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物資采購部工作計劃精品(七篇)

時間:2022-09-13 16:18:58

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇物資采購部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

物資采購部工作計劃

篇(1)

【關(guān)鍵詞】高校后勤;物資采購;建議

隨著國家各項事業(yè)的發(fā)展,國家在教育方面的投入也逐漸增大,學(xué)校規(guī)模不斷擴大,對物資設(shè)備的需求也日益增大。如何使高校物資采購,尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學(xué)、高效。后勤是學(xué)校各項事業(yè)的服務(wù)部門和保障部門,為教學(xué)、科研的發(fā)展提供質(zhì)量高、價格低、廠家服務(wù)好的物資設(shè)備,一直是后勤工作的重要組成部分,關(guān)系到后勤各項事業(yè)的順利開展,因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式

后勤物資采購工作涉及面廣,采購數(shù)量大,種類繁多,采購金額大,關(guān)系到后勤服務(wù)保障事業(yè)的健康發(fā)展。目前,高校后勤物資采購根據(jù)采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標(biāo)、商務(wù)關(guān)系續(xù)存等五種方式。

2 后勤物資采購過程中存在的問題

2.1 物資采購管理辦法不完善,有章不循

后勤物資采購工作責(zé)任重大,必須制定嚴(yán)格詳細(xì)的物資采購管理辦法,要求物資采購工作嚴(yán)格按照采購辦法進(jìn)行采購。部分學(xué)校后勤物資采購,沒有相關(guān)的制度建設(shè),導(dǎo)致采購混亂,質(zhì)量得不到保障,不利于工作的正常進(jìn)行。另外,物資采購過程有章不循,物資采購程序流于形式,有些部門私底下確定好供貨單位,然后象征性的進(jìn)行招投標(biāo)。

2.2 物資采購人力不足專業(yè)人員缺乏

物資采購小組人力不足,專業(yè)技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數(shù)量大、種類繁雜,人員不足導(dǎo)致采購小組不能參與每項采購,不能對采購工作做到全面把握;另外,市場物資在型號、價格、質(zhì)量方面存在較大差異,非專業(yè)人員無法確認(rèn)專用物資的質(zhì)量優(yōu)劣。由于人力不足,物資采購任務(wù)繁多,導(dǎo)致市場調(diào)研不足,不能充分掌握市場價格。

2.3 物資驗收制度及物資采購數(shù)據(jù)管理不完善

物資到位后,沒有相關(guān)驗收制度,或者驗收不認(rèn)真,造成劣質(zhì)物資用到工作中。另外,部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善。采購物資的廠家信息不明確,或者丟失,對采購物資的數(shù)量、價格、性能、售后等方面不進(jìn)行合理管理,物資采購數(shù)據(jù)混亂,不規(guī)范、不科學(xué)。

3 高校后勤物資采購的若干建議

3.1 建章立制,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

首先后勤領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴(yán)肅性,充分認(rèn)識其在后勤各項工作中所發(fā)揮的重要作用,根據(jù)后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法,同時要加強領(lǐng)導(dǎo),成立專門的物資采購小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進(jìn)行審批、考察、調(diào)研、采購、監(jiān)督、驗收等各個環(huán)節(jié),明確責(zé)任,實行“簽字責(zé)任制”,堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現(xiàn),確保物資采購工作的順利開展。

3.2 嚴(yán)格物資采購程序,加強財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度

1)制定相關(guān)的物資采購管理辦法,各單位須嚴(yán)格遵守,將需采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算價格以書面形式提出申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)提出采購意見,報采購小組組長審批同意,由采購小組安排市場調(diào)研??疾旖M主要由采購小組及采購單位組成(必要時可邀請學(xué)校相關(guān)單位參加),經(jīng)市場調(diào)研后通過談判確定供貨商家。

2)針對個別部門自行采購情況突出,物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度,加強物資采購信息資料管理,尤其是考察報告(會議紀(jì)要等)的效力,若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀(jì)要等材料,分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)不予在發(fā)票上簽字,財務(wù)不予報賬。

3.3 針對人力不足及專業(yè)技術(shù)人才缺乏問題

1)一是建立后勤物資采購人才庫,人才庫由各部門抽調(diào)1-2名專業(yè)技術(shù)人員組成,采購時除固定人員外,可視物資特點選擇人才庫成員,必要時可請學(xué)校相關(guān)單位專家參與;二是界定物資采購小組參與的采購項目,對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權(quán)采購部門自行采購(三人以上參與),同時,凡單價在500元以內(nèi),或總價在3000元以內(nèi)的采購項目,也可以授權(quán)采購部門自行采購,采購?fù)瓿珊缶鶓?yīng)向采購小組備案;三是加強物資采購人員技術(shù)知識的教授和指導(dǎo)。全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實守信等職業(yè)道德,使物資采購人員具備關(guān)于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業(yè)精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)[1]。

2)針對市場調(diào)研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現(xiàn)突出,日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家,期間做好市場調(diào)研,選擇更合適的產(chǎn)品和廠家,及時調(diào)整供貨廠家。

3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度,完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1)一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收,驗收合格后物資使用部門登記入庫;二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數(shù)據(jù)庫,確保物資出入記錄詳細(xì);三是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究。實行“誰職責(zé),誰簽字;誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則;四是物資定期或不定期要進(jìn)行盤點,由倉儲、物資采購、財務(wù)、審計紀(jì)檢等人員組成盤點小組,運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法,點清數(shù)量,查明質(zhì)量,按規(guī)定填制材料盤存單,做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資,要注明原因和有關(guān)人員的責(zé)任[2]。

2)針對部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善問題。主要包括:(1)建立供應(yīng)商(企業(yè))信息庫,該庫包括企業(yè)資質(zhì)與信譽、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)體系等。(2)加強資料搜集與積累。采購?fù)瓿珊?,采購部門要及時建立招評標(biāo)、中標(biāo)企業(yè)及采購合同等詳細(xì)數(shù)據(jù)庫,方便采購項目的使用人聯(lián)系供應(yīng)商。(3)建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息,以便更多的供應(yīng)商了解高校采購信息,為高校和企業(yè)之間建立良好的交流平臺。

3.5 做好物資采購計劃,嚴(yán)格采購程序,加強監(jiān)督機制

各部門應(yīng)該按照工作的實際需要以及工作計劃,提出切實可行的采購計劃,尤其是大宗物資的采購,避免采購的盲目性、臨時性、隨意性,以便有效的控制采購成本;對于計劃外的大宗物資采購,須嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,嚴(yán)禁越級上報,對于急需采購的物資可直接找分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)批示,但必須到物資采購小組備案,物資采購小組全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題限期改正。

4 結(jié)語

總之,高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作,關(guān)系到后勤整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從領(lǐng)導(dǎo)到采購人員一定要高度重視,嚴(yán)格按照相關(guān)采購辦法,切實做到公平、公正、公開,確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉,為高校建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

【參考文獻(xiàn)】

篇(2)

關(guān)鍵詞 大型工程項目 石油化工行業(yè) 框架采購

一、前言

當(dāng)前社會經(jīng)濟飛速發(fā)展離不開工程項目資金大量流通與運作。同時各企業(yè)在工程項目進(jìn)行中,控制工程成本提高項目利潤是石油化工企業(yè)發(fā)展核心方向。因此為有效控制工程成本,控制材料采購流程與采購工作必不可少。框架采購可以有效降低采購成本和簡化采購流程,保障材料供應(yīng)鏈穩(wěn)定,同時大大縮短了采購周期成本,提高工程項目的采購工作效率??蚣懿少徸鳛榇箜椆こ添椖拷ㄔO(shè)的重要工作環(huán)節(jié),對于工程總成本造價控制具有重要意義,推動框架采購工作能有效提升企業(yè)經(jīng)濟利潤占比。

二、框架采購工作運作特點

框架采購是指在部分特殊采購時期,由一些企事業(yè)單位對于部分物資供需的要求,采購流程標(biāo)準(zhǔn)化,同時市場物資供應(yīng)充足穩(wěn)定,并且物資采購重復(fù)化標(biāo)準(zhǔn)化才可以進(jìn)行的采購方式。其在采購流程中,都是在特定時期,需求較為明確的生產(chǎn)生活物資。主要包括各項生產(chǎn)用料用具,以及生產(chǎn)用品規(guī)格以及技術(shù)要領(lǐng)等工作要求。通過采購部門對采購需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,合理制定出采購流程以及采購工作執(zhí)行方向。

大部分時候,框架采購工作都非常容易發(fā)揮其工作優(yōu)勢,幫助企業(yè)能夠準(zhǔn)確采購到需求物資。同時,其能夠降低采購成本投入,有效提高采購工作效率??蚣懿少徳诓少徚鞒坍?dāng)中,可以有效規(guī)避采購風(fēng)險以及降低采購成本。相比較傳統(tǒng)的重復(fù)采購工作,不但可以節(jié)約采購時間,還能夠降低采購人力成本上的投入。從而實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。[1]

三、發(fā)展大型工程建設(shè)項目框架采購工作的積極意義

對工業(yè)材料需求量大的石油化工行業(yè)而言,項目施工過程中對于工程材料以及項目成本的控制,不僅僅可以使工程能按期完工,同時還可以有效降低采購成本,提高項目的利潤。

相比較其他制造行業(yè),石油化工行業(yè)材料的供需關(guān)系當(dāng)中,需要及時滿足工藝需求,平衡材料供需關(guān)系穩(wěn)定。對施工單位來講,不同的工程建設(shè)需要用到的材料材質(zhì)大致相同,很容易實現(xiàn)工程材質(zhì)質(zhì)量以及需求數(shù)據(jù)分析工作。同時,就項目維護、維修以及建設(shè)運行過程各種材料的供需方面,既需要保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,同時還要保障材料質(zhì)量穩(wěn)定。[2]因此在大型工程建設(shè)項目材料采購中,實行框架采購,可以有效平衡材料供需穩(wěn)定關(guān)系,保障物資供應(yīng)安全、穩(wěn)定以及經(jīng)濟適用。

四、框架采購在大型工程項目中的實際工作流程

框架采購作為大型工程項目建設(shè)中的重要工作手段,發(fā)揮其高效工作作用,可以更好地為石油化工企業(yè)做出更多貢獻(xiàn)。

(一)嚴(yán)格規(guī)定框架采購組織結(jié)構(gòu)

采購任務(wù)應(yīng)由采購部門進(jìn)行牽頭工作,組建一支工程監(jiān)管、材料需求、資本控制管理層以及相應(yīng)管理制度團隊,共同執(zhí)行采購工作的組織團隊。合理分配各部門工作職責(zé),確立工作需求,加強各部門聯(lián)系,實現(xiàn)采購工作能夠準(zhǔn)確、保質(zhì)完成。

(二)確立工程在框架采購中的物資需求范圍

通常情況下,框架采購只適用于采購物資數(shù)目較大,采購規(guī)格十分準(zhǔn)確的采購工作。要想有效確保石油化工行業(yè)采購工作,必須確保市場供需關(guān)系較為穩(wěn)定,同時物資較為充裕。從而實現(xiàn)框架采供在工作進(jìn)展中能夠保障采購工作順利進(jìn)行,確保采購質(zhì)量以及價格平穩(wěn)。

(三)準(zhǔn)確圓滿地完成物資采購計劃

工程項目準(zhǔn)備實施前,制定好相應(yīng)采購工作計劃,對工程總造價進(jìn)行合理判斷,從而做好工程用料分析。由采購部門以及造價部門溝通商討,制定科學(xué)的采購計劃,對日常工作采購需求進(jìn)行有力分析,保障工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量。

(四)實時對市場供需現(xiàn)狀進(jìn)行信息收集并加以分析

大型工程項目在建設(shè)中,由于工期較長,所以對于市場材料供需一定要進(jìn)行實時監(jiān)控,確保市場價格平穩(wěn),力求工程造價穩(wěn)定。物資采購部門以及市場部和造價部門要對市場行情,以及用料規(guī)律進(jìn)行合理分析,從而掌握各項物資消耗與需求比例。同時,組織工作人員對市場行情狀態(tài)進(jìn)行分析調(diào)控,確保市場材料價格穩(wěn)定。

(五)集中化采購內(nèi)容,據(jù)采購任務(wù)制定采購方針措施

工程項目中材料需求量較大,材料種類需求較多,傳統(tǒng)采購方式較為繁瑣難以有效保障采購工作。制定框架采購工作內(nèi)容,優(yōu)化采購流程,通過對采購內(nèi)容集中化分析,制定科學(xué)采購思路,從而制定有效的采購方針。能夠有效規(guī)避采購流程煩瑣,降低采購工作壓力。

(六)簽署相應(yīng)采購合同,確保采購質(zhì)量穩(wěn)定

采購工程是大型工程項目建設(shè)重要環(huán)節(jié)之一。[3]因此加強其法律制度保障,簽署相應(yīng)采購合同能夠有效保障市場供貨比例,以及增強供應(yīng)商建筑材料安全以及穩(wěn)定。因此不論是采購合同還是續(xù)約合同,全都必須能夠準(zhǔn)確合理表達(dá)出項目對材料需求。

(七)整合采購內(nèi)容,統(tǒng)一完成采購任務(wù)

大型工程項目建設(shè)工程建設(shè)部門多,工程量也較大。整合所有部門采購內(nèi)容,統(tǒng)一完成行業(yè)采購任務(wù),統(tǒng)一采購商既可以降低采購風(fēng)險,同時還能夠提高采購效率??梢杂行瓿纱笮徒ㄖ椖抗ぷ魅蝿?wù)。

五、框架采購在大型工程項目建設(shè)重要承擔(dān)的風(fēng)險

框架采購在大型工程項目中就像是一把雙刃劍。一方面,它可以幫助石油化工企I整合采購數(shù)量較大、采購批次較多、同時采購周期時間長且多名供應(yīng)商等問題。同時,它在實行過程中還存在諸多工作風(fēng)險需要注意。

(一)采購框架市場行情不夠穩(wěn)定

大型工程項目對于材料需求大,需求內(nèi)容廣。[4]不過在市場經(jīng)濟宏觀調(diào)控下以及社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,使得市場價格變化較快,價格不夠平穩(wěn)。對于部分項目資本運作可能會產(chǎn)生極大困擾,不利于施工周期較長的工程建設(shè)工作,難以使企業(yè)成本與利潤做到平衡且穩(wěn)定。

(二)采購商家風(fēng)險問題

由于大型工程項目在采購過程中,部分材料采購規(guī)模很大,為穩(wěn)定供應(yīng)鏈采購部門必須建立數(shù)家長期供應(yīng)伙伴。不過由于市場存在一定經(jīng)濟風(fēng)險以及企業(yè)內(nèi)部運營問題。使得部分供應(yīng)廠商在材料供應(yīng)中可能會出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的突然斷缺。因此要嚴(yán)格規(guī)避企業(yè)實力較差的供應(yīng)商,通過廣泛調(diào)研找出最適合長期發(fā)展的合作伙伴。

六、結(jié)語

框架采購工作側(cè)重于降低采購總成本,提升采購工作效率。同時框架采購能有效規(guī)避采購風(fēng)險,使得近些年人們對于框架采購領(lǐng)域愈發(fā)重視。作為全新的采購機制,社會以及工程項目組織者對于其認(rèn)知還過于片面,加強其工作流程總結(jié),使框架采購更為合理、科學(xué)以及豐富不僅需要采購人員加深對其不斷探索和總結(jié),還要增強社會對于框架采購工作的認(rèn)知。從而使得框架采購幫助企事業(yè)單位能夠在大型工程項目建設(shè)中,規(guī)避材料問題,降低工業(yè)建設(shè)成本,極大地提高大型工程項目建設(shè)利潤。

(作者單位為神華寧夏煤業(yè)集團煤制油工程建設(shè)指揮部)

參考文獻(xiàn)

[1] 劉玉快.框架協(xié)議采購模式研究[J].中國物流與采購,2016(05):76-77.

[2] 陳偉.框架協(xié)議采購在發(fā)電企業(yè)物資采購中的應(yīng)用[J].鐵路采購與物流,2016

(02):46-48.

[3] 吳笑非,吳禮戶.企業(yè)推進(jìn)框架協(xié)議采購的策略分析[J].企業(yè)改革與管理,2016

篇(3)

一、完成工作方面:

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購,在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

五、明年的工作計劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,思想?yún)R報專題以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

篇(4)

一、指導(dǎo)思想

(一)堅持以人為本,安全第一,保證質(zhì)量。

(二)注重時效,維修及時,消除隱患。

(三)控制規(guī)模,投資小直接修補,投資大審批后實施。

(四)加強監(jiān)督、實事求是,人工考勤、材料領(lǐng)取。

二、城市維修范圍

城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)竣工驗收交付使用的城市道路、橋梁、廣場、公園、河堤、景觀等基礎(chǔ)設(shè)施及排水管網(wǎng)、人行道護欄、路沿石等。不含交通局管理養(yǎng)護、維修的城市過境公路。

三、維修隊伍工人選擇

先多招一批約25名人員進(jìn)行一次集中全面維修,然后固定約10名左右技術(shù)好、責(zé)任心強、服從管理的人員每月進(jìn)行查漏補缺維修,需突擊維修時再增加人員維修。維修工人分兩組,一組主要從事路面、廣場、河堤護欄等技術(shù)性強的工作;另一組主要從事排水管道清掏等工作。每一組安排一名組長負(fù)責(zé)管理工人,配合城建人員督促施工質(zhì)量、進(jìn)度,領(lǐng)取所需材料,統(tǒng)籌工作計劃、完成工程量等。

四、工期安排

(一)施工:2014年6月1日—7月30日前完成集中全面維修,8月1日開始進(jìn)行查漏補缺維修。

(二)材料采購、機械租憑:2014年5月31日前完成。

五、人工工資標(biāo)準(zhǔn)建議

工人實行考勤制度,按出勤天數(shù)每月底領(lǐng)取一次工資。技工:180元/工日;普工:120元/工日;掏糞普工:160元/工日;管理人員按技工標(biāo)準(zhǔn)計取。工日:按8小時計算為一個工日,夜間加班達(dá)4小時計1個工日,不足4小時按每小時技工補助50元、普工補助30元。遇到搶險等工作另行考慮工資標(biāo)準(zhǔn)。

六、職責(zé)分工

(一)城建股:

(二)財務(wù)室:

負(fù)責(zé)聯(lián)系縣財政局按時撥付維修工程款,及時發(fā)放工人工資,支付機械租憑款、材料款,監(jiān)督工人考勤。

(三)物資采購部:

篇(5)

關(guān)鍵詞:消防部隊 物資采購 審計工作

中圖分類號:F239

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)09-155-02

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各級政府不斷加大對消防部隊裝備經(jīng)費投入,消防部隊物資采購審計在規(guī)范采購程序,提高消防部隊裝備資金使用效益發(fā)揮了日益重要的作用,切實維護了消防部隊合法權(quán)益和形象。

物資采購審計,是指公安消防部隊審計部門依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,對一定限額以上的物資采購活動的真實性、合法性、效益性等進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和評價行為。審計部門對物資采購活動全過程實施審計監(jiān)督,突出審計重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),增強監(jiān)督時效性,保證了采購活動公平、公正、公開,防止和糾正損失浪費、違紀(jì)違規(guī)行為,確保采購活動規(guī)范、有序進(jìn)行。

一、物資采購審計的主要程序及方法

物資采購審計主要對采購計劃編制、采購預(yù)算保障、采購組織方式、采購合同簽訂、采購資金結(jié)算、采購結(jié)果實現(xiàn)等環(huán)節(jié)實施監(jiān)督審查。審計部門應(yīng)根據(jù)單位年度物資采購計劃,編制物資采購審計項目計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,列入年度審計工作計劃組織實施。審計部門對采購部門所提供的物資采購項目技術(shù)資料和市場信息等做好審前調(diào)查,為實施審計監(jiān)督做好充分準(zhǔn)備。物資采購審計應(yīng)注重前移關(guān)口,切實強化事前審計監(jiān)督,審計部門應(yīng)在招標(biāo)前一個月對物資采購活動相關(guān)資料實施審計。為確保物資采購審計工作的順利開展,審計部門要及時要求物資采購管理部門和后勤財務(wù)部門將批準(zhǔn)列入年度采購計劃、采購預(yù)算以及特殊任務(wù)需要臨時安排的采購項目有關(guān)資料及時抄送審計部門。

二、物資采購審計各環(huán)節(jié)重點內(nèi)容

1.采購計劃和采購預(yù)算審計的主要內(nèi)容。重點審查采購計劃編制依據(jù)是否充分,內(nèi)容是否詳實,資料是否完備,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)運用是否適當(dāng),數(shù)據(jù)測算是否準(zhǔn)確,調(diào)研論證是否可靠;采購預(yù)算保障是否與采購計劃相協(xié)調(diào),有無缺項、漏項或與計劃相悖,有無背離市場公允,有無高估、低算等問題;采購計劃編制和采購預(yù)算安排是否經(jīng)過正常程序履行審核和審批手續(xù)。

2.采購組織方式審計的主要內(nèi)容。重點審查選用招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等采購方式)是否符合有關(guān)法律法規(guī)要求,有無降低標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序任意選擇招標(biāo)方式,有無將集中采購化整為零或者以其他方式規(guī)避公開招標(biāo);審核招投標(biāo)程序是否符合“公開選購、公平競爭、公正交易”原則;對于按規(guī)定采取自行組織招投標(biāo)的,應(yīng)重點審核招標(biāo)人是否具備標(biāo)書制作條件與能力、評標(biāo)委員會是否符合法定構(gòu)成和法定資格。

3.采購合同簽訂審計的主要內(nèi)容。重點審查訂立合同的當(dāng)事人是否具有法定資格;合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定要求,有無違背法定原則、立約本意或損害合法權(quán)益;采購合同與補充協(xié)議是否相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,有無相互矛盾或背離合同基本精神;合同主要條款(標(biāo)的、價格、數(shù)量、質(zhì)量、付款方式、違約責(zé)任等)是否完備齊全,是否表達(dá)準(zhǔn)確,有無歧義或有悖采購內(nèi)容要求等問題;合同標(biāo)的與評審結(jié)果是否一致,有無超越范圍或擅自增減變動等問題;合同訂立是否符合批準(zhǔn)的采購計劃(預(yù)算)及有關(guān)要求,有無超計劃、超預(yù)算的問題,有無違背質(zhì)量擇優(yōu)和價格擇低通則。

4.采購資金結(jié)算審計的主要內(nèi)容。主要審查資金結(jié)算依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備;支付方式是否符合合同約定;涉及違約責(zé)任引起的經(jīng)濟糾紛,是否依照有關(guān)規(guī)定條款予以妥善解決;質(zhì)量保證金是否按約定預(yù)留、抵扣、使用和到期退還。

5.采購結(jié)果實現(xiàn)審計的主要內(nèi)容。采購品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配置和有關(guān)技術(shù)要求等是否符合采購合同約定;物資驗收、入庫是否及時,手續(xù)是否完備;合同執(zhí)行結(jié)果有無其他遺漏或偏差。

三、集中采購審計中應(yīng)重點關(guān)注的問題

1.采用公開招標(biāo)采購方式應(yīng)重點關(guān)注的問題。對達(dá)到公開招標(biāo)限額的物資采購項目,除符合具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的或者采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值比例過大的條件之一的以外,必須采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。要審查是否在通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介采購公告,審查投標(biāo)保證金是否從同一單位賬戶劃出,投標(biāo)單位進(jìn)行串標(biāo)的情況,公開招標(biāo)文件是否存在指定品牌,以特定區(qū)域的獎項作為加分條件等排斥潛在供應(yīng)商的情況,例如在某次防護器材公開招標(biāo)過程中,對公開招標(biāo)文件進(jìn)行審計發(fā)現(xiàn)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)與某一品牌技術(shù)指標(biāo)完全一致,若按照招標(biāo)文件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),與招標(biāo)文件中指標(biāo)一致的裝備品牌將中標(biāo),審計及時提出修改采購產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的意見,確保了公開招標(biāo)的公正性和合理性。在開標(biāo)過程中,對投標(biāo)單位在價格、保修等方面作出的優(yōu)惠承諾,一定要求投標(biāo)單位寫出書面承諾,要審查在合同履行過程中優(yōu)惠承諾是否落實。例如在某次裝備器材采購中,投標(biāo)單位書面承諾若中標(biāo)贈送中標(biāo)價值5%的裝備器材,該公司中標(biāo)后,經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn)未按照承諾贈送中標(biāo)價值5%的裝備器材,提出審計意見后中標(biāo)單位按照承諾贈送了裝備器材,為單位挽回了經(jīng)濟損失。

2.采用競爭性談判采購方式應(yīng)重點關(guān)注的問題。要審查項目是否符合采用競爭性談判采購的條件,符合下列條件之一的采用競爭性或者談判采購方式:招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的,技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的,不能事先計算出價格總額的。競爭性談判采購過程中要重點審查談判小組要從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,供應(yīng)商少于三家的不得組織進(jìn)行競爭性談判。要重點審查是否按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。例如在某次防護器材競爭性談判采購過程中,采用綜合評分法,得分最高的供應(yīng)商報價不是最低,經(jīng)過競爭性談判現(xiàn)場審計監(jiān)督,最終確定符合要求且報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

3.采用單一來源采購方式應(yīng)重點關(guān)注的問題。對單一來源采購方式采購應(yīng)重點審查采購項目是否符合下列條件之一:只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的,必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。要重點審計,單一來源采購是否在國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介公告,在規(guī)定期限內(nèi)若有供應(yīng)商投標(biāo),該采購項目就不適用于單一來源采購。要審查采購人在采購活動開始前,是否進(jìn)行市場調(diào)查,確定技術(shù)規(guī)格和市場價格。要審查是否成立了采購小組,采購小組是否由采購人代表及有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。例如在某次防護服裝采購項目中,因只能從唯一供應(yīng)商處采購,采用單一來源采購方式,對該項目審計發(fā)現(xiàn),未成立采購小組,提出審計意見后成立了由2名專家和1名采購人代表組成的采購小組,經(jīng)過采購小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判,成交價格較供應(yīng)商報價降低了10%,為單位節(jié)約了采購資金。

4.采用詢價采購方式應(yīng)重點關(guān)注的問題。要重點審查采用詢價方式采購的項目是否符合采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的條件要求。要重點審計供應(yīng)商是否一次報出價格,不得更改,并對詢價采購文件或詢價函所列出的全部技術(shù)、商務(wù)要求作出承諾。為確保詢價采購方式采購的貨物價格合理,審計人員可以通過查詢、測算等方法確定合理、公允的價位,根據(jù)采購物品的不同情況可采用不同的詢價方法,例如分別詢價法、交叉詢價法、網(wǎng)上詢價法等。一般情況下,審計人員要對擬采購的貨物要事先進(jìn)行市場詢價,先從網(wǎng)上篩選商家,上百度地圖搜索商家位置,再到實地進(jìn)行實地詢價,詢價過程中要注意貨物的性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等是否達(dá)符合采購要求,要記錄商家報價并與從網(wǎng)上查詢貨物價格相結(jié)合,確保采購的貨物價格合理。

參考文獻(xiàn):

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[2] 汪才華.期刊課堂(一)招標(biāo)采購基本術(shù)語(上).招標(biāo)采購管理,2013(2)

篇(6)

眾所周知,電力物資的采購是電網(wǎng)建設(shè)過程中一項極其重要的環(huán)節(jié),其在很大程度上直接影響了整個電力工程的總投資量、施工的進(jìn)度和質(zhì)量。近年來,隨著我國政府逐漸加大電網(wǎng)建設(shè)的力度,電力設(shè)備的招標(biāo)采購工作也越來越被重視,招標(biāo)采購過程日益規(guī)范。電力招標(biāo)的主要優(yōu)點是能夠在實現(xiàn)公平競爭、實現(xiàn)物資的有效利用、消除幕后操作、增加管理水平等方面。但是從整體來看,部分發(fā)電企業(yè)在采購的過程中仍然存在一系列的問題,因此我們對于電力招標(biāo)采購的深入研究和探討具有深刻的現(xiàn)實和經(jīng)濟意義。

1 電力招標(biāo)采購的特點及一般程序

電力行業(yè)作為我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,是國家大量投入資金的領(lǐng)域之一,龐大的電網(wǎng)投資規(guī)模使得電力物資的招標(biāo)環(huán)節(jié)也變得十分繁多。就目前來說,我國電力招標(biāo)采購主要有采購金額巨大、需求物資多、技術(shù)要求高、價格不穩(wěn)定、投標(biāo)者眾多以及投標(biāo)種類繁雜等特點。鑒于電力系統(tǒng)本身的特殊性,所采購的物資直接影響到電網(wǎng)整體運行的效果和國民生命財產(chǎn)安全,因此電力物資首先必須保證其安全性。如果在采購的過程中由于一個小設(shè)備出現(xiàn)問題,也許會造成整個電網(wǎng)的安全運行出現(xiàn)嚴(yán)重后果,所以企業(yè)對于電力物資的采購應(yīng)該持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。另外,經(jīng)濟的不斷發(fā)展要求電網(wǎng)開始向特高壓電網(wǎng)發(fā)展,對于電力物資的技術(shù)要求又提上了一個新的臺階。在龐大的電力物資需求下,電力企業(yè)的招標(biāo)工作吸引了很多投標(biāo)者,市場競爭越來越激烈,這在很大程度上給招標(biāo)單位提供了諸多可供選擇的機會。同時,受原材料等因素的影響,電力物資的價格也隨之變化,所以電力單位應(yīng)該縮短采購電力物資的時間,以防止由于原材料波動較大而引起電力物資價格出現(xiàn)較大的變化;如果在采購的過程中,原材料超過了合同上約定的范圍,需要適度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,電力物資種類繁多,僅電網(wǎng)建設(shè)所需的主要設(shè)備就有上百種產(chǎn)品可供選擇,因此由于需求不同,使得不同類別的物資招標(biāo)環(huán)節(jié)也不盡相同,從而為招標(biāo)工作帶來了一定的困難。

一般來說,我國電力企業(yè)的招標(biāo)采購環(huán)節(jié)可分為九個步驟:(1)招標(biāo)單位制定招標(biāo)工作的初步整體計劃,主要包括項目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時間、標(biāo)包劃分等;(2)招標(biāo)單位向社會招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書,有意向的投標(biāo)者也可以在網(wǎng)上查看;(3)招標(biāo)單位組織相關(guān)人員對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審;(4)招標(biāo)單位編制和發(fā)售招標(biāo)文件;(5)組織投標(biāo)人對現(xiàn)場進(jìn)行查看,并在過程中對投標(biāo)者的疑問進(jìn)行答疑;(6)招標(biāo)單位召開開標(biāo)會議,進(jìn)行評定標(biāo)書;(7)由標(biāo)書評定委員會提交評標(biāo)的最終報告;(8)業(yè)主可根據(jù)評定委員會所提交的最終報告并結(jié)合自身的具體情況,選擇性價比最高的中標(biāo)人;(9)由招標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書以及招標(biāo)的其他工作。在這一系列的過程中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是評標(biāo)工作,能否在這一環(huán)節(jié)勝出直接影響到投標(biāo)單位是否取得最終勝利,因此為了防止出現(xiàn)差錯,評定的過程需要嚴(yán)格按照相關(guān)的招標(biāo)文件和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;而評定委員會需要有強有力的執(zhí)行力,在評標(biāo)的過程中,不能根據(jù)個人喜好隨意更改評標(biāo)方法和手段。

2 電力招標(biāo)采購常見問題

電力作為我國重要的能源產(chǎn)業(yè),其發(fā)展關(guān)系到國家的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。在電力招標(biāo)的過程中,企業(yè)應(yīng)主要考慮的因素是投標(biāo)人的競標(biāo)價格、投標(biāo)產(chǎn)品的各項性能參數(shù)以及投標(biāo)人的生產(chǎn)資質(zhì)以及售后服務(wù)等。在招標(biāo)采購的過程中,也經(jīng)常出現(xiàn)一些制度以及人員管理等方面的問題,下面筆者就電力招標(biāo)采購中常見的三個問題進(jìn)行簡要分析:

2.1 制度管理方面的問題

雖然在整個招投標(biāo)的過程中,會有國家的相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)定作為約束,但是仍然有少數(shù)招標(biāo)單位或者投標(biāo)單位采用不正當(dāng)?shù)氖侄毋@制度管理中的空子來獲取自身利益,從而嚴(yán)重影響到招投標(biāo)工作正常有序的開展。近年來,在我國由于制度管理不當(dāng)而導(dǎo)致招標(biāo)市場混亂的現(xiàn)象屢見不鮮,尤其是招標(biāo)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度很容易導(dǎo)致在實際招標(biāo)采購的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,在制度中缺少監(jiān)督也是滋生事故的重要因素之一。如果在制度管理中缺乏科學(xué)高效的監(jiān)管系統(tǒng),會使得采購人員產(chǎn)生以權(quán)謀私、在私底下進(jìn)行利益交換以獲得一定回報的想法,同時還會導(dǎo)致招標(biāo)采購的電力物資達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重影響電力系統(tǒng)的正常運行。另外,在電力招標(biāo)采購的過程中缺乏科學(xué)的指導(dǎo),難以建立完善健全的制度管理系統(tǒng),從而導(dǎo)致電力物資采購出現(xiàn)復(fù)雜化的現(xiàn)象,并且在采購前期如果沒有良好的制度管理作為基礎(chǔ),那么在后期實際采購的過程中就會導(dǎo)致采購難度的增加。因此為了防止招標(biāo)采購過程出現(xiàn)混亂化的局面,招標(biāo)單位應(yīng)該明確自身職責(zé),對于制度方面的漏洞要及時進(jìn)行補救,并且對制度確保嚴(yán)格執(zhí)行并做到有專人監(jiān)管,但是值得注意的是我國的招標(biāo)在不斷發(fā)展的過程中機制已經(jīng)趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 招標(biāo)管理方面的問題

在實際招標(biāo)的過程中,電力物資的招標(biāo)結(jié)果與價格有直接聯(lián)系,因此許多單位在招標(biāo)過程中忽略了對于設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量的權(quán)衡。招標(biāo)單位一味追求造價低,在短期內(nèi)確實會節(jié)約造價成本,但是長時間采用低成本的電力物資會導(dǎo)致很多高質(zhì)量的投標(biāo)廠商無法正常進(jìn)入招標(biāo)過程,而且采用價格低廉的電力物資生產(chǎn)商只能從原材料上節(jié)約成本,從而嚴(yán)重影響電網(wǎng)的運行質(zhì)量,甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)安全事故。另外,低質(zhì)量的電力物資使用周期短會嚴(yán)重影響到資源的充分利用,而一些價格上可能沒有優(yōu)勢的供應(yīng)廠商雖然前期造價較高,但是能保證設(shè)備長時間運行,后期的檢測和維修費用大大減少,更加符合電力行業(yè)長期發(fā)展的要求。

2.3 人員的管理方面的問題

在電力招標(biāo)中,采購人員的綜合素質(zhì)在很大程度上直接影響到采購的物資是否合理科學(xué)。在人員管理方面,由于電力企業(yè)的分包公司較多,管理起來較為繁雜,因此在人員選用上需要加強甄別能力,要選取工作熱度高、工作責(zé)任心強、勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人員,及時清除在采購過程中不負(fù)責(zé)任、濫用私權(quán)的低素質(zhì)人員。并且公司要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的社會責(zé)任感和企業(yè)歸屬感。

3 電力招標(biāo)采購發(fā)展趨勢與優(yōu)化措施

3.1 物資部根據(jù)招標(biāo)項目特點和年度采購工作計劃編制方案并審批

在電力招標(biāo)采購的過程中,企業(yè)物資部要建立健全采購相關(guān)制度,根據(jù)招標(biāo)項目的特點以及年度采購的工作計劃進(jìn)行編制采購方案并交給相關(guān)部門進(jìn)行審批;在提交采購方案的同時要將電力物資所需原材料的價格信息以及相關(guān)資料一并上交。此外,還應(yīng)該定期對采購員進(jìn)行培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)水平和能力;要嚴(yán)格按照采購的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行招標(biāo)采購,在采購的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)該主動接受財務(wù)部門的檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和反饋在采購過程中出現(xiàn)的問題并解決。

3.2 項目分批分包應(yīng)科學(xué)合理

由于電力行業(yè)招標(biāo)的特殊性,其項目具有規(guī)模巨大、技術(shù)要求較高、工期較長等特點,因此在實際施工中,應(yīng)該采用科學(xué)合理的分批分包管理。整個電力系統(tǒng)可以劃分為若干個區(qū)域進(jìn)行分包招標(biāo),在劃分的過程中要考慮劃分的一致性,以免出現(xiàn)喪失競爭性的情況;在選擇分包公司時,要對其資質(zhì)、項目經(jīng)驗等重要指標(biāo)進(jìn)行考察;在分包公司進(jìn)行施工的過程中,要隨時對施工的質(zhì)量以及進(jìn)度等進(jìn)行及時了解,做到定期檢查與不定期抽查以保證項目的整體質(zhì)量。目前對于集中采購的熱度也逐步增加,集中采購主要是指采購部門將項目中需要的物資和服務(wù)等進(jìn)行集中購買,集中采購主要的優(yōu)勢是避免重復(fù)、在采購的過程形成具有一定規(guī)模的模式,從而減少運費、降低采購成本,使得采購部門的利益最大化等。

3.3 采購時招投標(biāo)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行電力物資采購時,招標(biāo)單位要根據(jù)自身需求在保證安全的前提下,選擇高性價比的產(chǎn)品,根據(jù)充分的調(diào)查和實地走訪對供應(yīng)商的具體情況有一個清晰的了解;對于供應(yīng)商的資質(zhì)以及各種相關(guān)資料要進(jìn)行認(rèn)真的審查,對于供應(yīng)商的選擇很大程度上決定了電力系統(tǒng)能夠高質(zhì)量的運行,因此對于招標(biāo)單位而言,在招標(biāo)前需要對招標(biāo)單位有深入的了解,充分收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,盡量對供應(yīng)商做到全方位多角度的了解;同時在實際的招標(biāo)采購過程中,對于不同類型的供應(yīng)廠商要進(jìn)行合理的分類,以便在選擇的時候更加方便、快捷。

3.4 應(yīng)制定科學(xué)公正的評標(biāo)辦法

在過去十幾年的招投標(biāo)過程中,按照相關(guān)的法律法規(guī)評標(biāo)一般是由招標(biāo)單位依照相關(guān)規(guī)章制度組成的評定委員會完成的。在評定的過程中,多采用的是綜合評估法和最低投標(biāo)價法。綜合評估法是指由評定委員會對投標(biāo)人的報價以及技術(shù)方案等方面進(jìn)行綜合評定;而最低投標(biāo)標(biāo)價法是指投標(biāo)人投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分能滿足招標(biāo)文件中實質(zhì)性的要求,投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)部分先由評定委員會按照收到的所有投標(biāo)人所報的最低成本價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)工程的合理最低成本價。

3.5 科學(xué)組織開標(biāo)評標(biāo)工作

第一,在接近開標(biāo)時要檢查評標(biāo)的文件、資料以及設(shè)備是否齊全;第二,參與電力設(shè)備設(shè)計的項目工作人員對于各自的工作需要進(jìn)行明確的分工;第三,在開標(biāo)會議開始之前主持此次會議的工作人員應(yīng)該提前告知投標(biāo)人本次會議的議題議程以及應(yīng)該注意的地方。在進(jìn)行充分準(zhǔn)備后,開標(biāo)的過程相對而言就變得簡單很多,所有參與本次開標(biāo)的工作人員只需要按照流程中計劃的事項進(jìn)行改正即可。另外在評標(biāo)時,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行評定,保證評標(biāo)的過程能夠公平、公開、公正,使得評定過程在陽光下進(jìn)行。

3.6 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī),招標(biāo)程序保證嚴(yán)謹(jǐn)

電力企業(yè)在招標(biāo)的過程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的招投標(biāo)法律法規(guī)并嚴(yán)格執(zhí)行,做到有法可依、有法必依,遵守招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)有利于促進(jìn)電力招標(biāo)采購市場的健康發(fā)展。

篇(7)

述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。下面就讓小編帶你去看看采購主管年終工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧

采購主管述職報告1時光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),__地完成了采購任務(wù)。由于按時按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結(jié),上報各級領(lǐng)導(dǎo)同志。

1、優(yōu)化采購流程

采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認(rèn)真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、降低采購成本

我了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。

只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。

3、嚴(yán)格采購質(zhì)量

我主要是通過競標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強物品保管

采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。

5、檢查工作缺點

眾所周知,采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責(zé)任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:

1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。

必須加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。

2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。

3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。

4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。

6、設(shè)想努力方向

今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!

采購主管述職報告2回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:

一、個人工作總結(jié)

(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,我主要負(fù)責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù)。

(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。

(三)認(rèn)真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。

(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴(yán)格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。

二、存在的問題

雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習(xí)之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。

首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ韉鬧禿蟆?/p>最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。

三、工作總結(jié)與體會

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!

通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。

采購主管述職報告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是____經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任____經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、完善制度建設(shè)

根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

二、嚴(yán)格規(guī)范采購計劃管理

嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。

三、強化進(jìn)貨管理

針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù)。

2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。

4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理

從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉

“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。

六、按照酒店采價定價相關(guān)制度

定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價格調(diào)查,組織召開定價會進(jìn)行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。

七、按照酒店質(zhì)價評議

合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。

八、加強了對車輛的管理

由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。

述職人:______

2020年__月__日

采購主管述職報告4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家好!

能在這里和大家一起探討工作、總結(jié)經(jīng)驗,使我感到非常榮幸,2009年7月1日__好家園與__升超市合并,2009年9月20日,因工作需要,我從非食區(qū)調(diào)到生鮮區(qū)任部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)營方式的不同,讓我有了很大的壓力,但在超市領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行一名負(fù)責(zé)人的職責(zé),圓滿完成了各項任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的好評。在負(fù)責(zé)__市店生鮮部期間運轉(zhuǎn)良好,在同事們的團結(jié)和努力下,使生鮮區(qū)的銷售有了明顯的改善。

在4月18日閉店裝修期間,我以學(xué)習(xí)協(xié)助配合部門經(jīng)理與供應(yīng)商合同談簽的各項準(zhǔn)備工作。在招商談判的過程中讓我的溝通技巧談判技巧有了一定的提高。讓我在面對供應(yīng)商談判時有了一定的把握,并對公司的流程有了全面的認(rèn)識。2010年6月1日我正式被公司提拔為生鮮部見習(xí)主管。從茫然失措的非食區(qū)領(lǐng)班到生鮮區(qū)見習(xí)主管,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、培養(yǎng)和同事們的幫助下我一步步成長起來。在籌備開業(yè)前期由我和部門經(jīng)理對本部門的員工促銷進(jìn)行了企業(yè)文化,商品知識。商品陳列,商品分類一系列的培訓(xùn)。加強市調(diào),深入市場了解消費者的需求,了解市場動向,分析本地的商業(yè)結(jié)構(gòu),以及合理制定

促銷計劃。對成功的開業(yè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。并使我__市店生鮮部在開業(yè)第一天銷售達(dá)到145378.60元,銷售毛利11864.91元,銷售占比31.26%的好成績。近兩個月見習(xí)主管工作,讓我看到了美好家園充滿激情與挑戰(zhàn)的團隊,以及誠實做人、精明做事、勤奮工作、追求美好的企業(yè)文化精神。作為見習(xí)主管的我,很多時候也很茫然,但總能在困難之時得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,使我收獲很大,感觸很深。

一、__好家園生鮮銷售的基本情況

生鮮實現(xiàn)銷售______萬元,增長幅度為______%,實現(xiàn)毛利________萬多元,同比增長______萬多元,增幅____%,在非常困難的局面下取得這個成績與美好家園認(rèn)真貫徹集團公司“廉潔、高效、優(yōu)質(zhì)、低成本”的工作方針是分不開的。

如何確保生鮮區(qū)持續(xù)良好的發(fā)展,如何在更加激烈的市場競爭和新的競爭力不斷分流客源的情況下,鞏固基礎(chǔ),保持可持續(xù)發(fā)展,我們圍繞工作方針主要做了以下幾件事:

1、調(diào)整品牌結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式,新引進(jìn)南北干貨(果脯、密餞、水產(chǎn)干貨、干花、燉料)形成賣場新的增長點。

挖掘成長期商品,保證了低溫奶制品的持續(xù)高增長;歐亞、來思爾、海子(云南本地著名品牌)雙匯、思念、三全、龍鳳等強勢商品的引進(jìn)優(yōu)化了賣場品牌形象。

2、季節(jié)性商品及時調(diào)整陳列布局。

季節(jié)性商品采取賣場裝飾主通道堆頭擺放,顧客在濃濃的季節(jié)商品包圍下讓顧

客感受到季節(jié)的變化。對于散米、雞蛋、速凍湯圓、水餃制品的陳列布局及時調(diào)整滿足了消費者的購賣需求。

二、履行的工作職責(zé)

1、加大商品的監(jiān)管力度,降低商場的一些額外損耗。

加強員工培訓(xùn),并讓員工清楚收貨的注意事項,退貨的注意事項,對保質(zhì)期定期檢查,對不能退換的臨期商品及時反饋,并采取一些補救措施。

我們目前的主要工作是等學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)門店的商品經(jīng)營和管理,主要學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:(1)、加強零售理論知識的學(xué)習(xí),不斷提高為廣大顧客服務(wù)的意識;努力鉆研零售專業(yè)知識,不斷提高服務(wù)的技能。(2)學(xué)習(xí)商品的進(jìn)貨及陳列管理,維護、管理好超市職責(zé)區(qū)域,做到商品新鮮、品種齊全、質(zhì)量可靠、價格合理。(3)學(xué)習(xí)制訂進(jìn)貨計劃,以及商品的退貨和報損的檢查。

三、工作中的幾點體會和認(rèn)識

在培訓(xùn)中我們要學(xué)的最重要就是商品管理,包括商品的陳列管理,促銷管理,價格管理等。所以我們必須保持歸零心態(tài),從自身開始,從頭干起,從各方面加強自己。做為見習(xí)主管來說,我認(rèn)為應(yīng)從幾方面提升自己:首先,不斷加強自身的學(xué)習(xí),努力提高工管理能力。其次,發(fā)揮表率作用,身先士卒。最后,堅持原則,按要求辦事。

四、存在的問題

一個多月,雖然在工作中取得了一定的成績,但還存在著很多不足,我不希望這些方面制約了我個人的發(fā)展和工作上的開拓創(chuàng)新,所以需進(jìn)一步的努力學(xué)習(xí)實踐。首先是零售理論知識學(xué)習(xí)還不夠。由于整天在賣場工作,忽視了個人的理論學(xué)習(xí),另外在學(xué)習(xí)上還欠缺多問,導(dǎo)致我們對零售專業(yè)程度掌握進(jìn)度慢。其次是工作中有時急躁情緒克服不夠。偶爾時間任務(wù)重,要求標(biāo)準(zhǔn)高,有時急于完成工作任務(wù),抱怨、急躁等現(xiàn)象有所表現(xiàn),表現(xiàn)出心態(tài)調(diào)整還不夠完整,希望逐漸改變這些現(xiàn)狀。

五、以后的工作期望

接下來,我希望秉承“合力同心,共創(chuàng)輝煌”的核心價值觀,在食品主管和組長的帶領(lǐng)下,積極學(xué)習(xí)相關(guān)方面的管理工作,使自己逐漸走向成功:(1)商品陳列管理,包括生鮮商品的陳列和非生鮮商品的陳列,主要加強學(xué)習(xí)貨架商品、端架商品和堆頭商品的陳列標(biāo)準(zhǔn)和陳列方法。(2)商品訂退貨流程管理,包括訂貨流程管理和退貨流程管理,尤其期望了解電腦自動訂貨流程,以及手工制單退貨流程知識。(3)超市營運基本管理,包括如何樹立合力超市天天低價的價格形象,如何樹立合力超市豐富新鮮的環(huán)境形象,如何樹立“始于需求,止于需求”的社區(qū)形象,以及熟悉超市相關(guān)的營運管理指標(biāo)。

做好營銷文章,積極擴銷創(chuàng)利。在營銷部的大力支持下,

超市著手實施八月十五中秋節(jié),十一黃金周的大型活動和各雙休日及常規(guī)節(jié)日的自主性營銷活動及針對各競爭勢力的對抗性營銷活動。

3:通過嚴(yán)格食品質(zhì)價管理,不滿意就退換的售后和頻繁的員工技能培訓(xùn)確保了服務(wù)優(yōu)質(zhì);通過完善商品陳列,優(yōu)化賣場布局,烘托節(jié)日氣氛確保了購物環(huán)境好;通過安全隱患的自查自改,完善防損體系確保了賣場安全經(jīng)營;通過嚴(yán)格的績效考核和三工考核確保了分配合理,員工收入好。

4:狠抓精細(xì)化管理工作。超市經(jīng)歷了連續(xù)幾年的高增長,大刀闊斧的蠻勁和精耕細(xì)作相比,后者成效更為突出。我們通過晨會組織全員學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》,從思想上給員工灌輸精細(xì)化管理意識。要銷售更要管好庫存周轉(zhuǎn),今年全年未出現(xiàn)一起惡性庫存事件。要優(yōu)質(zhì)營銷企化案,更要不折不扣的執(zhí)行隊伍,每次營銷活動,我們將工作內(nèi)容明確細(xì)分到人,保證了營銷活動效果。要建章立制,更要有嚴(yán)格的檢查督辦體系,各柜組長、文員遞交的月度工作計劃均由賣場人事助理理順督辦,保證了各項工作的準(zhǔn)時完成。生鮮商品、聯(lián)營商品一樣做單品管理、單品促銷是生鮮和百文兩課別銷售增長的主要原因。通過供應(yīng)商主要單品、品牌的計劃考核等精細(xì)措施,為壓縮調(diào)整提供了淘汰依據(jù)。

5:建立了一支團結(jié)的、能打硬仗的、高績效的團隊。盤點壓縮調(diào)整的兩天時間里賣場全體工作人員充分展現(xiàn)了

超市青年昂揚向上,不怕困難,能打硬仗的精神風(fēng)貌。增加了賣場班子的凝聚力。為希望在超市有所發(fā)展成就未來的賣場積極分子提供了舞臺。

當(dāng)然,我們也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1:防損管理需進(jìn)一步加強,杜絕放流等惡性事件,需進(jìn)一步總結(jié)防損經(jīng)驗。

2:超市生鮮硬件設(shè)施,照明需進(jìn)一步完善,增加生鮮服務(wù)功能。

3:部分課別績效需進(jìn)一步提高,文體課需加強管理。

4:超市團購需進(jìn)一步強化。

回顧過去,我們信心十足,面對未來,我們永不滿足,在以后的工作中,超市將經(jīng)受更加激烈的市場環(huán)境和更加繁重的調(diào)整任務(wù),期待我們生鮮區(qū)員工以更大的工作熱情面對挑戰(zhàn)。按照“堂堂正正做人,勤勤懇懇做事”的行為準(zhǔn)則著手開展各項工作。

最后,我代表我們生鮮區(qū)集體,也代表個人,對每一位為超市賣場做出努力的領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及生鮮區(qū)全體員工表示感謝,感謝你們的支持、感謝你們的努力工作,如果沒有你們?yōu)槌械母冻?,我們是不會取得這么好的成績的,你們?yōu)槌械牧己冒l(fā)展奠定了基礎(chǔ),期待在以后的工作中,大家一道為__好家園做出更大的貢獻(xiàn)。

采購主管述職報告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

上(下)午好!

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

20____年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。

尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對上半年的工作進(jìn)行述職:

一、上半年工作情況總結(jié)

1、根據(jù)公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責(zé),理順了采購部的采購流程。

建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護。

2、加強采購部人才隊伍建設(shè),按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。

每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。

3、對部門人員進(jìn)行工作分工,各司其職。

在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。

4、每月定期培訓(xùn)公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購工作中獨當(dāng)一面;

每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。

5、我部上半年克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻(xiàn)了一份力量。

6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。

7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。

二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:

1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。

3、對工程材料缺乏透徹的認(rèn)識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強。

4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。

5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。

比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應(yīng)當(dāng)如何操作。

三、下半年的改進(jìn)方向:

1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平;

2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,保證采購工作更快、更好地開展。