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績(jī)效管理體系的優(yōu)化精品(七篇)

時(shí)間:2023-07-18 16:27:41

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績(jī)效管理體系的優(yōu)化

篇(1)

一、績(jī)效管理體系建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)部門(mén)考核目標(biāo)與工商行政管理組織整體目標(biāo)的斷裂

組織的績(jī)效評(píng)估實(shí)際上是一個(gè)包括組織績(jī)效評(píng)估和各項(xiàng)員工績(jī)效評(píng)估在內(nèi)的具有層級(jí)結(jié)構(gòu)的評(píng)估體系,無(wú)論是哪個(gè)層次上的績(jī)效評(píng)估,都應(yīng)該圍繞著實(shí)現(xiàn)工商行政管理組織整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)。在績(jī)效管理過(guò)程中,能否將組織整體目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位個(gè)體身上,促使每一個(gè)體都為組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,是保證組織整體目標(biāo)有效實(shí)施的關(guān)鍵。而在實(shí)際考核中,內(nèi)部指標(biāo)的設(shè)定沒(méi)有注意同組織整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,各指標(biāo)只是局限在內(nèi)部職能的單純履職上,解決的是干了什么,而忽略了為什么干的問(wèn)題,即干的效果。干部個(gè)體履職考量的是近期目標(biāo),與組織的整體目標(biāo)缺乏整合。關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)。如在經(jīng)濟(jì)戶(hù)口的管理上,僅僅設(shè)定了認(rèn)領(lǐng)周期及次數(shù)、回訪量化要求,而對(duì)這種量化指標(biāo)所要達(dá)到的效果考核卻被忽略了,個(gè)體的努力與組織的整體績(jī)效難成正比。

(二)績(jī)效指標(biāo)定量考核與定性考核目標(biāo)的斷裂

選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是評(píng)估中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。工商部門(mén)在實(shí)施績(jī)效評(píng)估過(guò)程中過(guò)多地注重借鑒引用企業(yè)的可量化、可測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,與組織整體績(jī)效計(jì)劃缺乏有效結(jié)合,誤導(dǎo)個(gè)體行為導(dǎo)向。久而久之造成工商部門(mén)整體的組織目標(biāo)扭曲,形成了“執(zhí)法就是辦案、管理就是收費(fèi)、服務(wù)就是辦照”,在工作中往往只追求短期績(jī)效而忽略長(zhǎng)期績(jī)效。

(三)條條考核與塊塊考核的斷裂

所謂條條考核是指部門(mén)條線的業(yè)務(wù)考核。在部門(mén)考核中由于上級(jí)條線考核的經(jīng)常性和對(duì)日常工作指導(dǎo)監(jiān)督的力度大,致使考核中條條考核權(quán)重較大,塊塊考核權(quán)重較小。如工商部門(mén)在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用等,很少列入考核指標(biāo)評(píng)估。

(四)考核結(jié)果與績(jī)效改進(jìn)的斷裂

科學(xué)的績(jī)效考核是通過(guò)雙向不斷溝通形成的循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到績(jī)效在循環(huán)中的不斷提升。而目前的考核體系,多是采用上對(duì)下、或外對(duì)內(nèi)的單向考核,考核結(jié)果僅僅作為對(duì)下級(jí)優(yōu)劣的判斷及階段性獎(jiǎng)懲的運(yùn)用上。評(píng)估定位模糊,績(jī)效考核的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)沒(méi)有跟進(jìn)。這種單向的、斷裂的、非閉合的體系,削弱了績(jī)效考核的激勵(lì)、推進(jìn)提升工作的功能。部門(mén)的績(jī)效與干部的個(gè)體績(jī)效優(yōu)劣的非關(guān)聯(lián)性,還使得個(gè)體的績(jī)效考核功利色彩加重,個(gè)體將注意力集中放在如何避免犯“規(guī)”被罰,而非努力提高工作績(jī)效上。加之評(píng)估方法不完善、評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,使個(gè)體對(duì)評(píng)估產(chǎn)生抵觸。

二、績(jī)效管理體系建設(shè)中存在問(wèn)題的原因

(一)目標(biāo)的多元性

工商部門(mén)組織目標(biāo)的多元性,決定了在建立績(jī)效管理體系中,對(duì)多元性的考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的排序受到多種因素的影響,不能充分體現(xiàn)公平、公正和均衡性。江蘇省工商局余義和局長(zhǎng)在工作報(bào)告中全面分析了這種多重性:“從執(zhí)法力度的社會(huì)期望值來(lái)看,存在著雙重標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)各界在求發(fā)展的時(shí)候,總是有相當(dāng)部分層面希望工商部門(mén)在注冊(cè)登記時(shí)降低門(mén)檻。在日常監(jiān)管中減少檢查,在企業(yè)違規(guī)時(shí)減輕處罰;但在看到市場(chǎng)秩序混亂、企業(yè)和群眾合法權(quán)益受到侵害的時(shí)候,又希望工商部門(mén)作為裁判員嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)監(jiān)管、嚴(yán)處罰?!边@種多元價(jià)值取向的存在,增大了考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立難度,必然帶來(lái)工商部門(mén)內(nèi)部的管理者以及外部的有關(guān)組織和人員對(duì)政府績(jī)效所體現(xiàn)價(jià)值的不同認(rèn)識(shí)。

(二)產(chǎn)出的特殊性

在政府的職能分工范圍內(nèi)做好市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法工作是工商部門(mén)為社會(huì)所提供的公共服務(wù),維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序是工商部門(mén)為社會(huì)提供的公共產(chǎn)品。因此,工商部門(mén)的產(chǎn)出大多數(shù)為無(wú)形的、不可量化的非物質(zhì)產(chǎn)品,工作效能必然滯后于社會(huì)效果,因而難以度量,難以形成精確的標(biāo)準(zhǔn)。例如:工商部門(mén)對(duì)企業(yè)合同使用、廣告等行為的監(jiān)管,其監(jiān)管執(zhí)法效果無(wú)法通過(guò)一兩次簡(jiǎn)單的查處或?qū)m?xiàng)整治就能充分體現(xiàn)出來(lái)。

(三)工作效果的人為性

工商部門(mén)不能像企業(yè)那樣依靠機(jī)器制造“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品,其各項(xiàng)工作都要靠具體的人去執(zhí)行和完成,工作效果與執(zhí)行者人為因素關(guān)聯(lián)度極大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),工商部門(mén)現(xiàn)涉及的法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章有180多部,不僅面臨著同一案件依據(jù)同一法規(guī)有著彈性和自由裁量權(quán),而且同一違法行為還可以引用不同的法規(guī)進(jìn)行處理的問(wèn)題,因而勢(shì)必造成對(duì)該績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,質(zhì)量的好壞難以準(zhǔn)確、精確地評(píng)估。

(四)評(píng)估信息的稀缺性

績(jī)效的評(píng)估從某種角度上講是一個(gè)信息的搜集、篩選和加工過(guò)程,這就決定了其有效性直接取決于信息傳輸過(guò)程的數(shù)量和質(zhì)量。由于工商部門(mén)與執(zhí)法工作的受益者存在著管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是企業(yè)產(chǎn)品交換中以物換物的交換關(guān)系,因而,評(píng)估信息的反饋渠道少,信息溝通中容易出現(xiàn)噪音。同時(shí),內(nèi)部評(píng)估體系的分割,直接影響考核的價(jià)值取向,難以形成準(zhǔn)確的績(jī)效反映,更談不上工作績(jī)效的改進(jìn)。

三、工商部門(mén)績(jī)效管理體系的重構(gòu)與優(yōu)化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工商行政管理工作面臨的要求越來(lái)越高,肩負(fù)的責(zé)任也越來(lái)越大,社會(huì)和政府對(duì)我們執(zhí)法期望值也越來(lái)越高。盡快走出績(jī)效考核的誤區(qū),優(yōu)化績(jī)效管理體系,推進(jìn)“三型”工商建設(shè),實(shí)現(xiàn)工商部門(mén)“四個(gè)統(tǒng)一”目標(biāo),已成為績(jī)效管理急需解決的課題。

(一)優(yōu)化績(jī)效考核內(nèi)容――“一體化”

1 多層級(jí)參與目標(biāo)制定。所謂“一體化”就是組織執(zhí)行層的行為結(jié)果于組織整體目標(biāo)一致性的過(guò)程???jī)效考核內(nèi)容設(shè)定是實(shí)現(xiàn)組織一體化的有效方法。對(duì)此,要采取多級(jí)部門(mén)參與考核目標(biāo)的制定,實(shí)行層級(jí)制定或者下拉一級(jí)制定考核目標(biāo)和考核項(xiàng)目。要圍繞整體組織目標(biāo),對(duì)近、遠(yuǎn)期實(shí)施方案統(tǒng)籌細(xì)化,分別選擇年度關(guān)鍵指標(biāo),使績(jī)效目標(biāo)制定的過(guò)程就是整合部署的過(guò)程,從而提高績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行效果。

2 確定績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)體系。建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系常用的方式主要有三種:依據(jù)科所承擔(dān)的責(zé)任不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系,依據(jù)職類(lèi)職種工作性質(zhì)的不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系和依據(jù)平衡記分卡建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系,三種方法各有

優(yōu)劣。工商部門(mén)的整體目標(biāo)依據(jù)法定職能總體可以確定為建造環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)和整合資源(監(jiān)管保障等)三項(xiàng),從部門(mén)承擔(dān)的不同責(zé)任出發(fā),對(duì)上述三大組織目標(biāo)層層分解,確立可操作的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系。

3 創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行機(jī)制。通過(guò)創(chuàng)新工商行政管理執(zhí)行體系,明晰各崗位職責(zé),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力物力資源優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)考核的科學(xué)性。按照國(guó)家工商總局“三定方案”的要求,基層工商所實(shí)行三塊制運(yùn)轉(zhuǎn)模式,但在實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)參差不齊,在崗位的分配上不能統(tǒng)而化一,可根據(jù)分局工作實(shí)際和人員自身特點(diǎn),在基層工商所試行區(qū)域劃片、全責(zé)監(jiān)管運(yùn)行模式,探索推行工商所巡查。區(qū)域監(jiān)管只辦理簡(jiǎn)單的即時(shí)處罰案件,其余案件一律交由分局大隊(duì)和工商所案件組辦理的新型運(yùn)作模式,給個(gè)體更多的關(guān)心支持,促使個(gè)體管理思想和作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提高員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性,在辦理大要案件數(shù)量和質(zhì)量不斷攀升的同時(shí),注重發(fā)揮職能促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展,不斷提高社會(huì)滿(mǎn)意度和認(rèn)同度。

(二)優(yōu)化績(jī)效評(píng)估路徑――“全方位”

全方位績(jī)效評(píng)估是指績(jī)效的評(píng)估人不僅包括上級(jí),還包括同級(jí)、下級(jí)以及相對(duì)人(群眾、政府)的評(píng)價(jià)。它的優(yōu)點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)組織關(guān)心人們付出的行動(dòng)甚至達(dá)到的結(jié)果,有助于對(duì)定性“軟尺度”的評(píng)價(jià),減少評(píng)估中因受人為因素影響而產(chǎn)生的偏差,提高自身和外部對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的認(rèn)同程度。如對(duì)工商部門(mén)維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序這一指標(biāo)的考核中,不僅設(shè)定考核內(nèi)部的案件數(shù)量、質(zhì)量,還要對(duì)其履職效果、相對(duì)人的反應(yīng)等作同步評(píng)估,解決傳統(tǒng)行政管理模式中“由于不衡量效果,也就很少取得效果”的問(wèn)題。要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)考核系統(tǒng),開(kāi)發(fā)工商部門(mén)考核軟件,采用績(jī)效評(píng)估外包等方法,優(yōu)化評(píng)估路徑。提高評(píng)估效率,以期促進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的形成,

(三)優(yōu)化績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用――“多關(guān)聯(lián)”

1 部門(mén)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。開(kāi)展對(duì)部門(mén)績(jī)效評(píng)估的目標(biāo)就是在既定的組織目標(biāo)下,形成人力資源組織目標(biāo)績(jī)效評(píng)估體系。依據(jù)部門(mén)實(shí)績(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體執(zhí)行者的優(yōu)劣判斷,實(shí)行關(guān)聯(lián)考核。比如將部門(mén)績(jī)效劃定不同的權(quán)重。并對(duì)員工個(gè)體考核,這樣就使得個(gè)體執(zhí)行者不僅關(guān)心自己干的怎么樣,同時(shí)也關(guān)注該項(xiàng)工作對(duì)整體工作的貢獻(xiàn)度。

2 上級(jí)績(jī)效與下級(jí)績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。下級(jí)績(jī)效如何不僅是自己努力的結(jié)果,作為上級(jí)也應(yīng)承擔(dān)關(guān)聯(lián)指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任?;谶@一職能的考慮,應(yīng)設(shè)定考核的上下聯(lián)動(dòng),實(shí)行一體化考核,使上級(jí)考核部門(mén)不再游離于考核之外。這樣不僅有助于績(jī)效改進(jìn)的落實(shí)。而且使得組織上下更加關(guān)注如何優(yōu)化部門(mén)績(jī)效。

篇(2)

關(guān)鍵詞:績(jī)效管理 體系 有效性 提升

中圖分類(lèi)號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)10-281-03

績(jī)效管理是一把雙刃劍:有效的績(jī)效管理解決問(wèn)題,促使企業(yè)績(jī)效提升;無(wú)效的績(jī)效管理反而產(chǎn)生問(wèn)題,降低企業(yè)績(jī)效。在現(xiàn)實(shí)管理中,績(jī)效管理的成效狀況也并不樂(lè)觀:相關(guān)調(diào)查顯示,成功運(yùn)行績(jī)效管理體系的企業(yè)不足10%。那么,如何避免企業(yè)績(jī)效管理陷入無(wú)效的窘境,而使績(jī)效管理發(fā)揮出應(yīng)有的效能呢?

根據(jù)筆者多年從事績(jī)效管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)相關(guān)影響因素的認(rèn)識(shí)和了解,筆者建議從以下三個(gè)方面分別采取一些措施來(lái)提升企業(yè)績(jī)效管理體系的有效性:

一、確???jī)效管理體系有效運(yùn)作的三項(xiàng)前提條件

(一)企業(yè)管理層必須從戰(zhàn)略的高度看待績(jī)效管理,把企業(yè)的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)納入戰(zhàn)略框架

企業(yè)管理層必須認(rèn)識(shí)到:績(jī)效管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。戰(zhàn)略管理一般包括四個(gè)部分:1.企業(yè)內(nèi)外環(huán)境分析;2.戰(zhàn)略的制定;3.戰(zhàn)略的實(shí)施;4.測(cè)評(píng)與監(jiān)控。績(jī)效管理即是戰(zhàn)略管理第四部分――測(cè)評(píng)與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是具有戰(zhàn)略高度的管理體系。一旦企業(yè)管理層有了這樣的認(rèn)識(shí),績(jī)效管理才有可能獲得企業(yè)管理層的全面支持并得以有效開(kāi)展。

績(jī)效管理體系是否有效,需要用是否促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成來(lái)衡量。為此,在制定各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)時(shí),就必須把績(jī)效指標(biāo)納入企業(yè)戰(zhàn)略框架,使之成為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理如果不能從戰(zhàn)略的高度出發(fā),就會(huì)盲目地制定績(jī)效管理方案,盲目地制定績(jī)效指標(biāo)及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),甚至為了考評(píng)而考評(píng),使得考評(píng)的結(jié)果與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相背離,無(wú)法對(duì)各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行合理設(shè)置,更無(wú)法對(duì)各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)定出合理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)全體員工必須樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念

績(jī)效管理的正確理念應(yīng)該是:以客觀績(jī)效為著眼點(diǎn),以科學(xué)合理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以持續(xù)溝通為紐帶,以必要的措施為保障,促進(jìn)員工與企業(yè)達(dá)成目標(biāo)上的一致,不斷地提升員工績(jī)效,進(jìn)而不斷提升企業(yè)績(jī)效。

正確的績(jī)效管理理念是在績(jī)效管理的實(shí)踐中逐步被認(rèn)識(shí)的,同時(shí)也在績(jī)效管理實(shí)踐中反復(fù)被證明是有效運(yùn)行績(jī)效管理體系必須遵循的基本準(zhǔn)則。

企業(yè)是否已經(jīng)樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念,主要看這個(gè)企業(yè)的各級(jí)人員包括高層領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)管理者、人力資源管理部門(mén)和員工對(duì)于績(jī)效管理的理念是否都有正確的認(rèn)知和領(lǐng)會(huì)。

(三)完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理

在一個(gè)沒(méi)有管理基礎(chǔ)的企業(yè)推行績(jī)效管理,就像在不穩(wěn)固的地基上蓋樓一樣。而這個(gè)“地基”至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

1.發(fā)展戰(zhàn)略清晰???jī)效管理的目的是實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),離開(kāi)這一導(dǎo)向,績(jī)效管理就失去了它的根本意義。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,績(jī)效管理活動(dòng)就會(huì)迷失方向。

2.合理的組織架構(gòu)和明確的崗位職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部清晰的組織結(jié)構(gòu)、員工之間明確的職責(zé)分工是各部門(mén)、各崗位設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的前提。否則,如果企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)混亂,就無(wú)法把企業(yè)指標(biāo)層層分解到各部門(mén)以至各個(gè)員工。在清晰、合理的組織架構(gòu)下,還需要進(jìn)一步確立明確的崗位職責(zé),科學(xué)地劃分崗位間責(zé)權(quán)大小和分工范圍,這樣在具體考評(píng)中,就有的放矢、有標(biāo)準(zhǔn)可依,否則責(zé)權(quán)不明確就容易出現(xiàn)問(wèn)題,相互推諉,影響企業(yè)效率。企業(yè)沒(méi)有清晰的組織結(jié)構(gòu),明確的職責(zé)分工,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)就不可能真正落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,績(jī)效管理也就無(wú)法有效實(shí)施。

3.要有完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。建立了一個(gè)完善的績(jī)效指標(biāo)體系,卻沒(méi)有能力提供相應(yīng)數(shù)據(jù)來(lái)反映指標(biāo)的完成情況,最終使得績(jī)效管理無(wú)法實(shí)施,這是績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題。因此,企業(yè)在決定開(kāi)展績(jī)效管理之前,最好先建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng),以便及時(shí)、準(zhǔn)確收集相關(guān)的績(jī)效信息和數(shù)據(jù)。

二、在績(jī)效管理體系的構(gòu)建和運(yùn)行過(guò)程中必須堅(jiān)持三項(xiàng)原則并務(wù)必處理好七個(gè)注意事項(xiàng)

(一)在績(jī)效管理體系的構(gòu)建和運(yùn)行過(guò)程中必須堅(jiān)持的三項(xiàng)原則

1.根據(jù)具體情況選擇合適的考評(píng)方式。開(kāi)展績(jī)效考評(píng)的方式有許多種,但每種方式都有其優(yōu)點(diǎn)和不足,在選用的時(shí)候一定要根據(jù)考評(píng)的目的、對(duì)象以及企業(yè)所處的發(fā)展階段等具體情況,選擇合適有效的考評(píng)方式。

常用的績(jī)效考評(píng)方式有目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、360度、行為錨定法等等。這些績(jī)效考評(píng)方式各有側(cè)重,在實(shí)際應(yīng)用中要根據(jù)具體情況來(lái)選擇,甚至很多情況下需要結(jié)合使用。例如,BSC通常需要與KPI結(jié)合使用,可以利用KPI的方式選擇BSC四個(gè)維度的考評(píng)指標(biāo)。

即使在同一企業(yè),對(duì)于不同的考評(píng)對(duì)象也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的績(jī)效考評(píng)方式。例如,部門(mén)績(jī)效考評(píng)可以選擇BSC、MBO、KPI等考評(píng)方式,一般不適用行為錨定法;員工績(jī)效考評(píng)可以選擇MBO、360度、行為錨定法等考評(píng)方式,而過(guò)于簡(jiǎn)單的個(gè)人崗位以及不以營(yíng)利為目的的崗位則不適用BSC等考評(píng)方式。

在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期也應(yīng)采用不同的績(jī)效考評(píng)方式。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,選擇目標(biāo)導(dǎo)向的MBO考評(píng)模式可能比較合適。在成長(zhǎng)階段,企業(yè)則可以采取基于KPI的績(jī)效考評(píng)模式。企業(yè)發(fā)展到成熟階段,則應(yīng)在原來(lái)的績(jī)效考評(píng)模式中加入BSC。企業(yè)到了老化階段,在績(jī)效考評(píng)方式的選擇上,不僅應(yīng)該考慮如何完善績(jī)效管理體系,還應(yīng)該把對(duì)人的考評(píng)放在首要的位置,通過(guò)對(duì)各個(gè)層次人員的績(jī)效考評(píng),為企業(yè)選拔出適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的人才,所以應(yīng)在原有績(jī)效管理體系中加入360度考評(píng)。

2.制定績(jī)效指標(biāo)必須符合SMART原則。制定績(jī)效指標(biāo)是構(gòu)建績(jī)效管理體系的關(guān)鍵所在。在確定績(jī)效指標(biāo)時(shí)則應(yīng)遵循SMART原則。SMART是五個(gè)英文單詞第一個(gè)字母的縮寫(xiě)。S代表的是Specific,意思是指“具體的”;M代表的是Measurable,意思是指“可度量的”;A代表的是Attainable,意思是“可實(shí)現(xiàn)的”; R代表的是Realistic,意思是指“現(xiàn)實(shí)的”;T代表的Time-bound,意思是指“有時(shí)限的”。

3.實(shí)施績(jī)效管理應(yīng)該努力做到脈絡(luò)清晰、簡(jiǎn)明扼要。績(jī)效管理與每一個(gè)員工的利益相關(guān),需要每一個(gè)員工的充分參與。復(fù)雜的績(jī)效指標(biāo)和管理辦法很難讓員工樂(lè)于參與其中,在造成管理成本加大的同時(shí),最大的危害在于最終使績(jī)效管理流于形式。所以,績(jī)效管理必須貫徹簡(jiǎn)約化管理的思想。

很多企業(yè)的管理者為了盡可能的避免沖突與矛盾,實(shí)現(xiàn)客觀、公平與公正,設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的時(shí)候習(xí)慣性地陷入求全責(zé)備的誤區(qū)中。盲目的引進(jìn)了很多先進(jìn)的績(jī)效管理工具,制定了長(zhǎng)篇大論的績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)了大量的績(jī)效考評(píng)表格,規(guī)劃了完備的績(jī)效管理流程。等到運(yùn)行績(jī)效管理體系的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)操作起來(lái)非常困難。所以,簡(jiǎn)單有效的績(jī)效管理在于:抓住主要矛盾;績(jī)效管理工具不趕時(shí)髦,適用有效就好;績(jī)效管理制度簡(jiǎn)明扼要,清晰易懂;績(jī)效考評(píng)表格的數(shù)量適可而止,同時(shí)要提高表格的柔性;績(jī)效管理流程清晰明了,重點(diǎn)控制流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??傊?,衡量績(jī)效管理體系的有效性的關(guān)鍵在于是否能夠落地執(zhí)行。

(二)在績(jī)效管理體系的構(gòu)建和運(yùn)行過(guò)程中務(wù)必處理好七個(gè)注意事項(xiàng)

1.在開(kāi)始運(yùn)行績(jī)效管理體系之前明確相關(guān)各方的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)限與資源。在績(jī)效管理體系中,企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員都擔(dān)當(dāng)一定的角色,角色可分四類(lèi):公司高層、人力資源部、各級(jí)管理者和員工。

公司高層:績(jī)效管理的倡導(dǎo)者、推動(dòng)者,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

人力資源部:績(jī)效管理政策制定者和參謀的角色,負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度的制定和完善、績(jī)效管理的組織和實(shí)施、績(jī)效管理相關(guān)資料管理、績(jī)效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用。

各級(jí)管理者:負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度的細(xì)化,使之具有部門(mén)特色,需要將組織目標(biāo)分解到各個(gè)下屬,并組織下屬實(shí)施績(jī)效管理;制定績(jī)效計(jì)劃和目標(biāo)、監(jiān)控與輔導(dǎo)、提供資源、考評(píng)、考核結(jié)果反饋面談、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。

員工:績(jī)效管理的主角員工不是被動(dòng)的執(zhí)行者,必須讓員工參與績(jī)效計(jì)劃和目標(biāo)的制定,員工要主動(dòng)了解組織戰(zhàn)略,提高自己能力以滿(mǎn)足組織的期望,制定與組織目標(biāo)相一致的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。員工是績(jī)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jī)效。

績(jī)效管理的角色劃分好了,職責(zé)明確了,相應(yīng)的權(quán)限和資源配備了,績(jī)效管理體系的運(yùn)行才會(huì)有保障,才有可能取得成效。

2.在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中避免考評(píng)失真,確???jī)效管理體系的可靠性。由于受考評(píng)者主觀意識(shí)(某種偏見(jiàn)或錯(cuò)誤)的影響,可能會(huì)影響績(jī)效考評(píng)的公正性,考評(píng)結(jié)果出現(xiàn)以下幾種失真傾向,這時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的一些應(yīng)對(duì)措施,以最大限度地避免考評(píng)失真的發(fā)生:

(1)寬嚴(yán)傾向。寬嚴(yán)傾向是指考評(píng)中所做出的評(píng)價(jià)過(guò)高或過(guò)低。這兩類(lèi)考評(píng)誤差的原因主要是缺乏明確、一致的判斷標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)者往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,主觀性過(guò)強(qiáng)。

(2)趨中傾向。趨中傾向也稱(chēng)調(diào)和傾向或居中趨勢(shì),是指給大多數(shù)員工的考評(píng)得分都在“平均水平”。無(wú)論員工的實(shí)際表現(xiàn)如何,考評(píng)者一般都給平均水平的評(píng)價(jià)。要避免趨中傾向,考評(píng)者應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,全面準(zhǔn)確了解下屬的工作情況,也可以采取強(qiáng)制分配法、排序法等非系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)方法以解決趨中傾向帶來(lái)的考評(píng)失真問(wèn)題。

(3)成見(jiàn)效應(yīng)。成見(jiàn)效應(yīng)是指一個(gè)人的思想有偏見(jiàn),在頭腦中存在著某一類(lèi)人的固定形象,當(dāng)他在測(cè)評(píng)某人時(shí),往往產(chǎn)生一些與此人毫無(wú)相關(guān)的好的或壞的印象,因而不能正確評(píng)價(jià)該人。針對(duì)這種現(xiàn)象,需要對(duì)考評(píng)者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與心理輔導(dǎo),從而加以糾正。采用基于事實(shí)(如工作記錄)的客觀考評(píng)方法,或由多人組成考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng),都可以避免成見(jiàn)效應(yīng)所導(dǎo)致的考評(píng)誤差。

(4)盲點(diǎn)效應(yīng)。盲點(diǎn)效應(yīng)表現(xiàn)為考評(píng)者難于發(fā)現(xiàn)員工身上存在的與主管自身相似的缺點(diǎn)和不足,可以采取多角度的考評(píng)方法予以避免。

(5)刻板印象。刻板印象表現(xiàn)為考評(píng)者根據(jù)人們對(duì)某一類(lèi)人或事物產(chǎn)生的比較固定、概括而籠統(tǒng)的看法;來(lái)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),考評(píng)者應(yīng)從員工的工作行為出發(fā),而不是員工的個(gè)人特征。

(6)首因效應(yīng)。首因效應(yīng)表現(xiàn)為考評(píng)者僅憑第一印象來(lái)評(píng)價(jià)員工,可以采取多角度的考評(píng)方法予以避免。

(7)近因效應(yīng)。在績(jī)效考評(píng)中表現(xiàn)為考評(píng)者在根據(jù)近期一時(shí)一事來(lái)肯定或否定員工的全面工作。在績(jī)效考評(píng)前,先由員工進(jìn)行自我總結(jié),以便使考評(píng)者全面回顧員工的整個(gè)考評(píng)周期內(nèi)的表現(xiàn),這樣可予以避免。

(8)暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)表現(xiàn)為考評(píng)者通常會(huì)給自己信任和寵愛(ài)的下屬較高的評(píng)分,而對(duì)不喜歡的員工給予較低的評(píng)價(jià)。應(yīng)該盡量選擇與工作績(jī)效相關(guān)的評(píng)價(jià)因素,并從不同的側(cè)面評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī),消除主管偏見(jiàn)。

(9)年資或職位傾向。年資或職位傾向表現(xiàn)為有些考評(píng)者傾向于給予那些服務(wù)年資較久、擔(dān)任職務(wù)較高的被考評(píng)者較高的分?jǐn)?shù)。樹(shù)立“對(duì)事不對(duì)人”的觀念,考評(píng)者應(yīng)從員工的工作行為出發(fā),而不是員工的個(gè)人特征,這樣可予以避免。

3.不能把績(jī)效考評(píng)視同于績(jī)效管理,而應(yīng)該實(shí)施完整的績(jī)效管理???jī)效考評(píng)只是績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)而已。在企業(yè)里很多人將績(jī)效考評(píng)等同于績(jī)效管理,只注重考評(píng)的結(jié)果,不重視績(jī)效管理中其他的幾個(gè)環(huán)節(jié),這種僅僅通過(guò)對(duì)員工最后產(chǎn)出水平的考評(píng)是很難讓企業(yè)提高績(jī)效水平的。這就要求企業(yè):在對(duì)最后結(jié)果考評(píng)之前,首先,要做好績(jī)效計(jì)劃的制定工作;接著,在日常管理工作過(guò)程中,要對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)控和輔導(dǎo),并記錄員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn);在考評(píng)結(jié)果出來(lái)之后,上級(jí)管理者要與下級(jí)員工進(jìn)行績(jī)效面談來(lái)找出差距、分析原因,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,推動(dòng)員工素質(zhì)的提高和業(yè)績(jī)的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。最后,企業(yè)應(yīng)該把績(jī)效考評(píng)的結(jié)果作為員工培訓(xùn)、人動(dòng)、薪酬變動(dòng)的依據(jù)。每經(jīng)過(guò)這樣的一個(gè)完整的績(jī)效管理循環(huán),企業(yè)的績(jī)效水平都會(huì)得到一次提升。

4.將持續(xù)不斷的績(jī)效溝通貫穿于績(jī)效管理的全過(guò)程。績(jī)效管理體系是一個(gè)強(qiáng)調(diào)溝通的系統(tǒng)。從績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效監(jiān)控和輔導(dǎo)、績(jī)效考評(píng)到績(jī)效反饋以及績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要管理人員與員工進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,任何的單方面決定都將影響績(jī)效管理的有效開(kāi)展,降低績(jī)效管理體系效用的發(fā)揮???jī)效溝通的內(nèi)容具體包括:溝通企業(yè)的價(jià)值、使命和戰(zhàn)略目標(biāo);溝通企業(yè)對(duì)每一名員工的期望結(jié)果和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及如何達(dá)到該結(jié)果;溝通企業(yè)的信息和資源;員工之間相互支持、相互鼓勵(lì)。

雖然溝通是每個(gè)人的工作,但最后必須要有人負(fù)責(zé),這就要求各級(jí)管理層要在與員工的溝通過(guò)程中主動(dòng)運(yùn)用績(jī)效溝通的原則、方法和技巧,同時(shí)也能起到培養(yǎng)和監(jiān)管員工的作用。

5.進(jìn)行全體動(dòng)員和廣泛宣傳,并開(kāi)展績(jī)效管理的相關(guān)培訓(xùn)。要把一種新的管理的工具和手段順利地應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部,首先就需要廣泛地動(dòng)員和宣傳。企業(yè)可以通過(guò)公司的內(nèi)部報(bào)刊、宣傳欄、OA系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站、標(biāo)語(yǔ)和橫幅等媒介手段來(lái)進(jìn)行績(jī)效管理理念、績(jī)效管理實(shí)施流程和操作技巧等方面的宣傳,以強(qiáng)化員工對(duì)績(jī)效管理的感性認(rèn)識(shí),樹(shù)立企業(yè)的績(jī)效觀。

尤其要加強(qiáng)對(duì)考評(píng)者的培訓(xùn)。要使績(jī)效考評(píng)結(jié)果真實(shí)有效,并不斷提高績(jī)效考評(píng)的信度和效度,就必須首先保證考評(píng)者具有較高的水平和能力,就必須加強(qiáng)對(duì)考評(píng)者的培訓(xùn)。對(duì)考評(píng)者培訓(xùn)的主要內(nèi)容,應(yīng)包括有關(guān)考評(píng)的知識(shí),考評(píng)方法的正確使用、尺度準(zhǔn)確把握、容易導(dǎo)致偏差的原因等。

6.要有健全的激勵(lì)機(jī)制,并努力發(fā)揮正面導(dǎo)向作用。績(jī)效管理發(fā)生作用的機(jī)制是,通過(guò)健全的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性以充分利用企業(yè)的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個(gè)人績(jī)效,從而促進(jìn)部門(mén)和企業(yè)績(jī)效提升。

首先,要將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與員工晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤,才能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,才能使公司的整體績(jī)效得以提升。如果對(duì)考評(píng)結(jié)果好的員工沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì),員工干好干壞一個(gè)樣,就會(huì)使績(jī)效管理變成了搞形式、走過(guò)場(chǎng),挫傷了員工積極性,也破壞了績(jī)效管理的權(quán)威性,績(jī)效管理就得不到員工的重視,提升企業(yè)績(jī)效的目的也難以實(shí)現(xiàn)。其次,績(jī)效管理一定要以激勵(lì)為中心,努力發(fā)揮正面導(dǎo)向作用。對(duì)于員工要多鼓勵(lì)、多贊揚(yáng),而不要過(guò)多地、隨意地批評(píng)和處罰??傊?,績(jī)效管理要“獎(jiǎng)字當(dāng)先,獎(jiǎng)大于罰”,這樣才能有效牽引員工向著企業(yè)目標(biāo)積極奮進(jìn)。

7.績(jī)效管理體系必須映射企業(yè)的核心價(jià)值觀,同時(shí),也需要營(yíng)造績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以保障企業(yè)獲得良好的績(jī)效,良好的企業(yè)績(jī)效從根本上說(shuō)來(lái)源于企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)得越好,企業(yè)的管理成本就會(huì)越低,管理的效率就會(huì)越高,企業(yè)績(jī)效也會(huì)因此而提高。企業(yè)文化是績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)和運(yùn)作的基礎(chǔ)和前提,為績(jī)效管理提供一種道德約束和行為準(zhǔn)則。所以,績(jī)效管理體系必須映射組織的企業(yè)文化和價(jià)值觀,確保組織中重要的核心價(jià)值觀和信仰被完整地“吸收”到績(jī)效管理體系中去。在構(gòu)建績(jī)效管理體系時(shí),必須充分了解企業(yè)文化,了解本企業(yè)員工的價(jià)值觀念、行為習(xí)慣等,而不能照搬其他公司的績(jī)效管理體系。應(yīng)該采取的做法是在構(gòu)建績(jī)效管理體系之前,充分地與員工溝通,把大多數(shù)員工認(rèn)同的價(jià)值觀念盡可能地納入績(jī)效管理體系。只有這樣,績(jī)效管理體系才能順應(yīng)民心,從而順暢地運(yùn)行。

另一方面,要有效地實(shí)施績(jī)效管理,必須在全公司范圍內(nèi)營(yíng)造績(jī)效導(dǎo)向的文化氛圍。首先,要在員工之間培養(yǎng)共同的語(yǔ)言,形成共同的企業(yè)愿景,然后可以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,使團(tuán)隊(duì)成員能夠相互了解,進(jìn)而進(jìn)行深層次的交流,鼓勵(lì)員工參與績(jī)效計(jì)劃的制訂并發(fā)表意見(jiàn),賦予員工相應(yīng)的權(quán)限和足夠的信任,重視溝通,以此來(lái)激發(fā)員工的工作熱情,從而提高員工的績(jī)效。因此,企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理的時(shí)候需要將原有的企業(yè)文化改造成員工間相互尊重和信任、樂(lè)于溝通、強(qiáng)調(diào)以公司整體績(jī)效為主,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,提倡創(chuàng)新的企業(yè)文化。

三、廣泛聽(tīng)取多方意見(jiàn),不斷優(yōu)化調(diào)整,并持續(xù)完善績(jī)效管理體系。

(一)注意收集并聽(tīng)取各級(jí)管理人員和員工對(duì)績(jī)效管理體系的意見(jiàn)和建議

只有讓員工積極參與到績(jī)效管理體系中來(lái),讓績(jī)效管理不再只是人力資源部一個(gè)部門(mén)的工作,而變成了每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的本職工作,績(jī)效管理體系才會(huì)有效。同時(shí)也可以使員工體會(huì)到公司管理的公平公正性,體會(huì)到自己的價(jià)值與被尊重,也為后期的績(jī)效管理工作打好良好的群眾基礎(chǔ)。

在構(gòu)建績(jī)效管理體系并予以實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,必須注意收集并聽(tīng)取中高層管理人員及員工對(duì)績(jī)效管理體系的意見(jiàn)和建議,可以通過(guò)調(diào)查和座談等方式將各層級(jí)的意見(jiàn)匯總起來(lái),進(jìn)行討論解決,從而就能大體確立公司的績(jī)效管理制度及方案。只有吸取多方面的意見(jiàn),才能形成科學(xué)、適用的績(jī)效管理體系,保證績(jī)效管理的“公開(kāi)、公平、公正”,從而使得績(jī)效管理體系具有廣泛的可接受性。

(二)跟蹤績(jī)效管理體系的有效性,及時(shí)予以?xún)?yōu)化調(diào)整

一個(gè)完善的績(jī)效管理體系本身應(yīng)具有能夠不斷優(yōu)化調(diào)整的機(jī)制,所以,績(jī)效管理體系在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮而不可遺漏,這樣,就可以定期對(duì)當(dāng)前的績(jī)效管理體系做出有效的診斷。一般每隔一年的時(shí)間,企業(yè)都要對(duì)績(jī)效管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,找出其中存在的問(wèn)題與不足,并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,使績(jī)效管理體系不斷得以完善。

總之,績(jī)效管理是一個(gè)連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過(guò)程,效果達(dá)成貴在堅(jiān)持,構(gòu)建并運(yùn)行績(jī)效管理體系一定要用簡(jiǎn)單、有效的方法,循序漸進(jìn),逐步推進(jìn),逐層深入,切忌“一口吃個(gè)大胖子”;績(jī)效管理又是一項(xiàng)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁多的系統(tǒng)工程,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,這時(shí)就需要認(rèn)真分析,仔細(xì)研究,找出妥善的解決辦法,不斷地完善,使績(jī)效管理體系最大限度地發(fā)揮出積極作用。

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[7] 張碧澄(導(dǎo)師:張穎麗).遼寧省郵電工程局績(jī)效管理體系方案設(shè)計(jì).吉林大學(xué)碩士論文,2009

(作者單位:上海龍?jiān)ㄔO(shè)工程有限公司 上海 200434)

篇(3)

關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工績(jī)效管理;目標(biāo);主要做法;改進(jìn)

績(jī)效管理體系(KPI)是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法,它是通過(guò)將員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,提高員工績(jī)效來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要載體。同時(shí),通過(guò)績(jī)效管理,員工可發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,揚(yáng)長(zhǎng)避短,提升員工工作能力,促使員工不斷進(jìn)步。近年來(lái),績(jī)效管理在供電企業(yè)中的實(shí)踐也越來(lái)越廣泛,下面就主要探討供電企業(yè)員工績(jī)效管理的理念、目標(biāo)以及主要做法。

一、員工績(jī)效管理的目標(biāo)描述

1.1 員工績(jī)效管理理念和策略

1)目標(biāo)導(dǎo)向

績(jī)效管理體系必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、職務(wù)目標(biāo)等來(lái)進(jìn)行確定。

2)注重工作質(zhì)量

因?yàn)楣ぷ髻|(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,但又難以衡量,因此,對(duì)工作質(zhì)量建立指標(biāo)進(jìn)行控制特別重要。

3)可操作性

關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,對(duì)每一指標(biāo)都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。

4)強(qiáng)調(diào)輸入和輸出過(guò)程的控制

設(shè)立績(jī)效管理指標(biāo),要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過(guò)程視為一個(gè)整體,進(jìn)行端點(diǎn)控制。

員工績(jī)效管理要把員工個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)與供電企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。

1.2 員工績(jī)效管理的范圍和目標(biāo)

員工績(jī)效管理工作涉及到供電企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、一線員工,所有供電企業(yè)的一員都需要參與其中,這就是我們所謂的全面績(jī)效管理。員工績(jī)效管理主要包括績(jī)效合約簽訂工作和績(jī)效考核、反饋和輔導(dǎo)工作。員工績(jī)效管理的目標(biāo)是將企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵目標(biāo)分解成為可量化考核的各部門(mén)、員工的目標(biāo),并激勵(lì)員工更好的完成各自目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 員工績(jī)效管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值

員工績(jī)效管理應(yīng)成為供電企業(yè)的基本工作,也是構(gòu)建供電企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系的基本內(nèi)容。供電企業(yè)應(yīng)建立常態(tài)化的績(jī)效管理體系,并按時(shí)進(jìn)行指標(biāo)任務(wù)分解和績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控。對(duì)企業(yè)該項(xiàng)工作的評(píng)價(jià),應(yīng)從績(jī)效管理的制度規(guī)范性和執(zhí)行規(guī)范性方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),每年進(jìn)行季度績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控4次,關(guān)鍵KPI由專(zhuān)業(yè)管理小組進(jìn)行每月指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和分析。

二、員工績(jī)效管理的主要做法

2.1 專(zhuān)業(yè)管理工作的流程圖

2.2 員工績(jī)效管理主要流程說(shuō)明

績(jī)效管理體系并不是供電企業(yè)生來(lái)具有的,它有一個(gè)建立并不斷優(yōu)化完善的過(guò)程。對(duì)于一個(gè)需要開(kāi)展員工績(jī)效管理的供電企業(yè)來(lái)說(shuō),要建立能常態(tài)化運(yùn)作的績(jī)效管理體系,需要完成由圖1所描述的主要流程。

(1)對(duì)員工績(jī)效管理狀況的診斷

診斷階段明確了供電企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、業(yè)務(wù)流程,理解實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對(duì)績(jī)效管理體系的要求;通過(guò)調(diào)研了解供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)績(jī)效管理的期望及希望重點(diǎn)改進(jìn)的方面;分析和評(píng)估當(dāng)前供電企業(yè)現(xiàn)有績(jī)效管理體系運(yùn)作現(xiàn)狀,了解績(jī)效評(píng)價(jià)工具、績(jī)效評(píng)價(jià)原則、考核內(nèi)容和績(jī)效評(píng)價(jià)管理流程,并且確定績(jī)效考評(píng)體系問(wèn)題及其主要根源。

(2)員工績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)階段根據(jù)確定的績(jī)效管理體系理念、設(shè)計(jì)原則、方案框架完成以下工作。

1)進(jìn)一步細(xì)化績(jī)效管理辦法

制定績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控/分析、績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的流程、明確流程各環(huán)節(jié)職責(zé)界面。

制定相應(yīng)的績(jī)效管理體系模板和使用規(guī)則。

梳理企業(yè)層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。

針對(duì)不同崗位性質(zhì),輔導(dǎo)制定崗位績(jī)效考核內(nèi)容。

制定下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。

2)工作目標(biāo)

細(xì)化的供電企業(yè)員工績(jī)效管理方案;

建立供電企業(yè)員工績(jī)效管理辦法;

績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控/分析、績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的流程、各環(huán)節(jié)職責(zé)界定;

績(jī)效合同模板、行為規(guī)范考評(píng)表模板、崗位績(jī)效階段性回顧小結(jié)表模板;

確定企業(yè)層面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;

確定各部室層面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;

確定下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;

績(jī)效管理體系的宣傳文章/小冊(cè)子;

對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō),首先應(yīng)確定企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù),再分解到各個(gè)部門(mén)。建立企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù)可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行考慮指標(biāo)體系構(gòu)建:上級(jí)企業(yè)的KPI指標(biāo)要求;企業(yè)參加同業(yè)對(duì)標(biāo)中的短板指標(biāo)。

3)企業(yè)年度重點(diǎn)工作

建立企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù)后,應(yīng)挑選核心指標(biāo)。作為企業(yè)級(jí)本年度考核KPI指標(biāo)。因?yàn)镵PI講究針對(duì)關(guān)鍵和主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)考核,而不是全盤(pán)跟蹤,因此選擇核心指標(biāo)工作顯得非常重要。一般供電企業(yè)的企業(yè)級(jí)KPI考核指標(biāo)不應(yīng)超過(guò)l0個(gè)。某供電企業(yè)設(shè)置的2013年KPI考核指標(biāo)為:黨風(fēng)廉政建設(shè)、人均素質(zhì)當(dāng)量、供電可靠性、工程結(jié)賬轉(zhuǎn)資率、線損率、電壓合格率、綜合計(jì)劃執(zhí)行率、客戶(hù)滿(mǎn)意度。

(3)員工績(jī)效管理模擬實(shí)施

工作內(nèi)容主要有:

制定企業(yè)績(jī)效管理體系模擬實(shí)施計(jì)劃和操作要點(diǎn);員工績(jī)效管理理念的宣傳和變革管理;輔導(dǎo)各部門(mén)掌握績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的操作方法和注意點(diǎn);目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié);過(guò)程監(jiān)控環(huán)節(jié);績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié)。

工作目標(biāo)為:制定模擬實(shí)施計(jì)劃;制定模擬實(shí)施的原則和方案;制定模擬實(shí)施的組織方式;制定模擬實(shí)施各階段工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;績(jī)效管理體系的宣傳文章/小冊(cè)子;針對(duì)不同層級(jí)的培訓(xùn)材料;績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的操作流程、文檔格式;所有崗位簽訂的模擬績(jī)效合同、模擬階段性監(jiān)控報(bào)告/結(jié)果以及模擬考評(píng)結(jié)果。

(4)員工績(jī)效管理的日常管理和監(jiān)控

主要工作有:企業(yè)各層級(jí)完成績(jī)效目標(biāo)設(shè)定;

在試點(diǎn)實(shí)施的基礎(chǔ)上總結(jié)人員理念和操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議并繼續(xù)培訓(xùn)輔導(dǎo);

考核雙方簽訂本年度績(jī)效合約;

理順各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)熟練掌握績(jī)效考核管理的操作要點(diǎn);

考核管理部門(mén)根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行月度、季度、年度考核管理工作。

主要成果體現(xiàn)在:各崗位簽訂的正式的年度績(jī)效合約;各級(jí)人員根據(jù)績(jī)效合約進(jìn)行績(jī)效管理;編制績(jī)效管理體系操作手冊(cè)。

2.3 員工績(jī)效管理正常運(yùn)行的人力資源保證

員工績(jī)效管理涉及企業(yè)的方方面面,需要全體員工的參與。同時(shí),KPI績(jī)效管理與企業(yè)以往采用的工作業(yè)績(jī)管理工作內(nèi)容和形式有較大差異,因此也需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行理念傳輸、技能培訓(xùn)。在績(jī)效監(jiān)控過(guò)程中也需要專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)管理。除此之外,員工績(jī)效管理的實(shí)施始終離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持???jī)效管理組織結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 績(jī)效管理組織結(jié)構(gòu)

績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定對(duì)供電企業(yè)績(jī)效管理工作的要求和指導(dǎo)意見(jiàn)。并下達(dá)上級(jí)企業(yè)要求的核心KPI考核指標(biāo)。

績(jī)效管理工作小組負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供電企業(yè)績(jī)效管理體系的建立,監(jiān)控績(jī)效管理體系的運(yùn)行。

供電企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門(mén)績(jī)效合約執(zhí)行情況,監(jiān)控部門(mén)指標(biāo)完成情況,并進(jìn)行改進(jìn)。

2.4 員工績(jī)效管理正常運(yùn)行的考核與控制

(1)簽訂績(jī)效合約

每年初,企業(yè)各級(jí)考核者與被考核者簽訂績(jī)效合約。績(jī)效合約由績(jī)效管理部門(mén)備案考核者與被考核者關(guān)系是:局長(zhǎng)考核業(yè)務(wù)分管副局長(zhǎng);分管副局長(zhǎng)考核各業(yè)務(wù)部門(mén)主任、副主任;業(yè)務(wù)部門(mén)正副主任考核部門(mén)內(nèi)各業(yè)務(wù)專(zhuān)責(zé)、班組長(zhǎng);業(yè)務(wù)專(zhuān)責(zé)、班組長(zhǎng)考核各自下屬管理員、班員。

專(zhuān)責(zé)、班組長(zhǎng)以上人員及管理人員簽訂以KPI分解指標(biāo)為主的量化考核績(jī)效合約。班組班員簽訂以行為規(guī)范(KPB)為主的規(guī)范性績(jī)效合約。

(2)全員績(jī)效監(jiān)控

供電企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的績(jī)效監(jiān)控管理辦法。確定績(jī)效管理的主要程序,明確績(jī)效合約簽訂的具體要求,(包括簽訂時(shí)間、內(nèi)容格式等),確定績(jī)效回顧、監(jiān)控的周期和形式(專(zhuān)題會(huì)議或其他)。

三、員工績(jī)效管理的評(píng)估與改進(jìn)

3.1 員工績(jī)效管理的評(píng)估

正如各部門(mén)、員工完成的績(jī)效指標(biāo)需要評(píng)估、考核,績(jī)效管理體系本身也需要評(píng)估和改進(jìn)???jī)效管理體系的評(píng)估應(yīng)重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行:供電企業(yè)應(yīng)確定KPI績(jī)效管理體系是否在供電企業(yè)獲得了真正的應(yīng)用。

指標(biāo)體系、指標(biāo)分解是否合理、規(guī)范;績(jī)效合同的簽訂、回顧、考核的流程是否通暢,執(zhí)行是否規(guī)范。對(duì)績(jī)效體系的運(yùn)行應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免流于形式。

供電企業(yè)應(yīng)不斷評(píng)估考核指標(biāo)的合理性。因?yàn)镵PI指標(biāo)是從企業(yè)指標(biāo)庫(kù)中根據(jù)企業(yè)的核心工作所挑選的關(guān)鍵指標(biāo),所以隨著企業(yè)的工作重心調(diào)整和發(fā)展階段的不同,企業(yè)所選擇的KPI指標(biāo)應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,或調(diào)整KPI指標(biāo)權(quán)重,進(jìn)而使KPI指標(biāo)體系與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心價(jià)值始終緊密相連。

供電企業(yè)應(yīng)不斷完善班組的績(jī)效管理工作。由于班組通過(guò)KPB(行為規(guī)范)考核為主,這些指標(biāo)通常難以量化考核,或者量化考核內(nèi)容容易與工作實(shí)際相偏離。

3.2 改進(jìn)方向

員工績(jī)效管理的結(jié)果是一種資產(chǎn),一種診斷供電企業(yè)的資產(chǎn);這種資產(chǎn)必須長(zhǎng)年累月系統(tǒng)化的累積,才顯得出整體評(píng)估方式的價(jià)值。系統(tǒng)化必須兼顧在制度之中,這樣的績(jī)效評(píng)估才不會(huì)變成每年例行的無(wú)謂的功課。因此,績(jī)效管理體系的改進(jìn),首先要不斷審視企業(yè)的價(jià)值觀、使命、戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化、完善企業(yè)級(jí)核心KPI指標(biāo)。并不斷將追求持續(xù)改進(jìn)的價(jià)值觀傳達(dá)給企業(yè)各級(jí)員工,成為全體員工一致認(rèn)可的信念。員工績(jī)效管理的核心是使企業(yè)員工掌握這一套工具,并把它結(jié)合到自身工作中。

在績(jī)效指標(biāo)分解方面,應(yīng)更加重視基于流程的指標(biāo)設(shè)計(jì)。特別針對(duì)與一些核心指標(biāo),如供電可靠性、線損率、結(jié)賬轉(zhuǎn)資率,均涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),根據(jù)流程中各部門(mén)承擔(dān)的責(zé)任內(nèi)容分配考核責(zé)任,對(duì)于共同承擔(dān)的責(zé)任,則分配考核權(quán)重比例。做到指標(biāo)不落空,指標(biāo)分解有針對(duì)性,避免指標(biāo)分配不合理的現(xiàn)象,如部分員工承擔(dān)不應(yīng)有的流程考核責(zé)任,部分員工通過(guò)設(shè)置不合理指標(biāo),躲避考核。

在績(jī)效考核進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行后,應(yīng)注重指標(biāo)值設(shè)置的挑戰(zhàn)性、減少“必定過(guò)關(guān)”的不必要指標(biāo)考核,將員工績(jī)效管理的重心轉(zhuǎn)移到如何推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的方向上來(lái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,員工績(jī)效管理的重要性是無(wú)法替代的。但由于員工績(jī)效管理在供電行業(yè)的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng),因此,要求供電企業(yè)必須持續(xù)完善和加快績(jī)效管理,通過(guò)不斷探索績(jī)效管理的新做法,豐富和完善現(xiàn)有績(jī)效管理體系,形成具有自身特色的績(jī)效管理理論,使績(jī)效管理能夠發(fā)揮其最大的效果,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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1績(jī)效管理相關(guān)概念

1.1績(jī)效

績(jī)效指的是在一定時(shí)期內(nèi)個(gè)人或是組織的投入產(chǎn)出情況,投入包括各種物質(zhì)資源,如人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等,產(chǎn)出指的是工作任務(wù)的完成情況,如工作數(shù)量、工作質(zhì)量以及工作效率等方面。

1.2績(jī)效管理

績(jī)效管理是對(duì)組織和員工的行為和結(jié)果進(jìn)行管理的一個(gè)系統(tǒng),主要包括個(gè)人績(jī)效管理和組織績(jī)效管理兩個(gè)層次。個(gè)人績(jī)效管理指的是管理者為了提升員工的工作能力對(duì)其設(shè)定了工作目標(biāo)與內(nèi)容,并鼓勵(lì)員工提高工作成果的過(guò)程。組織績(jī)效管理指的是管理者為了使組織在某一時(shí)期內(nèi)完成既定任務(wù),無(wú)論是工作的數(shù)量、質(zhì)量以及效率方面都能達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)而制定了一系列的管理措施。簡(jiǎn)而言之,績(jī)效管理是企業(yè)員工與管理者之間的一個(gè)雙向互動(dòng)式的溝通過(guò)程。

1.3績(jī)效管理與績(jī)效考核的聯(lián)系與區(qū)別

分析績(jī)效考核指的是企業(yè)采用各種科學(xué)的定性和定量的考評(píng)方法,對(duì)員工各方面的行為及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、價(jià)值進(jìn)行有組織地客觀地考核和評(píng)價(jià),其目的是希望通過(guò)考核的形式確認(rèn)員工的績(jī)效水平,從而達(dá)到激勵(lì)員工努力工作的目的。實(shí)質(zhì)上,績(jī)效考核是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),績(jī)效管理所涵蓋的職能是多方面的包括組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)等,是一個(gè)不間斷的交流過(guò)程?;谏鲜龇治?,可以說(shuō)績(jī)效管理與績(jī)效考核二者既有聯(lián)系,又有區(qū)別,具體區(qū)別如表1所示。

2績(jī)效管理的一般流程

流程一:績(jī)效計(jì)劃的制定,績(jī)效管理的最初環(huán)節(jié),也是較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。績(jī)效計(jì)劃這一環(huán)節(jié)主要是針對(duì)評(píng)估者和被評(píng)估者雙方對(duì)企業(yè)員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通的過(guò)程,一般包括員工工作任務(wù)及目標(biāo),該環(huán)節(jié)的制定一般需要堅(jiān)持與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,注重評(píng)估者與被評(píng)估者雙方間溝通的作用。由圖1可知績(jī)效計(jì)劃包括企業(yè)考核的目標(biāo)、周期、考評(píng)主體、信息來(lái)源、方法等一系列標(biāo)準(zhǔn),最終才能簽訂一個(gè)內(nèi)部協(xié)議。流程二:績(jī)效促進(jìn),該環(huán)節(jié)中考核者主要是針對(duì)被考核者績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題,給予員工一定的專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo),從而確保員工能夠完成預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)。該環(huán)節(jié)考核者主要起到了監(jiān)督和輔導(dǎo)的作用,考核者通過(guò)監(jiān)督對(duì)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程做出了具體的了解,可及時(shí)處理反饋;通過(guò)輔導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。流程三:績(jī)效考評(píng)和反饋,該環(huán)節(jié)是采用一定科學(xué)的考評(píng)方法,對(duì)企業(yè)員工的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀的評(píng)定,并通過(guò)面談反饋給員工。流程四:績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,企業(yè)中每個(gè)員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果是不統(tǒng)一的,通過(guò)比較績(jī)效目標(biāo)與員工實(shí)際績(jī)效之間的差距,并分析其原因,進(jìn)而采取績(jī)效改進(jìn)措施。通過(guò)將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián),使績(jī)效管理在人力資源管理工作中發(fā)揮更大作用。

3供電業(yè)績(jī)效管理體系總體優(yōu)化設(shè)計(jì)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,績(jī)效管理作為一種管理思想和戰(zhàn)略層面的管理方法,提高了員工的績(jī)效、使各項(xiàng)組織不斷獲得成功,由此受到了眾多企業(yè)的重視,并逐漸被人們接受和認(rèn)可。供電業(yè)對(duì)績(jī)效管理體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)無(wú)法離開(kāi)科技信息技術(shù)的支撐,各相關(guān)企事業(yè)單位都在提倡自動(dòng)化和信息化辦公,因此供電業(yè)的績(jī)效管理優(yōu)化設(shè)計(jì)必須充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件等最新技術(shù),以期達(dá)到提高工作效率,完善企業(yè)績(jī)效管理的目的。而且,績(jī)效管理體系對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強(qiáng)的依賴(lài)性,體系中涉及到的大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄、匯總以及對(duì)比分析工作皆離不開(kāi)信息化管理,績(jī)效管理系統(tǒng)的建立將盡可能減少此類(lèi)數(shù)據(jù)耗費(fèi)的人力、物力、時(shí)間等,達(dá)到績(jī)效管理高效、簡(jiǎn)化、便捷的目的?;诖耍疚闹饕獙?duì)供電業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的優(yōu)化進(jìn)行了具體設(shè)計(jì),采用了J2EE程序架構(gòu)和Java語(yǔ)言設(shè)計(jì),并結(jié)合B/S分布式多層體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)一體化平臺(tái)操作界面。

3.1系統(tǒng)需求性分析

隨著企業(yè)間的合作越來(lái)越緊密,企業(yè)對(duì)員工績(jī)效管理提出了新的要求。為了實(shí)現(xiàn)供電公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)績(jī)效信息管理系統(tǒng)必須具備良好的靈活性,以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),打破組織部門(mén)間的界限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,優(yōu)化企業(yè)的績(jī)效信息化管理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的主要功能模塊包括任務(wù)指標(biāo)管理模塊、績(jī)效考核管理模塊、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析模塊、公共信息管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊等。

3.2績(jī)效管理系統(tǒng)架構(gòu)概述

圖2所示即績(jī)效管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)圖,圖中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是基于目前較為流行的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用服務(wù)器層主要是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā),該層對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和操作主要是通過(guò)JDBC的方式。業(yè)務(wù)邏輯程序是在MTEAF之上開(kāi)發(fā)的,其使用意義在于規(guī)范開(kāi)發(fā)流程,這套基于MVC設(shè)計(jì)思想的開(kāi)發(fā)框架不僅使開(kāi)發(fā)過(guò)程簡(jiǎn)化了,而且使得系統(tǒng)具備了良好的擴(kuò)展性。此外,業(yè)務(wù)邏輯層通過(guò)一套稱(chēng)為Webservceadapter的接口程序和工作流平臺(tái)進(jìn)行交互,同時(shí)降低了業(yè)務(wù)程序和工作流平臺(tái)的耦合性。

篇(5)

一、高等院校檔案管理存在的問(wèn)題

高等院校檔案主要是對(duì)教育事業(yè)的成功以及教育的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄。就現(xiàn)階段而言,我國(guó)高等院校在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中,建立了檔案管理機(jī)制,并有效改善了檔案館的軟件和硬件設(shè)施。但是不可否認(rèn)的是,高等院校在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中仍然存在一些不足之處。

(一)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

高等院校的領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定任務(wù)時(shí),往往局限于科學(xué)以及教學(xué)研究,而對(duì)檔案管理工作的意義和價(jià)值沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)知,僅認(rèn)為其是對(duì)文檔進(jìn)行整理裝訂以及收集分類(lèi)。同時(shí)在進(jìn)行教學(xué)改革以及科研創(chuàng)新時(shí),對(duì)檔案功能的理解缺乏,導(dǎo)致檔案管理缺乏人力、財(cái)力以及物力的支持,不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行[2]。此外,部分高等院校雖然設(shè)置有檔案管理系統(tǒng),能夠提高檔案信息的檢索效率,但是檔案數(shù)字化程度仍然處于較低的水平,并且忽視管理人員的培訓(xùn),無(wú)法結(jié)合實(shí)際情況制定可行的管理方案,從而降低檔案的管理水平。

(二)檔案績(jī)效管理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺乏專(zhuān)業(yè)性

我國(guó)大多數(shù)高等院校在進(jìn)行檔案績(jī)效管理時(shí),其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性,將績(jī)效的評(píng)估與管理混為一體,并且往往無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況來(lái)考慮檔案管理工作的性質(zhì)及特點(diǎn)。檔案績(jī)效管理目標(biāo)一般包括檔案管理人員的績(jī)效目標(biāo)、檔案館藏部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)以及學(xué)???jī)效管理的總目標(biāo),但是部分高等院校在制定目標(biāo)時(shí),一般是以學(xué)校制定總目標(biāo),對(duì)其他兩方面的目標(biāo)不夠重視,導(dǎo)致檔案管理功能缺乏實(shí)效性。

(三)檔案管理考核量化標(biāo)準(zhǔn)不完善

在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí),需要制定具有參考價(jià)值的量化標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)立多級(jí)量化的指標(biāo),但是這些指標(biāo)往往只能用于檔案管理的收集保管、整理利用以及評(píng)定管理人員的職稱(chēng),無(wú)法明確工作質(zhì)量的高低。此外,在考核管理人員的年終績(jī)效時(shí),往往也只是為了完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)等,導(dǎo)致績(jī)效考核無(wú)法有效發(fā)揮出其應(yīng)用的作用,不能評(píng)價(jià)、控制和反饋檔案管理的效果,使得績(jī)效考核形式流于表面。

二、高等院校檔案管理體系建設(shè)過(guò)程中績(jī)效管理的應(yīng)用策略

(一)優(yōu)化檔案績(jī)效管理體系的指標(biāo)

高等院校在確定管理目標(biāo)后,對(duì)檔案績(jī)效管理體系指標(biāo)進(jìn)行篩選。其中一級(jí)指標(biāo)4項(xiàng),如檔案開(kāi)發(fā)利用指標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)、檔案保管保護(hù)條件指標(biāo)以及組織方面的指標(biāo);二級(jí)指標(biāo)12項(xiàng),如檔案編研、保管移交、整理編目、收集歸檔、裝備設(shè)備、隊(duì)伍建設(shè)以及管理體制等方面。一般裝備設(shè)備包括掃描、光盤(pán)刻錄、復(fù)印打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、濕溫度檢測(cè)儀器、檔案庫(kù)房以及防磁柜等;隊(duì)伍建設(shè)涉及到檔案管理人員的年齡、學(xué)歷、職稱(chēng)以及職業(yè)技能情況;管理制度涉及到檔案績(jī)效管理的規(guī)章制度。

(二)檔案績(jī)效管理目標(biāo)加以明確化

高等院校在構(gòu)建檔案績(jī)效管理體系時(shí),必須要制定科學(xué)合理的績(jī)效管理目標(biāo),可以以績(jī)效管理的個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)以及總體目標(biāo)為依據(jù),評(píng)估內(nèi)容包括檔案機(jī)構(gòu)需要履行的職能。高等院校檔案績(jī)效管理目標(biāo)可以包括檔案利用服務(wù)目標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)、保管保護(hù)目標(biāo)、制度建設(shè)目標(biāo)、隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)以及管理體制目標(biāo)。此外,還可以構(gòu)建高層次的管理目標(biāo),如檔案在思想教育功能以及人文等方面的拓展目標(biāo)。

(三)構(gòu)建檔案管理體系的原則

在構(gòu)建檔案管理體系的原則時(shí),一是遵循客觀公正性原則,高等院校在控制檔案績(jī)效管理過(guò)程、評(píng)價(jià)和考核績(jī)效時(shí),往往采用量化的方式,因此必須要做到客觀公正,對(duì)績(jī)效量化進(jìn)行清晰記錄,有效規(guī)避主管因素的影響。二是遵循統(tǒng)一性原則,在評(píng)價(jià)檔案績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),要與制定的目標(biāo)保持一致,建立統(tǒng)一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)[3]。三是將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,在評(píng)價(jià)檔案管理的社會(huì)服務(wù)以及文化服務(wù)方面的職能時(shí),往往無(wú)法采用量化的形式,因此可以采用定性的指標(biāo),從而進(jìn)行具體操作,確保檔案績(jī)效管理的質(zhì)量。

篇(6)

關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源;績(jī)效管理;參考

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,電力供應(yīng)對(duì)供電企業(yè)的行業(yè)規(guī)范有了更高的要求,因此,基層供電企業(yè)更應(yīng)該重視人力資源的管理工作。只有利用科學(xué)合理的方法提升供電企業(yè)中人力資源的管理效率,才能夠貫徹落實(shí)穩(wěn)定的發(fā)展理念,從而從根本上促進(jìn)我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理體系的不斷完善。希望通過(guò)本文的論述,能夠給基層供電企業(yè)提供有價(jià)值的參考。

一、企業(yè)績(jī)效管理體系的主要方面

之所以要重視供電企業(yè)的績(jī)效管理模式建設(shè),是由于企業(yè)的績(jī)效管理會(huì)直接影響企業(yè)文化管理,要想提升供電企業(yè)的服務(wù)效率,就應(yīng)該完善相應(yīng)的績(jī)效管理體系。只有科學(xué)有效的績(jī)效管理體系才能夠保證企業(yè)更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面主要論述目前我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理體系的表現(xiàn)方面,意在明確我國(guó)供電企業(yè)中績(jī)效管理體系的形式和模式,從而對(duì)癥下藥,制定有效的提升舉措,以提高績(jī)效管理的科學(xué)性和針對(duì)性。

1.供電企業(yè)績(jī)效管理的含義。供電企業(yè)績(jī)效管理主要針對(duì)企業(yè)中的人力資源的篩選和考核,通過(guò)一定的方式對(duì)企業(yè)中各個(gè)階層的員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)用和評(píng)價(jià)后,對(duì)每一個(gè)人進(jìn)行有效的輔導(dǎo)溝通,試圖鼓勵(lì)優(yōu)秀者的同時(shí)還能夠激勵(lì)后退者,從而保證企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。要想保證績(jī)效管理工作能夠?qū)嵤┑轿?,最基礎(chǔ)的就是進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,該環(huán)節(jié)是非常重要的組成部分,對(duì)于績(jī)效管理成績(jī)有著直接性的影響,績(jī)效計(jì)劃的編寫(xiě)要確保企業(yè)的組織目標(biāo)分解和職位職責(zé)的高度匹配。同時(shí),在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中都需要及時(shí)進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)溝通。

2.供電企業(yè)績(jī)效管理工作應(yīng)遵循的原則。主要應(yīng)該遵循的原則有四條。第一條,以科學(xué)發(fā)展觀為主要原則,保證擁有一個(gè)完整而全面、科學(xué)、具有動(dòng)態(tài)效應(yīng)的績(jī)效考核體系,同時(shí)還要將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要素和考核結(jié)果相互結(jié)合。第二條原則是重視員工的激勵(lì)和約束,在實(shí)行制定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,一定要將激勵(lì)和約束相互結(jié)合,也就是根據(jù)員工的自身需求制定相應(yīng)的激勵(lì)要素,同時(shí)針對(duì)員工的不足在標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行約束,以刺激員工在工作中為取得自身的業(yè)績(jī)而不斷完善自我,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。第三條是遵守公平和效率原則,確保供電企業(yè)績(jī)效管理體系實(shí)施過(guò)程中貫徹落實(shí)公平工程,保證效率性,這樣就要求考核要有針對(duì)性。第四條是實(shí)現(xiàn)“三位一體”原則,即實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核、績(jī)效管理、薪酬分配的一體化,通過(guò)績(jī)效考核及結(jié)果應(yīng)用反饋,績(jī)效提升環(huán)節(jié)加大績(jī)效管理的結(jié)果應(yīng)用,從而激發(fā)員工努力工作的內(nèi)生動(dòng)力。

二、現(xiàn)階段供電企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀

1.對(duì)績(jī)效管理理念認(rèn)識(shí)不足。之所以會(huì)出現(xiàn)部分管理層和基層員工對(duì)績(jī)效管理理念認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,一方面是由于供電企業(yè)自身的體制嚴(yán)重制約人們的認(rèn)知,使得部分管理層對(duì)于自身行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不明確,沒(méi)能意識(shí)到潛在的危機(jī)感。還有一方面就是員工內(nèi)部盛行平均主義、“大鍋飯”,人們?cè)谌粘5墓ぷ髦胁恢鲝垹?zhēng)強(qiáng)好勝,一貫為了能夠掙得一樣的收入而做著沒(méi)有動(dòng)力的工作。因此一定要從根本上轉(zhuǎn)變理念,做好培訓(xùn)宣貫,使“按績(jī)?nèi)〕辍钡睦砟钌钊肴诵摹?/p>

2.對(duì)績(jī)效管理要達(dá)到的目標(biāo)不明確。要想提升人力資源績(jī)效管理效率,關(guān)鍵就是明確績(jī)效管理工作的最終目標(biāo),但是目前我國(guó)不少基層供電企業(yè)并沒(méi)有重視人力資源的績(jī)效管理,不少電力企業(yè)往往把績(jī)效管理工作的重心不是放在改進(jìn)員工工作能力、激發(fā)人力資源潛能上,而是放在監(jiān)督、控制、約束員工的工作行為上;不是放在完善企業(yè)溝通機(jī)制、提高經(jīng)營(yíng)管理水平上,而是局限在人力資源管理中對(duì)員工業(yè)績(jī)結(jié)果目標(biāo)的評(píng)價(jià)上,從而帶來(lái)了“重過(guò)去輕未來(lái)、重評(píng)價(jià)輕開(kāi)發(fā)、重約束輕激勵(lì)、重考核輕獎(jiǎng)懲”的弊端。如果一味地重視企業(yè)生產(chǎn)效益而忽略績(jī)效管理目標(biāo)制定,就會(huì)在日后的發(fā)展過(guò)程中降低工作人員的積極性。因此,要做好績(jī)效管理工作,首先要明確要達(dá)到的管理目標(biāo)是什么。

3.缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系。制定績(jī)效管理體系是個(gè)復(fù)雜的的過(guò)程,要想保證供電企業(yè)能夠制定出合理有效的績(jī)效管理體系就要制定科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系。但目前我國(guó)的供電企業(yè)在績(jī)效考核管理體系完善工作上,恰恰忽視了績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)化,沒(méi)能將績(jī)效考核指標(biāo)體系與指標(biāo)連形成統(tǒng)一的、方向一致的績(jī)效管理體系,這樣一來(lái),就導(dǎo)致供電企業(yè)在指標(biāo)的考核以及指標(biāo)收集上存在一定的難度,甚至存在較大的誤差,最終導(dǎo)致人力資源管理不力,從而降低生產(chǎn)效率。

4.績(jī)效管理工具缺乏創(chuàng)新。我國(guó)多數(shù)供電企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理過(guò)程中,不論述管理的模式還是應(yīng)用的制度,都會(huì)多多少少地參考國(guó)外的供電企業(yè)績(jī)效管理方式,因此,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有制定適合本企業(yè)具體情況的績(jī)效管理體系。因此一定要根據(jù)供電企業(yè)自身特點(diǎn),吸取適合本企業(yè)特點(diǎn)的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)績(jī)效管理工具手段,制定符合自身特色的績(jī)效管理體系。

5.績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用程度不夠。目前我國(guó)大多供電企業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果主要應(yīng)用在薪酬、培訓(xùn)和評(píng)價(jià)方面,在員工晉升和職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的應(yīng)用程度較低,不能夠充分體現(xiàn)績(jī)效的激勵(lì)作用。

三、現(xiàn)階段優(yōu)化績(jī)效管理的對(duì)策

1.根據(jù)不同的人員群體,應(yīng)用有針對(duì)性的考核工具,提高績(jī)效考核的可操作性,使考核的結(jié)果更加公正??己说慕Y(jié)果不僅要科學(xué)合理,還要有很強(qiáng)的可操作性,盡量可將考核任務(wù)和指標(biāo)進(jìn)行量化,考核的結(jié)果要很大程度上依靠數(shù)據(jù),也就是減少個(gè)人主觀因素對(duì)考核結(jié)果的影響,將考核工作的信度和效度提高。例如:在技能類(lèi)班組層面,根據(jù)工作任務(wù)大部分均有班組成員一起承擔(dān)的工作性質(zhì),可采用班組工分制考核模式對(duì)班員進(jìn)行績(jī)效考核,將日常工作進(jìn)行量化記分。

2.充分發(fā)揮直線經(jīng)理作為人力資源管理的主體責(zé)任,特別是賦予基層班組長(zhǎng)的直線管理權(quán)限?,F(xiàn)階段,經(jīng)過(guò)了組織架構(gòu)調(diào)整的基層供電企業(yè),生產(chǎn)班組作為電力安全生產(chǎn)的最基層,專(zhuān)業(yè)分工多,分布廣,人數(shù)多,班組長(zhǎng)不再單單是一線生產(chǎn)人員了,而是一個(gè)小組織(班組)的管理者,不單單是管理班組的生產(chǎn)、班務(wù),更重要是要帶好班員這個(gè)隊(duì)伍,是名副其實(shí)的人力資源管理者,所以要充分發(fā)揮基層班組長(zhǎng)的人力資源管理能動(dòng)性,績(jī)效管理才真正落到實(shí)處。

3.營(yíng)造績(jī)效管理的良好氛圍。企業(yè)文化是績(jī)效考核運(yùn)作的軟環(huán)境,績(jī)效考核工作應(yīng)圍繞企業(yè)文化所倡導(dǎo)的理念、價(jià)值觀進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì),促使企業(yè)發(fā)展與員工成長(zhǎng)的有機(jī)統(tǒng)一和相對(duì)平衡,讓績(jī)效管理在規(guī)范員工行為、增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力與加強(qiáng)管理等方面發(fā)揮更加積極作用。

4.及時(shí)做好績(jī)效輔導(dǎo)和溝通工作。完整高效的績(jī)效管理體系的運(yùn)作過(guò)程是個(gè)不斷溝通反饋的過(guò)程。在日常工作的整個(gè)過(guò)程中都要及時(shí)做好溝通工作,而績(jī)效管理的實(shí)施是提升工作效率的一個(gè)有效手段,在績(jī)效考核過(guò)程中及時(shí)開(kāi)展績(jī)效輔導(dǎo)和溝通,做到及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和糾正不足,進(jìn)一步促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全文的論述,我們能夠十分清楚地看出目前我國(guó)供電企業(yè)發(fā)展急需要不斷完善人力資源的績(jī)效管理體系,才能夠真正意義上的改善我國(guó)供電企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)具有更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化績(jī)效管理體系不僅僅需要完善企業(yè)的內(nèi)部制度,最關(guān)鍵的是要提升供電企業(yè)中所有員工以及管理人員的工作意識(shí),使得所有人能有意識(shí)地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益著想,從而提升工作積極性,并且明確企業(yè)利益和個(gè)人利益是完全掛鉤的關(guān)系。只有這樣,才能夠從根本上提升我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理工作效率,以保證我國(guó)電力發(fā)展更具有動(dòng)力。供電企業(yè)需要在改革發(fā)展過(guò)程中,不斷深化對(duì)績(jī)效管理工作的學(xué)習(xí)實(shí)踐、探索改進(jìn),使其真正成為提升公司管理、促進(jìn)隊(duì)伍成長(zhǎng)、助推企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)人企共進(jìn)的有效管理工具。

參考文獻(xiàn):

[1]姜濤.用和諧的勞動(dòng)關(guān)系保障電力企業(yè)新發(fā)展[J].中國(guó)電力教育,2010.25.

篇(7)

(一)關(guān)于服務(wù)網(wǎng)絡(luò)方面

在民航企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中可以說(shuō)進(jìn)行績(jī)效管理的首要要求就是關(guān)于服務(wù)網(wǎng)絡(luò)方面。同時(shí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于民航企業(yè)的發(fā)展也有著重要的作用,在實(shí)際進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)要求的實(shí)施過(guò)程中,由于民航企業(yè)在發(fā)展的規(guī)模上隨著時(shí)間在一步步的壯大,同時(shí)現(xiàn)今航空網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也對(duì)民航企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了一定的要求,而這些往往可以通過(guò)硬件方面的相關(guān)升級(jí)來(lái)進(jìn)行具體的改進(jìn)。除此之外民航企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中將業(yè)務(wù)計(jì)劃于相關(guān)服務(wù)進(jìn)行緊密的結(jié)合,而這種管理就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行一定的更新。從這些方面來(lái)看在民航企業(yè)中進(jìn)行績(jī)效管理體系的構(gòu)建就必須要符合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的要求,也就是說(shuō)績(jī)效管理要能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)起到應(yīng)有的作用。

(二)關(guān)于一體化服務(wù)方面

民航企業(yè)在繼續(xù)進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中還要積極的符合一體化服務(wù)的實(shí)際要求,而所謂的一體化的服務(wù)也就是將民航的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行擴(kuò)大,不僅要包含地勤方面的管理,還要包含候機(jī)樓以及相應(yīng)的安檢等方面的管理,而這些眾多業(yè)務(wù)都是需要按照一定具體流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因而民航企業(yè)在進(jìn)行構(gòu)建績(jī)效管理體系的時(shí)候就需要將這些眾多業(yè)務(wù)涉及的部門(mén)通通納入其中,進(jìn)而通過(guò)績(jī)效管理來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理。

(三)關(guān)于完整

民航企業(yè)在繼續(xù)進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中除了要符合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及一體化服務(wù)兩方面的要求之外,還要符合完整的要求,對(duì)于民航企業(yè)來(lái)講做到完整性的服務(wù)主要是針對(duì)旅客來(lái)講的,可以說(shuō)做好服務(wù)的完整性對(duì)于名航企業(yè)在內(nèi)部信息的傳遞上提出了一定的要求。因而民航企業(yè)也應(yīng)該講服務(wù)的完成性要求納入到績(jī)效管理體系的實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中。

二、構(gòu)建民航企業(yè)績(jī)效管理體系的具體程序

(一)對(duì)企業(yè)的相關(guān)背景研究分析

在民航企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理體系的構(gòu)建過(guò)程中首先要是要對(duì)企業(yè)的相關(guān)背景進(jìn)行一定程度的了解和研究,而這種背景的了解主要是集中在了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)兩方面。因?yàn)槊窈狡髽I(yè)在進(jìn)行構(gòu)建績(jī)效管理的時(shí)候必須要將這兩方面作為內(nèi)容制定的重要依據(jù)。只有建立在這兩方面基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系才能真正的為企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)的作用。同時(shí)由于民航企業(yè)相較于其他企業(yè)來(lái)講屬于國(guó)家的交通運(yùn)輸產(chǎn)業(yè),因而在實(shí)際的績(jī)效管理體系的構(gòu)建過(guò)程中也要結(jié)合民航企業(yè)處于的市場(chǎng)情況進(jìn)行分析研究,同時(shí)還要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)具體操作。

(二)對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)進(jìn)行確定

民航企業(yè)在對(duì)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上就應(yīng)該進(jìn)行績(jī)效管理相關(guān)目標(biāo)的確定,通常來(lái)講民航企業(yè)通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的績(jī)效管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的發(fā)展以及營(yíng)業(yè)額的有效增長(zhǎng),而民航企業(yè)為社會(huì)大眾主要是提供服務(wù)性質(zhì)的產(chǎn)品。基于此民航企業(yè)要將服務(wù)作為績(jī)效管理體系構(gòu)建的實(shí)際管理目標(biāo),進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部對(duì)服務(wù)工作做到最優(yōu)化。同時(shí)通過(guò)這項(xiàng)具體的目標(biāo)制定也能夠真正的帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的發(fā)展,民航企業(yè)的服務(wù)提高了自然營(yíng)業(yè)額就會(huì)得到相應(yīng)的提高。

(三)對(duì)績(jī)效管理基礎(chǔ)組織進(jìn)行完善

民航企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理的體系的實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中還需要對(duì)基礎(chǔ)組織進(jìn)行不斷的完善。具體來(lái)講就是在民航企業(yè)內(nèi)部依據(jù)不同的服務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)立不同的部門(mén),在這些部門(mén)之下還要依據(jù)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行部門(mén)結(jié)構(gòu)之間的細(xì)分。進(jìn)而建立起相應(yīng)的不同層次的體系結(jié)構(gòu),通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)基礎(chǔ)組織的完善來(lái)構(gòu)建較好的民航企業(yè)績(jī)效管理體系。

(四)對(duì)績(jī)效管理細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)

民航企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效管理的過(guò)程中在進(jìn)行了以上三項(xiàng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還需要對(duì)其中的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體來(lái)講民航企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及部門(mén)結(jié)構(gòu),對(duì)其中各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行不同的設(shè)計(jì),不僅要保證各個(gè)環(huán)節(jié)在實(shí)施中的有效性,還要保證這些環(huán)節(jié)之間具有緊密的關(guān)系。進(jìn)而保證民航企業(yè)構(gòu)建的績(jī)效管理體系具有實(shí)際的實(shí)施價(jià)值。

(五)對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行試點(diǎn)分析

民航企業(yè)在完成以上四方面的績(jī)效體系構(gòu)建內(nèi)容之后,還需要測(cè)驗(yàn)這種績(jī)效管理體系的實(shí)際有效性??梢赃x擇局部范圍進(jìn)行試點(diǎn)研究分析,通過(guò)這種方式可以較好的測(cè)驗(yàn)構(gòu)建的績(jī)效管理體系是否能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)起到應(yīng)有的作用。對(duì)于存在的問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而切實(shí)的保證績(jī)效管理能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)論