人事檔案管理制度精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇人事檔案管理制度范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理制度；改革創(chuàng)新

目前在一些單位中檔案管理部門對人事檔案管理的制度及模式還存有一些不足之處，這些管理問題在一定程度上限制了管理工作的開展，影響了人事檔案在單位中的作用效果。目前我國經(jīng)濟(jì)形勢處于轉(zhuǎn)型及調(diào)整時(shí)期，這對單位人員調(diào)動(dòng)有著非常大的影響，人事檔案的作用所起到的效果也愈加突出，因此，對其管理制度與模式的改革創(chuàng)新就更應(yīng)受到單位和社會(huì)的重視。

一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理不當(dāng)，人員流動(dòng)性大。

事業(yè)部門聚集了大量的高素質(zhì)以及高層次人才，這些人才在單位處于專業(yè)要求較高的崗位中，因?yàn)檫@些人的發(fā)展前景、專業(yè)特點(diǎn)以及再教育等原因?qū)е缕淞鲃?dòng)性較大。傳統(tǒng)的檔案管理方法由于工作繁雜，單一重復(fù)，導(dǎo)致很多人才不愿意長期從事檔案管理工作，造成人員的大量、快速流動(dòng)。

（二）管理工作不科學(xué)，缺乏合理的考核規(guī)范。

當(dāng)前，我國缺乏科學(xué)的員工考核依據(jù)和人事檔案管理制度，很多用人單位是根據(jù)人事檔案對員工進(jìn)行工資晉級(jí)和職務(wù)晉升，而不是根據(jù)員工的貢獻(xiàn)價(jià)值、工作能力以及知識(shí)水平，用人單位缺乏公正、合理、科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工的工作積極性造成很大的負(fù)面影響。

（三）檔案管理工作秩序混亂，歸檔不及時(shí)。

當(dāng)前，很多用人單位已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人才對單位和企業(yè)發(fā)展的重要性，因?yàn)椋娂姴扇∠嚓P(guān)的優(yōu)惠政策來吸引專業(yè)人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調(diào)動(dòng)的情況下，用人單位使用三不要做法，即不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)，造成部分檔案歸檔不及時(shí)，影響正常的檔案使用秩序。

（四）人事檔案管理內(nèi)容陳舊。

人事檔案管理中所涉及的管理內(nèi)容比較陳舊，無法滿足現(xiàn)代單位對于人才的基本管理需求，也無法切實(shí)適應(yīng)于現(xiàn)代單位檔案管理的需要，而對于個(gè)人參加各類培訓(xùn)，獲得技能證書情況等又缺乏相應(yīng)的記錄格式。另一方面，由于個(gè)人關(guān)系等主觀情況導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)很多虛假的記錄，這就使得人事檔案管理失去真正的意義，無法充分反映個(gè)人的真實(shí)情況。

二、人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的對策措施

（一）正確認(rèn)知人事檔案管理，樹立服務(wù)意識(shí)。

要正確認(rèn)知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進(jìn)管理工作的全面開展。首先，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理觀念，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監(jiān)督體系。第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業(yè)以及機(jī)關(guān)等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作來做，引導(dǎo)相關(guān)管理人員執(zhí)行自己職責(zé)，在實(shí)際工作中提高工作水平，促進(jìn)管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務(wù)。

（二）改進(jìn)檔案管理方法，提高工作效率。

相關(guān)單位要改進(jìn)檔案管理方法，為提高管理水平提供條件，對人事檔案進(jìn)行管理要從傳統(tǒng)的分散模式向統(tǒng)一模式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)事業(yè)企業(yè)同社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的交流合作，整合檔案信息資源，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展，加強(qiáng)檔案資源的應(yīng)用和開發(fā)。同時(shí)，還要建立完善的檔案管理?xiàng)l例，科學(xué)制定管理方法，使檔案管理充分滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

（三）做好管理人員培訓(xùn)工作，提高隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。

人事制度的深化改革對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出高要求。在新時(shí)期下，領(lǐng)導(dǎo)一定要選擇責(zé)任感強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和專業(yè)素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并且對其進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時(shí)，還要聘請專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，樹立正確科學(xué)的管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，更新檔案管理方式。

（四）充實(shí)檔案管理內(nèi)容，便于查閱相關(guān)個(gè)人信息。

聘用書、工作協(xié)議、勞動(dòng)合同等相關(guān)法律文件是人事檔案的關(guān)鍵組成因素，一定要進(jìn)行及時(shí)歸檔，同時(shí)，解聘、辭聘以及考核等相關(guān)資料也要及時(shí)存入檔案中，充實(shí)檔案內(nèi)容、豐富個(gè)人信息，為以后的查閱提供便利。

（五）成立檔案管理機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)合理的管理制度。

由于人員流動(dòng)頻繁，人事檔案不能由所在企業(yè)或者單位完全控制，要成立專門的、中立的、社會(huì)性的管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)要遵守國家檔案管理、勞動(dòng)以及人事的相關(guān)政策、制度以及法律，接受檔案管理部門、勞動(dòng)部門以及國家人事部門的檢查和監(jiān)督，制定科學(xué)的管理?xiàng)l款。總之，要想適應(yīng)單位的發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變就需要突破原有管理模式的局限，通過時(shí)代的角度去探索及創(chuàng)新管理制度，根據(jù)人事檔案的作用及要求對其制度及模式進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)。上文的內(nèi)容主要指出人事檔案應(yīng)具有一定的隱私性，并在實(shí)際中受法律的保護(hù)，在尊重員工的同時(shí)，建立公開、透明、公正的高效的人事檔案管理體系，利用創(chuàng)新的角度對人事檔案進(jìn)行有效管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王麗濤.人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(03):154.

[3]馮雯棋.人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].科技資訊,2012(07):184.

篇(2)

目 的

第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

（4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

（5）統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

（1）設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

（2）借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

（3）出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

（1）查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

（2）外借手續(xù)。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人事檔案管理 問題 解決辦法

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代，為了更加穩(wěn)定的開展醫(yī)院管理工作，幫助醫(yī)院工作人員更好的成長、發(fā)展，非常有必要深入探討分析當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要問題。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 醫(yī)院人事檔案管理觀念淡薄

現(xiàn)代醫(yī)院的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式以及人事制度正在進(jìn)行深入改革，很多醫(yī)院都僅僅是關(guān)注如何提高自身的醫(yī)療衛(wèi)生水平以及公共服務(wù)水平，并沒有足夠重視人事檔案管理工作，人事檔案管理觀念淡薄。其次，很多醫(yī)院工作人員并不清楚自己的檔案到底保存在什么地方，也不清楚人事檔案對于自己日后的工作調(diào)動(dòng)以及職稱晉升等有沒有影響，這些觀念意識(shí)不管是對于醫(yī)院改革，還是醫(yī)院工作人員的長遠(yuǎn)發(fā)展都非常不利。

1.2 醫(yī)院人事檔案材料內(nèi)容缺乏全面性、真實(shí)性、規(guī)范性

目前很多醫(yī)院人事檔案的書寫格式存在很多不規(guī)范之處，而且手續(xù)也并不是很完整。檔案最重要的一點(diǎn)是要求全面、真實(shí)，但是很多人事檔案的內(nèi)容前后不一致，有的人謊報(bào)自己的工作年限，隨意填寫自己的年齡，而且獎(jiǎng)罰信息也沒有描述清晰。這些現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院考核醫(yī)務(wù)人員的過程中感到非常困難，這對于醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人職位晉升以及教育學(xué)習(xí)等情況都非常不利。

1.3 缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度

醫(yī)院人事檔案管理工作比較復(fù)雜、繁瑣，需要很長的時(shí)間，因此必須制定嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度。但是目前很多醫(yī)院并沒有制定嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作相對混亂。尤其是近年來我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在進(jìn)行深化改革，各醫(yī)院的人員流動(dòng)性較大，然而醫(yī)院人事檔案管理制度中仍然存在諸多不規(guī)范問題。比如，大家對于人事檔案都是可有可無、用時(shí)再說的態(tài)度，甚至很多人都認(rèn)為不用檔案，醫(yī)務(wù)人員也并不關(guān)心是不是及時(shí)更新了自己的檔案內(nèi)容，也不擔(dān)心會(huì)不會(huì)丟失，總之醫(yī)務(wù)人員的參與積極性和主動(dòng)性低下，這也是導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作成效低下的主要原因。

1.4 人事檔案管理方式相對落后

很多醫(yī)院并沒有充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性和必要性，在人事檔案管理工作方面的投入比較少，不管是人事檔案管理方式、管理手段都和社會(huì)發(fā)展步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后。21世紀(jì)是科學(xué)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新時(shí)代，很多行業(yè)都已經(jīng)開始引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是很多醫(yī)院人事檔案管理工作仍然采用過去傳統(tǒng)的人工記錄、人工分類以及保管方式，工作效率低下，而且不利于檔案分類、檢索和查找，大大增加了人事檔案管理工作難度，這樣必然也會(huì)增加醫(yī)院管理成本。其次，也常常會(huì)發(fā)生檔案泄密、破損、丟失等情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理問題的解決辦法

2.1 提高對醫(yī)院人事檔案管理的重視度

醫(yī)院人事檔案管理工作不僅僅直接關(guān)系到醫(yī)院改革，同時(shí)也密切關(guān)系到醫(yī)務(wù)工作者的自身利益，因此不管是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者，還是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員都應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作。同時(shí)，應(yīng)該加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使檔案管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，并且增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)。這樣，醫(yī)務(wù)人員才會(huì)盡自己最大的努力支持醫(yī)院人事檔案管理工作，確保醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展。

2.2 不斷加強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院應(yīng)該安排專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，并且不斷加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專業(yè)水平。醫(yī)院人事檔案管理人員平時(shí)應(yīng)該多學(xué)習(xí)、了解檔案管理的一些新方法、新技術(shù)，熟練掌握檔案管理相關(guān)的一些計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)操作方法，不斷提高自身的操作技能。其次，醫(yī)院應(yīng)該建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理人員隊(duì)伍，通過競爭上崗、擇優(yōu)選拔等多種方式提拔真正優(yōu)秀的人事檔案管理人員。其次，醫(yī)院可以定期組織一些座談研討會(huì)，這樣有利于拓寬人事檔案管理人員的眼界，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)。另外，醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善人事檔案管理人員的福利待遇以及職位晉升機(jī)制，這樣可以更好的激勵(lì)他們，深入挖掘他們的內(nèi)在潛能。

2.3 制定完善、系統(tǒng)的人事檔案管理制度

嚴(yán)格、規(guī)范的醫(yī)院人事檔案管理制度是確保醫(yī)院人事檔案管理工作正常、有序開展的重要保障，醫(yī)院人事組織部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的實(shí)際情況制定科學(xué)、完善的人事檔案收集、歸檔、整理、保管、鑒別核對、查閱以及轉(zhuǎn)遞等管理制度，而且應(yīng)該制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠“有章可循、有據(jù)可依”，提高人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、有序化、科學(xué)化，禁止任何人私自保管本人或者他人檔案。在調(diào)檔、查閱檔案的過程中，一定要嚴(yán)格、認(rèn)真核實(shí)相關(guān)人員的身份，并且辦理好各項(xiàng)手續(xù)。其次，檔案管理人員應(yīng)該制定嚴(yán)格的責(zé)任制，將人事檔案管理責(zé)任明確落實(shí)到每一個(gè)人身上，并且自覺規(guī)范、約束自己的行為。

2.4 優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理方式以及管理方法

醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極引入現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)，不能永遠(yuǎn)停留在以往傳統(tǒng)的舊方法上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，提高人事檔案管理的體系化、信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化，這樣更有利于提高人事檔案管理工作效率。其次，應(yīng)該做好人事檔案管理的安全保密工作，在引入信息系統(tǒng)的同時(shí)，加設(shè)防盜系統(tǒng)，這樣可以為醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作、科研活動(dòng)提供更多的服務(wù)。

3 結(jié)語

總之，現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作，制定科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度，不斷增強(qiáng)人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理手段和管理方法，全面提高人事檔案管理水平，更好的服務(wù)于醫(yī)院。

篇(4)

對高校人事檔案管理的“圍困”與“突圍”問題進(jìn)行探索，對促進(jìn)高校人事檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)，具有重要的作用，目前針對相關(guān)問題的研究還有一些不盡人意之處，因此，本文開展相關(guān)問題的研究極具價(jià)值。

1.高校人事檔案管理中存在的“圍困”問題

1.1 在高校人事檔案管理中缺乏真實(shí)性的問題突出

目前高校人事檔案管理中檔案資料失真情況比較嚴(yán)重，這嚴(yán)重影響到高校人事檔案管理的有效開展。[1]例如：在檔案管理履歷管理中我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況，檔案中履歷表中的信息往往是失真的。在履歷表中的年齡那一欄所填寫的年齡與實(shí)際的年齡有很大的差距，工齡的填寫往往也與實(shí)際的工齡情況存在著很大的不同。除此之外，諸如黨齡、學(xué)歷和學(xué)位等方面的內(nèi)容也往往與實(shí)際的情況存在著很大的不同。在失真的履歷中有時(shí)候竟然會(huì)看到幾個(gè)不同的出生年月，還有的人的履歷中參加工作的時(shí)間起點(diǎn)也有幾個(gè)不同的時(shí)間。正因?yàn)楣g對一個(gè)職工的退休、工資、職稱等方面會(huì)有相當(dāng)大的影響，因此，在高校教職員工的檔案中工齡造假的情況是比較嚴(yán)重的。有的人想要早退休可能自己履歷中的年齡更多的是比自己的實(shí)際年齡要大，有的人想要晚點(diǎn)退休可能自己在履歷表上的年齡比實(shí)際的年齡就可能要小得多?？梢哉f這種檔案失真的現(xiàn)象是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象了，這種現(xiàn)象頻繁的發(fā)生，在相當(dāng)程度上影響到高校人事管理的公平和公正。這使得高校的領(lǐng)導(dǎo)在人事安排的過程中缺乏一個(gè)準(zhǔn)確的資料依據(jù)，嚴(yán)重的影響到了人事安排效率最大限度的發(fā)揮。如果工齡方面造假，就會(huì)讓一些不該退休的人提前退休，讓一些應(yīng)該退休的人還占據(jù)著重要的工作崗位，這在相當(dāng)程度上影響到職工工資的科學(xué)發(fā)放。從以上的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，目前在高校人事檔案管理中教職員工人事檔案的失真問題給現(xiàn)階段高校人事檔案管理的效率提升帶來了非常大的阻礙。

1.2 高校人事檔案管理制度有待完善

我們看到，長期以來高校方方面面的工作是紛繁復(fù)雜的，高校領(lǐng)導(dǎo)對其他工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于對高校人事檔案管理工作的重視程度。對于高校人事檔案的管理表現(xiàn)的往往是雷聲大而雨點(diǎn)小。領(lǐng)導(dǎo)有的時(shí)候在語言上經(jīng)常提到人事檔檔案工作有多么的重要，但是在實(shí)際的情況中，經(jīng)常是這邊說完，事情也就過去了，很少將曾經(jīng)的人事檔案工作的承諾落實(shí)到實(shí)處。高校領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案的管理工作在內(nèi)心中往往覺得是無關(guān)緊要的，認(rèn)為即便在這方面的工作沒有做好也不會(huì)影響到學(xué)校的整體工作，因此，針對高校人事檔案管理工作的一些改革措施難以得到有效的實(shí)施，人事檔案工作的實(shí)效性受到了相當(dāng)大的影響。但是，從目前的高校人事檔案管理的實(shí)際情況來看，目前高校人事檔案的管理面臨著人員流動(dòng)越來越頻繁的挑戰(zhàn)，由此造成高校人事檔案的管理工作越發(fā)的復(fù)雜，采用原有的方式、方法以及原有的管理系統(tǒng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作的實(shí)際需要。高校人才的選拔與以往相比其所采用的方式愈發(fā)的簡約化，越是這樣高校人事檔案管理工作其壓力也越大，高校人事檔案工作的工作量也會(huì)因此變得越來越大。目前的高校人事檔案管理制度，難以滿足現(xiàn)階段高校人事檔案管理的實(shí)際需要，不僅如此，在原有的一些高校人事檔案的具體管理制度方面，還存在著很多的缺陷，這些制度缺陷的存在對目前的高校人事檔案管理實(shí)效性的發(fā)揮也是非常不利的?？梢赃@么說，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理制度難以滿足高校人事檔案管理工作開展的實(shí)際需要。現(xiàn)在的高校人事檔案管理制度缺陷中存在著一個(gè)突出的問題，就是高校人事檔案具有相當(dāng)?shù)谋Ｃ苄裕@種保密性決定了每個(gè)教職員工的檔案只能夠藏在人事檔案處，而不能將相關(guān)的信息公開，應(yīng)該說這對保護(hù)當(dāng)事人的隱私是非常必要的。但是我們也不得不承認(rèn)，這也存在的著很大的缺陷，這就意味著一些人能在背后搞小動(dòng)作私自獲取檔案的信息，一些心術(shù)不正的高校人事檔案的管理人員，就會(huì)在沒有監(jiān)督的情況下，很輕易的將個(gè)人的人事檔案信息泄露出去，由此給一些利益相關(guān)者帶來了相當(dāng)大的損失。諸如此類問題的存在都是高校人事?n案的管理制度不完善所造成的。

2.高校人事檔案管理“突圍”的路徑

2.1 要重視高校人事檔案管理工作并加大投入

首先，要提升高校人事檔案管理的效率，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要改變原有的對高校人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要看到要是做不好高校人事檔案的管理工作會(huì)造成很大的工作損失，不利于學(xué)校整體工作的更好開展。領(lǐng)導(dǎo)在思想上要高度重視高校人事檔案的工作，并且在實(shí)際的管理工作中，組織引導(dǎo)學(xué)校的各個(gè)部門，做到對人事檔案管理的有效支持和配合，在此過程中要加強(qiáng)監(jiān)督，這是實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理工作有效開展的重要措施；其次，領(lǐng)導(dǎo)還要為人事檔案管理工作的實(shí)施創(chuàng)造更好的條件。這就需要根據(jù)高校人事檔案管理的實(shí)際需要，加大對一些基礎(chǔ)管理物品的投入，不僅有硬件的投入，同時(shí)也要有更多的軟件投入。以充足的物質(zhì)投入保障高校人事檔案管理的順利開展。

2.2 以制度的完善促進(jìn)管理的規(guī)范開展

根據(jù)目前高校人事檔案管理工作的實(shí)際情況，要完善現(xiàn)有的高校人事檔案管理制度。制度的建立要實(shí)現(xiàn)檔案管理的精煉、真實(shí)的同時(shí)，還要盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案資料收集的準(zhǔn)確性。此外，在鑒定方面、審核方面、裝訂和整理方面，都要依據(jù)國家的相關(guān)法律為依據(jù)制定詳細(xì)的管理制度，只有這樣才能夠讓檔案更加的貼近實(shí)際的情況，提升人事檔案的保存價(jià)值。實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理制度的完善，要做好以下的工作：其一，要制定細(xì)化的嚴(yán)格制度。在以往的高校人事檔案管理制度方面，盡管在制度的內(nèi)容上也不能說是不全面的，但是往往不夠細(xì)化，比較籠統(tǒng)，籠統(tǒng)的檔案管理?xiàng)l例，往往難以實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)效性。因此，做好管理制度的細(xì)化制定非常必要；其二，要重視規(guī)范專遞程序。要想真正保障檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，就要在檔案的轉(zhuǎn)送環(huán)節(jié)要采取專遞程序，干部檔案的轉(zhuǎn)送傳遞要采取機(jī)要通道，或者要派可靠的專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送，絕對不能夠由本人進(jìn)行轉(zhuǎn)送這是保障檔案安全性規(guī)范專遞的重要措施。

2.3 做好審查工作及時(shí)更新材料

保證檔案的真實(shí)性，是保障檔案工作高效實(shí)施的靈魂。[2]檔案的失真會(huì)給檔案工作帶來相當(dāng)大的損失。因此，要保證檔案的真實(shí)性，不僅要重視在檔案收集的渠道上要有權(quán)威性，還要在日常的干部檔案管理中加強(qiáng)對檔案的日常審核。要想讓檔案材料更加的準(zhǔn)確真實(shí)，貼近實(shí)際，在做好日常審核的基礎(chǔ)上，要對檔案材料中的一些不完備的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，在補(bǔ)充的過程中也要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確避免在補(bǔ)充新材料的過程中二次失真。新資料的補(bǔ)充是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，不僅包括道德表現(xiàn)方面的資料，也包括能力方面的資料，還包括所取得成績方面的資料，不僅如此，還要包括年度考核方面的資料，科研成果方面的資料，獎(jiǎng)勵(lì)方面的資料，以及專業(yè)技術(shù)職稱評聘等方面的資料。此外，如果當(dāng)事人有出國考察的經(jīng)歷，以及獲得過一些重要研究成果也要將其詳盡的收集在檔案中。要實(shí)現(xiàn)資料補(bǔ)充的科學(xué)性，就要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要做到有效的掌控。通過詳盡的人事檔案材料對當(dāng)事人的素質(zhì)情況有一個(gè)真實(shí)、客觀的反映。

2.4 加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，也給檔案管理工作帶來了很大的變革，原有的人工化的檔案管理實(shí)施，難以滿足現(xiàn)階段檔案管理的高效開展需要。因此，要想提升高校人事檔案的管理效率就要重視加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化和數(shù)字化應(yīng)用，不僅僅局限在只是在具體的檔案管理中編制諸多的檢索工具。要在日常的高校人事檔案的數(shù)字化、信息化的建設(shè)過程中，將大量的紙質(zhì)材料內(nèi)容大量的輸入到電子設(shè)備之中，在儲(chǔ)備器上儲(chǔ)存大量的檔案資料內(nèi)容，這無疑會(huì)大大提升高校人事檔案管理工作的實(shí)效性。這樣的工作其實(shí)需要高校人事檔案管理人員要做大量的前期工作，需要付出大量的時(shí)間和精力。這是構(gòu)建高校人事檔案管理工作數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化信息庫的必由之路。此外，要建立一個(gè)行之有效的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。高校人事檔案管理人員要對干部的相關(guān)資料進(jìn)行詳實(shí)核對基礎(chǔ)上的信息采集，一些具體的個(gè)人人事檔案資料，可以通過學(xué)校專門的信息分享平臺(tái)或者局域網(wǎng)進(jìn)行封閉式的傳輸。同時(shí)，高校還應(yīng)該在本學(xué)校建立專門的人事檔案管理網(wǎng)站，此種網(wǎng)站的建立要盡可能的做到專業(yè)化，以便利的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)，搭建檔案管理的互動(dòng)平臺(tái)，讓檔案管理高效、便捷。在搭建平臺(tái)的過程中，也要注意既要做到便利，又要做到保密。

2.5 培養(yǎng)高效的管理人才隊(duì)伍

篇(5)

1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，通過查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。人事檔案能為落實(shí)國家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長遠(yuǎn)來看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇耍芏噌t(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。

篇(6)

1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，通過查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。

人事檔案能為落實(shí)國家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。

優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長遠(yuǎn)來看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對人事檔案管理的重視。

人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員。”為此，很多醫(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。

人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。

電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。

人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。

要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。

3.引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段。

篇(7)

關(guān)鍵詞：人事制度；人事檔案管理；特點(diǎn)；影響

作為人事制度改革中的重要內(nèi)容，人事檔案管理質(zhì)量的高低會(huì)嚴(yán)重影響到人事制度改革的順利實(shí)施，所以，在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，充分認(rèn)識(shí)到人事制度改革的現(xiàn)實(shí)意義，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢，合理進(jìn)行人事檔案管理工作，不斷提高人事檔案管理工作的效果，為人事制度改革的順利推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)，逐漸受到事業(yè)單位的關(guān)注。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理的熱點(diǎn)

1.與員工的切身利益息息相關(guān)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了滿足人力資源的管理需求，很多事業(yè)單位建制定了專門的人事檔案管理制度，并且根據(jù)員工身份、職責(zé)的差異，建立起基層檔案和領(lǐng)導(dǎo)檔案。但是，沒有正式工作的農(nóng)村居民和城鎮(zhèn)待業(yè)人員，一生也不會(huì)擁有人事檔案。所以，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案不僅僅能夠決定我國公民的身份和職責(zé)，而且管理著個(gè)人晉升、調(diào)動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)和事業(yè)單位福利以及退休等方面，甚至?xí)绊懙絾T工子女的工作。因而，人事檔案可以說是員工身份和職責(zé)的象征，與員工的自身利益密切相關(guān)。

2.能夠控制員工的行為

雖然人事檔案記錄了員工的工作經(jīng)歷，但是，卻不是由員工個(gè)人管理和保存，只有用人單位才能夠調(diào)動(dòng)人事檔案，員工本人以及其他的事業(yè)單位沒有權(quán)利去調(diào)用人事檔案。而且，在進(jìn)行人事檔案制度改革之前，我國主要是采用員工與人事檔案互不分離的管理制度，所以人事檔案會(huì)隨著員工變動(dòng)的情況進(jìn)行改變，反之，如果人事檔案沒有遷移，那么員工將無法進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)。人事檔案是員工的社會(huì)象征，對于員工有著非常重大的意義，所以，員工必須服從事業(yè)單位的安排，不得擅自離開自己的工作崗位，從而限制了員工的流動(dòng)。

二、新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)

1.國企員工可以“無檔入職”

在人事管理制度改革和發(fā)展的情況下，以前的終身聘任制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，人事檔案的存在價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，員工也不再一味的依附于企業(yè)生存，有無人事檔案已經(jīng)不再會(huì)影響到下崗工人的再就業(yè)。

2.個(gè)人“無檔就業(yè)”的意愿得以實(shí)現(xiàn)

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下，社會(huì)對于各類人才的需求也不斷提高，人事檔案管理制度也隨之興起，在聘用工作人員時(shí)，事業(yè)單位更加側(cè)重于員工的綜合素質(zhì)。而員工會(huì)與事業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同，不再受到傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度的約束，有一定的選擇權(quán)利，可以促進(jìn)人才的流動(dòng)。

三、人事制度改革對人事檔案管理造成的影響

1.打破人事檔案對于員工的束縛

目前，事業(yè)單位通常會(huì)采用合同契約制度進(jìn)行人事檔案管理，打破了傳統(tǒng)的人事檔案對于人才的限制，使得市場競爭機(jī)制下人才的配置更加地合理，因?yàn)楹贤跫s制度不僅打破了傳統(tǒng)的社會(huì)身份階級(jí)的觀念，避免了傳統(tǒng)的終身聘任制用人機(jī)制的弊端，而且能夠充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢，讓員工能夠有足夠的時(shí)間和大量的空間去選擇、研究自己真正擅長的領(lǐng)域。

2.破除了以前的身份象征

傳統(tǒng)的人事檔案會(huì)很細(xì)致、具體的規(guī)定個(gè)人身份，并且根據(jù)人員的身份給予不同的待遇，這種分類方式，比較片面、武斷，難以充分挖掘人才的潛力。而當(dāng)前的人事檔案管理制度打破了原有機(jī)制的限制，可以充分體現(xiàn)出因人而異、因人制宜的管理方式，具有科學(xué)性和公平性，能夠最大限度的發(fā)揮人才的積極作用。

3.積極完善檔案資料中的個(gè)人信息

在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，人事檔案信息的公開程度不斷提高，所以，在管理過程中，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位需要及時(shí)收集和整理個(gè)人信息，避免信息內(nèi)容的失真、重復(fù)，在記錄過程中，精細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄個(gè)人信息，全面反映出個(gè)人的真實(shí)情況，以便于檔案資料的使用。

4.建立專門的人事管理機(jī)構(gòu)

近年來，隨著時(shí)代的發(fā)展變化，社會(huì)人員的流動(dòng)越來越快，而原有的人事檔案管理已經(jīng)難以滿足檔案的管理需求，所以，需要認(rèn)真考慮成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，讓專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，并且需要加強(qiáng)監(jiān)督力度，確保管理人員人員能夠及時(shí)收檔、入檔、歸檔，不斷提高管理人員的工作效率，從而有效解決檔案管理中出現(xiàn)的一系列問題。總之，人事制度改革是一項(xiàng)復(fù)雜而長期的改革工程，會(huì)涉及到事業(yè)單位的眾多部門，所以，需要樹立科學(xué)的管理意識(shí)，慎重對待檔案管理工作，不斷提高人事制度管理工作的質(zhì)量，為人事制度的改革打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而推動(dòng)人事制度改革工作的順利實(shí)施。

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