ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理探討

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在erp環(huán)境下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，能夠以智能系統(tǒng)以及全面監(jiān)管系統(tǒng)等作為技術(shù)支持，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理的需求。在ERP環(huán)境下，運(yùn)用ERP的控制方式，推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理，并有效的將兩者完美的結(jié)合在一起，進(jìn)而能夠提升企業(yè)的管理水平，完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，提升企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理和ERP環(huán)境的概述

1.全面預(yù)算管理的概述

全面預(yù)算管理，指的是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、單位的各類(lèi)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源，進(jìn)行有效的分配、考核與控制，進(jìn)而便于企業(yè)可以合理的組織與協(xié)調(diào)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。它也是企業(yè)全過(guò)程、全方位和全員參加的一種管理活動(dòng)。預(yù)算是系統(tǒng)的管理方式，用于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)及人員等資源，進(jìn)行科學(xué)合理的分配，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)能夠通過(guò)預(yù)算管理，完成對(duì)自身戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)展的監(jiān)控，同時(shí)對(duì)實(shí)現(xiàn)收支平衡，以及預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤(rùn)，都有著重要的促進(jìn)作用。其具體作用主要體現(xiàn)在如下方面：第一，為企業(yè)的發(fā)展指明目標(biāo)與方向，是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的有效途徑；第二，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并建立相應(yīng)的行為規(guī)范；第三，執(zhí)行流程當(dāng)中，進(jìn)行監(jiān)控管理的參照和標(biāo)準(zhǔn)；第四，是績(jī)效管理的根據(jù)；第五，可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2.ERP環(huán)境的概述

ERP是企業(yè)資源系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指運(yùn)用信息技術(shù)系統(tǒng)，集先進(jìn)管理與信息技術(shù)管理為一體，但它并不是普通的信息化系統(tǒng)，企業(yè)依托ERP系統(tǒng)，能完善企業(yè)本身的全面管理體系，改善自身管理理念，將資源有效的調(diào)配，建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理模式，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

3.在ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的概述

企業(yè)在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理，這是一套現(xiàn)代化的預(yù)算管理體系，其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)用的預(yù)算工具，主要包含：價(jià)格預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算以及預(yù)算審批等模塊，通過(guò)ERP預(yù)算工具實(shí)現(xiàn)管控，尤其是過(guò)程監(jiān)控等，能實(shí)現(xiàn)全年預(yù)算管理目標(biāo)。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，讓管理者更多的思考企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促使企業(yè)管理者通過(guò)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的控制，了解企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀，以及企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，從而及時(shí)進(jìn)行管理和決策。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)施行全面預(yù)算的意義

1.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)具有重大的影響。企業(yè)在ERP環(huán)境下實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理，能夠幫助企業(yè)有效的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，在企業(yè)管理當(dāng)中，它已經(jīng)不再單純的是一種管理方式。通過(guò)針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方式的全面預(yù)算管理，促進(jìn)企業(yè)能夠?qū)⒏鞣N資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，有效的協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的控制、計(jì)劃以及分析，從而使企業(yè)從全面預(yù)算管理出發(fā)，最終完成企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)與信息

當(dāng)前，企業(yè)在ERP環(huán)境下開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)能夠?qū)?shù)據(jù)和信息及時(shí)的保存在ERP系統(tǒng)中。另外，相關(guān)的外部有用數(shù)據(jù)也能被導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中進(jìn)行信息化處理。所以運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理給予重要的信息數(shù)據(jù)的支持，企業(yè)有機(jī)的將ERP與全面預(yù)算管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行、核算以及預(yù)算管理的結(jié)果一致，促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理更加順暢，增強(qiáng)企業(yè)資源利用率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化企業(yè)流程管理。

3.增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)行效果

企業(yè)在ERP環(huán)境下實(shí)行全面預(yù)算管理，能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系。很多信息和數(shù)據(jù)能夠在不同的領(lǐng)域、不同的部門(mén)之間，完成數(shù)據(jù)信息的共享，預(yù)算的編制、執(zhí)行以及結(jié)果應(yīng)用上，具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑，能夠緩解企業(yè)預(yù)算編制部門(mén)、預(yù)算執(zhí)行部門(mén)之間的利益沖突，減少內(nèi)部矛盾，并有效的增強(qiáng)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)行效果。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)施行全面預(yù)算管理的措施

1.企業(yè)制定與ERP環(huán)境相吻合的全面預(yù)算管理目標(biāo)

企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況，制定能夠符合ERP環(huán)境的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略，從而有序推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。在不同時(shí)期所制定的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，下達(dá)到每個(gè)預(yù)算主體，每個(gè)部門(mén)的預(yù)算管理人員都應(yīng)該以整體預(yù)算目標(biāo)為核心，各部門(mén)都要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的預(yù)算管理制度，不同的崗位明確職責(zé)，按照上級(jí)所制定的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體預(yù)算和部門(mén)預(yù)算目標(biāo)的統(tǒng)一。

2.在ERP環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部核算控制，同時(shí)有原則的促進(jìn)企業(yè)預(yù)算彈性

傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)預(yù)算管理的需求，在ERP環(huán)境下，很多企業(yè)還在應(yīng)用傳統(tǒng)的控制方案，一成不變的將年初全年預(yù)算執(zhí)行到底。但實(shí)際上企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變，只有對(duì)環(huán)境變化制定有效的預(yù)算管理模式，才能發(fā)揮預(yù)算管理的強(qiáng)大作用。所以企業(yè)在制定全面預(yù)算管理制度時(shí)，應(yīng)該采用柔性的控制方案，即保持對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程結(jié)果的有效的監(jiān)督，能夠及時(shí)對(duì)由于環(huán)境或條件變化而對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整。例如：在某個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)，如果出現(xiàn)了超預(yù)算的情況，經(jīng)過(guò)分析，預(yù)算監(jiān)控人員認(rèn)為有必要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，則要按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整預(yù)算，從而促進(jìn)企業(yè)能夠在全面預(yù)算管理控制中更加的靈活。

3.在ERP環(huán)境下建設(shè)系統(tǒng)化全面預(yù)算管理程序

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該高質(zhì)量、高效的進(jìn)行全面預(yù)算管理，這也是要求企業(yè)能夠?qū)?shù)據(jù)共享，主要包含企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中需要的信息資源，促進(jìn)企業(yè)能夠隨時(shí)獲得信息，避免在傳統(tǒng)的環(huán)境下對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理，進(jìn)而使企業(yè)在ERP環(huán)境下能夠提升企業(yè)的預(yù)算管理能力，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了能夠解決傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理受到多人控制的現(xiàn)象，企業(yè)要明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，不能發(fā)生越權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)部控制，確保企業(yè)在日?；顒?dòng)中能夠根據(jù)方案進(jìn)行實(shí)施，保障信息數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

4.有效發(fā)揮ERP功能，減少企業(yè)預(yù)算編制的工作量

傳統(tǒng)的預(yù)算編制會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，進(jìn)而影響企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施效率，這就要求企業(yè)在全面預(yù)算管理上采用ERP軟件系統(tǒng)功能，從而減少預(yù)算編制管理的工作量。要注意的是企業(yè)在ERP系統(tǒng)上，明確自身的維度和關(guān)鍵指標(biāo)知識(shí)等相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)信息，便于預(yù)算編制人員獲取填寫(xiě)各項(xiàng)目信息，進(jìn)而降低預(yù)算的工作量。將建設(shè)模型保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)歷史參考數(shù)據(jù)，將上年或同期執(zhí)行數(shù)據(jù)作為參考資料以便參考，在下次預(yù)算時(shí)，只需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以使用，節(jié)約了預(yù)算編制時(shí)間。

5.建立ERP下符合自身企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)

企業(yè)在ERP環(huán)境下能夠促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新性。實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)，當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展的信息技術(shù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，都能在一定程度上變革企業(yè)的預(yù)算管理，促使企業(yè)在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理，不僅能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的需求，也能滿足企業(yè)管理的需求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展需要制定完善的預(yù)算管理體系，進(jìn)而有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。例如：根據(jù)自身生產(chǎn)力、規(guī)模和自身管理能力，制定合理的、適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理目標(biāo)。由于當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)激烈，人才需求不斷增多，由于行業(yè)規(guī)模的不同，進(jìn)而企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)也不同，企業(yè)應(yīng)該制定符合自身需求的管理目標(biāo)，制定適合自身發(fā)展的預(yù)算管理體系，從而加快實(shí)現(xiàn)全面形成預(yù)算管理的目標(biāo)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)上、軟件上、預(yù)算思想上具有一定的可行性，實(shí)施全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制。在ERP環(huán)境下實(shí)行全面預(yù)算管理，能夠促進(jìn)企業(yè)管理理念不斷更新與變革，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

四、總結(jié)

綜上所述，ERP環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理是一個(gè)長(zhǎng)期完善的過(guò)程，要在實(shí)踐中進(jìn)行摸索，促進(jìn)實(shí)踐與理論的有效結(jié)合。本文簡(jiǎn)述了ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究，期望能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)的控制與監(jiān)督，并降低運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。