房產(chǎn)檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇房產(chǎn)檔案管理范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：動(dòng)態(tài)管理；對(duì)策；檔案;管理

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2012）18007801

1 一般資料

房地產(chǎn)管理是管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分，其目的是運(yùn)用科學(xué)的管理方法按照國(guó)家政策使房產(chǎn)保持良好的狀態(tài)，再根據(jù)實(shí)際情況盡可能地改善住房居住條件。很多的房產(chǎn)管理工作仍在沿用單機(jī)信息式管理的模式，然而若想要跟上發(fā)展的步伐和變化不定的信息化社會(huì)，就必須盡快地建立與發(fā)展相適應(yīng)的更科學(xué)的管理體系。房產(chǎn)信息化管理就意味著借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)手段來(lái)提高房產(chǎn)管理服務(wù)水平和工作效率。

2 加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理

2.1 材料管理

房屋的文件和各種材料的分類與保存就是房地產(chǎn)檔案，它是房地產(chǎn)管理部門行政管理和經(jīng)營(yíng)管理都能夠搞好工作的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是房地產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所依據(jù)企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要原始憑證。其內(nèi)容主要包括：(1)接管調(diào)查資料及房屋接管通知書；(2)房產(chǎn)建筑設(shè)備管理記錄新建樓房的竣工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料；(3)房屋平面圖及附表（藍(lán)圖對(duì)照表）；(4)房屋租金計(jì)算表；(5)與單位議定使用的有關(guān)房屋的各種協(xié)議簽報(bào)批示、法院判決書、變化的證明文件、產(chǎn)權(quán)來(lái)源等；(6)撤管通知單；(7)租賃契約、裝修設(shè)備的保單；（8）房屋的歷史資料要事先估價(jià)存檔。

2.2 科學(xué)的管理和開發(fā)利用檔案的房產(chǎn)檔案編目

房屋產(chǎn)權(quán)檔案編目的重點(diǎn)是它是否科學(xué)。在不斷減少或增加的同一地段的產(chǎn)權(quán)檔案的情況下，其變化后按順序排列，而檔案則始終是在同一地號(hào)內(nèi)可按照巷門或路、牌號(hào)或街道進(jìn)行檢索和登記以檢索目錄的形式。建設(shè)部明確指出 “檔案排列應(yīng)以房屋坐落的地方為序”，在適應(yīng)房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理中科學(xué)的解決房產(chǎn)檔案編目的問(wèn)題是很重要的，且這也是有利于房地產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)管理的科學(xué)方法。遇到產(chǎn)權(quán)變更的時(shí)候?qū)⒎饷嫔细臑樾庐a(chǎn)權(quán)人的姓名，原產(chǎn)權(quán)人的后面可把變更的產(chǎn)權(quán)人寫在備注欄中并與原始檔案存放在一起，同時(shí)使變更登記與原始登記合并在一起，各地也可根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)的進(jìn)行編目。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理需要建立一套健全的檔案資料和嚴(yán)密的檔案管理程序制度，以隨時(shí)更好的掌握經(jīng)營(yíng)房產(chǎn)的類型和各項(xiàng)附屬設(shè)施的變化動(dòng)態(tài)和使用數(shù)量等，避免國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受不應(yīng)有的損失。房地產(chǎn)檔案的管理必須用創(chuàng)新的思維研究房地產(chǎn)檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

2.3 檔案管理

對(duì)于房屋檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、保管、整理、提供利用和收集鑒定等是房產(chǎn)檔案管理的幾項(xiàng)重要工作，所以房地產(chǎn)檔案的工作管理內(nèi)容包括： (1) 房地產(chǎn)檔案的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料若需變動(dòng)和更改時(shí)資料員必須加蓋圖章，否則必須按照有關(guān)規(guī)定不得任意更改；(2)全棟房屋拆除和發(fā)還或移交時(shí)，將資料在檔案產(chǎn)權(quán)表上注明文號(hào)且在檔案封面和檔案袋上加蓋“注銷”圖章并另行存放，其檔案和檔案號(hào)不能用于以后接管的房地產(chǎn)；(3) 保證房產(chǎn)檔案的完整準(zhǔn)確須有專職資料員進(jìn)行管理。

3 加強(qiáng)建設(shè)房地產(chǎn)

(1)房產(chǎn)檔案的原件是有著不可替代的作用的。它是房產(chǎn)身份的唯一合法證明即檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源，所以要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、建立產(chǎn)權(quán)交易信息的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工模式在其模塊徹底改變后的內(nèi)部局域網(wǎng)設(shè)有產(chǎn)權(quán)變更登記、初始登記、換證登記、交易管理和抵押登記等。

(2)在這個(gè)房產(chǎn)檔案信息化時(shí)代對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)分析和運(yùn)算具有很大的意義，但是不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及就忽視對(duì)原始檔案的管理，所以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是提供方便和快捷的一種手段而不能最終替代原始檔案的地位。但是比較通用的且能熟練掌握一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及管理的軟件平臺(tái)也是很重要的。通過(guò)登記、收件、歸檔、初審和復(fù)審等各個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源得到共享，同時(shí)設(shè)立抵押庫(kù)和查封庫(kù)，有效地避免查封房地產(chǎn)的登記交易、抵押和重復(fù)抵押等違法行為的發(fā)生。

4 房地產(chǎn)檔案的收集工作

(1)檔案齊全完整是最關(guān)鍵的，由于房地產(chǎn)檔案來(lái)源比較分散，所以要求房地產(chǎn)檔案管理部門要切實(shí)做好房產(chǎn)檔案材料的收集工作。當(dāng)前制定了房地產(chǎn)文件材料歸檔范圍、各類兼職、各類房產(chǎn)檔案歸檔制度、分類方案以及專職檔案員責(zé)任制的崗位目標(biāo)。

(2)要選能力強(qiáng)的工作人員幫助收集整理房地產(chǎn)資料、協(xié)商房地產(chǎn)檔案的移交問(wèn)題，并深入到相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以確保做好收集工作。房產(chǎn)地址不清和字跡不規(guī)范、材料不全等情況要重新整理以保證系統(tǒng)規(guī)范和材料完整。最后要嚴(yán)把質(zhì)量大關(guān)，認(rèn)真歸檔卷數(shù)及案卷質(zhì)量并檢查檔案移交目錄。

5 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

(1)房地產(chǎn)檔案作為一種全新的管理方式——信息化管理正處在初步實(shí)踐的階段，存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題現(xiàn)在還沒(méi)有得到足夠的重視，所以我們既要積極教育又要有防范

作者簡(jiǎn)介：田益敏（1986-），男，安徽鳳陽(yáng)人，安徽大學(xué)商學(xué)院2011級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)碩士研究生，研究方向：現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)。

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)的能力。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)時(shí)，由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理措施的認(rèn)識(shí)不夠而帶來(lái)的損失將是無(wú)法挽回，后果可能是災(zāi)難性的。然而在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足的情況下，工作人員應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理手段加以完善，也必須正確的樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(2)計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展使檔案電子化，給檔案的備份和異地存儲(chǔ)提供了可能，這就需要加大力度宣傳其存在的風(fēng)險(xiǎn)，防止因風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患。對(duì)于只顧當(dāng)前效益而給房地產(chǎn)檔案建設(shè)帶來(lái)不必要的問(wèn)題，需要更加的注意。所以需要不斷提高對(duì)房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力的認(rèn)識(shí)，并把這種抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提高到國(guó)家需要的戰(zhàn)略層面上來(lái)。在房地產(chǎn)檔案的管理上也可以進(jìn)行創(chuàng)新和借鑒，國(guó)家采取了很多切實(shí)可行的方法對(duì)股市風(fēng)險(xiǎn)和金融的控制也取得了很好的成效。如在股市中應(yīng)對(duì)不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)客戶交易的資料采取異地備份的方法。一方面新入庫(kù)檔案資料需要進(jìn)行電子化工作，另一方面要對(duì)已有庫(kù)存檔案電子化。

6 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)各項(xiàng)管理制度逐步深化不斷改革，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理工作已迫在眉睫，而真正要做好它不僅房地產(chǎn)管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念和學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識(shí)，還需要結(jié)合實(shí)際情況更新房產(chǎn)檔案管理手段和對(duì)相關(guān)制度的支持。讓所有建筑物能夠濃縮成一部完整的發(fā)展史就必須建立和完善數(shù)字化系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案。

參考文獻(xiàn)

［1］趙旭．論新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作的開展［J］．中國(guó)科技縱橫，2011，（19）.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；管理網(wǎng)絡(luò)；檔案隊(duì)伍；信息化建設(shè)

房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政管理部門在開展公房、私房的產(chǎn)權(quán)登記和管理活動(dòng)中，按照一定的程序和手續(xù)形成的，反映房產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系和狀況具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表冊(cè)、卡片以及聲像、電子文件等材料，是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歷史及現(xiàn)狀的真實(shí)記錄，是房產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)的憑證。

房產(chǎn)檔案是城市房屋權(quán)屬管理的基礎(chǔ)，是房產(chǎn)業(yè)務(wù)開展的重要信息，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。它數(shù)量大，涉及面廣，在解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐，深化住房制度 改革發(fā)揮了重要的作用。因此，做好房產(chǎn)檔案的管理，直接關(guān)系到為社會(huì)提供服務(wù)的程度，將影響國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

1 房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案管理與一般的檔案管理有很大的區(qū)別，它具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)：

1.1 專業(yè)性：房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理是依法進(jìn)行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案材料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上，反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況和房地產(chǎn)位置和面積大小，文件名稱多采用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，在形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式，填寫式。

1.2 動(dòng)態(tài)性：房地產(chǎn)檔案形成后房地產(chǎn)權(quán)屬和房地產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的拆遷、城市建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與等交易行為的發(fā)生使房地產(chǎn)所有權(quán)不斷發(fā)生變化，房屋的拆遷、翻建、擴(kuò)建、 滅失、土地分割與合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)檔案處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，房產(chǎn)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)人的變化而變化，房產(chǎn)檔案只有全面真實(shí)的反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價(jià)值。

1.3 法律性：房屋屬不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值較高，在單位或個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無(wú)，記載的是否準(zhǔn)確，全面，產(chǎn)權(quán)檔案管理的好壞，都能對(duì)產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是具大的影響。房屋所有權(quán)為歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，是房產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)管理檔案具有很強(qiáng)的法律性。

2 房產(chǎn)檔案的社會(huì)功能

2.1 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。

《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，國(guó)家實(shí)行土地使用權(quán)和房屋所有權(quán)登記制度，登記發(fā)證的中心環(huán)節(jié)就是依據(jù)房地產(chǎn)檔案材料確認(rèn)產(chǎn)權(quán)，提高發(fā)證的準(zhǔn)確率。同時(shí)，在房地產(chǎn)交易中，產(chǎn)權(quán)清楚是交易的前提。房地產(chǎn)管理者必須充分利用房地產(chǎn)檔案，糾正出現(xiàn)的偽造、涂改、謊報(bào)遺失、重復(fù)申領(lǐng)《房屋所有權(quán)證》，維護(hù)正常的房地產(chǎn)管理秩序。利用房地產(chǎn)檔案記錄的不同時(shí)間、地點(diǎn)、類型的房屋，對(duì)房屋交易價(jià)格進(jìn)行“公平、公正、科學(xué)”的評(píng)估工作，建立有效數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2 落實(shí)經(jīng)濟(jì)適用住房過(guò)程的可靠憑證。

為使經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)按照國(guó)家政策規(guī)定有序地進(jìn)行，房產(chǎn)檔案要將單位性質(zhì)、人員編制、實(shí)有人數(shù)、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點(diǎn)、套數(shù)、總層數(shù)、建筑面積等，詳盡登記整理，按程序上報(bào)，使經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)符合法律和政策的框架要求。

2.3 住房拆遷管理工作的有效憑據(jù)。

在拆遷工作中，房地產(chǎn)檔案記載的居住狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、人均面積等，為制定建房規(guī)劃、分批解決干部職工住房困難提供了依據(jù)，同時(shí)，也為建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用住房拆遷安置面積提供了參考數(shù)據(jù)。

2.4 司法、稅收工作的有利依據(jù)。

房屋拆除、買賣、繼承等行為的發(fā)生，不可避免會(huì)引起一些糾紛，要解決這些糾紛，房地產(chǎn)仲裁和司法部門都要查閱房地產(chǎn)檔案，弄清房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系。同時(shí)，由于房地產(chǎn)檔案記錄了每戶每處房地產(chǎn)的面積、價(jià)值，可以作為稅務(wù)部門開征房地產(chǎn)稅及契稅的計(jì)稅依據(jù)。

3 加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的幾點(diǎn)建議

3.1 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

一是要充分認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理的重要性。房產(chǎn)檔案工作是一項(xiàng)意義重大，平凡樸實(shí)、復(fù)雜細(xì)致、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員要始終保持良好心態(tài)，牢固樹立為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度，發(fā)揚(yáng)腳踏實(shí)地、精益求精的敬業(yè)精神，滿腔熱情地為社會(huì)服務(wù)。二是建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是要制定一系列房產(chǎn)檔案管理制度和措施，不定期組織考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度，保證檔案的完整歸檔，安全管理和有效利用，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

3.2 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升全員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)洹?chuàng)新能力強(qiáng)，能夠熟練操作電腦，了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔的存儲(chǔ)、編輯、檢查、利用等工作的專業(yè)房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍，是新時(shí)期房產(chǎn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的迫切需要和重要保證。因此，必須花大力氣抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3 抓好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度。

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段、科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，要運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率。一是要提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。二是要完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)。在工作中，要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息，充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。三是要建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使房產(chǎn)需求保持基本平衡，結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

總之，房地產(chǎn)檔案是城市建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，是確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)，也是豐富的檔案信息源。房地產(chǎn)檔案管理是一個(gè)信息量大、變動(dòng)關(guān)系復(fù)雜，事務(wù)性很強(qiáng)的行政管理工作。只要我們堅(jiān)持提高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，明析工作程序，按照規(guī)范操作，分清責(zé)任，層層落實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極作用，就能造就一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、知識(shí)面廣的檔案工作隊(duì)伍，是房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)事業(yè)中，適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，發(fā)揮越來(lái)越大的作用，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳曉明，吳偉新。形勢(shì)下高校房地產(chǎn)檔案管理芻議《華東交通大學(xué)學(xué)報(bào)》2007，24卷，6期

[2]陰宏哲，欒學(xué)莉。房地產(chǎn)檔案管理特性探析《黑龍江檔案》2010,2期

[3]解琳英，趙迪秋，王建林。房地產(chǎn)檔案管理的目標(biāo):規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化《中國(guó)房地產(chǎn)》2008, 7期

篇(3)

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；檔案管理；影響；建議

21世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代，同時(shí)也是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代。信息技術(shù)的理念已深入人心，并被廣泛應(yīng)用在生活的各個(gè)方面，對(duì)人們的生活、工作帶來(lái)了深刻的影響。信息技術(shù)這股熱風(fēng)也席卷了房產(chǎn)檔案管理，因此，本文就探析信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成的影響。

1 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 抵御風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)

房產(chǎn)管理的相關(guān)部門對(duì)房產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)的問(wèn)題具有一定的認(rèn)識(shí)，也采取了相關(guān)預(yù)防措施，但是，當(dāng)遇到不可抗力因素時(shí)，像大型自然災(zāi)害等，其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。

1.2 不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題

在實(shí)際的房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，管理人員往往滿足不了房產(chǎn)檔案管理的需要，發(fā)現(xiàn)不了檔案存在的問(wèn)題，對(duì)于不符合要求的資料直接混入檔案中，為后期查看資料帶來(lái)困難。

1.3 檔案收集不齊全

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，房產(chǎn)行業(yè)得到了迅速發(fā)展，房產(chǎn)活動(dòng)越來(lái)越多，相應(yīng)的就產(chǎn)生了大量的房產(chǎn)資料；檔案的存在形式比較單一，缺乏圖片、照片等資料，除了紙質(zhì)資料外，像錄音、錄像等資料欠缺，載體不豐富，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容缺乏完整性。

房產(chǎn)檔案作為房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)，它對(duì)房產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。近年來(lái)，隨著城市化建設(shè)的發(fā)展，房產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)和檔案量迅速上升，傳統(tǒng)的工作方法已不能滿足新的發(fā)展需要，因此，在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，要充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立完整的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，便于檔案的管理。

2 信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)的影響

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的沖擊，當(dāng)然，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了重大影響。

2.1 促進(jìn)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴度也越來(lái)越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類的活動(dòng)已經(jīng)無(wú)法離開信息技術(shù)。信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

2.2 促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)行資源共享；對(duì)于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計(jì)算機(jī)中；對(duì)于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進(jìn)行掃描，將掃描的內(nèi)容儲(chǔ)存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來(lái)更加便捷，促進(jìn)了檔案管理工作的順利開展。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時(shí)代的最好體現(xiàn)，它的應(yīng)用，使原來(lái)的存儲(chǔ)信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時(shí)限進(jìn)行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行檔案信息的交換。近年來(lái)，隨著電子政務(wù)的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)房產(chǎn)電子檔案的信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準(zhǔn)確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

2.4 促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟悉信息化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，像多媒體、光盤存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理的需求，就要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

2.5 有利于檔案資源利用實(shí)現(xiàn)社會(huì)化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務(wù)。

3 促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理的建議

3.1 建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲(chǔ)、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，同時(shí)為使用者提供網(wǎng)上服務(wù)，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

3.2 加強(qiáng)安全管理

3.2.1 確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對(duì)于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

3.2.2 做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，要制定相關(guān)的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護(hù)、機(jī)密保護(hù)及一般保護(hù)三種類型。

3.3 注重各部門的協(xié)作

信息部門主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)平臺(tái)，提供相關(guān)的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案的整理、歸檔。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個(gè)部門之間的協(xié)作關(guān)系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理。

3.4 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時(shí)代的步伐，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設(shè)備的投入。同時(shí)，檔案管理的工作人員，要不斷學(xué)習(xí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，以滿足檔案管理工作的需求。

4 結(jié) 語(yǔ)

房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，因此，要不斷優(yōu)化檔案管理信息化的方法和手段，以促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理水平的不斷提高。本文結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理的影響，并對(duì)檔案管理工作提出了一些建議，希望對(duì)房產(chǎn)檔案管理的信息化提供一些幫助。

參考文獻(xiàn)

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[2]姚愛華.對(duì)房產(chǎn)檔案信息化安全管理的思考[J].黑龍江檔案，2012（01）.

篇(4)

1、建立健全房產(chǎn)檔案管理制度。為了確保房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全管理制度體系，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產(chǎn)檔案管理部門要根據(jù)管理的實(shí)際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對(duì)房產(chǎn)檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復(fù)制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過(guò)完善管理制度來(lái)確保房產(chǎn)檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。為了滿足社會(huì)的發(fā)展需求以及現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的需求，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加快房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程，通過(guò)建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)記錄房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更信息，提高檔案管理工作效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期更新、維護(hù)，以提高房產(chǎn)檔案信息的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。尤其對(duì)于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理部門要利用數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行落實(shí)動(dòng)態(tài)管理，確保產(chǎn)權(quán)變更工作質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案檢索效率。通過(guò)建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務(wù)，提升檔案管理服務(wù)水平。

3、建立現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理體系。首先，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前檔案資料信息分開管理的現(xiàn)狀進(jìn)行改革，及時(shí)落實(shí)檔案、資料、信息一體化管理的新機(jī)制，加快檔案信息平臺(tái)的構(gòu)建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發(fā)的效率，避免出現(xiàn)檔案資源處理不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)改造現(xiàn)有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準(zhǔn)確性和完整性。

4、做好房產(chǎn)檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質(zhì)條件。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)配置適應(yīng)工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他必要設(shè)備，從而確保檔案庫(kù)房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎(chǔ)。

4.2提高檔案安全性和完整性。房產(chǎn)檔案管理部門要重視檔案庫(kù)房安全管理工作，分派專人做好庫(kù)房溫濕度的記錄，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期的安全巡檢，避免存在各種安全隱患，以確保房產(chǎn)檔案的安全完整。此外，檔案管理人員應(yīng)對(duì)破損、褪色、蟲蛀的檔案在報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)之后行及時(shí)修補(bǔ)，采取有效措施保證檔案資料的使用價(jià)值。

4.3建立嚴(yán)格的審批程序。房產(chǎn)檔案管理部門所保存的檔案大部分屬于未開放檔案，除了滿足機(jī)關(guān)工作人員的正常工作需求利用外，若其他利用者想要查閱或復(fù)制檔案信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，以確保檔案信息不被惡意泄露。

4.4重視房產(chǎn)檔案開發(fā)利用。房產(chǎn)檔案只有更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，才能真正體現(xiàn)其自身存在的價(jià)值，從而獲取良好的社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益。為此，重視房產(chǎn)檔案開發(fā)和利用必須從強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)著手，努力做到以下三個(gè)轉(zhuǎn)變，即由單一的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)性、綜合性和多層次性的信息服務(wù)，由保管型的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型的檔案管理模式，由被動(dòng)式服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)理念。

5、重視房產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)。提高房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力，是確保房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案需求的日益增長(zhǎng)，房產(chǎn)檔案管理部門必須正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)的重要性，并針對(duì)檔案管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，組建和培養(yǎng)一支具備跨學(xué)科知識(shí)、技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)、信息技術(shù)運(yùn)用熟練的復(fù)合型人才隊(duì)伍。房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和留用工作，完善管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，樹立正確的信息意識(shí)和服務(wù)觀念，以提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理由傳統(tǒng)手工作業(yè)方式向數(shù)字化、信息化的管理方式轉(zhuǎn)型。

二、結(jié)論

篇(5)

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1672—5158（2013）05—0408—01

加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。我國(guó)檔案部門應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)可追溯到70年代，但真正有計(jì)劃地建立自己的系統(tǒng)是1985年。經(jīng)過(guò)艱苦創(chuàng)業(yè)，初步建成了文書檔案處理系統(tǒng)，使系統(tǒng)不斷向信息管理的目標(biāo)推進(jìn)，其裝備水平和應(yīng)用水平逐步提高。

加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開推進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。加強(qiáng)管理的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動(dòng)各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析存在的問(wèn)題，尋求解決的途徑。

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展到目前階段，研究探討對(duì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、加強(qiáng)管理和科學(xué)決策，是十分必要的。

檔案管理是房產(chǎn)管理中的重要組成部分，它不僅是房產(chǎn)交易、權(quán)屬登記、解決房產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)，對(duì)于單位發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要的。長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這種方式必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

計(jì)算機(jī)科學(xué)的日漸成熟，使其進(jìn)人人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率，也是房產(chǎn)管理科學(xué)化、正規(guī)化的一個(gè)重要條件。

管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。面對(duì)許多城市房產(chǎn)檔案管理方式相對(duì)滯后于房產(chǎn)交易、物業(yè)管理、起步較晚，并且積累了大量數(shù)據(jù)需要錄入的現(xiàn)狀，本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)使用原型法。即以少量代價(jià)，快速的構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型，使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，采用循環(huán)進(jìn)行的開發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸地增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足，此時(shí)模塊也將發(fā)展成為最終產(chǎn)品。

管理系統(tǒng)應(yīng)做的工作。城市房地產(chǎn)交易的日漸火爆，使對(duì)房產(chǎn)檔案的查閱需求也日漸增多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，某些中等城市僅因房產(chǎn)權(quán)屬登記調(diào)閱檔案產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量，每年遞增不斷，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調(diào)閱。因此，房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)首先應(yīng)該做到滿足日常查閱的各項(xiàng)要求，遵循快捷、準(zhǔn)確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。

其次，房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記管理同屬于房地產(chǎn)管理部門的兩個(gè)職能，因此，如何將這兩部分更好的結(jié)合起來(lái)，提高效率，是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。目前許多城市的房地產(chǎn)交易部門都已經(jīng)使用了房地產(chǎn)交易權(quán)屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權(quán)屬的一個(gè)附屬模塊或子程序，對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過(guò)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，把兩個(gè)部門有機(jī)地結(jié)合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。

最后，我國(guó)目前許多城市的房產(chǎn)檔案服務(wù)，只是面向于特定的用戶，包括房產(chǎn)交易部門、公檢法等機(jī)關(guān)事業(yè)單位，服務(wù)半徑比較小。但是隨著政務(wù)公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，使房產(chǎn)檔案公開化的實(shí)現(xiàn)多了一個(gè)便捷的途徑。因此，房產(chǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，以及由此產(chǎn)生的安全性問(wèn)題，是本系統(tǒng)的另一個(gè)主要環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的基本思路。

1、開發(fā)平臺(tái)：數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具，它的作用在于組織和表達(dá)信息。目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言得以飛速發(fā)展，許多語(yǔ)言都能方便的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的要求。

2、體系結(jié)構(gòu)：房產(chǎn)檔案信息化主要包括兩個(gè)方面：檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明。不能因?yàn)殡娔X的普及應(yīng)用就忽視對(duì)原始檔案的管理。電腦的應(yīng)用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。

檔案數(shù)據(jù)是將房產(chǎn)原始資料信息化后的數(shù)字化檔案，是為查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄、其他部門業(yè)務(wù)接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的最基本部分，應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面：

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理：房產(chǎn)基本信息、權(quán)屬狀態(tài)的多樣性必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)理的復(fù)雜性。房產(chǎn)信息可以細(xì)分為以下幾類：房產(chǎn)的基本信息，即本房產(chǎn)區(qū)別于其它房產(chǎn)的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、層次層數(shù)等信息。房產(chǎn)的初始信息，即該房產(chǎn)的初始登記資料。包括建設(shè)工程用地許可證、規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收合格證等政府報(bào)批、審批資料。房產(chǎn)的交易信息，即房產(chǎn)的交易登記資料。包括產(chǎn)權(quán)人、交易方式、成交價(jià)格、產(chǎn)權(quán)證號(hào)等交易信息。房產(chǎn)的限制信息，即該房產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當(dāng)?shù)认拗平灰踪Y料。如何合理的建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存如此多的房產(chǎn)數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)之間通過(guò)哪些關(guān)鍵字段來(lái)建立內(nèi)在聯(lián)系，是系統(tǒng)開發(fā)好壞與否、使用起來(lái)效率高低的關(guān)鍵。

（2）數(shù)據(jù)錄入：房產(chǎn)的基本信息主要通過(guò)手工錄入來(lái)完成，而其余的三種信息必須通過(guò)手工錄入和掃描或數(shù)碼相機(jī)拍攝原始資料，來(lái)完成它們的數(shù)據(jù)化處理。因此，在模塊的開發(fā)中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習(xí)慣，如何存儲(chǔ)大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設(shè)的接口是需要解決的主要問(wèn)題。

（3）數(shù)據(jù)查詢：本模塊是系統(tǒng)直接對(duì)外的一個(gè)服務(wù)功能，也是系統(tǒng)最終所要實(shí)現(xiàn)的目的，首先應(yīng)該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標(biāo)，其中會(huì)涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密、侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)等法律問(wèn)題。因此在查詢中應(yīng)根據(jù)不同的權(quán)限，獲得不同的查詢內(nèi)容。其次，方便性原則。查詢應(yīng)面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項(xiàng)、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語(yǔ)句動(dòng)態(tài)生成，查詢結(jié)果動(dòng)態(tài)生成。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案管理問(wèn)題對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

城市房產(chǎn)檔案是城市房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史、研究房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。重視房產(chǎn)檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房產(chǎn)管理部門的重要工作，而且是現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中應(yīng)有內(nèi)容。在檔案管理工作中，不僅要真實(shí)地記錄和留取材料，保證檔案的真實(shí)性和可靠性，還要積極地開發(fā)和利用檔案資源，為改革、發(fā)展提供必要且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

一、房產(chǎn)檔案管理存在主要問(wèn)題

1、安全隱患

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了新的技術(shù)手段，給房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)和管理提供了可靠的保證。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，但同時(shí)也存在很多安全隱患。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術(shù)落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時(shí)是產(chǎn)生不安全因素的根源。

在信息化的管理過(guò)程中， 大量數(shù)字信息都儲(chǔ)存在硬件設(shè)備中，設(shè)備的安全性會(huì)給信息安全和完整性帶來(lái)威脅。如電腦、硬盤、光盤設(shè)備如果保管不當(dāng)，就有可能發(fā)生損壞及老化等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的損壞，造成損失。存儲(chǔ)設(shè)備都有一定的保存年限，需要不斷的拷貝和更新，更新不及時(shí)，也可能造成損失。信息化的操作要求技術(shù)性比較強(qiáng)，一旦操作失誤就有可能帶來(lái)?yè)p失，比如設(shè)備的損壞、錯(cuò)誤的格式化、刪除操作、錯(cuò)誤運(yùn)行程序等都有可能破壞電子數(shù)據(jù)。當(dāng)電子化的檔案信息通外、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)臅r(shí)候，就會(huì)遇到傳輸風(fēng)險(xiǎn)，如網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵和攻擊、計(jì)算機(jī)感染病毒和木馬、遭遇非法竊取檔案信息等，如果沒(méi)能很好地防范，就有可能造成嚴(yán)重?fù)p失。

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)

檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息在網(wǎng)絡(luò)中達(dá)到資源共享，這個(gè)共享引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度并不完善，也使得檔案數(shù)字信息在充分發(fā)揮其憑證作用和參考作用的過(guò)程中存在很大風(fēng)險(xiǎn)。如在現(xiàn)實(shí)中，科技成果都擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，具有專有性，而網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息則是公開的、公用的，而產(chǎn)權(quán)人往往要求信息非公開化，這就造成一個(gè)矛盾，也給檔案部門在公開信息的時(shí)候帶來(lái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)。

3、現(xiàn)代化管理知識(shí)缺乏

房產(chǎn)檔案是一項(xiàng)集房產(chǎn)管理與檔案管理于一體的全新工作，是建立在網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)管理與行業(yè)管理基礎(chǔ)上的技術(shù)性勞動(dòng)。它要求管理者具有復(fù)合型人才的特質(zhì)，既要能夠熟練操作各種房產(chǎn)檔案管理軟件，又要懂得網(wǎng)絡(luò)管理；既要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，又要懂得檔案管理。

從目前的情況看，我國(guó)的省、市級(jí)，尤其是縣級(jí)房產(chǎn)信息管理，基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理的知識(shí)。尤其是一些房產(chǎn)檔案管理人員大多是由行政管理人員轉(zhuǎn)業(yè)而來(lái)，他們所能實(shí)施的僅僅局限在文字錄入和軟件的初級(jí)應(yīng)用上，根本談不到精通。在亟待實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的今天，僅有基礎(chǔ)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理存的對(duì)策

1、切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的收集工作

收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來(lái)源分散，這就要求房產(chǎn)檔案管理部門切實(shí)做好房產(chǎn)檔案材料的收集工作。首先，要制定房產(chǎn)文件材料歸檔范圍及分類方案、各類房產(chǎn)檔案歸檔制度及各類專兼職檔案員的崗位目標(biāo)責(zé)任制。其次，要選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員深入相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助收集整理房產(chǎn)資料，并協(xié)商有關(guān)房產(chǎn)檔案的移交問(wèn)題。其三，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真檢查檔案移交目錄、歸檔卷數(shù)及案卷質(zhì)量。對(duì)于房產(chǎn)地址不清、材料不全、字跡不規(guī)范的要求重新整理，以保證歸檔材料齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范。

2、認(rèn)真做好房產(chǎn)檔案的整理工作

房產(chǎn)檔案的整理工作是將收集來(lái)的房產(chǎn)材料進(jìn)一步條理化、系統(tǒng)化，進(jìn)行分類、排列，形成有序體系的過(guò)程。首先，房產(chǎn)檔案管理部門必須對(duì)所收集的文件資料進(jìn)行篩選整理，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)重要的材料進(jìn)行妥善保管。其次，房產(chǎn)檔案種類多，必須嚴(yán)格按檔案管理規(guī)則，對(duì)所收集的文件資料科學(xué)分類，合理排列，整齊裝訂。另外，為了把房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實(shí)、更直觀地表現(xiàn)出來(lái)。房產(chǎn)檔案中最好附加房屋照片，與房產(chǎn)材料放在一起保存。

3、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理

房屋產(chǎn)權(quán)檔案編目是房產(chǎn)檔案科學(xué)管理的重要步驟。編且是否科學(xué)，直接關(guān)系到檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)管理的需要，首先應(yīng)解決的是房產(chǎn)檔案編目科學(xué)、管理動(dòng)而不亂的問(wèn)題，建設(shè)部明確指出“檔案排列應(yīng)以房屋坐落的地方為序”，這是有利于房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)管理的科學(xué)方法。因?yàn)樵谕坏靥?hào)的產(chǎn)權(quán)檔案在不斷增加或減少的情況下。其變化后的檔案始終是依次排列在同一地號(hào)內(nèi)。但是各地也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)編目管理?？砂凑战值馈⑥k事處、路、巷門牌號(hào)進(jìn)行檢索，以檢索目錄的形式進(jìn)行登記，如遇產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，檔號(hào)不變，把變更的產(chǎn)權(quán)人寫在原產(chǎn)權(quán)人的后面或備注欄，與原始檔案存放在一起，并將封面上改為新產(chǎn)權(quán)人的姓名，使原始登記與變更登記合二為一。

4、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

選擇一個(gè)比較通用的且能熟練掌握的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)檔案信息化管理的軟件平臺(tái)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)、分析及運(yùn)算。同時(shí)，要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的關(guān)系。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明，不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及應(yīng)用就忽視對(duì)原始檔案的管理。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一要建立產(chǎn)權(quán)交易信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)有產(chǎn)權(quán)初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊，徹底改變傳統(tǒng)的手工模式，實(shí)現(xiàn)由登記收件、初審、復(fù)審、繕證、發(fā)證、歸檔等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源共享，同時(shí)設(shè)立抵押庫(kù)和查封庫(kù)。有效地避免重復(fù)抵押和查封房產(chǎn)的登記、交易、抵押等違法行為的發(fā)生。二要研發(fā)銀行抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。通過(guò)城市金融網(wǎng)，與市各級(jí)商業(yè)銀行局域網(wǎng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)抵押數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業(yè)務(wù)的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進(jìn)一步加強(qiáng)了抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范，杜絕了各種騙貸行為的發(fā)生，同時(shí)也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時(shí)間，提高了房產(chǎn)檔案利用工作質(zhì)量和效率。

5、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的利用方式

逐步實(shí)現(xiàn)開發(fā)利用方式從被動(dòng)到主動(dòng)。形式從單一到多樣的轉(zhuǎn)變。房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用不應(yīng)停留在為產(chǎn)權(quán)服務(wù)一個(gè)層面上。要突破“產(chǎn)權(quán)管理———房產(chǎn)檔案———產(chǎn)權(quán)管理”這一簡(jiǎn)單的線狀輪回結(jié)構(gòu)，房產(chǎn)檔案信息應(yīng)從“產(chǎn)權(quán)管理———材料匯報(bào)———咨詢服務(wù)———政策依據(jù)———市場(chǎng)預(yù)測(cè)”等方面進(jìn)行開發(fā)整合。以便更好地為房產(chǎn)管理提供依據(jù)。

6、建立房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式

房產(chǎn)檔案的服務(wù)不單純是某一項(xiàng)的服務(wù)，而應(yīng)是所有信息的全部披露．是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)的有效手段。房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是將檔案信息及其相關(guān)資料數(shù)字化、圖像化，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的身份確認(rèn)查看信息。一方面，可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落、平面圖等公布在網(wǎng)上，對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案；另一方面，利用者也可將自身的相關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上。檔案管理人員可及時(shí)了解使用者的需求，解答問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)管理者與使用者的互動(dòng)互惠。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 趙旭. 房產(chǎn)檔案管理探析[J]. 華章, 2011,(10) .

篇(7)

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；GIS技術(shù)；時(shí)空數(shù)據(jù)模型；時(shí)空數(shù)據(jù)庫(kù)

近年來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展迅猛，土地、房屋產(chǎn)權(quán)等各項(xiàng)變更逐漸頻繁。這就要求掌握大量現(xiàn)勢(shì)性強(qiáng)、真實(shí)準(zhǔn)確的以地理定位為基礎(chǔ)的綜合性信息，達(dá)到對(duì)房屋檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)、快速查詢、綜合分析和預(yù)測(cè)；房產(chǎn)交易的大量存在在客觀上又對(duì)房產(chǎn)信息的歷史狀態(tài)的保存、恢復(fù)、跟蹤提出了要求；以便為房地產(chǎn)的發(fā)展預(yù)測(cè)、規(guī)劃決策、城市管理和工程設(shè)計(jì)等提供可靠的依據(jù)。加強(qiáng)基于GIS技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的相關(guān)理論、技術(shù)的研究，探索如何建立起一種反映檔案時(shí)空動(dòng)態(tài)變化，能提供完整描述每一時(shí)刻的房屋狀況，真實(shí)地記錄房屋信息的來(lái)龍去脈，對(duì)房屋信息的歷史狀態(tài)進(jìn)行保存、恢復(fù)、跟蹤和預(yù)測(cè)的模型顯得至關(guān)重要。本文淺要分析了基于GIS技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理，通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)的研究揭示、表達(dá)了蘊(yùn)藏其中的時(shí)空數(shù)據(jù)變化規(guī)律。

房產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)行政主管部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有價(jià)值的文字、圖表、聲像等；房產(chǎn)檔案管理部門主要業(yè)務(wù)包含房產(chǎn)檔案權(quán)屬檔案歸檔、查檔和檔案服務(wù)、紙質(zhì)檔案庫(kù)存管理、房屋產(chǎn)權(quán)限制標(biāo)注等。房產(chǎn)權(quán)屬檔案是記錄房產(chǎn)權(quán)利和空間信息的最終載體。房產(chǎn)權(quán)屬檔案具有專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、歷史延續(xù)性、真實(shí)性和法律性。房產(chǎn)權(quán)屬檔案包括房地產(chǎn)權(quán)屬電子檔案和紙質(zhì)材料。其中電子檔案包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案掃描圖像資料（登記申請(qǐng)書、申請(qǐng)人身份證明、土地使用證、規(guī)劃許可證、權(quán)證附圖等紙質(zhì)檔案資料的掃描圖像）和影像資料以及該房屋的測(cè)繪信息（空間信息）。一份檔案中的掃描件與紙質(zhì)檔案中的文件一一對(duì)應(yīng)，電子檔案中記載的檔案信息與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相一致。

時(shí)間、空間和屬性是地理實(shí)體和地理現(xiàn)象本身固有的三個(gè)基本特征，是反映地理實(shí)體的狀態(tài)和演變過(guò)程的重要組成部分。變化是地理實(shí)體和現(xiàn)象的基本特征之一，空間、時(shí)間和變化使我們每天感知世界的完整部分并且時(shí)刻體現(xiàn)在客觀世界的推理中。地理實(shí)體及其相互關(guān)系的時(shí)空變化變現(xiàn)為以下三種可能的形式：

（1）屬性變化，空間位置或空間狀態(tài)不變；

（2）空間位置或空間狀態(tài)變化，屬性不變；

（3）空間位置或空間狀態(tài)和屬性同時(shí)發(fā)生變化。