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庫(kù)存管理論文精品(七篇)

時(shí)間:2023-03-29 09:23:09

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇庫(kù)存管理論文范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

庫(kù)存管理論文

篇(1)

要做好基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存控制,必須從原材料的采購(gòu)開(kāi)始,通過(guò)有效的信息渠道,對(duì)當(dāng)前的情況進(jìn)行充分了解,準(zhǔn)確的分析出未來(lái)的走勢(shì),通過(guò)數(shù)學(xué)的方法,來(lái)進(jìn)行采購(gòu),生產(chǎn)。對(duì)國(guó)內(nèi)外的需求變化進(jìn)行充分及時(shí)的了解,在第一時(shí)間內(nèi)調(diào)整庫(kù)存,在遇到經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的時(shí)候,能把石油裝備企業(yè)的損失降到最低,使石油裝備企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)得到保證,在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好的情況下,做到產(chǎn)品及時(shí)銷售出去,提高資金流的快速正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,一旦沒(méi)有現(xiàn)金周轉(zhuǎn),就立刻導(dǎo)致企業(yè)窒息。只有合理的控制生產(chǎn)和庫(kù)存,達(dá)到有效控制供應(yīng)鏈,讓現(xiàn)金流正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

2基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)庫(kù)存控制策略

本文將國(guó)內(nèi)外的理論研究成果以及企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合,歸納出基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)庫(kù)存控制策略主要有以下四種,下面對(duì)它們進(jìn)行具體的闡述。

(1)供應(yīng)商管理庫(kù)存:由石油裝備企業(yè)供應(yīng)商在供應(yīng)方與需求方雙方同意的體系架構(gòu)下管理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)供需雙方的互相合作的一種庫(kù)存管理方法。由于供需雙方之間的信息實(shí)現(xiàn)了共享,從而對(duì)需求更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)能夠做出,石油裝備企業(yè)的訂貨批量能夠進(jìn)行更準(zhǔn)確地確定,從而降低了安全庫(kù)存的庫(kù)存量。因此,當(dāng)供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存減少時(shí),就加快了石油裝備企業(yè)的資金和物資的周轉(zhuǎn)速度。然而,在供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)中,用戶不會(huì)擔(dān)負(fù)庫(kù)存相關(guān)的成本、運(yùn)輸花銷和發(fā)生意外造成的損失,這些花費(fèi)都是供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的,由此可見(jiàn),供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)會(huì)加大供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。由于這種策略能夠提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度,因此,許多著名的石油裝備企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人員情況,都采用了這種庫(kù)存控制策略。此種策略的實(shí)現(xiàn)需要參與雙方的信息共享和彼此合作,這是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的過(guò)程,要求主導(dǎo)方對(duì)于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握,與參與方進(jìn)行合作共贏,最終使供應(yīng)商管理庫(kù)存取得良好效果。石油裝備企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存策略之后,會(huì)獲得下面的效益:促進(jìn)石油裝備企業(yè)庫(kù)存的合理化,消除牛鞭效應(yīng)。使參與雙方的庫(kù)存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益有可能降低,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看,石油裝備企業(yè)將來(lái)能夠獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

(2)聯(lián)合管理庫(kù)存:這種庫(kù)存控制策略要求石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方、采購(gòu)方、需求方等等全部都要加入進(jìn)來(lái),由他們聯(lián)合起來(lái)一起商議擬定庫(kù)存計(jì)劃,他們都共同參與庫(kù)存計(jì)劃的制定,使供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)增加。此種策略與供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的不同之處,在于它更加強(qiáng)調(diào)在“供應(yīng)鏈”中的各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作,而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫(kù)存管理方法。在聯(lián)合管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)中,一種相當(dāng)于分銷部門(mén)的職能部門(mén)必須存在,這個(gè)職能部門(mén)一方面可以作為商品的聯(lián)合庫(kù)存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心,通過(guò)這種方式,供應(yīng)鏈中的銷售企業(yè)僅僅儲(chǔ)備很少的庫(kù)存就可以了,而分銷企業(yè)儲(chǔ)備非常多的庫(kù)存,這樣,供應(yīng)鏈中的每個(gè)銷售企業(yè)的庫(kù)存壓力得到大大的減輕,進(jìn)一步使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存量得到減少,從而達(dá)到了實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目標(biāo),最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制:這種庫(kù)存控制策略不僅著眼于供需關(guān)系,更將協(xié)同合作深入到供應(yīng)鏈上各企業(yè)管理的各個(gè)層面,是對(duì)整個(gè)石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中“所有的節(jié)點(diǎn)”全面處理的策略,不僅使用業(yè)務(wù)過(guò)程,而且也進(jìn)行信息的共享,使供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系得到改善。協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠獲利,這種庫(kù)存控制策略著眼于大局的利益,進(jìn)行供應(yīng)鏈中的全體企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)過(guò)程和處理方式的制定。所以,和上面的幾種庫(kù)存控制策略進(jìn)行比較,協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實(shí)現(xiàn)。

(4)多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制:這種庫(kù)存控制策略能夠做到石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈的全局庫(kù)存控制。這種庫(kù)存控制策略的方法主要采用集中式的和分布式的策略。所謂分布式的策略,就是供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)可以自行確定庫(kù)存的多少,但是如果各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系不能搞好,那么非常容易導(dǎo)致他們各自為政。集中式的多級(jí)優(yōu)化策略是將核心的節(jié)點(diǎn)作為控制焦點(diǎn),庫(kù)存控制與協(xié)調(diào)由核心節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行,所以,該策略的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作,能夠較為全面的掌握。

篇(2)

對(duì)于中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中比重較大的部分,因此存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動(dòng)資產(chǎn)的客觀性和公允性,也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。

二、中小商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1.庫(kù)存管理制度不完善

中小商貿(mào)企業(yè)以私營(yíng)或個(gè)體工商戶居多,這類企業(yè)往往會(huì)忽視管理制度,而僅僅聽(tīng)從于管理者的意見(jiàn)。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫(kù)存管理制度,但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫(kù)存管理的效率直接相關(guān),只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫(kù)管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理,工作人員職責(zé)不明會(huì)導(dǎo)致員工在工作時(shí),遇到問(wèn)題自己盲目預(yù)測(cè),造成缺貨或積壓能問(wèn)題時(shí)又不及時(shí)上報(bào),最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,資金周轉(zhuǎn)困難。

2.庫(kù)存管理體系不成熟

庫(kù)存管理不只是簡(jiǎn)單的對(duì)存貨的保存、記錄和盤(pán)點(diǎn),而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款,在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存,致使庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符,影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購(gòu)商品時(shí)僅采取上期采購(gòu)情況這一項(xiàng)指標(biāo),而忽視了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素??茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。

三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

1.完善庫(kù)存管理制度,明確崗位職責(zé)

完善存貨的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫(kù)管人員要在商品入庫(kù)后及時(shí)開(kāi)入庫(kù)單,各類商品分開(kāi)存放,按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨,只有審核無(wú)誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨,禁止白條抵庫(kù)。商品出入庫(kù)要及時(shí)入賬,可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫(kù)存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離,采購(gòu)與付款崗位要分離,銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限,防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)。

2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度

對(duì)中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大,而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問(wèn)題,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來(lái)說(shuō),如果企業(yè)的資金鏈斷裂,將無(wú)法給供貨方提供貨款,企業(yè)信譽(yù)將會(huì)受損,供貨方將不會(huì)供貨。而貨源中斷又會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿足需求方的需求,這樣整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條都會(huì)失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,來(lái)應(yīng)對(duì)存貨占用大量資金帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.采用合理的庫(kù)存管理方法,加強(qiáng)庫(kù)存管理科學(xué)性

采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多,數(shù)量多,價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類存貨,重點(diǎn)管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類,這類是一般存貨,進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類,進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn),從而去制定合理的采購(gòu)和銷售計(jì)劃,減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤(rùn)分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會(huì)計(jì)模型來(lái)揭示商品銷售量、銷售額、單價(jià)、利潤(rùn)、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫(kù)存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中,庫(kù)存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求,同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢,產(chǎn)品積壓,商品保管費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。但是,如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和分析,對(duì)自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存將是企業(yè)降低庫(kù)存成本,提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制

篇(3)

對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)成品油庫(kù)存管理的策略,首先需要的是建立一個(gè)成品油庫(kù)存模型,這個(gè)模型的基本架構(gòu)是成品油需求、補(bǔ)充、費(fèi)用和最重要的庫(kù)存管理。對(duì)于其中的需求存在不定性因素,而補(bǔ)充是在需求的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存進(jìn)行填充,如果在補(bǔ)充的過(guò)程中出現(xiàn)補(bǔ)充不足、補(bǔ)充不及時(shí)不僅影響了需求,更是影響了經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用則是囊括了從需求到庫(kù)存中各個(gè)階段產(chǎn)生的費(fèi)用。庫(kù)存管理作為其中最為重要的部分,對(duì)庫(kù)存管理的策略大致分為四種。

(1)RQ策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的數(shù)量降低到了R(訂貨點(diǎn)水平),立即發(fā)出一個(gè)成品油訂單,每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對(duì)成品油需求較大,處于缺貨成本費(fèi)用較高的情形。

(2)RS策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平低至R,開(kāi)始訂貨,訂貨的數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。

(3)TS策略,即定期T進(jìn)行庫(kù)存量檢查,并訂貨,并且將訂貨數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存為止,假設(shè)目前庫(kù)存

量為I,則需要訂貨的數(shù)量為S-I,此策略限定了定期檢查時(shí)間T和最大庫(kù)存量S。此策略使用于庫(kù)存一些重要性不強(qiáng)和需求量不多的物資。(4)TRS策略,既固定了檢查時(shí)間T、訂貨數(shù)量R和最大庫(kù)存量S。只要在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn),則發(fā)出訂貨,反之則不訂貨。針對(duì)不同的庫(kù)存情況,可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時(shí)費(fèi)用較高的特殊商品,并且存在一定的需求波動(dòng)性,因此在對(duì)成品油進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)最合適的策略是RQ策略。

2優(yōu)化我國(guó)成品油庫(kù)存管理的措施

2.1利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的自動(dòng)化控制

目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善,將信息技術(shù)加入到成品油庫(kù)存管理中,是具有可行性的,并且能夠大大提高成品油庫(kù)存管理效率。首先是建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)和油庫(kù)信息系統(tǒng),對(duì)整個(gè)油庫(kù)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化全方位實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè),當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存量達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員庫(kù)存已達(dá)不足。然后相關(guān)人員對(duì)補(bǔ)充庫(kù)存做出具體的安排。在運(yùn)輸方面,需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息,才能夠做到合理的補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。而真正實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫(kù)存管理的水平是先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)成品油的需求、運(yùn)輸做到最合理的調(diào)度。首先是對(duì)成品油的實(shí)施監(jiān)控,了解庫(kù)存量,然后根據(jù)需求利用最有效的運(yùn)輸方式在個(gè)條件相對(duì)較好的情況下將成品油運(yùn)輸至客戶。在整個(gè)自動(dòng)化控制中有效的規(guī)避了運(yùn)輸過(guò)程中存在的不穩(wěn)定性因素,并且將庫(kù)存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫(kù)存管理中投入的人力物力、財(cái)力。將花費(fèi)在庫(kù)存管理中的資金更多的放在能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。

2.2以優(yōu)化油庫(kù)為基礎(chǔ)提高成品油庫(kù)存管理水平

優(yōu)化油庫(kù),目的在于將油庫(kù)的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率,加強(qiáng)對(duì)其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫(kù)油品的結(jié)構(gòu),充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫(kù)存量降低,從而降低整個(gè)油庫(kù)的管理費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)油庫(kù)周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫(kù)不斷的發(fā)展中,對(duì)油庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,制定最為合理的庫(kù)存數(shù)量,保證油庫(kù)的有效高效運(yùn)行。在優(yōu)化油庫(kù)的過(guò)程中,對(duì)存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫(kù)的舉措之一。在整個(gè)的盤(pán)點(diǎn)存貨資產(chǎn)的過(guò)程中,需要及時(shí)記錄存貨發(fā)出、補(bǔ)充的數(shù)據(jù),做好相應(yīng)的驗(yàn)收工作,保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫(kù)的運(yùn)行效率,對(duì)企業(yè)中所有油庫(kù)進(jìn)行整合,將其中作用性不強(qiáng)、效率低下的油庫(kù)關(guān)閉,轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫(kù)。在對(duì)油庫(kù)優(yōu)化的過(guò)程中應(yīng)該將其中的重點(diǎn)油庫(kù)劃分出來(lái),進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。所謂的重點(diǎn)油庫(kù)則是庫(kù)存容量大,供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大,稱為重點(diǎn)油庫(kù)。區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)之后,對(duì)油庫(kù)的庫(kù)存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫(kù)庫(kù)存量計(jì)算公式為:k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫(kù)存量,p表示平均需求量,g表示保罐容庫(kù)存,t表示訂貨提前期,ss表示安全庫(kù)存。這個(gè)公式適用于在正常情況下對(duì)庫(kù)存量的確定。

2.3完善出現(xiàn)缺貨的補(bǔ)救措施

首先應(yīng)該分清成品油重點(diǎn)的供應(yīng)區(qū)域,在進(jìn)行地理位置勘察的過(guò)程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對(duì)于部分銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點(diǎn)地區(qū),在這兩方面都做好成品油庫(kù)存管理工作,出現(xiàn)無(wú)油可加的概率將大大降低。

3結(jié)語(yǔ)

篇(4)

(一)庫(kù)存管理逐漸受到重視

庫(kù)存并非越多越好,如果庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)承受的限度便會(huì)造成成本升高,讓被占用的資金不能發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用,屬于資金浪費(fèi)行為。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行判定可知,多數(shù)企業(yè)都存在利用貸款滿足企業(yè)發(fā)展的狀況,必然需要付出相應(yīng)的利息。較為重要的是,大量的庫(kù)存積壓能夠造成企業(yè)存在的一些矛盾被隱藏,難以為決策提供必要的依據(jù)。

(二)庫(kù)存管理系統(tǒng)的缺失

企業(yè)的信息化進(jìn)程已經(jīng)發(fā)展到一定程度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種事項(xiàng)處理形成較為明確的輔助作用。庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資庫(kù)存的科學(xué)管理,但是當(dāng)前企業(yè)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用較少,使得企業(yè)的庫(kù)存管理阻礙重重。此系統(tǒng)需要花費(fèi)較多成本,讓一些企業(yè)在選擇的過(guò)程中面對(duì)困難,必須針對(duì)此種情況進(jìn)行必要的分析,如果的企業(yè)規(guī)模沒(méi)有達(dá)到使用庫(kù)存管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)便可尋找更加科學(xué)的管理方式,但達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)沒(méi)有使用管理系統(tǒng)就會(huì)造成企業(yè)庫(kù)存管理效率過(guò)低。

(三)庫(kù)存管理人員工作態(tài)度不夠端正

管理人員本身的職責(zé)便是處理工作范圍內(nèi)的所有事項(xiàng),但是,一些庫(kù)存管理人員在工作的過(guò)程中存在較為明顯的懈怠現(xiàn)象,使得物資管理工作狀況較差,各種庫(kù)存并不能夠按照科學(xué)方式進(jìn)行安排。如此就會(huì)造成庫(kù)存管理人員人數(shù)可能存在過(guò)多的現(xiàn)象。同時(shí),如果庫(kù)存積壓量超過(guò)企業(yè)的承受限度,便會(huì)造成企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)此種狀況。

二、庫(kù)存管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題

(一)庫(kù)存管理制度缺失

一些企業(yè)雖然制定了較為明確的管理制度,但是內(nèi)容并不全面,難以對(duì)庫(kù)存管理當(dāng)中出現(xiàn)的所有情況進(jìn)行明確應(yīng)對(duì)。比如,一些庫(kù)存管理人員利用自身職務(wù)之便在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行偷盜,但是這種行為難以被發(fā)現(xiàn),被發(fā)現(xiàn)受到的處罰相對(duì)較輕,難以對(duì)其他人形成威懾力。對(duì)于那些管理較為嚴(yán)格的工作人員來(lái)講,其在獲得較佳表現(xiàn)的時(shí)候并不能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),工作積極性便會(huì)受到削弱,造成整體管理水平難以得到提升。

(二)采購(gòu)管理不規(guī)范

物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存需求能夠產(chǎn)生重大影響,但是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)之前并沒(méi)有對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析,相關(guān)的問(wèn)題也不能夠得到較佳處理。采購(gòu)之前應(yīng)該對(duì)企業(yè)剩余庫(kù)存儲(chǔ)藏量進(jìn)行判定,讓采購(gòu)方案的采購(gòu)量低于剩余倉(cāng)儲(chǔ)容量。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)建設(shè)所需物資量進(jìn)行判定,讓采購(gòu)量與此相等。但是,采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)常常忽略這些問(wèn)題,讓采購(gòu)與庫(kù)存之間出現(xiàn)偏差,這是造成庫(kù)存積壓過(guò)大的重要原因。

(三)管理人員素養(yǎng)較低

庫(kù)存管理本身便屬于具備一定專業(yè)性的工作,要求管理人員能夠?qū)}(cāng)庫(kù)中的各種現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行考量,利用自身所學(xué)的專業(yè)知識(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理部署。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理人員進(jìn)行調(diào)查可知,相當(dāng)一部分庫(kù)存管理人員來(lái)自各種行業(yè),以往并未接觸過(guò)此項(xiàng)工作,僅是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)便開(kāi)始進(jìn)入工作崗位。如此的情況必然導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,造成管理失效的情況出現(xiàn)。

(四)庫(kù)存物品分類不清

企業(yè)活動(dòng)較為頻繁,使得庫(kù)存的變動(dòng)較多,增加了庫(kù)存管理的難度。一些企業(yè)的庫(kù)存種類相對(duì)較多,處理事項(xiàng)十分繁雜,要求工作人員能夠具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)中常常出現(xiàn)物品管理混亂的狀況,造成需要調(diào)用物資的時(shí)候難以尋找物資。對(duì)此種狀況進(jìn)行分析可知,必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要的考量,將庫(kù)存分類不清的狀況進(jìn)行解決。同時(shí),由于此類工作的薪酬相對(duì)較低,使得其難以在工作的過(guò)程中具備較強(qiáng)熱情,在進(jìn)行物品分類的過(guò)程中不能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行明確判定,存在的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題也難以得到解決。

三、改進(jìn)ABC管理法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用對(duì)策

(一)健全庫(kù)存管理制度

庫(kù)存管理必須按照相應(yīng)制度對(duì)管理人員的行為進(jìn)行限制,讓其能夠在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中可以針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的庫(kù)存管理情況進(jìn)行必要的規(guī)范。對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度進(jìn)行分析,對(duì)于其中存在漏洞進(jìn)行判定,為健全制度作出重要準(zhǔn)備。制度內(nèi)容應(yīng)該對(duì)管理人員的具體工作行為定性,對(duì)那些在管理過(guò)程中表現(xiàn)較為出色的工作人員需要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以從精神層面滿足此類管理人員的心理需求,比如設(shè)定相應(yīng)的職稱。還應(yīng)該在制度方面規(guī)定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),管理出色的人員能夠獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)金,如此其便能對(duì)自身努力工作的意義產(chǎn)生認(rèn)知,為了能夠獲得獎(jiǎng)勵(lì),其也會(huì)在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出較高的積極性。在完成以上規(guī)定之后,還要作出相應(yīng)的懲罰措施,讓工作人員能夠體會(huì)到出現(xiàn)錯(cuò)誤便會(huì)受到懲罰。

(二)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)

應(yīng)該成立專門(mén)的監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,尤其是在采購(gòu)開(kāi)始之前應(yīng)該搜集相關(guān)信息,確定庫(kù)存的剩余容量,防止庫(kù)存中出現(xiàn)大量堆積。還應(yīng)該對(duì)企業(yè)工程建設(shè)的物資需求信息進(jìn)行搜集,然后生成相應(yīng)的報(bào)告,將原本存在的各種現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要的解決,如此才能夠在采購(gòu)的過(guò)程中將采購(gòu)量控制在合理范圍內(nèi)。較為重要的是,必須要在庫(kù)存進(jìn)庫(kù)之前進(jìn)行檢查,對(duì)采購(gòu)的清單進(jìn)行核實(shí),確保采購(gòu)量能夠與庫(kù)存的現(xiàn)實(shí)容量相符合,原本存在的各種問(wèn)題也都能夠在此過(guò)程中得到較佳應(yīng)對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)量出現(xiàn)問(wèn)題必須立即上報(bào),讓上級(jí)能夠?qū)?kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行必要的解決。對(duì)于違反采購(gòu)規(guī)定的人員應(yīng)該進(jìn)行必要的處理,讓以后的采購(gòu)人員能夠?qū)Υ诉M(jìn)行借鑒,確保類似事件不再發(fā)生。

(三)提高工作人員素養(yǎng)

事實(shí)證明,當(dāng)前的庫(kù)存管理人員需要具備較強(qiáng)的物流管理知識(shí)。但是,企業(yè)具備此種素養(yǎng)的工作人員十分之少,企業(yè)也并未在此方面進(jìn)行必要的培訓(xùn)。應(yīng)該組織招聘具備物流管理知識(shí)的專業(yè)人才,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),將原本存在的各種問(wèn)題進(jìn)行必要的分析,利用ABC管理法的知識(shí)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行合理布局。還應(yīng)該組織專門(mén)培訓(xùn),讓庫(kù)存管理人員了解ABC管理法的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)課程當(dāng)中還應(yīng)該安排ABC管理實(shí)踐課程,對(duì)其進(jìn)行必要的操作,如此管理人員便能夠在實(shí)際操作當(dāng)中積累必要的經(jīng)驗(yàn),提升自身的管理技能。

(四)將ABC庫(kù)存控制貫穿于庫(kù)存管理

企業(yè)應(yīng)該利用ABC管理法將企業(yè)庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)涵蓋其中,讓企業(yè)的庫(kù)存管理能夠較好的應(yīng)對(duì)各種現(xiàn)實(shí)狀況。按照ABC分類標(biāo)準(zhǔn)可知,A類庫(kù)存每年消耗資金占總庫(kù)存的60%-80%,品種數(shù)為10-20;B類庫(kù)存每年資金消耗量為15%-40%,品種數(shù)為20-30,C類物資本身每年的資金消耗量為5%-15%,品種數(shù)為50-70。對(duì)于A類物資進(jìn)行管理可知,必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要考量,管理好這部分庫(kù)存就可以對(duì)企業(yè)每年資金的消耗量進(jìn)行必要的控制。由此可知,企業(yè)應(yīng)該對(duì)此類物資的庫(kù)存量盡量向較低范圍進(jìn)行控制,如此便能夠釋放相應(yīng)的資金,對(duì)B類物資按照常規(guī)方式進(jìn)行處理便能夠獲得較佳效果。C類庫(kù)存本身的種類十分繁雜,但是能夠占用的資金十分有限,在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該采取與A類庫(kù)存相反的管理方式。

四、結(jié)論

篇(5)

目前我國(guó)的服裝企業(yè),大多數(shù)還是從單一企業(yè)的角度去考慮問(wèn)題,只有極少數(shù)服裝企業(yè)能夠上升到整個(gè)供應(yīng)鏈,并嘗試運(yùn)用供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法來(lái)進(jìn)行管理。實(shí)際上目前大多數(shù)服裝企業(yè)的庫(kù)存管理中都存在著諸多不適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的問(wèn)題,這必將導(dǎo)致大多數(shù)服裝企業(yè)較大程度地存在的庫(kù)存問(wèn)題。特別是,大多數(shù)服裝企業(yè)各自為政,庫(kù)存管理方法和標(biāo)準(zhǔn)只是為自己追求的目標(biāo)而制定的,并沒(méi)有基于整個(gè)供應(yīng)鏈的統(tǒng)一而定量的庫(kù)存績(jī)效評(píng)價(jià)體系。這就使得供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的整體水平不高。

二、層次分析法理論

用層次分析法做系統(tǒng)分分析,首先要把問(wèn)題條理化、層次化。根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和要達(dá)到的總目標(biāo),將問(wèn)題分解為不同的組成因素,在根據(jù)各個(gè)因素的屬性及隸屬關(guān)系將因素按照不同層次聚集組合,形成一個(gè)多層次的分析結(jié)構(gòu)模型。并最終把系統(tǒng)分析歸結(jié)為最低層(供決策的方案、措施等),相對(duì)于最高層(總目標(biāo))的相對(duì)重要性權(quán)值的確定或者相對(duì)優(yōu)渥次序的排序問(wèn)題。

1.建立層次分析法基本模型

第一層為目標(biāo)層,即選擇合適的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式;第二層為準(zhǔn)測(cè)層,選擇供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式需要考慮的四個(gè)方面的準(zhǔn)測(cè);第三層為指標(biāo)層,即將準(zhǔn)則層的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化。

2.構(gòu)造判斷矩陣

我們將目標(biāo)層Am作為準(zhǔn)測(cè)層,對(duì)其下一層的元素B1,B2,…,Bn有支配權(quán)。因此,要在準(zhǔn)測(cè)Am下,根據(jù)各因素的重要程度賦予指標(biāo)層的相對(duì)權(quán)重。在確定權(quán)重時(shí),一般選取兩個(gè)因素進(jìn)行兩兩比較,以確定其重要程度[4]。如果有n個(gè)指標(biāo),則選取每一個(gè)指標(biāo)分別與其他指標(biāo)進(jìn)行逐一比較,可形成n×n的方陣,這就是判斷矩陣。判斷矩陣是表示本層所有因素針對(duì)上一層某一個(gè)因素的相對(duì)重要性的比較。判斷矩陣的元素aij用Santy的1-9標(biāo)度方法給出。判斷矩陣元素aij的標(biāo)度方法注:表示要素aij與要素i相對(duì)重要度之比,且有下述關(guān)系:aij=1/aij;aij=1;i,j=1,2,…,n顯然,比值越大,則要素的重要度就越高。3.計(jì)算權(quán)重權(quán)重的計(jì)算方法主要有兩種:方根法和和積法。本文將采用方根法計(jì)算各個(gè)層次的權(quán)重。第一,計(jì)算判斷矩陣每行元素乘積Mi,Mi=∏nj=1bij,i=1,2,…,n第二,計(jì)算Mi的n次方根Wi,Wi=√nMi第三對(duì)向量W=[W1,W2,…Wn]T正規(guī)化,即Wi=WiΣi=1Win;則W=[W1,W2,…Wn]即為所求的特征向量。第四,計(jì)算判斷矩陣的最大特征值λmax=Σni=1(AW)inWi。式中(AW)i表示AW的第i個(gè)元素。4.一致性檢驗(yàn)在對(duì)因素進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),由于評(píng)價(jià)主體的人,因此不可避免的具有主觀性,同時(shí)由于客觀事物的復(fù)雜性,要求每一個(gè)判斷都具有完全一致性是不可能的。因此,為了保證得出的結(jié)論是合理的,這就要求對(duì)構(gòu)造的判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。評(píng)價(jià)一致性的指標(biāo)為CI,CI=λmax-nn-1,顯然,當(dāng)CI=0時(shí),判斷矩陣完全一致;與之相反,如果CI越大,則認(rèn)為判斷矩陣的一致性越差。為了檢驗(yàn)判斷矩陣的一致性,我們現(xiàn)在引入平均隨機(jī)一致性檢驗(yàn)指標(biāo)(RI),將CI與RI進(jìn)行比較。一般而言,1、2階判斷矩陣,判斷矩陣總是完全一致的。當(dāng)階數(shù)大于2時(shí),要計(jì)算出CR的數(shù)值,即判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與RI之比。當(dāng)CR=CIRI<0.1時(shí),判斷矩陣具有滿意的一致性,否則需要改變判斷矩陣,直至CR=<0.1。

三、模糊綜合評(píng)價(jià)法

在利用層次分析法計(jì)算出各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重之后,需要對(duì)評(píng)價(jià)體系的二級(jí)指標(biāo)的隸屬度進(jìn)行考核,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià)。考核的評(píng)價(jià)步驟如下:第1步:我們假設(shè)將績(jī)效考核分為m個(gè)等級(jí),即V={V1,V2,…Vm},現(xiàn)對(duì)一級(jí)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的n個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行專家考核。可得到n個(gè)二級(jí)指標(biāo)對(duì)應(yīng)m個(gè)等級(jí)的模糊矩陣:Ri=R11……R1n┆芩┆Rm1……Rmn芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩Ri表示一級(jí)指標(biāo)i下二級(jí)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的模糊矩陣,n代表i對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù),m為績(jī)效考核等級(jí)數(shù),其中Rkj(k=1,2,…n;j=1,2,…m)表示對(duì)第k個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)做出的第j級(jí)評(píng)語(yǔ)的隸屬度。通過(guò)專家打分,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得到第k個(gè)指標(biāo)有p個(gè)Vj級(jí)評(píng)語(yǔ),則Rij=p/q,其中q為評(píng)審專家個(gè)數(shù)。第2步:hi=Wkj,•Rkj=(hk1,…h(huán)km),其中“•”為模糊算子,Wkj為i指標(biāo)對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,即Wkj=(Wk1,…Wknj),n代表i對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù),k代表第k個(gè)二級(jí)指標(biāo)。第3步:將模糊評(píng)價(jià)向量hi歸一化處理為hi,則一級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量H2=(h1',…,hn)'T,n表示一級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù)。第4步:同理,求出一級(jí)指標(biāo)模糊評(píng)價(jià)向量:H1=W2•H2,W2是二級(jí)指標(biāo)權(quán)重矩陣。第5步:供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效的模糊綜合評(píng)價(jià):Z=W1•H1,W1是一級(jí)指標(biāo)權(quán)重矩陣。第6步:績(jī)效考核等級(jí)集合V={V1,V2,…,Vm},則供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效的評(píng)價(jià)成績(jī)U為:U=Z×VT。

四、算例應(yīng)用

A公司成立于1984年,地處山東煙臺(tái),擁有成套的生產(chǎn)設(shè)備,年銷售額約5千萬(wàn)元左右。現(xiàn)有庫(kù)存控制模式為:在獲得銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),大量采購(gòu)制衣所需的面輔料,并進(jìn)行一次性生產(chǎn)和銷售。庫(kù)存現(xiàn)狀為:庫(kù)存量比較大,安全庫(kù)存占比較高,大約占企業(yè)總庫(kù)存的20%,公司每年大約會(huì)有20一30%的成品在當(dāng)季不能售出,造成庫(kù)存擠壓比較嚴(yán)重,最高時(shí)庫(kù)存擠壓會(huì)達(dá)到40%。為了減少庫(kù)存,公司不得不經(jīng)常通過(guò)各種促銷手段銷售產(chǎn)品。高庫(kù)存必然會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存費(fèi)用的居高不下。據(jù)悉該公司的庫(kù)存費(fèi)用占公司總費(fèi)用高達(dá)30%,庫(kù)存資金占用嚴(yán)重,庫(kù)存問(wèn)題成為制約公司發(fā)展的主要問(wèn)題。

五、結(jié)論

通過(guò)對(duì)服裝企業(yè)的庫(kù)存管理研究,針對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的存在的問(wèn)題,本文主要給出以下幾點(diǎn)建議:

(1)形成供應(yīng)鏈整體觀念

供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的績(jī)效主要取決于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理水平,但是供應(yīng)鏈上的企業(yè)作為獨(dú)立單元,有其獨(dú)立的目標(biāo)和規(guī)劃。在某些情況下,供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)和企業(yè)所追求的目標(biāo)并不是絕對(duì)一一對(duì)應(yīng)的,有時(shí)甚至是相悖的。這必然會(huì)導(dǎo)致各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間為追求自身利益忽略供應(yīng)鏈的整體利益。要想提高整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理績(jī)效,必須形成供應(yīng)鏈的整體觀念,把各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的分目標(biāo)同供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)。

(2)考慮產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)對(duì)供應(yīng)鏈的影響

隨著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念趨于多樣化以及生產(chǎn)技術(shù)越來(lái)越先進(jìn),產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅提高。但是供應(yīng)鏈庫(kù)存的復(fù)雜性常常被忽視,由于生產(chǎn)效率提高所節(jié)省下的成本被供應(yīng)鏈上的分銷與庫(kù)存成本抵消。與此同時(shí),在引進(jìn)新產(chǎn)品時(shí),如果不對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理的規(guī)劃,也會(huì)產(chǎn)生如運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)、庫(kù)存成本高等原因而無(wú)法獲得成功。服裝企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的需求進(jìn)行生產(chǎn),但是從生產(chǎn)到銷售有一定的時(shí)間差,當(dāng)產(chǎn)品被生產(chǎn)出銷往各地時(shí),需求可能已經(jīng)發(fā)生了變化。而分銷商沒(méi)有辦法來(lái)應(yīng)付需求的變化,這必然會(huì)造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致高庫(kù)存。因此在對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行整合時(shí)必須考慮產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì),以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。

(3)建立高效的信息傳遞系統(tǒng)

篇(6)

一、中海油物資的安全庫(kù)存與訂貨批量

安全庫(kù)存與訂貨批量是影響庫(kù)存成本的決定性因素,對(duì)安全庫(kù)存和訂貨批量的科學(xué)設(shè)計(jì)和有效管理是降低公司生產(chǎn)成本的重要手段。在物流管理文獻(xiàn)中的安全庫(kù)存和訂貨批量基本上都是基于制造業(yè)物流管理活動(dòng)來(lái)進(jìn)行定義和論述的,中海油的物流管理活動(dòng)與制造業(yè)相比有很大的差別,其安全庫(kù)存和訂貨批量的設(shè)計(jì)應(yīng)該與制造業(yè)有很大的不同。

安全庫(kù)存。制造業(yè)的安全庫(kù)存是可通過(guò)歷史數(shù)據(jù)求得的企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的最小庫(kù)存量。由于中海油的大部分物資需求量是不確定的,歷史數(shù)據(jù)對(duì)今后的指導(dǎo)意義不大。而且中海油單日生產(chǎn)成本很高和安全要求又強(qiáng),所以,按照制造業(yè)的模式設(shè)計(jì)中海油的安全庫(kù)存是不可行的。本文對(duì)中海油安全庫(kù)存的定義是:中海油的安全庫(kù)存等于最大采辦周期內(nèi)最大可能需求量。

安全庫(kù)存水平。制造業(yè)安全庫(kù)存水平定義為目前安全庫(kù)存量加上已訂購(gòu)量減去延期交貨量。對(duì)于中海油庫(kù)存管理而言,延期交貨量可視作確定性需求,如果延期交貨(出庫(kù))日期不在其后一個(gè)訂貨周期時(shí)間內(nèi),那么它對(duì)庫(kù)存安全不會(huì)有影響,所以,中海油的庫(kù)存水平等于目前庫(kù)存量加上已訂購(gòu)量(不含延期交貨量)。

訂貨批量。安全庫(kù)存水平是滿足公司生產(chǎn)需求的最低庫(kù)存。但受其他成本因素的影響,實(shí)際的庫(kù)存水平總要高于安全庫(kù)存水平,其經(jīng)濟(jì)訂貨批量是使生產(chǎn)總成本最低的訂貨批量。制造業(yè)由于其對(duì)物資的需求頻率基本固定的,也不考慮庫(kù)存成本,與中海油的物資管理環(huán)境決然不同,所以對(duì)中海油的物資管理是不適用的。

在中海油的物流成本中,物資采購(gòu)成本和庫(kù)存成本占絕大部分,訂貨成本只占很小的比例,并且倉(cāng)儲(chǔ)管理主要由中海油的內(nèi)部關(guān)聯(lián)公司總承包,擔(dān)負(fù)生產(chǎn)準(zhǔn)備或物資采購(gòu)人員的數(shù)量不可能隨著業(yè)務(wù)的減少而即時(shí)裁減,所以,訂貨批量對(duì)中海油的訂貨成本影響很小。中海油的經(jīng)濟(jì)訂貨批量主要由采購(gòu)成本和庫(kù)存成本決定。所以本文認(rèn)為,中海油的經(jīng)濟(jì)訂貨批量是在不提高采購(gòu)價(jià)格的前提下,供貨商承諾提供的最小供貨批量。

二、中海油物資管理與控制

控制分為直接控制和間接控制。直接控制是通過(guò)采取行動(dòng)與環(huán)境取得平衡來(lái)決定工作成果的控制方式。間接控制是上級(jí)通過(guò)事后業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)影響作業(yè)人員當(dāng)時(shí)行動(dòng)的控制方式,也叫影響控制。對(duì)于中海油物資管理活動(dòng)而言,由于海上石油物資管理的復(fù)雜性和上下級(jí)之間的信息不對(duì)稱,上級(jí)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo),更多是通過(guò)公司規(guī)章制度手段進(jìn)行間接干預(yù)。

這樣,公司的《物資管理規(guī)定》就顯得尤為重要。但是當(dāng)前的《物資管理規(guī)定》不是以成本控制為主線來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,具有明顯的生產(chǎn)主導(dǎo)性,如安全庫(kù)存和訂貨批量大小由業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)確定;庫(kù)存物資積壓、物資報(bào)廢處理基本上由業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)主導(dǎo)等。商務(wù)合同部雖然名義上是物資管理的職能部門(mén),但在《物資管理規(guī)定》中,其賦予的職責(zé)趨向于物流服務(wù)商的管理職能,對(duì)物流質(zhì)量和成本控制沒(méi)有足夠的權(quán)限,因而缺少降低物流成本的動(dòng)力。

本文建議,《物資管理規(guī)定》以物流價(jià)值鏈為走向,以成本控制為主線,以成本驅(qū)動(dòng)因素優(yōu)化為設(shè)計(jì)原則,以科學(xué)的權(quán)責(zé)分工和績(jī)效考核體系作為控制手段來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編制,即在《物資管理規(guī)定》中,采辦管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理以及生產(chǎn)管理中的物流活動(dòng)都屬于物資管理活動(dòng)中成本驅(qū)動(dòng)因素的一部分,公司應(yīng)該明確唯一的職能部門(mén)(本文假定為商務(wù)合同部)全面負(fù)責(zé)物流管理活動(dòng)中的質(zhì)量與控制職能。

1、物流價(jià)值鏈及成本驅(qū)動(dòng)因素。

《物資管理規(guī)定》的設(shè)計(jì)不但要有利于物流的增值活動(dòng),還要有利于對(duì)物流成本的控制活動(dòng)。首先,可以將物流價(jià)值鏈的組成部分:采辦、采購(gòu)、外部運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)部運(yùn)輸及生產(chǎn)使用等具體增值活動(dòng)分解開(kāi),然后找出并分析影響各個(gè)活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素包括環(huán)境因素(剛性因素)和人為因素(可調(diào)因素),最后通過(guò)運(yùn)籌規(guī)劃確定使公司價(jià)值最大化的活動(dòng)組合。

2、權(quán)力責(zé)任分工。首先,權(quán)力和責(zé)任要統(tǒng)一,誰(shuí)對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)擁有實(shí)際決策權(quán),誰(shuí)就對(duì)本項(xiàng)活動(dòng)的績(jī)效負(fù)責(zé)。其次,權(quán)力與責(zé)任的分配要科學(xué),即誰(shuí)對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)擁有更多信息和效率優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)。再次,激勵(lì)要相容,即誰(shuí)的利益與某項(xiàng)活動(dòng)的績(jī)效有沖突誰(shuí)就不能對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)擁有決策權(quán)。通過(guò)《物資管理規(guī)定》的優(yōu)化設(shè)計(jì),將每項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)力和責(zé)任合理地分配到具體的部門(mén)或崗位,以利于生產(chǎn)效率的提高和成本控制。

3、計(jì)劃與控制。首先,《物資管理規(guī)定》要有利于在物資管理計(jì)劃與控制中對(duì)各部門(mén)目標(biāo)變量的設(shè)定,如庫(kù)存成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、需求頻率估算與實(shí)際需求的吻合程度等等。其次,部門(mén)的目標(biāo)變量與其外部影響因素的關(guān)系易于確立,以便于建立事后評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部門(mén)績(jī)效進(jìn)行更科學(xué)的獨(dú)立考核,如庫(kù)存成本與采購(gòu)價(jià)格、庫(kù)存水平的關(guān)系等。最后,《物資管理規(guī)定》中要構(gòu)建部門(mén)間的聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核關(guān)系,即公司整體績(jī)效與各部門(mén)的績(jī)效之間要掛鉤,從而達(dá)到更有效的間接控制效果。

三、建言《物資管理規(guī)定》有所修訂

1、商務(wù)合同部全面負(fù)責(zé)物資管理活動(dòng)的質(zhì)量與成本控制,其它業(yè)務(wù)部室為協(xié)助方,向商務(wù)合同部提供規(guī)范化的需求信息并配合物資管理活動(dòng)。

2、安全庫(kù)存及訂貨批量由商務(wù)合同部牽頭來(lái)確定。即各業(yè)務(wù)部門(mén)提供物資需求計(jì)劃,并注明最小提前通知期和提前通知期時(shí)間內(nèi)的最大需求量,商務(wù)合同部根據(jù)某項(xiàng)物資總的需求情況、提前通知期、訂貨周期等參數(shù)確定安全庫(kù)存和安全庫(kù)存水平;訂貨批量則在采辦過(guò)程中確定。

3、工程剩余物資由商務(wù)合同部統(tǒng)一管理,在財(cái)務(wù)賬戶計(jì)入此項(xiàng)物料成本的部門(mén)或項(xiàng)目組在一定期限內(nèi)優(yōu)先使用。