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會計內(nèi)部控制論文精品(七篇)

時間:2023-03-13 11:14:58

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計內(nèi)部控制論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

會計內(nèi)部控制論文

篇(1)

關(guān)鍵詞:會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用于會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量與工作效率,更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發(fā)現(xiàn),稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,將會嚴重影響單位的正常業(yè)務活動。因此,對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下,控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易,對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務相分離,職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內(nèi)容。另外,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,業(yè)務人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務處理,由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下,由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化,控制的對象也發(fā)生了變化??刂茖ο笤瓉頌闀嬏幚沓绦蚣皶嫻ぷ鞯南嗳菪缘?,會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗,是以對人的控制為主;而在電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理,而財務人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣,內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。

3.控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序。如程序發(fā)生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性,增加了差錯反復發(fā)生的可能性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度,在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下,原先會計業(yè)務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響,特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:

1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會計業(yè)務處理大部分由計算機操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實到位,有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實亡。

2.會計人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務,因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達到個人目的,利用職務之便或不按操作規(guī)程進行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴重損失。同時,由于單位的業(yè)務人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因,也會造成很大風險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題?,F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險,而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范,導致財務數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定,單位應堅持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實際工作中,有的單位并沒有真正落實,也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統(tǒng)的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點建議

1.建立全面規(guī)范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實、可靠。企業(yè)實行電算化后,應對原有的組織機構(gòu)進行調(diào)整,以適應計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫慌c原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護員不得擔任系統(tǒng)操作和會計工作等。

3.加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項:設置操作權(quán)限、制定上機守則,禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作,如預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;建立必要的上機操作記錄制度,形成上機日志;健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外,系統(tǒng)文件由專人負責保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導審批,與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段,要設置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。

5.加強培訓工作,不斷提高財務人員素質(zhì)。會計電算化對財務人員的綜合素質(zhì)要求比較高,它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識。因此,要經(jīng)常對財務人員開展會計電算化內(nèi)部控制風險的防范教育和業(yè)務知識培訓,增強風險防范意識,不斷提高財務人員業(yè)務素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風險。

篇(2)

企業(yè)會計信息可以分為兩類:一類是管理會計信息。管理會計信息是指由管理會計提供的會計信息。企業(yè)管理層為了提高經(jīng)濟效益,以所處的內(nèi)外環(huán)境為基礎,運用不同手段從不同渠道搜集的有效信息,經(jīng)過篩選和分內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計信息質(zhì)量探究林建標(深圳日海通訊技術(shù)股份有限公司,廣東深圳528251)析,得到企業(yè)決策相關(guān)的信息。另一類是財務會計信息。即是會計人員通過記賬、編制財務報表等形式呈現(xiàn)出來的信息。會計信息對企業(yè)來說有至關(guān)重要的作用,會計信息不但能夠顯示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,使投資者能夠了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并對未來的運營進行預測,調(diào)整投資決策,同時可以向管理層提供有效的財務信息以利于做出合理的決策,采取相應的措施來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。

2.企業(yè)會計信息質(zhì)量低下的原因

2.1不合理的企業(yè)結(jié)構(gòu)

很多企業(yè)都存在結(jié)構(gòu)不合理的情況,例如多層次的委托關(guān)系,這將導致企業(yè)自我管理困難,難以形成企業(yè)約束力,進而致使企業(yè)的會計信息質(zhì)量降低。企業(yè)的結(jié)構(gòu)不合理,則董事會和經(jīng)理、監(jiān)事會之間的權(quán)責不夠清晰,他們之間不能達到一個平衡,不能進行對企業(yè)的會計信息進行有效監(jiān)督。這就為企業(yè)管理者暗中篡改會計信息提供了便利,致使會計信息失實,可能產(chǎn)生為自身謀取利益的現(xiàn)象。

2.2不健全的人力資源管理體系

企業(yè)如果沒有相對完善的人力資源管理體系,將會導致其中的職業(yè)經(jīng)理人和財務會計人員的素質(zhì)偏低,不能完成職責內(nèi)的工作,對于工作中出現(xiàn)的問題敷衍應付,極不認真。企業(yè)經(jīng)理人和會計人員是企業(yè)會計信息質(zhì)量的當事人,會計人員直接接觸并總結(jié)分析會計信息,經(jīng)理人則可以依靠職權(quán)影響會計信息的形成并根據(jù)會計信息做出基本決策,當人力資源管理體系不夠完善時,對企業(yè)會計信息質(zhì)量的當事人不能形成有效約束,沒有辦法保障企業(yè)會計信息質(zhì)量的優(yōu)良。

2.3不恰當?shù)募罴s束機制

企業(yè)經(jīng)營者管理好企業(yè)才能創(chuàng)造經(jīng)濟效益最大化,所以,只有充分調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者的積極性,才能保證股東和企業(yè)的利益。但很多企業(yè)對經(jīng)營者的激勵約束機制不恰當,企業(yè)對經(jīng)營者的激勵不夠,相對于他們對企業(yè)做出的貢獻,得到的激勵太少,這就不可避免地會導致經(jīng)營者通過不合理的手段從企業(yè)獲取利益;企業(yè)對經(jīng)營者的約束不當,在企業(yè)中經(jīng)營者的權(quán)利過高,沒有適當?shù)募s束機制,就會致使企業(yè)經(jīng)營者通過篡改會計信息來達到自己的目的。

2.4不完善的內(nèi)部審計體系

和西方等發(fā)達國家相比,我國的內(nèi)部審計體系還不夠完善,最突出的一點就是內(nèi)部審計獨立性不夠。內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員與企業(yè)有不同形式的利益關(guān)聯(lián),審計工作不能做到客觀公正,當發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計信息存在虛假行為,也不會明確指出。比如國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是在政府和國家審計部門的支持下建立起來的,具有明顯的行政色彩,但在企業(yè)中的地位卻沒有那么重要,這就造成了企業(yè)的內(nèi)部審計部門依靠財務部門的現(xiàn)狀,導致內(nèi)部審計部門不能發(fā)揮其價值,不能對企業(yè)會計信息進行監(jiān)督,不能保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。

3.內(nèi)部控制視角下提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施

3.1創(chuàng)設良好的內(nèi)部控制環(huán)境

只有創(chuàng)設良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能有效提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,可從以下幾點入手:第一,調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)。先要完善董事會制度,董事會是企業(yè)的最高決策組織,只有健全的董事會制度才會執(zhí)行合理的激勵約束機制,進而保證企業(yè)和股東的利益最大化。第二,完善企業(yè)監(jiān)事會制度。監(jiān)事會是檢查企業(yè)財務,監(jiān)督企業(yè)董事和經(jīng)理是否履行職責,并且維護企業(yè)利益的機構(gòu),只有完善的監(jiān)事會制度才能在公司治理中起到良好的監(jiān)督和制衡作用。第三,健全人力資源管理體系。只有健全人力資源管理體系,才能保證企業(yè)的經(jīng)理人和會計人員收到一定的約束,才能保證會計人員的綜合素質(zhì),減少會計信息造假的概率。第四,培育良好的企業(yè)文化。只有良好的企業(yè)文化,才能促使企業(yè)內(nèi)部人員迸發(fā)出力量,全體員工以企業(yè)利益為重,維護企業(yè)利益,形成統(tǒng)一戰(zhàn)線。第五,完善內(nèi)部激勵約束機制。完善的內(nèi)部激勵約束機制可以充分調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者的積極性,才能保證股東和企業(yè)利益,從源頭上清理會計信息虛假的現(xiàn)象。第六,獨立內(nèi)部審計部門。只有保證內(nèi)部審計部門的獨立性,才能使審計工作公平公共,才能使企業(yè)會計信息得到有效的監(jiān)督。

3.2加強風險防范

企業(yè)要加強對風險的防范,對企業(yè)中的員工進行定期培訓,將理論知識和生產(chǎn)實際結(jié)合起來,進而從中發(fā)現(xiàn)不足之處,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生風險的環(huán)節(jié),并進行改良。企業(yè)要走在時代的前端,及時更新技術(shù)與知識,對風險進行預測與控制,并制定計劃,降低風險帶來的損失。

3.3落實內(nèi)部控制

企業(yè)要保證內(nèi)部控制能夠落到實處,企業(yè)的各個崗位的員工職責分工明確,形成一個平衡的整體,企業(yè)加強對會計的控制,確保企業(yè)會計信息的真實性。完善自身的管理,加強對財產(chǎn)的控制,定期對財產(chǎn)進行清點、記錄,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。同時,加強對成員的績效考核,將部門的任務與每個人聯(lián)系在一起,確保企業(yè)會計信息的可靠和真實性。

3.4組建優(yōu)良的信息系統(tǒng)

要想組建優(yōu)良的信息系統(tǒng),首先要選擇最便捷的溝通網(wǎng)絡,可以減少信息在層層傳遞的過程中消耗的時間以及信息的準確性和時效性,企業(yè)要有良好的氛圍,保證消息在傳遞的過程中真實,不被有心人篡改,給企業(yè)帶來錯誤的引導;同時要注意反饋信息,確保溝通是雙向的,利于企業(yè)管理層和基層員工的溝通。

3.5加強自身內(nèi)部監(jiān)督

只有企業(yè)加強對自身的管理,對會計信息質(zhì)量予以高度的重視。明確個人職責,出現(xiàn)問題有人負責,可以迅速找出問題原因,使企業(yè)內(nèi)部有條不紊地順利進行。重視內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計可以監(jiān)督會計信息質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)會計信息的弄虛作假現(xiàn)象,并及時進行更正,不耽誤企業(yè)經(jīng)營者做出以財會信息為依據(jù)的決策。

4.結(jié)語

篇(3)

【摘要】如同對其他任一理論的理解一樣,內(nèi)部控制理論也是隨著社會經(jīng)濟進步的需要而不斷發(fā)展,不斷完善的。對于內(nèi)部控制理論的研究,是和管理理論與實踐的發(fā)展密不可分的。在目前的理論中,對內(nèi)部控制的相關(guān)思考集中于兩個領(lǐng)域:一是控制論;二是會計和審計職業(yè)界的實踐思考。

【關(guān)鍵詞】控制論;內(nèi)部控制;COSO報告

一、控制論角度的內(nèi)部控制理論

(一)關(guān)于控制論

控制論是關(guān)于動態(tài)系統(tǒng)控制調(diào)節(jié)的機理和一般規(guī)律的科學,其基本觀點是:一切控制系統(tǒng)所共有的基本特性是信息的交換和反饋過程,利用這些特征可以達到對系統(tǒng)的認識、分析和控制的目的。

(二)內(nèi)部控制理論

從控制論角度,企業(yè)內(nèi)控制度可以描述為,股東作為最終控制主體,董事會、經(jīng)理層、各職能部門和企業(yè)全體員工作為不同層級的控制主體與受控對象,通過股東、董事會、經(jīng)理層、職能部門和全體員工之間的信息耦合,使系統(tǒng)朝著企業(yè)整體目標運行的各種規(guī)范的總和。

按照控制理論,企業(yè)內(nèi)部控制具體表現(xiàn)為兩個層次,即公司治理結(jié)構(gòu)層次和公司管理制度層次。首先,企業(yè)內(nèi)控制度的產(chǎn)生與公司治理是與生俱來的?,F(xiàn)代企業(yè)中所有權(quán)與管理權(quán)的分離表現(xiàn)為一個契約控制權(quán)的授權(quán)過程,即股東作為所有者只保留了選舉董事、企業(yè)兼并與發(fā)行新股的少數(shù)權(quán)利,而將大部分權(quán)利授予了董事會;董事會也只保留了聘用與解聘總經(jīng)理、重大投資等戰(zhàn)略性決策的控制權(quán),而將日常生產(chǎn)、銷售、人事等管理權(quán)授予公司經(jīng)理層。由于職業(yè)管理者取代業(yè)主控制企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的成本問題以及人道德風險與逆向選擇而產(chǎn)生的內(nèi)部人控制問題,使得公司治理機制表現(xiàn)為股東、董事會、總經(jīng)理之間的責、權(quán)、利安排和相互制衡機制,這是企業(yè)內(nèi)控制度的第一層次。企業(yè)管理當局為實現(xiàn)董事會賦予的目標而建立起一系列政策、規(guī)則和組織程序,形成了企業(yè)內(nèi)控制度的第二層次。其主要目標就是使企業(yè)達到合規(guī)與提高效益性,從而實現(xiàn)所有者的資本保值增值的目標。

在企業(yè)內(nèi)控制度的不同層次中,通過對企業(yè)內(nèi)部控制總目標的分解,企業(yè)內(nèi)控制度形成了一個分層次、復雜的大系統(tǒng)。在這個大系統(tǒng)中,整個系統(tǒng)有個總目標,每層次的每個子系統(tǒng)有從總目標分解而來的分目標,并按此目標實現(xiàn)各自的最優(yōu)控制;整個大系統(tǒng)的控制通過協(xié)調(diào)子系統(tǒng)的辦法實現(xiàn)。其運行方式為:每個層次都只控制下一級的活動,而不越級去直接控制更下一級的活動,只有最下一級的控制子系統(tǒng)才直接控制系統(tǒng)的運行,上級層次的系統(tǒng)只起到協(xié)調(diào)器的作用。

二、會計和審計角度的內(nèi)部控制理論

(一)內(nèi)部控制與會計有著天然的血緣關(guān)系

從內(nèi)部控制理論的發(fā)展進程看,早期的內(nèi)部控制思想是以賬簿之間的核對、賬簿記錄與財產(chǎn)的一致性以及會計報表數(shù)據(jù)的可靠性為其核心內(nèi)容?!皶嬒到y(tǒng)建立在內(nèi)部控制程序基礎之上從而保證會計數(shù)據(jù)的可靠性。另一方面,內(nèi)部控制程序利用會計數(shù)據(jù)保證資產(chǎn)的安全、監(jiān)督各部分的業(yè)務?!眱?nèi)部控制制度被運用于審計也是出于保證會計信息真實性之目的。企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)結(jié)構(gòu)的復雜迫使注冊會計師尋找既能保證審計質(zhì)量又能降低審計成本的辦法。在這個過程中,注冊會計師認識到了抽樣審計可以與內(nèi)部控制制度結(jié)合起來,從而使審計方式逐漸演進成以評審內(nèi)部控制制度為切入點,審計也從傳統(tǒng)的審計階段進入到現(xiàn)代審計階段。在美國,“對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性作出報告盡管并不是強制性的,但是,上市公司的管理部門有時也對此作出報告。這樣作的目的在于增強其企業(yè)報告(特別是財務報告)的可信度,并且公開解釋會計責任的履行情況。”內(nèi)部控制管理報告到目前雖無統(tǒng)一的格式和內(nèi)容,但以下內(nèi)容是必須包括其中的:內(nèi)部控制機制的構(gòu)成;內(nèi)部審計、獨立審計以及審計委員會的角色;獨特的內(nèi)部控制程序。

(二)內(nèi)部控制理論

在這一領(lǐng)域內(nèi),從歷史的角度來看,內(nèi)部控制理論大致可以劃分為內(nèi)部牽制思想、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個不同的階段。內(nèi)部牽制思想以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實施崗位分離,這在早期被認為是確保所有賬目正確無誤的一種理想控制方法。內(nèi)部控制制度思想認為內(nèi)部控制應分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個部分,前者在于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性;后者在于提高經(jīng)營效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。西方學術(shù)界在對內(nèi)部會計控制和管理控制進行研究時,逐步發(fā)現(xiàn)這兩者是不可分割、相互聯(lián)系的,因此在20世紀80年代提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,認為“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并且明確了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容為控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個方面。在20世紀90年代美國提出內(nèi)部控制整體框架思想,隨后又提出風險管理框架的概念,并逐步將各界對內(nèi)部控制的認識在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一起來。

三、結(jié)論——企業(yè)內(nèi)部控制是兩種理論的耦合

可以說,以上兩種角度對于內(nèi)部控制的理解都有其合理性,在內(nèi)部控制實務操作過程中,在某種程度上,我們還要從兩者耦合的方面進行實施。

眾所周知,COSO報告作為內(nèi)部控制理論的最新成果,是由美國會計與審計職業(yè)界發(fā)起并展開研究的。在這一報告中,把控制論中對內(nèi)部控制理論的闡述內(nèi)容在控制環(huán)境要素中進行了結(jié)合,使得內(nèi)部控制理論第一次從控制論角度和會計審計視角進行了融合。

篇(4)

[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制 管理控制系統(tǒng) 會計控制

一、內(nèi)部控制、管理控制和會計控制三者之間的關(guān)系

1.從內(nèi)部控制的發(fā)展史看管理控制的產(chǎn)生

最早定義內(nèi)部控制的是1936年的《獨立公共會計師對會計報表的審查》中,將內(nèi)部控制定義為“為了保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全,檢查賬本記錄準確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法”,該定義的實質(zhì)即為會計控制。1949年美國注冊會計師協(xié)會將內(nèi)部控制定義為“企業(yè)為了保證財產(chǎn)的完全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針所設計的總體規(guī)劃”。在這一定義中,已經(jīng)開始包含管理控制的思想了。1963年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會頒布的《審計程序說明》第19號,首次將內(nèi)部控制劃分為管理控制和會計控制。由以上內(nèi)部控制的發(fā)展史可知會計控制貫穿內(nèi)部控制的始終,而管理控制則經(jīng)歷了由無到有、逐步發(fā)展的過程,并且在企業(yè)的內(nèi)部控制中發(fā)揮著越來越重要的作用。

2.從管理控制和會計控制的關(guān)系看管理控制的重要性

將內(nèi)部控制劃分為會計控制和管理控制主要是從劃分注冊會計師審計責任的角度提出的,即注冊會計師只負責審查內(nèi)部會計控制,而管理控制則需要通過內(nèi)部審計單位進行審查。

會計控制是指:企業(yè)內(nèi)部的管理層以及會計人員為提高經(jīng)營活動的效率,保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),通過相關(guān)法律法規(guī)、會計制度對會計工作及其質(zhì)量的控制。管理控制是指:所有者和管理者控制組織行為和管理行為以落實組織戰(zhàn)略的過程。由兩者的定義可以歸納出兩者的關(guān)系:會計控制是管理控制的一種手段,其根本目標是加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而高效的管理控制是會計控制有效實施的可靠保證,只有管理得當才能保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,會計工作者才能用會計信息真實地反映經(jīng)營活動,進一步加強會計控制。

二、構(gòu)建管理控制系統(tǒng)

管理控制系統(tǒng)是以資本契約和管理契約關(guān)系為依據(jù),以價值最大化為目標,以戰(zhàn)略目標為出發(fā)點的用來控制組織行為和管理者行為的系統(tǒng)。資本契約即資本所有者之間達成的合約,用于解決企業(yè)資源結(jié)構(gòu)配置以及利益關(guān)系處理問題。而管理契約是資本所有者與經(jīng)營者之間簽定的合約,其目標是解決企業(yè)業(yè)績評價以及激勵問題。因而一個完善的管理控制系統(tǒng)應該由以下五個方面構(gòu)成:

1.目標戰(zhàn)略控制

任何一個企業(yè)都有其戰(zhàn)略目標,它是企業(yè)進行管理控制所要實現(xiàn)的最終目的。從全局的高度看,管理控制處于戰(zhàn)略目標計劃和任務執(zhí)行之間。即戰(zhàn)略目標計劃是決定新戰(zhàn)略的過程、管理控制是如何落實新戰(zhàn)略的過程、而任務執(zhí)行是組織單元的特定任務的具體執(zhí)行過程。由此可見,制定科學合理的戰(zhàn)略目標是保證管理控制系統(tǒng)高效運行的基本前提條件。所謂目標戰(zhàn)略控制是根據(jù)企業(yè)所處的市場情況以及其自身的能力對戰(zhàn)略目標進行控制,使該目標即不能盲目擴大,又不能低于企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.資源結(jié)構(gòu)配置

管理控制系統(tǒng)作為一種制度安排,通過一定的權(quán)利安排來實現(xiàn)經(jīng)濟資源以及相關(guān)權(quán)力的合理配置。因而管理控制系統(tǒng)要通過較為恰當?shù)呢敊?quán)配置,著重協(xié)調(diào)好不同類型的資本要素、管理要素、生產(chǎn)要素之間的關(guān)系。例如股東與董事、董事與經(jīng)理的關(guān)系、公司與債券人以及政府的關(guān)系等,以保障利益相關(guān)者的共同利益。具體表現(xiàn)為股權(quán)、經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的權(quán)利配置結(jié)構(gòu),即股東會享有決策權(quán),董事會享有經(jīng)營管理權(quán),監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán)。

3.利益相關(guān)者

對于“企業(yè)是什么”的問題,隨著學術(shù)界的爭論,新制度經(jīng)濟學關(guān)于“企業(yè)是一個契約,是眾多利害關(guān)系人的利益聯(lián)結(jié)體”的觀點逐漸成為一種主流觀點。然而,誰是企業(yè)的利益關(guān)系人呢?我們可以界定一切與企業(yè)具有契約關(guān)系的個人和團體都是利益相關(guān)者,可分為直接利益相關(guān)者和間接利益相關(guān)者。前者是指那些對公司投入了專用性資產(chǎn)的自然人或法人,沒有他們的參與,公司就不能作為一個經(jīng)營主體存在下去,例如股東、經(jīng)營者、客戶等。后者指雖然不與公司發(fā)生直接商事關(guān)系,但客觀上影響公司,且公司必須對其承擔一定社會責任的利益主體,例如社區(qū)、政府等。

4.業(yè)績評價

根據(jù)評價的主體不同,企業(yè)業(yè)績評價可以劃分為四個基本層面:政府或社會層面、投資者層面、所有者層面和企業(yè)內(nèi)部管理層面。政府管理部門主要從社會公共利益代表的角度出發(fā)對企業(yè)所提供的稅金、就業(yè)機會等進行社會貢獻評價;投資者從投資決策的角度在決定其資本投向時對備選投資對象的經(jīng)營成果、財務狀況、未來發(fā)展能力進行全面的評價;企業(yè)所有者基于自身利益,從委托人角度對其所投入企業(yè)的資源的保值增值情況進行評價;在分層管理的企業(yè)組織中,企業(yè)經(jīng)營者為了對內(nèi)部其他各層次的員工進行有效的激勵約束,通過考察其下屬部門的權(quán)限和責任來選擇確定業(yè)績評價方式。

5.有效激勵約束問題

在委托理論的分析框架下,可以把激勵約束問題描述為:現(xiàn)代企業(yè)所有者作為委托人想使作為人的企業(yè)經(jīng)營者按照其利益目標選擇行動。然而,所有者能直接觀測到的是部分由經(jīng)營者的行為決定的變量或業(yè)績。因而企業(yè)所有者面臨的最大問題就是如何根據(jù)這些觀測到的業(yè)績來獎懲經(jīng)營者以激勵其選擇對所有者最有利的行動。對經(jīng)理人員來說最有效的激勵就是讓剩余索取權(quán)盡可能地同剩余控制權(quán)相匹配。

三、基于中國特色的管理控制系統(tǒng)

1.利益關(guān)系者資源配置機制

對不同的利益關(guān)系者賦予其相應的權(quán)力,通過資源的合理配置達到合作的目的。

(1)對于直接利益相關(guān)者采取報酬設計和員工持股計劃兩種方式來促進其合作。為確保專用性人力資本的員工不退出,就必須實行有差別的報酬制度,并對員工的專用性人力資本實施補償。通過這種“篩選機制”,企業(yè)可以區(qū)分不同程度的人力資本并給予不同比例的利潤分成,進而形成員工之間、員工和企業(yè)之間多層次的相互依賴關(guān)系。通過員工持股計劃,公司以某種形式賦予員工全部或部分資金,幫助員工個人積累資金購買本公司股票的一種新的股權(quán)制度。通過此方式可以加強員工的凝聚力和向心力,做自己的老板為自己工作。

(2)對于間接利益相關(guān)者可以采取賦予其監(jiān)督權(quán)的措施。對于社區(qū)居民來說,由于不同地區(qū)的居民收入狀況總與當?shù)仄髽I(yè)發(fā)展及經(jīng)營狀況存在某種聯(lián)系,因而在企業(yè)的財權(quán)配置過程中可以在一定程度上賦予社區(qū)居民監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的權(quán)利。比如通過監(jiān)督企業(yè)在排污、治污等環(huán)境保護方面的財務支出等來改善環(huán)境,提高企業(yè)的社會效益。對于政府來說,鑒于政府在維護正常的交易秩序,客觀公正地調(diào)節(jié)各利益相關(guān)者之間矛盾的作用,應賦予政府對企業(yè)實施監(jiān)督的權(quán)利。

2.利益相關(guān)者考評控制系統(tǒng)

基于戰(zhàn)略管理理論的指引以及對相關(guān)者利益的重視,為保持公司的長期持續(xù)競爭優(yōu)勢,經(jīng)營者業(yè)績評價模式進入了全面創(chuàng)新時期。其中最有效的綜合性評價指標體系是平衡記分卡。平衡記分卡將財務指標與非財務指標進行有機的結(jié)合,在考慮了影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營成功的主要因素的基礎上建立了比較科學的業(yè)績評價指標體系,這一指標體系有財務、客戶、內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程、學習與成長四個方面組成。這四個方面是根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略,由一系列因果關(guān)系鏈貫穿而成的。即一個組織不斷學習與成長的能力決定了內(nèi)部經(jīng)營過程的高效性,從而提升了客戶價值,得到令投資者滿意的財務成果,實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的綜合考評。

3.股票期權(quán)的激勵控制系統(tǒng)

我國在解決所有者與經(jīng)營者之間的委托問題、有效激勵經(jīng)理人員上成效最大的是股票期權(quán)制度,是指授予經(jīng)理人未來以一定的價格購買股票的選擇權(quán)。在簽定合同時向經(jīng)理人提供一種在一定期限內(nèi)按照其既定價格購買一定數(shù)量本公司股份的權(quán)利,再利用股票價格漲落時對經(jīng)理人員績效的度量作用對其進行長期激勵。經(jīng)營者在購買股票后,便與企業(yè)所有者結(jié)成了命運共同體,經(jīng)營者的雙重身份保證了所有者的利益。達到了“所有權(quán)激勵“的效果。

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篇(5)

一、引言

眾所周知,我國會計理論界對會計本質(zhì)的觀點主要有“會計信息系統(tǒng)論”和“會計管理活動論”兩派,前者以葛家澍、余緒纓為代表,后者以已故會計學家楊紀琬、閻達五為代表?!皶嫻芾砘顒诱摗被趯媽嵺`的觀察和研究,認為會計工作就是一種管理活動,并開創(chuàng)性地提出了“會計管理”概念。近年來會計本質(zhì)理論逐漸淡出人們的視線,但在實際工作中,人們?nèi)匀辉诟鞣N意義上使用“會計管理”概念。根據(jù)筆者的調(diào)查,在實踐和專業(yè)媒體上主要有以下幾種“會計管理”概念:把各級政府、各個行業(yè)、社會以及企業(yè)“對會計的管理”理解成“會計管理”; “內(nèi)部會計控制”或“會計控制”即“會計管理”; “會計管理”=“會計監(jiān)督”;還有會計從業(yè)人員把自己的會計工作看成是“會計管理”; “會計管理”=會計工作+治理層、管理層“對會計的管理”;在實際工作中,“會計管理”=“財務管理”。以上說明“會計管理”概念仍然活在會計實踐領(lǐng)域,另一方面也說明在理論上有認識和厘清以上各種概念關(guān)系的必要。本文試圖通過比較“會計管理”、“會計控制”、“會計監(jiān)督”和“財務管理”經(jīng)典概念推出它們之間的區(qū)別與聯(lián)系,并分析“會計管理”、“會計控制”、“會計監(jiān)督”與內(nèi)部控制的關(guān)系,以幫助實際工作者和會計理論工作者澄清認識、加深對會計核算、會計管理、財務管理以及會計控制的理解,還可以為企業(yè)制定會計核算、會計管理、會計控制制度框架提供理論指導。

二、相關(guān)概念及其關(guān)系辨析

(一)會計管理 “會計管理活動論”意義上的“會計管理”概念的提出要追溯到20世紀八十年代。在1980年在中國會計學會成立大會上閻達五教授與楊紀琬教授合作發(fā)表了題為《開展我國會計理論研究的幾點意見——兼論會計學的科學屬性》的學術(shù)論文,認為會計是“人們管理經(jīng)濟的一種社會活動”(楊紀琬,閻達五,1980),會計這一社會現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動,并提出“會計管理”這一概念。他們進一步研究并界定了“會計管理”的對象、職能、要素、目標、過程等,認為“會計管理是一種價值運動的管理”(楊紀琬,閻達五,1984),“是通過收集、處理和利用經(jīng)濟信息,對經(jīng)濟活動進行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導,促使人們權(quán)衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟效果的一種管理活動(閻達五,1985) ”“會計管理的要素包括管理者、管理目標、管理方法、管理手段和管理客體”,目的是“提高經(jīng)濟效益”(閻達五,陳亞民,1989)。2003年閻達五教授進一步指出會計管理分為事前管理、事中管理、事后管理,其職能包括預測、決策、預算、預報、核算、控制、分析、業(yè)績考評八項職能。本文認為,會計核算過程與會計管理過程、會計核算內(nèi)容與會計管理內(nèi)容在實踐上不可分割,會計核算也是會計管理;在職能和程序上“會計管理本質(zhì)上不僅是以時間為線索逐一進行的事前管理、事中管理和事后管理構(gòu)成的循環(huán),更重要、更深刻的含義是一種由標準、記錄、對比分析和反饋構(gòu)成的會計控制循環(huán)。”總之,會計管理指的是對價值運動的管理,其管理主體是會計人員,客體是價值運動,手段是會計信息和會計系統(tǒng),職能是預算、反映、分析、反饋,目的是為了提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)實的會計系統(tǒng)是由會計信息處理流程、會計信息可靠性控制以及會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的審核監(jiān)督綜合而成的。由(圖1)和(圖2)可以看出,會計不僅對外控制和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且還對自身產(chǎn)生信息的過程進行質(zhì)量控制,實踐中的信息控制包括流程控制、授權(quán)審批控制、職責分離控制等全程、全方位控制,信息處理過程與信息控制過程是交織在一起的。把會計系統(tǒng)當做“黑箱”來考察系統(tǒng)對外的“作用力”,實際上是把經(jīng)濟組織當做控制系統(tǒng),把經(jīng)濟組織內(nèi)的會計子系統(tǒng)當做“控制器”的一部分來考察的。在控制論意義上,以上所反映的會計系統(tǒng)對再生產(chǎn)活動的管理過程也可以叫做“會計控制”,但是現(xiàn)實的會計系統(tǒng)并不是一個只接受和發(fā)出信號的“黑箱”,會計系統(tǒng)本身也有信息質(zhì)量控制系統(tǒng)、有監(jiān)督系統(tǒng),有對內(nèi)對外的組織、協(xié)調(diào)職能(如職責分工、流程設計、原始憑證的傳遞等)和對內(nèi)對外的監(jiān)督職能(如原始憑證的審核、財產(chǎn)清查、對賬、稽核),也就是說,會計系統(tǒng)是一個“白箱”。本文認為,“會計管理活動論”早期創(chuàng)立者實際上就是在這個意義上考察會計系統(tǒng)的,會計系統(tǒng)是一個“會計管理”系統(tǒng)而不是“會計控制”系統(tǒng)。本文認為,“會計控制”應專指內(nèi)部控制組成部分的“內(nèi)部會計控制”。 (圖3)中的“會計管理系統(tǒng)”即會計系統(tǒng)對內(nèi)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)從屬于對外的控制、監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)子系統(tǒng),后者是會計系統(tǒng)的功能,也是之所以把會計系統(tǒng)叫做會計管理系統(tǒng)的原因,會計管理的最終和主要目的不是為了對內(nèi)控制信息質(zhì)量而是對外管理以提高經(jīng)濟效益和效率。對外的組織、協(xié)調(diào)功能也從屬于對外的控制和監(jiān)督功能。由于會計系統(tǒng)不是執(zhí)法者,因此,監(jiān)督職能的地位又不如控制職能重要。在實際工作中,人們有時候又把政府(或有關(guān)部門)和企業(yè)內(nèi)部治理層、管理層對會計的監(jiān)督、組織、考核等叫做“會計管理”,實際上是企業(yè)外部和內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)“對會計的管理”,顯然與“會計管理活動論”所說的“會計管理”即會計對經(jīng)濟活動的管理風馬牛不相及。

(二)內(nèi)部控制與會計控制 兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。

(1)內(nèi)部控制發(fā)展歷程。比較常用且規(guī)范的會計控制即內(nèi)部會計控制,屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。內(nèi)部控制發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段(Internal Check)、內(nèi)部控制制度階段(Internal Control System)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(InternalControl Structure)、內(nèi)部控制框架階段(Internal Control Framework)和企業(yè)風險管理框架階段(Enterprise Risk Management Framework)(該內(nèi)容是否屬于一個獨立的發(fā)展階段存在爭議,因此本文不做論述)。“從原始的組織誕生開始,直到20世紀40年代,內(nèi)部控制的發(fā)展基本上停留在內(nèi)部牽制階段——內(nèi)部牽制的實踐。據(jù)史料記載,早在公元前3600年以前的美索不達米亞文化時期就已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)部控制的初級形式――內(nèi)部牽制的實踐(辛少穗,2007)?!痹诠虐捅葌?、古埃及以及古代中國都出現(xiàn)了實物保管、會計記錄、審計的分離制度。最早的內(nèi)部牽制是會計記錄與錢財保管的分離,會計記錄實際上是作為控制器的一部分出現(xiàn)的?!?0世紀40年代至70年代,內(nèi)部控制的發(fā)展進入內(nèi)部控制制度階段。”“1949年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)所屬的審計程序委員會(CPA)發(fā)表了《內(nèi)部控制:系統(tǒng)協(xié)調(diào)的要素及其對管理部門和獨立公共會計師的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特別報告,首次提出了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括一個企業(yè)內(nèi)部為保護資產(chǎn),審核會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,堅持既定管理方針而采用的組織計劃及各種協(xié)調(diào)方法和措施?!笔且粋€由組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、人員條件、業(yè)務處理程序、檢查標準和內(nèi)部審計等要素構(gòu)成的較為嚴密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。1972年,AICPA下屬審計準則委員會的第1號《審計準則公告》將內(nèi)部控制分為管理控制和會計控制,“會計控制是與資產(chǎn)安全、財務記錄可靠及下列事項提供合理保證的組織結(jié)構(gòu)、程序及記錄。交易的實施是依據(jù)管理當局一般授權(quán)或特別授權(quán);交易的記錄要滿足以下需要:能按GAAP或應用于會計報告的其他標準來編制財務報表;保持資產(chǎn)的經(jīng)管責任;只能根據(jù)管理當局的授權(quán)才能接近資產(chǎn);帳面數(shù)定期與實際數(shù)相核對,并對差異采取恰當行動(辛少穗,2007)?!?0世紀80年代至90年代初,內(nèi)部控制的發(fā)展進入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段?!?988年5月,AICPA了《審計準則公告第55號》,認為“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供達到企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序。公告認為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素構(gòu)成?!逼渲校瑫嬛贫仁莾?nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵要素,它“規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務的確認、分析、歸類、記錄和報告方法,旨在明確各項資產(chǎn)、負債的經(jīng)營管理責任(辛穗,2007)?!?992年9月美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)與美國會計學會(AAA)、財務執(zhí)行官協(xié)會(MAA)共同組成的資助組織委員會(COSO)了指導內(nèi)部控制實踐的綱領(lǐng)性文件——COSO研究報告《內(nèi)部控制——整體框架》(Internal Control——Internal Framework),并于1994年進行了增補。這份報告提出了內(nèi)部控制的三項目標和五大要素,標志著內(nèi)部控制進入一個新的發(fā)展階段。COSO委員會指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層以及其他員工實施的,為財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程”,同時指出內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。至此,內(nèi)部會計控制與管理控制融為一體,內(nèi)部控制框架也成為內(nèi)容豐富、外延廣泛的內(nèi)部管理和控制體系,其廣延和豐富性表現(xiàn)在無論內(nèi)部控制的主體(董事會、經(jīng)理階層以及其他員工)、界限(組織界限)、目標(財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性),還是內(nèi)部控制的內(nèi)容和手段(“過程”和五個要素)涵義都非常豐富。借鑒COSO內(nèi)部控制框架內(nèi)容,我國于2008年5月22日由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,認為“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!狈譃椤皟?nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五個要素??刂浦黧w是“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,目標是

“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”,內(nèi)容和手段也是“旨在實現(xiàn)控制目標”的所有“過程”,也包含“五大要素”。顯然,這也是融合內(nèi)部會計控制和管理控制的一個外延非常廣泛的內(nèi)部管控體系。綜上所述,內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟組織的發(fā)展而不斷豐富完善的;內(nèi)部會計控制也從內(nèi)部牽制時期的“會計記錄”內(nèi)部控制制度時期的“內(nèi)部會計控制”內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段的“會計制度”內(nèi)部控制框架階段會計控制與管理控制融為一體,會計控制的職能越來越豐富、明確、延伸最后完全融于內(nèi)部控制整體。但是,為合理保證資產(chǎn)安全、財務會計信息真實完整而實行的控制始終是內(nèi)部控制的重要目標之一,借鑒內(nèi)部控制制度時期的“會計控制”定義,我們?nèi)匀话褳閷崿F(xiàn)這部分目標的職能稱為“會計控制”或“內(nèi)部會計控制”。在我國現(xiàn)行內(nèi)部控制框架中,內(nèi)部會計控制即為合理保證“資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整”而實行的控制。對資產(chǎn)安全的控制可以說是“會計系統(tǒng)”對資產(chǎn)的控制,這是會計自古以來就具備的職能;對財務報告及相關(guān)信息真實完整的控制是會計系統(tǒng)內(nèi)部和外部對會計信息的控制,這種控制的產(chǎn)生是因為會計信息對經(jīng)濟活動的控制和管理具有作用,對會計信息的控制也是為了實現(xiàn)“會計系統(tǒng)”對有關(guān)財產(chǎn)物資和經(jīng)濟活動的控制。所以:如果以會計系統(tǒng)為考察對象,則所謂組織內(nèi)部會計控制還可以分為會計系統(tǒng)內(nèi)部控制和會計系統(tǒng)外部控制;組織的“內(nèi)部會計控制”目的還是為了對外的“會計管理”“提高經(jīng)濟效率和效果”;會計系統(tǒng)內(nèi)部的自我信息質(zhì)量控制需要對經(jīng)濟業(yè)務的合法性審核,因此這種控制與對經(jīng)濟活動的“合法合規(guī)”控制也不能截然分開。

(2)會計管理與內(nèi)部控制。由(圖4)可以看出,對會計信息質(zhì)量的控制包括會計系統(tǒng)內(nèi)部的控制,也包括會計系統(tǒng)外部對會計信息質(zhì)量和信息處理過程的控制,但這里都是在組織內(nèi)部來分析的,都屬于“內(nèi)部會計控制”。組織外部對會計信息質(zhì)量的控制不屬于本文考察的范圍,應屬于外部“對會計的管理”或外部“對會計的監(jiān)督”。 如(圖5)和(表1)所示,此處所謂會計控制主要是對會計信息的控制,目的是會計信息質(zhì)量的真實完整,而“會計管理”主要是對貨幣反映的經(jīng)濟活動的管理,目的在于提高經(jīng)濟效益。但是二者又密不可分,會計管理是通過會計信息進行的管理,會計信息的質(zhì)量就成為會計管理的關(guān)鍵,而企業(yè)對會計信息質(zhì)量的管理就是會計控制。不對會計信息質(zhì)量進行控制,就無法進行會計管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,會計管理與會計控制無法截然分開。比如,會計信息提供者既要進行會計預算、核算、分析和反饋等會計管理工作,又要控制(并接受其他部門控制)會計信息的真實性。如會計核算過程既是信息處理過程,也是對會計信息質(zhì)量進行控制的過程見(表2)。如(表3)所示,內(nèi)部控制中為合理保證法律、法規(guī)的遵守以及經(jīng)濟效率和效果的提高與會計監(jiān)督和會計管理內(nèi)容也存在著重疊。因為會計監(jiān)督的部分職能就是維護法律法規(guī),會計管理的目的就是提高經(jīng)濟效率和效益。會計信息處理過程中包含對會計信息處理質(zhì)量的控制,會計系統(tǒng)本身對外部再生產(chǎn)過程具有“過程控制”職能(目的是提高經(jīng)濟效率和效益),同時現(xiàn)實的會計系統(tǒng)也具有對法規(guī)執(zhí)行活動的監(jiān)督職能,而這些職能就是會計系統(tǒng)的全部,所以會計系統(tǒng)就是會計管理系統(tǒng),從定義上看,內(nèi)部控制的內(nèi)涵非常豐富,外延非常廣泛,所以,應該說,會計管理是內(nèi)部控制的子系統(tǒng)。

內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而由由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的的過程;而會計管理是具有上述目的(主要是提高經(jīng)營效率和效果)的過程,且會計管理是由會計人員進行的管理;

會計管理∈內(nèi)部控制

(三)會計監(jiān)督會計監(jiān)督概念爭議較大,通常認為監(jiān)督往往與系統(tǒng)外部有關(guān)主體的執(zhí)法行為有關(guān)。按照《會計法》規(guī)范的“會計監(jiān)督”內(nèi)容,“會計監(jiān)督”有以下幾方面意義:一是會計人員對財務收支和財產(chǎn)物資的監(jiān)督;二是組織外部有關(guān)主體對會計信息、會計工作的監(jiān)督,包括政府和社會中介組織對會計信息、會計工作的監(jiān)督即組織外部“對會計的監(jiān)督”,也可以歸為外部“對會計的管理”,包括所謂政府“對會計的管理”(即實際工作中經(jīng)常說的政府“會計管理”),這超出了本文考察的對象;三是組織內(nèi)部對會計工作和會計信息的監(jiān)督,既包括會計系統(tǒng)外部對會計工作和會計信息的監(jiān)督,也有會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計工作和會計信息的監(jiān)督(如《會計法》第28、29條規(guī)定),目的都是為了保證財務信息的真實完整。以上內(nèi)容除了企業(yè)外部對會計的監(jiān)督以外,其余內(nèi)容可以稱為“內(nèi)部會計監(jiān)督”,應該屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。如(圖6)所示,組織內(nèi)部的會計監(jiān)督無論是對經(jīng)濟活動的監(jiān)督還是對會計的監(jiān)督,無論歸為會計控制還是會計管理都屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

(四)財務管理 2010年注冊會計師考試輔導教材《財務成本管理》把財務管理定義為:“財務管理是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和財務關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務活動、處理財務關(guān)系的一項價值管理工作?!?010年中級會計師考試輔導教材《財務管理》把財務管理定義為:“財務管理是企業(yè)組織財務活動、處理財務關(guān)系的一項綜合性的管理工作?!倍颊J為財務管理的內(nèi)容是“組織財務活動、處理財務關(guān)系”,其對財務活動和財務關(guān)系的界定也大同小異,財務管理的對象包括籌資、投資、運營資金和資金分配等方面,管理的手段就是,決策、計劃和控制,不需要全面系統(tǒng)地反映。在國外,美國人James C. Van. Horne在《現(xiàn)代企業(yè)財務管理》(1998)也認為“財務管理是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、融資和管理?!憋@然,財務管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一個方面進行的直接管理,是對人、財、物、信息中“財”進行的管理,如同生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理一樣,是企業(yè)管理的一個子系統(tǒng),但是由于資金與其他要素密切相關(guān),所以對其的管理可能涉及許多部門,但這不能否定其“職能管理”的實質(zhì),因為“人事管理”和“物資管理”也涉及很多部門,它們同樣也是一種職能式的具體管理。而會計管理是以貨幣為計量單位對企業(yè)經(jīng)營活動各個方面進行的全面反映和全面管理,這是一種全面的、間接式的管理,即所謂“什么都管,什么都不管”(楊紀琬,1997)。但是,會計管理與財務管理又不是毫無關(guān)系,像其他職能部門的管理一樣,財務管理也必須運用會計信息進行管理,無論是決策、計劃還是控制都需要運用會計信息,需要會計管理部門的反饋。所以,會計管理與財務管理既有區(qū)別也有聯(lián)系,

三、結(jié)論

通過以上的研究可以得出如下結(jié)論:財務管理與會計管理、會計控制、會計監(jiān)督有聯(lián)系但沒有交集。會計管理、會計控制、會計監(jiān)督兩兩相互重疊、交叉,而三者又都是內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。如(圖8)所示。這里所探討的會計管理、會計控制、會計監(jiān)督都是在組織內(nèi)部進行,都屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分,內(nèi)部控制可以涵蓋以上內(nèi)容,是因為現(xiàn)代內(nèi)部控制無論從目標還是實施主體上來看外延都很廣。會計監(jiān)督、會計控制和會計管理的外部邊界并非圖中表現(xiàn)得那樣清晰,而是模糊的,這在上文的辨析中能夠明顯地看出來。它們與內(nèi)部控制也基本融為一體,這即是內(nèi)部控制“框架”的本來含義。會計管理與會計控制有交集,是會計系統(tǒng)內(nèi)部用于信息質(zhì)量控制的控制活動和會計部門對于資產(chǎn)安全控制的信息溝通及會計部門采取的其他控制活動如財產(chǎn)清查和核對制度。不同之處是會計控制還包括會計系統(tǒng)外部對會計信息質(zhì)量的控制,而且二者的主要目的不同:會計管理的主要目的在于提高經(jīng)濟效益,會計控制的主要目的就是為了控制會計信息質(zhì)量。會計監(jiān)督與會計控制的交集則在于組織內(nèi)部通過財產(chǎn)清查和余額核對對財產(chǎn)物資的監(jiān)督以及組織內(nèi)部有關(guān)部門和會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息和會計工作的監(jiān)督。二者的不同之處主要在于會計監(jiān)督還包括組織外部對會計信息和會計工作的監(jiān)督。會計監(jiān)督與會計管理的交集是會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的監(jiān)督和控制以及會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督控制。二者不同之處是會計監(jiān)督還包括會計系統(tǒng)外部甚至組織外部對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。三者共同的交集是會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制,這個結(jié)論包含以下常識或觀點:沒有較高的會計信息質(zhì)量,無法進行會計管理、會計控制和會計監(jiān)督,而會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制是提高會計信息質(zhì)量的基礎;會計信息處理系統(tǒng)也是它們共同的基礎。沒有會計信息處理系統(tǒng)就談不上會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制,當然更談不上會計管理、會計控制和會計監(jiān)督;會計信息處理系統(tǒng)及其對會計信息的質(zhì)量控制是會計管理、會計控制、會計監(jiān)督的核心和基礎,從而也是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分;會計信息質(zhì)量以及會計信息處理系統(tǒng)對于組織內(nèi)部的管理非常關(guān)鍵,所以會計管理、會計控制、內(nèi)部會計監(jiān)督系統(tǒng)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要部分;會計系統(tǒng)的最終目的就是會計管理的目的,即通過對經(jīng)濟活動的管理提高經(jīng)濟效益、效率和效果。通常認為監(jiān)督和控制都是管理職能的構(gòu)成部分,所以,從大的方面來看,會計管理、會計控制與會計監(jiān)督都可以稱為“會計管理”,并沒有可以截然分開的界限,它們逐漸交叉融合并與內(nèi)部控制也逐漸融合在一起(如內(nèi)部控制框架所述),這也許反映了企業(yè)管理和控制的一種趨勢。在實踐中,對以上概念的認識和應用需主要抓住以下要點:管理主體、管理客體、管理界限。能夠區(qū)分兩個基本問題就可以了:是“會計管理”還是“對會計的管理”?是會計系統(tǒng)內(nèi)部的管理、組織系統(tǒng)內(nèi)部的管理還是來自于組織系統(tǒng)外部的管理?

參考文獻:

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[5]商思爭:《作為記錄的會計:會計管理活動論的歷史分析和邏輯證明》,《財會通訊(學術(shù)版)》2006年第11期。

篇(6)

一、非審計服務與審計獨立性的內(nèi)涵

1.CPA非審計服務的內(nèi)涵。非審計服務是相對于審計服務而言的,是會計師事務所向客戶提供并收取一定費用的除審計服務以外的多種服務的總稱。由于中國審計市場發(fā)展時間短,大多數(shù)會計師事務所的主要業(yè)務仍是審計,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭激烈,會計師事務所為增強競爭力逐步轉(zhuǎn)向提供多元化的服務。

非審計服務的出現(xiàn)是注冊會計師審計發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是市場發(fā)展與選擇的產(chǎn)物。非審計服務涉及的領(lǐng)域和內(nèi)容也越來越廣泛,新興的鑒證和非鑒證是CPA非審計服務拓展的主要領(lǐng)域。第一,新興的鑒證服務相對于法定的審計服務而言。盈利能力增強,風險降低,是CPA非審計服務拓展的一個重要方向。CPA可以依靠自身獨立、客觀、公正的優(yōu)勢選擇各種新興的鑒證。它主要包括網(wǎng)譽認證、系統(tǒng)認證、養(yǎng)老服務認證、企業(yè)業(yè)績評價認證、風險評估鑒證、針對財務契約遵循的鑒證、執(zhí)行司法訴訟中涉及的鑒證業(yè)務等。第二,非鑒證包括會計服務、稅收服務、內(nèi)部控制、資金運籌、管理咨詢等。其中咨詢服務是企業(yè)需求量最大、也是非審計服務領(lǐng)域中非常具有潛力的增值服務。

2.審計獨立性的內(nèi)涵。審計獨立性是伴隨著審計產(chǎn)生而存在的,是審計的靈魂。經(jīng)濟發(fā)展到一定程度,特別是股份制公司的產(chǎn)生,導致企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開,所有者需要獨立的第三方監(jiān)督經(jīng)營者,即產(chǎn)生了以委托為基礎的民間審計,也稱獨立審計或注冊會計師審計。獨立性是審計質(zhì)量保證的重要因素之一。

《中國注冊會計師審計準則》中對獨立性的定義為:獨立性是指注冊會計師在執(zhí)行審計服務,出具審計報告時,應當在實質(zhì)上和形式上獨立于委托單位和其他機構(gòu)。所謂形式上的獨立性,又稱為外在獨立性、表面獨立性,指注冊會計師必須與被審查企業(yè)或個人沒有任何特殊的利益關(guān)系。所謂實質(zhì)上的獨立性,又稱內(nèi)在獨立性、事實獨立性,即認為獨立性是一種精神狀態(tài)、一種自信心以及在判斷時不依賴和屈從于外界的壓力和影響。審計獨立性是實質(zhì)獨立與形式獨立的統(tǒng)一。實質(zhì)獨立是根本,而形式獨立是實質(zhì)獨立的保證。

二、非審計服務對審計獨立性影響

獨立性是審計的基礎,影響審計獨立性的因素主要分為經(jīng)濟利益、自我評價、關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力等。注冊會計師在提供非審計服務品種時,首先要考慮非審計服務是否影響審計獨立性。目前學術(shù)界有兩種觀點,一種認為非審計服務對審計獨立性存在正面影響,該觀點認為非審計服務能夠加強注冊會計師對被審計單位的了解,注冊會計師更能夠更有效地防范風險,查出被審計單位的錯誤及舞弊;非審計服務可以拓展專業(yè)人員的專業(yè)能力,導致審計時更多的得到本所專業(yè)人才的支持;非審計服務增強會計師事務所競爭力,注冊會計師更容易保持獨立。另一種觀點認為非審計服務對審計獨立性存在負面影響。本文的觀點偏向于第二種觀點。CPA非審計服務對審計獨立性微觀影響主要體現(xiàn)在:非審計服務收費帶來的經(jīng)濟關(guān)系,非審計服務與審計服務沖突關(guān)系,非審計服務長期委托關(guān)系而導致的過度親密,非審計服務本身降低注冊會計師在公眾心中獨立身份。

1.非審計服務收費帶來的經(jīng)濟關(guān)系及對審計服務產(chǎn)生外界壓力。首先,由于非審計服務和審計服務都是收費的服務,注冊會計師在向同一客戶提供兩種服務時,會進行博弈,選擇成本低風險小而收費高的項目,在這些方面非審計服務比審計更有優(yōu)勢。與此同時,作為被審計單位的客戶也會考慮注冊會計師的這種需求,于是投其所好,提高非審計服務收費從而達到對審計項目施壓的目的。因此非審計服務會導致會計師事務所對重大客戶帶來的經(jīng)濟利益產(chǎn)生依賴,亦會害怕失去客戶而難以抵御可以的壓力,影響其獨立性。其次,被審計單位更換會計師事務所的成本較低,會計師事務所更加會因為怕失去審計客戶而影響獨立性。如果被審計單位將審計與非審計服務捆綁,那么對獨立性的威脅更大。

2.非審計服務與審計服務沖突關(guān)系帶來的自我評價影響。非審計服務與審計服務本身存在沖突主要是源于自我評價帶來的不公正性?,F(xiàn)代控制論有一個著名的假設:人不能獨立評價自己的工作。評價自我的工作是不可能沒有偏見的。如有些非審計服務甚至可能將注冊會計師置于管理者的位置,在進行審計服務時,扮演管理角色的獨立審計師,可能難以客觀地評價與判斷企業(yè)業(yè)務活動和交易性質(zhì),從而影響其獨立性。同時可知,如果審計服務不涉及非審計服務部分進行的,則對審計獨立性影響則不是很大。

3.非審計服務長期委托關(guān)系而導致的過度親密,形成的實質(zhì)性的關(guān)聯(lián)關(guān)系。密切的關(guān)系導致注冊會計師在審計時會摻雜個人的感情從而導致其對審計服務判斷失去獨立性。亦有可能接受鑒證客戶或重要員工的貴重禮品或超出社會禮儀的款待形成的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.非審計服務本身降低注冊會計師在公眾心中獨立身份。即注冊會計師沒有做到形式上的獨立,社會公眾相信注冊會計師可以提供高質(zhì)量的審計服務,這主要是因為他們相信注冊會計師能夠保持獨立性并按照相關(guān)審計準則和制度執(zhí)行審計。隨著非審計服務越來越大比例的提供,越來越多審計訴訟案的曝光,使公眾不得不對注冊會計師的誠信度產(chǎn)生懷疑。

值得注意的是,不同類型的非審計服務在影響審計獨立性的程度上是不一樣的,視具體情況而定。第一,新興鑒證對審計獨立性一般沒有負面影響。新興鑒證和審計一樣,需要注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中保持獨立、客觀、公正的立場。但是在提供新興鑒證時,要保證避免代表鑒證客戶的利益進行決策或代替管理層向相關(guān)的方面進行報告。否則,會損害審計獨立性。第二,非鑒證對審計獨立性有影響,不同的服務項目影響也不相同。管理咨詢業(yè)務對審計獨立性影響較大。這是因為管理咨詢業(yè)務會造成的業(yè)務本身的沖突和利益沖突,對獨立性產(chǎn)生影響。稅務服務通過稅務機關(guān)審查時對獨立性幾乎沒有影響,但是如果不通過稅務機關(guān)則對獨立性有一定影響。會計記賬、設計會計制度等會計服務業(yè)務,使注冊會計師的執(zhí)業(yè)范圍深入到客戶公司的內(nèi)部經(jīng)營與管理,直接或間接地參與了客戶公司的經(jīng)營決策,也會對獨立性產(chǎn)生影響。如安然公司的許多高層管理人員都是安達信的前雇員,并且非審計服務所處職位越高對獨立性影響越大。內(nèi)部控制方面的服務,被認為對審計獨立性是有影響的。信息技術(shù)系統(tǒng)服務,如果會計師事務所人員不承擔管理層職責,則提供信息技術(shù)系統(tǒng)服務不被視為對獨立性產(chǎn)生不利影響。訴訟支持服務,會計師事務所可能因自我評價或過度推介產(chǎn)生不利影響。

三、處理非審計服務與審計獨立性關(guān)系的微觀考慮

從中國的現(xiàn)狀來看,非審計服務對審計獨立性及審計質(zhì)量的影響絕不能忽視,但也不能簡單地將非審計服務從注冊會計師事務所的業(yè)務中分離出來。正確處理非審計服務與獨立性關(guān)系,才能夠使非審計服務與審計服務同時得到健康發(fā)展。非審計服務如果影響到審計獨立性,會計師事務所則不可再接受審計服務。

1.會計師事務所應建立維護審計獨立性的總體措施,以保證審計質(zhì)量。包括安排鑒證小組以外的注冊會計師進行復核;定期輪換項目負責人及簽字注冊會計師;與鑒證客戶的審計委員會或監(jiān)事會討論獨立性問題;向鑒證客戶的審計委員會或監(jiān)事會告知服務性質(zhì)和收費范圍;制定確保鑒證小組成員不代替鑒證客戶行使管理決策或承擔相應責任的政策和程序;將獨立性受到損害的鑒證小組成員調(diào)離鑒證小組。

2.區(qū)別對待不同的非審計服務,大力發(fā)展新興鑒證服務,謹慎選擇非鑒證服務。如新興鑒證對審計獨立性影響小,這是今后非審計服務拓展的主要方向;稅務服務對獨立性影響較小,而且稅務服務歷來也是向客戶提供的傳統(tǒng)服務項目。應該繼續(xù)發(fā)展,保持并開拓市場份額,注冊會計師可以做一些為企業(yè)編制會計報表、記賬,會計決策輔助等會計服務;另外,在不損害審計獨立性的前提下。CPA可以進入管理咨詢領(lǐng)域,從事部分管理咨詢服務。會計師事務所應積極拓展對審計獨立性影響較小的非審計服務,積極探索前沿的非審計服務。

3.發(fā)展大型會計師事務所,增強抗壓能力。大型會計師事務所具有更強的組織能力,更有能力在從事非審計服務時抵制客戶不許披露盈余管理行為的壓力,大型會計師事務所更能積極主動地采取各種策略拓展非審計服務,擴大非審計服務市場占有份額。中國事務所經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務比較單一,應對會計師事務所進行整合,開展規(guī)模化經(jīng)營。

篇(7)

一、文獻分類及統(tǒng)計結(jié)果

迄今為止,只有少數(shù)幾位學者對我國計算機審計研究加以回顧。陳偉等(2007)結(jié)合國內(nèi)外的研究,對計算機輔助審計技術(shù)(GAATs)進行了總結(jié)性回顧,探討了GAATs的概念和分類,詳細分析了GAATs的兩類技術(shù),即面向系統(tǒng)的七種GAATs,和面向數(shù)據(jù)的五種GAATs,并對GAATs研究發(fā)展進行了展望。李青春(2011)對計算機審計進行了文獻綜述,從計算機審計研究變遷的視角出發(fā),探索了其五個發(fā)展階段,并對計算機審計理論體系、核心動力與制約因素,研究者的敏感度、心態(tài)變化與用詞傾向進行了回顧,認為目前計算機審計研究正處于一種平臺期,需要進行理論和實務的突破。劉國瑤(2011)從國外信息系統(tǒng)審計理論的發(fā)展,基礎理論研究,基本概念研究,應用研究四個方面進行了梳理和簡短評述?,F(xiàn)有的文獻綜述主要問題是研究所選取的文獻范圍比較狹窄,選取標準“有代表性文獻”比較模糊,沒有對研究內(nèi)容進行綜述,這些不足為本文的研究提供了契機。

本文基于中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI),對1983年~2011年有關(guān)計算機審計研究的文獻進行了回顧分析,所選取的時間范圍設定為“1980~2011”,期刊設定為“核心期刊”,以“計算機審計”、“電算化審計”、“計算機輔助審計”、“信息系統(tǒng)審計”、“IT審計”對“題名”進行“模糊”搜素,然后對搜索結(jié)果進行了分類合并,最終根據(jù)182篇文獻的內(nèi)容加以分類統(tǒng)計。把對計算機審計的研究分為基本理論問題研究,計算機審計技術(shù)應用研究,計算機審計風險問題,計算機審計發(fā)展與其他方面的研究四個方面,然后對每一方面再按不同的主題進行細分,進一步分為計算機審計基礎理論研究,制度準則問題,計算機技術(shù)應用,內(nèi)容與方法,案例應用研究,風險問題探討,發(fā)展問題研究,人才培養(yǎng)問題,研究綜述,其他等十個方面。接著采用歸納法對取得的文獻樣本進行分類統(tǒng)計,最終得到的統(tǒng)計結(jié)果如圖1所示。

二、基本理論問題研究

(一)基礎理論 基礎理論研究集中在計算機審計基礎理論和信息系統(tǒng)審計基礎理論兩個方面,由于信息系統(tǒng)審計發(fā)展較快,重要性也快速提高,所以必須從計算機審計中分離出來單獨加以研究,統(tǒng)計顯示,近10年來對信息系統(tǒng)審計理論的研究比較豐富。關(guān)于計算機審計的基本理論,張金城(1995)認為計算機審計的理論體系應由理論基礎(哲學,審計學,系統(tǒng)論、信息論、控制論和行為科學,計算機科學,數(shù)學等五大學科理論),基本理論(涵義,內(nèi)容,意義等),實務理論(電算化信息系統(tǒng)審計實務理論,計算機輔助審計實務理論)組成。唐飛兵(2007)借鑒傳統(tǒng)審計理論的基本原理,構(gòu)建了計算機審計理論結(jié)構(gòu)框架,即以審計環(huán)境和審計本質(zhì)作為研究的邏輯起點,利用審計理論基礎知識體系,通過審計的本質(zhì)和特定的審計環(huán)境相互作用和互動形成審計目標,并以審計假設為前提,演繹出審計概念和審計原則。關(guān)于信息系統(tǒng)審計理論,周劍(2001)從“審計學”的概念出發(fā),探討了信息系統(tǒng)審計獨特的審計職能、對象、方法、標準和證據(jù)等問題,建立了企業(yè)信息系統(tǒng)審計的基本理論框架。唐志豪(2007)借鑒蔡春教授提出的審計理論結(jié)構(gòu),從審計的本質(zhì)出發(fā)構(gòu)建審計理論結(jié)構(gòu)體系,提出了信息系統(tǒng)審計理論結(jié)構(gòu)六要素模型(本質(zhì)、假設、目標、規(guī)范、信息和控制)。謝岳山(2009)提出了信息系統(tǒng)審計的審計目標及審計內(nèi)容,在此基礎上從審計理論基礎、審計標準、實踐環(huán)境、審計方法以及審計工具等多方面提出了聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計模型。根據(jù)該模型,著重分析信息系統(tǒng)審計的具體內(nèi)容,提出了相應信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容框架,將審計內(nèi)容劃分為內(nèi)控審計和系統(tǒng)本身審計兩個方面。并從物理層次的審計以及邏輯層次的審計詳細描述了系統(tǒng)本身審計的內(nèi)容。王振武、張子瑾(2011)探討了信息系統(tǒng)審計理論的結(jié)構(gòu)框架,認為該框架應由信息系統(tǒng)審計基本理論和應用理論構(gòu)成,并特別指出,信息系統(tǒng)審計環(huán)境和信息系統(tǒng)審計本質(zhì)應是理論結(jié)構(gòu)的最高層次,理論研究的邏輯起點,并起著統(tǒng)馭整個信息系統(tǒng)審計理論結(jié)構(gòu)的導向作用。

(二)準則、規(guī)范研究 理論是實踐的基礎,而準則為實踐提供了基本的指導。對準則的研究也分為計算機審計和信息系統(tǒng)審計兩個方面的內(nèi)容。關(guān)于計算機審計準則,張德山等(1991)初步探討了計算機審計工作的規(guī)范問題。張金城(1997)首先探討了加強計算機輔助審計制度建設的意義,然后提出了計算機輔助審計制度建設應遵循的原則,主要包括合法性,針對性,可行性,監(jiān)控性和借鑒國外相關(guān)制度,并從微觀和宏觀兩個方面系統(tǒng)討論了計算機輔助審計制度應包括的基本內(nèi)容。劉中華(1998)根據(jù)國際審計準則15《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》第3條和第9條詳細闡述了電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容,并對此進行了研究與評價。我國的信息系統(tǒng)審計研究起步較晚,討論一般也是借鑒ISACA的信息系統(tǒng)審計準則展開討論。陳婉玲等(2006)對ISACA的信息系統(tǒng)審計準則及發(fā)展進行了簡要介紹,在此基礎上,主要借鑒了ISACA信息系統(tǒng)審計準則的體系,內(nèi)容和制定方式等,提出了制定出適合我國國情的信息系統(tǒng)審計準則的一些建議。馬良渝等(2007)辨析了ISA準則體系中標準、指南和程序三個層次的結(jié)構(gòu)關(guān)系及標準與指南之間的交叉關(guān)系。李漢文等(2010)借鑒了制度經(jīng)濟學的有關(guān)原理,在介紹國內(nèi)外信息系統(tǒng)審計相關(guān)規(guī)范的基礎上,對我國信息系統(tǒng)審計規(guī)范供給的非均衡狀態(tài)進行了分析,認為我國應整合信息系統(tǒng)審計準則制定資源,以便推進我國信息系統(tǒng)審計規(guī)范制定進程。劉杰等(2011)探討了我國信息系統(tǒng)審計規(guī)范制定路徑依賴的基礎,分析了當前我國信息系統(tǒng)審計規(guī)范制定的困境,并提出打破現(xiàn)有路徑依賴的途徑。

三、計算機審計技術(shù)應用研究

(一)計算機審計技術(shù)研究 對全部182篇文獻進行翻閱,手工收集整理論文所涉及的課題研究,發(fā)現(xiàn)共有20個課題,其中與計算機審計技術(shù)相關(guān)的課題13項(4項是國家級),可見國家對計算機審計技術(shù)研究的重視,也說明計算機審計技術(shù)研究的難度非同一般。對計算機審計技術(shù)的研究大致分為計算機技術(shù)在審計中的運用和模型構(gòu)建兩個方面,前者對計算機知識的要求相對要高。關(guān)于計算機技術(shù)在審計中的運用,楊小虎等(2000)探討了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在計算機審計中的應用。萬建國等(2000)分析了計算機審計軟件需求分析常用的方法、技術(shù)和工具。孫興國等(2000)討論了開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)技術(shù) (Open Database Connectivity)在計算機審計中的應用。張進等(2004)分析了數(shù)據(jù)清理在電子數(shù)據(jù)采集中的重要性,在闡述數(shù)據(jù)清理原理的基礎上,研究了解決電子數(shù)據(jù)采集中常見問題的數(shù)據(jù)清理方法,并指出了電子數(shù)據(jù)采集中數(shù)據(jù)清理的研究方向。文巨峰等(2005)提出了一種基于計算機審計的多Agent系統(tǒng)體系架構(gòu),分析了該結(jié)構(gòu)中各子系統(tǒng)的組成及各Agent的功能特點。并介紹了該系統(tǒng)中移動審計Agent和移動Agent服務器設計實現(xiàn)。汪加才等(2006)給出了一個基于移動數(shù)據(jù)挖掘服務的計算機審計框架模型。何玉潔等(2006)討論了SQL 查詢和OLAP 分析這兩種技術(shù)在實際審計中的應用成果,展示了它們在計算機審計實踐中的特性和前景。米天勝等(2006)分析了計算機審計的一般流程,指出審計數(shù)據(jù)的采集和采集后數(shù)據(jù)的清洗、集成、轉(zhuǎn)換是與審計數(shù)據(jù)質(zhì)量息息相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在對多種數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行了詳細分析和分類的基礎上,提出了提高審計數(shù)據(jù)質(zhì)量的一般處理方法和可實現(xiàn)的技術(shù)。黃永平(2006)探討了孤立點分析方法在計算機審計中的應用。葉煥倬等(2010)為解決計算機審計數(shù)據(jù)采集中存在的大量字段匹配問題,提出了基于智能匹配的數(shù)據(jù)采集技術(shù)。關(guān)于模型構(gòu)建方面,黃作明等(2000)對審計模式進行了一些歸納和探討,并提出了幾點發(fā)展方向。來明敏等(2004)探討了四種計算機審計模式,即繞過,穿過,利用,在線實時(網(wǎng)絡)計算機審計模式。文巨峰等(2004)在綜合分析現(xiàn)有計算機審計軟件系統(tǒng)基礎上,指出網(wǎng)絡環(huán)境下的計算機審計系統(tǒng)模型應該具有的特點要求,并依此提出了基于移動Agent的分布式審計系統(tǒng)模型。廖志芳等(2006)在深入調(diào)研眾多被審計單位信息化環(huán)境及數(shù)據(jù)分布特征的基礎上,提出了三種符合我國聯(lián)網(wǎng)審計實際的新型聯(lián)網(wǎng)審計組網(wǎng)模式,即集中式、分布式和點到點式組網(wǎng)模式,同時利用集中式海關(guān)聯(lián)網(wǎng)審計組網(wǎng)模式對各組網(wǎng)模式的基本組成要素、需解決的關(guān)鍵問題及技術(shù)實現(xiàn)進行了較深入闡述。陳大峰等(2009)根據(jù)P2P技術(shù)下的計算機協(xié)同審計的特點,構(gòu)建了P2P技術(shù)下的計算機協(xié)同審計模型。唐志豪等(2010)從目標、內(nèi)容和流程三個維度建立起信息系統(tǒng)審計的業(yè)務模型。

(二)計算機審計內(nèi)容與方法 對于計算機審計內(nèi)容,學者從不同的角度進行了討論,杜越強(2004)探討了計算機審計中的四大內(nèi)容,即對信息系統(tǒng)輸入的審計,對數(shù)據(jù)庫的審計,對網(wǎng)絡系統(tǒng)的審計,對信息系統(tǒng)輸出的審計。張福蕊(2004)探討計算機網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容(硬件,控制事項,處理事項,數(shù)據(jù),安全事項)。吳沁紅(2008)從信息系統(tǒng)構(gòu)成要素、信息系統(tǒng)生命周期和信息系統(tǒng)管理三個維度入手,綜合分析了信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),構(gòu)造了信息系統(tǒng)審計內(nèi)容的基本框架,并對信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容與審計目標進行了闡述。對于計算機審計的方法,李光鳳(2001)討論了對會計電算化系統(tǒng)應用程序的七種審計方法,包括檢測數(shù)據(jù)法,整體檢測法,程序編碼比較法,受控處理法,平行模擬法,嵌入審計程序法,追蹤法。楊莉(2002)探討了實施信息系統(tǒng)審計的主要方法(加強聯(lián)網(wǎng)建設,改變審計方式,采用矩陣審計模式等)。羅莉、張亞連(2005)分析了在不同的計算機信息系統(tǒng)建立方法下(應用軟件外包法,資源外包法,最終用戶開發(fā)法),如何進行內(nèi)部審計和外部審計的分工協(xié)作,從而保證信息系統(tǒng)的效率性,安全性,合法性。

(三)案例應用研究 對案例應用研究探討的多數(shù)文獻主要是審計署各特派辦的人員所發(fā)。大量的文獻集中在《中國審計》刊物上,這與我國1998年籌劃,2002年10月底正式展開的金審工程有關(guān),作為金審工程的主力推動者,審計署特派辦人員根據(jù)長期的實際工作經(jīng)驗,對相關(guān)案例進行整理分析并撰文總結(jié),得出了相應的研究成果。案例應用主要集中在公司和業(yè)務兩個方面。對具體公司進行計算機審計探討的有,劉世新等(2002)探討了商業(yè)銀行信息化與計算機審計的相關(guān)問題。鄺作等(2002)對銀行業(yè),劉歡(2002)對行政事業(yè)單位,蔡峰(2003)對海關(guān)等審計中計算機審計案例進行了分析。歐潔等(2004)探討了證券公司信息系統(tǒng)審計的關(guān)鍵技術(shù)。張德勇(2006)利用業(yè)務跟蹤法對某航空公司進行了信息系統(tǒng)審計,并成功發(fā)現(xiàn)了該航空公司使用的收入結(jié)算系統(tǒng)中存在非法的銷售暗扣處理模塊。石勇等(2010)探討了網(wǎng)絡環(huán)境下的政府信息系統(tǒng)審計。關(guān)于業(yè)務方面,張蓉(2002)對金融,郭海鵬(2003)對再貼現(xiàn)業(yè)務,李向前等(2003)對稅收,全寶(2003)對中央預算執(zhí)行情況,李娟(2004)對水利建設資金,譚繼舜(2004)對商業(yè)銀行電子系統(tǒng),史達等(2005)對電子政務,袁章軍(2005)對失業(yè)保險金發(fā)放 ,周廉東等(2011)對城市供水等進行了計算機審計案例分析。張鵬等(2006)論述了信息系統(tǒng)審計在電子政務中應用的必要性和緊迫性,提出了一種電子政務中信息系統(tǒng)審計框架,以控制電子政務信息系統(tǒng)建設和改造項目的建設風險,并為改善和健全對電子政務信息系統(tǒng)的控制提出詳細建議。呂成戍等(2007)探討了電子政務信息系統(tǒng)審計的發(fā)起形式、審計責任書的內(nèi)容與簽訂、審計工作的實施過程等基本問題。

四、計算機審計風險問題分析

(一)計算機審計的成因、防范與控制 馬萬民(1999)針對計算機會計信息系統(tǒng)的特點,分析了審計工作中可能會遇到的五種風險(系統(tǒng)風險,錯誤的連續(xù)性風險,人員操作風險,管理風險,環(huán)境風險),并對如何有效防范會計信息系統(tǒng)的審計風險進行了探討。蔣家斌(2001)、曾俊等(2002)、王奇杰(2004)探討了計算機審計的幾種風險(審計軟件、人員操作、財務數(shù)據(jù)、管理、固有風險、控制風險、檢查風險)與防范措施(加強人員培訓、內(nèi)部控制審計等)。黃作明(2003)分析了遠程計算機審計的風險,并提出了遠程計算機審計的風險防范與控制措施。馮淑霞(2006)對計算機審計風險的形成原因做了具體分析,并從審計數(shù)據(jù),審計方法與技術(shù),審計方式、被審單位、評述機制等方面提出了控制計算機審計風險的對策。史振生(2008)基于外部監(jiān)管及信息系統(tǒng)審計視角,探討了會計信息系統(tǒng)建設中的風險控制與防范措施。

(二)風險量化問題 黃冰等(2007)在科學地分析影響計算機審計風險的主要因素的基礎上,建立了計算機審計風險綜合評價指標體系,并且將定性指標定量化,進而利用層次分析法確定評價指標的權(quán)重。然后,利用模糊數(shù)學的方法,建立計算機審計風險的多層次模糊綜合評價模型。王萬軍(2008)提出了一種基于信息系統(tǒng)安全定量評分體系的審計決策模型,這為信息系統(tǒng)審計師在審計時采取何種審計策略提供了參考。丁建平(2009)提出了信息系統(tǒng)審計的CIA風險評估方法和評估模型,并探討了CIA風險評估商業(yè)銀行中的應用。

(三)風險理論 胡曉明(2007)探討了風險導向的信息系統(tǒng)審計,并提出了強化信息系統(tǒng)審計理論,建立完善信息系統(tǒng)審計各項規(guī)則,充分利用先進,有效的信息系統(tǒng)審計技術(shù),積極培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計領(lǐng)軍人才等四點關(guān)于風險導向信息系統(tǒng)審計的發(fā)展思路。劉國城、王會金(2011)在研究中觀審計、信息系統(tǒng)審計、審計風險、風險管理四要素的基礎上,對中觀信息系統(tǒng)審計風險管理理論進行了梳理,并以信息安全管理為視角,借鑒國外BS7799標準、COBIT模型、通用準則CC、ITIL標準,初步構(gòu)建了中觀信息系統(tǒng)審計風險管理框架,該框架以重大錯報風險為切入點,深入探索了中觀信息系統(tǒng)審計風險管理的施行思路。

五、計算機審計發(fā)展研究

(一)發(fā)展問題 張金城(2000)提出了理論研究與實踐并重、事前審計與事后審計相結(jié)合,由繞過計算機審計發(fā)展為以通過計算機審計為主,由查賬型軟件向分析型和專家系統(tǒng)方向發(fā)展,通用審計軟件與專用審計軟件并存等21世紀中國計算機審計的十大發(fā)展方向。于向輝等(2004)分析了我國計算機審計發(fā)展落后的法規(guī)建設滯后,軟件市場不夠完善等原因,提出了加快法規(guī)建設,發(fā)展審計專業(yè)軟件公司,培養(yǎng)電算化審計人才的發(fā)展策略。胡曉明(2005)針對信息系統(tǒng)審計理論研究空白,審計技術(shù)落后,制度不完備,審計人才奇缺等現(xiàn)狀,探討了加強信息系統(tǒng)審計理論研究,開發(fā)實用高效的信息系統(tǒng)審計軟件,改進信息系統(tǒng)審計軟件評審機制,完善信息系統(tǒng)審計標準于準則,加大信息系統(tǒng)審計人才的培養(yǎng)力度等五大發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)人才培養(yǎng)探討 傅元略(1998)探討了審計人員如何提高計算機審計技能的策略,需要掌握的幾種基本技能。李丹(2001)建議了如何利用國際資源建立信息系統(tǒng)審計人才隊伍。史振生(2002)介紹了注冊信息系統(tǒng)審計師的需求情況,考試內(nèi)容和應試對策。彭建平(2005)比較深入地分析了如何進行計算機審計人才資源管理的問題。包括計算機審計機構(gòu)職能定位,計算機審計處人員結(jié)構(gòu),如何引進IT人才和培養(yǎng)復合型人才,如何為計算機審計人才創(chuàng)建發(fā)展平臺等。趙輝(2006)探討了審計部門的計算機人才狀況,提出了如何加強管理和培訓、提升審計人員能力的若干建議。王海洪(2009)提出了高校應推進實踐教學,建設以計算機審計為主要手段的審計實驗室,為社會輸送高水平的計算機審計人才的建議。

(三)其他方面 高浩瑋(2002)針對審計過程各階段質(zhì)量質(zhì)量控制的要點,指出了計算機審計下項目質(zhì)量控制的難點并提出了解決對策。張倩(2005)論述了信息系統(tǒng)審計在IT治理中的作用、信息系統(tǒng)審計師和審計構(gòu)架等問題。陳峰(2006)對計算機審計方式下數(shù)據(jù)分析報告的作用和必要性,基本框架,文檔結(jié)構(gòu),要素內(nèi)容等進行了詳細探討。

本文基于中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,對1983年~2011年發(fā)表在核心期刊上的有關(guān)計算機審計研究的文獻進行回顧分析。我國有關(guān)計算機審計研究涉及面比較廣泛,包括基礎理論與制度問題研究、計算機審計技術(shù)與實務應用研究、計算機審計風險問題研究、計算機審計發(fā)展問題、人才培養(yǎng)研究等諸多方面,但也存在著對計算機審計基礎理論研究不足之缺陷。伴隨著計算機審計在我國的逐步應用,關(guān)于計算機審計的基礎理論必須進一步加強。比如與哲學,行為科學理論、數(shù)學等相關(guān)的計算機審計基礎理論研究還是一片空白,這些基礎理論研究的缺失將會掣肘計算機審計理論與實務的研究。理論與實踐需要緊密結(jié)合,雙方形成良性互動才會有力促進學科發(fā)展。目前,在案例應用研究的文獻盡管比較多,但研究內(nèi)容不深入,一般都是審計署特派辦人員發(fā)表的經(jīng)驗總結(jié),而理論工作者又缺少深入實地研究的條件,導致案例應用研究力量非常薄弱,今后在這方面仍需要大力加強。隨著信息系統(tǒng)的復雜化,其功能也越來越強大,但其脆弱的一面也越來越明顯,計算機審計風險逐步加大,如何防范和規(guī)避風險也是以后研究的重點之一。計算機審計人才的培養(yǎng)是審計信息化事業(yè)的成敗關(guān)鍵,加強這方面的探索將會對計算機審計發(fā)展有重大的戰(zhàn)略意義。