學(xué)籍管理制度精品(七篇)

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篇(1)

學(xué)籍管理制度改革是高等教育改革與發(fā)展的重要突破口之一。鑒于學(xué)籍管理制度在人才培養(yǎng)中的重要地位，我們提倡應(yīng)隨著時代對人才培養(yǎng)的需求而適時改革。特別是如何在不同層次或同一層次不同類型的高等教育之間搭建起高校“人才成長立交橋”，是學(xué)籍管理制度改革的一個重要突破口。讓學(xué)生能在“立交橋”里實(shí)現(xiàn)不同層次、不同類別高等教育資源上的溝通交融，或?qū)崿F(xiàn)不同層次間的轉(zhuǎn)換銜接，改變目前我國三類高等教育三軌“平行”、缺乏共享的不利局面，逐步營造交叉滲透、互惠互利、共贏互進(jìn)的氛圍，提高優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源的共享度。

二、學(xué)籍管理制度建設(shè)存在的問題

（一）管理內(nèi)容尚待完善

以新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)為綱領(lǐng)性文件的現(xiàn)行我國高校學(xué)籍管理規(guī)定，就其制度本身的缺陷，最明顯是以下兩點(diǎn)：1）國家擴(kuò)大了高校對學(xué)生的教育自，新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)中涉及的13處相關(guān)條款學(xué)校擁有自主審批權(quán)。當(dāng)高校的自主管理權(quán)與學(xué)生權(quán)利發(fā)生沖突的時候，高校的管理制度和新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)的合法性就受到了質(zhì)疑。2）重視管理控制，忽視學(xué)生的個人發(fā)展?，F(xiàn)行的學(xué)籍管理制度盡管是以“人本主義理論”為指導(dǎo)，擔(dān)部分內(nèi)容成了學(xué)校對學(xué)生單向要求的“規(guī)范性”行為，體現(xiàn)了學(xué)生在單一模式下被動使用學(xué)校資源的群體管理特點(diǎn)。

（二）管理機(jī)制不順暢

學(xué)籍管理工作是學(xué)生事務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是與學(xué)校教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)業(yè)緊密相關(guān)的重要工作。但學(xué)工線與教學(xué)線的不同歸屬，讓各高校在學(xué)籍管理的實(shí)際操作、處理及上傳下達(dá)的過程中，帶來很多不便。比如學(xué)生違紀(jì)，浙江省內(nèi)各高校處理情況很不一樣：有些高校劃為兩塊，與學(xué)業(yè)相關(guān)的考試違紀(jì)由教務(wù)處負(fù)責(zé)，其他違紀(jì)的由學(xué)生處負(fù)責(zé)；有些高校都由教務(wù)處負(fù)責(zé)；也有部分高校都由學(xué)生處負(fù)責(zé)。從學(xué)生違紀(jì)文件機(jī)構(gòu)看，有些高校盡管考試違紀(jì)是由教務(wù)處負(fù)責(zé)，但文件卻是由學(xué)生處，教務(wù)處只提供違紀(jì)材料。這些從執(zhí)行程序上導(dǎo)致了高校學(xué)生學(xué)籍管理制度管理脈絡(luò)不暢。

（三）運(yùn)行過程中法治觀念薄弱

隨著社會主義法制建設(shè)的不斷深入，教育立法工作逐漸回歸到人們的視野，也取得了巨大的成就，并初步構(gòu)建了以憲法、教育法律、教育行政法規(guī)、地方教育法規(guī)與教育規(guī)章為主體的法規(guī)體系。然而，我國的教育法律體系尤其是高等教育法律法規(guī)還是相當(dāng)不完善和不健全的，表現(xiàn)為法律法規(guī)各層次之間的矛盾沖突、法律法規(guī)制訂時的疏漏、立法上存在的諸多空白、法律法規(guī)的操作性差等問題。

三、落實(shí)改革保障措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵

高校學(xué)籍管理工作，是高校完成人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是高校教務(wù)工作的重要組成部分。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作，管理才能上層次，上水平。在我們的實(shí)際工作中，學(xué)籍管理工作被視為簡單低級重復(fù)的勞動，配備的學(xué)籍管理員學(xué)歷層次偏低，有的甚至缺乏基本的計算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)使用技能。只有領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到學(xué)籍管理在學(xué)校教學(xué)管理中的重要性，才能使學(xué)籍管理工作更好更快的執(zhí)行。

（二）加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)是搞好學(xué)籍管理工作的人力保障

學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的主體，是學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者。隨著電子注冊、學(xué)年注冊、學(xué)位注冊等的網(wǎng)絡(luò)化程度的日益普及，對高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高。學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教育工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高，也是衡量一所高校的日常教學(xué)水平的標(biāo)志。

（三）落實(shí)“依法治校”是提高學(xué)籍管理工作的法律保障

篇(2)

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育 學(xué)籍管理 制度選課轉(zhuǎn)專業(yè)輔修

2013年5月初，教育部公布了《2013年具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的高等學(xué)校名單》（不含軍事院校和港澳臺高校），公示名單中，2013年具有高校招生資格的高職（專科）院校共有1266所;2013年2月8日，教育部公布《關(guān)于2013年高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置備案結(jié)果的通知》，該通知顯示2013年經(jīng)教育部共備案的高職擬招生專業(yè)1088個，專業(yè)點(diǎn)47591個?？偟膩碚f，我國高等職業(yè)院校數(shù)量多，專業(yè)多，學(xué)生就業(yè)壓力大，但是另一方面，企業(yè)對人才的需求也是很龐大的。于是我們看到了一個奇怪的現(xiàn)象：一方面是畢業(yè)生找不到工作，另一方面是企業(yè)招不到滿意的人，大多企業(yè)不愿意招畢業(yè)生。問題有很大一部分原因是出現(xiàn)在高等職業(yè)院校的學(xué)籍管理制度方面。

目前大多數(shù)高職?？祁悓W(xué)校依然按照傳統(tǒng)學(xué)術(shù)型本科教學(xué)的方式，只是通過減少課程和縮短學(xué)制的方式，將三年大專變成濃縮版的“小本科”，沒有根據(jù)學(xué)生的基本情況采取合理的引導(dǎo)機(jī)制，也沒有著眼于市場和職業(yè)院校的特點(diǎn)設(shè)置合理的學(xué)籍管理制度，缺乏彈性和活力。

第一，要解決這一問題，首先要明確職業(yè)教育的定位，我們是培養(yǎng)什么樣的人才？大多數(shù)業(yè)內(nèi)人士已有共識，職業(yè)教育培養(yǎng)的是具有較高綜合素質(zhì)的技術(shù)型人才。著眼于這一點(diǎn)，我們的選課制度，應(yīng)該有所改變，不應(yīng)該在進(jìn)學(xué)校的時候就很明確地細(xì)分專業(yè)，而是大致劃分一個大的方向，比如建筑類、藝術(shù)類、機(jī)械類等等。在進(jìn)校的第一學(xué)期通過彈性的選課制度，盡可能在有限有時間里擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)視野，為他們在本行業(yè)具有較高綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ)，而且課程的設(shè)置上也并不一定是一門課非要排滿一個學(xué)期，應(yīng)根據(jù)該門課的內(nèi)容確定上課的時間長短，或者采取目前很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“滾動開班”的這種形式，這樣有助于多開本行業(yè)綜合課程，也有助于學(xué)生靈活安排自己的學(xué)習(xí)時間，讓學(xué)生多了解本行業(yè)基本知識，思維開闊起來。

筆者曾經(jīng)到國內(nèi)某知名CG培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考察，該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就是采用滾動開班，教師采取全國調(diào)配的形式，分別從一個月到半年不等的各層次的CG教學(xué)，半年學(xué)制的基本上是導(dǎo)師制度，跟著做兩個項(xiàng)目，學(xué)生出來基本可以到公司里上手做項(xiàng)目，學(xué)員很受用人單位歡迎，有不少從本科畢業(yè)的學(xué)生，專門到這個機(jī)構(gòu)培訓(xùn)強(qiáng)化，表示在這機(jī)構(gòu)三個月，比在學(xué)校里四年學(xué)的技術(shù)多，從這一點(diǎn)，可以看得出來，我們很多的院校，在選課和課程的安排上出了問題，沒有利用好學(xué)生的積極性來充分調(diào)配他們的時間，造成學(xué)校資源的浪費(fèi)和學(xué)生時間的荒廢。而該CG培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人則表示，在大學(xué)里學(xué)過基本的美術(shù)和相關(guān)理論，在他們這里的培訓(xùn)中表現(xiàn)會更優(yōu)異，因?yàn)榇髮W(xué)生領(lǐng)悟力強(qiáng)，他們所做的只不過是把大學(xué)的理論和項(xiàng)目結(jié)合起來集訓(xùn)罷了。

在學(xué)生的選課與修課上面，我們現(xiàn)在有可能是做得操之過急，急于把這一個學(xué)科的所有細(xì)節(jié)都告訴學(xué)生，我個人認(rèn)為這是一個誤區(qū)。一個人的綜合素質(zhì)的高低不僅僅在于學(xué)了多少，而是在于他的學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。我們教育的對象是應(yīng)試教育出來的學(xué)生，到了大學(xué)，他們并不知道怎么去主動學(xué)習(xí)，大多數(shù)是被動的，認(rèn)為考試要考的，我就去學(xué)，考試不考的，就不重要。在我們做職業(yè)教育的選課制度的時候，應(yīng)該是要顧及到這種觀點(diǎn)所帶來的負(fù)面影響。興趣的培養(yǎng)和職業(yè)道德的素養(yǎng)是職業(yè)教育的先行兵。

第二是我們的轉(zhuǎn)專業(yè)制度。“以人為本”的精神應(yīng)該貫穿于職業(yè)教育體系中，在轉(zhuǎn)專業(yè)的問題上，我們應(yīng)該很明確地做出制度，不能把對某一專業(yè)特別感興趣或者特別有天賦的學(xué)生困在他不感興趣或者讓他學(xué)得痛苦的專業(yè)上。比如，可以進(jìn)行一些校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的選拔性測試和專業(yè)綜合測試，對于符合條件的學(xué)生，在某一特定的時間內(nèi)，是允許他們轉(zhuǎn)專業(yè)，盡量扭轉(zhuǎn)高考的一考定終生的不公平性。因?yàn)閷W(xué)生在高考志愿的選擇上，大多是盲目的，當(dāng)他們真正學(xué)會思考自己需要成為什么樣的人的時候，專業(yè)卻成為了他們的羈絆，我們職業(yè)教育沒有必要劃無數(shù)個圈，把學(xué)生固定在某一個圈子里，走不出去。

篇(3)

一、全面優(yōu)化并落實(shí)學(xué)籍管理制度

從我國目前成人高校學(xué)籍管理的實(shí)際情況來看，仍存在一些滯后的管理制度和管理方法，與成人高校教育的發(fā)展不相符。因此，成人高校應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)特色和學(xué)生的實(shí)際情況，及時修訂并改進(jìn)學(xué)籍管理制度，以更好地適應(yīng)形勢發(fā)展需要。首先，學(xué)生注冊管理的規(guī)范化。由于成人高校學(xué)生的身份特殊性，往往不能按期注冊或者繳費(fèi)，那么應(yīng)該增強(qiáng)時間限制的靈活性；其次，學(xué)生考試管理的規(guī)范化。結(jié)合不同專業(yè)的課程性質(zhì)、特征等，選擇開卷考試、閉卷考試、口試、論文報告等考試形式，注重對學(xué)生知識掌握情況和實(shí)際運(yùn)用能力的考核。

二、貫徹“以人為本”管理原則

成人高校實(shí)施學(xué)籍管理，主要目標(biāo)是對學(xué)生的管理，也是提高教學(xué)管理質(zhì)量的根本保障。但也要意識到，成人教育具有其特殊性，學(xué)生大多為在職人員，管理的難度較大。學(xué)籍管理具有政策性、原則性特征，學(xué)籍管理人員在開展工作時必須嚴(yán)格遵循規(guī)則制度，強(qiáng)化管理；但是考慮到成人教育的特殊性，在具體工作中也要注重分析實(shí)際情況，適當(dāng)增強(qiáng)工作的靈活性，給參加繼續(xù)教育的學(xué)生更多機(jī)會；因此，學(xué)籍管理工作要遵循“以人為本”原則，在不影響教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量的前提下，盡量根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況解決問題，做到具體問題具體分析，妥善處理學(xué)籍嚴(yán)格管理與為學(xué)生服務(wù)的關(guān)系，將教育和管理相結(jié)合，將得到更多學(xué)生的認(rèn)可與接受，也更利于教學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

三、實(shí)施學(xué)分制管理策略

在成人高校教育中，為了更好地調(diào)動學(xué)生主動性、保證教學(xué)效果，確保教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，應(yīng)逐步實(shí)施“學(xué)分制”管理方法。通過“學(xué)分制”更利于開展“因材施教”教學(xué)活動，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，也可在教育管理中引入競爭機(jī)制，做到優(yōu)勝劣汰。采取學(xué)分制管理方法之后，應(yīng)適當(dāng)對學(xué)籍的過程管理放松，而更加重視最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)生能夠根據(jù)自己的知識需要、時間安排等，自主選擇上課時間、上課地點(diǎn)、課程內(nèi)容等；如果學(xué)生的能力較強(qiáng)、時間寬松，可以多選擇幾門課程學(xué)習(xí)，也可以根據(jù)教學(xué)計劃合理安排先學(xué)習(xí)哪些課程、再學(xué)習(xí)哪些課程，無論學(xué)生選擇什么樣的上課方式，只要最終修夠?qū)W分，就可以順利畢業(yè)。如果學(xué)生選擇的課程最終考試沒有通過，可以重新選修其他課程或者重修該門課程并再次參加考試，直到考試通過獲得學(xué)分。

四、在學(xué)籍管理中運(yùn)用計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)

對于成人高校學(xué)籍管理工作來說，其中涉及到大量的統(tǒng)計報表工作，為了便于數(shù)據(jù)的收集、整理與修改，應(yīng)運(yùn)用計算機(jī)手段，實(shí)現(xiàn)辦公自動化。計算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用，便于學(xué)生檔案信息的查詢、學(xué)習(xí)成績的管理等，更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理資源共享。過去，學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)整理以手工操作為主，需要填寫數(shù)據(jù)、核對表格等，這一繁瑣的過程浪費(fèi)了大量的人力，錯誤率也非常高。采用計算機(jī)管理方法之后，只需要一次性輸入學(xué)生的基本信息，再將表格導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍管理檔案中即可，提高了學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量。例如，一些學(xué)生由于學(xué)分不夠，需要留級或重考，還有一些學(xué)生由于各種原因涉及到退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等，只要在計算機(jī)中對學(xué)籍模塊進(jìn)行修改和選擇，就可以通過網(wǎng)絡(luò)完成資料共享，學(xué)籍管理人員能夠?qū)崟r掌握學(xué)生的學(xué)籍變動情況，便于統(tǒng)一管理。

五、提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)

篇(4)

1.學(xué)籍是指在某一學(xué)校所獲得的學(xué)生資格，是學(xué)生與學(xué)校之間的一種隸屬關(guān)系。

在我國，高校學(xué)生資格的獲得主要是通過高考達(dá)到國家招生規(guī)定的要求，普通高等學(xué)校按照招生規(guī)定錄取的新生，按期持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，經(jīng)過注冊后復(fù)查合格，即取得學(xué)籍。

2.學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度

對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。

3.目前高等學(xué)校學(xué)籍管理工作

①對具有高等學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集和維護(hù)；②對在校學(xué)生的學(xué)習(xí)異動情況進(jìn)行監(jiān)控；③對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行管理和審核；④對學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行審核并發(fā)放畢業(yè)證及學(xué)位證；⑤對已畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證等。

二、學(xué)籍管理工作中面臨的問題

1.學(xué)籍管理制度不健全，規(guī)范性相對較差。

高等學(xué)校學(xué)籍管理制度國家并未出臺統(tǒng)一的管理制度模式，學(xué)籍管理制度一般由各高校根據(jù)自身發(fā)展情況制定并實(shí)施，大多高校在管理操作過程中，隨意性較大，許多管理制度不能認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，從而很容易造成學(xué)籍管理混亂。同時，學(xué)籍管理制度不完善，使大多數(shù)學(xué)生產(chǎn)生得過且過的僥幸心理，不遵守學(xué)校規(guī)章制度，不服從學(xué)校管理，也嚴(yán)重影響了高校的正常教學(xué)和管理秩序。

2.學(xué)籍管理工作流程混亂，高校各職能部門責(zé)權(quán)不清。

學(xué)籍管理工作應(yīng)按工作流程辦事，并需要高校各管理部門的配合與協(xié)作。但很多高校在學(xué)籍管理操作過程中，無工作流程，工作流程次序混亂，工作流程煩瑣；許多學(xué)籍管理人員不能明確自身責(zé)任，管理部門之間分工不合理，甚至各職能部門責(zé)權(quán)混亂，互相推諉的現(xiàn)象時有發(fā)生。學(xué)籍管理工作流程混亂煩瑣，不利于高校教師和學(xué)生的發(fā)展，也給學(xué)籍管理人員帶來沉重的工作壓力，降低了工作效率。

3.學(xué)籍管理信息更新滯后，學(xué)籍信息化管理模式局限性較大。

現(xiàn)工作中，各高校采用不同的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，其學(xué)籍管理信息功能不完全一致，學(xué)籍信息管理模式受多種因素制約，協(xié)調(diào)性、共融性較差，許多學(xué)籍信息不能及時更新，導(dǎo)致學(xué)生信息不準(zhǔn)確，不完整，不利于教師及學(xué)生對各類學(xué)籍管理信息的查詢。對有特殊事項(xiàng)的學(xué)生，其學(xué)籍管理信息不能及時更新，嚴(yán)重阻礙了學(xué)校甚至其他職能部門對學(xué)生的正常管理。4.學(xué)籍管理效率低下，學(xué)籍管理人員無服務(wù)意識。學(xué)籍管理工作瑣碎，繁雜，量大，影響因素多，要求學(xué)籍管理人員耗費(fèi)大量的時間和精力處理具體問題，工作效率較低。同時，各高校普遍存在學(xué)籍管理人員人數(shù)不足、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、大多數(shù)學(xué)籍管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問題。部分學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)及工作態(tài)度相對較差，對日常學(xué)籍咨詢、學(xué)歷查詢等學(xué)籍管理工作，無耐心，缺乏服務(wù)意識，影響了教學(xué)管理的工作效率，也阻礙了學(xué)籍管理工作水平的發(fā)展和提高。

三、學(xué)籍管理工作改革和完善措施

1.完善學(xué)籍管理制度，加快法制化建設(shè)，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作。

①學(xué)籍管理工作的開展應(yīng)以高校學(xué)籍管理制度為核心。高校在制定和完善自己的學(xué)籍管理規(guī)定時，應(yīng)以我國相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，全面貫徹實(shí)施國家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。學(xué)校的制度建設(shè)中既要充分維護(hù)管理制度的權(quán)威性，又應(yīng)該尊重學(xué)生，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，合理合法地做好高校學(xué)生的管理工作。②高校應(yīng)增強(qiáng)法制意識，明確學(xué)校與學(xué)生的法律關(guān)系；牢固樹立育人為本的高校學(xué)籍管理法制化理念，設(shè)計彰顯人性的制度。在推進(jìn)高校學(xué)生學(xué)籍管理工作法治化建設(shè)和進(jìn)程中，要增強(qiáng)高校管理者與被管理者的法律意識。正確理解法律的本質(zhì)，正確認(rèn)識法律制度的作用，就能提高和增強(qiáng)依法辦事的自覺性，排除外界的各種干擾，把全部的管理工作納入法治程序，有效提高學(xué)籍工作的規(guī)范化管理。③高校合理規(guī)范學(xué)籍管理工作的主要包括：對學(xué)籍管理制度的改革，對學(xué)籍管理工作流程的完善，對學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對學(xué)籍檔案管理的改進(jìn)，以及對學(xué)籍管理人員隊(duì)伍和人員培養(yǎng)等內(nèi)容。因此高校進(jìn)行規(guī)范化的學(xué)籍管理是使學(xué)校的管理行為公開、公正、公平的基本保證，是進(jìn)行管理工作的前提。

2.簡化學(xué)籍管理程序，加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作。

①在高校學(xué)籍管理工作中建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、固定的程序機(jī)制是極其重要的。高校學(xué)籍管理工作程序，應(yīng)盡量做到每個環(huán)節(jié)細(xì)化、量化，使學(xué)籍管理的每一項(xiàng)工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有較強(qiáng)的操作性。在高校學(xué)籍管理工作中還要注重簡化工作流程，特別是對學(xué)生的棘手問題和特殊請求，應(yīng)盡量建立起簡捷、順暢、有效的工作程序和操作流程，避免學(xué)校與學(xué)生之間產(chǎn)生利益沖突，幫助學(xué)生解決實(shí)際困難，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。②高校學(xué)籍管理工作應(yīng)采用各種手段和方式進(jìn)行宣傳。高校應(yīng)開展各種活動，加強(qiáng)對入學(xué)新生的學(xué)籍管理教育，組織相關(guān)教師學(xué)習(xí)學(xué)籍管理文件。通過大力宣傳學(xué)籍管理工作，可以使高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視學(xué)籍管理，可以使教師更加深入掌握學(xué)籍管理，可以使學(xué)生更加了解學(xué)籍管理；大力宣傳學(xué)籍管理工作，有利于學(xué)籍管理工作規(guī)范化、公開化、透明化，有利于各職能部門監(jiān)督。③高校學(xué)籍管理工作靠單一部門操作是不可能獨(dú)立完成的，需要高校各個職能部門的工作配合與協(xié)作。高校應(yīng)根據(jù)各職能部門的特點(diǎn)，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作，明確高校各個職能部門的工作內(nèi)容和范圍。從而使各職能部門責(zé)權(quán)明晰，避免各部門互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。高校各職能部門還應(yīng)該加強(qiáng)相互之間的溝通和聯(lián)系，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境，保證高校的安定團(tuán)結(jié)。

3.創(chuàng)新學(xué)籍管理信息體系，改進(jìn)學(xué)籍檔案管理思路。

①學(xué)籍管理工作應(yīng)在工作中注意總結(jié)和不斷創(chuàng)新，特別要加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)籍管理信息模式，不斷改進(jìn)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，形成適合高校自身發(fā)展的特有學(xué)籍管理信息體系。該創(chuàng)新體系應(yīng)與學(xué)生在校期間的表現(xiàn)、獎懲、成績、考核等內(nèi)容相結(jié)合，該創(chuàng)新體系還應(yīng)體現(xiàn)包括學(xué)生學(xué)籍異動等其他特殊事項(xiàng)。學(xué)籍管理信息體系不斷的創(chuàng)新和完善，有利于教師、學(xué)生、學(xué)生家長及用人單位更全面地掌握和了解學(xué)生在校期間的一切學(xué)習(xí)動態(tài)，適應(yīng)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展要求，促進(jìn)學(xué)籍管理水平的整體提高。②學(xué)籍檔案管理工作是高校管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，學(xué)籍檔案的質(zhì)量直接反映了高校的管理水平。高校必須加強(qiáng)學(xué)籍檔案規(guī)范化，將紙質(zhì)檔案與電子化檔案相結(jié)合，采取多種形式進(jìn)行分類管理，改進(jìn)學(xué)籍檔案管理思路，把學(xué)籍檔案管理工作納入議事日程和有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，提高對學(xué)籍檔案管理工作重要性的認(rèn)識。③高校在創(chuàng)新學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)信息化管理，配備專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，學(xué)校各部門之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享。學(xué)籍信息化管理應(yīng)充分利用信息化的特點(diǎn)大力開展學(xué)籍管理宣傳工作，將學(xué)籍管理過程中的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等內(nèi)容及時通過網(wǎng)絡(luò)、電子客戶端等高科技載體共享給高校師生及職能部門，使學(xué)籍信息化管理滲透到高校各個方面。

4.增強(qiáng)學(xué)籍管理服務(wù)意識，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)籍管理人才。

篇(5)

關(guān)鍵詞： 以人為本 學(xué)籍管理 制度管理 管理理念

一、學(xué)籍管理新理念的樹立

隨著時代的發(fā)展，“尊重人的主體地位、尊重生命價值、追求人性的完滿以及人的自由和諧發(fā)展日益成為人們心中的教育理念，教育人性化逐漸成為現(xiàn)代教育的內(nèi)在要求與必然趨勢”［1］。同時，由于教育與人的天然聯(lián)系，以及近年來人的自主性空間開拓，“人本主義教育”已經(jīng)在教育領(lǐng)域流行開來。人本主義教育觀就是“以人為本”，尊重、理解、關(guān)心和信任每一個學(xué)生。教育就是發(fā)現(xiàn)人的價值，發(fā)揮人的潛能，發(fā)展人的個性”［2］。在人本主義教育理念指導(dǎo)下，高校管理改革也紛紛以此為改革要義，響應(yīng)“以人為本”，向人性化管理方向發(fā)展［3］。然而，在管理理念轉(zhuǎn)化過程中，其改革及實(shí)施問題頻出，現(xiàn)狀不容樂觀。

高等學(xué)校學(xué)籍管理作為高校管理內(nèi)容中的重要版塊，其管理理念也出現(xiàn)轉(zhuǎn)向，開始由制度化管理向人本化管理傾斜。從學(xué)籍管理自身來看，它是“高校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定、學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理”［4］。由于其管理對象是學(xué)生，也直接規(guī)定了學(xué)籍管理的人本化特質(zhì)。兼之人本化管理適應(yīng)了當(dāng)前教育教學(xué)改革的主流方向，躍身成為教育思潮的主力之一。學(xué)籍管理也受此影響，由制度化管理轉(zhuǎn)向人本化管理。然而，就在向人本化轉(zhuǎn)向過程中，“當(dāng)前高校學(xué)籍管理存在諸多問題，非但未能育人，反而妨礙了學(xué)生的成長發(fā)展”。

二、當(dāng)前學(xué)籍管理現(xiàn)狀對人本管理的阻礙

當(dāng)前學(xué)籍管理在管理理念上已經(jīng)有所更新，但是其管理行為仍舊處于舊有規(guī)范之中，顯得極為滯后。在學(xué)籍管理初期，即實(shí)施行政化和形式化管理，在其發(fā)展變革過程中，只是強(qiáng)化了已有的規(guī)范系統(tǒng)，而從未在根本管理理念上有所革新。這就意味著學(xué)籍管理并未適應(yīng)教育思潮而走，而是一直處于封閉式的自我管理模式中。

1.學(xué)籍管理制度化，忽視學(xué)生主體性

由于學(xué)籍管理零碎而繁雜，酷似一項(xiàng)工程類項(xiàng)目，對其進(jìn)行優(yōu)質(zhì)管理則需要科學(xué)化的程序，及規(guī)范化的制度。起于這種需要，學(xué)籍管理一直便是以制度化引導(dǎo)規(guī)范化，實(shí)行制度管理。制度管理是一種靜態(tài)管理方式，是高校使用規(guī)章制度對學(xué)校常規(guī)活動進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化和法制化管理。制度化管理有其自身特質(zhì)，即普遍性、規(guī)范性和強(qiáng)制性。這些特質(zhì)也衍生出了制度管理的優(yōu)越性和缺陷。學(xué)生客體化的地位，使其人的身份物化，失去了自主性和主體性。

制度管理實(shí)施以來，一度成為學(xué)籍管理的主體管理方式。即便在制度管理遭遇管理障礙時，也只是不斷加強(qiáng)和完善制度管理制度，進(jìn)一步規(guī)劃制度管理體制，想以此達(dá)成學(xué)籍管理的目的，從而穩(wěn)定教學(xué)秩序，形成良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。卻對于制度管理自身的天然缺陷視而不見，甚至故意忽略不計。這也是制度管理成為高校學(xué)籍管理的主要方式和主要原因。不可否認(rèn)，制度化管理在學(xué)籍管理工作中，確實(shí)產(chǎn)生了巨大的管理效能，學(xué)籍管理也從中受益，同時制度化管理也是保障學(xué)生權(quán)利的必要手段。然而，在制度化管理的背面，也隱藏著諸多弊病。制度管理的權(quán)威性，強(qiáng)調(diào)高度集權(quán)的統(tǒng)一性管理，以此約束被管理對象的越軌行為，同時也遏制了學(xué)生的自主性［5］。在學(xué)籍管理活動過程中，管理者與被管理者二元化，一端是權(quán)威人，命令，另一端是管理客體，是命令執(zhí)行者，是從屬人。這種以效率最大化為目的，自上而下的剛性管理，嚴(yán)重忽視和弱化了學(xué)生作為“人”的自主性。

2.學(xué)籍管理現(xiàn)代化，干涉學(xué)生自主性

教務(wù)管理是高校日常事務(wù)的重要部分，其管理內(nèi)容瑣碎而繁雜，管理起來任務(wù)較為繁重。而僅僅依賴于教務(wù)人員的手動管理，已經(jīng)顯得相當(dāng)受限。近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的飛速發(fā)展，教務(wù)系統(tǒng)也開啟了信息化管理進(jìn)程。信息系統(tǒng)化管理的參與對于教務(wù)管理確實(shí)起到極其重要的作用，不僅加速了辦公效度，也優(yōu)化了管理程序。在信息化的今天，教務(wù)管理在大力推進(jìn)著信息化管理，從另一角度來看，教務(wù)管理幾乎被信息系統(tǒng)綁架。學(xué)籍管理更是如此。

信息化管理有其自身優(yōu)越性，且學(xué)籍管理的信息化管理確實(shí)起到巨大作用。然而，從本質(zhì)上看，信息化只是將顯性化（含紙質(zhì)化）管理虛擬化，然而利用辦公軟件處理事務(wù)。前提仍舊是按照制度化管理的模板。所謂信息化管理，也只是制度管理的虛擬版，相較于制度管理，只是模式的轉(zhuǎn)換，卻并未有所革新。而且信息化還出現(xiàn)新特點(diǎn)，就是在管理制度虛擬過程中，由于程序設(shè)計需要，使得管理系統(tǒng)變得更加教條化。這雖然提升了學(xué)籍管理工作效率，卻也極大地干涉了學(xué)生的自主性。學(xué)生的主體地位備受忽略，所有權(quán)益只能遵循系統(tǒng)程序，而無任何權(quán)變可言。再者，在信息化管理活動過程中，軟件不可能完全實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍管理的全部要求，只能做主線條管理，對于學(xué)籍管理中帶有不確定性的問題，需要加以靈活性處理的問題，都一概回避，這無疑會導(dǎo)致制度管理的極端性，壓制學(xué)生的自主性和學(xué)籍管理人員的能動性。

3.學(xué)籍管理行政化，壓制學(xué)生權(quán)益

人本化管理的核心是以人為本，即以學(xué)生為本。管理活動以為服務(wù)學(xué)生為直接目的，以培育學(xué)生為最終目的。而國內(nèi)傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，一直帶有濃郁的行政化色彩，重視行政領(lǐng)導(dǎo)意志，實(shí)施管制型管理，對于學(xué)生的多元化需求、自主性選擇、個性發(fā)展等，都有所忽略。在學(xué)籍管理行政化趨勢愈演愈烈的今天，學(xué)生權(quán)益得不到應(yīng)然的保護(hù)，高校屢屢出現(xiàn)“勸退”事件和法律糾紛。

學(xué)籍管理的行政化直接導(dǎo)致管理程序的一端化。即在管理活動過程中，只聽命于上級行政領(lǐng)導(dǎo)，而不顧及被管理者的權(quán)益保護(hù)，同時管理客體也因此缺乏權(quán)益保護(hù)。學(xué)生對于自身學(xué)籍，只有遵從被管理的空間，而缺乏參與管理，缺乏自主的民主。面對行政管理制度，如考試舞弊即被勸退，學(xué)生一旦犯錯，將無法獲取改正的余地，直接被排出校門之外。這種管理嚴(yán)重違犯了人本管理理念，也是對人本管理的極大挑釁。我國現(xiàn)有教育是素質(zhì)教育，而非批量生產(chǎn)，素質(zhì)教育的目的是使學(xué)生獲取知識，并能夠嫻熟運(yùn)用知識，重視應(yīng)用能力和心智培育，做一個德智體美全面發(fā)展的人。而學(xué)籍管理的行政化管理則在實(shí)質(zhì)效果上，對學(xué)生的個性和創(chuàng)造性是一種壓制，對學(xué)生正當(dāng)權(quán)益造成干涉，阻礙了學(xué)生的身心全面發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)以人為本理念下的學(xué)籍管理策略

1.樹立人本化管理理念

人本化管理是一種管理理念，它與人本主義教育思潮相呼應(yīng)。人本化教育堅持以學(xué)生需要為根本出發(fā)點(diǎn)，以促進(jìn)學(xué)生的健康成長為最終目的，實(shí)現(xiàn)開放性、平等性的教育［6］。人本化管理也是如此。在學(xué)籍管理的人本化管理過程中，應(yīng)該樹立以人為本的教育管理理念，學(xué)生應(yīng)當(dāng)反“客”為“主”，從管理的客體身份中脫身出來，參與學(xué)籍管理，突出學(xué)生的主體性。學(xué)籍管理要堅持“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生的一切”的服務(wù)宗旨，充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

學(xué)籍管理的人本化不但要在理念上確立以人為本，還需要在管理作風(fēng)方面有所轉(zhuǎn)變，在管理制度方面進(jìn)行修訂。在學(xué)籍管理活動中，應(yīng)該避免行政化管理，杜絕單一的自上而下的管理方式，在處理具體事項(xiàng)中尊重學(xué)生權(quán)益和意愿。同時，針對大學(xué)生多元化發(fā)展和個性發(fā)展需求，在統(tǒng)一管理模式下，管理方式又可以靈活多變，因人而異，具體問題具體分析，為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)而努力。學(xué)籍管理只有遵從學(xué)生的根本需求，才能稱之為科學(xué)有效的管理，只有以學(xué)生為中心，維護(hù)好學(xué)生正當(dāng)權(quán)益，才能適應(yīng)教育發(fā)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的最終目標(biāo)。

2.制度管理和權(quán)變管理相結(jié)合

權(quán)變理論起于20世紀(jì)60年代末70年代初，是“西方組織管理學(xué)中以具體情況及具體對策的應(yīng)變思想為基礎(chǔ)而形成的一種管理理論”，它認(rèn)為，在管理活動中并不存在萬能的管理方法，能夠適于任何情景。成功的管理應(yīng)該是根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件的發(fā)展變化隨機(jī)應(yīng)變，從而制定有效的應(yīng)對策略。權(quán)變理論的人性權(quán)變和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論對于學(xué)籍管理借鑒作用很顯著。

實(shí)施人本化學(xué)籍管理，需要具備全局的系統(tǒng)意識，即以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的最優(yōu)培育為目標(biāo)，一切活動均為此服務(wù)。這是高校管理的系統(tǒng)目標(biāo)。在學(xué)籍管理過程中，出現(xiàn)學(xué)籍管理制度缺失之處，或是學(xué)籍管理制度與學(xué)生權(quán)益產(chǎn)生沖突之時，不應(yīng)該死守制度的規(guī)制，而是要“通過周密細(xì)致的調(diào)查研究和分析，把握獨(dú)立的環(huán)境因素同從屬的管理因素之間的關(guān)系實(shí)質(zhì)”［7］，進(jìn)而實(shí)施管理行為。而這些都屬于權(quán)變管理理論的特質(zhì)。再者，學(xué)籍管理活動的動態(tài)性，及學(xué)籍管理環(huán)節(jié)的沖突性也都對權(quán)變管理提出需求。學(xué)籍管理制度的規(guī)制發(fā)揮著基礎(chǔ)性導(dǎo)引作用，而在具體的管理活動環(huán)節(jié)中，則更需要管理制度基礎(chǔ)上的靈活性和應(yīng)變性。只有結(jié)合人本管理理念，根據(jù)管理實(shí)踐特點(diǎn)，多維角度實(shí)施學(xué)籍管理行為，才能進(jìn)行有效管理，也才能切實(shí)有效地促進(jìn)學(xué)生的主體性和創(chuàng)造性。

3.實(shí)施學(xué)生參與管理，加強(qiáng)學(xué)生權(quán)益維護(hù)

由于學(xué)生在高校處于被管理方，所以在管理制度下，其義務(wù)被放大，其權(quán)利也被壓榨至最小化。也直接造成在高校學(xué)生管理制度內(nèi)，學(xué)生從未以主體身份出現(xiàn)，如在國內(nèi)高校學(xué)管理活動中，對于學(xué)生參與制度、聽證制度、權(quán)利救濟(jì)制度等，都未清晰規(guī)定。學(xué)籍管理也是如此狀況。在學(xué)籍管理中，首先要增強(qiáng)權(quán)利意識和法律素質(zhì)，養(yǎng)成正確的權(quán)利義務(wù)觀，提高法律意識和維權(quán)能力。這是人本管理的前提。再者，高校的自主轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專業(yè)、課程選擇、學(xué)習(xí)年限等方面，都應(yīng)該充分參考學(xué)生意愿，尊重學(xué)生的個體差異，給予學(xué)生參與學(xué)籍管理的足夠空間，如此才能更好地完善學(xué)籍管理制度。而且高校學(xué)生屬于高素質(zhì)群體，對于其自身的管理均具有一定程度的規(guī)劃，在實(shí)施學(xué)籍管理時，與其自身實(shí)際情況的對接相當(dāng)重要。學(xué)生參與學(xué)籍管理制度的修訂無疑是解決此問題的途徑之一。只有在以學(xué)生為本的基礎(chǔ)上規(guī)范學(xué)籍管理制度，才能切實(shí)達(dá)到學(xué)籍管理的目標(biāo)。

學(xué)籍管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性活動，學(xué)籍管理理念無疑是管理的前提基礎(chǔ)，只有確立正確的學(xué)籍管理理念，才能保證學(xué)籍管理活動的效果。人本化管理作為一種教育思潮，適應(yīng)了當(dāng)今教育的發(fā)展，它作為一種學(xué)籍管理理念，更是直接指導(dǎo)了學(xué)籍管理活動。只有樹立了新的管理理念，制度的完善才能得到切實(shí)的保障，這也是在新形勢下高校學(xué)籍管理工作改革的必然舉措。

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［6］唐愛民.當(dāng)代西方教育思潮［M］，2009，（12）.

篇(6)

一、學(xué)籍管理人員需將管理與研究相結(jié)合

從歷史上來看，學(xué)籍管理工作還存在很多問題，并且將來的學(xué)籍管理工作還是同樣會涌現(xiàn)更多新的問題，這就需要學(xué)籍管理人員在日常工作中不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決這些問題。學(xué)籍管理人員必須要具有一定的問題意識，要勇于面對問題、解決問題，而不是回避問題。要在不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上預(yù)測可能會出現(xiàn)的新問題。問題發(fā)現(xiàn)得早，工作人員就會提前想辦法解決，從而避免犯錯。

學(xué)籍管理工作是一個很繁雜的工作，它的工作量很大，一個很小的細(xì)節(jié)錯誤可能就會造成整個工作環(huán)節(jié)的脫節(jié)。因?yàn)槊恳豁?xiàng)工作都不是孤立的，而是一環(huán)扣著一環(huán)的，所以我們的學(xué)籍管理人員要和下棋一樣，走一步考慮后面的幾步，養(yǎng)成連點(diǎn)成線的思維?；诖朔N情況，我們的中學(xué)學(xué)籍管理人員就需要具有探究精神，將理論和實(shí)踐充分地結(jié)合起來，對以前的學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納，取其精華去其糟粕，不斷探索新的管理方法，加強(qiáng)實(shí)踐操作能力，努力形成一種在工作中不斷反思的好習(xí)慣。

二、管理人員在制度執(zhí)行方面需做到合法化

中學(xué)的學(xué)籍管理人員在學(xué)籍管理制度執(zhí)行之前，應(yīng)該提前讓學(xué)生了解以及認(rèn)識到學(xué)籍管理制度的具體內(nèi)容，讓學(xué)生對學(xué)籍管理制度有深刻、透明的認(rèn)識。在具體的執(zhí)行過程中要做到公正、公平，讓學(xué)生有機(jī)會申辯，最終再考慮是不是要對學(xué)生進(jìn)行處分。

在制定、執(zhí)行學(xué)籍管理制度方面，管理人員必須要充分考慮到學(xué)生的法定權(quán)利，加強(qiáng)法制觀念，保持學(xué)籍管理?xiàng)l例與法律的一致性，使學(xué)校和學(xué)生由管理者與被管理者的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系。對學(xué)籍管理制度執(zhí)行程序進(jìn)行規(guī)范，重點(diǎn)應(yīng)放在制度執(zhí)行前，管理人員應(yīng)讓學(xué)生充分了解學(xué)籍管理制度的具體內(nèi)容，讓學(xué)生在校內(nèi)的一言一行嚴(yán)格按照制度要求行事。在發(fā)現(xiàn)學(xué)生犯錯誤的起始，就應(yīng)該積極引導(dǎo)學(xué)生改正，從而避免學(xué)生有更嚴(yán)重的過失，以配合做好學(xué)校的思想政治教育。

三、管理人員需充分尊重學(xué)生的主體地位

樹立生本理念是新課程對學(xué)校教學(xué)管理的基本要求，只有在承認(rèn)和實(shí)行以學(xué)生為主體的觀念下，才可能做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。如果不尊重學(xué)生的主體地位，而是一味地采取高壓手段進(jìn)行學(xué)籍管理，一定會引起大量的訴訟案件，最終引發(fā)教學(xué)混亂，也會致使學(xué)生的獨(dú)立思想喪失，不利于學(xué)生的終身發(fā)展。目前，中學(xué)的學(xué)籍管理制度還存在很多漏洞，造成學(xué)籍管理制度無法張揚(yáng)學(xué)生主體性的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為，解決的唯一辦法是確立學(xué)生在學(xué)籍管理工作中的主體地位。要讓學(xué)生感覺到自己的主人翁地位，才能激發(fā)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)熱情。

學(xué)籍管理人員對在學(xué)籍管理工作中所犯的錯誤也要勇于承認(rèn)，要加強(qiáng)在工作中的自我檢討，認(rèn)真對待學(xué)生的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和改正工作中所犯的錯誤。學(xué)籍管理人員不能覺得這樣是丟面子，而是要把學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益放在第一位，因?yàn)閷W(xué)籍管理工作人員的態(tài)度不僅代表個人，也代表學(xué)校。管理人員有責(zé)任為廣大中學(xué)生樹立有錯必糾的良好形象作用。

四、創(chuàng)新是學(xué)籍管理工作永恒的主題

任何一種陳舊和死板的學(xué)籍管理模式都將被取代。學(xué)籍管理工作中的工作理念和思維方式、工作方式也必須創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新才能跟上時代的發(fā)展，滿足學(xué)籍管理工作的需要。學(xué)籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表簡單的重復(fù)，學(xué)籍管理人員要掙脫經(jīng)驗(yàn)管理的習(xí)慣性思維方式。我們應(yīng)該明白，無論在什么年代，真理是唯一不變的。經(jīng)過不斷細(xì)化和完善的工作流程，提供的不僅是一套工作指導(dǎo)方法，而且還是一種寶貴的理念和思維方式的傳承，使內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理人員形成一種合力，積極、努力地思考改進(jìn)工作的方法，使創(chuàng)新成為責(zé)任和動力。如果在每一次接觸同樣工作的時候，都能從簡化流程、提高效率的角度進(jìn)行思考，那么可以說，每項(xiàng)周期性的工作都會激發(fā)出新的思路，管理人員可以將每次不同的想法和思路隨時記錄下來，去充實(shí)工作流程的細(xì)節(jié)。有這樣的工作流程，即便是管理人員出現(xiàn)變動，也能保證工作的順利交接，使后來人很快進(jìn)入角色，避免管理的脫節(jié)。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍管理；管理手段；管理體制

高校學(xué)籍管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)過程的質(zhì)量考核、記載、評價和處理。隨著現(xiàn)代教育改革的不斷深化和辦學(xué)形式、教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)方法的不斷改進(jìn)、提升，建立規(guī)范、高水平的高校學(xué)籍管理體系顯得尤為重要。尤其在高校招生規(guī)模擴(kuò)大、學(xué)生學(xué)籍信息量不斷增大的情況下，加強(qiáng)學(xué)籍管理、規(guī)范學(xué)籍管理工作，對高校人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃的完整實(shí)施、學(xué)生情況的全面掌握、教學(xué)秩序的穩(wěn)定、提高教學(xué)質(zhì)量都具有十分重大的意義。

高校學(xué)籍管理工作，伴隨學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個過程。包括學(xué)生入學(xué)資格審查、學(xué)籍檔案建立、升級、留級、降級、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎懲管理、畢業(yè)資格審查、授予學(xué)歷證書等多項(xiàng)工作。隨著高等教育改革的不斷深化和“學(xué)分制”的實(shí)施，學(xué)籍管理又增添了新的內(nèi)容，管理范圍擴(kuò)大，內(nèi)容更為廣泛，如實(shí)行“學(xué)分制”后提前畢業(yè)的學(xué)生和延長生的學(xué)籍檔案；學(xué)生選修第二專業(yè)和專業(yè)方向選擇的材料；各類試點(diǎn)班的材料；“專升本”的學(xué)生材料等等，這些材料都是反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的原始記錄，具有法律依據(jù)和憑證作用。無論是對于高校作為參考，還是學(xué)生出國深造、就業(yè)等都是必須提供的重要材料，所以，科學(xué)、有效的管理學(xué)籍檔案，建立完善的學(xué)籍管理體系，是高校學(xué)籍管理必須關(guān)注和重視的問題。

一、學(xué)籍管理存在的問題

1.學(xué)籍管理手段落后，信息化水平不高

以某高校為例，教學(xué)人員在學(xué)籍管理工作中多以手工操作為主，讓繁重且細(xì)致的學(xué)籍管理工作效率低下且工作重復(fù)率高，增加了學(xué)籍管理的復(fù)雜性和管理人員的工作量；學(xué)籍管理手段信息化水平不高，教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理部分功能落后，信息不齊全，時常出現(xiàn)系統(tǒng)中信息更新慢，記錄和實(shí)際情況不相符等問題。在學(xué)籍檔案管理中，多以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案不能同步以至于紙質(zhì)檔案遺失后難以找回數(shù)據(jù)。

2.管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專人管理

學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜的工作，信息量大且具有持續(xù)性，高校里都會有校級管理部門，同時二級學(xué)院一般由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)管理學(xué)籍。然而，這些管理人員看似隊(duì)伍龐大，實(shí)則責(zé)職不明，素質(zhì)參差不齊。拿某高校二級學(xué)院管理人員來說，學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)秘書的工作之一，但教學(xué)秘書工作范圍較大，又缺乏專業(yè)培訓(xùn)，在工作分工時并不考慮是否有經(jīng)驗(yàn)和能力管理好學(xué)籍，而是當(dāng)做一項(xiàng)簡單的工作來分工，有教學(xué)秘書換工作崗位也很少交接，導(dǎo)致負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的秘書只是簡單的了解學(xué)院學(xué)生情況和掌握辦理手續(xù)流程，同時簡單地把學(xué)籍檔案存檔，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，更不會去深入的分析學(xué)生學(xué)籍情況。另外，隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生增多，學(xué)籍管理任務(wù)量不斷增大，學(xué)籍管理人員配備不足，更無法保證學(xué)籍管理人員素質(zhì)和專業(yè)能力。

3.宣傳力度不夠，缺乏完整科學(xué)的學(xué)籍管理體系

對于學(xué)籍管理制度，許多在校學(xué)生并不十分了解從而也缺乏重視，甚至部分學(xué)生工作管理人員和教學(xué)秘書都不是很清楚。例如，很多學(xué)生并不清楚學(xué)籍檔案的重要性，也不重視自身什么行為違反了學(xué)生管理?xiàng)l例，將會受到什么懲處，直到犯了錯學(xué)校進(jìn)行了處分，畢業(yè)后因處分等影響了就業(yè)時才追悔莫及。存在這些問題主要是因?yàn)閷W(xué)校學(xué)籍管理缺乏科學(xué)完整的管理體系，學(xué)校對于學(xué)生學(xué)籍管理制度宣傳力度不夠。學(xué)籍管理關(guān)系到每個學(xué)生的切身利益，是學(xué)校對學(xué)生學(xué)習(xí)狀況等監(jiān)測的重要數(shù)據(jù)，如果學(xué)生本人都不了解，在校學(xué)習(xí)生活中就少了自我約束，也很難理解和接受學(xué)校突如其來的處理決定，這對于管理人員來說，在執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定時就增加了難度，也難以達(dá)到執(zhí)行的效果。同時，如果管理人員本身都不是很清楚學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，在管理過程中將無法正確及時的引導(dǎo)學(xué)生，也無法合理有效地執(zhí)行制度。

4.服務(wù)與決策功能不足

學(xué)籍檔案本就是反映和記錄學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的原始資料，不僅學(xué)生在學(xué)籍變動、出國深造、就業(yè)時需要，同時學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和部門對相關(guān)數(shù)據(jù)的需要也日漸頻繁，既要求學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，還要求快速、及時。但管理手段落后等原因?qū)е聦W(xué)籍管理缺乏良好的應(yīng)對能力，反饋滯后，對于細(xì)致繁雜的信息難以及時提供，以至于服務(wù)與決策功能不足。

5.學(xué)籍檔案規(guī)范困難

學(xué)籍檔案是在學(xué)籍管理過程中產(chǎn)生和積累而成的，記錄了學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)過程中各方面的信息和學(xué)生學(xué)籍變動等相關(guān)手續(xù)的簽批材料、學(xué)生獎懲文件、學(xué)生成績信息等，科學(xué)歸檔和完整保存是十分必要的。但在學(xué)籍檔案管理中存在學(xué)籍檔案多個部門管理、管理部門職責(zé)不清的問題，以至于出現(xiàn)調(diào)檔時效率低下，相互推諉的情況。同時，還存在學(xué)籍檔案管理多以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案時常不能同步，紙質(zhì)檔案遺失后導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

二、提高高校學(xué)籍管理工作水平的探討

1.充分利用現(xiàn)代管理手段，促進(jìn)學(xué)籍管理信息化

充分利用現(xiàn)代電子技術(shù)管理學(xué)籍，替代傳統(tǒng)的人工管理方法，在教學(xué)改革和學(xué)籍管理工作范圍增大的情境下更符合學(xué)籍管理需要。第一，使用和完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案和電子檔案同步，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化，增強(qiáng)學(xué)籍管理的安全性和持續(xù)性，同時實(shí)現(xiàn)信息資源共享。第二，實(shí)行電子注冊、電子審核，同時組織好在校學(xué)生畢業(yè)前做好國家學(xué)歷證書電子注冊的填報，從而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生全稱網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理。

2.提升學(xué)籍管理人員素質(zhì)，建立專業(yè)管理隊(duì)伍

面對繁雜的學(xué)籍管理工作，管理人員不僅要有高度的責(zé)任心、一絲不茍的工作態(tài)度，更需要具備專業(yè)的管理知識和電子信息技術(shù)，做到全面了解和掌握學(xué)籍管理制度，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通和組織能力。因此，高校應(yīng)該建立學(xué)籍的專人管理隊(duì)伍和部門并明確職責(zé)，同時針對崗位變動建立完整的選任、交接制度。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)研討，全面提升學(xué)籍管理人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，更好地服務(wù)于學(xué)生和學(xué)校各職級部門。

3.加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的宣傳力度

學(xué)校學(xué)籍管理制度政策性強(qiáng)，涉及到學(xué)生整個學(xué)習(xí)過程的各個方面和切身利益，學(xué)?？梢岳谩秾W(xué)生手冊》、校園網(wǎng)站、學(xué)校宣傳欄、主題班會等對學(xué)生積極進(jìn)行宣傳，讓學(xué)生了解學(xué)校學(xué)籍管理制度，增強(qiáng)對自身學(xué)習(xí)和行為的規(guī)劃、約束，從而減少學(xué)籍管理制度執(zhí)行的難度。同時，對于教師管理人員比如輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書也通過開會研討、學(xué)習(xí)交流等加大宣傳，讓他們在工作中更好地引導(dǎo)、規(guī)范學(xué)生行為，也為自己的管理工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

4.完善管理制度，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理規(guī)范化

在教學(xué)改革和“學(xué)分制”施行的新形勢下，要做好學(xué)籍管理工作，必須建立完整科學(xué)的學(xué)籍管理體系。這不僅要求完善管理制度，同時在實(shí)施的過程中必須實(shí)事求是，力求有效，適應(yīng)新教學(xué)體制的發(fā)展要求。“學(xué)分制”的施行更注重學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性，對此實(shí)行彈性學(xué)制，對學(xué)習(xí)自主性強(qiáng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生允許提前修完學(xué)分提前畢業(yè)，對學(xué)習(xí)能力差的學(xué)生可以延長學(xué)制；開設(shè)雙學(xué)位、主輔修課程、專業(yè)方向的選擇都能更好地提升學(xué)生的自主性。其次，學(xué)籍管理不僅是對學(xué)生學(xué)業(yè)過程的記錄和反映，也是對整個過程的監(jiān)測，建立完整科學(xué)的學(xué)業(yè)預(yù)警、警示制度，加強(qiáng)過程監(jiān)控，及時規(guī)范學(xué)生學(xué)習(xí)行為，對于高校教學(xué)管理和學(xué)生自我發(fā)展都具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。最后，無論是制度制定，還是執(zhí)行制度的過程，作為高校學(xué)籍管理人員都必須做到有章可循，按章辦事，積極規(guī)范自身的行為。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳錦，劉瀛K.高校學(xué)籍管理問題探析[J].湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)報：社會科學(xué)版，2008（9）：43-44.