手工會計論文精品(七篇)

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篇(1)

一、會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用對內(nèi)部會計控制的影響

（一） 電算化會計信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會計系統(tǒng)存在差異

授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會計程序、責(zé)任等內(nèi)容，會計論文單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。  

（二） 電算化會計信息系統(tǒng)改變了會計核算的環(huán)境

隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成，因此要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠，達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，內(nèi)部會計控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。  

（三） 內(nèi)部會計控制的程序化使得內(nèi)部會計控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性，電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會計控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大。  

（四）在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化，各類會計憑證的生成方式，會計信息的存儲方式和儲存媒介也發(fā)生了很大變化，原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會計資料的書面形式資料減少了，有些甚至消失了，原來在核算過程中進(jìn)行的必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了，原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在存儲介質(zhì)上，因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，確保備份安全，確保硬件設(shè)備安全。  

二、電算化會計信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會計控制的特殊形式和實(shí)施

（一）操作系統(tǒng)控制

操作系統(tǒng)作為一個計算機(jī)系統(tǒng)的核心部分，其主要職責(zé)是對計算機(jī)系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計算機(jī)內(nèi)部會計控制中，操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上，有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略，以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個方面。

資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會計控制工作的制度和特點(diǎn)，利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設(shè)置與控制，從而對會計控制工作的操作獨(dú)立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。

崗位隔離：崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計算機(jī)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸，其本質(zhì)是，通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護(hù)機(jī)制，使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會計控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊，此外，經(jīng)過合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和管理機(jī)制，還能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程和狀態(tài)進(jìn)行記錄，從而實(shí)現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。

災(zāi)難防護(hù)：災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計算機(jī)安全的范疇。該策略的實(shí)施反映到計算機(jī)會計控制工作中主要包括：病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個方面。

病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來實(shí)施有關(guān)的病毒防護(hù)處理，而故障恢復(fù)控制的作用是保證計算機(jī)會計控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時能夠維持會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。  

（二）數(shù)據(jù)資源控制

計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。

完整性控制：計算機(jī)會計系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。

數(shù)據(jù)加密：數(shù)據(jù)加密策略的實(shí)施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn)，其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密，而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>

數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份控制的實(shí)施過程為，管理和存儲信息的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，根據(jù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與要求，定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設(shè)備中，轉(zhuǎn)存或備份至可以長久保存的存儲設(shè)備中，比如光盤、移動硬盤。  

（三）組織結(jié)構(gòu)控制

在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)的財務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制，其中，組織形式控制是通過財務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個不同的職能組來實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用，而組織程序則是通過賬賬核對、賬證核對、賬實(shí)核對、財物核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性。

在引入了計算機(jī)等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后，盡管計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)作的主要原則沒有改變，但是計算機(jī)內(nèi)部會計控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展，使得實(shí)施計算機(jī)會計控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機(jī)構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化，從管理和控制功能的角度看，計算機(jī)會計系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設(shè)置、運(yùn)作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個方面。

部門設(shè)置：由于引進(jìn)了基于計算機(jī)的信息處理控制技術(shù)和處理工具，根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo)，計算機(jī)會計系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作的特點(diǎn)與要求，將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對獨(dú)立的不同部門或工作小組中，例如，根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù)，在企業(yè)或組織中設(shè)置：系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會計操作等幾個相應(yīng)的職能工作部門。

運(yùn)作協(xié)調(diào)：運(yùn)作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上，建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度，以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。

監(jiān)督管理：監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上，建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度，以保障會計控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。  

（四）系統(tǒng)維護(hù)控制