淺析醫(yī)院檔案管理的革新

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大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在一定程度上改變了人們的生活模式，同時也給醫(yī)院檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式已經(jīng)落后，無法滿足醫(yī)院管理工作的發(fā)展需求，因此我們需要借助大數(shù)據(jù)的自身力量不斷革新醫(yī)院檔案管理工作模式，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理的安全性有待提升。大數(shù)據(jù)模式下，信息技術(shù)水平有了很大提升，這就給黑客的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性有待提升，否則一些黑客能夠進(jìn)入醫(yī)院的防火墻內(nèi)部進(jìn)行醫(yī)療數(shù)據(jù)的竊取。竊取數(shù)據(jù)后，從事非法產(chǎn)品的生產(chǎn)或者是不法生意，嚴(yán)重危害了人們的身體健康。這種安全隱患存在的原因：一是信息化的進(jìn)步，黑客的技術(shù)也在不斷進(jìn)步。二是管理人員的安全意識較低，沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的防護(hù)，使得數(shù)據(jù)很容易被竊取。

（二）醫(yī)院信息較多，無法及時查詢所需信息。大數(shù)據(jù)模式下，我國醫(yī)院的信息量越來越多，醫(yī)院檔案管理工作人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。由于醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相對比較簡陋，因此，從海量的數(shù)據(jù)中挑選其中的有用數(shù)據(jù)就像大海撈針一樣，很困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要是由于醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)相對比較落后，不能滿足大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理的要求。這就要求醫(yī)院要加大對硬件設(shè)施的投入，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

（三）無法科學(xué)管理有用的信息和資料。大數(shù)據(jù)模式下，數(shù)據(jù)的作用不僅僅是簡單的記錄信息，還能夠激發(fā)人們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在含義。但是，數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容不是肉眼能夠觀察出來的，需要人們進(jìn)行挖掘，發(fā)現(xiàn)背后蘊(yùn)藏的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的數(shù)量迅速膨脹，所以在海量的數(shù)據(jù)中對有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行深一步的挖掘，就具有很大的難度。

（四）數(shù)據(jù)量較大影響醫(yī)院檔案的二次開發(fā)。大數(shù)據(jù)模式下，數(shù)據(jù)管理工作的主要任務(wù)是提升數(shù)據(jù)的使用價值，所以我們應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院檔案的管理工作。數(shù)據(jù)資源的二次開放就是利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的開發(fā)，使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更大的作用。數(shù)據(jù)的二次開發(fā)中，工作人員要能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，繼而使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生記錄、存儲以外的作用，但是大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的量太大，很難一一分析數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，工作人員的工作量也會加大。因此，大數(shù)據(jù)時代如何減輕工作人員的工作量是大數(shù)據(jù)時代研究的重點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理的革新對策

（一）不斷提升檔案管理人員的安全意識。醫(yī)院檔案中包含不少個人隱私信息，還有一些較為重要的醫(yī)學(xué)研究信息，這些數(shù)據(jù)的安全性不容忽視，如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失就會對人民的生命和財產(chǎn)產(chǎn)生很大的危害，醫(yī)學(xué)檔案中醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著中國人的基因情況等，如果被恐怖分子等得知，可能就會危及社會的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應(yīng)該是能夠符合個人利益要求的，因此醫(yī)院檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識，在開放數(shù)據(jù)庫時，要設(shè)置強(qiáng)度較高的安全防護(hù)設(shè)施，保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)的安全同樣需要高素質(zhì)的信息化人才，能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院防火墻中存在的漏洞并進(jìn)行彌補(bǔ)，提高個人的利益和國家社會安全化。

（二）不斷完善大數(shù)據(jù)的分析機(jī)制。最近幾年，我國的信息技術(shù)水平越來越高，醫(yī)療系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)交流平臺也在逐漸完善，醫(yī)療數(shù)據(jù)庫越來越穩(wěn)定。我國醫(yī)療事業(yè)其實(shí)對信息化數(shù)據(jù)管理的依賴還比較低，大多數(shù)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，因此在大數(shù)據(jù)背景下，對海量數(shù)據(jù)的管理缺少一定的經(jīng)驗(yàn)，缺乏一定的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。管理人員要認(rèn)識到數(shù)據(jù)分析機(jī)制對醫(yī)院發(fā)展的重要性，通過數(shù)據(jù)分析能夠發(fā)現(xiàn)疾病之間的聯(lián)系以及藥物之間的相互關(guān)系，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員也要不斷提高數(shù)據(jù)分析的能力，充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。

（三）進(jìn)一步深入挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院檔案管理工作主要是對醫(yī)院檔案進(jìn)行分類保存，大數(shù)據(jù)模式下的檔案管理流程有了較大的變化。簡單的檔案保管已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層次的含義，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用率。醫(yī)院檔案管理人員要能夠熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，可以將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到研發(fā)中。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)模式下，人們的生活方式有了很大改變，醫(yī)院檔案的管理工作直接關(guān)系到醫(yī)院的未來發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員要在充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新檔案信息化管理模式，提高管理效率，并能夠借助信息技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)等對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘，對檔案信息進(jìn)行更好的挖掘，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步和社會的發(fā)展。