、確認(rèn)任務(wù)、估計(jì)可能碰到的問題，并提出完成任務(wù)和解決問題的有效方案、措施與手段，以及所必需的各種活動和工作成果的過程。項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括工作細(xì)分結(jié)構(gòu)表、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程表、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表等，同時(shí)要制定變更管理的相關(guān)程序。二是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目計(jì)劃的完整性、合理性、可行性進(jìn)行核對，簽署計(jì)劃，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目計(jì)劃上簽字，承擔(dān)責(zé)任。然后對全體項(xiàng)目人員做實(shí)施動員。三是項(xiàng)目小組共同開始實(shí)施項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目經(jīng)理要注意人員與資源的計(jì)劃與協(xié)調(diào)，建立有效的溝通與管理渠道。四是依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃控制項(xiàng)目的實(shí)施，根據(jù)需要對項(xiàng)目計(jì)劃作適當(dāng)調(diào)整。對于正式展出或演出前的演練，特別是對重大活動或應(yīng)客戶要求進(jìn)行彩排演練，注意相關(guān)費(fèi)用是否在預(yù)算之列；搜集客戶、觀眾、主管領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見，對方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，注意在對客戶或領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)和承諾修改方案時(shí)，相關(guān)費(fèi)用和時(shí)間是否允許；得到客戶或領(lǐng)導(dǎo)對最終方案的書面確認(rèn)或會議口頭確認(rèn)。五是項(xiàng)目全面實(shí)施要注意現(xiàn)場維護(hù)的管理，比如正式展出、演出或開幕，現(xiàn)場的維護(hù)，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃處理。

（六）項(xiàng)目收尾階段

這是很重要的一個(gè)階段，即項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施完了直至所有善后工作的完成。它對于資源處理和經(jīng)驗(yàn)積累都具有非常重要的意義。收尾階段的工作包括項(xiàng)目收尾和交付品項(xiàng)目的交接，形成的階段性成果為項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效評估書、項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告。

項(xiàng)目驗(yàn)收，對完成的工作成果或項(xiàng)目活動結(jié)果重新審查；整理最終交付品；總結(jié)評價(jià)，并撰寫報(bào)告；整理相關(guān)文檔，并歸整管理；填寫項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績效考評報(bào)告。

項(xiàng)目交接的工作內(nèi)容包括：提交最終交付品和進(jìn)行項(xiàng)目后評估，并撰寫報(bào)告。

參考文獻(xiàn)：