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貨物采購管理辦法精品(七篇)

時間:2023-09-07 17:29:05

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇貨物采購管理辦法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

貨物采購管理辦法

篇(1)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所:

根據(jù)《平利縣政府采購管理辦法》、《平利縣政府采購資金管理辦法》,現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作具體運行程序通知如下:

一、采購的審批

鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位凡購置政府采購目錄內(nèi)批量或單項在5000元以上的貨物、車輛保險和2萬元以,上的工程項目,都必須納入政府采購,由采購單位填報政府采購審批表(一式三份),財政所負責收集后,對采購資金來源進行審查并簽署意見,每月未報財政局采購管理股(工程項目必須付工程預算),由采購管理股匯總審核后,根據(jù)采購規(guī)模報局領導或采購委員會集中審批,并將審批后的采購項目及時通知各財政所,由各所負責歸集采購資金。

二、采購資金的審核與歸集

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所代為管理,在會計站設立政府采購專戶(過渡戶),財政所根據(jù)批準的采購項目,通知采購單位將采購預算資金劃轉采購專戶,由財政所給采購單位開具結算票據(jù),會計站進行帳務處理,采購資金到專戶后,財政所應及時通知采管理購股。

三、采購的執(zhí)行

采購管理股接到采購資金到專戶的通知后,將采購審批表轉政府采購中心,由采購中心按規(guī)定程序和方式組織采購。

四、采購的驗收與結算

采購的貨物、工程、服務到位后,由財政所資產(chǎn)管理員與采購單位共同組織驗收,經(jīng)驗收合格的,填寫驗收結算單(一式四份),簽注驗收意見和驗收人員,加蓋驗收單位公章,供應商憑驗收結算單和正式發(fā)票到會計站辦理資金結算手續(xù)。如有結余資金,及時退回采購單位,采購活動結束。

五、具體帳務處理

1、專戶收到單位采購款:

采購專戶:借:銀行存款

貸:應付款--某采購單位

采購單位:借:應收款--采購專戶

貸:銀行存款

2、貨物驗收后進行資金結算:,

采購專戶憑結算單記帳:借:應付款--某采購單位

貸:銀行存款

采購單位憑結算單位、審批表、合同、正式發(fā)票記帳:

借:經(jīng)費支出(事業(yè)單位為事業(yè)支出)

貸:應收款--采購專戶

同時記:借:固定資產(chǎn)

貸:固定基金

如果有結余資金,采購單位開結算票據(jù)收回資金:

采購專戶:

借:應付款--某單位

貸:銀行存款

采購單位:

借:銀行存款

篇(2)

PPP項目政府采購管理辦法解讀問:制定《磋商辦法》和《PPP辦法》的背景是什么?

答:制定《磋商辦法》和《PPP辦法》主要是順應兩方面的需要。一方面,是為了進一步貫徹黨的xx屆四中全會精神,堅持立法先行和依法采購。本屆政府提出了推進政府購買服務、推廣PPP模式等重要改革任務。與此相關的采購活動,在采購需求、采購方式、合同管理、履約驗收、績效評價等方面存在一定特殊性,需要在政府采購現(xiàn)行法律框架下,作出創(chuàng)新和針對性的制度安排,對具體工作進行指引和規(guī)范,以確保采購工作順暢、高效開展。另一方面,政府購買服務、推廣PPP模式等工作,具有較強的公共性和公益性,其采購活動應當充分發(fā)揮支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鼓勵科技創(chuàng)新、節(jié)約資源、保護環(huán)境等政府采購政策功能,以促進經(jīng)濟和社會政策目標的實現(xiàn)。因此,需要明確相關采購活動的法律適用和操作規(guī)則。

問:競爭性磋商采購方式的核心內(nèi)容、主要思路是什么,與競爭性談判采購方式有哪些聯(lián)系和區(qū)別?

答:我國政府采購法規(guī)定的政府采購方式包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價、國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。競爭性磋商采購方式是財政部首次依法創(chuàng)新的采購方式,核心內(nèi)容是先明確采購需求、后競爭報價的兩階段采購模式,倡導物有所值的價值目標。

競爭性磋商和競爭性談判兩種采購方式在流程設計和具體規(guī)則上既有聯(lián)系又有區(qū)別:在明確采購需求階段,二者關于采購程序、供應商來源方式、磋商或談判公告要求、響應文件要求、磋商或談判小組組成等方面的要求基本一致;在競爭報價階段,競爭性磋商采用了類似公開招標的綜合評分法,區(qū)別于競爭性談判的最低價成交。之所以這樣設計,就是為了在需求完整、明確的基礎上實現(xiàn)合理報價和公平交易,并避免競爭性談判最低價成交可能導致的惡性競爭,將政府采購制度功能聚焦到物有所值的價值目標上來,達到質(zhì)量、價格、效率的統(tǒng)一。

問:競爭性磋商采購方式的適用范圍有哪些?

答:《磋商辦法》規(guī)定了五種適用情形:一是政府購買服務項目;二是技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;三是因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;四是市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目;五是按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的工程建設項目。其中,前三種情形主要適用于采購人難以事先確定采購需求或者合同條款,需要和供應商進行溝通協(xié)商的項目;第四種情形主要適用于科研項目采購中有效供應商不足三家,以及需要對科技創(chuàng)新進行扶持的項目;第五種情形主要適用于政府采購工程類項目,并與招標投標法律制度和《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)做了銜接。綜合來看,競爭性磋商采購方式在政府購買服務、PPP、科技創(chuàng)新扶持、技術復雜的專用設備等項目采購中將具有較高的可操作性和適用性。

問:為什么PPP項目選擇社會資本合作者適用政府采購法律制度?

答:《PPP辦法》主要適用于PPP項目實施機構(采購人)選擇合作社會資本(供應商)的情形。將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理的主要考慮是:

一是PPP是政府從公共服務的生產(chǎn)者轉為提供者而進行的特殊采購活動。我國政府采購法第二條第七款規(guī)定本法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,對政府采購服務做了兜底式定義。從法律定義上看,PPP屬于服務項目政府采購范疇。同時,世界主要國際組織和國家在選擇PPP合作方時都遵循政府采購規(guī)則,并把服務和工程特許經(jīng)營權的授予也視為政府采購公共服務的一種方式,將其納入政府采購監(jiān)管。因此,將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理,可以進一步促進我國政府采購制度與國際規(guī)則對接,也符合世界貿(mào)易組織《政府采購協(xié)定》(GPA)對政府采購的定義為了政府目的以任何合同方式開展的采購活動。

二是我國政府采購法規(guī)定了公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源五種采購方式,并授權監(jiān)管部門認定新的采購方式。這些法定采購方式(包括競爭性磋商方式),能夠比較好地適用于PPP項目采購中公開競爭、選擇性競爭和有限競爭的情況,并充分實現(xiàn)物有所值的價值目標,使PPP項目采購更具可操作性。

三是政府采購法律制度規(guī)定了優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,支持中小企業(yè)等宏觀調(diào)控和政策功能目標。將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理,將更加有利于PPP項目發(fā)揮公共性和公益性作用。

問:《PPP辦法》的主要創(chuàng)新點有哪些?

篇(3)

一、主要工作成效

10年來,市、縣兩級財政部門在摸索中前進,在實踐中完善和規(guī)范,使全市政府采購工作由小到大、從易到難、從范圍到方式、從規(guī)模到質(zhì)量都有很大的發(fā)展,取得了顯著成績:一是采購管理模式由最初的“采管一體”、“先納入、后規(guī)范”,發(fā)展為現(xiàn)在的“管采分離”、“既納入、又規(guī)范”的管理模式。二是政府采購方式由最初的詢價、邀請招標方式擴展為現(xiàn)在的公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一來源采購等5種采購方式。公開招標和邀請招標成為現(xiàn)在采購活動的主要采購方式。三是政府采購范圍由最初僅限于貨物類的單一產(chǎn)品采購逐步拓寬到貨物類的多個產(chǎn)品和工程類的房屋裝修維修工程、市政工程、信息網(wǎng)絡工程及服務類的印刷、車輛保險、車輛維修、賓館定點等采購。特別是一些技術含量較高的采購項目,如教學儀器、體育器材、醫(yī)療器械、保健器材、衛(wèi)星通訊設備、消防設施設備、塑膠跑道、電子產(chǎn)品、各類網(wǎng)絡系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測儀器、高考信息服務系統(tǒng)等項目納入了政府采購范圍。四是采購規(guī)模從1999年的735萬元增長到2009年的4.59億元。10年來(1999年至2009年)全市政府采購規(guī)模累計達到16.6億元,采購規(guī)模年均增長43.8%,累計節(jié)約資金1.75億元,平均節(jié)約率為10.54%。其中:市本級集中采購規(guī)模從1999年的566萬元增長到2009年的4218萬元,10年來(1999年至2009年)市本級集中采購規(guī)模累計達到3.12億元,采購規(guī)模年均增長23.5%,累計節(jié)約資金3504萬元,平均節(jié)約率為11.23%。這些成績的取得,為促進財政改革,節(jié)約財政資金,加強廉政建設發(fā)揮了應有的作用。

二、主要工作措施

1、從加大宣傳入手,改善政府采購工作環(huán)境。政府采購工作能否順利開展其關鍵問題是要得到社會各屆特別是采購單位的支持和理解。近年來,用宣傳來爭取重視,尋求配合,促進工作,是各級政府采購部門的一貫做法。一是廣泛宣傳《政府采購法》,將《采購法》印刷成單行本,送發(fā)給采購單位和供應商,讓他們學法、懂法、依法參與政府采購活動;二是召開政府采購座談會,組織采購單位和供應商集中學習《采購法》,擴大宣傳力度;三是通過新聞媒體進行宣傳,對采購單位滿意且社會反響較好的定點采購和工程維修項目采購分別在《中國政府采購網(wǎng)》、《安康日報》以及《財政簡訊》上進行報道宣傳,讓社會各界支持政府采購工作,起到了良好的宣傳效應;四是開展政府采購有獎知識競賽,有獎征文活動;五是年月建立了“安康市政府采購網(wǎng)”,為市縣招標中標公告、交流工作信息提供了固定的服務平臺和宣傳陣地,擴大了社會影響。通過多種有效宣傳形式,營造了良好的政府采購氛圍,提高了全社會對政府采購工作的認識,采購單位從不理解到支持,從有意規(guī)避到主動納入;供應商從不認識到認識,從盲目投標到有序競爭,進一步改善了政府采購工作環(huán)境。

2、從制度創(chuàng)新入手,嚴格規(guī)范采購程序。制度創(chuàng)新是推進政府采購工作的一項重要措施。規(guī)范程序、規(guī)范行為、規(guī)范操作是采購工作的生命線。近幾年來我市從制度創(chuàng)新入手,結合工作實際,依據(jù)《政府采購法》及其相關規(guī)定,相繼出臺和完善了一系列政府采購工作制度。為規(guī)范程序,推動工作,提供了制度保證。一是市委、市政府高度重視,相繼以政府文件印發(fā)了《政府采購管理委員會組成人員通知》、《進一步加強政府采購管理工作的意見》、《政府采購目錄》等一系列文件,有力支持了政府采購工作的順利開展。二是從市本級做起,先后制定了《安康市市級單位政府采購活動監(jiān)督管理暫行辦法》、《安康市部門集中采購管理暫行辦法》、《安康市市級單位協(xié)議供貨和定點采購管理暫行辦法》、《安康市市本級單位公務用車維修服務實行定點管理辦法》、《安康市市級單位辦公自動化設備協(xié)議供貨有關事宜的通知》等;三是制定了《安康市財政局政府采購工作責任制管理辦法》,明確市財政局內(nèi)部各科室和單位在政府采購工作中的職責;四是市縣區(qū)根據(jù)“既兼顧統(tǒng)一規(guī)定、又結合本地實際”的原則,先后制定了《政府采購工作指南》、《政府采購管理辦法》、《政府采購中心工作職責》、《政府采購公開(邀請)招標工作流程》、《政府采購詢價采購工作流程》及內(nèi)部崗位責任制、工作紀律、學習制度,做到了責任明確,程序到位、公開透明。這些工作制度和流程張貼在外,讓辦事單位一看明了,方便快捷;五是對采購項目金額在10萬元以上,不管采取那種采購方式的采購活動均邀請市(縣區(qū))紀委執(zhí)法室、本局監(jiān)督檢查科(股)和資金管理業(yè)務科室(股)進行全過程監(jiān)督。六是規(guī)范了招投標文件的制作形式,完善了評標辦法,制定了《安康市政府采購評標專家?guī)旃芾磙k法》,建立了網(wǎng)絡工程和維修工程等專家?guī)?,使采購招標活動更加科學、更加規(guī)范。這些公開透明的運作環(huán)境,嚴密周到的監(jiān)督機制,使我市政府采購工作贏得了信任、理解、支持與贊譽,真正實現(xiàn)了“陽光采購”。

篇(4)

論文摘要:項目管理是當今一個倍受關注的領域,項目采購管理又是其中一個重要的內(nèi)容方向,本文所探討的就是在項目采購管理中,從項目資金的合理使用角度出發(fā),明確項目采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)、科學流程和注意事項,以期降低采購成本,減少現(xiàn)金流出,提高項目資金使用效率。

項目管理是在有限的資源條件下,為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期,項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型,對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務發(fā)展成為新的利潤增長點,采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大,采購金額越高,管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設計應注意的關鍵環(huán)節(jié)闡述如下:

1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制,有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業(yè)管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌),出具專業(yè)意見;協(xié)助采購對新的專業(yè)設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組:負責采購通用類固定資產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組:負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續(xù);負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部:負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術部:負責參與設備治具類資產(chǎn)采購,給予相關專業(yè)技術參數(shù)支持。

3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業(yè)下達的責任成本預算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應結合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行性,真正起到規(guī)范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業(yè)務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性,并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業(yè)務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數(shù)量比較大,價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè),應有比較嚴密的處理監(jiān)督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發(fā)事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時,應有權宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現(xiàn)實環(huán)境。應當注意流程的及時改進,早期設計的處理流程,經(jīng)過若干時間段后,應加以審視,不斷加以改進,以適應組織變更或作業(yè)上的實際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時,流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設計。

5.結語

梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?!表椖坎少徆芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€重要組成部分,企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待,實踐摸索。

參考文獻:

篇(5)

一、適用范圍

(一)本指導意見適用于本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)及所屬集體經(jīng)濟組織立項投資的工程建設項目,包括各類建筑物、構筑物及其附屬設施的新建、改建、擴建、大修、裝飾工程以及道路、橋梁、環(huán)保、園林綠化、河道整治疏浚、水利等基礎設施工程。

(二)本指導意見適用于本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)貨物、服務采購。

二、組織機構

(一)建立本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)建設工程承發(fā)包和貨物、服務采購管理及操作的工作機制,形成統(tǒng)一規(guī)范的運作模式,降低建設和采購成本,提高管理效益,促進廉政建設。

(二)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)應加強對招投標工作的監(jiān)督和管理,成立招標投標管理領導小組,設立建設工程承發(fā)包和貨物、服務采購2個歸口管理部門,明確工作職責,制定和完善建設工程承發(fā)包和貨物、服務采購的管理辦法,確保規(guī)范運作。

三、管理模式

(一)建立建設工程承發(fā)包歸口管理部門,其主要工作職責:

1.按照管理權限,負責建設工程承發(fā)包項目納入市、區(qū)、鎮(zhèn)三級招投標平臺;

2.負責建立可以采用邀請招標項目的施工企業(yè)信息庫;

3.負責建立鎮(zhèn)級管理權限范圍項目的評標委員會評審人員信息庫;

4.負責建設工程項目承發(fā)包的組織、協(xié)調(diào)、指導和管理工作。

(二)建立貨物、服務采購歸口管理部門,其主要工作職責:

1.按照年度預算,負責轄區(qū)內(nèi)貨物、服務采購形式和方式的確定;

2.負責納入管理范圍內(nèi)的采購項目進行統(tǒng)一采購;

3.負責建立供應商、服務商信息庫;

4.負責貨物、服務采購的組織、協(xié)調(diào)、指導和管理工作。

(三)建立跟蹤稽查制度

各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)紀檢監(jiān)察部門應會同財政、審計等相關部門,建立建設工程承發(fā)包和貨物、服務采購的跟蹤稽查機制,加強對工程建設承發(fā)包、貨物和服務采購等工作的檢查和監(jiān)督力度,確保各項活動規(guī)范有序。

四、其他事項

篇(6)

一、基層央行集中采購工作中的現(xiàn)狀及存在的風險

(一)基層央行集中采購工作中的現(xiàn)狀

1.集中采購工作作程序周期較長?;鶎友胄杏诿磕昴甓紝⑻岢鱿乱荒甓鹊牟少徯枨螅⒔?jīng)過逐級審核后向上級行管委會上報采購計劃,以便于及時掌握各基層行的采購需求量并進行審核。但是,目前采購計劃審核指標下達都在次年的6月份左右,而且《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(以下簡稱“工作規(guī)程”)規(guī)定“采取公開招標、邀請招標方式采購的,應在35個工作日內(nèi)確定中標供應商”;《招標投標法》規(guī)定“自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日”。從采購申請立項、論證、計劃、申報、實施和驗收,至少需要近八個月時間,極大地影響了集中采購工作任務的完成,使一些急需、特殊的需求將無法按時得到滿足。

2.存在年底采購量“井噴”現(xiàn)象。目前基層央行集中采購工作存在年末特別是12月份采購量激增的現(xiàn)象。主要是部分基層央行由于多種原因。很難提前半年甚至一年結合全年業(yè)務發(fā)展情況,全面考慮、準確估計本年需求,并提供商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準確的采購計劃。預算和采購計劃的準確性難以保證。集中采購預算編制水平不高。采購計劃編制“頭輕腳重”一方面增加年末集中采購的工作量,另一方面因受到時間、供貨、發(fā)票開具等因素的制約,難以充分體現(xiàn)集中采購的規(guī)模效應。

3.集中采購法規(guī)制度尚待明確。集中采購工作是一項新業(yè)務,無論是法律本身還是配套制度、保障措施等都還不夠健全和完善。經(jīng)過幾年的探索和研究。人民銀行雖然出臺了部分與之配套的采購制度和措施,但在實際操作過程中,還存在法規(guī)和制度上尚不明晰的問題。如《管理辦法》第二十九條“采購機構(部門)應自覺接受監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料”,但并未規(guī)定對違反上述的行為處罰。第三十三條處罰內(nèi)容不具體。如違反第三十三條第二款“將應集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的”,按規(guī)定是“應依法追究直接負責的主管人員和其他責任人的經(jīng)濟、行政責任”,實際操作中,具體追究誰,承擔何種經(jīng)濟、行政責任都不明確。首先是經(jīng)濟責任的種類不明確;其次是承擔經(jīng)濟責任的金額不明確;最后是行政責任的種類不明確。

(二)基層央行集中采購工作中存在的風險

1.集中采購管理制度執(zhí)行不力。一是基層央行組織機構行使職權不均衡。有的采管會沒有能很好的履行職責,對采購計劃外的臨時急需性以及追加預算的采購事項,沒有履行審核的職責。二是制度建立不完整。部分基層央行在制度建立方面重視不夠,不同程度的缺少《管理辦法》和《工作規(guī)程》中規(guī)定的應建立的相應的管理制度。三是沒有嚴格執(zhí)行總行集中采購項目及限額標準規(guī)定,部分項目未納入集中采購范圍。四是管采未徹底分離,難以有效制約。部分基層央行未嚴格執(zhí)行“財權與事權分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制制度,導致集中采購各環(huán)節(jié)之間職責不分、權責不明,協(xié)調(diào)機制不順,給采購工作帶來了摩擦。

2.采購操作程序存在不規(guī)范現(xiàn)象。一是采購預算編制不完善。對集中采購工作缺少預見性,采購預算編制過于粗糙,導致臨時性采購需求增加,給規(guī)范集中采購工作帶來了一定難度,而且也容易滋生腐敗問題。二是采購方式選擇不符合規(guī)定。三是公開招投標、邀請招標時采購單位不足規(guī)定數(shù)量,邀請、詢價招標過程簡單。四是合同簽定不夠規(guī)范。

3.集中采購的監(jiān)督管理不到位。一是采購監(jiān)督機制不夠完善?!豆芾磙k法》對內(nèi)審、紀檢的監(jiān)督檢查職責作了相關規(guī)定,但這些都是原則性規(guī)定,沒有明確內(nèi)審、紀檢等部門各自的監(jiān)督重點,檢查的方式方法也不明確,缺乏可操作性。二是集中采購監(jiān)管部門參與具體操作環(huán)節(jié)多,從宏觀上進行政策指導和監(jiān)督管理的少。三是集中采購部門與會計、紀檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等相關部門缺乏經(jīng)常的、穩(wěn)定的溝通機制,協(xié)調(diào)配合不夠密切,沒有形成監(jiān)督合力。四是民主監(jiān)督渠道不夠暢通。職工的民主監(jiān)督意識不強。大部分基層央行在集中采購活動中,一般只注重對結果的公示,而對采購過程和重要環(huán)節(jié)公示的渠道單一、范圍有限,以會議通報形式在中層干部范圍公示為主,一般職工對采購工作知曉程度不高,無法起到監(jiān)督作用。

4.集中采購檔案管理有待加強。目前,基層央行集中采購程序相對規(guī)范很多,但是對檔案管理工作重視不夠。一是采購檔案歸集不完整,對相關采購程序性資料收集不齊,不同程度的缺少中標通知書、定標文件、補充合同等資料。二是檔案保管不合規(guī)。采購過程結束后,集中采購文件未納入全行檔案管理范圍,部分采購資料分散在其他相關部門的現(xiàn)象依然存在。

篇(7)

今天我們舉辦政府采購政策業(yè)務培訓班,目的在于進一步提高政府采購隊伍的整體素質(zhì),不斷提高我市政府采購管理水平?!墩少彿ā穼嵤┮詠?,在各級黨委、政府的正確領導下,財政部門、集中采購機構和采購機構以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,開拓進取,不斷創(chuàng)新,在規(guī)范操作運行、提高采購透明度、加強監(jiān)督管理、提升采購效率和采購質(zhì)量等方面都取得了可喜的成績。

一、政府采購工作簡要回顧

(一)政府采購范圍和規(guī)模不斷擴大

據(jù)統(tǒng)計,年全市政府采購規(guī)模達65.9億元,比年的6.78億元,增長近9.7倍。-年全市累計完成采購金額198億元;政府采購范圍由最初單純的貨物類采購拓展到目前貨物、工程、服務三大類110多個項目上千個品種。

(二)政府采購管理制度體系逐步完善

近年來,圍繞政府采購管理、執(zhí)行、監(jiān)督環(huán)節(jié)工作,我局依據(jù)國家的法律法規(guī)先后制定了《政府采購操作規(guī)程》、《評審現(xiàn)場和采購文件編制管理暫行管理辦法》、《供應商投訴處理管理辦法》、《政府采購預防職務違法違紀工作規(guī)程》等一系列的規(guī)章制度,為進一步規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了重要作用。

(三)政府采購行為日趨規(guī)范

全市基本實現(xiàn)了政府采購“管采分離”,進一步建立和完善了財政部門、審計監(jiān)察部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調(diào)、互相制約的工作機制。特別是對操作執(zhí)行環(huán)節(jié)加大了監(jiān)督管理力度,基本實現(xiàn)招標信息在政府采購網(wǎng)上公布,標書編制進一步規(guī)范和細化,初步制作了標書標準文本格式,減少了專家的自由裁量權。很多區(qū)縣對金額較大的項目,在標書公布前將會同審計、監(jiān)察部門對其合法合規(guī)性審查。通過清理整頓專家?guī)?,完善專家分類標準,改變?nèi)斯<页槿橄到y(tǒng)自動抽取方式,有效提高了專家抽取保密程度。同時,加強合同管理和支付管理,對違法違規(guī)采購的行為一律不予支付資金,有效地推進了操作執(zhí)行規(guī)范管理。

(四)電子化政府采購程度不斷提高。

近年來,我市將信息化建設作為深化政府采購制度改革的重要技術支撐,通過信息化實現(xiàn)政府采購的科學化精細化管理。建立以“政府采購網(wǎng)”和“政府采購管理系統(tǒng)”兩個網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。為政府采購計劃申報與管理,信息、網(wǎng)上競價、合同管理、資金支付等規(guī)范化管理提供了保障。市級部門實現(xiàn)了利用預算指標控制采購計劃、支付的目標,專家抽取和通知實現(xiàn)了自動化管理、對開標現(xiàn)場實現(xiàn)遠程電子監(jiān)控。

(五)發(fā)揮政府采購政策功能,支持經(jīng)濟社會發(fā)展

充分發(fā)揮政府采購扶持不發(fā)達地區(qū)的政策功能,積極配合相關部門做好招商引資工作,支持世界五百強--惠普公司生產(chǎn)基地建設。支持長安汽車、格力空調(diào)等本地優(yōu)勢產(chǎn)品生產(chǎn),促進地方經(jīng)濟發(fā)展。落實節(jié)能強制采購和環(huán)保優(yōu)先采購制度,支持節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品推廣運用。實行進口商品采購申報制度,合理保護國內(nèi)產(chǎn)品。積極探索利用政府采購信用,支持地方中小企業(yè)發(fā)展,拓展政府采購供應商訂單融資業(yè)務。

(六)建立了政府采購執(zhí)行監(jiān)督工作機制

以開展治理政府采購領域商業(yè)賄賂和全國政府采購大檢查為契機,基本摸清了政府采購領域中存在的問題,針對法律制度、管理體制、操作執(zhí)行等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),財政、監(jiān)察、審計等部門通力合作,相互配合,在深化改革思路和措施等方面達成諸多共識,建立了良好的工作機制,形成了全方位的監(jiān)督管理體系。

這些成績的取得,是各級黨委、政府重視的結果,是各級財政部門、集中采購機構和有關部門同心同德、團結奮斗的結果,也是社會各界大力支持的結果。在此,我代表市財政局向同志們表示誠摯的感謝!

二、存在的問題及政府采購制度改革的主要工作

在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,當前政府采購領域存在不少問題。集中表現(xiàn)在采購價格偏高、質(zhì)量不優(yōu)、時間較長。具體表現(xiàn)在,部分單位逃避、規(guī)避政府采購,采購機構有時執(zhí)行把關不嚴,招標程序不統(tǒng)一、不規(guī)范,部分標書編制質(zhì)量不高,個別專家評審不公正,少數(shù)機構違規(guī)承接集中采購業(yè)務,一些供應商串標圍標操縱采購市場,監(jiān)督處罰不到位等問題。為切實解決這些問題,需要各級財政、審計、監(jiān)察部門、各級集中采購機構和采購機構進一步統(tǒng)一思想,振奮精神,繼續(xù)深化政府采購制度改革。今年,國務院辦公廳下發(fā)了《關于進一步加強政府采購管理的意見》([]35號),強調(diào)進一步深化政府采購改革,強化和規(guī)范政府采購管理。下面我結合我市情況,就抓好政府采購管理工作講幾點意見,供大家參考。

(一)堅持應采盡采,進一步強化依法采購

要進一步提高對政府采購工作認識,加大推進政府采購工作的力度,擴大政府采購管理實施范圍。要結合年初部門預算編制、年度預算追加以及收支兩條線等管理方式,將政府集中采購目錄以內(nèi)和政府采購限額標準以上的貨物類、工程類、服務類采購項目全部納入政府采購。

(二)堅持管采分離,進一步完善監(jiān)管和運行機制

加強政府采購監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的體制建設,進一步完善財政部門監(jiān)督管理和集中采購機構獨立操作運行的機制。利用現(xiàn)代化信息手段,加強對政府采購具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,實現(xiàn)對采購活動及采購結果的有效監(jiān)控;加強政府采購評標專家動態(tài)監(jiān)督管理,完善評審專家管理制度,嚴肅查處違規(guī)評標行為。

各采購機構和部門集中采購單位要嚴格按照政府采購法律法規(guī)實施采購活動,建立健全內(nèi)部組織機構及管理制度,建立采購活動不同環(huán)節(jié)之間權責明確、崗位分離,輔相制約的內(nèi)控機制。

(三)堅持效率優(yōu)先,不斷提高政府采購管理水平

監(jiān)管部門、采購單位和采購機構要相互銜接,采取有效措施,通過改進管理水平和操作執(zhí)行質(zhì)量,不斷提高采購效率,提高采購質(zhì)量,降低采購成本。各級采購機構要進一步優(yōu)化采購環(huán)節(jié),制定采購活動標準化工作規(guī)程,縮短內(nèi)部運轉時間,提高工作效率。要提高標書編制質(zhì)量,減少評標自由裁量尺度,確保招標質(zhì)量,實現(xiàn)政府采購價格和質(zhì)量最優(yōu)。

(四)堅持政策功能,進一步服務好經(jīng)濟社會發(fā)展大局

政府采購應當有助于實現(xiàn)國家的經(jīng)濟和社會發(fā)展政策目標。各區(qū)縣要進一步擴大政府采購政策功能范圍。從政府采購政策功能上支持國家宏觀調(diào)控,貫徹好擴大內(nèi)需、調(diào)整結構等經(jīng)濟政策,認真落實節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新等政府采購政策;加大強制采購節(jié)能產(chǎn)品和優(yōu)先購買環(huán)保產(chǎn)品的力度。積極落實支持促進中小企業(yè)發(fā)展政策,支持本地產(chǎn)業(yè)(品)發(fā)展。特別是要統(tǒng)一思想認識,認真貫徹市政府支持惠普公司落戶,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,提升經(jīng)濟質(zhì)量的戰(zhàn)略決策,積極支持惠普電腦在各區(qū)縣的推廣,在同等條件下要優(yōu)先采購。嚴格審核進口產(chǎn)品的采購,除特殊業(yè)務需求外,不得購買進口產(chǎn)品。財政部門要加強政策實施的監(jiān)督,跟蹤政策實施情況,建立采購效果評價體系,保證政策規(guī)定落到實處。

(五)堅持依法處罰,進一步嚴肅法律制度約束

財政部門要加強與監(jiān)察、審計、預防腐敗部門配合,加大政府采購的監(jiān)督檢查力度,嚴格執(zhí)法,對各政府采購當事人的違法違規(guī)行為要依法追究責任,并以適當方式向社會公布。要建立政府采購監(jiān)督長效機制,加強對各預算單位采購行為的日常監(jiān)督檢查,將政府采購執(zhí)行情況納入單位年度考核、干部離任審計等內(nèi)容。

(六)堅持體系建設,進一步推進電子化政府采購

加強政府采購信息化建設,是深化政府采購制度改革的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)政府采購科學化、精細化管理的手段。各地區(qū)要積極推進政府采購信息化建設,利用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)政府采購管理和操作執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)聯(lián)動。各區(qū)縣要擴大采購信息的公示范圍,采購信息必須在政府采購網(wǎng)上公布,在公布中標信息時必須公布評審專家名單。

(七)堅持考核培訓,進一步加強政府采購隊伍建設

各區(qū)縣(自治縣)要繼續(xù)加強政府采購從業(yè)人員的職業(yè)教育、法制教育和技能培訓,增強政府采購從業(yè)人員依法行政和依法采購的觀念,建立系統(tǒng)的教育培訓制度。集中采購機構要加強內(nèi)部工作人員的法律、法規(guī)、制度、政策培訓,職業(yè)道德教育,加大內(nèi)部輪崗交流力度,形成優(yōu)勝劣汰的良性機制,不斷提高集中采購機構專業(yè)化操作水平。

同志們,政府采購是一項陽光事業(yè),是一項開拓性的工作,建立和完善政府采購制度的工作任重而道遠。我們要不斷加強學習,規(guī)范管理,開拓創(chuàng)新,努力推動我市政府采購工作進一步向前發(fā)展。

下面,我對培訓班學員提幾點要求。希望大家珍惜這次學習的機會,在培訓期間,要遵守紀律,集中精力,認真聽講,積極思考,互相交流。特別是針對大家在工作中遇到難點和實際問題,多研究探索,力爭使每位學員都有較大的收獲,達到預期目的。