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淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

時(shí)間:2022-07-25 10:37:49

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了一篇淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理:社會(huì)轉(zhuǎn)型期煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理研究

摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)預(yù)算管理中屬于一個(gè)分支,是預(yù)算管理的重要組成部分,是其在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所做出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時(shí)期內(nèi)的損益表和一定時(shí)期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),首先對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,其次提出了完善煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施。

關(guān)鍵詞:社會(huì)轉(zhuǎn)型期;煙草企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;現(xiàn)狀;措施

當(dāng)前,隨著煙草行業(yè)改革的不斷深入及煙草市場(chǎng)的全面整治,煙草企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到了良好的規(guī)范,經(jīng)濟(jì)建設(shè)力度進(jìn)一步加大。然而,在詳細(xì)的調(diào)查后發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前依舊有部分煙草企業(yè)采用粗放型的管理模式,尤其在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面。所以,筆者以煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn),提出了諸多的對(duì)策措施,以期促進(jìn)煙草企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段,我國(guó)有部分煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),一味地重視財(cái)務(wù)計(jì)劃或年度資金收支計(jì)劃的制訂,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)不足。通過(guò)實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),有一些煙草企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一環(huán),還有一些煙草企業(yè)雖然實(shí)施了財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但只局限在財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂上。這些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)計(jì)劃就等同于財(cái)務(wù)預(yù)算,完全混淆了計(jì)劃與預(yù)算的概念。在財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)方面盲區(qū)眾多,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算屬于整體的財(cái)務(wù)計(jì)劃表格,只要實(shí)際根據(jù)資金的收入與支出項(xiàng)目分別進(jìn)行填列就可以了。二是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算就是把全部會(huì)計(jì)科目的計(jì)劃數(shù)予以明確,然后做一番匯總,根據(jù)報(bào)表的編制方法,知曉煙草企業(yè)下一年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及現(xiàn)金流量表的詳細(xì)預(yù)測(cè)結(jié)果。三是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、管理層所提的想法與指標(biāo),由上至下逐步地分解,貫徹落實(shí)。四是每個(gè)年度的年初實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作即可,完成后就可對(duì)年度總體工作加以指導(dǎo)。五是將財(cái)務(wù)預(yù)算編制推給財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),其他部門(mén)有一定的了解就夠了。六是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大,還會(huì)花費(fèi)不小的財(cái)力,實(shí)際效果不明顯,寧愿把時(shí)間和精力花到企業(yè)的其他管理工作上。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理

有部分煙草企業(yè)雖進(jìn)行過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,但采用的做法過(guò)于單一。先由財(cái)務(wù)部門(mén)安排組織其他部門(mén)申報(bào)第二年的支出情況,再將部分報(bào)表中涉及的數(shù)據(jù)予以匯總,最后提出一個(gè)報(bào)告與預(yù)算做簡(jiǎn)單的比較就算完成。

(三)缺乏完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

當(dāng)前,有的煙草企業(yè)雖實(shí)施了預(yù)算管理,但未構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),要么是將其劃給財(cái)務(wù)部門(mén)管理,要么是交給計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上缺乏必要的組織保障,導(dǎo)致預(yù)算管理矛盾問(wèn)題明顯,缺乏專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的協(xié)調(diào)與仲裁。由于預(yù)算管理內(nèi)所有環(huán)節(jié)工作均缺乏配套機(jī)構(gòu),致使預(yù)算管理經(jīng)常發(fā)生斷層或漏洞問(wèn)題。

(四)預(yù)算管理制度有待健全

每年的財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)或計(jì)劃部門(mén)下發(fā)預(yù)算編制工作的相關(guān)通知,以此當(dāng)作預(yù)算編制過(guò)程中的主要依據(jù)。這樣會(huì)導(dǎo)致具有系統(tǒng)性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏一套權(quán)威的法規(guī)制度對(duì)其進(jìn)行必要的規(guī)范,預(yù)算管理人員實(shí)際作業(yè)中沒(méi)有相關(guān)的章程可循,最終制約了預(yù)算管理機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、完善煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

(一)提高領(lǐng)導(dǎo)者、決策者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

煙草企業(yè)要想有效實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,就必須使領(lǐng)導(dǎo)者與決策者充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,時(shí)刻從企業(yè)治理與管理創(chuàng)新角度出發(fā)充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理,為煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供強(qiáng)有力的幫助。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與決策者的大力支持,財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度才會(huì)增強(qiáng),才會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo)。

(二)編制詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)

煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)的整體行動(dòng)規(guī)劃,所以是一種具有管理導(dǎo)向性特征的戰(zhàn)略管理。煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)其實(shí)是將戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。若財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏戰(zhàn)略意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致煙草企業(yè)難以朝著正確的目標(biāo)與方向發(fā)展,阻礙企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。因此,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的制定、執(zhí)行及控制這幾個(gè)環(huán)節(jié)。煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理,并非單純的預(yù)測(cè)方法。企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向及目標(biāo)對(duì)預(yù)算模式的正確選擇起到了決定性作用,明確了預(yù)算核心及其需要從哪些方面來(lái)保障,確立了相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。唯有將財(cái)務(wù)預(yù)算定位于戰(zhàn)略目標(biāo)之上,預(yù)算管理才會(huì)有效實(shí)施。所以,煙草企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)按照現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)現(xiàn)存的資源,明確長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo),朝著科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與正確的方向邁進(jìn)。

(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

煙草企業(yè)要想保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制順利運(yùn)轉(zhuǎn),不僅要有健全的內(nèi)部控制制度,還要有相配套的預(yù)算管理制度體系。一套健全合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不單單是預(yù)算管理自身,還是把制度推向行動(dòng)的前提。

預(yù)算管理制度是預(yù)算管理工作有效實(shí)施的重要依據(jù)。煙草企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)頒布實(shí)施的《關(guān)于煙草企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,根據(jù)自身實(shí)際情況,編制詳細(xì)的《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的主要目的、基本原則、核心內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算編制方法等,然后再按照《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,明確預(yù)算編制、預(yù)算考核、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)、預(yù)算執(zhí)行等諸多環(huán)節(jié)的規(guī)范流程,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的制度化、規(guī)范化、程序化目標(biāo),有效推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)重新整合組織機(jī)構(gòu)與工作流程

財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有系統(tǒng)性特點(diǎn),牽涉到企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),將企業(yè)的組織系統(tǒng)和工作流程作為基礎(chǔ),根據(jù)整個(gè)煙草企業(yè)的發(fā)展對(duì)組織系統(tǒng)和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境間的適應(yīng)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部所有子系統(tǒng)間的關(guān)系、組織系統(tǒng)和工作流程控制間的關(guān)系、業(yè)務(wù)流程所有環(huán)節(jié)的關(guān)系進(jìn)行全面詳細(xì)的分析,以此得出適應(yīng)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的操作平臺(tái),同時(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能作用,明確具體的財(cái)務(wù)目標(biāo)。為了切實(shí)有效地實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,煙草企業(yè)應(yīng)重新整合組織機(jī)構(gòu)與工作流程,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算管理要求進(jìn)行規(guī)范,明確具體的責(zé)任中心、組織的職責(zé)權(quán)限、人員的職責(zé)權(quán)限。當(dāng)前已有不少煙草企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建作業(yè)平臺(tái)。所以,也可將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中。

(五)構(gòu)建完善的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系

預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)共存在以下幾種表現(xiàn)形式,即作業(yè)量、實(shí)物數(shù)量、工作比率、貨幣金額等。其中,實(shí)物數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了總量(如裝卸量、運(yùn)輸量等)及單位量,貨幣金額標(biāo)準(zhǔn)涵蓋總額標(biāo)準(zhǔn)(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額等)、單位金額(如物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、萬(wàn)支卷煙物流費(fèi)用等)。煙草企業(yè)要積極構(gòu)建包括費(fèi)用開(kāi)支、能源消耗、實(shí)物消耗、人力成本等在內(nèi)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,提高預(yù)算管理的效率;切實(shí)根據(jù)國(guó)家財(cái)政、金融、稅收等各方面的政策與行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自身實(shí)況,推動(dòng)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)行。

三、結(jié)論

綜上所述,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理是煙草企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需求,是產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇,是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)變化的有效機(jī)制,是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。所以,煙草企業(yè)應(yīng)從明確戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等方面入手強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

(作者單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司桂林市公司)

淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理:加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考

[摘 要]由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)煙草業(yè)的內(nèi)部預(yù)算管理比較薄弱,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變和改革開(kāi)放的不斷深化,煙草企業(yè)預(yù)算管理方面的探索雖然在不斷深入,也已形成一套行之有效的普遍體系。文章立足于全面預(yù)算管理理論,分析了煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并就預(yù)算管理中存在的問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施,希望更好地為煙草企業(yè)的管理提供支持。

[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè) 全面預(yù)算管理 預(yù)算指標(biāo)

全面預(yù)算管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)資源和決策目標(biāo)以預(yù)算方式進(jìn)行優(yōu)化。它具有全面性、全程性、全員性和目標(biāo)性等特點(diǎn),作為一種先進(jìn)的管理手段,全面預(yù)算管理有優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用,其管理水平的高低也關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。

1、煙草企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

我國(guó)煙草企業(yè)預(yù)算管理經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展,取得了顯著的成績(jī),然而也存在一些問(wèn)題,具體問(wèn)題如下:

(1)未能對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行準(zhǔn)確定位。目前我國(guó)大多數(shù)煙草企業(yè)都建立了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,但由于許多企業(yè)未對(duì)預(yù)算管理引起重視,在日常的財(cái)務(wù)管理中對(duì)預(yù)算未能進(jìn)行準(zhǔn)確定位,導(dǎo)致與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的預(yù)算管理存在嚴(yán)重的片面性,降低了可操作性,導(dǎo)致制定的一些發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃過(guò)于宏大,實(shí)踐操作性差。

(2)缺乏科學(xué)預(yù)算管理機(jī)制。預(yù)算組織及其工作人員是煙草企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理的主體,一些煙草企業(yè)卻認(rèn)為預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),甚至有直接將預(yù)算管理的監(jiān)控職責(zé)都劃歸為財(cái)務(wù)部門(mén),缺乏科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制。

(3)預(yù)算管理力度不夠。目前我國(guó)很多煙草公司都制定了相關(guān)預(yù)算編制,并對(duì)預(yù)算進(jìn)行了一系列的管理,而未能有效控制預(yù)算的執(zhí)行流程,導(dǎo)致預(yù)算管理未能發(fā)揮真正的作用,形同虛設(shè),加上不科學(xué)的預(yù)算管理方法、手段以及模式,煙草企業(yè)只能對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行管理,給煙草企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

從公司內(nèi)部環(huán)境和主客觀原因來(lái)思考,造成公司全面預(yù)算管理體系存在以下幾點(diǎn):

(1)對(duì)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能認(rèn)識(shí)不足

實(shí)際上,全面預(yù)算管理是行業(yè)通過(guò)統(tǒng)一的工作布置而逐級(jí)推動(dòng)的一項(xiàng)工作,是自上而下作出的一項(xiàng)行業(yè)改革的措施,這就造成了一個(gè)現(xiàn)象。因?yàn)槿尕?cái)務(wù)預(yù)算管理不是基層單位在探索加強(qiáng)企業(yè)管理過(guò)程中尋找到的有效途徑,往往會(huì)片面地理解全面預(yù)算管理,甚至產(chǎn)生對(duì)于全面預(yù)算管理的誤解,最普遍的誤解就是全面預(yù)算管理就是一個(gè)編制預(yù)算的過(guò)程,是因?yàn)樯霞?jí)要求上報(bào)預(yù)算。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用實(shí)際是促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最高效的整合與運(yùn)用。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的一個(gè)平臺(tái)。

(2)預(yù)算執(zhí)行偏差較大

由于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效地管理,往往造成執(zhí)行力不足,預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果偏差較大。主要表現(xiàn)為:預(yù)算外開(kāi)支未能及時(shí)補(bǔ)報(bào)或不履行規(guī)定審批手續(xù);業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算編制缺乏執(zhí)行力;財(cái)務(wù)往往只是在預(yù)算執(zhí)行完畢后,利用財(cái)務(wù)指標(biāo)比較分析執(zhí)行偏差,而沒(méi)有結(jié)合業(yè)務(wù)情況深入剖析深層次原因;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算口徑的差異導(dǎo)致預(yù)算管理工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在偏差。

(3)缺乏落實(shí)全面預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制

因?yàn)楫?dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)與全面預(yù)算指標(biāo)兩套指標(biāo)并行,雖然部分指標(biāo)值一致,但是在部門(mén)和員工的觀念中仍然重視和承認(rèn)的是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),而這部分指標(biāo)進(jìn)行了分解并著重進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)考核的主要是銷(xiāo)售方面的指標(biāo),如總銷(xiāo)量、轄區(qū)銷(xiāo)量、省外煙銷(xiāo)量等,銷(xiāo)售部門(mén)的一線(xiàn)員工將據(jù)此分解指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核并與其薪酬掛鉤。全面預(yù)算管理體系中所獨(dú)有的關(guān)于費(fèi)用明細(xì)預(yù)算方面的指標(biāo)則在考核中僅僅體現(xiàn)在部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核指標(biāo)體系中,而且因?yàn)檫@種考核并未落實(shí),達(dá)不到進(jìn)行激勵(lì)的實(shí)際效果,成了有名無(wú)實(shí)的“空指標(biāo)”。

(4)企業(yè)預(yù)算管理過(guò)分關(guān)注短期利益

大多數(shù)煙草企業(yè)往往忽視了全面預(yù)算管理要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃相結(jié)合,僅僅認(rèn)為全面預(yù)算就是管理日常的企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,企業(yè)的全面預(yù)算管理也不能正確引導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的目光也集中在了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的利益中,使得企業(yè)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,企業(yè)全面預(yù)算管理工作也缺乏執(zhí)行力。

3、預(yù)算反饋與改進(jìn)

全面預(yù)算是一種管理行為,絕不是為了預(yù)算而預(yù)算,也不是為了考核而進(jìn)行指標(biāo)分解,全面預(yù)算管理的目的,是為了提高企業(yè)的管理水平、提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,所以,全面預(yù)算管理工作歸根到底,還是要落在對(duì)于企業(yè)管理的改進(jìn)上。按照預(yù)算進(jìn)行日常監(jiān)控和考核只是一種形式,為了更好地進(jìn)行企業(yè)管理,應(yīng)當(dāng)從預(yù)算的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并得到改善和改進(jìn)。而這種改進(jìn)與改善又有賴(lài)于各責(zé)任單位和部門(mén)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的全面了解,所以,預(yù)算反饋成為全面預(yù)算管理中一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)。

為了保證預(yù)算指標(biāo)的全面落實(shí),預(yù)算反饋要貫穿全面預(yù)算管理的全過(guò)程。在新體系設(shè)計(jì)的預(yù)算編制環(huán)節(jié)有反饋,在預(yù)算的日常監(jiān)控與執(zhí)行分析中的溝通過(guò)程,也體現(xiàn)了預(yù)算反饋的內(nèi)容。為了使所有預(yù)算責(zé)任單位和部門(mén)均能及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況,有必要建立定期的預(yù)算反饋制度,包括進(jìn)行月度預(yù)算執(zhí)行情況通報(bào)與分析,以及進(jìn)行年度的分部門(mén)預(yù)算反饋與管理中的深層次分析,進(jìn)行年度預(yù)算執(zhí)行總結(jié),并作為次年預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控的基礎(chǔ)。具體做法是在公司建立月度預(yù)算執(zhí)行情況通報(bào)和分析制度以及年度預(yù)算總結(jié)與分析制度。

月度預(yù)算執(zhí)行情況通報(bào)和分析應(yīng)于每月例會(huì)之前,由全面預(yù)算管理委員會(huì)主持召開(kāi),這有利于各單位和部門(mén)通過(guò)這一過(guò)程,在例會(huì)中通報(bào)和總結(jié)上月工作的情況并合理調(diào)整當(dāng)月工作計(jì)劃。

年度預(yù)算總結(jié)與分析于每年年末進(jìn)行,先由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科對(duì)單位的年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào),再由預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算的全年執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,并提出下一步改進(jìn)管理的具體措施。在這種分析工作中,重點(diǎn)應(yīng)將年度預(yù)算執(zhí)行中的進(jìn)度調(diào)整、差異分析、環(huán)境引起的預(yù)算調(diào)整過(guò)程,控制效果、突破原定預(yù)算的項(xiàng)目,管理相關(guān)原因等進(jìn)行具體分析。這種總結(jié)不能僅僅是給全面預(yù)算管理委員會(huì)上交一份總結(jié)材料,而應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)管理過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)的一種方法。當(dāng)收集齊所有預(yù)算執(zhí)行單位的總結(jié)材料,進(jìn)行初審后提交全面預(yù)算管理委員會(huì),由委員會(huì)會(huì)議對(duì)單位的預(yù)算總結(jié)進(jìn)行綜合分析和最終確認(rèn),并以此作為單位年度工作質(zhì)量及其主要負(fù)責(zé)人工作業(yè)績(jī)的主要考核依據(jù)。

綜上分析可知,煙草企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提高,不僅可以提高煙草企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平,而且可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但我們?nèi)砸⒁獾綗煵萜髽I(yè)自身的不足和存在問(wèn)題,努力提高預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行控制的科學(xué)性及有效性,建立完善的、適合煙草企業(yè)的全面預(yù)算組織和預(yù)算系統(tǒng),并加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施,這樣才能發(fā)揮預(yù)算考核評(píng)價(jià)作用,提升煙草企業(yè)的管理水平。

淺談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理:煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理論文

一、現(xiàn)代煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征

現(xiàn)代煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有明顯的個(gè)性特征:

(一)機(jī)制性

煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理本身是一個(gè)機(jī)制化的過(guò)程,具有鮮明的程序性,需要立項(xiàng)、編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)等。財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制設(shè)立的目的是為了降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)預(yù)算本身的管理角度看,它是自我約束、自我管理的一種機(jī)制。

(二)市場(chǎng)性

煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算本身是仿市場(chǎng)的,是全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的市場(chǎng)化的計(jì)劃管理模式。企業(yè)通過(guò)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃各個(gè)主體對(duì)企業(yè)的約定投入、約定效果和相應(yīng)的約定利益,并通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程的監(jiān)控,真實(shí)計(jì)量各個(gè)利益主體的實(shí)際投入及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,然后根據(jù)結(jié)果考評(píng)情況進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)展策略調(diào)整,以此來(lái)提高煙草企業(yè)管理的有效性。

(三)戰(zhàn)略性

煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理從本質(zhì)上講是對(duì)未來(lái)的一種管理,它通過(guò)規(guī)劃未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,因而具有戰(zhàn)略性,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著全方位的支持作用??茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案蘊(yùn)涵著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)管理層對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說(shuō)明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù),是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)”方案核心內(nèi)容。

(四)綜合性

煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心職能即在于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的整合。

二、現(xiàn)代煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

目前國(guó)內(nèi)的煙草企業(yè)正在不斷的發(fā)展,很多煙草企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理基本上沒(méi)有達(dá)到滿(mǎn)意的效果,根本不能滿(mǎn)足現(xiàn)代煙草企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)需要。在我們的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),之所以煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,究其原因有以下幾點(diǎn):

(一)煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)的缺乏

大部分的煙草企業(yè)并不知道如何編制財(cái)務(wù)預(yù)算以及怎樣去實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。據(jù)我們調(diào)查很多的煙草企業(yè)曾經(jīng)做過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,但是其編制的方法卻不科學(xué)。其主要的程序就是讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)將年度的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行匯總,將匯總的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行比對(duì),這樣就完成了企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

(二)部分煙草煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信心不足

目前國(guó)內(nèi)有部分實(shí)力較大的煙草企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但很多的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理只起到一個(gè)形式作用,并沒(méi)有在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中取得實(shí)際的成效。因此,很多煙草企業(yè)就對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去了繼續(xù)實(shí)施的信心。

(三)煙草企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理

多數(shù)的企業(yè)只是編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或者是企業(yè)的資金收支情況計(jì)劃方案,普遍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算存在誤區(qū)。在我們前期的調(diào)查和走訪(fǎng)的煙草公司當(dāng)中,部分的企業(yè)并沒(méi)用實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,僅僅不到60%的企業(yè)只有年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。在這些企業(yè)當(dāng)中,他們把所做財(cái)務(wù)計(jì)劃當(dāng)作財(cái)務(wù)預(yù)算。這就是明顯的把財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的定義混為一體。

三、煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

正是由于煙草企業(yè)沒(méi)有真正實(shí)施,因此,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理在煙草企業(yè)中的積極作用。如何積極發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用,樹(shù)立全新的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,并對(duì)以前舊的管理體制進(jìn)行調(diào)整,以此強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理,全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)更新煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念

近幾年,我國(guó)的煙草企業(yè)發(fā)展迅速,其發(fā)展歷程證明了煙草企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的力度,其決定因素就在于煙草企業(yè)的管理層是否正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義。當(dāng)前大部分的煙草企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度上與執(zhí)行力度就有所欠缺。因此,要在煙草企業(yè)實(shí)施全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先就必須提高煙草企業(yè)決策者、管理層及財(cái)務(wù)執(zhí)行者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理解,并從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的高度及管理上的創(chuàng)新上來(lái)重新對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行認(rèn)識(shí),以此來(lái)重新調(diào)整并實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。

(二)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制

隨著煙草企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理在煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,必須要明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度。加強(qiáng)煙草企業(yè)預(yù)算管理不僅僅是其發(fā)展的需要,也是內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的必須,這更是國(guó)家發(fā)展煙草企業(yè)的要求。所以必須將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為年度工作開(kāi)始的重點(diǎn),只有這樣才能夠讓接下來(lái)的工作有條不紊的進(jìn)行。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在日常工作中占有無(wú)可替代的作用,應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)事領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制和管理。首先,由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及煙草企業(yè)工作的各個(gè)方面,需要綜合考慮各方面因素,必須制定專(zhuān)門(mén)的管理制度,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)算編制,以期企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算能夠真實(shí)全面的反映在接下來(lái)一年的工作的重心。其次,強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé),因?yàn)槠涞穆毼灰蛩乜梢詻Q定企業(yè)如何更好的考慮財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(三)必須要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理及嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

隨著時(shí)代的發(fā)展,煙草企業(yè)也必須推行財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理,通過(guò)這樣的方式來(lái)對(duì)目前煙草企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)缺乏管理、監(jiān)督和約束的現(xiàn)狀進(jìn)行改善,同時(shí)還可以將各部門(mén)自己預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,將各部門(mén)的責(zé)任和績(jī)效進(jìn)行結(jié)合,從而達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的。煙草企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,都必須盡可能地想到工作中有可能會(huì)遇到的問(wèn)題,在遇到問(wèn)題時(shí)可以冷靜的處理,要堅(jiān)決的杜絕在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)使用不規(guī)范、挪用財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)等情況的出現(xiàn)。為了改善煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行控制約束力度不夠的情況,當(dāng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算確定下來(lái)后,就不允許進(jìn)行隨意的追加、追減。在支出時(shí)要堅(jiān)持“一支筆”的審批制度,嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制支出,對(duì)于各項(xiàng)支出款項(xiàng)則必須經(jīng)過(guò)審定。對(duì)于超出預(yù)算或者無(wú)預(yù)算的開(kāi)支,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)利進(jìn)行拒絕,從而達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。

四、結(jié)束語(yǔ)

在全國(guó)預(yù)算改革的大背景下,各煙草企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題,必須廣開(kāi)言路,通過(guò)各種途徑發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中所存在的各種問(wèn)題。同時(shí)仔細(xì)的思考如何才能夠更好的做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要從多個(gè)方面出發(fā),上面所提到的只是其中的一部問(wèn)題與一部分改革措施。此外還必須通過(guò)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理新模式,提高煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控指導(dǎo)下,盡快適應(yīng)國(guó)家對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度改革的需要,促進(jìn)我國(guó)煙草行業(yè)的快速發(fā)展。