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會計核算的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題精品(七篇)

時間:2023-10-11 16:14:31

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計核算的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

會計核算的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題

篇(1)

真實、準(zhǔn)確的會計信息直接反映企業(yè)經(jīng)營的盈虧情況,可以幫助企業(yè)經(jīng)營者及投資者做出正確的決策,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。在企業(yè)會計工作中,會計信息的質(zhì)量很大程度上取決于對會計核算方法的選擇,會計核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計核算程序的全過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適宜的會計核算方法,以提高會計信息的質(zhì)量,這也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。政治法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)自身地位等多方面的因素都會影響到會計核算方法的選擇,而會計核算方法的不同導(dǎo)致處理結(jié)果的不同,將直接影響到企業(yè)的會計信息的真實性、準(zhǔn)確性。本文通過對影響會計核算方法選擇的因素進(jìn)行分析,強調(diào)會計核算方法選擇影響因素研究的重要性意義。

關(guān)鍵詞:

會計核算方法;選擇因素;會計信息;質(zhì)量分析

一、會計核算方法的的定義及重要性

1.會計核算方法的界定

會計核算方法即是會計在對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行持續(xù)有效、系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的反射出經(jīng)營活動狀況所采用的一種核算方法。會計核算方法對會計信息質(zhì)量水平的高低具有決定性作用,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的影響。會計核算對象具有多元化、復(fù)雜性、多樣化等特點,所以在對經(jīng)濟(jì)決策采用的會計核算方法中不能僅僅采用一種核算方法,不能達(dá)到企業(yè)監(jiān)督會計工作、反饋會計問題、保證會計信息質(zhì)量的目的,應(yīng)建立科學(xué)的會計核算體系,構(gòu)建更符合各個企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的會計核算模式。我國的會計核算主要有賬戶科目、記賬方法、憑證填制、憑證審計、登記賬簿、成本費用科目核算、財產(chǎn)盤點清查以及編制財務(wù)報表等各個具體的環(huán)節(jié)組成,只有將各個環(huán)節(jié)運用到會計核算中,才能真正體現(xiàn)出會計核算方法的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性。各種會計核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影響、相互依存、相互作用的緊密關(guān)系。

2.會計核算方法的重要性

近幾年,國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)發(fā)展,對各行各業(yè)的要求規(guī)范更加嚴(yán)格,對會計核算方法更是如此。我國新會計準(zhǔn)則也特別規(guī)定了我國會計核算方法的具體規(guī)范以及運用范圍。會計核算方法關(guān)乎會計信息質(zhì)量問題,會計質(zhì)量信息的高低在很大程度上都是由會計核算方法決定的,所以選擇適合本行業(yè)或者本領(lǐng)域發(fā)展的會計核算方法顯得尤為重要。不同的會計核算方法能反映出不同的會計信息,但統(tǒng)一的目的就是保障會計信息的真實性,達(dá)到核算合理化、科學(xué)化的目的。會計核算方法的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:規(guī)范化的會計核算方法能準(zhǔn)確真實的反映會計信息,確保會計質(zhì)量水平,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。另一方面,通過完善的會計分析、會計預(yù)測、會計決策可以對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展信息進(jìn)行及時的處理、科學(xué)的預(yù)測、合理的決策,使得會計信息的作用得到充分的發(fā)揮,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息保障,幫助企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督管理。

二、會計核算方法對會計信息的作用和影響

1.會計核算方法對會計信息的作用

正確的會計核算方法對企業(yè)會計報表的編制提供了可靠的信息保障。企業(yè)擁有的各項資源都屬于自身資產(chǎn)和所有者權(quán)益,消耗的各種資源都應(yīng)該計入企業(yè)經(jīng)營的成本,并且通過銷售行為得到足夠的成本補償,企業(yè)通過對外銷售保障資源得到合理運用并是資源得到優(yōu)化配置。會計分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大要素,這六大要素也是會計核算的主要范圍和對象,會計核算以會計憑證和會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。企業(yè)在確定會計信息生成時間的同時,還需要確定入賬信息的時態(tài)性,不同的會計核算方法反映不同時態(tài)、不同物價的投入成本,會導(dǎo)致會計核算結(jié)果存在較大差異,因此,會計核算方法在保證不受企業(yè)管理者干預(yù)會計工作等人為因素對會計核算工作造成的影響外,其對會計信息所起到的作用是多方面的,恰當(dāng)合理的使用會計核算方法不僅能增加會計數(shù)據(jù)及其他會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,還能保障企業(yè)實施正確的經(jīng)濟(jì)決策。

2.會計核算方法對會計信息的影響

會計核算方法存在不確定性,基于會計核算的不確定性,往往對于對于相同的會計業(yè)務(wù)可以采取不同的會計結(jié)算方法,都有一定的理論依據(jù)做支撐,但是會計核算產(chǎn)生的結(jié)果卻存在較大的差異。也正是這種客觀存在的不確定性影響了會計會計信息的質(zhì)量。目前,會計信息質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在會計信息失真,雖然選擇適宜的會計核算方法可以客觀反映會計信息的性質(zhì)、數(shù)量、時態(tài)和形態(tài),有利于減少會計信息出現(xiàn)質(zhì)量問題,但是卻不能避免類似問題。一方面,會計核算方法的選擇,使用的是以會計主體持續(xù)經(jīng)營為前提條件的,需要根據(jù)主體的過去和現(xiàn)狀對該主體的未來進(jìn)行預(yù)測,這種預(yù)測或多或少存在一定的不確定因素,這樣的假設(shè)或者主觀選擇是很難界定哪種結(jié)果是更科學(xué)、合理的。但是,在各個經(jīng)營過程中進(jìn)行的各種資源分配又必須借助于這種假設(shè)和主觀選擇,所以必然導(dǎo)致會計核算結(jié)果存在一定的不確定性,從而影響會計信息的質(zhì)量。另一方面,很多會計核算方法的使用時為了對經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行計價,然而有效經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在需要計價是的金額難以確定,必須通過評估金額來進(jìn)行計價,這樣的計價方式必然包含了不確定成分,必然會影響會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,核算方法的不確定性,加劇了會計信息的不確定性。

三、影響會計核算方法選擇的因素

1.根據(jù)企業(yè)管理要求選擇會計核算方法

會計核算方法要符合企業(yè)管理發(fā)展要求,選擇與企業(yè)管理要求相適應(yīng)的會計核算方法是至關(guān)重要的。企業(yè)為了更大的獲取經(jīng)營利潤,必須要格控制成本,因此在選擇成本核算的會計方法中,在不影響正常經(jīng)營的狀況下,應(yīng)盡可能采用將成本控制在最低狀態(tài)的核算方法,才能最大限度的獲利。在控制成本方面,許多企業(yè)都特別重視控制采購成本,需結(jié)合多種企業(yè)發(fā)展因素及市場價格的變化趨勢進(jìn)行綜合分析才能制定出符合企業(yè)實際發(fā)展的計劃成本,并對實際采購成本與計劃采購成本之間存在較大差異的原因進(jìn)行深入分析,以便制定更好的控制措施。針對在銷售或者材料采購過程中出現(xiàn)的現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣在企業(yè)的運營中都將提高企業(yè)的經(jīng)營成本,降低營業(yè)利潤額,所以,采用何種折扣比例或者折扣方式是企業(yè)控制成本研究的重要會計核算方法。對此,需要根據(jù)企業(yè)的主營項目、企業(yè)資金實力、企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)長期實施的管理方式等要求選擇適合企業(yè)發(fā)展的會計核算方法,才能真正地達(dá)到企業(yè)長期發(fā)展盈利的目的,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

2.根據(jù)會計人員素質(zhì)選擇會計核算方法

現(xiàn)階段,我國的會計從業(yè)人員選拔考試制度不夠完善,選的會計人員綜合素質(zhì)總體偏低,再者,會計人員的職業(yè)道德意識偏低,導(dǎo)致會計的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對會計核算方法的選擇和使用產(chǎn)生了很大的影響。比如說,如果某企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)水平總體較高且比較整齊,在選擇會計核算方法時,就可以采用相對復(fù)雜的會計核算方法,進(jìn)行更專業(yè)、更科學(xué)的會計核算。相反,如果會計人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊、總體偏低,在進(jìn)行會計核算方法選擇時就只能選擇采用一些相對簡單的會計核算方法。顯而易見,這兩種情況產(chǎn)生的會計核算結(jié)果必然存在一定的差異。針對以上情況,舉例說明,如果企業(yè)根據(jù)會計準(zhǔn)則在計算賬面利潤與稅務(wù)機關(guān)確定的應(yīng)稅收益不等時,這就必須確認(rèn)所得稅的費用,在這種情況下,如果會計人員的業(yè)務(wù)水平高,就可以選擇負(fù)債法來確認(rèn)所得稅費用,這種計算方法專業(yè)業(yè)務(wù)能力要求較高,計算的結(jié)果也比較符合要求,有利于準(zhǔn)確的反映企業(yè)財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況。但是,如果企業(yè)的會計人員的業(yè)務(wù)水平較低,這樣就只能采用簡單的應(yīng)付稅款法來核算所得稅費用,如果硬性要求他們采用難度較大的負(fù)債法進(jìn)行所得稅費用的核算,無疑會使得核算結(jié)果失去準(zhǔn)確性,從而增加了會計信息的不確定性。

3.根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇會計核算方法

各個企業(yè)經(jīng)營項目是不盡相同的,針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)采用不同的會計核算方法,才能做到具體問題具體分析的原理,才能達(dá)到真正符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的,減少了企業(yè)因會計信息不確定性問題帶來的影響。企業(yè)在發(fā)展過程中大多數(shù)的會計核算都會涉及到固定資產(chǎn)的折舊科目,對固定資產(chǎn)折舊方法的核算中通常都采用加速折舊法、直線法和工作量法等三種常用方法,此三種方法適合不同經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的企業(yè),加速折舊法一般更適合機器設(shè)備與技術(shù)更新程度有緊密聯(lián)系的企業(yè),直線法則更適合于與年限相關(guān)的廠房及建筑的企業(yè)核算方法,工作量法則適合于交通運輸?shù)能囕v以工時作為主要考核標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的核算方法。所以,針對不同的企業(yè)的不同固定資產(chǎn)采用不同的折舊方法,一方面能最大限度的縮小會計信息的不確定性,另一方面,能找到更加符合各類企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的會計核算方法,對企業(yè)發(fā)展來說是更加有利的。

4.根據(jù)受托責(zé)任要求選擇會計核算方法

會計核算方法的選擇往往受企業(yè)制度的影響,在產(chǎn)權(quán)明斷的企業(yè)制度下,企業(yè)所有者和生產(chǎn)經(jīng)營者完全分離,經(jīng)營者受企業(yè)所有者的委托進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,而委托人即企業(yè)所有者則通過會計信息來了解、評價生產(chǎn)經(jīng)營者的經(jīng)營情況,經(jīng)營者向委托者提供生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)信息,及會計信息,這是會計的基本職能。所以,在會計核算方法的選擇過程中,經(jīng)營者應(yīng)該傾向于采用有利于資產(chǎn)保全、限制超前分配的會計核算方法。會計核算本身的不確定性必然會影響到會計信息的質(zhì)量,我們可以通過風(fēng)險規(guī)避的方法,采用比較科學(xué)、穩(wěn)健的會計核算方法,就可以在一定程度上減少會計信息的不確定性,保證會計核算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。

5.根據(jù)決策有效性選擇會計核算方法

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計信息的使用者已經(jīng)不再局限于企業(yè)的所有者,對會計信息內(nèi)容的需求也不再局限于反映受托責(zé)任的履行情況。企業(yè)所有者需要通過過去的會計核算結(jié)果、會計信息來對委托經(jīng)營者的工作進(jìn)行客觀評價,進(jìn)行考核。所以,在現(xiàn)實操作中,為了反映企業(yè)受托責(zé)任履行情況而采用的會計核算方法及結(jié)果也與會計信息使用者對會計核算與報告的要求存在一定的差距。為了保證企業(yè)所以者和委托經(jīng)營者的雙重利益,往往會根據(jù)決策有效性選擇會計核算方法,這樣的會計核算結(jié)果就可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供更科學(xué)的、合理的理論依據(jù)。

四、結(jié)束語

對影響會計方法選擇的因素進(jìn)行分析具有重要意義,通過以上分析可以看出,有很多因素影響著企業(yè)和經(jīng)營者對會計方法的選擇,每一種因素的影響程度或每種因素對不同會計方法選擇的相關(guān)性。使得會計準(zhǔn)則制訂者了解企業(yè)對不同會計方法選擇的動機,從而有利于在準(zhǔn)則中對會計方法選擇的靈活性和會計披露的程度做出規(guī)定;使財務(wù)報表的使用者了解企業(yè)選用會計方法的動機,方便對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而做出較為合理的經(jīng)濟(jì)決策。不同行業(yè)的企業(yè)對會計方法的選擇不會完全一致,行業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征會影響著會計方法的選擇,只有找到最適宜、最科學(xué)的會計核算方法才能保證會計信息的準(zhǔn)確性。

作者:何巧涵 單位:長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]梁曉麗.會計核算方法的選擇對會計信息質(zhì)量的影響[J].會計之友,2010(31).

[2]宋紅艷.會計核算方法的選擇對會計信息質(zhì)量的影響[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(10).

篇(2)

引言

會計電算化主要是通過電腦計算機軟件來替代人工記賬,對于賬目保存則是通過磁盤保存來代替紙質(zhì)保存。在日常工作中,利用計算機進(jìn)行記賬、算賬、報賬,及根據(jù)日常會計信息進(jìn)行未來發(fā)展預(yù)測工作,從而制定企業(yè)發(fā)展決策措施。而會計稽核工作是保障企業(yè)日常會計信息真實的重要依據(jù),防止虛假會計數(shù)據(jù)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在會計電算化逐漸成為企業(yè)內(nèi)部主要的會計管理模式過程中,因其內(nèi)在程序化多樣化,及數(shù)據(jù)信息復(fù)雜化的特點,使其實際應(yīng)用中會計信息質(zhì)量問題較多;對此,想要保障其會計信息質(zhì)量,就必須加強會計稽核工作水平,以此來推動企業(yè)會計核算工作的正常開展。

一、會計電算化中會計稽核工作現(xiàn)狀

對當(dāng)前我國應(yīng)用會計電算化的企事業(yè)單位,其內(nèi)在稽核工作重視程度較低,主要表現(xiàn)為;企業(yè)稽核工作往往只針對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行,沒有全面性開展。對會計稽核工作結(jié)果沒有及時進(jìn)行總結(jié)分析,稽核人員綜合能力素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行內(nèi)部稽核工作中,其實施深度和廣度不到位,很多都只是針對會計賬目本身對與錯進(jìn)行檢查。不能對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行有效控制管理,這就會導(dǎo)致在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,對經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制的評估達(dá)不到,從而使其無法對企業(yè)日常經(jīng)營活動進(jìn)行有效預(yù)測監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型會計稽核人才較少,在電算化會計記賬工作中,其會計稽核人員多來自于財務(wù)管理部門,而且都對會計電算化程序不太熟,導(dǎo)致其稽核工作質(zhì)量較低;而有些則是缺乏稽核工作經(jīng)驗,在進(jìn)行內(nèi)部審計工作時,無法采用正確合理方法進(jìn)行,導(dǎo)致在進(jìn)行稽核工作的過程中,容易與被稽核單位產(chǎn)生較多摩擦。在電算化記賬模式中,企業(yè)會計稽核工作只針對單純的會計業(yè)務(wù),缺乏對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的檢查。隨著企業(yè)內(nèi)部會計工作重心的變化,加強了企業(yè)內(nèi)部會計管理人員對企業(yè)管理的參與度,這也使傳統(tǒng)會計稽核工作已無法滿足新的企業(yè)內(nèi)部控制管理需求。

二、加強會計稽核工作的重要性

對會計稽核工作的重要性,首先表現(xiàn)在通過會計稽核可有效的反應(yīng)企業(yè)會計機構(gòu)本身的工作水平。在會計稽核過程中,對日常會計核算工作進(jìn)行自我檢查審核,使其內(nèi)部會計行為更加規(guī)范,促進(jìn)會計資料質(zhì)量的提升。其次,會計稽核工作還可及時糾正日常會計核算工作錯誤,促進(jìn)會計核算質(zhì)量的提升;在避免虛假賬目資料的基礎(chǔ)上,規(guī)范會計行為。對會計日常業(yè)務(wù)處理程序,主要是從原始憑證到記賬憑證再到賬簿最后到報表,其中每步都需會計人員對其會計資料進(jìn)行科學(xué)合理的收集整理,通過對會計數(shù)據(jù)的記錄和計算,得到最終的賬目數(shù)據(jù)結(jié)果。而在此過程中,如果采用手工記賬方法,其重復(fù)繁瑣的工作過程會導(dǎo)致記賬問題較多。對此,采用電算化軟件進(jìn)行會計記賬,可有效的避免手工記賬過程中的重復(fù)繁瑣的記賬方式,記賬人員只需要通過手工將會計數(shù)據(jù)一次性的輸入到電算化軟件中,其他過程均由電算化軟件自行處理,其記賬方式即迅速又準(zhǔn)確,但在實際操作的過程中,人們往往會對其軟件記賬形成完全的依賴特性,導(dǎo)致會計資料的真實性問題較多。因此,對電算化記賬工作采取及時有效的稽核管理工作是保障企業(yè)會計資料質(zhì)量的重要措施。企業(yè)的會計核算離不開規(guī)范正確的會計稽核;目前,開展財務(wù)管理的企業(yè),其財務(wù)工作正在從會計核算逐漸向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,主要為針對企業(yè)各項財務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督控制,提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。針對這樣的企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的發(fā)展趨勢,其稽核工作應(yīng)當(dāng)與其相符,從單純會計核算稽核轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理稽核,且稽核工作應(yīng)當(dāng)與財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)相互滲透。其中,稽核重點是資金、資產(chǎn)管理,專項財務(wù)管理,成本價格管理等。通過加強這些管理活動的稽核工作,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理以及提供有效的財務(wù)信息來促進(jìn)企業(yè)管理決策。

三、會計電算化下改進(jìn)會計稽核工作的措施

在當(dāng)前會計電算化下,加強會計稽核工作的措施包括;1.加強稽核人才隊伍的培養(yǎng);開展不同的訓(xùn)練教育形式來提升稽核人員綜合素質(zhì)能力,采取崗位輪換學(xué)習(xí)方法,讓稽核人員在不同的崗位進(jìn)行工作,使其明白每個崗位的具體分工,了解到更多的業(yè)務(wù)知識,增加自己的業(yè)務(wù)容量。加強對稽核人員的業(yè)務(wù)檢查工作,采取定期或不定期,抽查或普查的方法對其稽核人員的工作能力進(jìn)行檢查??赏ㄟ^專業(yè)老師傳授稽核理論知識,來加強稽核人員的會計知識和業(yè)務(wù)技能,加強稽核人員發(fā)現(xiàn)處理問題能力,以此來適應(yīng)不斷改進(jìn)的稽核工作要求。對不同方面的稽核人才進(jìn)行整合,建設(shè)一支高規(guī)格的專業(yè)稽核團(tuán)隊??赏ㄟ^對稽核人員情況的了解進(jìn)行人員的選取,采取取長補短的方式,合理搭配稽核人員,通過團(tuán)隊的集中化力量,減少稽核空缺點的出現(xiàn)。2.加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立合理系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制程序制度,使稽核工作有理論依據(jù)。在日常工作中,可針對其制度體系進(jìn)行不斷完善,注重其實施過程中的可操作性,使其能夠達(dá)到規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的目標(biāo);細(xì)化會計制度內(nèi)容,防止在實施過程中,由于制度的不完善而造成的管理缺失。以完善財務(wù)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)開展稽核工作,不然,就容易使稽核人員只憑個人經(jīng)驗去進(jìn)行事物的識別判斷,過程中由于稽核人員個人水平不同.容易導(dǎo)致判斷標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,從而導(dǎo)致稽核質(zhì)量出現(xiàn)問題。3、加強稽核分析評價,促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高;由于會計稽核目的是提升財務(wù)管理水平,因此,工作中稽核不能只停留在單純的會計核算檢查糾正。要做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并采取有效地保障措施,保證以后不會再發(fā)生類似問題。優(yōu)化財務(wù)管理流程,工作中通過稽核工作發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險問題時,要進(jìn)行慎重分析研究并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層反映,提出個人的意見和建議,制定可行的解決方案。內(nèi)部稽核要適應(yīng)變化控制環(huán)境,同時,稽核部門和人員也要獲取更多的內(nèi)部控制信息,改進(jìn)稽核程序,使其更具針對性,從而有效提高內(nèi)部稽核的作用。針對稽核人員及其工作進(jìn)行評價活動,使促進(jìn)內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要措施。以此提升稽核人員工作能力以及稽核工作質(zhì)量。

篇(3)

1.會計核算的概念

會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進(jìn)行的反映。是在企?I的生產(chǎn)經(jīng)營活動后執(zhí)行的記賬、報賬等工作內(nèi)容,如今隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會計核算的內(nèi)容也隨之增加,還包括在經(jīng)營、生產(chǎn)后的核查以及對事前、事中大小事務(wù)具體核算事項,總而言之就是對企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的費用進(jìn)行核算。

2.會計監(jiān)督的內(nèi)容

財務(wù)會計指的是在企業(yè)一些對外活動中產(chǎn)生的資金支出以及收入方面的核算工作,其中的監(jiān)督工作主要涉及到幾個方面。在食品企業(yè)中,首先要提供準(zhǔn)確有效的會計報告,為食品生產(chǎn)以及銷售等步驟的會計核算提供依據(jù),其次就是監(jiān)督會計工作是否使用的是復(fù)式簿記系統(tǒng),最后就是在財務(wù)會計的核算過程中是否嚴(yán)格對實際的價格進(jìn)行了記錄。管理會計相對來說沒有財務(wù)會計那么規(guī)范的流程,在食品企業(yè)中主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的情況進(jìn)行一些科學(xué)性的計劃。

二、現(xiàn)代食品加工企業(yè)會計核算特點

1.工作內(nèi)容復(fù)雜性

如今的食品企業(yè)運轉(zhuǎn)中會涉及到很多流程,這其中除了正常的生產(chǎn)過程,還包括了原料的渠道采購與商品營銷這些步驟,這些步驟都是需要一定投入的,食品企業(yè)與其他企業(yè)的不同在于其產(chǎn)品的質(zhì)量會因為各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)情況受到影響,例如在食品的加工過程中若是工人在其中出現(xiàn)失誤,或者出現(xiàn)衛(wèi)生問題那么食品最終成品的質(zhì)量就會受到嚴(yán)重影響。而這些內(nèi)容都是需要進(jìn)行會計核算工作的。

2.損耗計算嚴(yán)謹(jǐn)性

同時食品的生產(chǎn)涉及到正常損耗,但不同的工藝以及不同的操作效率會造成不同的損耗程度,例如有些食品生產(chǎn)中涉及到水分蒸發(fā),一個經(jīng)驗豐富的操作者就會將之控制在相對合理的范圍內(nèi)。會計人員在核算過程中必須確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。會計人員要將損耗進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免出現(xiàn)誤差。

3.核算方式靈活性

食品的質(zhì)量一直以來都是人們重點關(guān)注的問題之一,而目前的相關(guān)制度也越來越嚴(yán)格,若是出現(xiàn)了質(zhì)量問題,輕則會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,重則會危害消費者的身體健康,所以在食品企業(yè)監(jiān)督制度非常重要,因此會計工作不僅僅要掌握足夠的理論知識,要學(xué)會根據(jù)實際情況對各種核算方式進(jìn)行科學(xué)地綜合運用,而在復(fù)雜的運轉(zhuǎn)流程中若要確保信息的準(zhǔn)確以及核算效果的準(zhǔn)確,那么就要會計人員具備相當(dāng)高的職業(yè)素質(zhì),核算過程要細(xì)致高效。

三、食品加工企業(yè)會計核算監(jiān)督之中存在的問題

1.會計核算方法應(yīng)用不當(dāng)

食品企業(yè)要涉及到的核算內(nèi)容非常多,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產(chǎn)需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導(dǎo)致食品生產(chǎn)過程需要經(jīng)過復(fù)雜而又細(xì)化的工序操作。在實際的會計核算工作中,核算方法要靈活運用,但很多會計人員并沒有靈活運用的能力,會計核算方式的應(yīng)用并不正確,影響了企業(yè)運營的效率,也浪費了更多人力物力。

2.現(xiàn)行會計制度不健全

其中最根本的問題是我國的會計制度至今也有很多的缺陷沒有完善,這也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過于迅速的表現(xiàn),現(xiàn)行的會計制度并不能滿足我國食品企業(yè)的實際需求,經(jīng)過多年的經(jīng)濟(jì)建設(shè),如今我國的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,從上個世紀(jì)便開始實施的計劃經(jīng)濟(jì)也不斷取得了進(jìn)步,但會計制度并不能適應(yīng)如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而最大的問題是我國現(xiàn)行的會計制度在食品企業(yè)中的執(zhí)行方面的問題,有時候會計人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會計制度并不能完全適用于實際核算工作中,很多的制度以及標(biāo)準(zhǔn)會使得實際工作變得混亂,有些制度會嚴(yán)重影響到會計人員的工作效率,相關(guān)的法律也不夠嚴(yán)謹(jǐn),食品企業(yè)中也往往形成不了科學(xué)先進(jìn)的會計工作制度,因此很多的食品企業(yè)只能使用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行會計工作。使得我國的會計行業(yè)發(fā)展得不到進(jìn)步。

3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算制度不健全

往往食品企業(yè)對于會計制度的建設(shè)并不重視,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)共同點就是對企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)效益以及自身的收入重視的力度是最強的,但會計制度對他們來說并沒有足夠的概念,會計人員往往是直接受到食品企業(yè)的管理層控制的,并不是按照科學(xué)的會計制度運轉(zhuǎn),很多時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批了會計核算的工作以及監(jiān)督制度,在管理方面也會有專業(yè)的人員進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定,但到了實際的工作中,食品企業(yè)的會計人員往往是按照領(lǐng)導(dǎo)的指定進(jìn)行核算工作,這就導(dǎo)致了會計核算的監(jiān)督無法真正落實,甚至有些會計在核算過程中存在玩弄職權(quán)的現(xiàn)象,但由于會計工作并不是按照制度進(jìn)行,無法按照正常流程實施監(jiān)督,也就無法保證會計核算的真實性和準(zhǔn)確性,使食品企業(yè)的經(jīng)營往往無法保持健康的狀態(tài)。

4.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有制度存在監(jiān)督失調(diào)現(xiàn)象

食品企業(yè)的會計工作正如上文所說往往是有管理層直接干預(yù)的,所以會計工作一方面受到領(lǐng)導(dǎo)的約束,一方面阻礙了核算工作的監(jiān)督,食品企業(yè)現(xiàn)存的會計制度基本就是擺設(shè)。內(nèi)部控制失去意義。在一定程度上造成了監(jiān)督失調(diào)的局勢。在缺乏嚴(yán)格監(jiān)督下,產(chǎn)品從加工廠運輸?shù)骄€下店面時,會因為各種因素造成產(chǎn)品缺斤少兩等不良的現(xiàn)象。

四、食品加工企業(yè)會計核算與監(jiān)督管理對策

1.使用正確的會計核算方法

(1)會計核算方法在食品加工企業(yè)原材料供應(yīng)過程的應(yīng)用

當(dāng)采購人員在進(jìn)行相關(guān)原料的采購時,要按照嚴(yán)格的程序以及格式進(jìn)行記錄,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰明了地掌握企業(yè)在原料成本上的投入,這一過程要詳細(xì),每一樣原料都要有記錄,同時對于已經(jīng)入庫的原料,會計人員要根據(jù)采購人員提供的入庫單對原料入庫前的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計,將不同的原料按照不同種類分別進(jìn)行核算。有時候企業(yè)會采購一些經(jīng)過一定加工程序的材料,會計人員要把采購的資金投入、物流費用等各項費用都計入成本,并且原料一般在儲存于運輸?shù)倪^程中都會產(chǎn)生損耗,也要計入到最終的成本投入項目中,而一些活得農(nóng)產(chǎn)品的成本計算會更加復(fù)雜。原材料供應(yīng)過程中的會計核算步驟多變,比較復(fù)雜。

(2)會計核算方法在食品加工企業(yè)生產(chǎn)過程的應(yīng)用

食品生產(chǎn)的復(fù)雜性是毋庸置疑的,不同的食品加工程序不同,有些高檔的產(chǎn)品其復(fù)雜程度難以想象,不同質(zhì)量的原料生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也會呈現(xiàn)不同的狀態(tài),甚至許多相同原料相同種類的產(chǎn)品也會有不同的加工方法,因此在加工過程中的會計核算工作是非常復(fù)雜的。首先就是對原料的核算,需要在生產(chǎn)前搜集各種原始單據(jù),并重新進(jìn)行記錄對原料損耗進(jìn)行更新核算,然后就是人工成本的核算,食品加工離不開人工操作,因此不同崗位不同的工作量要涉及的核算?熱莘淺8叢櫻?首先就是為企業(yè)制定一套科學(xué)的薪酬計算制度,然后對不同的工作崗位例如普通的操作工、管理人員等進(jìn)行最終的工資核算,其中還有生產(chǎn)成本、設(shè)備損耗等方面產(chǎn)生的支出,都需要會計人員準(zhǔn)確核算。在食品加工過程中的會計核算工作和管理工作具有相關(guān)性。

(3)會計核算方法在產(chǎn)品銷售過程的應(yīng)用

食品要涉及到的一個內(nèi)容就是在保質(zhì)期內(nèi)沒有完成銷售那么這一批產(chǎn)品就要以損耗處理,因此會計人員要時刻記錄哪些產(chǎn)品產(chǎn)生了損耗,另外就是食品往往會受時間段的影響產(chǎn)生波動形態(tài)的銷售情況,例如冷飲的夏季的銷售情況會非常好,損耗也就要比其他季節(jié)少很多,而當(dāng)一件商品遇到相對淡季的時候往往會很難銷售出去,這是就會產(chǎn)生極大的損耗,食品不同于其他行業(yè),一旦出現(xiàn)大量的庫存是沒有辦法進(jìn)行長期儲存的,除了極少部分的產(chǎn)品可以一直儲存幾年之外,大多數(shù)都會造成極大的損失,而類似于熟食這類的產(chǎn)品往往當(dāng)天銷售不出去的就要直接浪費了,因此在銷售過程中會計人員要核算收入、支出以及損耗這主要幾個方面,其中支出主要是在物流、宣傳這方面的資金投入。在食品銷售過程中會計核算要注重將企業(yè)的效益控制到最大程度。

2.建立規(guī)范的會計信息管理系統(tǒng)來規(guī)范會計人員的行為

以互聯(lián)網(wǎng)為平臺以來可以簡化會計工作的復(fù)雜步驟,將食品企業(yè)運作的各個流程信息數(shù)據(jù)直接輸入到網(wǎng)上,再由會計工作人員進(jìn)行核算,同時互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸速度便于對食品企業(yè)進(jìn)行全程的監(jiān)控,利用網(wǎng)絡(luò)整合各類信息不僅僅可以提高工作效率。也能提高會計核算方法的科學(xué)性。但在實施信息化建設(shè)過程中一個重點就是會計人員的職業(yè)素質(zhì),會計核算是對工作人員品質(zhì)以及工作能力都有著嚴(yán)格要求的,因此食品企業(yè)應(yīng)該注重對會計人員的審核與培訓(xùn)工作。加強食品企業(yè)會計工作信息化建設(shè)是現(xiàn)階段食品企業(yè)會計改革的重點,也是為了食品企業(yè)會計管理的發(fā)展趨勢。

3.借鑒國外相關(guān)先進(jìn)理論完善現(xiàn)有財務(wù)核算制度

我國現(xiàn)行的財務(wù)制度的確有很多的缺陷,但國外在財務(wù)管理方面已經(jīng)發(fā)展得比較完善,因此可以借鑒一下國外的實踐經(jīng)驗以及先進(jìn)的理論,主要就是改變目前會計工作人員受制于企業(yè)管理者的現(xiàn)狀,要讓會計工作與企業(yè)的其他管理工作獨立出來,食品企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以對會計的核算工作進(jìn)行監(jiān)督和建議,但不破壞會計制度的政策運轉(zhuǎn),若是發(fā)現(xiàn)問題可以對會計核算工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。使得會計工作為企業(yè)的整體發(fā)展服務(wù)。

4.對企業(yè)現(xiàn)有會計監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

會計核算除了食品企業(yè)的會計人員自我約束以外還應(yīng)該加入外部監(jiān)督體制,很多會計人員在工作過程中有玩弄職權(quán)的行為,使得企業(yè)的利益受到損害,食品企業(yè)因此根據(jù)實際的情況構(gòu)建監(jiān)督部門,對會計人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,并定時檢查。使得會計人員的核算工作受到嚴(yán)格的監(jiān)督而保障企業(yè)的利益。首先是對內(nèi)部財務(wù)制度進(jìn)行完善,加強會計人員綜合素質(zhì),其次外部監(jiān)督機制要強化,政府部門要經(jīng)常性對企業(yè)會計工作進(jìn)行檢查,也可以不定時對企業(yè)的會計報告進(jìn)行抽查。會計報告的檢查要堅持公正、公開的原則。

篇(4)

建筑市場的競爭實質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強調(diào)工程質(zhì)量,而對成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動局面;要么強調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:

(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。

(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。

(3)質(zhì)量成本核算失實、失效。

(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。

本文就如何加強施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進(jìn)行了具體探討。

質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質(zhì)量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。

1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系

為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。

(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計師的職責(zé)范圍,由財務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實行歸口分級控制。由各項目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報告和改進(jìn)計劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。

(2)財務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實可行的改進(jìn)報告,具體組織質(zhì)量成本計劃的實施。

(3)各項目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實際執(zhí)行情況,定期報送真實的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預(yù)算與實際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。

2、加強質(zhì)量損失成本源分析

所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。

2.1質(zhì)量損失成本源分析模式

建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.

(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實到具體部門或個人。

(2)從項目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。

(3)在項目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應(yīng)關(guān)系。

(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,

需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):

①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。

②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長,施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任

③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。

④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。

⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。

⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。

⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。

2.2質(zhì)量損失成本源分析過程

首先,依據(jù)會計科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。

3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系

3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置

為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費用調(diào)整。其中,質(zhì)量費用調(diào)整科目核算實際并沒有支出,但應(yīng)計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細(xì)科目,反映實際發(fā)生的各項費用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。

3.2質(zhì)量成本核算體制的建立

由于質(zhì)量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務(wù)會計核算體系,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費用按發(fā)生原因和發(fā)生地點,采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費用和管理費用科目。最后,編制質(zhì)量成本報告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運作流程如圖3.

4、重視質(zhì)量成本分析

質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。

4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析

首先,計算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。

4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析

所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。

在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。

4.3質(zhì)量損失率分析

控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。

參考文獻(xiàn):

[1]尤建新。質(zhì)量成本管理[M]。北京:石油工業(yè)出版社,2003.

[2]石新武。論現(xiàn)代成本管理模式[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001.

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【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;收付實現(xiàn)制;局限性;改進(jìn)

【中圖分類號】G64【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0096-01

高等學(xué)校作為事業(yè)單位對單位收支以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和高等教育事業(yè)的發(fā)展,高等學(xué)校的資金來源渠道大大增加,教育事業(yè)收入在高等學(xué)校收入中所占比重正逐漸增大,以收付實現(xiàn)制對高校事業(yè)支出進(jìn)行會計核算,在某些方面存在著一定的缺陷,影響了高校會計信息的真實性。

1高等學(xué)校收付實現(xiàn)制會計核算的局限性

收付實現(xiàn)制無法反映主體資源的存量,即不記錄業(yè)務(wù)或事項對資產(chǎn)和負(fù)債的影響。例如,將舉債視為收入,即通過長期合約貸到的款項被記作現(xiàn)金流入,相關(guān)的長期負(fù)債在償還時作為現(xiàn)金支出;對資本性支出(如構(gòu)建建筑物)和收益性開支(如職工工資、辦公費用)不做區(qū)分;同時,收付實現(xiàn)制下的“成本”是以支出發(fā)生的時點確認(rèn)的,而不管提供服務(wù)或交易的獲益時間,因此實際上并不存在真正的配比。

1.1對收入的核算,容易形成管理漏洞收付實現(xiàn)制以現(xiàn)金的實際收到為確認(rèn)收入的依據(jù),以現(xiàn)金(銀行存款)的收到為標(biāo)準(zhǔn),來記錄收入的實現(xiàn)。以學(xué)費收入為例:當(dāng)收到學(xué)費時,先上繳財政專戶,待到財政專戶核撥到賬時,記入教育事業(yè)收入科目,表示收入已經(jīng)實現(xiàn)。對學(xué)費的應(yīng)收數(shù)和欠繳數(shù)不進(jìn)行核算,在高校的賬目中得不到反映,無法實現(xiàn)應(yīng)收盡收,無法反映學(xué)費收入的全貌,容易形成管理漏洞。

1.2不能真實、完整地核算出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)現(xiàn)在高校進(jìn)行一些大中型設(shè)備采購時,為了保證質(zhì)量問題,往往須扣留部分保證金,由于企業(yè)實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,高校按收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),只能按保證金扣除,金額列入教育事業(yè)支出科目,對應(yīng)的固定資產(chǎn)和固定基金科目按購入價值的金額進(jìn)帳,不符合收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ)的要求。從而可以看出無法對這類業(yè)務(wù)進(jìn)行真實的、完整的會計核算。

1.3對或有負(fù)債及潛在風(fēng)險沒有體現(xiàn)高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)經(jīng)費日益短缺,信貸資金在學(xué)校的比例逐年增加,按收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算,收到借款時記“借人款項”科目,每期支付的利息列入支出科目,對于借款本金只有在還款時才能列入支出,如果不還款就不能記入支出決算,這樣還貸風(fēng)險在還貸前不能體現(xiàn),高校的或有負(fù)債和潛在風(fēng)險顯然被忽視了。

1.4資本性支出和收益性支出不做區(qū)分高等學(xué)校采用的收付實現(xiàn)制對資本性支出的處理與經(jīng)常性的費用支出處理是一樣的,不反映資本性支出的使用價值和服務(wù)年限信息,不計提折舊,不攤銷跨期費用。在編制預(yù)算時,一般也只考慮當(dāng)年付現(xiàn)的實際能力,對固定資產(chǎn)的真實價值和所能帶來的效益不能估計或估計不足,存在固定資產(chǎn)管理重采購、輕使用的普遍現(xiàn)象,

直接導(dǎo)致了目前高校存在一些不良資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)賬實不符等事實。

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一、我國中小企業(yè)發(fā)展對會計信息質(zhì)量的要求

我國現(xiàn)有關(guān)于會計信息特征體系的研究,基本上都是建立在大型上市公司基礎(chǔ)上的。中小企業(yè)在會計環(huán)境和會計信息需求方面有著自己的特點,再結(jié)合會計信息特征體系,可以總結(jié)出我國中小企業(yè)對會計信息質(zhì)量的要求。

首先,中小企業(yè)在收益大于成本和重要性的約束條件之下,根據(jù)中小企業(yè)的實際情況,提供滿足信息需求者的要求。我國中小企業(yè)的會計信息使用者主要是企業(yè)主、債權(quán)人、政府主管部門,股東是次要的會計信息使用者。但不同利益相關(guān)者對會計信息的需求也不盡相同。

其次,中小企業(yè)由于受到規(guī)模成本的限制,對其所提供的會計信息不能像要求大公司那樣的嚴(yán)格,可以相對簡明實用。

再其次,因為中小企業(yè)的會計信息主要是提供給政府部門,所以真實可靠、合乎國家的相關(guān)規(guī)定就顯得特別的重要。會計信息的可靠性是指能夠確保會計信息免于錯誤和偏差,并能夠忠實地反映它意欲反映的現(xiàn)象和狀況的質(zhì)量。會計信息如果不可靠,不僅無助于會計信息使用者進(jìn)行決策,而且還可以引起誤導(dǎo)。合規(guī)性的構(gòu)成要素應(yīng)該是可驗性和完整性。可驗證性是指會計信息必須是可以重復(fù)驗證的,獨立的會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用相同的會計程序和方法。

二、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題

(一)真實性問題

1.合規(guī)性可通過會計基礎(chǔ)工作規(guī)范情況、內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行情況來考核。

(1)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范情況。會計基礎(chǔ)工作是會計信息生成的基本環(huán)境,基礎(chǔ)工作是否規(guī)范將直接影響會計信息的質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作包括單位負(fù)責(zé)人重視、支持財務(wù)會計工作情況;會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的基本素質(zhì)(從業(yè)資格證、繼續(xù)教育);依據(jù)《會計法》執(zhí)行會計核算情況;依據(jù)《會計法》執(zhí)行會計監(jiān)督;會計檔案的保管(完整性)等方面。

第一,從業(yè)績考核方面來看。長久以來,中小企業(yè)對企業(yè)干部業(yè)績考核是以利潤完成情況為依據(jù),即以“目標(biāo)利潤”完成情況為依據(jù),是產(chǎn)生會計信息質(zhì)量不真實的根源。第二,從中小企業(yè)會計人員素質(zhì)來看。中小企業(yè)的會計人員素質(zhì)不高,權(quán)力得不到保障,是導(dǎo)致會計信息失真的重要原因。但從目前情況看,注冊會計師整體素質(zhì)并不高,從而會影響會計信息質(zhì)量。第三,從中小企業(yè)成本核算模式來看。中小企業(yè)在成本核算中,運用歷史成本會計模式,難以滿足用客觀現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn)定義的信息真實性的要求;會計人員的整體素質(zhì)偏低,合理估計和判斷的能力較差,影響會計估計的合理性;各方利益集團(tuán)直接或間接地干預(yù)會計準(zhǔn)則的制定過程,影響準(zhǔn)則的中立性。第四,從中小企業(yè)會計信息化程度來看。很多中小企業(yè)施行會計電算化后,由于電算化會計核算的特殊性,一些企業(yè)的電算化會計資料管理任務(wù)還不明確、電算化會計檔案的庫房管理達(dá)不到要求,部分企業(yè)又沒有及時修訂相應(yīng)的電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責(zé),造成電算化會計資料被人為破壞和自然損壞嚴(yán)重。尤其值得注意的是,由于會計電算化軟件近年來頻繁更換和升級,原相關(guān)的會計軟件和文檔資料也容易出現(xiàn)不相兼容的情況,如果處理不當(dāng)這部分會計資料不僅得不到有效的保管和發(fā)揮應(yīng)有作用,同時也不符合內(nèi)部控制制度的要求。長期下去,必然導(dǎo)致會計檔案十分不完整和不安全。

(2)內(nèi)部控制制度設(shè)計與執(zhí)行情況。我們知道內(nèi)部控制制度能提高信息報告的質(zhì)量,內(nèi)部控制制度設(shè)計與執(zhí)行是否有效直接影響會計信息的真實性。我國大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)都比較薄弱和欠缺。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,在機構(gòu)設(shè)置和人員配備方面。根據(jù)內(nèi)控制度的原理和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,建立分工明確、職責(zé)分明,既密切配合又相互制約的內(nèi)控機制。第二,在會計核算方面。中小企業(yè)大多數(shù)由于在業(yè)務(wù)上發(fā)展迅速,使企業(yè)老板經(jīng)理更多地關(guān)注于業(yè)務(wù)的拓展和銷售業(yè)績好壞,而忽略了對企業(yè)內(nèi)部自身管理的完善和提高,特別在會計控制上投入不足,沒有制定統(tǒng)一會計規(guī)范,會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計行為不規(guī)范,會計信息嚴(yán)重失真。第三,在財物管理方面。中小企業(yè)大多為了節(jié)約人力成本,讓一個員工身兼數(shù)職,造成分工不明,職責(zé)不清,企業(yè)財物管理很混亂。第四,在往來賬款方面。供銷業(yè)務(wù)及其貸款的結(jié)算,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分,也是最容易出現(xiàn)紕漏的薄弱環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在采購、審批、簽約、驗收及結(jié)算等環(huán)節(jié)上,缺乏協(xié)調(diào)和監(jiān)控,一些不良或違規(guī)行為頻頻發(fā)生。

2.中小企業(yè)對交易或者事項進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告沒有嚴(yán)格遵守謹(jǐn)慎原則,高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)責(zé)或者費用。為了達(dá)到逃避稅收的目的,很多中小企業(yè)會設(shè)置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等行為。部分中小企業(yè)沒有遵循會計謹(jǐn)慎性等原則,不按照會計制度的要求計提固定資產(chǎn)折舊,不按規(guī)定攤銷預(yù)提費用,不定期對存貨進(jìn)行盤點,對壞賬也不按規(guī)定轉(zhuǎn)銷,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會計處理,違背了會計核算方法,使得我國中小企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真。

3.對中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的外部監(jiān)督和監(jiān)管體系的不完善。社會評價反映企業(yè)歷史情況,企業(yè)是否有不良記錄,在一定程度可以評判企業(yè)會計信息的真實可靠。對于中小企業(yè)會計信息是否真實可靠主要從證監(jiān)會的公告、政府部門執(zhí)法檢查以及注冊會計師的審計結(jié)論來評判。若企業(yè)外部監(jiān)督體系依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī),對各單位經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、可行性等進(jìn)行檢查,會促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī),而且對于防范和制止違犯財經(jīng)法規(guī)的行為,保護(hù)國家和集體財產(chǎn)的安全完整具有非常重要的意義。但當(dāng)國家有關(guān)執(zhí)法對中小企業(yè)監(jiān)督檢查不夠及時,對資金的管理、盈余情況監(jiān)督不夠嚴(yán)格,對偷漏稅款問題的處罰力度不夠,外部監(jiān)管力度不夠時,無形中會促使中小企業(yè)中會計不規(guī)范行為和會計信息失真的程度擴(kuò)大。

(二)可比性問題

企業(yè)提供的會計信息應(yīng)具有可比性。同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)在附注中說明。不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)采用規(guī)定的會計政策、確保會計信息口徑一致、相互可比。

首先,中小企業(yè)的會計機構(gòu)完善程度和會計人員的素質(zhì)存在較大的差異,導(dǎo)致有些企業(yè)的會計信息的披露不規(guī)范而不可比。

其次,雖然所調(diào)查企業(yè)的會計核算幾乎全部都遵循《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》,但由于制度中存在過多的備選方案和允許過多的自由選擇而導(dǎo)致不可比。

再其次,在中小企業(yè)會計信息的披露方面,由于對其審計的注冊會計師的職業(yè)水平參差不齊,對同一事項的評價標(biāo)準(zhǔn)也不一致。即使是無保留意見的審計報告,由松緊程度不同的事務(wù)所提供的信息含量也會不一致,導(dǎo)致所出具的審計報告不可比。

(三)相關(guān)性問題

1.及時性和完整性。在會計核算過程中,不僅要確保會計資料的真實性與完整性,而且還要保證信息的及時性,不及時的信息在會計核算中失去它的價值。在實際工作中,有些企業(yè)的票據(jù)不是從正常的渠道取得,致使會計信息失真。企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能做到日清月結(jié),不及時進(jìn)行賬賬核對的情況下就編制財務(wù)會計報表,從而導(dǎo)致信息的失真與不及時。

2.重要性和可理解性。財務(wù)會計報告是綜合地反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動過程的結(jié)果,并為有關(guān)方面進(jìn)行管理和決策提供相關(guān)的會計信息。可是,當(dāng)前有不少中小企業(yè)在編制財務(wù)報表時,隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計量方法,并回避重大財務(wù)問題分析;隱瞞收入或推遲確認(rèn)收入;多列或少列成本、費用;編造虛假利潤或隱瞞利潤;在確認(rèn)、計量方面不清晰明確,出現(xiàn)用過于復(fù)雜的會計程序方法模糊會計信息的情況;披露不能夠進(jìn)一步解釋交易或事項;在公司財務(wù)報告中沒有應(yīng)用簡單的、清楚的圖表去增進(jìn)財務(wù)信息的可理解性等違反國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為。因此,中小企業(yè)不能對重要的經(jīng)濟(jì)事項及其影響在會計上必須給予可靠的詳盡揭示,不能真實地反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項。而且會計信息的表達(dá)含糊不清,也容易使會計信息的使用者產(chǎn)生歧義,從而降低會計信息質(zhì)量。

三、提高我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策

(一) 加強外部監(jiān)督機制

就企業(yè)外部會計監(jiān)管系統(tǒng)而言,必須按照“行業(yè)自律、政府監(jiān)督、法律規(guī)范”的思路框架,建立“行業(yè)自律為基礎(chǔ)、政府行政監(jiān)管為主導(dǎo)、法律法規(guī)的完善為準(zhǔn)繩”的三位一體的監(jiān)管體系。具體來說,一是盡快健全和完善以行業(yè)自律監(jiān)管為核心的社會監(jiān)督體系,并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會計工作,充分發(fā)揮注冊會計師的社會監(jiān)督作用,以保證會計信息的真實可靠;二是強化政府外部監(jiān)督,即由國家財政、審計、證券監(jiān)管等部門依法加強對企業(yè)財務(wù)的檢查和審計,尤其是要加強對準(zhǔn)則、制度執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督檢查,以約束企業(yè)會計職業(yè)判斷行為,增強會計信息的客觀性和公允性;三是加強法制建設(shè),健全的法制是制止和防范會計人員利用會計政策的可選擇性以及會計職業(yè)之便,主觀蓄意制造虛假會計信息的保證。

(二)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)會計信息質(zhì)量,才能有助于企業(yè)的自身發(fā)展

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息的重視程度,直接影響企業(yè)自身的發(fā)展。提高會計信息質(zhì)量是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。中小企業(yè)應(yīng)從各自具體環(huán)境出發(fā),依據(jù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般規(guī)律,針對其內(nèi)部控制系統(tǒng)運作中存在的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,采用具體的途徑和措施提高會計信息質(zhì)量。

(三)提高會計人員素質(zhì)

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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 財務(wù)管理 石化

基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)培育計劃項目《國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)試點研究-以某石化公司為例》

近年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù);財政部下發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國企業(yè),開始逐步實施財務(wù)共享服務(wù)。

某央企充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時,能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動財務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會議和財務(wù)工作會上,突出強調(diào)了以財務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實現(xiàn)財務(wù)工作由會計核算型向價值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務(wù)共享模式的實施情況,并針對其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。

一、財務(wù)共享介紹

(一)財務(wù)共享理念

共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營職能的遷移與集中;財務(wù)共享即將一部分財會工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會計的工作效率。共享中心和企業(yè)財務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會計師價值管理職能,專注于價值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險,挖掘價值的作用。

(二)財務(wù)共享國內(nèi)外發(fā)展情況

世界500強企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財務(wù)共享模式,尤其是跨國企業(yè),經(jīng)驗豐富且理論成熟。在國內(nèi)企業(yè)中,財務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國石化、中國廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實施了財務(wù)共享服務(wù)。

二、財務(wù)共享在某央企的實施情況

三、N分中心試點情況

(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果

1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線

2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼,369個利潤中心。

上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表,其中最多平均提前28小時,最少5.4小時。

2、持續(xù)鞏固會計信息質(zhì)量

因上線企業(yè)個性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。

確保會計核算處理合規(guī)合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點業(yè)務(wù)和報表抽取樣本量達(dá)到100%。

運營以來,共提出45項具體會計核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請527個,完成整改521個。

3、保證報表按時高質(zhì)報編

N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機制,對各上線企業(yè)的服務(wù)申請?zhí)釄髷?shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項,提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。

上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表;其中,甲公司平均提前28小時,乙公司平均提前24.8小時,丙公司平均提前5.4小時。

4、通過流程再造提升管理效率

精簡優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點,合理分配各運營部內(nèi)外崗位設(shè)置,重點推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點,節(jié)約了用工成本。

以應(yīng)收運營部為例,該運營部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。

5、解決功能盲點提高運行效率

共享上線運行初期;針對各方面反應(yīng)強烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點和運行效率問題。

例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請的工作量的同時,提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。

6、積極探索財務(wù)增值服務(wù)

充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,積極探索和深化報表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財務(wù)增值服務(wù)價值。

成本運營部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。

應(yīng)付運營部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;

應(yīng)收運營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強資金及客戶管理提供依據(jù)。

(二)N分中心試點過程中發(fā)現(xiàn)的問題

1、機構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項目推廣進(jìn)度

目前N分中心的組織架構(gòu)在試點過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨立運行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨立性。并且目前總部共享服務(wù)機構(gòu)仍未落實到位,多方面制約了財務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。

2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢

一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。

3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣

財務(wù)共享服務(wù)的實施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費、交通費補貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項目提前或延后入賬等;在影響會計信息質(zhì)量的同時,也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險。

4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升

部分企業(yè)本著為了提高財務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運行效率。

(三)對N分中心試點工作的建議

1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整

為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨立運營的共享服務(wù)組織,做實共享服務(wù)中心及分中心運營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。

2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線

根據(jù)總部計劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實施上線計劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項目部及時溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對相異內(nèi)容進(jìn)行補充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運行,@需要項目部嚴(yán)格落實總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項目部提前謀劃,加強對上線企業(yè)會計核算和報表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對長三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。

3、切實抓好各項內(nèi)部管理

想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績效考核辦法等制度建設(shè),夯實管理基礎(chǔ),針對某些不規(guī)范行為對企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗,做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請模板的試點上線。

4、全面加強員工技能培訓(xùn)

為實現(xiàn)對內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對外成為財務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個方面入手。首先是加強新員工入職培訓(xùn),主要是指對ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強的專家能手,還需要合理安排運營部內(nèi)外的崗位交流。

四、結(jié)束語

本文通過對某央企財務(wù)共享N分中心運營狀況的分析,研究了財務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會計信息質(zhì)量、報表報編效率、管理效率、運行效率;推進(jìn)財務(wù)工作向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時實施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強化風(fēng)險控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。

參考文獻(xiàn):

[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000