庫(kù)存管理論文

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庫(kù)存管理論文:互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)與庫(kù)存管理研究

摘要：

利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式建立物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理的概念，分析了物資采購(gòu)和庫(kù)存管理是整個(gè)工程施工中最為重要和基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。就互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給企業(yè)所帶來(lái)的新的發(fā)展模式進(jìn)行了探討，結(jié)合傳統(tǒng)模式上的物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方法，確立了互聯(lián)網(wǎng)思維模式進(jìn)行物資材料的采購(gòu)與庫(kù)存管理方法。

關(guān)鍵詞：

互聯(lián)網(wǎng)；采購(gòu)；庫(kù)存管理；應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)在鐵路物資采購(gòu)和庫(kù)存管理上的運(yùn)用使得企業(yè)的管理效率大大地提高，對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理模式產(chǎn)生了極大的沖擊和影響?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用也充分地整合了產(chǎn)業(yè)鏈上的各個(gè)企業(yè)，促使企業(yè)的物資管理模式向供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展，這種互聯(lián)網(wǎng)的整合方式，降低了企業(yè)成本，提升了企業(yè)效率，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)地、精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理。

1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)管理

1.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)

1.1.1采購(gòu)的一般定義。采購(gòu)一般是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是面向整個(gè)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)管理包括支持、審核、優(yōu)化、批準(zhǔn)和實(shí)施幾個(gè)步驟，管理的對(duì)象是計(jì)劃、認(rèn)證、訂單和合同4個(gè)環(huán)節(jié)。

1.1.2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)定義。互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)可以分為電子商務(wù)采購(gòu)、電子商務(wù)貿(mào)易、電子商務(wù)采購(gòu)合同等。從細(xì)分的角度來(lái)講，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行幾乎全部的物資采購(gòu)管理活動(dòng)。換句話說(shuō)，就是企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)操作，可以從開(kāi)始時(shí)的尋找供應(yīng)商開(kāi)始，一直到合同洽談、物資采購(gòu)訂貨、在線付（收）款、開(kāi)據(jù)貨物發(fā)票、物流配送、庫(kù)存控制、物資的管理及價(jià)格的核算等過(guò)程全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成。即企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，就可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)所需的信息流、商流、資金流等。傳統(tǒng)采購(gòu)管理工作是對(duì)采購(gòu)整體活動(dòng)的管理過(guò)程，涉及物資采購(gòu)人員、物資采購(gòu)部門、物資采購(gòu)過(guò)程、物資采購(gòu)供應(yīng)商和物資采購(gòu)結(jié)果等。而利用互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)管理的目的就在于可以以最低的成本、最高的效率保證物資采購(gòu)管理工作的正常進(jìn)行，可以避免因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中所發(fā)生的不可預(yù)料到的問(wèn)題而影響到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程。

1.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的采購(gòu)模式

1.2.1企業(yè)通過(guò)自有網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指采購(gòu)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上所需采購(gòu)的物資材料種類、型號(hào)、數(shù)量等，由物資供應(yīng)廠商在物資采購(gòu)企業(yè)方的網(wǎng)站上進(jìn)行投標(biāo)，供物資采購(gòu)方進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)估，再通過(guò)進(jìn)一步的信息溝通和信息確認(rèn)，進(jìn)而完成企業(yè)物資采購(gòu)工作的整個(gè)過(guò)程。在這種模式中，物資采購(gòu)企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上直接限定所需要采購(gòu)物資的目錄種類、規(guī)格和數(shù)量，并且可以通過(guò)對(duì)不同人授予不同的權(quán)限，讓不同的人員按照之前所設(shè)定好登錄權(quán)限，進(jìn)行不同的決策，以此達(dá)到可以控制整個(gè)采購(gòu)流程的目的。同時(shí)物資供應(yīng)方和物資采購(gòu)方可以通過(guò)已有的物資采購(gòu)方的網(wǎng)站進(jìn)行信息的傳遞，這樣也有利于對(duì)物資采購(gòu)網(wǎng)站和后端的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接，使這些信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地被物資采購(gòu)方后臺(tái)系統(tǒng)所識(shí)別并加以及時(shí)處理。由于這種模式本身的性質(zhì)，使用這種模式的企業(yè)必須有一定的規(guī)模和影響力。這種模式的起初則要求物資采購(gòu)企業(yè)利用自身已有的巨大財(cái)力和物力，通過(guò)前期不間斷地投入，建立起本企業(yè)物資采購(gòu)的網(wǎng)站模式。然后再利用本身的巨大影響力，來(lái)吸引全國(guó)乃至全世界的物資供應(yīng)企業(yè)到自己的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)，讓各物資供應(yīng)企業(yè)根據(jù)采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)需求，主動(dòng)地在網(wǎng)站上物資信息。

1.2.2企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上其所生產(chǎn)的物資材料的種類、型號(hào)和數(shù)量，而物資采購(gòu)企業(yè)則可以通過(guò)網(wǎng)站來(lái)選取自己所需相關(guān)的物資材料信息，通過(guò)分析判斷，直接在線選取所需要采購(gòu)的物資材料目錄，通過(guò)網(wǎng)站上的在線支付功能，實(shí)現(xiàn)一站式物資采購(gòu)工作（如京東網(wǎng)上商城）。和上一個(gè)物資采購(gòu)模式所不同的是，通過(guò)這種模式進(jìn)行采購(gòu)的企業(yè)，相對(duì)而言容易獲得自己所需要采購(gòu)的物資材料信息。但是這種模式本身也有一定的弊端，當(dāng)物資采購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)企業(yè)的選擇時(shí)，物資采購(gòu)企業(yè)必須先要通過(guò)不斷地查詢，并大量瀏覽物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站，從中挑選出符合自己需要的物資供應(yīng)企業(yè)，然后再進(jìn)一步地選取所需要采購(gòu)的物資材料種類，進(jìn)行網(wǎng)上在線選購(gòu)，達(dá)到物資采購(gòu)的目的。然而不同的物資供應(yīng)企業(yè)所建立的物資供應(yīng)網(wǎng)站會(huì)有所不同，通常這些物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站都有各式各樣的網(wǎng)站界面、布局和樣式。因此，對(duì)于物資采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣不便于快速尋找和比較，通常需要物資采購(gòu)企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在網(wǎng)上進(jìn)行選取，這樣也就達(dá)不到互聯(lián)網(wǎng)模式本身所具備的快速采購(gòu)的目的。但如果采購(gòu)方和供應(yīng)方能夠達(dá)成協(xié)議，使供應(yīng)方之間使用相同的互聯(lián)網(wǎng)物資供應(yīng)體系標(biāo)準(zhǔn)，且互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)系統(tǒng)能與系統(tǒng)后端的各方企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)很好地集成在一起，這樣則會(huì)極大地簡(jiǎn)化這種模式本身所帶來(lái)的繁瑣過(guò)程。

1.2.3企業(yè)通過(guò)第三方網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)和物資采購(gòu)企業(yè)之間，利用第三方企業(yè)所設(shè)立的專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)工作（如阿里巴巴網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)）。和前面兩個(gè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式所不同的是，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式里面，不管是物資供應(yīng)企業(yè)還是物資采購(gòu)企業(yè)，雙方都只需要在已有的第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己的物資材料供應(yīng)信息或者是物資材料采購(gòu)信息，而第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站除了對(duì)自己的網(wǎng)站進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)外，其他則只需要負(fù)責(zé)對(duì)物資雙方企業(yè)所的這些供需信息進(jìn)行一定的歸類和整理，然后通過(guò)界面呈現(xiàn)給企業(yè)。需要進(jìn)行物資采購(gòu)的企業(yè)則只需要登錄第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站進(jìn)行所需物資材料的選取即可，而物資供應(yīng)企業(yè)也只是需要登錄到第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己所生產(chǎn)的物資材料即可。這樣對(duì)于雙方企業(yè)而言都免去了繁雜的網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)營(yíng)工作，使企業(yè)可以專注地做自己領(lǐng)域的事，提高了企業(yè)管理工作效率。這種采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)主要是體現(xiàn)在第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)本身的專業(yè)性和專注性上。

1.3中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0

中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0是中國(guó)中鐵股份集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行物資采購(gòu)的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資（設(shè)備）采購(gòu)的信息管理平臺(tái)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程包括物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、物資采購(gòu)合同簽訂、物資材料的供應(yīng)、物資材料的驗(yàn)收、材料款項(xiàng)的結(jié)算等。系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊包含物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資采購(gòu)合同管理、物資采購(gòu)協(xié)同、支付電商貨款等。其中項(xiàng)目部、三級(jí)公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的采購(gòu)管理權(quán)限，在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

1.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)

1.4.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程透明公開(kāi)化?？梢詫鹘y(tǒng)采購(gòu)過(guò)程在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)一站式采購(gòu)，這樣有利于采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化，管理人員可以隨時(shí)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并提出相應(yīng)的采購(gòu)建議。這樣不僅可以使采購(gòu)工作更加規(guī)范，而且可以避免因?yàn)榻灰纂p方的私下談判而發(fā)生的暗箱操作行為。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的采購(gòu)操作，還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)定采購(gòu)物資的價(jià)格、采購(gòu)期限以及所需要的相應(yīng)的采購(gòu)服務(wù)等，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程全部公開(kāi)于網(wǎng)上，方便全體人員進(jìn)行監(jiān)督。

1.4.2采購(gòu)信息明細(xì)、準(zhǔn)確，便于管理人員決策。網(wǎng)上采購(gòu)方便快捷，可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，方便管理人員隨時(shí)隨地了解當(dāng)前網(wǎng)上所列物資的種類、數(shù)量和價(jià)格等。就拿V2.0系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，V2.0系統(tǒng)內(nèi)部擁有幾乎所有的物資材料信息，當(dāng)采購(gòu)人員需要進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，可以很方便地查詢自己所需要的物資材料信息，當(dāng)工程公司將所需要采購(gòu)的物資材料信息確定好以后，點(diǎn)擊提交，當(dāng)前所列的工程所需物資材料會(huì)提交到集團(tuán)公司進(jìn)行審批，如果審批無(wú)誤，集團(tuán)公司級(jí)會(huì)進(jìn)一步提交到股份公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，當(dāng)股份公司級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批無(wú)誤以后，V2.0系統(tǒng)才能完成接下來(lái)的網(wǎng)上采購(gòu)流程。

1.4.3采購(gòu)管理更加科學(xué)化?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)模式下的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的分析方法，為物資采購(gòu)人員提供更多的采購(gòu)意見(jiàn)，避免了傳統(tǒng)物資采購(gòu)下消息匱乏、信息傳遞緩慢、采購(gòu)環(huán)節(jié)比較繁雜的問(wèn)題。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的應(yīng)用也大大改善了物資采購(gòu)企業(yè)與物資供應(yīng)企業(yè)之間的關(guān)系，使得雙方的溝通更加容易，方便了物資采購(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)，也幫助了物資供應(yīng)企業(yè)可以按照物資采購(gòu)企業(yè)的需求進(jìn)行適量、適度生產(chǎn)，從而減少了生產(chǎn)浪費(fèi)。

2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理

2.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理

2.1.1庫(kù)存的基本概念。庫(kù)存，即儲(chǔ)存狀態(tài)下的貨物，是將用于將來(lái)目的的資源暫時(shí)處于閑置狀態(tài)。庫(kù)存的另一層含義還包括在制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的貨物。為了能保證工程施工中物資材料的及時(shí)供應(yīng)需求，就必須儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資材料。適量的庫(kù)存可以增加工程施工過(guò)程中的柔性，以便能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外部施工需求。如果庫(kù)存不足，會(huì)造成物資材料供應(yīng)不及時(shí)甚至供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷裂，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到工程的施工進(jìn)度。

2.1.2庫(kù)存管理的分類。庫(kù)存管理按照不同的需求可以從不同的角度劃分為：長(zhǎng)期需求性庫(kù)存管理，一般需求性庫(kù)存管理，短期需求性庫(kù)存管理。

2.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的庫(kù)存管理模式

2.2.1入庫(kù)管理環(huán)節(jié)。物品的入庫(kù)管理就是對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)其進(jìn)行分類、核對(duì)和登記，列入庫(kù)存物品清單，記錄物品的名稱、分類、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、數(shù)量等信息，并將這些信息更新到庫(kù)存記錄。這些工作準(zhǔn)確性要求高、工作量大，人工作業(yè)所耗費(fèi)的人力、物力以及時(shí)間成本比較大。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的管理方式來(lái)代替人工管理，可以減輕管理人員的工作量，提高物資庫(kù)存管理的工作效率。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資材料入庫(kù)管理的優(yōu)勢(shì)在于，物資管理人員只需要通過(guò)在網(wǎng)上輸入相應(yīng)的物資材料到料信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的生成相應(yīng)的到貨報(bào)告單，這樣可以省去以往比較繁雜的紙質(zhì)形式的單據(jù)管理。

2.2.2在庫(kù)管理環(huán)節(jié)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)充分地應(yīng)用在鐵路物資材料庫(kù)存管理中，其實(shí)就是利用了互聯(lián)網(wǎng)所提供的高效的管理能力，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的庫(kù)存管理和控制，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化的管理，提高相應(yīng)物資材料的利用率。物資材料庫(kù)存管理人員的主要工作內(nèi)容是：保證工程施工過(guò)程中所需要的物資材料的質(zhì)量。在不同時(shí)間段內(nèi)提供所需要的物資材料的數(shù)量。定期對(duì)已有庫(kù)存物資材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)的廠家進(jìn)行索賠和更換，對(duì)于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致生銹的材料，要及時(shí)進(jìn)行噴漆保護(hù)，防止進(jìn)一步惡化。對(duì)庫(kù)存剩余量不足的物資材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)，提出相應(yīng)的采購(gòu)意見(jiàn)。利用互聯(lián)網(wǎng)思維的管理方式，可以使物資管理人員更加實(shí)時(shí)、方便、準(zhǔn)確地掌握物資材料的庫(kù)存信息，加上互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，可以對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物資材料所對(duì)應(yīng)的廠家信息、材料型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等進(jìn)行全面的記錄?；ヂ?lián)網(wǎng)思維模式下的物資材料管理還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理智能化控制的目的，利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以及時(shí)地查看已有材料的庫(kù)存信息。當(dāng)物資材料管理人員發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與庫(kù)存信息不相符時(shí)，物資材料管理人員還可以在網(wǎng)上很方便地調(diào)取材料的出入庫(kù)明細(xì)，并迅速地核對(duì)，及時(shí)找到出錯(cuò)點(diǎn)。

2.2.3物資材料發(fā)放環(huán)節(jié)。當(dāng)已經(jīng)入庫(kù)的物資材料有工程施工需求，需要進(jìn)行物資材料的發(fā)放時(shí)，物資材料管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)，直接在系統(tǒng)上制作發(fā)料單據(jù)。在填寫(xiě)完所需要發(fā)放的物資材料的信息后，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)料單據(jù)，物資管理人員只需進(jìn)行打印，然后找相關(guān)領(lǐng)料人員進(jìn)行簽字確認(rèn)即可。利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)制作的單據(jù)在提交以后會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行自動(dòng)存儲(chǔ)，并按照類別自動(dòng)分類，在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成對(duì)應(yīng)的物資材料發(fā)放記錄，方便物資材料管理人員后期的查看與核對(duì)，減少管理人員的操作細(xì)節(jié)，提高物資材料管理上的工作效率。

2.3中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0

中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0是中國(guó)中鐵股份集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行項(xiàng)目物資管理的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資管理的信息管理平臺(tái)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、成本分析、周轉(zhuǎn)材料管理、查詢和報(bào)表。其中項(xiàng)目部、三級(jí)公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的管理權(quán)限，在系統(tǒng)中可以進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0系統(tǒng)的使用，可以規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料管理、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、周轉(zhuǎn)材料管理、成本管理、數(shù)據(jù)查詢志報(bào)表等12個(gè)管理環(huán)節(jié)入手，規(guī)范數(shù)據(jù)的流向，使物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)受控。

2.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理優(yōu)點(diǎn)

2.4.1實(shí)現(xiàn)管理功能多樣性。V7.0系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的需要以及項(xiàng)目部日常業(yè)務(wù)管理的過(guò)程，設(shè)計(jì)的功能有物資現(xiàn)場(chǎng)管控功能、輔助業(yè)務(wù)控制手段、中鐵物資稱重影像系統(tǒng)、中鐵物資條碼化管理系統(tǒng)、中鐵混凝土核算管理系統(tǒng)等，利用比較先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)手段強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物收發(fā)管理，減輕了物資管理人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)物資材料數(shù)據(jù)一次性錄入，全系統(tǒng)共享的特點(diǎn)。

2.4.2實(shí)現(xiàn)管理功能統(tǒng)一性。V7.0系統(tǒng)較以往傳統(tǒng)的物資管理方式而言，在設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)了物資材料的集中統(tǒng)一式管理，這樣不僅使物資材料管理更加簡(jiǎn)潔化，也更有利于各層級(jí)物資材料管理人員對(duì)物資材料數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)匯總和分析，可以說(shuō)V7.0系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，方便了各級(jí)公司人員物資材料的業(yè)務(wù)管理工作。

2.4.3方便各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。V7.0系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)上，采用的是樹(shù)形結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法，這種設(shè)計(jì)方法的使用可以清晰地展現(xiàn)股份公司各單位組織架構(gòu)。V7.0系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是按照股份公司、集團(tuán)公司、子分公司（專業(yè)公司、管理公司）、項(xiàng)目部、工區(qū)5級(jí)組織模式建立，保證了V7.0系統(tǒng)的組織架構(gòu)不僅符合了集團(tuán)公司管理的實(shí)際需求，也使各種物資材料業(yè)務(wù)的審批流程能夠順暢流轉(zhuǎn)。

3展望

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，新型的科學(xué)技術(shù)和科技成果層出不窮，所以鐵路物資采購(gòu)與庫(kù)存管理的模式也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)和庫(kù)存管理的方式，利用互聯(lián)的優(yōu)越性，可以使管理更加的方便、快捷。在不久的將來(lái)，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)研究的不斷更新，數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)物資材料信息的能力越來(lái)越強(qiáng)，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建設(shè)更加豐富多彩，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上物資材料供應(yīng)與采購(gòu)的企業(yè)也越來(lái)越多，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)真正意義上的普及到了千家萬(wàn)戶，且互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與人們的生活密不可分的時(shí)候，一切的生活活動(dòng)都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，包括我們所談?wù)摰奈镔Y材料的采購(gòu)和庫(kù)存管理也將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)被看作是社會(huì)生活領(lǐng)域的一次重大創(chuàng)新與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)遍及人們生活、工業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)管理的方方面面。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以構(gòu)建出新型的物資采購(gòu)與庫(kù)存管理模式，可以更加快捷、有效地提高企業(yè)管理操作中的工作效率，不僅可以有效避免人員管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，而且可以大大地提高庫(kù)存管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。

作者：盧永彬 楊雁虎 單位：中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有限公司成都分公司

庫(kù)存管理論文:供應(yīng)鏈聯(lián)合庫(kù)存管理研究

摘要：

通過(guò)研究供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理，簡(jiǎn)述了供應(yīng)鏈上產(chǎn)生需求放大現(xiàn)象亦即牛鞭效應(yīng)的原因與影響，還分析研究了傳統(tǒng)的庫(kù)存控制模式與供應(yīng)商管理庫(kù)存模式存在的主要缺陷，并重點(diǎn)分析研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下的聯(lián)合庫(kù)存管理模式及其實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：

庫(kù)存管理；供應(yīng)鏈管理；牛鞭效應(yīng)；聯(lián)合庫(kù)存管理

1研究背景及研究意義

隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的日益提高和用戶需求的個(gè)性化與多樣化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度愈來(lái)愈快，企業(yè)面臨隨時(shí)被淘汰出局的種種壓力，如縮短交貨期、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)化服務(wù)等，如是催生了20世紀(jì)80年代的供應(yīng)鏈管理（SupplyChainManagement，SCM）模式。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的重要部分，是價(jià)值鏈增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而處于供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)，其庫(kù)存管理長(zhǎng)期以來(lái)相互獨(dú)立，各自建立了一套庫(kù)存控制方法，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生需求放大現(xiàn)象，引發(fā)所謂的“牛鞭效應(yīng)”，從而加劇庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，損害整個(gè)供應(yīng)鏈的增值能力。隨著SCM理論和實(shí)踐的不斷發(fā)展和完善，庫(kù)存管理模式也不斷得到改進(jìn)，出現(xiàn)了供應(yīng)商管理庫(kù)存（VendorManagedInventory，VMI）和近年來(lái)較受歡迎的聯(lián)合庫(kù)存管理（JointlyManagedInventory，JMI）。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種更有效率的庫(kù)存管理模式，體現(xiàn)的是集成式管理思想，可十分有效地控制庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)庫(kù)存模式不同的是，JMI是針對(duì)供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理，而不是對(duì)供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行多庫(kù)存點(diǎn)、多級(jí)別的庫(kù)存管理，如此核心企業(yè)便能主動(dòng)控制原材料與產(chǎn)成品的數(shù)量，進(jìn)而優(yōu)化整條供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理。庫(kù)存控制的管理流程得到簡(jiǎn)化、庫(kù)存點(diǎn)減少帶來(lái)的庫(kù)存費(fèi)的降低及物流環(huán)節(jié)減少帶來(lái)的物流成本的降低，無(wú)疑大大提高了整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。JMI將SCM系統(tǒng)分為上游、下游兩個(gè)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，對(duì)由節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的不確定與需求信息傳遞過(guò)程中的失真所造成的庫(kù)存波動(dòng)起到了抑制與消除的效果，進(jìn)而增強(qiáng)了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

2國(guó)內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述

2．1國(guó)外相關(guān)研究動(dòng)態(tài)

隨著對(duì)供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用愈來(lái)愈廣泛，學(xué)術(shù)界將供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的多級(jí)庫(kù)存控制作為研究重點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存問(wèn)題開(kāi)展了大量研究，大致可分為為生產(chǎn)／庫(kù)存系統(tǒng)，庫(kù)存／配送系統(tǒng)，生產(chǎn)－庫(kù)存－配送系統(tǒng)，生產(chǎn)／配送四個(gè)方面。還有不少學(xué)者擴(kuò)展了基本模型，G．Padmanabhan，PremVart（1995）考慮了產(chǎn)品銷售的環(huán)節(jié)，以單位時(shí)間利潤(rùn)的最大化為目標(biāo)，提出不缺貨、部分缺貨、完全缺貨情況下的三種存貨影響銷售率時(shí)的庫(kù)存模型。Kun－JenChung，PeterChu和Shaw－PingLan（2000）提出了供應(yīng)商和零售商聯(lián)合的經(jīng)濟(jì)批量模型，Goyal＆Hill分別對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，Hill針對(duì)單一供應(yīng)商和單一零售商的二級(jí)供應(yīng)鏈建立了聯(lián)合生產(chǎn)庫(kù)存模型。在一對(duì)多的兩級(jí)供應(yīng)鏈方面，Hariga．Gumus＆Daghfous（2013）對(duì)單一供應(yīng)商與多個(gè)零售商所組成的，由供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的供應(yīng)鏈進(jìn)行了分析，運(yùn)用混合整數(shù)非線性規(guī)劃來(lái)解決供應(yīng)商和零售商間的訂貨周期不同步問(wèn)題，通過(guò)聯(lián)合庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)成本的最小化。FengTao等（2012）通過(guò)研究在供應(yīng)商管理庫(kù)存下，結(jié)合庫(kù)存控制與路徑選擇策略而建立了動(dòng)態(tài)規(guī)劃模型來(lái)進(jìn)行求解，并通過(guò)仿真模型對(duì)其進(jìn)行了驗(yàn)證。

2．2國(guó)內(nèi)相關(guān)研究動(dòng)態(tài)

潘瑋和王英（2001）總結(jié)出了生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的模式，還總結(jié)了VMI、多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制、聯(lián)合庫(kù)存管理三個(gè)方面的基本思想。劉春全和李仁剛（2008）綜述了我國(guó)關(guān)于供應(yīng)鏈管理的研究現(xiàn)狀；張于賢和李雷（2008）則對(duì)VMI的研究進(jìn)行了綜述。李良等人（2010）對(duì)考慮顧客服務(wù)水平的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理進(jìn)行了研究，并將顧客價(jià)值函數(shù)引入兩級(jí)樹(shù)型庫(kù)存系統(tǒng)，構(gòu)建出了新的評(píng)價(jià)庫(kù)存成本和客戶服務(wù)水平的模型。陳美霞、張正祥等對(duì)聯(lián)合庫(kù)存管理模式下的庫(kù)存成本模型進(jìn)行了研究，并開(kāi)發(fā)合適的算法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化求解。熊浩，孫有望（2012）放寬了對(duì)于生產(chǎn)商－銷售商験合生產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)的一般性假設(shè)條件，根據(jù)生產(chǎn)商和銷售商的庫(kù)存一時(shí)間圖推導(dǎo)出系統(tǒng)整體的庫(kù)存一時(shí)間圖，利用該圖推導(dǎo)出最優(yōu)訂貨策略的一般數(shù)學(xué)模型。劉思峰等（2013）綜合考慮生產(chǎn)能力、隨機(jī)需求、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)等因素，構(gòu)建了供應(yīng)鏈庫(kù)存網(wǎng)絡(luò)模型。全春光等（2013）考慮在需求隨機(jī)時(shí)，單個(gè)供貨商與兩個(gè)分銷商所組成的聯(lián)合補(bǔ)貨模型，并以價(jià)格補(bǔ)貼方式對(duì)其間的利益進(jìn)行了平衡。

3供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理

3．1供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理現(xiàn)狀

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題反映的是集成化管理思想對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生的影響，從而和傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題區(qū)別開(kāi)來(lái)。傳統(tǒng)庫(kù)存管理的重點(diǎn)是對(duì)單一庫(kù)存成本進(jìn)行優(yōu)化，它主要是通過(guò)權(quán)衡訂貨成本與存儲(chǔ)成本來(lái)確定訂貨量、訂貨點(diǎn)及安全庫(kù)存。如果單從庫(kù)存角度來(lái)考慮，該方法有其一定的適用性，但在當(dāng)今復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下這種單一的庫(kù)存管理方法顯然難以滿足要求。目前供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題主要有四點(diǎn)。

3．1．1缺乏供應(yīng)鏈整體觀念

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯筛鞴?jié)點(diǎn)企業(yè)串聯(lián)成的一個(gè)整體，故其績(jī)效應(yīng)由供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的績(jī)效來(lái)決定，而這些企業(yè)又是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體，各有其獨(dú)立的戰(zhàn)略思想和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，其中有些與供應(yīng)鏈整體目標(biāo)無(wú)關(guān)，甚至還可能與整體目標(biāo)發(fā)生沖突。加之供應(yīng)鏈系統(tǒng)普遍沒(méi)有建立考察供應(yīng)鏈全局的績(jī)效指標(biāo)，因而對(duì)于供應(yīng)鏈中的某些問(wèn)題環(huán)節(jié)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理和改進(jìn)，長(zhǎng)此以往必會(huì)影響到供應(yīng)鏈整體的運(yùn)作效率。

3．1．2低效的信息傳輸系統(tǒng)

供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存狀態(tài)都是重要的庫(kù)存管理數(shù)據(jù)，然而它們處于各個(gè)節(jié)點(diǎn)組織中，如果要快速并有效地響應(yīng)客戶需求，就要求需求信息必須能及時(shí)準(zhǔn)確地在供應(yīng)鏈間進(jìn)行傳遞。而目前的供應(yīng)鏈信息傳輸效率低下，常得到一些扭曲或過(guò)時(shí)的信息，影響生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)也無(wú)法滿足用戶需求，所以必須對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)，運(yùn)用信息系統(tǒng)集成的方法，及時(shí)、快速地共享供應(yīng)鏈中的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

3．1．3協(xié)調(diào)與合作性差

供應(yīng)鏈應(yīng)被看作一個(gè)整體，要保證其運(yùn)行的效率需對(duì)鏈上各個(gè)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，使有用的信息能順利且及時(shí)地在供應(yīng)鏈上傳遞，以使產(chǎn)出能滿足客戶的需求，更有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的復(fù)雜性與多變性。若企業(yè)間協(xié)調(diào)與合作性較差，則很可能會(huì)延遲交貨期、降低服務(wù)水平、拉升庫(kù)存水平。此外，供應(yīng)鏈上各組織為應(yīng)付需求的不確定性，通常會(huì)設(shè)安全庫(kù)存，他們相互間信息共享度不高，彼此間信任度也不高，目標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)尺度也不同，結(jié)果便是設(shè)定更高的安全庫(kù)存，從而致使整個(gè)供應(yīng)鏈付出更高的代價(jià)。

3．1．4庫(kù)存控制策略過(guò)于簡(jiǎn)單

之所以進(jìn)行庫(kù)存控制，是要維持供應(yīng)鏈運(yùn)作的連續(xù)性及控制需求不確定性的影響。庫(kù)存控制策略的制定應(yīng)該針對(duì)具體產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行，然而很多企業(yè)并無(wú)此意，其控制策略十分單一，所有產(chǎn)品均使用同種策略，絲毫未考慮到產(chǎn)品的不同種類所攜帶的需求和供應(yīng)中需求的不確定性與異同處。加之傳統(tǒng)的庫(kù)存控制通常是面向單個(gè)企業(yè)，需求與供應(yīng)信息的來(lái)源渠道也只是局限于企業(yè)自身，完全沒(méi)有運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的集成與整體思維。

3．2牛鞭效應(yīng)的內(nèi)涵、影響及原因分析

終端客戶的需求沿著供應(yīng)鏈往上游傳遞的過(guò)程中波動(dòng)程度會(huì)逐級(jí)放大，這與人揮動(dòng)鞭子時(shí)手輕微用力鞭梢便大幅擺動(dòng)的現(xiàn)象類似，故被形象地稱為“牛鞭效應(yīng)”，即需求放大效應(yīng)。傳統(tǒng)庫(kù)存管理中的企業(yè)各自為政，庫(kù)存控制策略不一且信息不互通，導(dǎo)致需求信息的不確定性沿著供應(yīng)鏈往上游方向不斷增大，結(jié)果便產(chǎn)生了牛鞭效應(yīng)。牛鞭效應(yīng)將給企業(yè)帶來(lái)一系列嚴(yán)重的后果：高庫(kù)存水平導(dǎo)致高庫(kù)存費(fèi)用、供應(yīng)鏈總成本提高、服務(wù)水平降低等，最終將導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力的低下，使供應(yīng)鏈成員利益受損。故應(yīng)深入研析“牛鞭效應(yīng)”其成因，制定出相應(yīng)的對(duì)策，弱化直至根除該效應(yīng)的負(fù)面影響，從而提高供應(yīng)鏈的整體效益。引發(fā)“牛鞭效應(yīng)”的主要原因有：需求預(yù)測(cè)修正、批量訂貨、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈?！芭１扌?yīng)”產(chǎn)生的直接原因是需求預(yù)測(cè)修正。供應(yīng)鏈上的企業(yè)都要跟其相鄰的上游企業(yè)訂貨，所以如果企業(yè)僅單純地將其相鄰下游企業(yè)的報(bào)訂數(shù)作為需求信息來(lái)進(jìn)行決策時(shí)，需求就被放大了。零售商以預(yù)測(cè)的市場(chǎng)需求信息加上其設(shè)定的安全庫(kù)存作為訂貨量向上游進(jìn)行訂貨，通常以指數(shù)平滑法預(yù)測(cè)平均需求及方差，觀察數(shù)據(jù)越多，對(duì)預(yù)測(cè)值的修正越多，因而需求的變動(dòng)性越大。同樣，分銷商則以其下游零售商的訂數(shù)預(yù)測(cè)需求，并對(duì)其需求進(jìn)行修正，以此類推，當(dāng)需求信息到達(dá)供應(yīng)鏈的最上端時(shí)，已被多次修正，變動(dòng)更加大，“牛鞭效應(yīng)”便產(chǎn)生了?！芭１扌?yīng)”的加速產(chǎn)生原因則是批量訂貨、價(jià)格波動(dòng)及短缺博弈?？紤]到訂貨成本和安全庫(kù)存，企業(yè)一般會(huì)進(jìn)行批量訂購(gòu)，故從零售商到分銷商到制造商最后到供應(yīng)商，訂購(gòu)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)際的市場(chǎng)需求量，再加上供應(yīng)商所設(shè)定的安全庫(kù)存，“牛鞭效應(yīng)”便不可避免地產(chǎn)生了。另外，因?yàn)橛唵问且话闶请S機(jī)分布的，甚至有時(shí)會(huì)發(fā)生重疊現(xiàn)象，那么一旦顧客訂貨周期發(fā)生重疊，就會(huì)導(dǎo)致同一時(shí)段內(nèi)訂貨數(shù)量的高度集中，這樣牛鞭效應(yīng)的高峰便出現(xiàn)了。有時(shí)，上游供應(yīng)商為鼓勵(lì)其下游多訂貨，通常會(huì)采取一些促銷手段與價(jià)格折扣，這些都可能促使下游的采購(gòu)數(shù)量遠(yuǎn)超出市場(chǎng)的實(shí)際需求數(shù)量，這種人為加劇的需求波動(dòng)，無(wú)疑又?jǐn)U大了牛鞭效應(yīng)的不利影響。市場(chǎng)供需狀況是不斷變化的，當(dāng)產(chǎn)品的供給量小于需求量時(shí)，制造商一般會(huì)進(jìn)行配額式限量供應(yīng)，這時(shí)銷售方為獲取更大的量往往謊報(bào)比實(shí)際需求更大的訂數(shù)，而需求變淡時(shí)，制造商收到的訂單寥寥無(wú)幾，短缺博弈所引發(fā)的這種需求信息變異現(xiàn)象，最終導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的產(chǎn)生。

3．3VMI對(duì)牛鞭效應(yīng)的消除作用

VMI是指由供應(yīng)廠商來(lái)管理用戶的庫(kù)存，該模式下，供應(yīng)商與零售商之間緊密合作，供應(yīng)商可以與零售商共享其銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)以及當(dāng)前的存貨數(shù)據(jù)，從而供應(yīng)商可以主動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)零售商的補(bǔ)貨行為，而不是被動(dòng)地接受零售商的訂單，由此作出更準(zhǔn)確合理的生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃，從而降低相應(yīng)的庫(kù)存成本，提升對(duì)訂單的反應(yīng)速度，進(jìn)而優(yōu)化服務(wù)水平，提高客戶滿意度。VMI的主要思路是將庫(kù)存控制權(quán)交由供應(yīng)廠商掌握，零售商所獲得的市場(chǎng)需求信息要及時(shí)傳遞給供應(yīng)商，從而供應(yīng)商能以此預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求量、確立庫(kù)存水平并作出恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)供應(yīng)決策。VMI是一種運(yùn)用供應(yīng)鏈集成化管理的思想進(jìn)行決策的模式，該模式下，供應(yīng)商客戶及分銷商或批發(fā)商行使庫(kù)存決策權(quán)，從而打破了傳統(tǒng)的先有訂單再補(bǔ)貨的供應(yīng)模式，這種以實(shí)際或預(yù)測(cè)的市場(chǎng)需求作為補(bǔ)貨依據(jù)的方式，不僅減少了因多方預(yù)測(cè)引起的重復(fù)次優(yōu)選擇，還消除了傳統(tǒng)方式下需求信息由分銷商往供應(yīng)商的傳遞過(guò)程中需求信息的放大和扭曲，從而極大地削弱了牛鞭效應(yīng)的不利影響。

3．4聯(lián)合庫(kù)存管理

3．4．1聯(lián)合庫(kù)存管理思想

傳統(tǒng)庫(kù)存控制的方法是產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”的主要原因，而VMI模式單由供應(yīng)商來(lái)行使庫(kù)存決策權(quán)也存在諸多局限性，二者都不能徹底消除“牛鞭效應(yīng)”。為了克服VMI的局限性，并避免傳統(tǒng)的庫(kù)存控制方式在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下所存在的問(wèn)題，便出現(xiàn)了聯(lián)合庫(kù)存管理（JMI）。JMI強(qiáng)調(diào)從供應(yīng)鏈整體的角度出發(fā)，注重的是供應(yīng)鏈上的各方同時(shí)參與，庫(kù)存控制計(jì)劃由各方共同制定，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作，因而消弱了因需求信息的扭曲以及供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)間的不確定性所引起的庫(kù)存波動(dòng)，提高了整體運(yùn)作效率。JMI體現(xiàn)出供應(yīng)鏈各方的高度協(xié)作，供應(yīng)鏈的各方組織之間不僅實(shí)時(shí)共享需求信息，實(shí)現(xiàn)利益共享，而且建立了一整套協(xié)調(diào)管理機(jī)制，既能對(duì)供應(yīng)鏈整體的成本與效益及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)衡，又能明確供應(yīng)鏈上各方成本、風(fēng)險(xiǎn)和利益的合理分擔(dān)與分配，在實(shí)現(xiàn)對(duì)各組織的激勵(lì)之余，也避免了各方為謀取自身利益而做出的有損其他成員和整個(gè)供應(yīng)鏈利益的行為，因而極大地增強(qiáng)了整條供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。JMI實(shí)時(shí)共享信息的優(yōu)勢(shì)有效地消除了傳統(tǒng)庫(kù)存控制下的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存相互獨(dú)立所引起的需求變異現(xiàn)象，大幅提升了整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈同步化與一體化。實(shí)行聯(lián)合庫(kù)存管理，從而建立能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的協(xié)調(diào)供應(yīng)與運(yùn)行機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化的明確方向。但JMI的實(shí)行要求企業(yè)間實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，這還需要較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐才能有所突破，目前亟待進(jìn)一步改進(jìn)與完善。

3．4．2JMI實(shí)施策略

（1）建立一套有效的供應(yīng)鏈管理協(xié)調(diào)機(jī)制。JMI的優(yōu)勢(shì)要得到充分發(fā)揮，需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)秉持協(xié)同合作的經(jīng)營(yíng)理念，在發(fā)揮自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力之余，還必須合力構(gòu)建一套行之有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，明確規(guī)定各方權(quán)責(zé)，為JMI的實(shí)施提供保障。具體可從三個(gè)方面入手：第一，建立共同愿景。愿景即供應(yīng)鏈上各個(gè)組織共同奮斗的目標(biāo)與方向。只有本著互惠互利的原則，了解供需雙方面向目標(biāo)市場(chǎng)的相同之處與沖突之處，而后確立共同合作目標(biāo)，最后經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成共同且雙贏的愿景，這樣供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)才能凝成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。第二，建立聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)控制的方法。構(gòu)建JMI協(xié)調(diào)管理中心為的是實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈各方企業(yè)的利益進(jìn)行平衡與協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的協(xié)作效率。這一協(xié)調(diào)中心需明確規(guī)定優(yōu)化庫(kù)存管理的方法，包括需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存水平、多個(gè)組織間的庫(kù)存分配等。第三，建立利益分配與激勵(lì)機(jī)制。要使聯(lián)合庫(kù)存管理協(xié)調(diào)中心的運(yùn)行有效率和效果，一套公平合理的利益分配機(jī)制則是不可或缺的，同時(shí)還需建立起對(duì)積極配合與參與協(xié)調(diào)的各企業(yè)的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制，避免自利行為與投機(jī)傾向?qū)?yīng)鏈預(yù)期運(yùn)行效果造成的不利影響，從而提高企業(yè)間的協(xié)作與協(xié)同性，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)健康發(fā)展。（2）構(gòu)建暢通的信息傳輸渠道。供應(yīng)鏈上各方都要依據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需求信息做出生產(chǎn)訂貨決策，而這一信息的傳遞通道卻十分不暢，由此引發(fā)的需求變異現(xiàn)象與各方多重預(yù)測(cè)極大地降低了供應(yīng)鏈的整體運(yùn)行效率。這些不利影響要得到改善甚至消除，就必須構(gòu)建一條有效的信息傳輸通道，借助于信息技術(shù)，從供應(yīng)鏈整體出發(fā)，建立一套庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，使市場(chǎng)需求信息能夠?qū)崟r(shí)地在供應(yīng)鏈上傳遞，從而提升整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)作效率，最終提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。（3）選擇正確的JMI模式。供應(yīng)鏈JMI的模式有兩種：一種是以供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)為庫(kù)存中心，各供應(yīng)商的零部件庫(kù)存直接轉(zhuǎn)移到核心企業(yè)的原材料庫(kù)存中來(lái)。該模式下，核心企業(yè)的庫(kù)存成為供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重心，核心企業(yè)既要保持一定的庫(kù)存量來(lái)抵御缺貨風(fēng)險(xiǎn)、滿足市場(chǎng)需求，又要控制總的庫(kù)存成本。另一種是無(wú)庫(kù)存管理模式，即核心企業(yè)與供應(yīng)商均不設(shè)立庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)與供貨。無(wú)庫(kù)存模式無(wú)疑能極大限度地降低供應(yīng)鏈的總成本，同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，但其對(duì)核心企業(yè)與各供應(yīng)商自身的運(yùn)作效率以及彼此間的協(xié)作與配合程度要求十分高。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)合理分析選擇適合自己的模式。（4）充分利用第三方物流。聯(lián)合庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)可借助第三方物流（ThirdPartyLogistics，TPL），即由供需雙方以外的物流公司來(lái)提供物流服務(wù)。將庫(kù)存管理的部分非核心模塊轉(zhuǎn)移給第三方物流，這樣企業(yè)就能夠?qū)⒏嗟馁Y源和精力集中在核心業(yè)務(wù)方面。第三方物流系統(tǒng)直接面向協(xié)調(diào)中心，供應(yīng)鏈各方的獨(dú)立庫(kù)存將失去存在的必要性，也因此而增強(qiáng)了供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性與靈敏度，提升了其運(yùn)作效率與服務(wù)水平。

3．4．3JMI的優(yōu)勢(shì)

（1）成本優(yōu)勢(shì)。聯(lián)合庫(kù)存管理運(yùn)用集成化管理思想，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈上從零售商到分銷商到制造商最后到供應(yīng)商的一體化過(guò)程，從而為各方的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與生產(chǎn)創(chuàng)造了條件，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與生產(chǎn)不僅能減少庫(kù)存量，還能縮短訂貨提前期，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，因而降低了采購(gòu)成本及庫(kù)存成本。（2）信息優(yōu)勢(shì)。JMI將供應(yīng)鏈上的所有節(jié)點(diǎn)組織有機(jī)地聯(lián)合成一個(gè)整體，彼此之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，相互間信息互通，從而使市場(chǎng)需求信息能夠順暢并準(zhǔn)確在各組織中傳遞，進(jìn)而有利于供應(yīng)商作出及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)決策，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的資源調(diào)配，提高運(yùn)作效率。（3）戰(zhàn)略聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)。JMI的實(shí)施是以供應(yīng)鏈上各方的相互合作與充分信任為基石的，各企業(yè)緊密聯(lián)系，缺一不可。供應(yīng)鏈上的協(xié)同合作在實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體利益的同時(shí)，也能使鏈上的每個(gè)成員獲取收益，實(shí)現(xiàn)多贏的局面。當(dāng)這樣一條鏈通過(guò)合作與信任牢牢地凝成一股時(shí)，將難以被新入者或競(jìng)爭(zhēng)者破壞，其有效運(yùn)作模式一旦形成也將很難被競(jìng)爭(zhēng)者模仿與替代。

4結(jié)論與展望

本文在通過(guò)比較分析傳統(tǒng)庫(kù)存控制、供應(yīng)商管理庫(kù)存及聯(lián)合庫(kù)存管理三種模式，得出以下結(jié)論：傳統(tǒng)庫(kù)存模式中因各節(jié)點(diǎn)組織都有其獨(dú)立的庫(kù)存控制方式，信息不互通，由此引發(fā)了需求放大現(xiàn)象；供應(yīng)商庫(kù)存模式中因庫(kù)存決策權(quán)交由供應(yīng)商，故能對(duì)需求放大現(xiàn)象產(chǎn)生一定的抑制作用，卻也不免會(huì)在決策時(shí)造成偏差；而聯(lián)合庫(kù)存模式注重的是供應(yīng)鏈上的各方同時(shí)參與，庫(kù)存控制計(jì)劃由各方共同制定，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作，因而消弱了因需求信息的扭曲以及供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)間的不確定性所引起的庫(kù)存波動(dòng)，并提出了實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理的可行性策略，作為供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理的理論支持。近年來(lái)，供應(yīng)鏈管理在國(guó)外已經(jīng)成為其學(xué)術(shù)研究與企業(yè)實(shí)踐的熱點(diǎn)，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界相關(guān)理論研究也日漸豐富，但實(shí)踐方面還非常欠缺。在理論研究不斷完善并深化的同時(shí)，也要加強(qiáng)實(shí)踐對(duì)理論的檢驗(yàn)。本文還存在很多不足之處，如本文進(jìn)行的主要是理論研究，未結(jié)合企業(yè)實(shí)踐檢驗(yàn)理論的可行性。今后需加強(qiáng)對(duì)聯(lián)合庫(kù)存管理的實(shí)踐研究，廣泛收集盡可能準(zhǔn)確的信息，加工整理成有用的數(shù)據(jù)，然后采用科學(xué)的方法檢驗(yàn)理論的準(zhǔn)確性，并對(duì)其進(jìn)行修正。

作者：鄧慧 單位：中南林業(yè)科技大學(xué)

庫(kù)存管理論文:物資供應(yīng)中心庫(kù)存管理研究

【摘要】

庫(kù)存控制與管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著極大的影響，企業(yè)要可持續(xù)、健康地發(fā)展，必然要做好庫(kù)存控制與管理工作。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何做好庫(kù)存控制與管理工作？對(duì)于企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、加速資金周轉(zhuǎn)、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業(yè)庫(kù)存控制與管理的相關(guān)概念,并結(jié)合物資供應(yīng)中心的實(shí)際情況，針對(duì)目前庫(kù)存控制和管理中存在的問(wèn)題,分析其產(chǎn)生的原因并提出了加強(qiáng)庫(kù)存控制與管理的對(duì)策，探討了如何做好物資供應(yīng)中心庫(kù)存控制管理工作。

【關(guān)鍵詞】

庫(kù)存控制，庫(kù)存物資，積壓物資，儲(chǔ)物于商

庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資，主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫(kù)存控制是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存控制是使用控制庫(kù)存的方法，力求盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。狹義的庫(kù)存控制是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任，而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。本文所闡述的庫(kù)存控制與管理并不是指狹義的倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任，而是指整個(gè)公司的責(zé)任。在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量保持在合理的水平上；通過(guò)掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用；控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為保證正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，合理庫(kù)存非常重要。庫(kù)存量過(guò)大會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)面積、庫(kù)存成本和管理成本等；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益，不利于企業(yè)提高管理水平。而庫(kù)存量過(guò)小又會(huì)影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行和應(yīng)急需求。庫(kù)存控制與管理的目標(biāo)就是合理設(shè)置企業(yè)資源計(jì)劃控制策略，防止超儲(chǔ)和缺貨，保障合理庫(kù)存、減少庫(kù)存積壓、降低庫(kù)存成本。

一、庫(kù)存現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)局下屬各生產(chǎn)單位的物資管理工作，目前物資供應(yīng)中心計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)算已經(jīng)集中統(tǒng)一管理，但物資儲(chǔ)備尚未統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理。局下屬生產(chǎn)單位主要是以海洋鉆井工程服務(wù)和海洋物探及海洋拖帶服務(wù)為主，由于其鉆井平臺(tái)、多用途工作船、物探船等大型裝備遠(yuǎn)離陸地，海上作業(yè)時(shí)間長(zhǎng)，備品備件等物資供應(yīng)周期長(zhǎng)，所以各生產(chǎn)單位通常都采取增加維修備件庫(kù)存量的方法來(lái)提高設(shè)備的運(yùn)行率，而為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行以及對(duì)生產(chǎn)裝備的應(yīng)急搶修和保養(yǎng)，維修備件倉(cāng)庫(kù)都是設(shè)在這些大型裝備上的。目前總庫(kù)存物資中資金占用量最大的是備件庫(kù)存，備件庫(kù)存約占總庫(kù)存量的89%，而備件庫(kù)存中進(jìn)口備件占用量很大，進(jìn)口備件庫(kù)存約占庫(kù)存總量的70%。截至目前，庫(kù)存物資中常規(guī)儲(chǔ)備物資占總庫(kù)存量的60%、特殊儲(chǔ)備物資占總庫(kù)量的30%、積壓物資占總庫(kù)存量的10%?；谀壳暗膸?kù)存情況，集中反映出以下五大問(wèn)題：

（一）庫(kù)存物資未統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中管理

目前物資供應(yīng)中心只是對(duì)各生產(chǎn)單位的庫(kù)存物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和管理。實(shí)物庫(kù)存還是由各生產(chǎn)單位分別儲(chǔ)備并負(fù)責(zé)管理的，各生產(chǎn)單位分別在每個(gè)平臺(tái)、每艘船舶都儲(chǔ)備各自的備件物資，備件重復(fù)儲(chǔ)備，積壓物資不減反增，從而導(dǎo)致總庫(kù)存物資規(guī)模大，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。

（二）庫(kù)存?zhèn)浼?guī)模大，資金占用比高

截止目前為止，物資供應(yīng)中心庫(kù)存物資中備件庫(kù)存量占總庫(kù)存量的89%，進(jìn)口備件的庫(kù)存量占總庫(kù)存量的70%左右。而且近三年來(lái)，庫(kù)存物資總量逐年上升，庫(kù)存?zhèn)浼偭恳搽S之上升，這不僅占用了企業(yè)大量的資金，也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利因素，影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（三）倉(cāng)庫(kù)管理員綜合素質(zhì)不高

倉(cāng)庫(kù)管理人員需要具備一定的專業(yè)技能，能夠有效管理倉(cāng)庫(kù)。目前各生產(chǎn)單位的倉(cāng)庫(kù)管理員總計(jì)46人，其中專職倉(cāng)庫(kù)管理員17人，兼職倉(cāng)庫(kù)管理員29人。專職倉(cāng)庫(kù)管理員并沒(méi)有進(jìn)行專項(xiàng)崗位培訓(xùn)，其技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力一般，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理也只是簡(jiǎn)單粗放型管理，而兼職倉(cāng)庫(kù)管理員更是來(lái)自各專業(yè)的人員，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)帳，并不能有效合理地管理倉(cāng)庫(kù)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求，倉(cāng)庫(kù)管理員在庫(kù)存管理中顯得更重要，也更需提升綜合素質(zhì)。

（四）供需脫節(jié)

各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)上報(bào)需求計(jì)劃，物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)匯總計(jì)劃、采購(gòu)、過(guò)程控制等流程，物資供應(yīng)中心并不能真正了解各生產(chǎn)單位的實(shí)際需求計(jì)劃，供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。

（五）資源未共享，管理未信息化

由于各生產(chǎn)單位分別管理各自的庫(kù)存物資，物資管理信息系統(tǒng)還未上線運(yùn)用，相互之間的庫(kù)存物資并未互通互聯(lián)，所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統(tǒng)尚未上線，鉆井平臺(tái)、船舶上陸續(xù)在安裝運(yùn)用適合海上鉆井平臺(tái)和船舶作業(yè)所需的設(shè)備和庫(kù)存管理信息系統(tǒng)（PMS）。由于PMS系統(tǒng)主要是用于設(shè)備管理的，庫(kù)存管理只是其中的一個(gè)小模塊。PMS系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，對(duì)于庫(kù)存物資的管理也并不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。

二、現(xiàn)狀問(wèn)題原因分析

（一）歷史原因

基于鉆井平臺(tái)、多用途工作船、物探船等大型裝備作業(yè)于海上，其各自有著自己的倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)自己的裝備分別配備庫(kù)存?zhèn)浼行┫嗤脑O(shè)備在不同的船舶或平臺(tái)上，也要配備相同的庫(kù)存?zhèn)浼?，?kù)存?zhèn)浼ㄓ眯院懿?。另一原因是?kù)存定額不合理，由于過(guò)度考慮了設(shè)備運(yùn)行的安全性而提高庫(kù)存?zhèn)浼膬?chǔ)存量和庫(kù)存?zhèn)浼膬?chǔ)存品種。倉(cāng)儲(chǔ)管理零散，集中化、集約化程度不高。庫(kù)存物資各生產(chǎn)單位分別管理，物資信息獨(dú)立，資源無(wú)法共享。由于這些歷史原因?qū)е聨?kù)存物資總量大，庫(kù)存資金占用大。

（二）積壓物資形成原因

目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設(shè)備配件，鉆井設(shè)備配件、柴油機(jī)配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業(yè)模式的改變?cè)斐刹糠治镔Y無(wú)法消耗，如某平臺(tái)由總包井轉(zhuǎn)為日租金井模式，從而導(dǎo)致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場(chǎng)變化或項(xiàng)目取消造成物資積壓。由于石油行業(yè)處于寒冬期，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了符合甲方要求（招標(biāo)文件或驗(yàn)船要求）贏得市場(chǎng)，需提前準(zhǔn)備物資，而當(dāng)項(xiàng)目取消（或未中標(biāo)），前期采購(gòu)的物資就形成了積壓。

（三）庫(kù)存管理簡(jiǎn)單化

目前庫(kù)存管理只是被動(dòng)的、簡(jiǎn)單化管理，主要是以生產(chǎn)不間斷為核心，庫(kù)存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的，并沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行合理的配置。而各單位的倉(cāng)庫(kù)管理人員也是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行簡(jiǎn)單出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)明細(xì)，并沒(méi)有達(dá)到真正有效管理庫(kù)存、控制庫(kù)存。

（四）管理制度不完善

由于大型生產(chǎn)裝備的備件從申請(qǐng)、報(bào)計(jì)劃、審批到采購(gòu)的周期較長(zhǎng)，特別是進(jìn)口備件的采購(gòu)周期更長(zhǎng)，所以，各單位在上報(bào)備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)都會(huì)多增加備件的采購(gòu)量。另外，各單位上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃是其設(shè)備部門，而設(shè)備部門又是根據(jù)生產(chǎn)裝備如鉆井平臺(tái)、船舶上的管理人員所上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)上報(bào)的，各層級(jí)管理人員都是采取了本位主義而增加上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃額，這樣又增加了庫(kù)存總量。另外，部分備件屬于長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資，也未及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢程序處理，占用了企業(yè)資金，增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本，降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。

（五）協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)

雖然文件要求財(cái)務(wù)、企管、生產(chǎn)、設(shè)備、工程等相關(guān)部門和單位，共同參與物資儲(chǔ)備管理，建立協(xié)同管理機(jī)制。但事實(shí)上，協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)、落實(shí)不到位，而鑒于目前的考核機(jī)制，各單位、各部門人員由于害怕承擔(dān)責(zé)任，都采取本位主義的做法，對(duì)于需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率并不真正清楚。而各生產(chǎn)單位在上報(bào)年度需求計(jì)劃時(shí)，為了在應(yīng)急維修時(shí)能夠及時(shí)提供相應(yīng)的備件，以避免因備件缺乏而影響了生產(chǎn)，所以對(duì)大型設(shè)備的備件通常都是備全備齊，從而導(dǎo)致庫(kù)存物資規(guī)模增大。

三、管理對(duì)策

（一）合理分類維修備件需求，提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率

目前物資供應(yīng)中心采購(gòu)部門是以各生產(chǎn)單位需求計(jì)劃為采購(gòu)依據(jù)，重點(diǎn)關(guān)注的是采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量，并沒(méi)有關(guān)注需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確，而提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確性是做好備件庫(kù)存控制工作的重要前期工作。如果把倉(cāng)儲(chǔ)管理比作一條河，那么需求計(jì)劃是這條河的源頭，倉(cāng)庫(kù)是這條河的下游，而庫(kù)存控制就是這條河的終點(diǎn)。唯有從源頭抓起，把控各個(gè)節(jié)點(diǎn)，才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的重要基礎(chǔ)工作，需根據(jù)不同類型的需求計(jì)劃設(shè)置不同的安全庫(kù)存量。維修備件根據(jù)品種和其作用的不同，可以將其需求計(jì)劃分為以下三類：第一類是計(jì)劃型的維修備件需求——依據(jù)設(shè)備部件的設(shè)計(jì)使用壽命來(lái)制定維修標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃；第二類是可控型的維修備件需求——設(shè)備技術(shù)維修人員與管理人員根據(jù)設(shè)備歷年的使用狀況、檢修情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)比較和分析設(shè)備部件的磨損情況，從而推斷預(yù)測(cè)并控制備件需求計(jì)劃；第三類是無(wú)法預(yù)測(cè)和控制的維修備件需求——通常是生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障需要應(yīng)急搶修所需要的備件，由于其需求的不確定性，如果缺貨會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)重大的影響，因此根據(jù)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻率，設(shè)置合理的安全庫(kù)存量。當(dāng)然平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)檢保養(yǎng)，減少生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生率，提高設(shè)備的完好率，這樣才能真正提高備件需求計(jì)劃準(zhǔn)確率。

（二）加強(qiáng)“儲(chǔ)物于商”管理

“儲(chǔ)物于商”即通過(guò)加強(qiáng)供需合作，充分利用供應(yīng)商庫(kù)存資源來(lái)儲(chǔ)備企業(yè)所需的庫(kù)存物資，使企業(yè)的庫(kù)存占用壓縮到最小程度?！皟?chǔ)物于商”能有效地調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使得物資儲(chǔ)備更趨合理?！皟?chǔ)物于商”的管理意義在于以下三點(diǎn)：一是在確保物資按企業(yè)需求的數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)的及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，最大限度地減少企業(yè)的流動(dòng)資金占用，增加其庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)；二是維修備件供應(yīng)商及維修備件生產(chǎn)企業(yè)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的客戶市場(chǎng)而給予價(jià)格優(yōu)惠，有效降低采購(gòu)的費(fèi)用，有利于企業(yè)降本增效；三是通過(guò)維持相對(duì)穩(wěn)定的供需關(guān)系，企業(yè)可以得到相對(duì)穩(wěn)定的物資質(zhì)量和便捷的售后服務(wù)保障。并不是所有的物資都適用“儲(chǔ)物于商”的，適用“儲(chǔ)物于商”的前提條件也可列出三點(diǎn)：一是“儲(chǔ)物于商”物資的市場(chǎng)價(jià)格在一定的時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，“儲(chǔ)物于商”是企業(yè)與供應(yīng)商以框架協(xié)議或合同的形式約定在一段時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)備模式，其中包含庫(kù)存數(shù)量、地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間、補(bǔ)庫(kù)周期、保質(zhì)期、庫(kù)存信息維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)核查、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲和結(jié)算方式以及儲(chǔ)備目錄清單等。二是“儲(chǔ)物于商”的物資應(yīng)為采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、品種過(guò)于零散，使用數(shù)量相對(duì)不穩(wěn)定的物資。三是使用概率比較低的，一旦出了問(wèn)題影響比較大的維修備件，為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺(tái)、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機(jī)組，其備件存在很大的通用性，比較適合執(zhí)行“儲(chǔ)物于商”，并簽訂相關(guān)協(xié)議。另外，在總部框架協(xié)議的基礎(chǔ)上，油套管也簽訂了“儲(chǔ)物于商”協(xié)議。這樣既提高了采購(gòu)效率，又有效減少了庫(kù)存，避免了物資積壓。

（三）加強(qiáng)進(jìn)口備件管理，逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化

在大型生產(chǎn)裝備中，進(jìn)口設(shè)備占比例較大，而近幾年企業(yè)新增大型裝備較多，所以總庫(kù)存量中進(jìn)口庫(kù)存?zhèn)浼蠓仍鲩L(zhǎng)。雖然進(jìn)口備件的質(zhì)量有所保證，但進(jìn)口備件的價(jià)格昂貴，其采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，由于報(bào)關(guān)等因素，很難控制到貨日期。因此各單位會(huì)采取提前上報(bào)并增加進(jìn)口備件的采購(gòu)計(jì)劃額，這勢(shì)必增加了維修備件的庫(kù)存總量，占用了大量的資金。因此，企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況，選擇備件價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)產(chǎn)備件替代進(jìn)口備件，實(shí)施國(guó)產(chǎn)化后不但價(jià)格較低，購(gòu)買周期也短，到貨日期又能控制，其中部分備件還可以實(shí)現(xiàn)“儲(chǔ)物于商”，這樣既可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前平臺(tái)積極推進(jìn)部分柴油機(jī)配件、泥漿泵配件等進(jìn)口物資的國(guó)產(chǎn)化工作，按照規(guī)格和性能要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化，這樣也有利于在幾個(gè)平臺(tái)之間根據(jù)各自的庫(kù)存量調(diào)劑使用，既滿足了應(yīng)急需要，又能有效控制平臺(tái)物資的庫(kù)存和積壓。

（四）庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中管理

儲(chǔ)備物資分散在眾多小倉(cāng)庫(kù)會(huì)造成管理困難，目前船舶和平臺(tái)上有部分設(shè)備是相同型號(hào)的設(shè)備，因?yàn)楦髯栽O(shè)立倉(cāng)庫(kù)，所以各自根據(jù)自己船舶和平臺(tái)的設(shè)備配備了備件儲(chǔ)備，造成了備件重復(fù)儲(chǔ)備，增加了庫(kù)存資金占有量，降低了庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率，而庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理有利于控制儲(chǔ)備規(guī)模，共享儲(chǔ)備資源，加速物資周轉(zhuǎn)，減少積壓物資，提高儲(chǔ)備資金的利用效率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理，有利于解決平臺(tái)和船舶因設(shè)立備件倉(cāng)庫(kù)使空間減小的困難，同時(shí)也相應(yīng)減輕了平臺(tái)和船舶上的工作量，尤其是船舶上，由于船舶人員的編制要求，船上倉(cāng)庫(kù)管理人員均是兼職的，兼職倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都無(wú)法滿足標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理的要求。因此，船舶和平臺(tái)上除儲(chǔ)備少量日常消耗的設(shè)備備件外，其他物資和備件均統(tǒng)一集中儲(chǔ)存在陸地倉(cāng)庫(kù)之中，集中統(tǒng)一管理，這樣有利于提高管理水平、降低儲(chǔ)存成本。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理，有利于減少各單位重復(fù)儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。由于各生產(chǎn)單位的每條平臺(tái)、每艘船舶都儲(chǔ)備各自的備品備件物資，導(dǎo)致備件庫(kù)存總量規(guī)模很大，同時(shí)各平臺(tái)、船舶每年仍各自上報(bào)需求計(jì)劃，不同平臺(tái)上的相同型號(hào)設(shè)備、不同船舶上的相同型號(hào)設(shè)備都重復(fù)購(gòu)買備品備件，進(jìn)一步導(dǎo)致備件庫(kù)存規(guī)模增大。庫(kù)存?zhèn)浼y(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理后，備品備件可在各平臺(tái)、船舶中互濟(jì)有無(wú)，從而使備件庫(kù)存量控制在最佳儲(chǔ)備量。例如各條平臺(tái)上的頂驅(qū)設(shè)備中，相同型號(hào)的頂驅(qū)設(shè)備占總頂驅(qū)設(shè)備的40%；泥漿泵設(shè)備中，相同型號(hào)的泥漿泵設(shè)備占總泥漿泵設(shè)備的35.7%；而平臺(tái)柴油機(jī)中相同型號(hào)的柴油機(jī)占總柴油機(jī)組的70%；各艘船舶中某一型號(hào)主機(jī)共有6臺(tái)，另一種型號(hào)主機(jī)共有8臺(tái)，發(fā)電機(jī)組中某相同型號(hào)的發(fā)電機(jī)共有7臺(tái)。對(duì)于這些相同型號(hào)的設(shè)備，其備件集中儲(chǔ)備時(shí)只需配備1至2套備品備件，少量多批，這樣有利于降低備件庫(kù)存規(guī)模，減少備件庫(kù)存積壓，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理，可以進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理是將多庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一集中庫(kù)存管理，物資供應(yīng)鏈通過(guò)對(duì)各種備品備件實(shí)施有效控制，更進(jìn)一步發(fā)揮大規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，就能達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化管理，更適合應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，也更能發(fā)揮社會(huì)倉(cāng)庫(kù)的力量來(lái)達(dá)到儲(chǔ)物于商，降低庫(kù)存資金占有率，提高企業(yè)效益最大化。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理，有利于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。目前各單位的物料編碼都是應(yīng)用56大類中的前6位數(shù)字進(jìn)行簡(jiǎn)單粗放管理的。集中儲(chǔ)備統(tǒng)一管理后就可以進(jìn)行編制統(tǒng)一的16位物料編碼，這樣可以采用數(shù)字技術(shù)管理倉(cāng)庫(kù)，從而使庫(kù)存管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化。數(shù)字技術(shù)應(yīng)用是對(duì)每個(gè)備件建立唯一的16位物料編碼來(lái)標(biāo)識(shí)，在每個(gè)16位物料編碼中包含備件的一些相關(guān)信息（如:名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價(jià)格等）。在備件驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，我們可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號(hào)進(jìn)行入庫(kù)，備件庫(kù)存數(shù)量也就隨著增加，在對(duì)備件出庫(kù)時(shí)，也可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號(hào)進(jìn)行出庫(kù)，庫(kù)存的備件數(shù)量也就隨著減少，通過(guò)電腦可以查詢到每個(gè)備件在出庫(kù)的哪個(gè)倉(cāng)位上，同時(shí)也可以通過(guò)電腦進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)備件的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)采購(gòu)庫(kù)存的不足備件，利用數(shù)字技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)物料信息快速、準(zhǔn)確的采集，今后將數(shù)字技術(shù)引入到ERP系統(tǒng)中不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集，減少信息錄入時(shí)的出差率，提高工作效率，從而能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)在線檢查庫(kù)存總量，有利于降低庫(kù)存總量，減少積壓物資，提高庫(kù)存管理水平。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理，有利于專業(yè)化管理，同時(shí)減少積壓物資的產(chǎn)生。備件倉(cāng)庫(kù)需要防塵、干燥、通風(fēng)良好等，而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺(tái)上的空間和條件有限，備品備件的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都無(wú)法滿足這些存儲(chǔ)要求的，此外，有些備件倉(cāng)庫(kù)位置還處于高溫、高濕環(huán)境中，這對(duì)于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害，導(dǎo)致這些備件的性能下降、使用壽命縮短，而有些備件甚至無(wú)法再具備利用價(jià)值，直接造成資源浪費(fèi)。集中儲(chǔ)備統(tǒng)一管理會(huì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理，有利于加強(qiáng)備品備件的保管、保養(yǎng)，有利于合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)，減少積壓，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

（五）提高倉(cāng)庫(kù)管理員的綜合素質(zhì)

優(yōu)秀的員工是企業(yè)的重要財(cái)富，高效倉(cāng)儲(chǔ)管理勢(shì)必會(huì)對(duì)人力資源進(jìn)行最佳配置。雖然物資管理本身是對(duì)“物”的管理，但這種管理又是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，人在庫(kù)存控制管理中是不能被自動(dòng)化技術(shù)所代替的。因?yàn)橹挥腥瞬啪哂兄饔^能動(dòng)性，而科學(xué)地、不間斷地對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升，才能對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制與管理的良性循環(huán)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的要求也逐步提高。如果忽視對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的重視和提升，那么企業(yè)的庫(kù)存管理水平是不可能上升的。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理員的綜合素質(zhì)，必須做好以下幾方面的事情：物資統(tǒng)一儲(chǔ)備，招聘具備物流管理知識(shí)的專業(yè)人才任職專職倉(cāng)庫(kù)管理員。對(duì)現(xiàn)有專職倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行崗位專項(xiàng)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)。隨著倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高，更加需要既有物流專業(yè)知識(shí)又具備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型倉(cāng)庫(kù)管理人員。完善倉(cāng)庫(kù)管理人員的考核與激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于不合格的倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)調(diào)整崗位。不定時(shí)的進(jìn)行理論知識(shí)和實(shí)踐能力的競(jìng)賽，把優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)管理崗位，暢通倉(cāng)庫(kù)管理人員的人才成長(zhǎng)通道。

（六）把庫(kù)存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核

庫(kù)存控制僅靠物資供應(yīng)中心來(lái)控制與管理是無(wú)法達(dá)到有效控制與管理的。要做好庫(kù)存控制管理工作，各單位除了需要建立有效的庫(kù)存控制組織機(jī)構(gòu)圖、管理職能圖，加強(qiáng)相關(guān)部門的職責(zé)和考核，更重要的是建立責(zé)任追究制。要真正做好庫(kù)存控制工作，必須做好事前計(jì)劃控制、事中采購(gòu)與過(guò)程控制、事后的庫(kù)存管理工作。而目前物資供應(yīng)中心的事前計(jì)劃控制僅僅是匯總各單位的需求計(jì)劃，并不能真正做到計(jì)劃控制。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年度上報(bào)的需求計(jì)劃是否合理和準(zhǔn)確，并不能真正掌握。事前計(jì)劃控制是庫(kù)存控制工作的源頭，源頭無(wú)法控制，庫(kù)存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫(kù)存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，才能讓各單位領(lǐng)導(dǎo)真正重視庫(kù)存控制工作，也才能把庫(kù)存總量控制在較為合理的水平，減少積壓物資存量，提高資金運(yùn)作效率，達(dá)到資源有效利用。

（七）及時(shí)消化積壓物資

目前積壓物資占總庫(kù)存量的10%，及時(shí)消化積壓物資，減少經(jīng)濟(jì)損失，增加庫(kù)存占用資金周轉(zhuǎn)率，消化積壓物資有以下幾種方法：第一是通過(guò)改代利用措施，優(yōu)先使用積壓物資，盤(pán)活庫(kù)存，減少積壓物資資金占用額，進(jìn)一步降本減費(fèi)。所謂改代利用是指庫(kù)存物資在本企業(yè)內(nèi)部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過(guò)改代用于自營(yíng)井項(xiàng)目，并根據(jù)自營(yíng)井作業(yè)情況，將積壓物資鉆具、油套管等投入生產(chǎn)中使用，使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調(diào)度調(diào)劑即通過(guò)各企業(yè)之間的物資調(diào)撥使用手段，減少積壓物資。充分利用集團(tuán)公司BW系統(tǒng)庫(kù)存物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái)，加大油套管等積壓物資在系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)度調(diào)劑工作。下半年計(jì)劃將某船用油漆調(diào)劑到其它船舶上使用，某平臺(tái)柴油機(jī)修理所需物資，也計(jì)劃從其它平臺(tái)調(diào)撥使用，這樣有效減少積壓物資。另外，各單位新購(gòu)設(shè)備時(shí)盡量統(tǒng)一品牌、型號(hào)，通用物資盡量標(biāo)準(zhǔn)化，有利于庫(kù)存物資的互相調(diào)劑。第三是對(duì)長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置。認(rèn)真梳理國(guó)內(nèi)物資3年以上、進(jìn)口物資5年以上且無(wú)使用方向的積壓物資，該報(bào)廢的物資按照廢舊物資處置流程及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置。

四、結(jié)束語(yǔ)

庫(kù)存控制管理工作在企業(yè)管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應(yīng)中心庫(kù)存控制管理工作，完成總部所下達(dá)的物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理考核指標(biāo)，重點(diǎn)必須做好以下幾方面工作：首先是必須選址建立現(xiàn)代化的陸地倉(cāng)庫(kù)，真正做到庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理；其次是加強(qiáng)相關(guān)部門責(zé)任考核制的執(zhí)行力度，特別是加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核；第三是要選擇合適的庫(kù)存控制模型進(jìn)行更有效的庫(kù)存控制與管理；最后是加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)的提高。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)創(chuàng)新管理，降本增效的重要工作，只有做好庫(kù)存控制管理工作，才可以降低庫(kù)存成本，加速資金流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，也才可以確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

作者：朱興發(fā) 單位：中國(guó)石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應(yīng)中心

庫(kù)存管理論文:化工企業(yè)原料采購(gòu)庫(kù)存管理研究

摘要：

本文以大型煤化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購(gòu)和庫(kù)存管理控制為研究和分析對(duì)象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購(gòu)和庫(kù)存管理存在的普遍問(wèn)題，在對(duì)存在問(wèn)題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的改進(jìn)對(duì)策，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)經(jīng)營(yíng)管理者提供原料采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關(guān)鍵詞：

采購(gòu)；庫(kù)存管理；對(duì)策

煤化工產(chǎn)業(yè)在“十三五”期間“循環(huán)化、差異化、規(guī)?；⒏叨嘶?、清潔化”的發(fā)展理念下，將依靠技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，向質(zhì)量效益型發(fā)展?；ば袠I(yè)日均原料消耗極大，原料的采購(gòu)和庫(kù)存成為了供應(yīng)鏈中重要環(huán)節(jié)。如何做好采購(gòu)與庫(kù)存管理的工作對(duì)于煤化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本、立足市場(chǎng)起到巨大作用。

一、大型化工企業(yè)原料采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部庫(kù)存決策不統(tǒng)一，庫(kù)存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產(chǎn)裝置的主管部門，生產(chǎn)要求和職能不一致，對(duì)各自庫(kù)存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應(yīng)基地的情況也不盡相同，有的供應(yīng)基地臨近海港追求的高庫(kù)存、晚進(jìn)銷存，導(dǎo)致公司總體庫(kù)存水平和庫(kù)存管理難度增大；有的供應(yīng)基地供應(yīng)量波動(dòng)較大，為追求低庫(kù)存、低風(fēng)險(xiǎn)，難以抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)；有的基地處于原料市場(chǎng)的聚集地，在運(yùn)輸上和存量上，具有很大優(yōu)勢(shì)，而疏忽節(jié)約采購(gòu)成本的措施。針對(duì)分散的采購(gòu)基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購(gòu)決策意見(jiàn)時(shí)有不同，在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫(kù)存控制思想相悖的決策，造成庫(kù)存管理效率較為低下。

2.庫(kù)存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測(cè)信息存在偏差。大型化工企業(yè)采購(gòu)時(shí)習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時(shí)候不能靈活應(yīng)變市場(chǎng)變化。庫(kù)存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對(duì)緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補(bǔ)救方案。針對(duì)于市場(chǎng)的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時(shí)才收到需求預(yù)測(cè)，導(dǎo)致供應(yīng)商倉(cāng)促接單趕貨。在物料用量、價(jià)格等基本信息上與采購(gòu)商的溝通也不夠充分，導(dǎo)致原料的采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存價(jià)格有一定的偏離。針對(duì)大頭供應(yīng)商在提供了原料時(shí)，極易出現(xiàn)原料的量?jī)r(jià)、時(shí)間等信息在與供應(yīng)商的協(xié)商中出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，這導(dǎo)致供應(yīng)商在不能得出準(zhǔn)確供給計(jì)劃，在一定程度上提高了合作風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問(wèn)題。在交貨期的問(wèn)題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場(chǎng)產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無(wú)形中增加對(duì)生產(chǎn)裝備帶來(lái)腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購(gòu)部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

4.庫(kù)存缺貨，潛在損失大。煤化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)必須做到及時(shí)溝通，信息共享，倉(cāng)儲(chǔ)一定的安全庫(kù)存。當(dāng)原料庫(kù)存量過(guò)多時(shí)，則占用流動(dòng)資金比例過(guò)高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率；當(dāng)原料庫(kù)存量過(guò)少時(shí)，則會(huì)有缺貨的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無(wú)法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機(jī)會(huì)成本以及企業(yè)信譽(yù)的無(wú)形價(jià)值。

二、原料采購(gòu)和庫(kù)存管理中形成問(wèn)題的原因分析

1.組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題。存在問(wèn)題的根源一般都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，應(yīng)當(dāng)反思采購(gòu)部門與其他部門劃分的合理性與科學(xué)性，是否存在采購(gòu)部門權(quán)力過(guò)大，部門間的交流和溝通不順暢，采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)不相符等現(xiàn)象和因素。

2.人員素質(zhì)問(wèn)題。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源于人才，人力資源是積累和創(chuàng)造資本、開(kāi)發(fā)和高效利用資源促進(jìn)企業(yè)獲得高回報(bào)的發(fā)展動(dòng)力。知識(shí)結(jié)構(gòu)上，采購(gòu)和庫(kù)存管理人員從基礎(chǔ)工程技術(shù)人員中提升和選拔，多數(shù)是?？苹虮究茖W(xué)歷，對(duì)工程專業(yè)有較強(qiáng)的了解，但是缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)培訓(xùn)和教育。工作崗位上，采購(gòu)專員的職責(zé)比較重大，部分人員的知識(shí)涵養(yǎng)與專業(yè)技能較為低下，專業(yè)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代采購(gòu)管理的廣為要求。

3.庫(kù)存管理思維問(wèn)題。大型生產(chǎn)制造企業(yè)原料消耗大，采購(gòu)量大且頻繁，不能固守傳統(tǒng)的老方法，而基于整個(gè)供應(yīng)鏈角度的庫(kù)存策略往往比傳統(tǒng)方法更加平穩(wěn)，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業(yè)原料采購(gòu)和庫(kù)存管理的對(duì)策

1.重視采購(gòu)與庫(kù)存，建立人性化考核機(jī)制。首先是增加庫(kù)存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實(shí)施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的認(rèn)知；(2)實(shí)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)態(tài)管理庫(kù)存；(3)不斷改進(jìn)，完善庫(kù)存問(wèn)題。另一方面即制定新的采購(gòu)和庫(kù)存考核機(jī)制，必須基于人性化的角度對(duì)現(xiàn)有考核制度不合理的地方進(jìn)行調(diào)整和修改，使之能夠激勵(lì)采購(gòu)員工的積極性和工作熱情，又具備較強(qiáng)的人性化，促進(jìn)能者多勞多得。

2．加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。在營(yíng)造企業(yè)庫(kù)存信息化運(yùn)行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫(kù)存觀點(diǎn)，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫(kù)存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識(shí)，達(dá)到思維統(tǒng)一的認(rèn)知及技能。其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實(shí)施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。在構(gòu)建適應(yīng)的庫(kù)存信息化平臺(tái)方面，開(kāi)發(fā)和完善內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)的流程，使得ERP信息系統(tǒng)操作簡(jiǎn)潔流暢。整合與條理化供應(yīng)商的信息，通過(guò)等級(jí)評(píng)定ERP信息系統(tǒng)中分類對(duì)待，將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺(tái)，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點(diǎn)信息，達(dá)到部分信息共享。

3.培養(yǎng)采購(gòu)和庫(kù)存人員素質(zhì)，提高預(yù)測(cè)能力。人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司管理層人員的素養(yǎng)提升問(wèn)題，一方面，個(gè)人因素十分重要，個(gè)人在工作和生活中是否對(duì)相關(guān)領(lǐng)域認(rèn)真鉆研，細(xì)心維護(hù)客戶的關(guān)系影響重大；另一方面，離不開(kāi)公司和部門無(wú)條件的有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn)和培養(yǎng)。采購(gòu)和庫(kù)存專員的培訓(xùn)和培養(yǎng)要么委托集團(tuán)部門，要么進(jìn)入高校再學(xué)習(xí)，但是不能離開(kāi)既有工作崗位?；ぴ系氖袌?chǎng)波動(dòng)巨大，因此需要專業(yè)人才對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)。定性與定量的預(yù)測(cè)都十分重要，在充滿不確定的現(xiàn)代管理領(lǐng)域具有重要的作用和廣泛的應(yīng)用價(jià)值。定性預(yù)測(cè)主要指主觀上的預(yù)測(cè)，通過(guò)收集不同領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的信息和意見(jiàn)績(jī)效綜合性的評(píng)價(jià)和分析，具有簡(jiǎn)單實(shí)用、綜合性全面的特點(diǎn)。定量預(yù)測(cè)則是依靠數(shù)理模型用數(shù)據(jù)說(shuō)話，具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性等特點(diǎn)。依據(jù)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，提出符合企業(yè)的預(yù)測(cè)方法，在大批量化工原料采購(gòu)和庫(kù)存管理的成本支出上會(huì)大大地節(jié)約資金、提高效率。

四、結(jié)語(yǔ)

大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購(gòu)和庫(kù)存管理對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購(gòu)和庫(kù)存活動(dòng)能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)對(duì)大型化工企業(yè)原料采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的普遍問(wèn)題較詳細(xì)地分析，進(jìn)而對(duì)其原料采購(gòu)和庫(kù)存管理上主要提出了三方面相應(yīng)的對(duì)策和建議，為相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供一定的參考依據(jù)。

作者：安潤(rùn)民 單位：燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北邢臺(tái)旭陽(yáng)煤化工有限公司

庫(kù)存管理論文:通用物資安全庫(kù)存管理實(shí)踐

摘要：

結(jié)合當(dāng)前“以需定供”和“儲(chǔ)備保供”兩種通用物資管理存在的問(wèn)題，提出了航天產(chǎn)品通用物資安全庫(kù)存管理的模式，從安全庫(kù)存的作用、模型的原理、最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量設(shè)定公式、補(bǔ)庫(kù)機(jī)制進(jìn)行了研究探索，并通過(guò)物資清單的確定、安全庫(kù)存的維護(hù)、采購(gòu)補(bǔ)庫(kù)、監(jiān)督及總結(jié)等機(jī)制，規(guī)范安全庫(kù)存的管理。以二次電源產(chǎn)品為例進(jìn)行了安全庫(kù)存管理實(shí)踐，加快了庫(kù)存周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率和管理效率，進(jìn)而提升了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：

通用物資；安全庫(kù)存模型；安全庫(kù)存管理機(jī)制

近年來(lái)，隨著國(guó)家的發(fā)展形勢(shì)，航天產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)展、國(guó)際化發(fā)展將成為新常態(tài)，對(duì)航天器的技術(shù)指標(biāo)、長(zhǎng)壽命、研制周期、價(jià)格等提出了新的更高的要求。同時(shí)，各軍工企業(yè)、科研院所及高校參與航天研制任務(wù)越來(lái)越多，航天企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境已日益激烈，如何快速、低成本的完成產(chǎn)品研制是一個(gè)單位競(jìng)爭(zhēng)的最大優(yōu)勢(shì)。物資的供應(yīng)管理作為一個(gè)產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)鏈條的基礎(chǔ)起到至關(guān)重要的作用，尤其是針對(duì)在物資配套中占比最大的通用物資，必須打破傳統(tǒng)的管理模式，勇于創(chuàng)新、不斷實(shí)踐，科學(xué)解決好目前存在的問(wèn)題，保證科研生產(chǎn)任務(wù)，防止庫(kù)存積壓，提高資金利用率，將對(duì)單位的發(fā)展具有十分重要的意義。

1目前單機(jī)產(chǎn)品通用物資管理的問(wèn)題

由于航天物資“供貨周期長(zhǎng)、質(zhì)量要求高、配套時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)、不確定因素多”等特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)航天物資的“零庫(kù)存”是無(wú)法保障科研生產(chǎn)，因此目前的單機(jī)產(chǎn)品通用物資的供應(yīng)方式主要有“以需定供”和“儲(chǔ)備保供”兩種方式，這兩種方式盡管都能解決物資配套的基本問(wèn)題，但是存在的缺陷也較為突出?！耙孕瓒ü?，即當(dāng)任務(wù)明確后根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際設(shè)計(jì)提出物資需求清單，清單一般是在設(shè)計(jì)評(píng)審之后，且是一單一需求一采購(gòu)。這種方式需求準(zhǔn)確，庫(kù)存積壓少。但是供貨周期長(zhǎng)，效率低，批次多，質(zhì)量保證費(fèi)用也高居不下?！皟?chǔ)備保供”即每年通過(guò)對(duì)后續(xù)2-3年的任務(wù)預(yù)計(jì)，提前進(jìn)行儲(chǔ)備訂貨采購(gòu)。這種方式物資配套快、效率高。但是庫(kù)容需求大、占用資金多、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)大。2013年到2015年，通過(guò)“儲(chǔ)備保供”的方式，型號(hào)物資庫(kù)存正在持續(xù)增大，元器件從76萬(wàn)只增加到了目前的181萬(wàn)只。物資庫(kù)存的持續(xù)增大，已向物資管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何在保證物資按時(shí)配套的同時(shí)又不能有過(guò)多的庫(kù)存，是單機(jī)產(chǎn)品物資供應(yīng)管理亟待要解決的關(guān)鍵問(wèn)題，也是物資精細(xì)化管理的基本要求。

2單機(jī)產(chǎn)品通用物資安全庫(kù)存模型研究

2.1安全庫(kù)存的概念及作用

庫(kù)存能起“緩沖”作用，這種“調(diào)節(jié)”作用使整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)有效地運(yùn)行。因此“安全庫(kù)存”是航天產(chǎn)業(yè)中更科學(xué)的庫(kù)存管理方式。安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。通過(guò)安全庫(kù)存可以規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、縮短交貨期，便于實(shí)施部組件的通用化組批生產(chǎn)，保證物流的暢通，無(wú)呆料。

2.2安全庫(kù)存模型建立的原理

安全庫(kù)存需要設(shè)定一個(gè)范圍，低于最低數(shù)將有較大的缺料風(fēng)險(xiǎn)，大于最高數(shù)將會(huì)產(chǎn)生呆料發(fā)生。經(jīng)分析，影響安全庫(kù)存的主要因素有：物資使用量和供應(yīng)商供貨周期。安全庫(kù)存建立的核心原則為：從采購(gòu)之時(shí)起開(kāi)始采購(gòu)直到物資到貨，庫(kù)存量均能滿足需求。安全庫(kù)存量=預(yù)計(jì)每周平均耗用量×供貨周期（周）。安全庫(kù)存的設(shè)定一般說(shuō)很復(fù)雜，雖然有理論公式，但是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定方法。實(shí)際操作中，主要根據(jù)企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行設(shè)置，因此為了簡(jiǎn)單可操作使用以上的公式作為標(biāo)準(zhǔn)。最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量是在安全庫(kù)存量的基礎(chǔ)上通過(guò)系數(shù)來(lái)確定。

2.3最低安全庫(kù)存

最低庫(kù)存量的系數(shù)主要考慮損耗、任務(wù)量突增、供貨延期等因素，設(shè)定系數(shù)較高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，設(shè)定系數(shù)較低將存在缺料的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)綜合因素和歷史經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定為1.3倍。最低安全庫(kù)存量=預(yù)計(jì)每周平均耗用量×供貨周期×1.3。

2.4最高安全庫(kù)存

最低庫(kù)存量確定之后，最高庫(kù)存量系數(shù)是決定安全庫(kù)存的維護(hù)周期和每次訂購(gòu)量，設(shè)定系數(shù)較高使庫(kù)存數(shù)量較大庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，設(shè)定系數(shù)較低使采購(gòu)頻次多效率低。為了不過(guò)于頻繁的進(jìn)行庫(kù)存維護(hù)，根據(jù)供貨周期按照小于半年、一年、一年半和年平均使用量120只、600只、1500只進(jìn)行測(cè)算，最高系數(shù)范圍在1.3到2.3之間，因此取中間值1.8作為最終的最高安全庫(kù)量系數(shù)。最高庫(kù)存量=預(yù)計(jì)每周平均耗用量×供貨周期×1.8。

2.5補(bǔ)庫(kù)機(jī)制

當(dāng)庫(kù)存量小于最低庫(kù)存量，進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)庫(kù)，補(bǔ)庫(kù)量為：補(bǔ)庫(kù)量=最高庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量+補(bǔ)庫(kù)周期內(nèi)平均消耗量補(bǔ)充訂貨周期為：補(bǔ)充訂貨周期=（最高庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量）/平均周消耗量+供貨周期。該模型適用于均衡生產(chǎn)且供貨周期在一年半之內(nèi)的通用物資供應(yīng)。對(duì)于供貨周期一年半以上、停產(chǎn)、禁運(yùn)等風(fēng)險(xiǎn)的物資，至少應(yīng)需滿足2～3年的使用量，并進(jìn)行專項(xiàng)管理。

3單機(jī)產(chǎn)品通用物資安全庫(kù)存管理

在建立安全庫(kù)存模型基礎(chǔ)上，安全庫(kù)存的管理也至關(guān)重要。安全庫(kù)存的管理主要分為安全庫(kù)存管理的物資清單確定、安全庫(kù)存的維護(hù)、安全庫(kù)存的補(bǔ)充訂貨、監(jiān)督檢查及總結(jié)改進(jìn)。

3.1安全庫(kù)存物資清單的確定

根據(jù)航天物資的供應(yīng)特點(diǎn)，可將通用元器件/原材料，批量產(chǎn)品的額定元器件/原材料，通用標(biāo)準(zhǔn)件、通用輔料確立為安全庫(kù)存管理的物資。按照安全庫(kù)存品種的準(zhǔn)入條件對(duì)型號(hào)物資品種進(jìn)行篩選，最終確定納入安全庫(kù)存管理的物資品種清單。

3.2安全庫(kù)存的維護(hù)

安全庫(kù)存的維護(hù)機(jī)制以物資信息系統(tǒng)為平臺(tái)，物資信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中設(shè)定安全庫(kù)存物資最低安全庫(kù)存和最高安全庫(kù)存基線，通過(guò)信息系統(tǒng)預(yù)警的方式進(jìn)行管理。物資采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)安全庫(kù)存的維護(hù)工作，按照安全庫(kù)存清單對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)視和統(tǒng)計(jì)。

3.3安全庫(kù)存的補(bǔ)充訂貨

安全庫(kù)存補(bǔ)充訂貨工作是安全庫(kù)存管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)員根據(jù)信息系統(tǒng)預(yù)警和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)監(jiān)視等情況，按照規(guī)定的采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)并提出安全庫(kù)存補(bǔ)充訂貨采購(gòu)需求表。為了避免庫(kù)存不足，當(dāng)“庫(kù)存數(shù)量”低于“最低庫(kù)存量的115%”時(shí)進(jìn)行預(yù)警，當(dāng)小于最低庫(kù)存量時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)充訂貨程序，補(bǔ)庫(kù)量按照安全庫(kù)存模型補(bǔ)充訂貨。

3.4安全庫(kù)存的監(jiān)督檢查及總結(jié)

安全庫(kù)存要實(shí)施監(jiān)督檢查機(jī)制，避免工作疏忽導(dǎo)致物資缺料。物資采購(gòu)員、物資管理部門、生產(chǎn)管理部門對(duì)安全庫(kù)存管理運(yùn)行和整體管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。物資管理部門每年對(duì)安全庫(kù)存的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題，不斷持續(xù)改進(jìn)，真正在保證“要就有”的同時(shí)進(jìn)一步降低科研資金的占用。

4實(shí)踐情況

通過(guò)以“二次電源”產(chǎn)品為例具體闡述安全庫(kù)存管理實(shí)踐的過(guò)程。二次電源產(chǎn)品是本單位電子產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值最大的單機(jī)產(chǎn)品，也是電子元器件使用量最大的單機(jī)產(chǎn)品，是物資配套工作難點(diǎn)。物資配套追求的“及時(shí)”和“庫(kù)存”很難平衡，于是在2015年初啟動(dòng)了二次電源產(chǎn)品的通用物資安全庫(kù)存管理。根據(jù)《二次電源類產(chǎn)品物資選用目錄》對(duì)選用目錄中230種元器件2012、2013、2014年三年的使用量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，最終將105種通用元器件納入了安全庫(kù)存管理。將在前兩年經(jīng)常短缺的1N5811U、1N5822U、等31種進(jìn)口元器件和ZW104UR、2220封裝貼片電容等74種國(guó)產(chǎn)元器件進(jìn)行了安全庫(kù)存管理。在日常安全庫(kù)存管理中，根據(jù)安全庫(kù)存模型針對(duì)已建立的105種元器件的安全庫(kù)存基線進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。通過(guò)安全庫(kù)存管理，嚴(yán)格控制了二次電源元器件的采購(gòu)量，2015年二次電源產(chǎn)品的正常采購(gòu)金額約394萬(wàn)元，物資庫(kù)存量明顯降低，還實(shí)現(xiàn)了該類物資的按時(shí)配套完成率100%。

5結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)航天單機(jī)產(chǎn)品通用物資的安全庫(kù)存進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的思考和研究，努力將物資需求為主的“被動(dòng)式”管理向以“安全庫(kù)存”為主的“主動(dòng)式”管理轉(zhuǎn)變。安全庫(kù)存管理還在探索階段，模型的適用性還需充分實(shí)踐，安全庫(kù)存的管理機(jī)制也需要結(jié)合新管理要求和信息化手段持續(xù)改進(jìn)。進(jìn)一步將“選用管理”和“庫(kù)存管理”有效結(jié)合起來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)“合理庫(kù)存”。

作者：曾芳 解小強(qiáng) 張洪鵬 謝經(jīng)國(guó) 彭正琴 單位：蘭州空間技術(shù)物理研究所

庫(kù)存管理論文:物資供應(yīng)零庫(kù)存管理研究

摘要：

以往在煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)過(guò)程中，大多數(shù)人們都采用傳統(tǒng)的儲(chǔ)備式供應(yīng)方式，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，物流管理模式有了很大改變，物資供應(yīng)管理也逐漸朝著零庫(kù)存的方向發(fā)展。落實(shí)物資零庫(kù)存模式能夠促進(jìn)物資的流通，在很大程度上減少企業(yè)的物資成本投入，確保企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。下面文章中首先論述了當(dāng)前煤炭企業(yè)的物資庫(kù)存現(xiàn)狀，然后提出了強(qiáng)化物資供應(yīng)的零庫(kù)存管理對(duì)策，希望能夠有效提升企業(yè)的物資管理水平。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資管理；零庫(kù)存

所謂的企業(yè)物資管理就是指，對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)過(guò)程中運(yùn)用到的一系列物資進(jìn)行科學(xué)管理的過(guò)程，主要的管理工作包含物資的購(gòu)買、儲(chǔ)存以及使用等。充分發(fā)揮物資管理方式的作用能夠把企業(yè)的物資庫(kù)存量控制在合理范圍內(nèi)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理的最終目的就是盡量做到零庫(kù)存。實(shí)際上，零庫(kù)存并不是說(shuō)沒(méi)有庫(kù)存，而是一個(gè)相對(duì)的說(shuō)法，具體來(lái)講就是指?jìng)}庫(kù)里的物資數(shù)量幾乎為零。當(dāng)然這里所說(shuō)的零庫(kù)存并不是真正的沒(méi)有庫(kù)存，也不是說(shuō)沒(méi)有足夠的生產(chǎn)物資，而是指除去企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的物資外幾乎沒(méi)有多余的物資庫(kù)存，這樣能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。下面文章中根據(jù)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，探究了物資管理的零庫(kù)存模式，在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代，煤炭企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需要融入零庫(kù)存管理理念。

一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資庫(kù)存現(xiàn)狀分析

以往的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式大部分是儲(chǔ)備式的管理模式，這種管理模式比較落后，庫(kù)存的物資較多，減少了企業(yè)的流動(dòng)資金，制約著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。最近幾年，我國(guó)科技水平有了很大提升，煤炭企業(yè)面臨的發(fā)展壓力越來(lái)越大，要想提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，最大限度的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本，就應(yīng)該提升企業(yè)的資金利用率。因此，物資零庫(kù)存管理的出現(xiàn)能夠較好的解決這一問(wèn)題，提升企業(yè)的資金利用率，這種管理模式應(yīng)該受到人們的重視。零庫(kù)存管理模式的使用就是在按需采購(gòu)的基礎(chǔ)上，定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)已有的物資，盡量減少企業(yè)的庫(kù)存積壓數(shù)量，從根本上改善企業(yè)的物資存儲(chǔ)理念，盡量做到企業(yè)的物資零庫(kù)存管理。

二、不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫(kù)存的管理對(duì)策

對(duì)于目前的企業(yè)物資管理工作來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存管理模式是人們理想中的管理模式，這種管理模式能夠緩解企業(yè)物資管理的壓力，還能為企業(yè)節(jié)省成本投入、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用。當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資零庫(kù)存管理的途徑和方法主要有以下幾種：首先，我們可以采取委托保管的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資零庫(kù)存管理，加之當(dāng)前的物流行業(yè)發(fā)展較快，更好的促進(jìn)了零庫(kù)存管理模式的落實(shí)。通常情況下，企業(yè)都會(huì)利用一些原則把企業(yè)自身的一些物資管理問(wèn)題轉(zhuǎn)交給中間的物流公司代為管理，企業(yè)只要定期支付相關(guān)的管理費(fèi)用即可。這種新型的物流管理方式能夠更好的落實(shí)物資的零庫(kù)存管理，還能提升企業(yè)的物資管理效率，然而，這種管理方式也存在一些缺點(diǎn)，也就是說(shuō)僅僅改變了物資存儲(chǔ)的模式，并沒(méi)有改變物資占用資金的比例，主要是利用庫(kù)存轉(zhuǎn)移的方式完成物資的零庫(kù)存管理，這樣并沒(méi)有改變企業(yè)的總庫(kù)存量，進(jìn)而無(wú)法減少企業(yè)的投資成本。其次，我們可以采取代銷代存的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存管理，經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究不難發(fā)現(xiàn)，這種管理模式更傾向于一些標(biāo)準(zhǔn)件或使用較頻繁的物資的管理。也可以這樣理解，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資都來(lái)自于供應(yīng)商，要想提升企業(yè)的流動(dòng)資金利用率以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，完成企業(yè)的物資零庫(kù)存管理目標(biāo)，企業(yè)可以尋找一些符合要求的物資供應(yīng)商，讓他們與企業(yè)合作，幫助企業(yè)代為存儲(chǔ)物資，這樣不僅能夠更加方便的購(gòu)買企業(yè)所需的物資，還能最大限度的減少企業(yè)的庫(kù)存，采購(gòu)資金可以定期與合作供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。這種物資庫(kù)存管理模式能夠從根本上改變企業(yè)的物資采購(gòu)方式，也就是說(shuō)，企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展需求有針對(duì)性的采購(gòu)物資，通過(guò)科學(xué)分配所需的物資提升物資的利用率，還要和供應(yīng)商商討物資的質(zhì)量與價(jià)格，確保物資的及時(shí)、高質(zhì)量供應(yīng)。這種物資管理模式有利于零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)，還能確保物資的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，還能減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后，我們可以通過(guò)物資配送方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的零庫(kù)存管理。所謂的物資配送，就是指企業(yè)利用物流公司這個(gè)平臺(tái)完成物資的配、送貨，其實(shí)就是指物資供應(yīng)商通過(guò)科學(xué)的信息管理和物資調(diào)配，結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)需求把企業(yè)所需的物資派送到指定地點(diǎn)的方式。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資供應(yīng)零庫(kù)存，就要科學(xué)落實(shí)這種新型的物資管理模式，這種管理模式的落實(shí)離不開(kāi)企業(yè)和供應(yīng)商的大力支持，當(dāng)然也少不了高質(zhì)量、高信用物流公司的長(zhǎng)期配合與理解。到目前為止，物資配送模式仍然能夠體現(xiàn)現(xiàn)代物流的發(fā)展精神，是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下最有潛力的一種物資供應(yīng)模式。大部分的煤礦企業(yè)都是運(yùn)用的這種物資配送方法，只有這樣才能從根本上落實(shí)企業(yè)的零庫(kù)存管理，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，在所有的煤礦企業(yè)管理工作中，物資的零庫(kù)存管理發(fā)揮著非常重要的作用。儲(chǔ)備式的物資供應(yīng)管理模式已然落后，跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐，加之當(dāng)前煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，現(xiàn)代化的管理模式逐漸代替了傳統(tǒng)的物資管理模式，物資的零庫(kù)存管理就是典型的現(xiàn)代化管理模式。另外，還應(yīng)該不斷落實(shí)企業(yè)的物流化建設(shè)目標(biāo)，只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的零庫(kù)存管理，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，到目前為止，企業(yè)降低成本最受歡迎的一種方式就是把落后的儲(chǔ)備式物資供應(yīng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的物流管理模式。對(duì)于所有的企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資零庫(kù)存管理是最理想的管理狀態(tài)，當(dāng)然，現(xiàn)在煤炭企業(yè)的零庫(kù)存管理工作尚處于初始階段，我們需要不斷努力、認(rèn)真學(xué)習(xí)，才能充分發(fā)揮出零庫(kù)存管理的作用，才能更好的規(guī)范物資流通市場(chǎng)，改善落后的物資供應(yīng)模式，重視零庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的作用，這樣才能完成企業(yè)物資的零庫(kù)存管理，才能有效境地企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)。

作者：魯俊峰 單位：陜西清水川能源股份有限公司物資管理部

庫(kù)存管理論文:醫(yī)院物資采購(gòu)庫(kù)存管理探究

摘要：

隨著醫(yī)改的進(jìn)一步推進(jìn)，醫(yī)院高層對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理要求更高，加強(qiáng)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題，提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購(gòu)活動(dòng)、加強(qiáng)管理中標(biāo)合同、嚴(yán)格對(duì)賬制度、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等強(qiáng)有力措施，為其他醫(yī)院進(jìn)行物資采購(gòu)及庫(kù)存管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；物資采購(gòu)；庫(kù)存；管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對(duì)物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，亟需規(guī)范物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。提高物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購(gòu)及庫(kù)存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)為醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：

1.缺乏采購(gòu)規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒(méi)有建立完善的采購(gòu)工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致醫(yī)院采購(gòu)工作的隨意性較大、采購(gòu)管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購(gòu)管理專職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理活動(dòng)進(jìn)行全盤(pán)管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強(qiáng)，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購(gòu)的事前監(jiān)控。醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)沒(méi)有采取事前調(diào)查、分析，部分采購(gòu)業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理，有時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。

4.缺乏針對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購(gòu)的過(guò)程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)物資價(jià)格與市場(chǎng)情況不相符，則會(huì)導(dǎo)致議價(jià)不力。此外，物資采購(gòu)需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，致使跨月報(bào)賬，部分票據(jù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的著力點(diǎn)

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo)，建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，責(zé)任到人,層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)。為此，在工作中對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位，執(zhí)行不到位的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。

2.健全機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購(gòu)中心，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，?duì)大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，個(gè)別物資材料采取綜合采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)管理措施，切實(shí)保障采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，材料采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫(kù)存狀況，根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場(chǎng)調(diào)查，跟客戶簽訂材料采購(gòu)合同。在此過(guò)程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購(gòu)、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)管理工作中及物資材料采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步避免采購(gòu)工作、庫(kù)存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理，對(duì)物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購(gòu)銷合同，明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間，履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購(gòu)行為。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從而確保物資采購(gòu)的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性價(jià)比更高的產(chǎn)品。

4.加強(qiáng)庫(kù)存管理，嚴(yán)格對(duì)賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對(duì)賬制度，確保入庫(kù)物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符，落實(shí)對(duì)賬記錄簽名制度，并做到倉(cāng)庫(kù)每月清倉(cāng)查庫(kù)，每年由國(guó)資辦組織全院對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

5.注重教育培訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問(wèn)題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購(gòu)管理制度的貫徹落實(shí)，須注重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，同時(shí)在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過(guò)這些措施，使權(quán)力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院材料采購(gòu)的全過(guò)程跟蹤，并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會(huì)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)、不規(guī)范采購(gòu)行為，依法依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。

6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高管理水平。在倉(cāng)庫(kù)材料管理中，賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫(kù)存管理全過(guò)程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端，為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤(pán)點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過(guò)程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對(duì)材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，在執(zhí)行過(guò)程中所反映的問(wèn)題，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)招標(biāo)為主、多種采購(gòu)方式并存，才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞，降低物資采購(gòu)成本，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院

庫(kù)存管理論文:手術(shù)室外來(lái)器械庫(kù)存管理研究

【摘要】

針對(duì)目前手術(shù)室外來(lái)器械院間頻繁流動(dòng)易致院內(nèi)感染、疾病傳播的特點(diǎn)以及目前對(duì)其管理存在的缺陷，提出了基于J2EE架構(gòu)的Struts手術(shù)室外來(lái)器械庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以有效實(shí)施全程無(wú)縫隙管理。分析了該庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模塊，并據(jù)此討論了系統(tǒng)模型的實(shí)現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】

手術(shù)室護(hù)理；外科器械；Struts；J2EE

1引言

大量外來(lái)手術(shù)器械因器械流動(dòng)性較大等因素給醫(yī)院控制感染帶來(lái)極大威脅，因此，需加強(qiáng)關(guān)于外來(lái)器械的管理。對(duì)于我國(guó)廣大醫(yī)院而言，管理系統(tǒng)只有力求實(shí)現(xiàn)較為良好建設(shè)，才能得以充分運(yùn)用。通過(guò)管理模式不斷創(chuàng)新，積極引入供應(yīng)鏈管理，可逐步完善業(yè)務(wù)操作流程等諸多方面，有效提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。對(duì)于機(jī)械進(jìn)出庫(kù)，能夠充分實(shí)現(xiàn)彼此之間銜接統(tǒng)一。工作效率方面，通過(guò)運(yùn)用自動(dòng)化管理模式，可逐步實(shí)現(xiàn)有效提高[1]。醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)管理充分落實(shí)，逐漸得到有機(jī)強(qiáng)化，醫(yī)療質(zhì)量方面，統(tǒng)一得到改進(jìn)，從而真正促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展。

2基于J2EE平臺(tái)的Struts管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)外來(lái)器械庫(kù)存管理

目前，J2EE平臺(tái)逐漸得到發(fā)展，以服務(wù)器組件作為有機(jī)式樣，程序得以充分有效利用，擴(kuò)展性不斷提升，安全性方面同樣得到有效保障。而對(duì)于開(kāi)發(fā)成本方面，其已逐漸降低，且系統(tǒng)更穩(wěn)定，同時(shí)具備良好的可移植性。應(yīng)用基于J2EE平臺(tái)的Struts管理系統(tǒng)于手術(shù)器械可有效保障外來(lái)手術(shù)器械使用的安全性及正確性。對(duì)于管理體系，涉及諸多方面，如模型、視圖（JSP文件來(lái)實(shí)現(xiàn)）、控制器（Actionservlet類和Action類共同擔(dān)當(dāng)）。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)充分體現(xiàn)核心作用，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)逐步擴(kuò)展。而對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)較關(guān)鍵，同時(shí)涵蓋業(yè)務(wù)終端，包括管理終端（圖1）?；赟truts架構(gòu)的庫(kù)存管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，在業(yè)務(wù)終端方面，通過(guò)相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)可充分共享；對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，使分布式業(yè)務(wù)得以順利開(kāi)展。目前，基于J2EE平臺(tái)的Struts管理系統(tǒng)已成功用于石油企業(yè)設(shè)備管理、農(nóng)資市場(chǎng)監(jiān)管、公司采購(gòu)、生產(chǎn)制造及銷售材料等的庫(kù)存管理，且得到了非常高的成就及評(píng)價(jià)?；贘2EE平臺(tái)的Struts手術(shù)室外來(lái)器械庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以達(dá)到器械進(jìn)出庫(kù)的銜接統(tǒng)一，自動(dòng)化管理來(lái)提高工作效率，強(qiáng)化醫(yī)院管理，也為進(jìn)一步在其他醫(yī)院推廣提供有益借鑒。

3基于J2EE平臺(tái)的Struts手術(shù)室外來(lái)器械庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

采用J2EE架構(gòu)平臺(tái)的服務(wù)器組件形式將系統(tǒng)部件進(jìn)行封裝，針對(duì)Struts框架中的模型（業(yè)務(wù)實(shí)體和業(yè)務(wù)規(guī)則），將模型組件集中，提高組件的可重用性。本研究采用Model2模型原理，關(guān)于該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，流程具體如下：首先，對(duì)于廣大用戶，從JSP頁(yè)面方面著手，合理有效提交表單數(shù)據(jù)[2]。其次，對(duì)于應(yīng)用程序，能夠充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取。然后，表單數(shù)據(jù)獲取完成后，能夠充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯調(diào)用。再次，業(yè)務(wù)邏輯只有經(jīng)過(guò)有效處理，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用，數(shù)據(jù)交互工作得以有效落實(shí)。最后，對(duì)于DAO，能夠通過(guò)DTO作用，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)返回，通過(guò)之前JSP頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新，并充分向廣大用戶顯示。

3.2控制器設(shè)計(jì)

對(duì)于控制器組件來(lái)說(shuō)，主要接收來(lái)自于瀏覽器或其他相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的請(qǐng)求，然后有效決定請(qǐng)求去向。對(duì)于系統(tǒng)框架而言，控制器組件較復(fù)雜，主要包括以下3個(gè)部分：①消息控制模塊部分。通過(guò)消息控制模塊作用，對(duì)于用戶全部請(qǐng)求，能夠有效發(fā)送，通過(guò)消息總線模塊，在視圖映射模塊作用下，引導(dǎo)消息處理模塊發(fā)揮應(yīng)有作用，執(zhí)行相關(guān)處理邏輯，同時(shí)能夠按照請(qǐng)求視圖，進(jìn)行科學(xué)有效的處理。②消息處理模塊同樣屬于較為重要組成部分。通過(guò)消息處理模塊作用，消息能夠?qū)崿F(xiàn)有效邏輯處理與分析。針對(duì)Struts來(lái)說(shuō)，由Action予以充分進(jìn)行。③映射模塊。對(duì)于控制器邏輯來(lái)說(shuō)，需要充分實(shí)現(xiàn)與視圖邏輯密切配合。一般來(lái)說(shuō)，在配置模塊作用下，可充分構(gòu)建映射模塊鏈接。

3.3視圖組件設(shè)計(jì)

通過(guò)視圖組建，可充分顯示動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。對(duì)于視圖功能，一般根據(jù)JSP予以充分實(shí)現(xiàn)[3]。視圖應(yīng)用方面，需要充分明確核心。庫(kù)存管理系統(tǒng)采用ActionForm設(shè)計(jì)，通過(guò)創(chuàng)建ActionForm在用戶和業(yè)務(wù)層之間與用戶輸入數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，使程序人員工作效率更高。通過(guò)validate方法和reset方法實(shí)現(xiàn)ActionForm覆蓋，完成具體的ActionForm驗(yàn)證規(guī)則和初始化。通過(guò)合理運(yùn)用方法，驗(yàn)證規(guī)則能夠得到充分肯定，對(duì)于廣大執(zhí)行用戶，輸入檢驗(yàn)過(guò)程中，合法性得以充分凸顯。

3.4系統(tǒng)本身功能完善

對(duì)于該系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)自身不斷完善，需要充分考慮功能范圍。為充分實(shí)現(xiàn)庫(kù)存良好進(jìn)銷存，需要遵循相關(guān)流程，通過(guò)庫(kù)存管理核心作用，充分實(shí)現(xiàn)輔助記錄，管理同樣需要落實(shí)到位。使用Struts作為基礎(chǔ)專注于應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)，采用自頂向下的實(shí)體-聯(lián)系方法（Entity-RelationApproach，簡(jiǎn)稱E-R方法），通過(guò)分析得到的用戶需求抽象為概念模型。①外來(lái)器械如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)庫(kù)：對(duì)于系統(tǒng)模塊輸入項(xiàng)，涉及面相對(duì)較廣，如對(duì)外來(lái)器械進(jìn)行合理編號(hào)，需要充分掌握器械名稱，同時(shí)應(yīng)充分了解類別數(shù)量，器械所屬公司，器械具體入庫(kù)時(shí)間。②手術(shù)室外來(lái)器械出庫(kù)：為了解當(dāng)前庫(kù)存情況，應(yīng)注重加強(qiáng)系統(tǒng)并不斷完善，通過(guò)加設(shè)查詢功能，能夠充分了解目前庫(kù)存狀態(tài)，尤其是器械名稱輸入過(guò)程中，充分實(shí)現(xiàn)實(shí)施庫(kù)存查詢[4]。一旦滿足出庫(kù)條件，需打印庫(kù)單，與此同時(shí)，應(yīng)更新并不斷完善出庫(kù)數(shù)據(jù)表等信息。若不符合出庫(kù)條件，應(yīng)更改或調(diào)整出庫(kù)訂單信息[5]。③外來(lái)器械有效查詢：對(duì)于系統(tǒng)查詢模塊，通常涉及出入庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)包括其他諸多方面查詢。而對(duì)于系統(tǒng)查詢頁(yè)面，選擇方法較多，如根據(jù)外來(lái)器械類型、所屬公司、屬性、客戶類別[6]。④庫(kù)存外來(lái)器械統(tǒng)計(jì)：對(duì)于該項(xiàng)系統(tǒng)，查詢方面應(yīng)建立相應(yīng)庫(kù)存表，一旦用戶需要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，可根據(jù)出入庫(kù)記錄，進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)，充分保障庫(kù)存外來(lái)器械能夠?qū)崟r(shí)更新[7]。⑤系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)維護(hù)相對(duì)復(fù)雜，通常涉及數(shù)據(jù)備份，同時(shí)需要數(shù)據(jù)導(dǎo)入及恢復(fù)。而所謂數(shù)據(jù)備份，通常指數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制工作[8]。一旦出現(xiàn)用戶誤操作，服務(wù)器面臨崩潰，備份文件能夠充分發(fā)揮作用，數(shù)據(jù)可以恢復(fù)正常[9]。對(duì)于廣大用戶，恢復(fù)方式方面，涉及簡(jiǎn)單恢復(fù)、全恢復(fù)、日志恢復(fù)[10]。

3.5系統(tǒng)正確性檢查與異常處理

利用Validator對(duì)頁(yè)面輸入數(shù)據(jù)的合法類型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度以及數(shù)據(jù)值域進(jìn)行檢查；通過(guò)進(jìn)行合理有效Struts程序，能夠充分從解決方法方面著手，力求實(shí)現(xiàn)應(yīng)對(duì)不同異常。一旦屬于用戶恢復(fù)范疇，需力求實(shí)現(xiàn)控制程序轉(zhuǎn)移[11]。如果系統(tǒng)異常提示為一個(gè)系統(tǒng)出錯(cuò)，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決[12]。

4結(jié)束語(yǔ)

從現(xiàn)代化技術(shù)方面著手，運(yùn)用合理手段，充分落實(shí)信息化管理，醫(yī)療器械行業(yè)得以不斷發(fā)展。醫(yī)療系統(tǒng)方面，工作效率可不斷提升，醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，同時(shí)能夠始終朝著數(shù)字化發(fā)展?，F(xiàn)階段，系統(tǒng)雖有一定發(fā)展，但管理信息化、數(shù)字化程度相對(duì)較低，單機(jī)管理仍然占主導(dǎo)，需進(jìn)行一定人工管理，日常工作量較大，但效率低下的問(wèn)題難以解決。與此同時(shí)，出錯(cuò)率相對(duì)較高，易產(chǎn)生一定庫(kù)存積壓?；贘2EE架構(gòu)的Struts手術(shù)室外來(lái)器械庫(kù)存管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用，通過(guò)加強(qiáng)引入供應(yīng)鏈管理，業(yè)務(wù)操作流程方面不斷完善；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率方面，也得到充分提高；器械進(jìn)出庫(kù)過(guò)程中，銜接能夠更加統(tǒng)一；通過(guò)貫徹落實(shí)自動(dòng)化管理，工作效率明顯提升；強(qiáng)化醫(yī)院管理，醫(yī)療質(zhì)量明顯提高。與此同時(shí)，可有效控制院內(nèi)感染，患者更安全，避免醫(yī)療糾紛等方面問(wèn)題。該系統(tǒng)是建立現(xiàn)代化醫(yī)院的重要條件。

作者：梁小燕 廖先梅 梁愛(ài)美 黃歸 單位：廣東省佛山市廣東醫(yī)學(xué)院附屬三水醫(yī)院

庫(kù)存管理論文:備品備件庫(kù)存管理探尋

摘要：

備品備件庫(kù)存管理對(duì)于設(shè)備維修起著舉足輕重的作用，如何在保證設(shè)備正常運(yùn)行的同時(shí)，做到最優(yōu)的庫(kù)存成本，這一直是設(shè)備維修的難題。通過(guò)分析備件的重要性、使用壽命、采購(gòu)周期等，同時(shí)考慮到設(shè)備運(yùn)行的不同階段的情況，制定合理的庫(kù)存量。

關(guān)鍵詞：

備品備件；最大存量；最小存量；訂貨存量；成本優(yōu)化

引言

生產(chǎn)設(shè)備備品備件是指與在用設(shè)備上型號(hào)規(guī)格相同或可以互換的零部件的總稱，它是為易損件準(zhǔn)備的備用件，以防止因?yàn)橐讚p件損壞，失效等原因使得生產(chǎn)停頓。隨著工業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，生存設(shè)備自動(dòng)化程度越來(lái)越高，設(shè)備的復(fù)雜程度也隨著增大，這對(duì)設(shè)備維修人員提出了更高的要求。對(duì)于備品備件，在生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行中，設(shè)備出現(xiàn)故障，危及到生產(chǎn)線的運(yùn)行的時(shí)候，需求及時(shí)更換備品備件才能解決危機(jī)，此時(shí)備件對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行起到了非常重要的作用。

1備品備件庫(kù)存存量設(shè)定

（1）最小存量即安全庫(kù)存，同時(shí)也稱保險(xiǎn)庫(kù)存。是指為了防止不確定因素（如交貨期突然延期、采購(gòu)周期內(nèi)臨時(shí)消耗量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)備的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，是保證生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行必須儲(chǔ)備的最低存量，是運(yùn)行保障的基礎(chǔ)數(shù)字，也就是說(shuō)該數(shù)字的庫(kù)存量是設(shè)備運(yùn)行保障的根本。當(dāng)該備件的存量達(dá)到或低于這一數(shù)字時(shí)，即代表著出現(xiàn)了該機(jī)床運(yùn)行保障的風(fēng)險(xiǎn)：備件管理員要開(kāi)始啟動(dòng)緊急跟蹤備件采購(gòu)狀態(tài)的工作。最小存量的設(shè)置原則：不缺料，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最小庫(kù)存；不出現(xiàn)呆料、廢料的情況。最小存量的設(shè)定方法：關(guān)鍵備件的最小存量為一個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)消耗量的30%。非關(guān)鍵備件的最小存量為零。一般情況下，我們從機(jī)床運(yùn)行保障角度分為ABCD級(jí)4個(gè)級(jí)別，A級(jí)為關(guān)鍵備件。A級(jí)：影響安全、對(duì)機(jī)床運(yùn)行及加工質(zhì)量有直接快速影響的（機(jī)床使用不安全、床故障無(wú)法運(yùn)行、機(jī)床加工不出合格的產(chǎn)品）。B級(jí)：影響節(jié)拍、對(duì)機(jī)床可用性及加工質(zhì)量有潛在或間接影響的（機(jī)床仍可以加工出合格的工件，但不穩(wěn)定，且節(jié)拍不滿足產(chǎn)能要求；組件的故障不會(huì)造成機(jī)床的馬上停機(jī)故障，但其帶病運(yùn)行會(huì)潛在造成機(jī)床的故障）。C級(jí)：僅影響設(shè)備輔助功能運(yùn)行的（例如：機(jī)床照明、門把手等，一般僅按需采購(gòu)）。D級(jí)：與設(shè)備運(yùn)行功能無(wú)關(guān)的（例如部分用于機(jī)床調(diào)試的專用工具或一些機(jī)床結(jié)構(gòu)框架性質(zhì)的，一般不備）。

（2）訂貨存量指該物料的訂購(gòu)點(diǎn)，當(dāng)目前備件庫(kù)存達(dá)到該值時(shí)，庫(kù)房管理人員需要對(duì)該備件提出采購(gòu)需求，進(jìn)行重訂購(gòu)。這個(gè)值對(duì)于庫(kù)存管理中是一個(gè)極其重要的數(shù)字，它是采購(gòu)的預(yù)警值，是保證設(shè)備正常運(yùn)行的同時(shí)做到最低成本的保證。過(guò)早采購(gòu)，將會(huì)提前預(yù)支成本，把成本風(fēng)險(xiǎn)壓在庫(kù)存，過(guò)晚采購(gòu)，將會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)行造成風(fēng)險(xiǎn)。訂貨存量的設(shè)定方法：最小存量+采購(gòu)周期內(nèi)的消耗量。這里提到的采購(gòu)周期內(nèi)的消耗量，實(shí)際上包含兩個(gè)內(nèi)容：一是采購(gòu)周期；二是消耗周期。采購(gòu)周期：包含采購(gòu)單申請(qǐng)審批周期、采購(gòu)部詢價(jià)定點(diǎn)周期和備件實(shí)際回貨周期。采購(gòu)單申請(qǐng)審批周期，一般情況根據(jù)采購(gòu)的物品、金額等，每個(gè)公司均設(shè)有固定的審批流程，這個(gè)時(shí)間基本上是可以確定的；采購(gòu)部詢價(jià)定點(diǎn)周期，這個(gè)取決于供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)間及采購(gòu)員是否及時(shí)處理訂單，這個(gè)時(shí)間是有點(diǎn)被動(dòng)的，需要庫(kù)房管理的人員定時(shí)溝通，根據(jù)歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行確定；備件實(shí)際回貨周期基本上是固定不變的，可以直接從供應(yīng)商處得到。消耗周期：這個(gè)是訂貨存量設(shè)置的關(guān)鍵，也是難點(diǎn)。因備件消耗的隨機(jī)性，很難得到準(zhǔn)確的消耗周期，一般情況是參考過(guò)往消耗和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)來(lái)確定，這對(duì)工程技術(shù)人員的要求比較高。設(shè)備磨損一般分為三個(gè)階段，第一個(gè)階段：磨損速度快，時(shí)間跨度短，對(duì)設(shè)備沒(méi)有危害，是設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)階段，常稱為“磨合或跑合”；第二個(gè)階段：正常磨損階段，是設(shè)備的最佳運(yùn)行狀態(tài)，這個(gè)階段設(shè)備的磨損速度緩慢，磨損量?。坏谌齻€(gè)階段：急劇磨損階段，磨損速度快，喪失精度和強(qiáng)度，設(shè)備故障率異常。在設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行的情況下，前5年我們處于設(shè)備磨損的第一和第二階段，歷史消耗量以平均值計(jì)算，5年以后為設(shè)備磨損的第三個(gè)階段，歷史消耗量取年最高消耗作為參考計(jì)算。預(yù)估新增消耗量，這個(gè)是給工程師的主觀的判定值，如設(shè)備老化導(dǎo)致備件消耗加速、新設(shè)備的投入導(dǎo)致備件消耗增加、設(shè)備改造導(dǎo)致消耗降低等，只填寫(xiě)增量值，增加的為正數(shù)，減少的為負(fù)數(shù)。

（3）最大存量是指該物料在庫(kù)內(nèi)可存放的最大值，這一數(shù)字是該備件存儲(chǔ)量最精益的成本投資，為了避免過(guò)度的采購(gòu)?fù)顿Y而設(shè)定的一個(gè)上限。同時(shí)這一數(shù)字的設(shè)定也與該備件在工廠中的應(yīng)用總量及失效周期頻率有關(guān)，但相對(duì)來(lái)說(shuō)該數(shù)量更多的還是與成本投資掛鉤。最大存量的設(shè)定方法：訂貨存量+采購(gòu)周期內(nèi)的消耗量或采購(gòu)批量；采購(gòu)數(shù)量=最大存量-當(dāng)前余量。為了做到最精益的庫(kù)存成本，最理想的狀態(tài)就是把成本壓在采購(gòu)中而不是在庫(kù)庫(kù)存。當(dāng)庫(kù)存達(dá)到訂貨存量時(shí)，我們開(kāi)始采購(gòu)，當(dāng)重新采購(gòu)的備件回貨時(shí)，采購(gòu)周期內(nèi)的消耗值正好等于采購(gòu)回貨數(shù)，此時(shí)開(kāi)始下一次重訂購(gòu)，如此繼續(xù)循環(huán)。采購(gòu)批量主要是針對(duì)一些有固定起訂量的備件，保證采購(gòu)數(shù)量正好等于起訂量的倍數(shù)。

2成本優(yōu)化策略

（1）備件返修是降低備件成本最好的手段，它是對(duì)損壞的備件采用一些技術(shù)手段、更換配件、維護(hù)等方法使備件恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)所進(jìn)行的活動(dòng)。這往往可以在花費(fèi)很低成本的情況下，達(dá)到原備件的使用效果。很多企業(yè)都有自己備件維修團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人員，也同樣是成本優(yōu)化的手段，在自己無(wú)法維修的情況下，可以送至專業(yè)的維修公司維修。一般情況下，返修消耗大于備件價(jià)值2/3的，不做修復(fù)。

（2）在達(dá)到設(shè)備運(yùn)行要求的情況下，可以尋找更低成本的備件替代。往往很多國(guó)外設(shè)備的備件，單價(jià)高且采購(gòu)周期長(zhǎng)，可以找國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品替代，在單個(gè)成本減少的同時(shí)也減短了回貨周期，可以減少存量的儲(chǔ)備量。

（3）對(duì)于同類型的產(chǎn)品，可以考慮一些兼容性，如大功率的可以替代小功率的，多通道的可以替代單通到的產(chǎn)品。這樣可以減少備件存儲(chǔ)的種類，達(dá)到庫(kù)存優(yōu)化的效果。

（4）在設(shè)備采購(gòu)初期，統(tǒng)一品牌，要求設(shè)備供應(yīng)商對(duì)于某一類型的備件使用統(tǒng)一的品牌，如：電氣類、液壓類、控制類、氣動(dòng)類等，這樣可以減少備件的種類，同時(shí)可以適當(dāng)?shù)臏p少存儲(chǔ)量。

（5）在消耗周期確定的情況下，減短采購(gòu)周期也是降低庫(kù)存的手段。

（6）備件溢出也就是通常說(shuō)的爆倉(cāng)，這是當(dāng)庫(kù)存數(shù)量大于最大存量的情況，對(duì)于精益庫(kù)存來(lái)說(shuō)是一種浪費(fèi)。溢出件一般是因?yàn)榉敌?、?xiàng)目剩余件、通過(guò)改進(jìn)降低存量等造成的。處理溢出備件最好的方法就是共享，很多公司都有分公司或多個(gè)基地，把溢出件資源共享，當(dāng)某一個(gè)工廠的備件需要重復(fù)采購(gòu)時(shí)，優(yōu)先調(diào)配溢出的共享件，及時(shí)消耗庫(kù)存提高周轉(zhuǎn)率。

（7）呆滯備件是指存量過(guò)多、耗用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的備件，這種備件可能偶爾耗用少許，甚至根本就不需要?jiǎng)佑?。這些備件即占用庫(kù)房空間，還浪費(fèi)人員維護(hù)成本。呆滯備件可以有如下處理方法：a.調(diào)撥其他分公司利用或與其他公司做物物交換處理；b.可以修改再利用，若判定無(wú)利益可能的直接報(bào)廢；c.在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或設(shè)備技術(shù)改造時(shí)考慮使用；d.打折出售給原供應(yīng)商。

作者：黃玉潔 單位：上汽通用五菱汽車股份有限公司

庫(kù)存管理論文:公司庫(kù)存管理問(wèn)題及方案

【摘要】

本文就C公司在庫(kù)存控制中存在的各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析和探討，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)始對(duì)庫(kù)存管理著手改善,通過(guò)從客戶到供應(yīng)商之間的需求和庫(kù)存共享,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存積壓,從而使客戶和本公司及供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)，使企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；信息共享；庫(kù)存共享；庫(kù)存配套率

C公司科技集團(tuán)為全球最大的顯示器制造商，同時(shí)液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱C公司）作為C公司集團(tuán)全球九大生產(chǎn)制造基地之一，以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。2015年累計(jì)生產(chǎn)700萬(wàn)臺(tái)（套）,2016年預(yù)計(jì)產(chǎn)量將達(dá)到1000萬(wàn)臺(tái)（套），而在C公司，材料庫(kù)存和半成品庫(kù)存管理基本是對(duì)應(yīng)于Maketoorder生產(chǎn)模式的，市場(chǎng)需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫(kù)存或半成品庫(kù)存，這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫(kù)存的管理問(wèn)題，公司也逐漸意識(shí)到庫(kù)存對(duì)現(xiàn)金流，資產(chǎn)回報(bào)率等的影響,也產(chǎn)生對(duì)“庫(kù)存高”的危機(jī)意識(shí)，對(duì)于庫(kù)存管理方面逐漸暴露出來(lái)的問(wèn)題，也進(jìn)行了一些分析和對(duì)策研究，在不影響對(duì)客戶交貨的前提下，做了一系列改善措施,，以提高公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。

一、以下是存在的設(shè)計(jì),倉(cāng)庫(kù)管理,訂單管理,采購(gòu)管理的四大問(wèn)題

（一）設(shè)計(jì)問(wèn)題

設(shè)計(jì)問(wèn)題看起來(lái)跟庫(kù)存控制沒(méi)什么直接的關(guān)系，但它卻是控制庫(kù)存的源頭，它對(duì)庫(kù)存控制的影響是不容小窺的，一個(gè)好的設(shè)計(jì)可以給庫(kù)存管理帶來(lái)很大的便利，管理成本也可以得到有效的控制，以下是對(duì)設(shè)計(jì)問(wèn)題的一些分析。

1.新料號(hào)過(guò)多

研發(fā)技術(shù)人員在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),只圖設(shè)計(jì)方便，只使用一些自己需要的材料，而不愿花太多的時(shí)間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用，但規(guī)格相近的替代料來(lái)使用。這樣導(dǎo)致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來(lái)越多，新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來(lái),而這不僅使采購(gòu)在備料時(shí)因料號(hào)增加而多備安全庫(kù)存，也使相關(guān)管理部門增加了不小的管理成本。

2.過(guò)多的非標(biāo)準(zhǔn)化零件用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)

非標(biāo)準(zhǔn)化零件在C公司新品開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也不時(shí)的會(huì)被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設(shè)計(jì)時(shí)，有時(shí)候只考慮到客戶的要求，會(huì)脫離實(shí)際生產(chǎn)的可行性，而不考慮材料的通用性，過(guò)多的使用一些非標(biāo)準(zhǔn)化材料，而通常情況下非標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購(gòu)周期長(zhǎng)，可選性小，相對(duì)價(jià)格也比較高，這樣就無(wú)法使公司快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的急劇變化，來(lái)很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶，增加C公司的彈性，我們的采購(gòu)也只有提高這些材料的安全庫(kù)存來(lái)滿足市場(chǎng)快速變化的需求，這不僅增加了公司的庫(kù)存成本，也增加了市場(chǎng)衰退時(shí)呆滯料發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

3.設(shè)計(jì)變更頻繁

在C公司，研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對(duì)現(xiàn)有圖紙進(jìn)行更改和升級(jí)是比較頻繁的，而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能，導(dǎo)入又是非常急切的，所以在此過(guò)程中，往往會(huì)忽略了對(duì)舊材料庫(kù)存的清除。另外很多時(shí)候需要幾個(gè)材料同時(shí)變更，但各個(gè)材料因?yàn)樽钚∮唵瘟浚少?gòu)周期等因素又不是配套準(zhǔn)備的，所以在變更時(shí)無(wú)法將舊材料的所有庫(kù)存都清除干凈，日積月累，這些庫(kù)存就會(huì)慢慢的增加。

（二）訂單管理對(duì)庫(kù)存控制的影響

C公司因?yàn)槭且患掖ば椭圃炱髽I(yè)，所以它的客戶非常的多，而TV行業(yè)本身因?yàn)椴煌牡貐^(qū)所采用的TV制式不同，所以導(dǎo)致了產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量非常的龐大，隨著市場(chǎng)情況的變化，訂單的變化也越來(lái)越復(fù)雜，為了滿足客戶的需求，取悅于客戶，公司不得不備大量的庫(kù)存來(lái)應(yīng)變客戶變幻莫測(cè)的訂單。但由于客戶信息的不對(duì)稱，我們的采購(gòu)人員往往在備庫(kù)存時(shí)無(wú)法和客戶的需求一致，從而導(dǎo)致了既交不出貨也使庫(kù)存偏高的現(xiàn)象存在。

（三）倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題

1.帳物不符

帳物不符是倉(cāng)庫(kù)管理中存在的最常見(jiàn)的問(wèn)題,很多時(shí)候生產(chǎn)把實(shí)物用于生產(chǎn)了，但是賬務(wù)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致庫(kù)存報(bào)告反映的是“虛假”信息，使采購(gòu)對(duì)是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷，造成的結(jié)果是要么延誤客戶訂單的出貨，要么為了臨時(shí)緊急調(diào)貨付出比平時(shí)高出幾倍甚至幾十倍的成本。

2.先進(jìn)先出管控不到位

在倉(cāng)庫(kù)管理中有時(shí)會(huì)因?yàn)槿掌跇?biāo)示不明顯，材料擺放不按日期區(qū)分，領(lǐng)退料頻繁的原因而導(dǎo)致先進(jìn)現(xiàn)出管控不到位。有些材料會(huì)因此超過(guò)有效期而無(wú)法使用，使公司的呆滯庫(kù)存增加。

（四）采購(gòu)管理對(duì)庫(kù)存的影響

C公司采用單一的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，即采購(gòu)部門按照計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單，供應(yīng)商按采購(gòu)訂單要求交貨，但是由于市場(chǎng)和客戶需求的變化，采購(gòu)無(wú)法對(duì)下達(dá)訂單做出快速的調(diào)整，這造成了大量的庫(kù)存資金占用，因此，公司面臨著一個(gè)很尷尬的問(wèn)題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋，另一邊卻是倉(cāng)庫(kù)中積壓著大量用不上的零部件

二、C公司庫(kù)存解決方案

針對(duì)以上庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際情況，分別提出以下比較可行的一些針對(duì)性解決方案：

（一）設(shè)計(jì)方面

目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作，在每年的新品開(kāi)發(fā)之前，C公司會(huì)召開(kāi)有研發(fā)，工程，采購(gòu)，制造和質(zhì)量共同參與的DFM研討會(huì)，此會(huì)議會(huì)涉及控制新器件和新料號(hào)的數(shù)量，我們把成本的意識(shí)灌輸給研發(fā)人員，讓他們意識(shí)到多一個(gè)料號(hào)就多一份管理的成本，也會(huì)減少一份針對(duì)某個(gè)料號(hào)某個(gè)系列的采購(gòu)力量。并要求他們?cè)谠O(shè)計(jì)新品時(shí)，盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號(hào)，同時(shí)盡量使用已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的材料，避免獨(dú)家供貨的情況出現(xiàn)。我們會(huì)對(duì)內(nèi)部和客戶的設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格管理，從流程上要求任何變更實(shí)施前，必須弄清楚老版本部件在整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存情況，如我們對(duì)供應(yīng)商還有多少量的書(shū)面采購(gòu)承諾，未交貨訂單有多少，自己內(nèi)部原材料，在制品，成品，以及我們?yōu)榭蛻粼O(shè)的托管倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存有多少，采購(gòu)新版本部件的周期要多長(zhǎng)等等，以此來(lái)決定何時(shí)進(jìn)行切換，否則貿(mào)然的切換必然導(dǎo)致大量的呆料，而且這類呆料往往無(wú)法通過(guò)其他方法來(lái)消耗，比如要求供應(yīng)商轉(zhuǎn)售，賣給現(xiàn)貨商等等，最后往往是報(bào)廢了之。

（二）訂單管理方面

C公司要求我們的業(yè)務(wù)人員強(qiáng)化市場(chǎng)研究、減少需求預(yù)測(cè)偏差同時(shí)與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對(duì)接，在第一時(shí)間了解客戶的庫(kù)存信息，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的提供最新的市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)。另外，C公司在計(jì)劃需求的時(shí)候，開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)計(jì)算生產(chǎn)需求，特別是在數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候考慮客戶的庫(kù)存水平，同時(shí)結(jié)合新品導(dǎo)入的時(shí)間，及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能，模具的產(chǎn)能，及關(guān)鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計(jì)劃中，這樣不會(huì)在客戶確認(rèn)訂單而采購(gòu)也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無(wú)法在短期內(nèi)完成的，這樣既延誤了客人的交期，也增加了公司的庫(kù)存。同時(shí)C公司也會(huì)將生產(chǎn)計(jì)劃（數(shù)量、時(shí)間）傳遞給供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商會(huì)根據(jù)C公司的生產(chǎn)計(jì)劃去備庫(kù)存，并將其庫(kù)存情況反饋給C公司。

（三）庫(kù)存管理方面

C公司導(dǎo)入了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能，使公司在產(chǎn)成品入帳時(shí)就會(huì)根據(jù)料單所用原材料進(jìn)行反沖,即對(duì)原材料進(jìn)行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是它是一套即時(shí)反映庫(kù)存的系統(tǒng),即任何一個(gè)物料在系統(tǒng)的移動(dòng),都會(huì)即時(shí)的反映庫(kù)存結(jié)果,倉(cāng)庫(kù)可以隨時(shí)組織有效的盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購(gòu)也可以通過(guò)MRP的運(yùn)行得到準(zhǔn)確的采購(gòu)需求。對(duì)于先進(jìn)先出的管理，C公司規(guī)范其管理流程，要求材料入庫(kù)時(shí)，每箱或每托均應(yīng)有月份(周期)標(biāo)簽，如無(wú)則拒收，小包裝材料上架時(shí)應(yīng)補(bǔ)貼上月份(周期)標(biāo)簽。材料在發(fā)料過(guò)程中，板臺(tái)中間材料包裝上的月份(周期)標(biāo)簽由發(fā)料員補(bǔ)貼上。發(fā)料嚴(yán)格按先進(jìn)先出作業(yè)程序操作。

（四）采購(gòu)管理方面

C公司解決方案如下,調(diào)整了供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，使大部分料件的供應(yīng)商調(diào)整為車程在2小時(shí)以內(nèi)周邊廠商，改傳統(tǒng)采購(gòu)模式為JIT或VMI方式，其優(yōu)勢(shì)就在于公司可以以最小的庫(kù)存量運(yùn)作,它可以使運(yùn)送過(guò)程從供應(yīng)商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存過(guò)多的原材料,從生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準(zhǔn)備好就可以運(yùn)出去,產(chǎn)成品的庫(kù)存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫(kù)存,整個(gè)公司都在以及少的庫(kù)存運(yùn)作。

總結(jié)

由此可見(jiàn)庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，包括供應(yīng)商、客戶的庫(kù)存，而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。目前，C公司通過(guò)先進(jìn)ERP系統(tǒng)地應(yīng)用，不僅跟客戶之間進(jìn)行EDI的對(duì)接，同時(shí)跟供應(yīng)商之間也建立了信息交流渠道，進(jìn)行信息共享,縮短供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，同時(shí)，在評(píng)估公司原材料供應(yīng)商的資質(zhì)狀況的前提下，導(dǎo)入了符合公司技術(shù)條件要求的VMI供應(yīng)商，使JIT和VMI供應(yīng)商增加到78家,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長(zhǎng)。

作者：吳秀蘭 單位：蘇州工業(yè)園區(qū)工業(yè)技術(shù)學(xué)校

庫(kù)存管理論文:企業(yè)零庫(kù)存管理探微

摘要：

零庫(kù)存管理戰(zhàn)略作為大幅降低庫(kù)存成本的一種管理模式，確實(shí)有許多值得我國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，然而實(shí)行零庫(kù)存管理需要一定的前提條件.中國(guó)企業(yè)如何滿足這些條件真正做到零庫(kù)存管理需要企業(yè)和學(xué)者不斷的研究和探索.本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)一些已經(jīng)積極實(shí)施零庫(kù)存管理的企業(yè)以及學(xué)者對(duì)零庫(kù)存管理的研究來(lái)說(shuō)明國(guó)內(nèi)實(shí)行零庫(kù)存管理需要注意的問(wèn)題和建議.

關(guān)鍵詞：

零庫(kù)存管理；供應(yīng)側(cè)改革；庫(kù)存成本

1引言

成本是企業(yè)能否可以持續(xù)成功的關(guān)鍵因素.作為成本中的重要組成部分庫(kù)存成本對(duì)于一些行業(yè)內(nèi)的企業(yè)是較大的.比如汽車行業(yè)、制造行業(yè)等都是這次供給側(cè)改革的重點(diǎn)行業(yè).本文將從國(guó)外實(shí)行零庫(kù)存管理的豐田汽車和國(guó)內(nèi)實(shí)行零庫(kù)存的房地產(chǎn)行業(yè)的代表鑫苑進(jìn)行分析，說(shuō)明零庫(kù)存管理的優(yōu)點(diǎn)和可以實(shí)行的前提條件以為國(guó)內(nèi)其他行業(yè)和企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理提供相關(guān)建議.

2零庫(kù)存管理模式的優(yōu)勢(shì)———以豐田汽車和鑫苑為例

2.1豐田汽車實(shí)行零庫(kù)存管理形成的優(yōu)勢(shì)

根據(jù)相關(guān)的研究和分析報(bào)告可以知道，我國(guó)汽車制造行業(yè)的庫(kù)存管理始終是其發(fā)展的主要難題之一.國(guó)內(nèi)的汽車制造業(yè)開(kāi)始漸漸意識(shí)到庫(kù)存管理的重要性并積極的降低庫(kù)存.比如綠地潤(rùn)東就是典型的例子.在綠地潤(rùn)東的2015年中期報(bào)表中我們可以看出其庫(kù)存占用的資金較多，而綠地潤(rùn)東自身也在進(jìn)行積極的存貨管理控制以期優(yōu)化庫(kù)存管理.因此研究豐田汽車的零庫(kù)存管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，有利于我國(guó)汽車制造業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理改革時(shí)提供一種模范作用.通過(guò)對(duì)豐田汽車零庫(kù)存管理的研究我們可以看出零庫(kù)存管理有一下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

2.1.1大大降低了成本

由于豐田汽車實(shí)行零庫(kù)存管理模式，所以和庫(kù)存相關(guān)的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)人員管理成本以及保養(yǎng)和汽修等成本會(huì)大幅降低.同時(shí)，由于實(shí)行零庫(kù)存管理模式，要求各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)要連接上，所以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品的質(zhì)量要求提高，避免了不必要的廢品損失等費(fèi)用.進(jìn)一步降低了和存貨相關(guān)的成本支出.而從綠地潤(rùn)東等汽車制造公司的報(bào)表中可以看出倉(cāng)儲(chǔ)成本和相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用從絕對(duì)值的角度來(lái)說(shuō)還是比較大的.所以，國(guó)內(nèi)企業(yè)如果能實(shí)行零庫(kù)存管理模式，將意味著可以避免不必要的支出.同時(shí)，由于國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)對(duì)于中高端市場(chǎng)和低端市場(chǎng)的需求接近飽和的狀態(tài)，國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)有必要加強(qiáng)庫(kù)存管理，避免庫(kù)存過(guò)多的現(xiàn)象出現(xiàn)增加不必要的成本支出.

2.1.2提高資金周轉(zhuǎn)率

由于實(shí)行零庫(kù)存管理，所以豐田汽車不需要花很多的資金用于購(gòu)買材料，而是將這些資金直接用于生產(chǎn)，帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，這樣能夠大大的改善資金占用情況.同時(shí)，實(shí)行零庫(kù)存管理也可以使企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)產(chǎn)成品積壓現(xiàn)象，能夠迅速的回籠資金，加快資金的流動(dòng)速度.這兩方面都可以使企業(yè)的資金利用率大大提高并增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力.

2.1.3加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督

由于實(shí)行零庫(kù)存管理，要求企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)每道工序所產(chǎn)生的產(chǎn)品必須的合格的，才能滿足下個(gè)生產(chǎn)工序的需求.這就會(huì)對(duì)每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生監(jiān)督的作用，不光是數(shù)量上的要求，更重要的是質(zhì)量上的監(jiān)督.由于實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)，每道工序都對(duì)最后形成產(chǎn)品有很重要的影響，哪道工序出現(xiàn)問(wèn)題都能很及時(shí)的反應(yīng)出來(lái)，這有利于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)平時(shí)生產(chǎn)上的管理.更重要的是每道工序之間形成相互監(jiān)督的作用，使得每道工序都會(huì)隨著生產(chǎn)的實(shí)行而不斷的改善出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷的優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理.這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅是現(xiàn)下生產(chǎn)的好處，更重要的是企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和管理能力的提高給企業(yè)帶來(lái)的利益不只是一時(shí)的，它還可以成為企業(yè)未來(lái)的優(yōu)勢(shì).

2.1.4能根據(jù)市場(chǎng)做出最及時(shí)的反應(yīng)

由于實(shí)行零庫(kù)存管理模式，不存在過(guò)多的存貨，在一個(gè)銷售環(huán)節(jié)完成之后可以根據(jù)市場(chǎng)需求和宏觀環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)政策上的改變.這樣能有效的避免供需不對(duì)口的情況出現(xiàn).同時(shí)，在市場(chǎng)需求出現(xiàn)下降時(shí)，可以避免生產(chǎn)過(guò)剩的情況出現(xiàn).更重要的是，能夠根據(jù)之前生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改善和戰(zhàn)略的調(diào)整，避免隱蔽的問(wèn)題不能被解決以及一個(gè)錯(cuò)誤犯兩遍的現(xiàn)象出現(xiàn).

2.2鑫苑實(shí)行零庫(kù)存管理形成的優(yōu)勢(shì)

在我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)自發(fā)囤地以用來(lái)準(zhǔn)備建房和開(kāi)發(fā)的情況下，鑫苑卻實(shí)行零庫(kù)存管理模式.隨著國(guó)家政策對(duì)房地產(chǎn)業(yè)囤地的限制，房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在的土地和房子存貨過(guò)多等現(xiàn)象的出現(xiàn)，鑫苑這種零庫(kù)存管理模式也漸漸被人們所認(rèn)可.因?yàn)榱銕?kù)存管理確實(shí)能做到如下幾點(diǎn)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式做不到的優(yōu)點(diǎn)：

2.2.1零庫(kù)存管理模式避免了土地和房子存貨過(guò)多的情況

根據(jù)專家對(duì)2016年房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀的分析，可以看出房地產(chǎn)行業(yè)目前存在去庫(kù)存的壓力主要是由兩方面造成的.（1）局部市場(chǎng)飽和和產(chǎn)能過(guò)剩情況的出現(xiàn).這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一是由于房地產(chǎn)行業(yè)過(guò)熱時(shí)盲目建造過(guò)多的房屋，另一方面是由于我國(guó)很長(zhǎng)時(shí)間里一直在實(shí)行計(jì)劃生育政策，人口增長(zhǎng)緩慢.所以，企業(yè)如果實(shí)行了零庫(kù)存管理模式，就能避免建造房屋過(guò)多而積存的現(xiàn)象出現(xiàn).同時(shí)，還能根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)上的需求量進(jìn)行合理的市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)整，以避免存貨過(guò)多帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn).（2）供給和需求有偏差.根據(jù)銀河證券的數(shù)據(jù)分析，目前商品住宅存量過(guò)多，而且其并不能滿足大部分的需求者的要求，會(huì)出現(xiàn)供求不附的情況.這主要是因?yàn)榉康禺a(chǎn)商對(duì)市場(chǎng)需求的錯(cuò)誤判斷以及盲目建房所造成的.這部分住房將會(huì)對(duì)2016年房地產(chǎn)行業(yè)去庫(kù)存產(chǎn)生較大的壓力.而如果采用零庫(kù)存管理模式進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)的管理，就可以實(shí)時(shí)的針對(duì)市場(chǎng)需求的變化做出相應(yīng)的變化.根據(jù)市場(chǎng)最新的需求變化來(lái)制定和實(shí)施企業(yè)的投資建設(shè)政策，能有效的避免供求不附出現(xiàn)的庫(kù)存過(guò)多的情況.所以，供需的要求來(lái)看房地產(chǎn)行業(yè)有必要實(shí)行零庫(kù)存管理以避免庫(kù)存過(guò)多，不能消耗造成的風(fēng)險(xiǎn).

2.2.2零庫(kù)存管理不需要承擔(dān)因囤地帶來(lái)的額外費(fèi)用支出

房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在“囤地捂盤(pán)，做地產(chǎn)金融”的商業(yè)模式，所以自發(fā)的囤地是房地產(chǎn)行業(yè)普遍的現(xiàn)象.然而囤地帶來(lái)的費(fèi)用隨著國(guó)家一直堅(jiān)持的打擊囤地炒地政策的不斷的完善會(huì)越來(lái)越高，這部分費(fèi)用最后都會(huì)形成房地產(chǎn)商的支出，降低房地產(chǎn)行業(yè)的凈利潤(rùn).同時(shí)隨著房地產(chǎn)行業(yè)飽和現(xiàn)象的出現(xiàn)，囤地所帶來(lái)的利潤(rùn)在未來(lái)的幾年中一定會(huì)呈現(xiàn)遞減的趨勢(shì).所以，綜上所述，囤地不管是從國(guó)家宏觀政策上，還是宏觀行業(yè)環(huán)境上看都越來(lái)越不具有優(yōu)勢(shì).而零庫(kù)存管理則可以避免因囤地所帶來(lái)的這些困擾.更重要的是，可以將用來(lái)囤地的資金盤(pán)活做好目前投資建房中需要的經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)方面，保持一個(gè)較高的盈利水平.

2.2.3零庫(kù)存可以加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度

資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度可以用資金周轉(zhuǎn)率來(lái)反應(yīng).企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率是用企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比上企業(yè)資金（固定資金和流動(dòng)資金）來(lái)表示的.如果企業(yè)資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的循環(huán)周轉(zhuǎn)速度很快，說(shuō)明企業(yè)可以很快的將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收入.這樣可以減少企業(yè)對(duì)資金的占用，提高資金的利用率.和汽車制造業(yè)很相似對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)，庫(kù)存和囤地的庫(kù)存占用的資金數(shù)量是相對(duì)巨大的.如果這些資金能夠很快的收回并進(jìn)行下一階段的生產(chǎn)，提高資金的利用率對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件很好的事情.

3實(shí)行零庫(kù)存管理的前提

零庫(kù)存管理確實(shí)能很好的降低企業(yè)的成本并根據(jù)市場(chǎng)的需求積極的做出政策上的調(diào)整，避免存貨過(guò)多所造成的成本，銷售等問(wèn)題.還能加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)的資金利用率大幅提高.然而零庫(kù)存管理的實(shí)施需要一定的條件和前提.同時(shí)，零庫(kù)存管理也可能使企業(yè)錯(cuò)失一些比較好的機(jī)會(huì)，所以國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)需要明白其可能帶來(lái)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)以找到方法進(jìn)行規(guī)避.

3.1對(duì)管理的要求很高

零庫(kù)存管理要求企業(yè)內(nèi)部自上而下具有很強(qiáng)的執(zhí)行力并形成零庫(kù)存的管理理念.例如豐田汽車的零庫(kù)存就要求豐田汽車各個(gè)生產(chǎn)工序生產(chǎn)上的執(zhí)行和管理能力達(dá)到較高的水平才能滿足及時(shí)生產(chǎn)所需半成品進(jìn)行下一步生產(chǎn).這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)是個(gè)監(jiān)督也是個(gè)要求，如果企業(yè)的執(zhí)行力不夠勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)成品的數(shù)量，質(zhì)量和速度造成很大的影響，進(jìn)而影響企業(yè)最終生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)則表現(xiàn)的更加明顯.如果企業(yè)不能很好的進(jìn)行管理，保證質(zhì)量和數(shù)量，不能及時(shí)的提供滿足市場(chǎng)的需求可能會(huì)使企業(yè)喪失很多的客戶和機(jī)會(huì).

3.2原材料等價(jià)格的上升

零庫(kù)存管理模式的理念是不進(jìn)行庫(kù)存的存儲(chǔ)，所以所有生產(chǎn)所用的原材料等等都是確定生產(chǎn)之后再進(jìn)行購(gòu)買.如果原材料的價(jià)格是出于上升趨勢(shì)，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是沒(méi)有弊端的管理方式.因?yàn)槿绻牧系膬r(jià)格是上升的，就意味著企業(yè)的成本會(huì)隨著不斷的上升，降低企業(yè)所能獲得的利潤(rùn)率.就拿房地產(chǎn)行業(yè)中普遍存在的囤地現(xiàn)象來(lái)看，大部分房地產(chǎn)自主囤地一方面是房地產(chǎn)和土地供應(yīng)商相互炒作所形成的，一方面還是由于土地確實(shí)存在著升值的可能性，可以降低企業(yè)未來(lái)的成本.

3.3和供應(yīng)商之間的關(guān)系具有很重要的影響

零庫(kù)存管理模式要求供應(yīng)商和企業(yè)之間建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，最好是有著共同的目標(biāo).可是現(xiàn)實(shí)中供應(yīng)商和企業(yè)之間的需求和目標(biāo)往往不可能是一致的，這就使得企業(yè)需要和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系以保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行.所以，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候限制條件可能會(huì)比較多，比如對(duì)于地域上來(lái)說(shuō)，最好附近的，這樣可以降低很多運(yùn)輸和時(shí)間上的成本.

4對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理的建議

綜上所述，零庫(kù)存管理對(duì)于積極響應(yīng)供應(yīng)側(cè)改革，去庫(kù)存，降成本等以及改善國(guó)內(nèi)企業(yè)的庫(kù)存管理具有很重要的借鑒意義.同時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)也要注意達(dá)到零庫(kù)存管理的前提條件，避免零庫(kù)存管理不善造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失.以下結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理模式的建議.（1）加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行能力.企業(yè)要想有效的實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，就必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和執(zhí)行能力.按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行管理，才能保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).（2）加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)測(cè)能力.零庫(kù)存管理的一個(gè)缺點(diǎn)就是在需求增加的情況下可能造成供不應(yīng)求的情況，使得企業(yè)錯(cuò)失良好的機(jī)會(huì)甚至?xí)虼私o競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)的機(jī)會(huì).企業(yè)要想不錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)中好的機(jī)會(huì)，就必須要對(duì)市場(chǎng)的需求進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，才能避免這樣的危機(jī).（3）和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系.和供應(yīng)商形成合作伙伴的關(guān)系對(duì)于零庫(kù)存管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅可以保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的供需問(wèn)題更重要的是還可以加強(qiáng)其對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)的反應(yīng)能力.

作者：袁帥 單位：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院

庫(kù)存管理論文:中藥貯藏庫(kù)存管理方法探析

摘要：

目的：分析影響中藥貯藏的因素，制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理方法。方法：分析中藥貯藏的影響因素，制定科學(xué)合理的管理方法，給予適宜的管理?xiàng)l件和貯藏方法，觀察中藥的貯藏情況。結(jié)果：經(jīng)過(guò)采取一系列科學(xué)有效的措施，中藥的貯藏質(zhì)量得到保障，效果明顯。結(jié)論：在詳細(xì)了解中藥貯藏影響因素的基礎(chǔ)上，采取針對(duì)性的合理的管理方法，可以有效提高中藥的貯藏質(zhì)量，保證中藥的藥效。

關(guān)鍵詞：

中藥貯藏；影響因素；庫(kù)存管理；科學(xué)方法

中藥一般都是天然植物，并且多干用，因此在中藥被采集后，根據(jù)藥物的特性，常常要經(jīng)過(guò)晾曬、風(fēng)干等處理［1－2］。中藥貯藏與管理是藥房工作的重要組成部分。中藥的品質(zhì)不僅與采集有關(guān)，還與其入庫(kù)后的貯藏管理有直接的關(guān)系。庫(kù)存管理質(zhì)量直接影響藥物的藥效，因此加強(qiáng)醫(yī)院中藥管理，保證藥物的藥效，減少藥物變質(zhì)具有十分重要的意義［3］。中藥的貯藏保管是一項(xiàng)十分復(fù)雜并且重要的工作［3］?？茖W(xué)合理的庫(kù)存管理方法是維持藥效，保證藥品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文就重要貯藏的影響因素及庫(kù)存管理辦法進(jìn)行分析，內(nèi)容如下。

1資料與方法

1．1將我院2015年至2016年間中藥庫(kù)房貯存的中藥藥材為研究資料。

1．2影響中藥貯存質(zhì)量的因素分析

1．2．1空氣：

臭氧是一種強(qiáng)氧化劑，能夠加速藥物有機(jī)成分的變質(zhì)，對(duì)油脂類成分作用明顯。藥物的氧化變質(zhì)是一個(gè)緩慢復(fù)雜的過(guò)程，揮發(fā)油和脂肪油等物質(zhì)可以在自然條件下自行分解，某些飲片藥物，增大了與空氣接觸的面積，增加了氧化、變色、變質(zhì)等的機(jī)率。因此，飲片不宜長(zhǎng)期貯藏，應(yīng)該密封保存，在藥效期內(nèi)使用。

1．2．2溫度：

外界溫度的升高，會(huì)加快藥物的分子運(yùn)動(dòng)，增加其變質(zhì)的機(jī)會(huì)和速度。含水分過(guò)多的藥物，水分流失增快，含油脂多的藥物則會(huì)出現(xiàn)泛油，含動(dòng)物膠及樹(shù)脂類藥物則會(huì)粘連成塊。當(dāng)溫度過(guò)低時(shí)，則嚴(yán)重?fù)p傷某些新鮮藥物或者含水分過(guò)多的藥物。因此適宜的溫度對(duì)保持藥物的正常形狀及藥效具有十分重要的意義。

1．2．3濕度：

空氣的濕度直接影響著藥物的含水量。當(dāng)空氣濕度過(guò)高時(shí)，淀粉類、糖類藥物則會(huì)吸收空氣中水分，引起藥物的潮濕發(fā)霉變性，而某些含鹽類礦物藥則會(huì)吸收空氣中水分，引起潮解、溶化變性。

1．2．4日光：

日光的直接和間接照射作用還會(huì)破壞藥物的色素。對(duì)于花類植物而言，長(zhǎng)時(shí)間的日光照射會(huì)引起花瓣的干燥變脆，對(duì)于含有揮發(fā)性成分的中藥，日光照射會(huì)增加其成分的流失，降低藥效。

1．2．5霉菌：

當(dāng)藥物暴露于空氣中，依附于藥物表面的霉菌能夠在適宜的溫濕度、陰暗不通風(fēng)的環(huán)境中大量繁殖，腐蝕藥物組織，使其發(fā)霉、變質(zhì)甚至腐敗，嚴(yán)重影響藥物的質(zhì)量。

1．2．6蟲(chóng)蛀：

當(dāng)環(huán)境的溫濕度適宜、藥物的含水量適合的條件下，一般來(lái)說(shuō)是溫度在20－25℃，濕度在75％，害蟲(chóng)會(huì)大量繁殖，進(jìn)入藥材內(nèi)部，有的形成蛀洞，有的被蛀成粉末，喪失藥用價(jià)值。

2中藥貯藏的管理措施

2．1倉(cāng)庫(kù)的管理：

選擇專業(yè)藥學(xué)人員作為中藥保管員，具備高度的責(zé)任心、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)藥物的不同種屬、藥用部位、藥物本身性質(zhì)及貯藏方法進(jìn)行藥物的分類。建立健全的倉(cāng)庫(kù)管理制度，所有入庫(kù)的藥物必須進(jìn)行開(kāi)包驗(yàn)查，注意鑒別藥物的真假、有無(wú)變質(zhì)變性、有無(wú)蟲(chóng)蛀發(fā)霉等現(xiàn)象。及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品并且拒絕入庫(kù)。根據(jù)本院用藥情況及季節(jié)特點(diǎn)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃，以多用多進(jìn)，少用少進(jìn)為依據(jù)，盡量少進(jìn)昂貴難保存的藥品，避免不必要的藥品浪費(fèi)。

2．2對(duì)藥物進(jìn)行分類貯藏：

結(jié)合“以防為主，防治結(jié)合”的原則，根據(jù)藥物的形態(tài)、性質(zhì)、藥效，對(duì)藥物進(jìn)行分類貯藏，在保持藥物完整性的同時(shí)，方便工作人員進(jìn)行查找。

（1）防潮：藥物入庫(kù)之前，嚴(yán)格檢查是否干燥，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置除濕裝置。（2）防蟲(chóng)：采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)保持藥物的密封性及完整性，比如密封保存、化學(xué)熏蒸、低溫冷藏等。（3）防霉：利用措施改變適合霉菌生存的條件，達(dá)到殺滅霉菌的目的。（4）防凍：新鮮藥物在溫度過(guò)低的環(huán)境中，會(huì)發(fā)生凍損，嚴(yán)重影響其藥效，比如鮮益母草、鮮地黃等，因此要避免倉(cāng)庫(kù)溫度過(guò)低。（5）防熱：滿山紅、柏子仁在溫度過(guò)高的情況下，會(huì)發(fā)生自燃的現(xiàn)象，要避免倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度過(guò)高損傷藥物。（6）防壓：牛黃、月季花、蟬蛻等要去應(yīng)放在高處，避免被其他藥物擠壓變形，失去藥效。（7）防塵：珍珠母、馬勃等藥物要放在干凈灰塵少的環(huán)境中，避免因灰塵污染二影響要去的質(zhì)量。（8）防火：硫磺、干漆等遇火可能會(huì)引起火災(zāi)甚至爆炸。（9）防風(fēng)化：芒硝等礦物質(zhì)結(jié)晶藥物風(fēng)化后會(huì)變成粉末，失去原來(lái)的藥效。

2．3新型貯藏技術(shù)

2．3．1利用除氧劑進(jìn)行藥物密封貯藏：

通過(guò)除氧劑與空氣中的氧氣與臭氧發(fā)生作用，從而除掉氧分子，采用重啟處理后的真空包裝將藥物進(jìn)行貯藏，避免藥物與外界空氣的直接接觸，避免了氧氣與臭氧對(duì)藥物的氧化作用，維持了要去的原有性質(zhì)。

2．3．2調(diào)氣貯藏，大氣保護(hù)：

該方法的原理是通過(guò)調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)或者是密閉環(huán)境中的空氣成分，比如將氧氣等成分替換為氮?dú)饣蛘叨趸迹购οx(chóng)缺氧窒息，從而達(dá)到消滅害蟲(chóng)的目的。一般將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的氧氣保留至2％，氮?dú)夂投趸歼_(dá)到98％，短時(shí)間內(nèi)的殺蟲(chóng)效果十分明顯。這種方式其優(yōu)點(diǎn)是可以保持藥物的原有性質(zhì)不變，殺蟲(chóng)防霉，無(wú)殺蟲(chóng)劑等有害物質(zhì)的殘留，不污染環(huán)境，不危害人體健康，并且成本低，適合在中藥倉(cāng)庫(kù)管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用。

2．3．3鈷60輻射滅菌：

目前鈷60輻射滅菌已經(jīng)廣泛應(yīng)用于食品滅菌及中成藥的輻射滅菌。按照聯(lián)合國(guó)食品衛(wèi)生組織的標(biāo)準(zhǔn)判定，104Gy劑量以下的輻射對(duì)食品進(jìn)行滅菌，不會(huì)引起食物的致癌風(fēng)險(xiǎn)。輻射滅菌后，藥物的成分不發(fā)生改變，從而達(dá)到滅菌的效果。

3結(jié)果

經(jīng)過(guò)采取一些列的措施，該年度倉(cāng)庫(kù)的貯藏中藥質(zhì)量得到了保障，效果明顯。

4討論

中藥的貯藏質(zhì)量直接影響藥物的藥效及臨床治療效果。因此在明白重要貯藏的影響因素的基礎(chǔ)上，采取相應(yīng)的管理措施具有十分重要的意義。在臨床應(yīng)用上要推廣應(yīng)用科學(xué)合理的重要貯藏管理方法。

作者：王紅霞 單位：阜新蒙古族自治縣人民醫(yī)院

庫(kù)存管理論文:供應(yīng)鏈傳統(tǒng)庫(kù)存管理問(wèn)題研究

摘要：

社會(huì)不斷發(fā)展對(duì)供應(yīng)的管理要求也逐漸提高，而這種要求是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，針對(duì)供應(yīng)鏈方面的研究有重要的意義。企業(yè)的庫(kù)存管理是工作的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)庫(kù)存管理的力度是保證企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷和自身運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是當(dāng)前我國(guó)的庫(kù)存管理方式比較落后，本文將從供應(yīng)鏈和傳統(tǒng)的庫(kù)存管理的基本內(nèi)容出發(fā)，解析我國(guó)現(xiàn)階段傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式構(gòu)成，提出存在的問(wèn)題并作出合理設(shè)想，為我國(guó)庫(kù)存管理的方式改革提供有力參考，也為管理人員工作提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：

供應(yīng)鏈；傳統(tǒng)；庫(kù)存管理方式；問(wèn)題

社會(huì)商品經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，在這個(gè)過(guò)程中供應(yīng)鏈這個(gè)概念應(yīng)運(yùn)而生，并且受到重視，但是關(guān)于供應(yīng)鏈的研究時(shí)間比較短。在這種情況下，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式仍然被廣泛運(yùn)用，這不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持地位。所以，研究供應(yīng)鏈下傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式存在的問(wèn)題，并加以解決，是當(dāng)前各企業(yè)面臨的新課題，必須被提上日程。

一、供應(yīng)鏈和傳統(tǒng)的庫(kù)存管理的基本內(nèi)容

供應(yīng)鏈主要以滿足消費(fèi)者的需求為目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的直接過(guò)程和間接過(guò)程，全面包括各個(gè)環(huán)節(jié)。所以，供應(yīng)鏈并不是單一的關(guān)系，它是包含生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、零售、和顧客各環(huán)節(jié)關(guān)系的。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期運(yùn)用的管理方式，主要工作內(nèi)容就是負(fù)責(zé)進(jìn)貨、發(fā)貨和管理存貨，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有獨(dú)立的庫(kù)存，然后以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，改變庫(kù)存的數(shù)量，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，但是這個(gè)過(guò)程不確定的因素太大。

二、當(dāng)前我國(guó)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式的構(gòu)成

在傳統(tǒng)庫(kù)存管理的工作內(nèi)容作用下，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式主要包括以下三種：第一，ABC管理方式，這主要指根據(jù)某一類庫(kù)存性質(zhì)占總體的比例和資金的占有比例來(lái)管理，將庫(kù)存物品分為A類別、B類別和C類別，他們的性質(zhì)比例與資金比例區(qū)別分別是（10％；70％）、（20％；20％）和（70％；10％）；第二，定量方式的管理方法，這主要指在庫(kù)存的總量下降到預(yù)期的最低數(shù)值時(shí)，按照一定的方式進(jìn)行補(bǔ)貨，從而對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，需要嚴(yán)密的運(yùn)算；第三，定期的訂貨管理方法，主要是按照規(guī)定的時(shí)間補(bǔ)充庫(kù)存物品，這個(gè)時(shí)間一般是提前預(yù)定的，間隔的時(shí)間差距不大，先確定訂貨的周期，運(yùn)算庫(kù)存數(shù)量的最大值，然后確定補(bǔ)貨的時(shí)間和數(shù)量。

三、傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式存在一定的問(wèn)題

1.缺少對(duì)供應(yīng)鏈的深刻認(rèn)識(shí)。

上文中已經(jīng)提到供應(yīng)鏈的概念，雖然供應(yīng)鏈整體的經(jīng)濟(jì)效益與每個(gè)環(huán)節(jié)的效益有直接關(guān)系，但是這些環(huán)節(jié)單個(gè)也是一個(gè)組成部分，都有各自的預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)。這個(gè)過(guò)程中一些環(huán)節(jié)與整體供應(yīng)鏈存在矛盾，它的經(jīng)濟(jì)效益低下，整體的效益也會(huì)低下。而現(xiàn)階段傳統(tǒng)的庫(kù)存管理部門恰恰只將自己作為個(gè)體存在，忽視上面提到的問(wèn)題，導(dǎo)致缺少對(duì)供應(yīng)鏈的深刻認(rèn)識(shí)，這就直接導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的矛盾，甚至?xí)斐少Y源浪費(fèi)。如一些企業(yè)在運(yùn)用傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的時(shí)候，忽視對(duì)象主體接收信息的時(shí)間差，也沒(méi)有考慮自身的實(shí)際情況和對(duì)方的實(shí)際需求，出現(xiàn)一系列問(wèn)題，總而言之就是忽視對(duì)象主體的滿意程度，只注重自身的利益。

2.信息化水平低直接導(dǎo)致信息傳輸缺少時(shí)效性。

實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的有效性，需要保證估計(jì)數(shù)值、庫(kù)存情況、計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量和情況等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)又要注意時(shí)效性，縮短各個(gè)環(huán)節(jié)之間信息傳輸?shù)臅r(shí)間差。但是，在供應(yīng)鏈的情況下，需要的各種數(shù)據(jù)分散性強(qiáng)，而各個(gè)企業(yè)管理人員的思想保守，常常認(rèn)為只有做好這些數(shù)據(jù)的保密工作才能提高自身的利益，大部分企業(yè)并不愿意實(shí)時(shí)傳輸這些數(shù)據(jù)。除此之外，信息化水平低是制約這個(gè)問(wèn)題的主要因素，雖然各個(gè)企業(yè)都重視信息化建設(shè)，但是只存在于內(nèi)部，供應(yīng)鏈整體上信息化水平不足，各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)差，難以實(shí)施監(jiān)控，這就直接導(dǎo)致把握情況有誤造成的浪費(fèi)或者虧損。

3.當(dāng)前的管理方式難以適應(yīng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的變動(dòng)。

上文中已經(jīng)提到，供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)立存在，相互之間缺少交流，而信息化水平又不高，這就直接導(dǎo)致一旦某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)變動(dòng)，其他環(huán)節(jié)不能及時(shí)接收信息[2]。當(dāng)上一環(huán)節(jié)的變動(dòng)傳到下一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候，下一個(gè)環(huán)節(jié)往往已經(jīng)按照慣例做好了相應(yīng)的工作，或是進(jìn)貨或是出貨，以此類推，到最后一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候，相應(yīng)的差距會(huì)非常大。

4.總體上傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式缺少多樣性。

根據(jù)傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的概念和主要方式可知，這種庫(kù)存管理方式缺少多樣性，尤其是按照規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存控制這個(gè)方面，進(jìn)行分類工作的方式過(guò)于單一，運(yùn)算的時(shí)候忽視風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值，常常不能及時(shí)反映出實(shí)際的供求關(guān)系。運(yùn)用這種方式管理庫(kù)存，相關(guān)的企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)了解實(shí)際情況，缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的處理辦法和防范意識(shí)，而對(duì)于需求的變動(dòng)也無(wú)法預(yù)計(jì)。

四、關(guān)于改進(jìn)庫(kù)存管理方式措施的合理設(shè)想

1.處在供應(yīng)鏈中的各個(gè)企業(yè)提高對(duì)供應(yīng)鏈的認(rèn)識(shí)。

提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的認(rèn)識(shí)，這是改進(jìn)庫(kù)存管理方式的首要環(huán)節(jié)。各個(gè)企業(yè)要認(rèn)真分析，明確自身處在供應(yīng)鏈的哪個(gè)環(huán)節(jié)，從而在庫(kù)存管理的時(shí)候從整體上考慮問(wèn)題，尤其是要從整體利益出發(fā)，不能只顧自身的經(jīng)濟(jì)利益，這樣才能保證庫(kù)存管理的有效性，發(fā)展自身的同時(shí)促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的發(fā)展。

2.制定相關(guān)的法律法規(guī)促進(jìn)各環(huán)節(jié)的溝通。

一方面，國(guó)家要制定相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的行為，保證他們有序競(jìng)爭(zhēng)；另一方面，各個(gè)企業(yè)在明確自身處于供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)位置后，建立庫(kù)存管理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，提高他們的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，注重社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng)，并且促進(jìn)他們與其他企業(yè)的溝通。這樣就可以增加供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通和交流，保證庫(kù)存管理決策的科學(xué)性。此外，相關(guān)的人員自身要不斷學(xué)習(xí)，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高自己對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)踐過(guò)程中積極創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式。

3.通過(guò)信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性。

這一點(diǎn)設(shè)想建立在上一點(diǎn)內(nèi)容基礎(chǔ)上，通過(guò)信息化技術(shù)提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性，同時(shí)也保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)自身提高信息化水平，完善信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息辦公，完善庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化管理和操控；其次，在整體上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的企業(yè)聯(lián)系起來(lái)，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，這樣就可以保證各項(xiàng)信息傳輸?shù)臅r(shí)效性，因?yàn)橥ㄟ^(guò)同一個(gè)平臺(tái)傳輸數(shù)據(jù)，省略繁瑣的環(huán)節(jié)，當(dāng)然節(jié)約時(shí)間的同時(shí)會(huì)提高工作的效率，最終就會(huì)提高經(jīng)濟(jì)效益；最后，注意不斷完善這個(gè)平臺(tái)，對(duì)商品的價(jià)格變動(dòng)、需求變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)數(shù)值等都錄入程序，提高技術(shù)人員的專業(yè)水平，及時(shí)維修和完善，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.豐富庫(kù)存管理方法的形式，注意考慮需求的變動(dòng)。

在上面三點(diǎn)措施的實(shí)施過(guò)程中，改變傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式，在實(shí)踐過(guò)程中注意創(chuàng)新，最主要的內(nèi)容就是豐富管理的方式，將需求的變動(dòng)加入其中，讓庫(kù)存管理方式更加科學(xué)，從而推動(dòng)企業(yè)自身不斷發(fā)展，各環(huán)節(jié)共同配合，促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈中企業(yè)的發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式已經(jīng)不符合供應(yīng)鏈下的要求，所以一定要注意改革和創(chuàng)新。除了文中提到的問(wèn)題外，國(guó)家要完善關(guān)于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的法律法規(guī)，規(guī)范操作，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和合法性，避免非法競(jìng)爭(zhēng)，從而推動(dòng)我國(guó)庫(kù)存管理方式有序發(fā)展。

作者：郭悅涵 單位：西安航空學(xué)院

庫(kù)存管理論文:ERP企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策

摘要：

庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購(gòu)成為物資采購(gòu)的主要方式，庫(kù)存管理更是成為失去采購(gòu)權(quán)限的物資部門的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應(yīng)用企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，提出了降庫(kù)存、減積壓、加強(qiáng)管理的具體對(duì)策，強(qiáng)調(diào)了優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫(kù)存管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

庫(kù)存管理；常見(jiàn)問(wèn)題；對(duì)策；庫(kù)存結(jié)構(gòu)

1引言

庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購(gòu)成為物資采購(gòu)的主要方式。由于采購(gòu)權(quán)限集中在少數(shù)部門手中，庫(kù)存管理成為失去采購(gòu)權(quán)限的物資部門的最主要工作。因此，提高庫(kù)存管理水平，減少庫(kù)存資金占用、加速資金周轉(zhuǎn)，更加具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

2.1庫(kù)存余額大

庫(kù)存余額較大，占用資金較多。包含必要的安全庫(kù)存，普通庫(kù)存，更有儲(chǔ)存期長(zhǎng)的物資、不再出庫(kù)使用的物資。主要原因是沒(méi)有科學(xué)合理地規(guī)劃好采購(gòu)方式、控制好采購(gòu)進(jìn)度和頻次，存在盲目性，使高庫(kù)存成為既定事實(shí)。

2.2超儲(chǔ)積壓?jiǎn)栴}較突出

超儲(chǔ)積壓物資處置壓力大，每月都有新增積壓產(chǎn)生。需求計(jì)劃編報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，缺乏預(yù)見(jiàn)性，是造成庫(kù)存積壓的主要原因。

2.3系統(tǒng)庫(kù)存信息不能真實(shí)反映實(shí)際庫(kù)存狀況

ERP系統(tǒng)對(duì)主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程操作有一定要求和限制，采購(gòu)及收發(fā)業(yè)務(wù)沒(méi)有及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性較差。

2.4過(guò)于依賴ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)際庫(kù)存的管理有放松

對(duì)實(shí)際物資的保管、保養(yǎng)，什么時(shí)候都應(yīng)是庫(kù)存管理的一項(xiàng)根本工作。在ERP系統(tǒng)能快速提供物資收發(fā)存報(bào)表且以此為準(zhǔn)上報(bào)后，不必通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)賬本、計(jì)算數(shù)據(jù)、提供月結(jié)報(bào)表，保管員只需記數(shù)量帳，因此對(duì)實(shí)際庫(kù)存的管理有了放松。

3強(qiáng)化庫(kù)存管理的對(duì)策

因?yàn)閹?kù)存情況一直是動(dòng)態(tài)的，所以庫(kù)存管理的工作也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。應(yīng)該定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際狀況采取科學(xué)合理的措施。

3.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，調(diào)整儲(chǔ)備策略

（1）利用ERP系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)ABC分類，及時(shí)分析和優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理確定進(jìn)貨批次、批量，嚴(yán)格控制儲(chǔ)備規(guī)模，調(diào)整儲(chǔ)備策略，降低庫(kù)存余額。

（2）按照物料（組）金額排序，進(jìn)行ABC分類，處理占用資金排名較前的物資，對(duì)降低庫(kù)存資金作用大，是庫(kù)存監(jiān)控和降低庫(kù)存的重點(diǎn)；按照物料數(shù)量排序，進(jìn)行ABC分類，庫(kù)存數(shù)量排名較前的物資，是降低庫(kù)存、限制再入庫(kù)的重點(diǎn)；按照物料批次排序，可以對(duì)采購(gòu)頻次、批量提供依據(jù)，有助于提前處理可能形成的超儲(chǔ)積壓。

（3）對(duì)物資消耗進(jìn)行ABC分類，對(duì)采購(gòu)金額大和數(shù)量大、使用頻繁的物資，制定科學(xué)的采購(gòu)方式，確定合理的儲(chǔ)備策略，適時(shí)調(diào)整，從采購(gòu)前期就著手降低這部分物資庫(kù)存。經(jīng)對(duì)常見(jiàn)儲(chǔ)備策略對(duì)比，可以看出，實(shí)物在工廠、積壓風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)商的寄售庫(kù)存方式，對(duì)企業(yè)是最有利的。因此，企業(yè)在保有必要的工廠庫(kù)存的同時(shí)，應(yīng)充分利用供應(yīng)商寄售庫(kù)存，合理利用供應(yīng)商社會(huì)庫(kù)存。原則上只對(duì)生產(chǎn)急需、易損的的極少數(shù)物資進(jìn)行工廠儲(chǔ)備，并對(duì)儲(chǔ)備數(shù)量嚴(yán)格做出規(guī)定，以最少的庫(kù)存、最低的資金占用確保生產(chǎn)需要；同時(shí)，大力開(kāi)展框架協(xié)議采購(gòu)，可以減少采購(gòu)頻次和采購(gòu)周期，從而加速庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存量。把采購(gòu)管理與庫(kù)存管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，重視供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)，可以提高供應(yīng)商庫(kù)存的保證程度。建立物資需求與企業(yè)庫(kù)存、與供應(yīng)商庫(kù)存信息共享機(jī)制，既保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)需要，又能有效控制庫(kù)存、降低儲(chǔ)備資金占用。

3.2積極處理超儲(chǔ)積壓物資，嚴(yán)控新增超儲(chǔ)積壓的發(fā)生

（1）堅(jiān)決執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則，對(duì)已有超儲(chǔ)積壓的物資，限制再采購(gòu)入庫(kù)。合理制定安全庫(kù)存、最高儲(chǔ)備限額，利用批次動(dòng)態(tài)信息，對(duì)一定時(shí)間內(nèi)無(wú)動(dòng)態(tài)的物資作出預(yù)警標(biāo)識(shí)，限制和控制再采購(gòu)入庫(kù)。

（2）及時(shí)公布超儲(chǔ)積壓物資信息，積極鼓勵(lì)超儲(chǔ)積壓物資的內(nèi)部調(diào)劑、改代利用，減少超儲(chǔ)積壓，提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率。

（3）重視需求計(jì)劃管理，加強(qiáng)線上需求計(jì)劃提報(bào)的監(jiān)控，特別是要重視對(duì)采購(gòu)價(jià)值有重大影響的需求管理。提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率，減少因需求不準(zhǔn)確造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)。

（4）強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，嚴(yán)格追究庫(kù)存資金占用責(zé)任。對(duì)入庫(kù)后6個(gè)月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲(chǔ)備物資，需求計(jì)劃提報(bào)單位必須書(shū)面向供應(yīng)部門提交原因分析及后續(xù)使用意見(jiàn)，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)督辦。供應(yīng)部門對(duì)年度內(nèi)形成的新增積壓實(shí)行資金直接劃轉(zhuǎn)，由責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任。

3.3制定工作標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)時(shí)效考核，嚴(yán)控系統(tǒng)補(bǔ)錄操作

強(qiáng)化對(duì)工作質(zhì)量的管理，倡導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格規(guī)范需求計(jì)劃的物料描述，提高物料編碼編制水平，推進(jìn)需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化。推行ERP線下數(shù)據(jù)稽核和申報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)化，定期為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的收發(fā)存信息，促進(jìn)線上業(yè)務(wù)的開(kāi)展。積極爭(zhēng)取ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息和實(shí)際采購(gòu)流程同步，減少采購(gòu)業(yè)務(wù)線上補(bǔ)錄、線下混亂的情況。加強(qiáng)時(shí)效考核，明確ERP系統(tǒng)各操作環(huán)節(jié)的時(shí)間要求，管控實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，減少未辦入庫(kù)就出庫(kù)領(lǐng)用的情況。

3.4重視庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)工作

設(shè)計(jì)規(guī)范的報(bào)表，把線上線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)定期上報(bào)。使ERP系統(tǒng)庫(kù)存信息基本能反映實(shí)際庫(kù)存情況，而差異的部分，由經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的線下入庫(kù)單和急料出庫(kù)單對(duì)應(yīng)。要定期、認(rèn)真進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP帳、實(shí)物帳、料卡、實(shí)物四對(duì)口的要求和考核。加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、出庫(kù)等制度，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。

4結(jié)束語(yǔ)

庫(kù)存管理是物資部門的重要職能，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、效益提高有重大的意義。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫(kù)存管理是物資部門的一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作。ERP等信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持和處理功能，是我們優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少資金占用的強(qiáng)大保障！

作者：藺云莉 單位：中國(guó)石化江漢油田分公司鹽化工總廠

庫(kù)存管理論文:樓梯企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)用

【摘要】

論述了ABC分類法的基本內(nèi)涵，闡述了ABC分類法在樓梯生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用，并介紹了實(shí)施ABC方法，制定了相關(guān)人員的工作職責(zé)以及管理制度，運(yùn)用ABC分類法有助于生產(chǎn)企業(yè)降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】

ABC分類法；樓梯企業(yè)；庫(kù)存

1引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，經(jīng)濟(jì)一體化增加了企業(yè)管理的復(fù)雜性，伴隨著用戶需求的多樣性和不確定性，市場(chǎng)已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有非常重要的地位，而庫(kù)存管理正是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，它不僅是企業(yè)的利潤(rùn)源泉，同時(shí)還可以起到對(duì)供應(yīng)鏈上下游緩沖的作用。因此對(duì)于庫(kù)存的管理現(xiàn)在越來(lái)越受到企業(yè)的重視。

2ABC分類法的基本內(nèi)涵

企業(yè)需要采購(gòu)的原材料或零部件可能有幾百種、幾千種，甚至更多。如果按照貨物數(shù)量的平均花費(fèi)進(jìn)行管理，會(huì)極大地增加管理成本。因此，企業(yè)需要找到一種相對(duì)簡(jiǎn)單的物料管理方法，將全部物料分類，對(duì)不同物料采取不同的管理方法，達(dá)到最有效最經(jīng)濟(jì)的使用人力、物力、財(cái)力的目的。ABC分類法在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。它以某種庫(kù)存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分比和該物資金額占庫(kù)存物資總金額的百分比為標(biāo)準(zhǔn)，將庫(kù)存物資分為A、B、C三大類并進(jìn)行管理。ABC分類管理法操作起來(lái)非常方便，效果也十分顯著，是庫(kù)存管理中廣泛使用的一種控制方法。成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。ABC分類法源于80/20法則，最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(VelfredPareto)于1906年首次使用的。該方法的核心思想是在決定一個(gè)事物眾多的因素中需要分清主次，識(shí)別少數(shù)但對(duì)事物起決定作用的主要因素及多數(shù)但對(duì)事物影響較小的次要因素。1951年，管理學(xué)家戴克(P.F.Drucker)將其應(yīng)用于庫(kù)存管理并命名為ABC分類管理法。又被稱為分類管理法、重點(diǎn)管理法，由于它把被分析的對(duì)象分成ABC三類，所以又稱為ABC分析法。ABC分類管理法是針對(duì)大量物品的一種策略，這種方法的核心思想是：將庫(kù)存物料按品種和占用資金的多少分為重要的A類、一般重要的B類以及不重要的C類三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。具體分類方法為:A類物料項(xiàng)數(shù)約為5%-15%，所占資金約為60%-80%;C類物料項(xiàng)數(shù)約為60%-80%,所占資金約為5%-15%;其余為B類物料，其項(xiàng)數(shù)與所占資金均為15%-25%。分類是事物研究的基礎(chǔ)工作，ABC分類管理法能找出最重要的物料（即A類）、最不重要的物料（即C類），庫(kù)存管理者可以針對(duì)物料不同的分類，采取不同的措施、配置、方法進(jìn)行管理，使得物料的管理更加趨于合理、優(yōu)化，也可以提高公司庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)效率。

3ABC分類法在樓梯制造業(yè)中的應(yīng)用

J公司是一家生產(chǎn)設(shè)計(jì)樓梯扶手、踏板、整梯的大型生產(chǎn)制造企業(yè)。公司擁有先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品具有多樣性，各類分銷商數(shù)量眾多并且分布在世界各地，為防止缺貨，公司不得不大量保持安全庫(kù)存。然而公司的庫(kù)存管理方法簡(jiǎn)單單一，庫(kù)存管理控制效果比較差，結(jié)果公司的庫(kù)存成本連年增長(zhǎng)，造成客戶需求得不到及時(shí)滿足，公司產(chǎn)品的價(jià)格也連年上漲，客戶服務(wù)滿意度低下，在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位也有所下降。近年公司對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)，積極地按步驟實(shí)施ABC分類管理方法，企業(yè)在庫(kù)存管理中分清主次、突出重點(diǎn)。提高了公司庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)效率。

3.1物料的ABC分類步驟

第一步：選定一個(gè)統(tǒng)計(jì)期，統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)中物料的品種，需求量，以及庫(kù)存金額，并且按照庫(kù)存金額的大小依次排列。第二步：統(tǒng)計(jì)各物料占品種總量的百分?jǐn)?shù)、各種物料總庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的百分?jǐn)?shù)、累計(jì)庫(kù)存金額百分?jǐn)?shù)（累計(jì)庫(kù)存百分?jǐn)?shù)=本次的占總庫(kù)存金額的百分比+上次累計(jì)的庫(kù)存百分比）。將累計(jì)庫(kù)存金額為60%～75%的物料定為A類；將庫(kù)存金額為20%～25%左右的物料定為B類；將其余的物料定為C類，并制表。如表3所示。第三步：根據(jù)物料的ABC分類表制定物料的控制方案，并且制定相關(guān)人員的工作職責(zé)，以及對(duì)于三種物料的管理制度。

3.2制定相關(guān)人員工作職責(zé)以及管理制度

J公司根據(jù)已制定好的物料ABC分類表，制定了一系列的崗位工作人員的工作職責(zé)以及對(duì)三類物料的管理制度。相關(guān)人員的工作職責(zé)：①物資分類工作主要是由庫(kù)存管理組負(fù)責(zé)；②庫(kù)存管理組負(fù)責(zé)制定物料ABC分類表并嚴(yán)格按照分類表執(zhí)行；③管理人員根據(jù)物資分類表開(kāi)展管理工作。物料物資管理制度：①A類物料主要指技術(shù)含量較高，價(jià)格較高，采購(gòu)所需手續(xù)較多，時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)A類物料一般采用連續(xù)控制方式，隨時(shí)檢查庫(kù)存量，一旦庫(kù)存量下降到預(yù)期水平(預(yù)先設(shè)定的訂貨點(diǎn))，就要及時(shí)訂貨，把庫(kù)存補(bǔ)充到目標(biāo)水平；②對(duì)于A類物料，不允許缺貨，也不允許庫(kù)存過(guò)多，應(yīng)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，盡量減少在庫(kù)時(shí)間，避免大量庫(kù)存資金的積壓；③嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理，并保障物資數(shù)量，信息的準(zhǔn)確性；④B類物料為公司的常用物資，若數(shù)量不足，將直接影響生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行；⑤對(duì)B類物料進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)保證其損壞率保持在正常范圍之內(nèi)，盡量減少物料的意外損壞；⑥C類物料是在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，不經(jīng)常被用到的物料，庫(kù)存人員可將此類物料分到專用貨位區(qū)，并作好記錄，保證在使用時(shí)可以快速被找到。

4結(jié)語(yǔ)

ABC分類管理法可以對(duì)物資物料進(jìn)行合理地分類，較準(zhǔn)確的確定訂貨批量和儲(chǔ)備周期，促進(jìn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化，并且還可以減少庫(kù)存資金，加快物資流通和資金周轉(zhuǎn)速度。使A類物資嚴(yán)格控制在核定的范圍內(nèi)，降低A類物資的儲(chǔ)備，從而降低庫(kù)存資金的總量，減少管理工作量。運(yùn)用ABC分類管理法可以集中精力抓主要矛盾，使管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來(lái)。

作者：吉喆 嚴(yán)廣樂(lè) 單位：上海理工大學(xué) 管理學(xué)院