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客戶服務(wù)滿意度調(diào)研精品(七篇)

時間:2023-06-12 15:59:41

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇客戶服務(wù)滿意度調(diào)研范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

客戶服務(wù)滿意度調(diào)研

篇(1)

關(guān)鍵詞:服務(wù)滿意度;過程改進(jìn);監(jiān)控體系

對客戶滿意問題的研究興起于20世紀(jì)60年代。1965年,Cardozo用一個圓珠筆實(shí)驗(yàn)證明了客戶的滿意度受其投入成本及對產(chǎn)品的期望的影響。此后,滿意度理論不斷發(fā)展,大量攝取了社會學(xué)、心理學(xué)及認(rèn)知科學(xué)方面的內(nèi)容,形成了相對成熟的滿意度理論體系和較為豐富的測度方法。但隨著企業(yè)服務(wù)活動越來越受到重視,客戶對服務(wù)的要求越來越高,也越來越多元化和個性化,因此已有的一些滿意度理論和測度方法顯現(xiàn)出不同程度的局限性,尤其在具體行業(yè)、企業(yè)層面上,如何真正有效運(yùn)用滿意度管理工具的問題愈發(fā)突出。

我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),已有的滿意度測度方法大多是去衡量一個企業(yè)的總體服務(wù)水平,而對于服務(wù)比重較大的企業(yè)而言,如何衡量單個客戶的滿意度是一個盲區(qū)。很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),用傳統(tǒng)的滿意度調(diào)查方法所得出的結(jié)論并不能有效地支撐企業(yè)的管理和決策。本文正是以此為研究起點(diǎn),開展單個客戶的滿意度測度研究。

一、 滿意度測度類型的概括

通過調(diào)研,我們把已有的滿意度測度方法概括為三類,即針對服務(wù)質(zhì)量的滿意度測度、注重問題診斷的滿意度測度,以及戰(zhàn)略管理層面的滿意度測度。

1. 針對服務(wù)質(zhì)量的滿意度測度。

(1)以規(guī)范性檢查代替滿意度調(diào)查。通過服務(wù)規(guī)范或制度的落實(shí)檢查,將調(diào)查數(shù)據(jù)作為通報或考核的依據(jù),從而傳遞服務(wù)壓力,督促員工落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣。因此,有時候也稱之為服務(wù)落實(shí)度調(diào)查。主要采用兩種方式,一種是向客戶調(diào)查,比如發(fā)放問卷、攔問、電話調(diào)查等,讓客戶確認(rèn)之前服務(wù)人員是否有按規(guī)范操作;另外一種是直接假扮客戶(或稱神秘顧客),對服務(wù)場所和服務(wù)人員進(jìn)行暗訪,以直接獲得服務(wù)體驗(yàn)和服務(wù)情況的證據(jù)。

(2)基于對質(zhì)量感知的滿意度測度。隨著質(zhì)量管理理念的滲透,滿意度測度開始真正關(guān)注“質(zhì)量”問題。滿意度測度實(shí)際上側(cè)重對客戶感知質(zhì)量的調(diào)查。它不是向客戶詢問確認(rèn)服務(wù)人員做了什么,而是直接詢問服務(wù)感受或滿意程度,關(guān)注的是客戶的實(shí)際感受,以及由這種感受帶來的服務(wù)效果。這種方式的好處在于,突破了服務(wù)落實(shí)度調(diào)查只能評價前端服務(wù)部門的局限性,也可以對后端部門進(jìn)行評價,其滿意度指標(biāo)體系可以根據(jù)客戶與企業(yè)接觸的服務(wù)流程、環(huán)節(jié)、觸點(diǎn),按照邏輯包含關(guān)系,分為一、二、三級指標(biāo),逐一對應(yīng)或關(guān)聯(lián)到各相關(guān)責(zé)任部門。

2. 注重問題診斷的滿意度分析。

(1)對客戶不滿意因素的分析??蛻舨粷M意度調(diào)查的目的在于了解客戶不滿意的原因,強(qiáng)調(diào)對不滿意客戶的分析,了解、感知、分析客戶不滿意的原因。與滿意度調(diào)查不同,不滿意度調(diào)查可以得到更多有意義的信息,以及時發(fā)現(xiàn)并改正問題、激發(fā)更新的策略和技術(shù)創(chuàng)新等,尤其在客戶挽回方面作用明顯。根據(jù)麥肯錫公司的統(tǒng)計,不滿意客戶在提出抱怨但迅速獲得圓滿解決的,82%愿意再度惠顧。不滿意的客戶,若問題得到圓滿解決,其忠誠度反而比從不抱怨的一般滿意客戶高。

(2)對客戶高滿意度原因的分析。卓越服務(wù)理念,是要讓客戶非常滿意,提供高水準(zhǔn)、超出一般水平的服務(wù),因此要把客戶群塑造成高滿意群體,即把一般滿意的客戶提升為高度滿意水平。由于高滿意人群的忠誠度是一般滿意人群的4倍~6倍,因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。因此,這也是滿意度測度的一種。

(3)通過用戶體驗(yàn)的滿意度分析。用戶體驗(yàn),是一種純主觀在用戶使用產(chǎn)品過程中建立起來的感受。用戶體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)塑造和傳播口碑,注重服務(wù)細(xì)節(jié)和服務(wù)創(chuàng)新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗(yàn)。用戶體驗(yàn)研究,在研究方法上注重測試類方法的運(yùn)用,例如在電子商務(wù)網(wǎng)站用戶體驗(yàn)研究中就包括了“吸引力測試”、“可用性測試”等。

3. 戰(zhàn)略管理層面的滿意度測度。

(1)服務(wù)差異化的滿意度分析。企業(yè)在制定客戶服務(wù)戰(zhàn)略時考慮到客戶的差異性,同時在這些差異性的基礎(chǔ)上,制定出成功的客戶服務(wù)戰(zhàn)略,由此提高客戶滿意度。通過服務(wù)差異化的滿意度分析,主要分析不同背景、不同消費(fèi)行為和態(tài)度客戶對服務(wù)感知的差異性,找出導(dǎo)致差異的關(guān)鍵影響因素,為實(shí)施差異化服務(wù)提供必要的基礎(chǔ)。

(2)基于綜合指數(shù)的滿意度調(diào)查。有學(xué)者將結(jié)構(gòu)方程和滿意度形成心理路徑相結(jié)合,提出了基于綜合指數(shù)的新型滿意度模型。滿意度指數(shù)模型是根據(jù)客戶滿意度形成的心理路徑設(shè)計,與企業(yè)服務(wù)的差異性無關(guān),因此滿意度指數(shù)調(diào)查具有跨行業(yè)、跨企業(yè)可比的特點(diǎn),適用于國家、行業(yè)層面的滿意度調(diào)查。滿意度指數(shù)的調(diào)查方法,主要是用問卷的方式,將要調(diào)查的要素轉(zhuǎn)化為問題,向特定對象進(jìn)行詢問調(diào)查,然后綜合調(diào)查數(shù)據(jù),按照一定的計算方法做出定量計算結(jié)果。

(3)基于資源優(yōu)化配置的滿意度分析。受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),日本學(xué)者于1979年提出KANO分析模型。通過使用者主觀感受與產(chǎn)品/服務(wù)客觀表現(xiàn)的二維模式結(jié)構(gòu),并根據(jù)不同類型的質(zhì)量特性與顧客滿意度之間的關(guān)系,定義了三個層次的顧客需求,明確三類需求的意義及目前所處位置,通過優(yōu)化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問題,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)地資源優(yōu)化配置,得到一個量化的資源投入?yún)⒖家罁?jù)。KANO分析模型是一個典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調(diào)研領(lǐng)域經(jīng)常被提及但很少被應(yīng)用。

二、 滿意度測度方法的改進(jìn)

上述方法解決的對一個企業(yè)的總體服務(wù)水平的衡量,而對于服務(wù)比重較大的企業(yè)而言,用這些方法去衡量單個客戶的滿意度顯得無能為力。事實(shí)上,有不少企業(yè)在服務(wù)管理中運(yùn)用了這些方法,但所得出的結(jié)論往往并不能有效解決一些具體的服務(wù)問題。因此,我們在研究中嘗試著引入了質(zhì)量管控和過程改進(jìn)的思想,針對在一些周期比較長服務(wù)活動中的單個客戶的滿意度問題,去探索適用的監(jiān)測與控制方法。

1. 質(zhì)量管理理論帶來的借鑒意義。質(zhì)量管理理論經(jīng)歷了傳統(tǒng)質(zhì)量管理、統(tǒng)計過程控制、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營質(zhì)量管理和卓越績效管理等幾個階段的發(fā)展,誕生了PDCA循環(huán)(戴明環(huán))、六西格瑪、能力成熟度模型、目標(biāo)管理等理論和方法,以及ISO9000等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。在滿意度理論中,質(zhì)量概念被分為感知質(zhì)量和客觀質(zhì)量兩種,滿意度調(diào)查中更多的是關(guān)注客戶的感知質(zhì)量??陀^質(zhì)量與客戶滿意是高度相關(guān)的,感知質(zhì)量可以作為兩者直接的一個“橋梁”,但它并不能完全等效的反映客觀質(zhì)量。因此,在滿意度測度中,應(yīng)該加入對客觀質(zhì)量的考察,以完善滿意度理論,豐富滿意度的測度方法。

2. 滿意度的保持可以引入過程改進(jìn)思想。過程改進(jìn)思想源于軟件行業(yè),由于傳統(tǒng)IT企業(yè)過分重視技術(shù),盲目擴(kuò)大開發(fā)隊(duì)伍,不斷壓縮管理成本,導(dǎo)致項(xiàng)目的開發(fā)處于無序狀態(tài)。而過程改進(jìn)使得人員、技術(shù)和工具在企業(yè)內(nèi)部得到合理的分配和利用,充分發(fā)揮它們的整體優(yōu)勢,使整個開發(fā)過程中處于監(jiān)控狀態(tài)下,不斷調(diào)整不合理的部分。過程改進(jìn)應(yīng)基于很多小的、不斷進(jìn)化的步驟,而不是革命性的創(chuàng)新。而客戶的滿意態(tài)度正是一種隨著服務(wù)進(jìn)程而逐漸變化的,如果在服務(wù)過程中不加以控制,那么到服務(wù)結(jié)束時,客戶的滿意度可能會發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變。因此,服務(wù)滿意度理論和方法體系中可以引入過程改進(jìn)的思想。

3. 理論的融合與方法的創(chuàng)新。

(1)從過程改進(jìn)和質(zhì)量管理理論來說,兩者之間具有著必然的聯(lián)系。質(zhì)量的不斷提升,需要在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出解決問題的方法,并且在實(shí)施后檢查效果,進(jìn)而制定下一個等級的目標(biāo),這與過程改進(jìn)的思想是比較吻合的。

(2)過程改進(jìn)與服務(wù)滿意度理論的結(jié)合點(diǎn)在于,對于客戶需求的個性化把握,是一個循序漸進(jìn)、不斷加深的過程,因此需要運(yùn)用過程改進(jìn)的思想和方法,來不斷加深對客戶個性化需求的掌握程度,從而不斷提升客戶服務(wù)滿意度。

(3)客戶的服務(wù)滿意度與服務(wù)質(zhì)量之間存在著必然的聯(lián)系??蛻魧τ诠痉?wù)的任何不滿意,都可以歸結(jié)到某個具體的服務(wù)質(zhì)量問題;反之,只有服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,才能夠從根本上真正提高客戶服務(wù)滿意度,從而樹立公司的服務(wù)品牌和口碑。因此,兩者之間的結(jié)合是采用服務(wù)滿意度測度方法的初衷和根本目的。

三、 基于過程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系

在上述改進(jìn)思想指導(dǎo)下,我們做了一定的實(shí)際調(diào)研和理論研究,創(chuàng)新性地構(gòu)建基于過程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,以建立主觀化、個性化、動態(tài)化測量客戶服務(wù)滿意度水平的調(diào)查方法,形成持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)滿意度測評體系。

1. 特點(diǎn)與創(chuàng)新。構(gòu)建基于過程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,其滿意度調(diào)查應(yīng)該能準(zhǔn)確、客觀的反映出客戶的真實(shí)感受;能夠通過滿意度調(diào)查及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的具體問題;及時掌握客戶的服務(wù)需求和期望值;滿意度調(diào)查結(jié)果可以為員工績效考核提供有力的參考;激勵員工的服務(wù)進(jìn)取心,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。

基于過程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系不同于傳統(tǒng)的滿意度測評體系,它包含了以下一些特點(diǎn)、理論突破和創(chuàng)新性思想:由單純的測度體系,變成了監(jiān)控體系;由強(qiáng)調(diào)調(diào)研結(jié)果的客戶滿意與否,變成了強(qiáng)調(diào)服務(wù)過程的滿意與否;由注重客戶的總體滿意水平,變成了注重單個客戶的具體滿意態(tài)度;由統(tǒng)一的滿意度測量指標(biāo),變成了個性化的滿意度測量指標(biāo);由注重感知服務(wù)質(zhì)量,變成了同時注重客觀服務(wù)質(zhì)量;由服務(wù)管理的輔措施,變成了服務(wù)管理的基礎(chǔ)性設(shè)施;滿意度調(diào)查由原先的以問卷為核心,變成了以服務(wù)數(shù)據(jù)模型為核心。

2. 體系架構(gòu)描述?;谶^程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控體系架構(gòu)如圖1所示。

從功能上講,監(jiān)控體系中包含了兩個部分,一個是企業(yè)本身的業(yè)務(wù)活動,一個是滿意度監(jiān)控活動。業(yè)務(wù)活動中,我們以“客戶服務(wù)過程”為業(yè)務(wù)核心,其他相關(guān)部門的活動(如研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營等)視為客戶服務(wù)的支撐性活動。滿意度監(jiān)控活動中,設(shè)計“服務(wù)信息模型”、“分析與控制模型”、“管理分析報告”等幾個模塊。

在此架構(gòu)當(dāng)中,服務(wù)業(yè)務(wù)流程是整個監(jiān)控系統(tǒng)的根本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),服務(wù)信息模型是整個監(jiān)控系統(tǒng)的核心,而滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)是功能實(shí)現(xiàn)的主體。服務(wù)業(yè)務(wù)流程與各個業(yè)務(wù)部門銜接,為服務(wù)信息模型獲取數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)支持,而服務(wù)信息模型通過業(yè)務(wù)流程獲得各項(xiàng)所需數(shù)據(jù),進(jìn)而生成描述不斷變化的客戶滿意度狀態(tài)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)信息模型提供的結(jié)果來對客戶服務(wù)滿意度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并且在必要的時候,通過服務(wù)業(yè)務(wù)流程對各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。這樣,整個系統(tǒng)就形成了一個基于整個服務(wù)過程的、持續(xù)改進(jìn)的滿意度監(jiān)控系統(tǒng)。

3. 兩個關(guān)鍵模型。

(1)服務(wù)信息模型。服務(wù)信息模型(Service Information Model,SIM)不僅僅是一個服務(wù)數(shù)據(jù)存儲器,更是一個面向功能的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)集(可根據(jù)功能要求,設(shè)計相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))。它以各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行服務(wù)模型的建立。

①該模型能夠?qū)崟r從業(yè)務(wù)流程中獲取數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理。及時獲取到可能會影響到客戶滿意度的相關(guān)因素,及時發(fā)現(xiàn)問題,并且找出解決問題的辦法。

②該模型中對針對服務(wù)滿意問題的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定是動態(tài)的,對整個服務(wù)周期進(jìn)行更加細(xì)致的劃分。服務(wù)信息模型隨著服務(wù)階段的不斷變化,相應(yīng)調(diào)整內(nèi)部所包含的各項(xiàng)影響因素,從而能夠更加科學(xué)、準(zhǔn)確地描述不同階段客戶滿意度的不同狀態(tài)。

③模型中既包括主觀因素,也包括客觀因素。從實(shí)際操作以及企業(yè)成本控制等方面考慮,需要包括與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)客觀因素,同時,為了能夠讓企業(yè)持續(xù)提升服務(wù)口碑,也要同時兼顧客戶的主觀感受等非客觀因素,便于我們更加科學(xué)、準(zhǔn)確地來判斷客戶的服務(wù)滿意度狀態(tài)。

④這個模型能夠進(jìn)行不斷地自我調(diào)節(jié)和持續(xù)改進(jìn)。模型需要與分析與監(jiān)控模型相互配合,根據(jù)實(shí)際監(jiān)控過程中反饋的誤差信息,對模型內(nèi)部各項(xiàng)因素的構(gòu)成以及彼此之間的數(shù)學(xué)關(guān)系進(jìn)行不斷地調(diào)整和修正。這樣,模型就能夠在不斷應(yīng)用的過程中持續(xù)改進(jìn),從而不斷提升對滿意度判斷的準(zhǔn)確性。

(2)分析與監(jiān)控模型。分析與監(jiān)控模型(Analysis and Control Modeling,A&CM),是通過對服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,判斷客戶服務(wù)滿意度的變化情況和趨勢,及時進(jìn)行預(yù)警,指出影響客戶滿意度的主要因素,并且通過業(yè)務(wù)流程層向相關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)指令,進(jìn)而修正客戶服務(wù)滿意度,實(shí)現(xiàn)滿意度的監(jiān)控與過程改進(jìn),使其保持在一個穩(wěn)定的水平上。

在一個新項(xiàng)目開始時,A&CM會根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果,為客戶設(shè)定一個初始的滿意度水平。在項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過程中,A&CM會根據(jù)服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù),分析影響客戶滿意度的因素以及客戶滿意度的變化趨勢。當(dāng)客戶的滿意度下降至某一特定水平時,A&CM會提出預(yù)警,同時根據(jù)模型提供的數(shù)據(jù)來分析產(chǎn)生問題的主要原因,并且將這些問題以及解決措施反饋給相關(guān)部門和人員。通過這種方式,系統(tǒng)可以將客戶滿意度重新調(diào)整到接近于初始狀態(tài)的水平。

其次,由于服務(wù)信息模型在不同階段的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會發(fā)生變化,因此在每一個階段結(jié)束的時候,A&CM會根據(jù)這一階段的整體情況生成一份階段質(zhì)量診斷報告,在報告中會指出這一階段總體的服務(wù)水平,還包括其中曾經(jīng)出現(xiàn)過的一些主要問題及解決情況等。

在服務(wù)過程結(jié)束時,系統(tǒng)會根據(jù)服務(wù)全過程的情況出具兩份報告:一份報告是針對企業(yè)內(nèi)部管理用的服務(wù)質(zhì)量診斷報告;另一份報告是對外進(jìn)行服務(wù)口碑傳播使用的服務(wù)滿意度報告。第二份報告主要從客戶主觀感受的角度去評價企業(yè)提供的服務(wù)在多大程度上讓客戶感到滿意,這既是服務(wù)口碑的一種傳播方式,同時也是對提升客戶滿意度的能力進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)工具。

4. 過程改進(jìn)的機(jī)理?,F(xiàn)有很多公司采用的客戶滿意度調(diào)查方法,是在幾個固定的時間點(diǎn)上對客戶進(jìn)行回訪,并以此來檢驗(yàn)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。但由于是固定的時間點(diǎn),所以一旦出現(xiàn)問題并不能馬上發(fā)現(xiàn),等發(fā)現(xiàn)時,客戶的滿意度已經(jīng)實(shí)質(zhì)性下降。因此,引入實(shí)時監(jiān)控、過程改進(jìn)的思想將較好地解決此類問題。

如圖2所示,基于過程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控體系中滿意度變動與過程改進(jìn)的機(jī)理如下:

(1)初始值設(shè)定。在項(xiàng)目開始時,監(jiān)控系統(tǒng)會根據(jù)客戶的具體情況為其設(shè)定一個滿意度基準(zhǔn)值,這個基準(zhǔn)值就作為以后分析與監(jiān)控模型的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。同時,(下轉(zhuǎn)第61頁)也會設(shè)定滿意度下降的預(yù)警值。

(2)監(jiān)控與改進(jìn)。在服務(wù)過程中,分析與監(jiān)控模型會根據(jù)服務(wù)信息模型采集的數(shù)據(jù)對客戶滿意度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并且監(jiān)控系統(tǒng)會實(shí)時反映出客戶的滿意度變動情況。當(dāng)出現(xiàn)問題時,系統(tǒng)會自動顯示滿意度值在下降,當(dāng)下降到預(yù)警值時,系統(tǒng)會自動預(yù)警,并分析原因。然后,服務(wù)管理部門根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警情況,安排有關(guān)項(xiàng)目管家或有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,改進(jìn)服務(wù)措施,以及時挽回滿意度水平,讓其重新回到正常的區(qū)域中。這是一個不斷持續(xù)和循環(huán)的過程,通過不斷地發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)問題,將客戶滿意度始終保持在一個可以接受的范圍之內(nèi)。

(3)自我修正。為了保證該監(jiān)控系統(tǒng)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,我們設(shè)定了階段性的“自我總結(jié)”,即在每一階段服務(wù)過程結(jié)束時,系統(tǒng)會對客戶的滿意度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次修正。這樣,在實(shí)時監(jiān)控和分階段調(diào)整的共同作用下,監(jiān)控系統(tǒng)不僅可以保持客戶滿意度的穩(wěn)定,提升服務(wù)質(zhì)量,還能夠不斷對自身進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,以便更加精確地度量客戶服務(wù)滿意度水平。

(4)產(chǎn)生報告。在服務(wù)完成之后,系統(tǒng)會生成相應(yīng)的報告,以全面反映該服務(wù)過程的實(shí)際情況,服務(wù)管理部門也可以根據(jù)這些報告來綜合改進(jìn)服務(wù)流程,提升服務(wù)水平。

四、 結(jié)束語

上述對“基于過程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控”方法的研究,屬于理論或原理層面的闡述。該方法需要借助計算機(jī)軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),靠手工完成的可能性不大。如轉(zhuǎn)化為實(shí)用系統(tǒng),還需要針對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況,結(jié)合ERP系統(tǒng)的改造、客戶服務(wù)平臺系統(tǒng)的建設(shè),綜合考慮滿意度監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。

參考文獻(xiàn):

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10. 董大海,汪克艷.西方的顧客滿意測量模式研究述評.科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2004,(1).

篇(2)

[關(guān)鍵詞]:第三方物流企業(yè) 客戶 服務(wù)質(zhì)量

基于物流市場競爭日益劇烈的基礎(chǔ)上,為了穩(wěn)固自身在市場競爭中的地位,要求第三方物流企業(yè)基于拓展自身發(fā)展規(guī)模的基礎(chǔ)上應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)將客戶滿意度納入到ISO9001質(zhì)量管理體系,繼而在此基礎(chǔ)上營造一個良好的服務(wù)環(huán)境,并由此帶動企業(yè)業(yè)績的提升,同時為企業(yè)發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。以下就是對第三方物流企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量提升方法的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)代第三方物流企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有利的文字參考。

一、第三方物流企業(yè)客戶服務(wù)現(xiàn)狀分析

基于物流產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上為了擴(kuò)大其發(fā)展規(guī)模對其客戶服務(wù)現(xiàn)狀展開了深入的調(diào)查行為,從調(diào)查結(jié)果中得知,到2014年為止,各企業(yè)銷售物流費(fèi)用平均支出為987.01億元,即以24.2%的速度持續(xù)增長中。同時運(yùn)輸費(fèi)用占據(jù)了總費(fèi)用的56%。此外,由于外界因素的影響,各領(lǐng)域物流費(fèi)用增長速度呈現(xiàn)出相應(yīng)的差異性,即工業(yè)領(lǐng)域、批發(fā)貿(mào)易領(lǐng)域、鋼鐵領(lǐng)域增長速率分別為24%、23%、44%,為此,為達(dá)到良好的服務(wù)狀態(tài),要求第三方物流企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中應(yīng)著重提高對此問題的重視程度。另外,就市場對第三方物流企業(yè)服務(wù)滿意度的調(diào)查中得知,不滿意的群體占據(jù)了58%,為此,當(dāng)代物流企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)注重將服務(wù)質(zhì)量的提升視為自身發(fā)展重點(diǎn)。

二、提升第三方物流企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量的方法――以凱瑞通物流公司為例

(一)樹立服務(wù)品牌

凱瑞物流公司坐落于北京,其在實(shí)踐經(jīng)營活動開展過程中將自身發(fā)展領(lǐng)域逐步拓展到物流配送、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、城際配送等層面,且在發(fā)展過程中始終秉承著接單登記調(diào)用安排車輛安排取件流程在途追蹤達(dá)到簽收的服務(wù)流程,并基于“以客為本”的理念下實(shí)現(xiàn)了高效率物品配送狀態(tài)。但基于物流市場競爭日益劇烈的背景下,凱瑞通物流公司在發(fā)展過程中為了穩(wěn)固自身市場地位,增強(qiáng)自身競爭實(shí)力,將客戶挖掘作為自身基礎(chǔ)發(fā)展條件,同時在客戶關(guān)系構(gòu)建過程中以月度統(tǒng)計分析表的設(shè)置形式來滿足客戶需求,即將派車、發(fā)貨量等內(nèi)容納入到分析范圍內(nèi),繼而由此帶動企業(yè)員工在實(shí)際工作開展過程中規(guī)范自身操作行為,且基于為客戶爭取個人利益的基礎(chǔ)上提升整體服務(wù)質(zhì)量。

(二)建構(gòu)關(guān)鍵績效指標(biāo)

為了提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量,凱瑞通物流公司以分層次的績效指標(biāo)構(gòu)建形式實(shí)現(xiàn)了客戶滿意度的綜合分析,且將指標(biāo)評價分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分,繼而在一級指標(biāo):客戶滿意度,二級指標(biāo):客戶感知,三級指標(biāo),操作現(xiàn)場的評估形式掌控到企業(yè)客戶服務(wù)現(xiàn)狀,并及時發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)提供過程中存在的不足之處,對其展開行之有效的處理,達(dá)到最佳的服務(wù)狀態(tài)。此外,在關(guān)鍵績效指標(biāo)評價過程中為了確保評價結(jié)果的精準(zhǔn)性,將滿意、一般、不滿意分別設(shè)置為3分、2分、1分,繼而在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對評估結(jié)果的準(zhǔn)確計算,最終為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目。

(三)提高客戶滿意度

客戶滿意度間接的決定著第三方物流企業(yè)整體業(yè)績,因而在此基礎(chǔ)上,當(dāng)代企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)參照凱瑞通物流公司成功經(jīng)驗(yàn)不斷優(yōu)化自身客戶流失防止手段。即堅守“零缺陷服務(wù)”意識,在物品配送過程中依據(jù)自身配送能力提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目,且以調(diào)研的形式對客戶需求展開深入的分析,同時對分析數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,最終完善增值服務(wù)方案,滿足不同層次客戶需求。此外,基于物流領(lǐng)域競爭日益劇烈的背景下,要求第三方物流企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)通過文化活動、例會、講座、培訓(xùn)等形式對客戶滿意度分析的重要性展開宣傳行為,繼而引導(dǎo)快遞配送人員等在實(shí)際工作開展過程中明晰自身工作職責(zé),全身心的投入到工作氛圍中,服務(wù)于客戶主體,達(dá)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)狀態(tài)。

(四)拓展服務(wù)空間

在凱瑞通物流公司發(fā)展過程中為了穩(wěn)固其在市場競爭中的地位,落實(shí)服務(wù)空間拓展策略亦是至關(guān)重要的,對于此應(yīng)從以下幾個方面入手:第一,隨著現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展,貨物包裝、寄存等常規(guī)服務(wù)已經(jīng)無法滿足客戶需求,為此,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)開通一站式服務(wù)項(xiàng)目,例如,DHL、FedEx、UPS等的服務(wù)形式,將倉儲入庫、外包裝、物流、保險等融于一體,從而在此基礎(chǔ)上提高客戶的滿意度,并引導(dǎo)客戶產(chǎn)生消費(fèi)行為,帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的逐步提升;第二,由于傳統(tǒng)的第三方物流企業(yè)服務(wù)窗口的開展逐漸凸顯出效率低的問題,因而在服務(wù)創(chuàng)新過程中應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)價值,增設(shè)物流信息服務(wù)項(xiàng)目,并配置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),從而便于客戶透過網(wǎng)絡(luò)平臺隨時掌控到物品物流信息。從以上的分析中即可看出,拓展服務(wù)空間措施的落實(shí)有助于提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量,為此,應(yīng)提高對其的重視程度。

綜上可知,傳統(tǒng)的第三方物流企業(yè)在客戶服務(wù)提供過程中逐漸凸顯出效率低、質(zhì)量差等問題影響到了自身經(jīng)濟(jì)效益,因而在此基礎(chǔ)上,為了提升我國物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平,要求當(dāng)代第三方物流企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中應(yīng)逐步提高自身“以客為本”的服務(wù)意識,且從拓展服務(wù)空間、提高客戶滿意度、建構(gòu)關(guān)鍵績效指標(biāo)、樹立服務(wù)品牌等途徑入手改善傳統(tǒng)物流服務(wù)模式下凸顯出的相應(yīng)問題,并結(jié)合客戶需求,為其營造良好的服務(wù)環(huán)境。

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篇(3)

近年來,我國的證券行業(yè)競爭日益加劇,主要業(yè)務(wù)由證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)向資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。伴隨轉(zhuǎn)型,證券公司的業(yè)務(wù)種類逐漸增加,投資品種不斷創(chuàng)新,但是產(chǎn)品同質(zhì)化比較嚴(yán)重,使得證券公司的客戶服務(wù)也成為了行業(yè)競爭的重點(diǎn)。目前,證券公司推出的投資產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)不能滿足投資者的需求,證券行業(yè)需思考的是如何準(zhǔn)確高效地進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新?證券公司只有準(zhǔn)確捕捉投資者的投資行為和習(xí)慣,以此為導(dǎo)向進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新,才能吸引和留住客戶,增加顧客滿意度和忠誠度,最終實(shí)現(xiàn)證券公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新的理論依據(jù)

顧客導(dǎo)向是企業(yè)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)創(chuàng)新的首要影響因素。顧客導(dǎo)向是企業(yè)的價值觀,堅持顧客導(dǎo)向的企業(yè)能夠把顧客的利益放在第一位,使企業(yè)能夠始終關(guān)注顧客的需要。為了能夠提供滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù),顧客導(dǎo)向企業(yè)會主動收集有關(guān)顧客需求的信息進(jìn)行分析,并以恰當(dāng)?shù)姆绞綄@些信息進(jìn)行反映。對于有形產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)來說,他們會特別注意顧客的消費(fèi)能力、消費(fèi)偏好以及消費(fèi)行為,以此作為新產(chǎn)品開發(fā)和營銷手段創(chuàng)新的依據(jù),任何脫離顧客實(shí)際需求的產(chǎn)品生產(chǎn)或?qū)κ袌龅闹饔^臆斷都將導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)創(chuàng)新的失敗。而對于證券公司來說,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和理財業(yè)務(wù)都屬于是無形的投資服務(wù),那么投資者的投資行為、投資偏好等特征就應(yīng)該成為其“顧客導(dǎo)向”中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

三、調(diào)研數(shù)據(jù)分析

為了了解證券公司客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度以及投資行為特征,在借鑒現(xiàn)有成熟問卷以及對有豐富經(jīng)驗(yàn)的證券投資者咨詢的基礎(chǔ)上設(shè)計了初步的調(diào)研問卷,并通過預(yù)調(diào)研的結(jié)果,對調(diào)研問卷的相關(guān)問項(xiàng)進(jìn)行修改,最終形成正式問卷。調(diào)研問卷主要由四部分構(gòu)成,分別是:投資者的基本信息;投資者對證券公司投資產(chǎn)品的滿意程度;投資者對證券公司相關(guān)服務(wù)的滿意程度;投資者的投資行為特點(diǎn)。

(一)調(diào)研對象基本情況。利用社會實(shí)踐和實(shí)習(xí)的機(jī)會,2015年7月10日~8月5日對保定的部分投資者進(jìn)行了調(diào)研,主要采取隨機(jī)發(fā)放和重點(diǎn)訪談的方式,共發(fā)放問卷300份,回收有效問卷279份,有效問卷比例為93%;重點(diǎn)訪談投資者25人,累計18個小時。

(二)投資者對證券公司產(chǎn)品的滿意度。在調(diào)查的證券投資者中,22%的投資者購買了基金;65%的投資者購買了股票;18%的投資者購買過債券;32%的投資者購買過理財產(chǎn)品。48%的投資者對證券公司提供的投資產(chǎn)品不滿意,不滿意的投資者中55%的投資者認(rèn)為證券公司的相關(guān)投資產(chǎn)品不符合自己的投資偏好,28%的投資者認(rèn)為證券公司推出的投資產(chǎn)品種類較少,可選擇性不強(qiáng)。通過交叉聯(lián)立分析,僅有19%的較低收入、較低投資比例的投資者對證券公司的產(chǎn)品豐富程度表示不滿意,這部分投資者以購買股票和基金為主;但是33%的較高收入、較高投資比例的投資者對證券公司的現(xiàn)有產(chǎn)品不滿意。

(三)投資者對證券公司服務(wù)的滿意度。關(guān)于投資者選擇證券公司的理由,60%的投資者是由于低傭金,55%的投資者由于服務(wù)好,20%的投資者由于種類多樣的投資產(chǎn)品,11%的投資者認(rèn)為證券公司離家較近,咨詢較為方便。在所有被訪者中60%的投資者沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過證券投資相關(guān)知識,其他投資者的學(xué)習(xí)途徑各不相同,22%的投資者通過相關(guān)書籍學(xué)習(xí);29%的投資者通過雜志學(xué)習(xí);41%的投資者通過網(wǎng)絡(luò)獲?。粌H有8%的投資者通過證券公司了解學(xué)習(xí)相關(guān)知識。在較高收入、較高投資比例的投資者中,41%的投資者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過證券投資相關(guān)知識;而對于較低收入、較低投資比例的投資者,僅有26%的投資者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過。在調(diào)查的證券投資者中,55%的投資者對證券公司服務(wù)不滿意,通過交叉聯(lián)立分析,42%較高收入、較高投資比例的投資者對證券公司提供的服務(wù)不滿意。對于不滿意的原因,60%的投資者認(rèn)為證券公司沒有主動服務(wù)意識,使想要投資的投資者沒有投資方向;30%的投資者認(rèn)為證券公司的服務(wù)方式有待改進(jìn),傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)推介方式亟待轉(zhuǎn)型。

(四)投資者的投資行為特征。對于風(fēng)險偏好,38%的投資者能接受10%以內(nèi)的損失;38%的投資者能接受10%~25%的損失;17%的投資者能接受25%~40%的損失;6%的投資者能接受40%~50%的損失;1%的投資者能接受50%以上的損失。而在個股走勢的判斷和交易上,5%的投資者認(rèn)為自己的判斷能獲得較高收益;85%的投資者認(rèn)為自己的判斷雖然正確,但往往操作失利;8%的投資者對自己的判斷沒有把握。對于模糊厭惡,94%的投資者偏向于投資已知的不確定類型;對于后悔厭惡,97%的投資者趨向等待一定的信息到來后才做出決策,即便獲取的信息對決策并不重要;符合后悔厭惡的投資者有具有強(qiáng)烈的從眾心理,傾向于購買大家追漲的股票。進(jìn)一步通過交叉聯(lián)立分析發(fā)現(xiàn):60%的投資者更愿意承擔(dān)相對更高的風(fēng)險以獲取更高收益;78%的投資者相信自己的判斷,但判斷往往是錯誤的;92%的投資者偏向于投資已知風(fēng)險的投資產(chǎn)品。84%的投資者更愿意承擔(dān)相對更低的風(fēng)險以獲取穩(wěn)定收益;64%的投資者認(rèn)為自己對于投資并不能做出合理的判斷;85%的投資者具有較強(qiáng)的從眾性。

四、調(diào)研數(shù)據(jù)反映的問題

(一)客戶對證券公司提供的投資產(chǎn)品不了解,滿意度不高。根據(jù)調(diào)研結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),股票仍然是大多數(shù)投資者投資的對象,一方面說明這種傳統(tǒng)的投資品種被大家所熟悉和接受;另一方面也說明了證券公司的其他投資品種還不為投資者所了解,未能成為投資的首要選擇。以至于造成接近半數(shù)的投資者對證券公司推出的投資產(chǎn)品不滿意,認(rèn)為證券公司推出的投資產(chǎn)品不能滿足投資者多元化的投資需求,而這顯然與證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)向綜合理財服務(wù)的轉(zhuǎn)型不符。

(二)客戶對證券公司提供的相關(guān)服務(wù)滿意度不高。根據(jù)調(diào)研結(jié)果可以發(fā)現(xiàn):超過半數(shù)的投資者對證券公司提供的服務(wù)不滿意,不滿意的原因集中體現(xiàn)在證券公司未能提供主動的客戶服務(wù)。開戶證券公司吸引客戶的問項(xiàng)中,優(yōu)質(zhì)的投資產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)占到吸引客戶原因總比的51%,可見優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)對于證券公司發(fā)展的重要性。

(三)證券公司的投資產(chǎn)品及服務(wù)與投資者投資行為特點(diǎn)不符。根據(jù)調(diào)研結(jié)果可以發(fā)現(xiàn):收入較高,投資比例較高的投資者對投資有著自己的思路,喜好在投資前明確投資風(fēng)險,并希望受到專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),渴望獲取更多與投資相關(guān)的訊息。收入較低,投資比例較低的投資者屬于風(fēng)險厭惡型,掌握相關(guān)專業(yè)知識較少,從眾心理較強(qiáng),不能獨(dú)立做出投資決策,希望借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助。面對兩個需求完全不同的階層,證券公司未做區(qū)分,使產(chǎn)品和服務(wù)的推廣沒有針對性,不符合投資者的投資行為特點(diǎn)。

五、證券公司投資產(chǎn)品和服務(wù)問題原因分析

(一)證券公司對客戶分析不到位。在客戶開戶、交易、投資的過程中,形成了大量的客戶信息和數(shù)據(jù),而證券公司是完全可以獲取這些關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)的,但從目前的情況來看,證券公司僅僅利用這些數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)收入計算的依據(jù),而并沒有深入分析,因此對投資者的風(fēng)險偏好、投資習(xí)慣、決策方式等投資行為特征并不了解。由于投資者在投資行為特點(diǎn)上存在顯著差異,對投資產(chǎn)品和服務(wù)也有各自的需求,當(dāng)前證券公司并未做到市場細(xì)分,因而推出的投資產(chǎn)品以及提供的服務(wù)難以滿足不同的市場需求。

(二)證券公司的顧客導(dǎo)向不具體。顧客導(dǎo)向是企業(yè)的價值觀,應(yīng)該滲透到企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)運(yùn)營、員工行為等方方面面。各家證券公司都在企業(yè)核心理念、企業(yè)文化中標(biāo)榜與顧客共創(chuàng)價值,但是卻在產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中忽視了顧客導(dǎo)向的作用和具體的貫徹執(zhí)行。客戶的投資需求是證券公司產(chǎn)品的研發(fā)方向和服務(wù)的創(chuàng)新方向,在推出新產(chǎn)品和服務(wù)時,證券公司未對客戶的投資行為進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研,使推出的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)沒有針對性,不能準(zhǔn)確地適應(yīng)投資者的投資需求。

(三)證券公司的創(chuàng)新體制不完善。目前,證券公司的產(chǎn)品創(chuàng)新主要在總部層級完成和實(shí)現(xiàn),前期的顧客調(diào)研基本沒有,而作為最了解顧客、最了解市場的營業(yè)部沒有任何產(chǎn)品創(chuàng)新的權(quán)利,造成了新產(chǎn)品不適應(yīng)市場的情況。而且由于經(jīng)濟(jì)、文化等方面的因素,各地投資者的投資行為特征多有不同,也造成了一種產(chǎn)品難以適應(yīng)全國各地的投資者,加上證券公司對當(dāng)?shù)啬繕?biāo)市場的挖掘具有一定難度,使得新產(chǎn)品不一定適應(yīng)新市場。

六、證券公司加強(qiáng)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新對策建議

(一)分析投資行為,明確市場需求。證券公司在開發(fā)新的投資產(chǎn)品前,應(yīng)充分了解投資者的需求,對于現(xiàn)有客戶可以利用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)客戶投資信息分析其風(fēng)險偏好、投資習(xí)慣等行為特點(diǎn);對于潛在顧客,則可以通過其他相關(guān)信息進(jìn)行分析或者通過市場調(diào)研,掌握顧客投資意愿的第一手資料,以作為產(chǎn)品開發(fā)的依據(jù)。另外,證券公司也可以針對當(dāng)?shù)赝顿Y者的投資行為進(jìn)行調(diào)研,掌握其投資特點(diǎn),有針對性地推介投資產(chǎn)品,并不斷跟蹤客戶投資記錄,把握客戶投資動向。

(二)加強(qiáng)服務(wù)理念,深化服務(wù)創(chuàng)新。在證券市場競爭中,投資者需求不斷更新,經(jīng)驗(yàn)越來越豐富,需求越來越高。證券市場產(chǎn)品日益豐富,顧客有了更多的選擇,服務(wù)成為了爭奪客戶的重要手段。服務(wù)創(chuàng)新是為了更好地滿足顧客需求,證券公司還應(yīng)明確服務(wù)創(chuàng)新的方向,任何能夠更好地滿足顧客投資需求,能夠?yàn)轭櫩蛣?chuàng)造投資價值的服務(wù)都是有效的。證券公司在客戶服務(wù)方面應(yīng)從兩個方面著手:一是在客戶接觸投資產(chǎn)品前,針對客戶的投資行為特點(diǎn),以顧客導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù),為客戶提供合理、周到的產(chǎn)品推介,力求推介最適合客戶的產(chǎn)品;二是在與客戶達(dá)成交易后,要實(shí)時跟蹤客戶投資動態(tài),為客戶提供與產(chǎn)品相關(guān)的研報及資訊,主動地與客戶定期溝通,把握客戶投資心理,并將相關(guān)數(shù)據(jù)整理記錄,為以后階段的客戶服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。

篇(4)

關(guān)鍵詞:服務(wù)需求;服務(wù)管理;金融服務(wù)

中圖分類號:F830.9文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)12-0080-03

一、服務(wù)需求管理的定義與特點(diǎn)

1.服務(wù)需求的定義。服務(wù)需求是指銀行客戶對銀行所提供的服務(wù)不滿意或者沒有滿足的需要。

銀行服務(wù)需求主要有如下的特點(diǎn):(1)功能性。銀行所提供的服務(wù)能滿足客戶的基本需要。(2)經(jīng)濟(jì)性??蛻粝My行所提供的服務(wù)能物有所值。(3)安全性??蛻粝My行能保障他們的人身和財物安全,并有一種心理上的安全感。(4)時間性。客戶希望銀行提供的服務(wù)能及時、準(zhǔn)時、省時。(5)舒適性。客戶希望銀行的設(shè)施齊全,功能完善,設(shè)備完好,服務(wù)周到,環(huán)境優(yōu)美,令他們有一種美的享受。(6)文明性??蛻粝My行能提供熱情誠懇、親切友好的服務(wù),使他們得到精神上的滿足。

2.金融服務(wù)需求管理的現(xiàn)實(shí)背景。首先,客戶服務(wù)滿意度=客戶服務(wù)感知-客戶服務(wù)需求。只追求客戶服務(wù)感知提升,客戶服務(wù)需求研究與管理被忽略,服務(wù)成本和客戶需求雙拔高??蛻舴?wù)需求是針對整個金融行業(yè)的服務(wù)來提出的。因此,在此前提下,我們必須去充分了解客戶服務(wù)需求,盡量滿足那些我們能滿足的客戶服務(wù)需求,以達(dá)到客戶滿意度最大化。

客戶需求在未來的信息社會將進(jìn)一步由大眾化需求向小眾化發(fā)展,差異化服務(wù)需求呈現(xiàn)長尾現(xiàn)象。中國金融業(yè)經(jīng)過三十多年的改革開放年,已取得長足發(fā)展,中國經(jīng)濟(jì)目前也是進(jìn)入了走向小康型社會的發(fā)展軌道,在此前提下,客戶的服務(wù)需求越來越個性化,需要我們對客戶的服務(wù)需求進(jìn)行更詳細(xì)的分析,滿足這種小眾化的客戶需求是大勢所趨的。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)人性化,服務(wù)價值化,價值顯性化的服務(wù)深度運(yùn)營要求更為準(zhǔn)確的把握客戶的服務(wù)需求。無論是網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)規(guī)范,服務(wù)價值的體現(xiàn),都是通過實(shí)現(xiàn)客戶的服務(wù)需求來體現(xiàn)的。因此,只有更充分地了解用戶的服務(wù)需求,金融行業(yè)才能制定出更有針對性的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,才能實(shí)現(xiàn)真正的標(biāo)準(zhǔn)人性化服務(wù),體現(xiàn)金融企業(yè)的服務(wù)價值。

二、客戶服務(wù)需求研究與管理的意義

第一,把握客戶服務(wù)需求,將客戶服務(wù)需求維持在合理水平,是金融行業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,亦有利于建立持久的競爭優(yōu)勢。第二,研究客戶服務(wù)需求,有利為客戶提供差異化的精準(zhǔn)服務(wù),使服務(wù)更具理性,更具價值,實(shí)現(xiàn)客戶的滿意和忠誠。第三,以客戶服務(wù)需求值研究為起點(diǎn),有利于樹立大服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作的精細(xì)化管理,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)效率。

三、金融服務(wù)需求研究與管理

(一)客戶需求研究的基本思路

客戶服務(wù)需求管理的第一步是客戶服務(wù)需求的研究。在研究客戶服務(wù)需求時,首先要先識別或者發(fā)現(xiàn)客戶需求,通過市場調(diào)研等方式來發(fā)現(xiàn)客戶的具體服務(wù)需求,將數(shù)據(jù)收集上來后進(jìn)行分析與歸納,然后進(jìn)行主題挖掘,找到對金融行業(yè)最為重要的核心服務(wù)需求,再進(jìn)一步整理分析,形成可資利用的客戶需求信息表或者叫數(shù)據(jù)庫。據(jù)此,提出金融行業(yè)客戶服務(wù)需求研究的基本思路(如下頁圖1所示)。

(二)客戶服務(wù)需求主要影響因素

客戶服務(wù)需求主要受到相關(guān)因素影響,這些因素會影響客戶的實(shí)際服務(wù)需求,并通過行為和語言等方面體現(xiàn)出來,我們可以通過對這些行為和語言等來測量客戶的實(shí)際服務(wù)需求。具體來說,客戶服務(wù)需求主要影響因素(如下頁圖2所示)。

在實(shí)際應(yīng)用中,可以參考上述因素,采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)研方式來獲取客戶真實(shí)的服務(wù)需求,將客戶的服務(wù)需求給測量出來。

(三)客戶服務(wù)需求采集與分析

1.服務(wù)需求采集。服務(wù)需求獲取可以分為內(nèi)部采集和外部采集。

內(nèi)部采集需求信息。這些渠道包括:(1)服務(wù)臺、服務(wù)人員。這里是顧客反映問題或表示感謝的直接部門。這些部門會在產(chǎn)品銷售或服務(wù)提供過程中直接得到顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的態(tài)度、意見等;(2)銀行的信箱、電子郵箱、網(wǎng)站。這些通信方式使公司經(jīng)常收到和積累每天來自顧客的多種反饋信息;(3)銀行的意見箱、顧客意見簿。在這里經(jīng)常會搜集到關(guān)于顧客抱怨和不滿的信息;(4)其他。公司其他可以獲得顧客反饋信息的途徑。

服務(wù)需求外部采集是獲得顧客要求的有效方式。方法也較多,這里介紹幾種常見的方法供實(shí)踐中參考。如圖3所示:(1)隨機(jī)/抽樣調(diào)查。是通過問卷的方式讓客戶填寫問卷,從而獲取客戶的需求信息。(2)小組座談。邀請一組顧客到一個中心位置聚會討論他們對產(chǎn)品或服務(wù)等的意見、態(tài)度等。該中心位置一般設(shè)在相對于顧客住所和銀行所在地較為中心的地方。會議主持人一般經(jīng)過培訓(xùn),具有較強(qiáng)的現(xiàn)場掌控能力和豐富的專業(yè)知識。(3)深度訪問。一次訪問一位顧客,可以通過直接接觸、電話采訪甚至是網(wǎng)絡(luò)聊天等方式進(jìn)行,直接接觸的面談一般是在顧客家庭所在地或顧客工作地。(4)市場觀察。通過市場專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員對市場進(jìn)行的觀察、分析和判斷,從而獲取客戶的需求信息。(5)網(wǎng)上調(diào)查。通過在銀行網(wǎng)站上發(fā)放調(diào)查問卷,讓客戶在網(wǎng)上填寫問卷的方式,從而獲取客戶的需求信息。(6)郵寄訪問。通過郵寄調(diào)查問卷的方式,對客戶進(jìn)行調(diào)查,從而獲取客戶的需求信息。(7)郵寄訪問、攔問。就是在現(xiàn)場通過攔截客戶進(jìn)行面對面的提問或是問卷填寫方式進(jìn)行,從而獲取客戶的需求信息。(8)電話訪問。就是以電話的方式,對客戶進(jìn)行調(diào)查,從而獲取客戶的需求信息。

圖3客戶服務(wù)需求外部采集方式

2.服務(wù)需求分析。需求分析包括四個環(huán)節(jié):分析新需求、判斷是否大眾需求、增加大眾需求和分類歸并。

分析新需求,對新需求進(jìn)行分類,看是否是大眾需求和核心需求,并填寫需求評定單。大眾需求是指涉及到大部分人的需求,此需求代表了大部分人的利益和需要。判斷是否是大眾需求,要看提出此需求的人數(shù)以及擁有此需求的客戶特征。核心需求是指客戶需求中最重要的需求,必須滿足的需求。如果評定是大眾需求,就增加記錄大眾需求或核心需求,填寫相應(yīng)的大眾需求表或核心需求表,并進(jìn)入下一步的處理環(huán)節(jié),如果不是大眾需求或核心需求,只是小部分人的需求或不重要的需求,就對此需求進(jìn)行重新分類和歸并到其他需求,以合并處理,不做單獨(dú)改進(jìn)處理。

四、客戶服務(wù)需求的應(yīng)用

客戶服務(wù)需求通過采集與分析之后,可以為金融行業(yè)服務(wù)管理部門所運(yùn)用,從整體來看,一般會根據(jù)用戶的服務(wù)需求,結(jié)合金融行業(yè)自身的情況來確定服務(wù)的目標(biāo)、戰(zhàn)略計劃等。具體來說,客戶服務(wù)需求在服務(wù)管理方面的運(yùn)用主要體現(xiàn)在如下三個方面:

圖4客戶服務(wù)需求在服務(wù)管理方面的運(yùn)用

服務(wù)診斷。利用客戶服務(wù)需求分析的成果,分析現(xiàn)階段在服務(wù)方面存在哪些差異,為決策層提供改進(jìn)思路。

服務(wù)預(yù)警。利用客戶服務(wù)需求的分析成果可以進(jìn)行服務(wù)預(yù)警,掌握客戶以及競爭對手的變化,及時調(diào)整服務(wù)策略和措施。

服務(wù)傳播。通過服務(wù)需求的分析,綜合分析找到自身的服務(wù)優(yōu)勢和不足,針對優(yōu)勢部分,可以進(jìn)行大力宣傳,將服務(wù)優(yōu)勢盡可能讓更多的客戶知道,吸引用戶關(guān)注服務(wù)優(yōu)勢部分,從而淡化對服務(wù)不足部分的關(guān)注,以打造和提升服務(wù)競爭力,提高品牌美譽(yù)度。

參考文獻(xiàn):

[1]張惠如.影響農(nóng)村金融服務(wù)需求的因素分析[J].西安財經(jīng)學(xué)院學(xué)報,2008,(2).

篇(5)

關(guān)鍵詞:電子銀行業(yè)務(wù) 作用

電子銀行業(yè)務(wù)是指商業(yè)銀行等銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)利用面向社會公眾開放的通訊通道或開放型公眾網(wǎng)絡(luò),以及銀行為特定自助服務(wù)設(shè)施或客戶建立的專用網(wǎng)絡(luò),向客戶提供的銀行服務(wù)。包括網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機(jī)銀行、短信金融服務(wù)、重要客戶服務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)容。

  一、電子銀行業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢

1、服務(wù)方便快捷

電子銀行具有3A式的特點(diǎn),即任何時間、任何地點(diǎn)、任何方式都可使用,非常方便??蛻舨皇軙r間和場地的限制,可以 7 × 24 小時隨時隨地獲得服務(wù)。電子銀行可以針對客戶的具體需要制定個性化服務(wù),有利于企業(yè)和個人進(jìn)行理財,降低經(jīng)營成本,提高資金的周轉(zhuǎn)時間。電子銀行還能夠提供許多傳統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)無法提供的服務(wù)如網(wǎng)上購物、自動轉(zhuǎn)賬、家庭理財?shù)鹊取?/p>

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

電子銀行采用標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,提供的服務(wù)比營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范,可以避免了因銀行工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低及情緒好壞所帶來的服務(wù)滿意度的差異,有利于提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

3、客戶自助操作

電子銀行業(yè)務(wù)不需要銀行人員參與,所有操作完全由客戶通過電子銀行渠道自助完成,因此,電子銀行可以極大的解放銀行柜臺人員的工作。同時,為方便客戶操作,電子銀行還具有智能化的特點(diǎn),會通過記錄客戶的使用習(xí)慣,定制出客戶滿意的服務(wù)菜單,讓客戶使用更舒心、操作更流暢。

4、交易成本低廉

電子銀行業(yè)務(wù)交易成本低廉,可以實(shí)現(xiàn)銀行、客戶成本的雙降,根據(jù)美國著名的咨詢公司IRESEARCH公司調(diào)查結(jié)果,就銀行一筆業(yè)務(wù)的成本來看,手工交易約為1 美元,ATM和電話交易約為25 美分,而互聯(lián)網(wǎng)交易僅需1 美分,只有手工交易單位成本的1%,可見電子銀行業(yè)務(wù)可以大幅節(jié)減銀行經(jīng)營成本。對客戶而言,由于電子銀行運(yùn)營成本比較低,銀行可將節(jié)省的成本與客戶共享,通過提供結(jié)算費(fèi)折扣、部分服務(wù)免費(fèi)等方法爭奪客戶和業(yè)務(wù)市場;而且客戶不必到銀行辦理業(yè)務(wù),可以節(jié)省大量的人工、交通等費(fèi)用。

二、電子銀行業(yè)務(wù)在商業(yè)銀行經(jīng)營中的作用

    1、有利于促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,助推銀行經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

零售網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型是銀行轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)發(fā)展方式的一項(xiàng)重要內(nèi)容。傳統(tǒng)物理網(wǎng)點(diǎn)在由操作型、核算型為主向綜合化、營銷服務(wù)型為主轉(zhuǎn)變的過程中,電子銀行可以發(fā)揮巨大作用。電子銀行整合業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,把網(wǎng)點(diǎn)大量的標(biāo)準(zhǔn)化、操作型、核算類的除現(xiàn)金和單證業(yè)務(wù)逐漸遷移過來,分流網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù),減輕柜員工作負(fù)荷,緩解網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)壓力,讓網(wǎng)點(diǎn)節(jié)省出人員營銷客戶,推介產(chǎn)品,增強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)的營銷能力。

    2、有利于降低銀行經(jīng)營管理成本,提升銀行經(jīng)營效益

在成本節(jié)約方面,電子銀行能夠有效分流柜臺壓力,節(jié)省人力、物力,大大降低經(jīng)營管理成本,從而達(dá)到增收節(jié)支的作用。據(jù)測算,國內(nèi)商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)單筆業(yè)務(wù)的平均成本約為3.06元人民幣,而網(wǎng)上銀行的單筆業(yè)務(wù)成本僅為0.49元。傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營成本占經(jīng)營收入的60%,而電子銀行的經(jīng)營成本僅相當(dāng)于經(jīng)營收入的15%~20%,成本的降低明顯。電子渠道的大力發(fā)展,可將大部分的客戶交易業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到電子渠道,而且電子渠道投入一定成本的情況下,處理的業(yè)務(wù)量越大,單筆業(yè)務(wù)的處理成本就更低。

3、有利于促進(jìn)提高銀行服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度

  (1)電子銀行服務(wù)的實(shí)時性提高客戶對銀行的滿意度

客戶評價的銀行服務(wù)質(zhì)量,其重要的判斷依據(jù)之一是服務(wù)是否及時??蛻舻男枨笫遣皇芪锢砜臻g和營業(yè)時間限制的實(shí)時服務(wù),電子銀行便在這一領(lǐng)域徹底打破了傳統(tǒng)服務(wù)模式的禁錮,讓客戶在日常生活的任意時段,任意地點(diǎn)享受所需的金融服務(wù)。投資理財在現(xiàn)代生活中已經(jīng)日趨重要,電子銀行強(qiáng)大的實(shí)時理財功能是影響客戶滿意度的重要組成要素。

  (2)電子銀行服務(wù)水平影響客戶對銀行的認(rèn)同度

由于電子銀行綜合了銀行各種金融產(chǎn)品,其服務(wù)流程也是在銀行原有規(guī)則基礎(chǔ)上設(shè)計,客戶對電子銀行流程和服務(wù)的評價,影響著客戶對銀行整體形象的評價。電子銀行產(chǎn)品服務(wù)同時具備透明和標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì),自助流程和產(chǎn)品創(chuàng)新決定了電子銀行的服務(wù)水平?;诹己玫木W(wǎng)絡(luò)輿情,銀行能夠贏取產(chǎn)品的好口碑和銀行的整體正面形象,進(jìn)一步贏取客戶的認(rèn)同。

  (3)電子銀行的個性化、專業(yè)化服務(wù)提高客戶對銀行的信任感

電子銀行將人工服務(wù)與自助服務(wù)創(chuàng)造性的結(jié)合,往往能增強(qiáng)銀行服務(wù)的親和力,拉近銀行與客戶之間的距離。例如客戶在致電服務(wù)熱線時,僅輸入卡號或密碼,對方會稱呼客戶的名字,容易取得客戶的信任。客戶在某一具體業(yè)務(wù)上遇到疑難時,通過電話客服熱線、網(wǎng)銀在線客服或站內(nèi)郵件能方便銀行從知識庫中迅速搜索到答案,或者迅速提交相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家,在更短時間內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù),證明銀行服務(wù)的專業(yè)化值得信任。

4、有利于增加銀行中間業(yè)務(wù)收入

電子銀行業(yè)務(wù)是銀行中間業(yè)務(wù)收入中的“木本 ”產(chǎn)品,屬于一次營銷,長期受益的產(chǎn)品,能夠帶動銀行中間業(yè)務(wù)收入的增長。首先,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)交易規(guī)模也隨之變得越來越大,相應(yīng)會導(dǎo)致電子銀行的規(guī)模迅速的發(fā)展。其次電子銀行是培養(yǎng)客戶忠誠度的重要途徑和手段,根據(jù)美國銀行的一份調(diào)研報告:對于一家商業(yè)銀行而言,只擁有活期存款賬戶的客戶,50%會在1~2年內(nèi)離開;只擁有定期存款賬戶的企業(yè),30%會離開;而同時擁有定期、活期、網(wǎng)上銀行賬戶的客戶,最終選擇離開的比率只有1%~2%。這項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示出電子銀行業(yè)務(wù)在現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展中的重要作用。其三,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電子銀行業(yè)務(wù)的興起,傳統(tǒng)的客戶群體在向使用電子銀行的客戶群體轉(zhuǎn)型的過程中,會造成銀行間客戶群體范圍的重新劃分,不同銀行電子銀行的發(fā)展水平會成為吸引新客戶的重要因素。正是緣于這三個因素,電子銀行業(yè)務(wù)隨著客戶規(guī)模的逐步擴(kuò)大,規(guī)模效益也會逐步顯現(xiàn),有效帶動商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)收入的快速增長。

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 業(yè)擴(kuò);管理;增供擴(kuò)銷

[作者簡介] 尤中璞,象山縣供電局客戶服務(wù)中心主任,電力工程師,研究方向:營銷管理、電力計量技術(shù)及需求側(cè)分析,浙江 象山,315700

[中圖分類號] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)09-0042-0005

業(yè)擴(kuò)報裝工作,既是電力營銷的源頭,又是供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。為有效應(yīng)對錯綜復(fù)雜的售電市場環(huán)境,促進(jìn)公司售電量持續(xù)增長,努力完成公司售電量增長目標(biāo),2012年象山局以深入開展以“增供擴(kuò)銷活動”為契機(jī),從“外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”出發(fā),針對業(yè)擴(kuò)報裝各環(huán)節(jié)工作時限,實(shí)施業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理,積極推行事前、事中、事后的全過程精細(xì)化服務(wù),優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報裝流程,有效縮短業(yè)擴(kuò)報裝接電時間;強(qiáng)化在途業(yè)擴(kuò)流程時限預(yù)警監(jiān)控,加大考核力度,有效縮短業(yè)擴(kuò)流程時限;實(shí)施“業(yè)擴(kuò)流程壓縮計劃”,健全營銷“一口對外”協(xié)同服務(wù)機(jī)制,推行業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)現(xiàn)營銷與其他相關(guān)部門的高效配合,努力提高業(yè)擴(kuò)報裝完成率,確保新增業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為電量增量。做到“早送一分鐘、多供一度電”,最終實(shí)現(xiàn)供用電雙方雙贏。

一、業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理的目標(biāo)描述

(一)實(shí)施業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理的重要性

《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)報裝工作管理規(guī)定》第三條明確:業(yè)擴(kuò)報裝工作堅持“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則。實(shí)際工作中,業(yè)擴(kuò)報裝工作環(huán)節(jié)多,涉及面廣,社會關(guān)注度高,是供電企業(yè)內(nèi)強(qiáng)管理、外樹形象的關(guān)鍵所在。因此,必須加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理,通過集約化、精細(xì)化管理和技術(shù)進(jìn)步,以營銷技術(shù)支持系統(tǒng)對業(yè)擴(kuò)報裝實(shí)行全過程閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,簡化用電手續(xù),努力縮短業(yè)擴(kuò)報裝周期,真正提高供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

(二)業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理目標(biāo)

加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化執(zhí)行,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,減少客戶上門次數(shù),著力縮短業(yè)擴(kuò)報裝通電時間,“早送一分鐘、多供一度電”,在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時努力多供電量,最終實(shí)現(xiàn)供用電雙方雙贏的管理目標(biāo)。

(三)業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值

為確保業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理實(shí)施到位,2012年象山供電局結(jié)合工作實(shí)際,在梳理業(yè)擴(kuò)工作流程、調(diào)研業(yè)擴(kuò)報裝各環(huán)節(jié)時限、分析業(yè)擴(kuò)報裝過程中存在的問題、解決業(yè)擴(kuò)工作中面臨的困難,在此基礎(chǔ)上,因地制宜制定了《業(yè)擴(kuò)時限考核辦法》(以下簡稱《辦法》)?!掇k法》突出了對時限的要求和對全過程各環(huán)節(jié)時限的考核。全過程各環(huán)節(jié)時限要求:高壓客戶申請日到供電方案答復(fù)時限7個工作日,其中業(yè)務(wù)受理1個工作日、現(xiàn)場查勘3個工作日、供電方案確定及答復(fù)2個工作日、業(yè)務(wù)收費(fèi)1個工作日;對于1000kVA及以上的客戶可延期3個工作日,最長時限不超過10個工作日;設(shè)計圖紙審查2個工作日;中間檢查2個工作日;竣工檢驗(yàn)2工個作日;竣工驗(yàn)收合格日到送電3個工作日。按照《辦法》操作,業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理的目標(biāo)值將實(shí)現(xiàn)高壓業(yè)擴(kuò)流轉(zhuǎn)于供電部門的接電時間由國家電網(wǎng)公司對外承諾的52天縮短為16天。

二、業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理的主要做法

(一)業(yè)擴(kuò)報裝工作流程圖

業(yè)擴(kuò)報裝工作流程見下圖:

(二)主要流程說明

業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理工作流程,突出業(yè)擴(kuò)過程中事前、事中和事后三個階段的管理,對業(yè)擴(kuò)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管控,分析存在的問題,挖掘潛力,優(yōu)化流程,提升服務(wù)。

1. 業(yè)擴(kuò)報裝事前管理

電力是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先行官,尤其是對三面環(huán)海的典型半島城市的發(fā)展尤為重要。為此,象山局每年開展業(yè)擴(kuò)服務(wù)調(diào)研工作,走訪用戶,聽取意見,提前謀劃電網(wǎng)建設(shè)。

(1)積極開展業(yè)擴(kuò)走訪活動,捕捉市場信息,提升業(yè)擴(kuò)服務(wù)

一是走訪政府經(jīng)濟(jì)管理部門,及時了解和掌握地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài)和電力需求。象山局建立重點(diǎn)項(xiàng)目聯(lián)系制度,著力推動項(xiàng)目早日送電??蛻舴?wù)中心堅持定期走訪縣發(fā)改局,及時獲取當(dāng)年、次年或未來一段時間當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目,對項(xiàng)目所在地電力需求滿足情況進(jìn)行研究。象山局還經(jīng)常走訪縣招商局,了解全縣招商引資信息,對有明確落戶意向企業(yè)的電力需求滿足情況進(jìn)行研究;象山局還加強(qiáng)與18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的聯(lián)系溝通,不定期走訪工業(yè)集中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和偏遠(yuǎn)的海島鄉(xiāng)鎮(zhèn),獲取當(dāng)?shù)蒯樋椉庸?、水產(chǎn)冷凍等傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài)和水泥制造、造船修船等新型的臨港經(jīng)濟(jì)潛力,為電網(wǎng)規(guī)劃掌握第一手資料。及時向發(fā)展、生產(chǎn)等部門反饋市場信息,提前安排電網(wǎng)供電設(shè)施的增容和擴(kuò)建,優(yōu)先解決電網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)和供電“卡脖子”問題,保證用電需求供得上、放得開。

二是走訪電力客戶,及時了解和解決客戶電力需求和服務(wù)需求。通過對潛在電力客戶的走訪,及時掌握客戶的電力需求,主動介紹辦理業(yè)擴(kuò)報裝的流程和注意事項(xiàng),消除客戶的用電顧慮,必要時啟動業(yè)擴(kuò)服務(wù)“綠色通道”, 及時解決投產(chǎn)項(xiàng)目用電存在的問題,力促重點(diǎn)項(xiàng)目早開工、早投產(chǎn)、早用電、多用電,為推動實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。

(2)電網(wǎng)規(guī)劃未雨綢繆,提前謀劃電網(wǎng)建設(shè)

電網(wǎng)規(guī)劃,從一定程度上制約著地方區(qū)域電網(wǎng)的發(fā)展和建設(shè)。象山電網(wǎng)受地理位置影響,電網(wǎng)框架相對比較薄弱。電網(wǎng)堅強(qiáng),規(guī)劃先行。面對客戶用電需求,及時謀劃電網(wǎng)建設(shè),解決電網(wǎng)“卡脖子”的瓶頸問題,十分迫切,尤為重要。象山局客戶服務(wù)中心堅持業(yè)擴(kuò)報裝事前管理,對業(yè)擴(kuò)調(diào)研和走訪意見進(jìn)行認(rèn)真分析,將客戶的電力需求及時反饋給發(fā)展建設(shè)部,從而使電網(wǎng)規(guī)劃立足長遠(yuǎn),做到提前3~5年申報主網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,以便積極與縣國土局、規(guī)劃局等單位溝通,預(yù)留電力設(shè)施用地和線路廊道,確保項(xiàng)目順利實(shí)施;同時,重點(diǎn)做好新建工業(yè)園區(qū)、開發(fā)區(qū)的電網(wǎng)建設(shè),了解招商引資企業(yè)落戶情況,做到電網(wǎng)建設(shè)與新區(qū)建設(shè)同步推進(jìn)、無縫對接,徹底解決和消除供電瓶頸,為業(yè)擴(kuò)報裝順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

2. 業(yè)擴(kuò)報裝事中管理

業(yè)擴(kuò)報裝過程中,為縮短業(yè)擴(kuò)時限,象山局充分挖掘查勘、審圖等各環(huán)節(jié)管理潛力,做到科學(xué)查勘,高效審圖,主動進(jìn)行中間檢查,有效組織驗(yàn)收,及時裝表送電,優(yōu)化流程,強(qiáng)化考核,使業(yè)擴(kuò)報裝效率逐年提升。

(1)查勘環(huán)節(jié),做到“建立兩個制度、落實(shí)一個方案”

1)建立聯(lián)合查勘制度。為確保供電方案的合理性、及時性,象山局推行業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制。在客戶提出業(yè)擴(kuò)申請并指定客戶經(jīng)理后,由客戶經(jīng)理組織局配電運(yùn)檢中心、當(dāng)?shù)毓╇姞I業(yè)所等部門有關(guān)人員開展聯(lián)合查勘,避免各相關(guān)部門對業(yè)擴(kuò)信息掌握不及時,導(dǎo)致供電方案意見不統(tǒng)一而屢屢更改現(xiàn)象,減少供電方案環(huán)節(jié)不必要的時間拖延,做到及時向客戶提供合理的供電方案。

2)建立業(yè)擴(kuò)會審制度。對于500kVA及以上業(yè)擴(kuò)客戶,由客戶服務(wù)中心組織局生產(chǎn)、營銷等部門不定期召開業(yè)擴(kuò)會審例會,并邀請當(dāng)期會審的客戶代表親臨會場參與商討,既可聽取客戶合理的建議,又可對客戶的誤解進(jìn)行當(dāng)面溝通,依法解釋,以理服人。公開、透明的會審制度,既避免了供電方案的片面性,使其更為科學(xué)、合理,也為下一步的中間檢查、竣工驗(yàn)收、裝表接電等環(huán)節(jié)取得客戶的大力支持打下基礎(chǔ),為縮短業(yè)擴(kuò)時限創(chuàng)造了有利的條件。

3)提前部署和落實(shí)臨時業(yè)擴(kuò)客戶的正式用電方案。對于臨時用電的業(yè)擴(kuò)客戶,供電部門提早介入對正式用電方案的建議,可以使客戶提前做好預(yù)留配電房位置,準(zhǔn)備變壓器、開關(guān)柜等配電設(shè)備,給客戶充分的準(zhǔn)備時間,為今后轉(zhuǎn)為正式用電做好前期基礎(chǔ)工作,使企業(yè)盡快轉(zhuǎn)入生產(chǎn),為小區(qū)盡快交付使用創(chuàng)造條件。

(2)審圖環(huán)節(jié),做到“推行典設(shè)、聯(lián)合審圖、提早預(yù)想”

1)推行典型設(shè)計,培養(yǎng)業(yè)務(wù)精干的多面手客戶經(jīng)理。積極推行典型設(shè)計,提高審圖效率。對客戶業(yè)擴(kuò)工程可以適應(yīng)典型設(shè)計的情況,主動向客戶做好介紹,推行典型設(shè)計;用戶采用典型設(shè)計的,對提高審圖效率也起到了一定的推動作用。為實(shí)現(xiàn)科學(xué)審圖和高效審圖,象山局注重培養(yǎng)查勘、審圖等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)精干的多面手客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)典型設(shè)計用戶和1000kVA以下的業(yè)擴(kuò)用戶的審圖工作,從而提高了審圖時限。

2)建立聯(lián)合審圖制度。為使業(yè)擴(kuò)用戶設(shè)計方案安全、經(jīng)濟(jì)、科學(xué),全縣1000kVA及以上的業(yè)擴(kuò)用戶推行聯(lián)合審圖制度,由客戶服務(wù)中心組織局生產(chǎn)部門、營銷部門以及業(yè)擴(kuò)用戶所在地供電營業(yè)所等人員參與審圖。為此,減少了業(yè)擴(kuò)用戶設(shè)計方案在供電部門內(nèi)部相關(guān)部門審核所需的流轉(zhuǎn)時間,從而節(jié)省了審圖時間。

3)提早預(yù)想,充分考慮政策處理等非技術(shù)性因素。審圖的重點(diǎn)當(dāng)屬關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備等技術(shù)性要求是否符合規(guī)定,但業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目能順利開工,也依賴于施工難度、政策處理難度等非技術(shù)性因素。所以,審圖也必須考慮以上影響開工和進(jìn)度的非技術(shù)性因素,提早預(yù)想,提前落實(shí),掃除障礙,從而縮短業(yè)擴(kuò)時長,盡早供上電。

(3)中間檢查環(huán)節(jié),做到“主動檢查、及時督促、閉環(huán)整改”

客戶服務(wù)中心設(shè)立專人對業(yè)擴(kuò)用戶實(shí)施全程跟蹤,業(yè)擴(kuò)用戶完成配電房土建、接地裝置等工作后,由客戶經(jīng)理根據(jù)審核同意的客戶受電工程設(shè)計文件及有關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn),主動聯(lián)系客戶,組織對客戶受電工程中的隱蔽工程進(jìn)行中間檢查,對存在的問題及時出具書面整改意見,督促整改,并確保整改到位,形成閉環(huán),確保不發(fā)生因整改不到位而影響竣工驗(yàn)收的情況。

(4)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié),做好“兩提前、一指導(dǎo)”工作

1)提前告知驗(yàn)收要求。中間檢查驗(yàn)收合格后,客戶經(jīng)理提前將業(yè)擴(kuò)工程驗(yàn)收要求以手冊的形式發(fā)放給客戶,提前告知驗(yàn)收要求,指導(dǎo)其逐一對照實(shí)施,以進(jìn)一步提高竣工驗(yàn)收合格率。

2)提前提供定值單。中間檢查驗(yàn)收合格后,客戶經(jīng)理根據(jù)受電工程設(shè)計文件計算定值提交客戶,便于客戶靈活掌握投運(yùn)前試驗(yàn)時間。

3)指導(dǎo)客戶開展自查并提前開展初驗(yàn)收工作。業(yè)擴(kuò)工程結(jié)束后,客戶經(jīng)理通知客戶根據(jù)驗(yàn)收手冊要求開展自查,做到邊查邊改;在其編制竣工資料期間,客戶經(jīng)理提前開展初驗(yàn)收工作,及時發(fā)現(xiàn)配電房、開關(guān)柜等硬件設(shè)備的缺陷,并督導(dǎo)其整改,以提高竣工驗(yàn)收一次性通過率。

(5)裝表接電環(huán)節(jié),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及時接線供電

1)提前告知客戶做好準(zhǔn)備接入系統(tǒng)接電工作。加強(qiáng)與電力客戶溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)擴(kuò)接入工程。業(yè)擴(kuò)工程結(jié)束后,客戶經(jīng)理及時告知客戶提出接入系統(tǒng)申請、預(yù)計投運(yùn)時間,以便客戶與竣工資料整理、竣工報驗(yàn)等工作同步開展,便于供電部門提前部署接入系統(tǒng)施工計劃。

2)建立月度停電計劃平衡制度,提前部署接入系統(tǒng)接電工作。為提高象山電網(wǎng)設(shè)備停電計劃管理水平,控制設(shè)備重復(fù)停役,象山局建立月度停電計劃平衡制度,由安全運(yùn)檢部、調(diào)控中心、客戶服務(wù)中心等部門聚集商討,客戶服務(wù)中心對業(yè)擴(kuò)客戶提出的接入系統(tǒng)施工停電申請?zhí)岢鼋ㄗh,通過綜合平衡,既能實(shí)現(xiàn)結(jié)合電力線路或設(shè)備計劃檢修計劃實(shí)施業(yè)擴(kuò)施工,做到“少停一分鐘,多供一度電”,又能達(dá)到停電計劃對外公告時間要求,滿足客戶提出的需求用電時間,從而不發(fā)生因停電計劃拖延而造成接入系統(tǒng)接電工作延遲的情況。

3)計量器具準(zhǔn)備充分??蛻舴?wù)中心每月建立業(yè)擴(kuò)計量器具需求計劃,計量資產(chǎn)人員通過庫存盤點(diǎn),及時補(bǔ)充所需的各類計量器具,確保不發(fā)生由于計量器具不到位而造成業(yè)擴(kuò)時限延長的情況。

3. 業(yè)擴(kuò)報裝事后管理

(1)建立客戶經(jīng)理走訪制度

業(yè)擴(kuò)報裝全程結(jié)束后,客戶經(jīng)理依然與客戶保持密切聯(lián)系,通過走訪和回訪,認(rèn)真聽取客戶對業(yè)擴(kuò)報裝管理工作的意見和建議,包括業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)等內(nèi)容,了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況、設(shè)備運(yùn)行情況及對供電部門的一些意見和建議,以不斷優(yōu)化業(yè)擴(kuò)流程,不斷完善業(yè)擴(kuò)服務(wù),為下一個客戶“早送一分鐘、多供一度電”打下堅實(shí)的基礎(chǔ);同時,通過溝通,可提高客戶滿意度,促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝工作質(zhì)量的不斷提升。

(2)建立業(yè)擴(kuò)報裝月度分析會議,分析業(yè)擴(kuò)時限達(dá)成情況,提出改進(jìn)措施

客戶服務(wù)中心每月定期組織所有客戶經(jīng)理召開業(yè)擴(kuò)報裝月度分析會議,通報業(yè)擴(kuò)服務(wù)時限數(shù)據(jù)和考核達(dá)標(biāo)情況,分析月度業(yè)擴(kuò)管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施??蛻艚?jīng)理同步建立跟蹤臺賬,對營銷系統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)用戶實(shí)現(xiàn)可控、在控,業(yè)擴(kuò)報裝結(jié)束后,對每一個業(yè)擴(kuò)報裝工程開展評價,對無法達(dá)到業(yè)擴(kuò)服務(wù)時限考核要求的,提交會議研究和分析原因,查漏補(bǔ)缺,取長補(bǔ)短。

(三)制訂確保業(yè)擴(kuò)流程正常運(yùn)行的實(shí)施辦法

為優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報裝流程,象山局制定了《10kV及以上業(yè)擴(kuò)報裝工作增供擴(kuò)銷實(shí)施辦法》,規(guī)定了供電方案確定及答復(fù)、受電工程設(shè)計審核、中間檢查及竣工檢驗(yàn)、裝表接電、全過程服務(wù)跟蹤、流程銜接及管理要求,有效地協(xié)調(diào)了業(yè)擴(kuò)流程的各環(huán)節(jié)的暢通和客戶與各部門的有效溝通,有效縮短業(yè)擴(kuò)報裝接電時間,為實(shí)現(xiàn)“少停一分鐘,多送一度電”的目標(biāo),提供了可操作性的實(shí)施辦法。

(四)保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績效考核與控制

象山局在年度營銷同業(yè)對標(biāo)、月度營銷精益計分績效考核中均納入了業(yè)擴(kuò)報裝時限、工作質(zhì)量等考核指標(biāo),其中對業(yè)擴(kuò)服務(wù)時限達(dá)標(biāo)率等關(guān)鍵指標(biāo)、重要指標(biāo),直接納入績效考核;對業(yè)擴(kuò)報裝作業(yè)規(guī)范率等工作質(zhì)量指標(biāo),納入精益計分考核。指標(biāo)管控情況堅持“三通報”,即每周通報業(yè)擴(kuò)時限情況,每月通報營銷工作質(zhì)量情況,每季通報營銷同業(yè)對標(biāo)情況。實(shí)施“三級監(jiān)控”, 即營銷部專職、客戶服務(wù)中心客戶經(jīng)理、供電營業(yè)所營業(yè)人員等三級監(jiān)控,做到信息互通、相互溝通、加強(qiáng)管控,全力杜絕流程超時限現(xiàn)象。

三、評估與改進(jìn)

(一)業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理工作評估

業(yè)擴(kuò)報裝全過程的精細(xì)化管理為象山局開創(chuàng)了營銷管理新局面,2012年1~9月份業(yè)擴(kuò)服務(wù)時限達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%,在省、市營銷同業(yè)對標(biāo)考核中位居A段,無一戶無一環(huán)節(jié)發(fā)生超時限情況。業(yè)擴(kuò)報裝平均接電時間也逐年下降,2012年1~9月份高壓業(yè)擴(kuò)報裝平均接電時間(僅指供電部門流轉(zhuǎn)耗時)僅為9天,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國家電網(wǎng)公司對外承諾時間,客戶服務(wù)滿意率繼續(xù)保持100%。

(二)典型案例

寧波和泰電器有限公司(戶號:4140051516),新建廠區(qū),申請用電容量630kVA。早在年初臨時用電時,供電部門就提前對正式用電方案提出了建議,給客戶充分的準(zhǔn)備時間,并多次給予現(xiàn)場指導(dǎo)。2012年6月18日,客戶前來辦理業(yè)擴(kuò)報裝用電。因客戶亟須完成訂單任務(wù),要求供電部門盡快送電,在前期基礎(chǔ)性工作準(zhǔn)備充分、供電部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)高效的有力推動下,于7月2日為該戶順利送電,供電部門業(yè)擴(kuò)流轉(zhuǎn)耗時僅8個工作日,贏得了客戶好評,實(shí)現(xiàn)了又一個客戶“滿意工程”。

(三)業(yè)擴(kuò)報裝精細(xì)化管理工作改進(jìn)

營銷服務(wù)沒有最好,只有更好,尤其是在快節(jié)奏的當(dāng)今社會,在業(yè)擴(kuò)報裝工作中客戶對供電部門將提出更高的需求。為此,象山局將在吸取目前行之有效的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化業(yè)擴(kuò)報裝管理,從以下“三個完善”出發(fā),繼續(xù)抓好業(yè)擴(kuò)提速提質(zhì)工作。

1. 完善業(yè)擴(kuò)報裝管理標(biāo)準(zhǔn),健全營銷“一口對外”協(xié)同服務(wù)機(jī)制

進(jìn)一步完善業(yè)擴(kuò)查勘、供電方案編制、中間檢查、竣工驗(yàn)收等業(yè)擴(kuò)各環(huán)節(jié)的工作規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),做到業(yè)擴(kuò)報裝凡事有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督、有人負(fù)責(zé),切實(shí)做到業(yè)擴(kuò)報裝管理全過程的可控、能控、在控。實(shí)施“業(yè)擴(kuò)流程壓縮計劃”,健全營銷“一口對外”協(xié)同服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)營銷與其他相關(guān)部門的高效配合,努力提高業(yè)擴(kuò)報裝完成率,確保新增業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為電量增量。

2. 完善業(yè)擴(kuò)報裝“即時響應(yīng)”機(jī)制

積極響應(yīng)客戶用電申請,第一時間答復(fù)供電方案,提高客戶用電需求答復(fù)水平。建立聯(lián)動協(xié)同的快速響應(yīng)機(jī)制,積極、主動加強(qiáng)與業(yè)擴(kuò)關(guān)聯(lián)部門的溝通協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報裝“無障礙接入”,主動協(xié)調(diào)解決客戶施工中的問題;同時,完善“綠色通道”機(jī)制,全面開展“塑文化、強(qiáng)隊(duì)伍、鑄品質(zhì)”供電服務(wù)提升工程暨“浙江電力春風(fēng)行動”,為重點(diǎn)客戶提供差異化、個性化服務(wù),有效降低業(yè)擴(kuò)報裝總時長。

3. 完善業(yè)擴(kuò)報裝獎懲制度

在推行業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制的同時,進(jìn)一步完善個人績效考核體系。建立業(yè)擴(kuò)報裝客戶經(jīng)理績效積分制,根據(jù)業(yè)擴(kuò)報裝類別、容量、區(qū)域、時限、客戶評價等確定不同分值,客戶經(jīng)理按件計分,按勞計酬,改變二次績效考核“吃大鍋飯”的獎懲模式,充分調(diào)動客戶經(jīng)理的積極性。

篇(7)

一、分析形勢、研究市場,形成系統(tǒng)成熟的工作思路是做好存款工作的前提條件。

近年來,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)市行黨委的總體工作部署,牢固樹立發(fā)展是第一要務(wù)的指導(dǎo)思想,不斷更新工作思路和營銷理念。2003年初,我們在對市場調(diào)研的基礎(chǔ)上研究制定了《2003—2005年業(yè)務(wù)發(fā)展三年規(guī)劃》,明確了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的中期發(fā)展目標(biāo)和工作思路,經(jīng)過近兩年的修改完善,一套完整的存款工作思路已初步形成,即在發(fā)展目標(biāo)上,爭取用三年的時間,把存款余額發(fā)展到5億以上;在營銷重點(diǎn)上:一是全力爭奪政府類客戶、行業(yè)壟斷客戶,二是滲透電信客戶、教育衛(wèi)生行業(yè)客戶,三是積極介入同業(yè)客戶,四是發(fā)揮信貸杠桿作用,積極營銷重點(diǎn)項(xiàng)目客戶;在營銷方式上,重點(diǎn)運(yùn)用兩個營銷渠道(客戶經(jīng)理上門營銷和營業(yè)柜臺營銷);在激勵措施上,強(qiáng)力推行兩個機(jī)制(全員客戶經(jīng)理制和量化考核機(jī)制)。

在以上思路的指導(dǎo)下,我們結(jié)交新客戶不忘老客戶,逐步培育了一大批優(yōu)質(zhì)支柱客戶群體,促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定地增長。

二、明確重點(diǎn)、差別營銷,培育支柱客戶群體是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

隨著金融機(jī)構(gòu)同業(yè)競爭的加劇,對大客戶的爭奪戰(zhàn)日趨激烈。因此我們十分注重對支柱客戶的培育和維護(hù)工作。近兩年來,重點(diǎn)營銷突破了財政、供電、棗莊學(xué)院、魯能力源集團(tuán)、網(wǎng)通公司、移動公司、鐵通公司、中泰煤業(yè)、南郊熱電、棗礦棗莊結(jié)算中心等優(yōu)質(zhì)客戶。同時我們也清醒地認(rèn)識到,存款工作如逆水行舟,不進(jìn)則退,如果不做好客戶維護(hù)工作,甚至是微小的疏忽都可能造成客戶的流失。因此,我們在每發(fā)展一個優(yōu)質(zhì)大客戶后,都要成立專門的客戶經(jīng)理小組為客戶提供貼身服務(wù),在客戶經(jīng)理組組成人員上力求少而精,決不搞平衡?!白尫?wù)最好的員工給我們最重要的客戶服務(wù)”是我們的一貫宗旨。事實(shí)也證明了我們的措施是正確的,現(xiàn)在,這些大客戶辦理業(yè)務(wù)基本上都是跟他們的客戶經(jīng)理聯(lián)系,由客戶經(jīng)理上門服務(wù)或陪同到前臺辦理,既方便了客戶又能隨時了解客戶的動態(tài),掌握了營銷的主動權(quán)。

在具體的工作中我們重點(diǎn)抓好四個方面的工作。一是整體突破工作,比如對棗莊學(xué)院,我們在成功實(shí)施信貸營銷之后,充分挖掘客戶潛力,全部帳戶資金實(shí)行體內(nèi)循環(huán),另外,教職工工資、學(xué)生代收學(xué)費(fèi)、校園自助設(shè)備也全部由我行辦理。通過對網(wǎng)通的上門收款服務(wù),爭取了代收話費(fèi)業(yè)務(wù)、工資業(yè)務(wù)和銀行卡業(yè)務(wù);通過和供電系統(tǒng)的合作,爭取到了三產(chǎn)職工的工資業(yè)務(wù)和供電系統(tǒng)職工的個人消費(fèi)貸款業(yè)務(wù);通過為司法系統(tǒng)干警的消費(fèi)貸款業(yè)務(wù),撬動了整個司法系統(tǒng)帳戶、存款、工資業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到我行。行業(yè)突破工作成效十分顯著。二是虎口奪食,爭奪他行客戶。我們把目標(biāo)瞄準(zhǔn)在其他銀行開戶的如網(wǎng)通、移動、魯能力源、南郊熱電等行業(yè)性、系統(tǒng)性的客戶,通過不懈努力,目前已把大部分業(yè)務(wù)爭取到我行。三是切實(shí)運(yùn)用好信貸杠桿撬動作用。把貸款投放作為先遣部隊(duì),做到投放一個穩(wěn)定一個,帶動一批行業(yè)或集團(tuán)相關(guān)客戶的效果。對貸款支持的企業(yè),貸款發(fā)放前協(xié)商簽訂全面合作協(xié)議,明確我行在帳戶、資金結(jié)算、工資、工程預(yù)決算審查等相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)利并約定企業(yè)違約我行有權(quán)提前收回貸款或采取利息懲罰措施。四是立足打造“全能銀行”的目標(biāo),實(shí)行業(yè)務(wù)“捆綁式”營銷服務(wù),做好延伸營銷工作,實(shí)現(xiàn)公司、個銀業(yè)務(wù)和中間業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。我們在對營銷的貸款項(xiàng)目發(fā)放貸款前,都要和貸款企業(yè)簽訂全面合作協(xié)議,要求企業(yè)在資金結(jié)算、存款、工資、工程預(yù)決算審查等方面給予承諾,避免項(xiàng)目建成后造成“建行養(yǎng)雞、他行撿蛋”情況的發(fā)生。

三、以客戶為中心,建立專職客戶經(jīng)理隊(duì)伍是應(yīng)對激烈競爭的必然選擇。

近兩年來,我們借鑒新興股份制商業(yè)銀行的做法,探索建立專職客戶經(jīng)理隊(duì)伍工作取得了良好的效果。在2003年底市行的人事改革后,我們設(shè)立了專門負(fù)責(zé)存款營銷、大客戶服務(wù)的客戶服務(wù)部(當(dāng)然還不是真正意義的全職客戶經(jīng)理),到目前人員編制已由4人增加8人,在僅有兩部車的情況下,抽出一部供他們使用,目的就是要貼近市場,擴(kuò)大服務(wù)半徑,建立快速反應(yīng)機(jī)制,滿足客戶需求。目前,我部的中小客戶、需經(jīng)常上門服務(wù)的客戶對我們客戶經(jīng)理的服務(wù)均給予滿意評價。今后,我們要繼續(xù)加強(qiáng)專職客戶經(jīng)理隊(duì)伍的建設(shè),提高專職客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì),力爭培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)全面的全職客戶經(jīng)理。

四、強(qiáng)化激勵機(jī)制,推行量化考核是激發(fā)員工積極性的最有效措施。

“問渠那得清如許,為有源頭活水來?!比绻哑髽I(yè)比作大河,員工則是大河的源頭。企業(yè)要想使員工成為噴涌的活水源頭,就必須為員工創(chuàng)造成為活水源頭的條件。因此,我部為充分調(diào)動全體員工的積極性,在2004年初推出了全員客戶經(jīng)理制營銷模式,員工的績效工資與存款任務(wù)完成情況掛鉤,率先推出了以“存款買單”為主的績效考核分配辦法,辦法集中體現(xiàn)了“以業(yè)績論英雄、按貢獻(xiàn)取報酬”的全面量化考核精神,將存款的增長與員工個人收入相掛鉤,在全部上下形成了“人人關(guān)心存款、人人吸收存款”的前所未有的吸儲,促進(jìn)了我部存款特別是個人存款的快速增長。由于切身感受的了量化考核的好處,在市行提出推行全員量化考核的績效工資分配體制后,我們堅定不移地進(jìn)行了貫徹落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地做好了帳戶細(xì)分,認(rèn)認(rèn)真真地做好辦法的學(xué)習(xí)貫徹。目前,在我部呈現(xiàn)出了全體員工擁護(hù)市行的政策,積極營銷存款的大好局面,一部分員工個人維護(hù)的存款在一個月的時間里增長了600多萬元,量化考核的效果初步顯現(xiàn)出來。

五、提升營業(yè)前臺服務(wù)水平,提高客戶的滿意度和忠誠度是促進(jìn)存款穩(wěn)定增長的基礎(chǔ)。

營業(yè)部班子始終把提高前臺服務(wù)水平作為工作重點(diǎn)常抓不懈,逢會必講服務(wù)。2004年初,我們制定了《規(guī)范化服務(wù)風(fēng)險金管理辦法》,從營業(yè)柜員到營業(yè)室負(fù)責(zé)人、分管主任、主任全部納入考核范圍,對違反規(guī)范化服務(wù)規(guī)定,受到上級行處罰的,部里在從風(fēng)險金中雙倍扣罰,對全年無投訴的給予雙倍的風(fēng)險金返還。年底又購置安裝了客戶服務(wù)滿意度評價系統(tǒng),制定了星級柜員評比辦法,對柜員的服務(wù)水質(zhì)量提供了客觀評價平臺,通過以上措施,提高了柜員自覺服務(wù)的意識和服務(wù)水平,全年沒有出現(xiàn)一次有效投訴,樹立了市行營業(yè)廳良好的社會形象。今年,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)客戶評價系統(tǒng)是應(yīng)用工作,每月評定“本月服務(wù)明星”,對服務(wù)質(zhì)量好、客戶滿意度高的柜員給予獎勵,對服務(wù)質(zhì)量差、客戶不滿意的柜員給予經(jīng)濟(jì)處罰直至下崗培訓(xùn)。

六、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)我行可持續(xù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。