會(huì)計(jì)電算化探索

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會(huì)計(jì)電算化探索1

企業(yè)展開內(nèi)部控制工作時(shí)，需要先明確基本工作目標(biāo)。大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)建設(shè)階段都會(huì)以提升自身的經(jīng)濟(jì)效益為主要任務(wù)，注意保證經(jīng)營(yíng)行為具有合理性和合法性的特征。從時(shí)代發(fā)展背景來分析，基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變，同類型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，企業(yè)會(huì)積極拓寬業(yè)務(wù)范圍，由此會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)信息。在財(cái)務(wù)信息的處理工作中，目前使用范圍最廣的就是電算化技術(shù)，要求企業(yè)結(jié)合外部市場(chǎng)要求，有序落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督管理工作，找到借助現(xiàn)代化技術(shù)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的方法。前提是建立完善的內(nèi)部控制制度，并找到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控工作之間的關(guān)聯(lián)性。

一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化技術(shù)給企業(yè)內(nèi)控工作帶來的變化

（一）工作方式在電算化技術(shù)推廣以前，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控工作主要依靠人力，需要進(jìn)行手動(dòng)數(shù)據(jù)核算工作，并通過召開例會(huì)的方式傳達(dá)階段性的工作任務(wù)。在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)后，可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道來便捷化地展開會(huì)計(jì)信息處理和內(nèi)部控制工作。以內(nèi)控工作為例，管理人員可以及時(shí)接收到項(xiàng)目運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。在以計(jì)算機(jī)設(shè)備為載體的前提下，工作重心從線下轉(zhuǎn)移到了線上，讓管理人員可以減輕工作壓力，將復(fù)雜的、基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)整理工作，交給計(jì)算機(jī)設(shè)備來自動(dòng)化的處理。而管理人員要負(fù)責(zé)進(jìn)一步展開創(chuàng)新研究工作，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（二）工作范圍會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的范圍在電算化技術(shù)的影響下有所擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能讓工作以分模塊管理的方式展開。比如，投融資管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理等多個(gè)方面。管理工作被細(xì)化，保證權(quán)責(zé)分明的展開經(jīng)營(yíng)建設(shè)工作，能為內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎(chǔ)。結(jié)合經(jīng)營(yíng)過程來分析，推廣應(yīng)用電算化技術(shù)后，基于技術(shù)水平在不斷提升，電算化技術(shù)逐漸融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，應(yīng)用范圍較廣，價(jià)值較高。除去最基本的會(huì)計(jì)系統(tǒng)外，需要對(duì)電算化會(huì)計(jì)程序進(jìn)行分析，并做好安全內(nèi)控工作，這也在一定程度上拓寬了內(nèi)控工作的范圍。實(shí)際上，科學(xué)掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的操作方法，積極調(diào)整內(nèi)控管理計(jì)劃，能助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

二、在會(huì)計(jì)電算化中企業(yè)內(nèi)控工作的實(shí)際現(xiàn)狀

（一）工作內(nèi)容方面內(nèi)控工作的核心是通過完善的管理制度來約束內(nèi)部員工的工作行為，管控項(xiàng)目運(yùn)行中的資金、資產(chǎn)的使用量，以便于降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率，提高經(jīng)濟(jì)效益。而會(huì)計(jì)電算化則是指使用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化工作流程，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理難度。在電算化背景下，實(shí)際落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí)，存在的主要難題就是：內(nèi)部控制工作任務(wù)量大，工作內(nèi)容涉及到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)全過程的管理。如何保證工作數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞，保證信息的真實(shí)性和完整性，優(yōu)化工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復(fù)性的工作任務(wù)，就是企業(yè)新時(shí)期的主要管理目標(biāo)之一。

（二）工作制度方面內(nèi)部控制工作中涉及到財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，要專項(xiàng)進(jìn)行管理工作，需要及時(shí)完善基礎(chǔ)管理制度，通過這個(gè)方法來為工作提供制度保障。然而，現(xiàn)行的管理制度大多都存在無法貼合實(shí)際的問題，管理工作力度不大，無法有效提高員工群體對(duì)工作的重視度。這就使得實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部管控工作時(shí)，仍然有可能出現(xiàn)員工工作態(tài)度敷衍、工作行為馬虎等方面的問題。尤其是在會(huì)計(jì)電算化背景下，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行信息的處理工作時(shí)，如果沒有做好授權(quán)管理工作，造成員工跨部門、越級(jí)處理工作信息的情況，就會(huì)影響工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，導(dǎo)致管理亂象。這是影響內(nèi)控工作效果，影響內(nèi)部工作和諧與穩(wěn)定的主要因素。

（三）人才隊(duì)伍方面很多參與內(nèi)部監(jiān)督工作的人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)過于關(guān)注在項(xiàng)目完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的工作，缺乏管理意識(shí)。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控工作無法有效結(jié)合在一起，無法為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全提供基礎(chǔ)保障。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作人員的技術(shù)能力提出了新要求，要想應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)控工作，必須要保證基礎(chǔ)設(shè)施完善，并確保人才具備靈活操作計(jì)算機(jī)設(shè)備的能力，這就使得新型人才的培養(yǎng)工作成為了內(nèi)控管理任務(wù)的必要前提。此外，新時(shí)期部分人才過分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)，缺乏安全防范意識(shí)，也是誘發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的決定性因素之一。

三、企業(yè)在新時(shí)期展開內(nèi)部控制工作應(yīng)遵循的原則

要充分體現(xiàn)工作價(jià)值性，順利完成內(nèi)部的控制任務(wù)，從提升企業(yè)綜合發(fā)展水平的角度處理工作問題，并發(fā)揮出電算化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，必須要遵循以下幾個(gè)基本原則。

（一）精細(xì)化管理原則企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控工作必須要讓工作具有全面性的特點(diǎn)，遵循精細(xì)化管理理念，對(duì)管理工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分類。在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的發(fā)展目標(biāo)下，要解決時(shí)代發(fā)展變化給企業(yè)帶來的沖擊，順利完成內(nèi)控工作，對(duì)資金、資產(chǎn)的使用過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，需要與內(nèi)部各部門之間建立有效的聯(lián)系，并應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新意識(shí)，學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化技術(shù)來提高管理水平，以便于充分發(fā)揮出內(nèi)控工作的重要作用，解決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。此外，即便是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理工作，也要充分融入國(guó)家管理制度，遵循合法性原則。及時(shí)根據(jù)外部制度的更新情況，調(diào)整管理方案，找到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展方向。

（二）貼合實(shí)際的原則會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)控工作帶來便利的同時(shí)，也增加了許多管理難度，要求相關(guān)管理人員在落實(shí)本職工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循貼合實(shí)際的原則，讓管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相貼近，與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀相結(jié)合。著重根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體項(xiàng)目類型，找到自身有別于其他同類企業(yè)的特點(diǎn)，確定發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)后，及時(shí)通過內(nèi)控工作來發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵要體現(xiàn)內(nèi)部控制工作的適應(yīng)性特征。因?yàn)椴煌瑫r(shí)期的企業(yè)發(fā)展重心不同，同一時(shí)期不同企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程也會(huì)受到多種因素的影響。基于此，在借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要及時(shí)結(jié)合自身情況對(duì)管理方法進(jìn)行合理的調(diào)整。

（三）成本效益原則內(nèi)部控制工作中涉及到項(xiàng)目決策、執(zhí)行管理計(jì)劃和評(píng)估管理結(jié)果等多個(gè)環(huán)節(jié)，要對(duì)全體員工進(jìn)行統(tǒng)一的管理，讓工作具有公平性的特點(diǎn)，引導(dǎo)員工群體自覺服從管理。與此同時(shí)，在具體展開內(nèi)部管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)讓這項(xiàng)工作符合成本效益原則，著重考慮成本投入量和項(xiàng)目運(yùn)行過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題，對(duì)比投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系，有針對(duì)性地調(diào)整管理計(jì)劃。這是滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的關(guān)鍵前提，要求管理人員能夠掌握成本效益的預(yù)測(cè)和管理方法。

四、企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化中解決內(nèi)控難題的有效方法
（一）內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)體系建設(shè)要科學(xué)優(yōu)化管理工作的內(nèi)容，推動(dòng)內(nèi)部控制工作的有序開展，需要先完成基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，科學(xué)設(shè)置工作崗位，區(qū)分不同部門的工作職責(zé)，合理為各個(gè)崗位分配人才力量。并應(yīng)借助會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備為員工之間建立溝通渠道，保障工作信息可以及時(shí)傳遞出來。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)定工作程序，通過電算化技術(shù)收集工作信息，將相關(guān)信息集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)檔案的整理工作，能讓工作信息具有完整性的特點(diǎn)。這樣在研究如何優(yōu)化內(nèi)部管理計(jì)劃時(shí)，能有可供參考的數(shù)據(jù)信息作為依托。另外，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行宣傳教育工作，讓不同部門的員工都能意識(shí)到配合會(huì)計(jì)人員完成財(cái)務(wù)信息處理、配合管理人員展開內(nèi)部控制工作的重要作用，提高員工的主人翁意識(shí)，避免由于人為因素給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）內(nèi)部管理機(jī)制的優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理工作與電算化技術(shù)的應(yīng)用過程之間有較大差異，在轉(zhuǎn)變工作思路的過程中，應(yīng)積極健全基礎(chǔ)管理制度。具體可以從以下兩個(gè)方面展開研究：1.責(zé)任監(jiān)督制度內(nèi)控工作的質(zhì)量及效率將決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，而會(huì)對(duì)內(nèi)控工作效果產(chǎn)生影響的主要因素就是內(nèi)部工作人才的水平及團(tuán)隊(duì)間的配合度。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)先總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化工作流程的特點(diǎn)，明確每個(gè)部門之間的工作關(guān)系，在內(nèi)控工作中融入財(cái)務(wù)管理制度，使用管理會(huì)計(jì)工具，完成對(duì)基礎(chǔ)監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化。比如，績(jī)效管理法就是比較常用的一種針對(duì)員工群體的管控方案，將其與責(zé)任監(jiān)督機(jī)制融合，落實(shí)每位員工的工作職責(zé)，定期考察員工的工作完成情況，公平、客觀地進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。這是保障內(nèi)部管控工作權(quán)威性的有效方法，可以在一定程度上提高內(nèi)部工作的和諧性，推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作任務(wù)的有序開展。2.審計(jì)監(jiān)督制度由于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)有一定的操作難度，在實(shí)際安排專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行上機(jī)操作時(shí)，應(yīng)規(guī)范技術(shù)的操作流程，并建立相應(yīng)的管理制度來約束員工的工作行為。一般來說，應(yīng)按照會(huì)計(jì)處理工作的基本流程來完成線上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合、會(huì)計(jì)報(bào)表制作等多項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)發(fā)生資金支出行為時(shí)，要落實(shí)完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料。還要記錄每一筆資金的使用情況，保證資金來源和使用渠道具有可追溯的特點(diǎn)，這是合理合法展開財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵所在。

（三）現(xiàn)代化人才隊(duì)伍的建設(shè)管理部門和會(huì)計(jì)部門之間應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立、相互監(jiān)督，并要保證各部門之間能及時(shí)傳遞工作信息?；跁?huì)計(jì)電算化環(huán)境下，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí)需要使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分類存儲(chǔ)等工作時(shí)，需要意識(shí)到人才的重要作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，引導(dǎo)人才找到個(gè)人發(fā)展方向。同時(shí)，為人才提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。比如，專項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化技術(shù)的教學(xué)培訓(xùn)，讓人才能了解什么是電算化以及如何將這項(xiàng)技術(shù)融入基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)中。還要重點(diǎn)將會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)成管理會(huì)計(jì)，讓會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠與管理部門共同對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。要注意二者有一定的區(qū)別：管理部門的內(nèi)控工作范圍廣，管理會(huì)計(jì)則主要從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全的管理工作。企業(yè)應(yīng)積極招聘新人才，并給員工提供晉升的空間和機(jī)會(huì)，通過這種方式來全面調(diào)動(dòng)員工參與內(nèi)控工作的積極性，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

（四）數(shù)據(jù)信息的安全管理與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理工作方式相比，使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)后，可以有效降低信息處理工作的難度，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并減輕員工的工作壓力。在傳統(tǒng)工作模式中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，嘗試進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)整理和分類處理工作時(shí)，要積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，考慮到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在信息存儲(chǔ)和傳輸過程中可能遇到的安全問題，在內(nèi)控管理體系當(dāng)中融入對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全管理的內(nèi)容。關(guān)鍵要安排專業(yè)技術(shù)人員，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒查殺工作，升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。企業(yè)還要著重加大資金、技術(shù)投入力度，提高計(jì)算機(jī)的病毒防御水平。新時(shí)期，很多企業(yè)都會(huì)選擇對(duì)內(nèi)部重要的工作信息進(jìn)行加密處理的方式，來保障數(shù)據(jù)的安全。此外，企業(yè)內(nèi)部管理需要根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行針對(duì)性的數(shù)據(jù)掌控和程序監(jiān)管。結(jié)合實(shí)際工作情況來看，找到正確的工作方向，科學(xué)規(guī)范工作流程，是從根本上提升內(nèi)控管理水平，解決企業(yè)發(fā)展難題的有效方法。結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)電算化使得內(nèi)部控制工作方式發(fā)生了變化，并在一定程度上拓寬了工作范圍。要解決會(huì)計(jì)內(nèi)控難題，助力企業(yè)的健康發(fā)展。需要有序完成內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，讓基層員工之間形成合力，共同解決企業(yè)的發(fā)展難題。同時(shí)，要以完善的管理制度為依托，體現(xiàn)內(nèi)控工作的權(quán)威性特征。關(guān)鍵要通過責(zé)任監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，規(guī)范員工的行為，規(guī)范電算化技術(shù)的操作流程，以此來規(guī)避項(xiàng)目運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這項(xiàng)工作需要人才的支持，企業(yè)還要完成現(xiàn)代化人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，并著重結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)，做好信息安全管理工作。最終充分發(fā)揮技術(shù)使用價(jià)值，高效完成企業(yè)內(nèi)控工作。

作者:簡(jiǎn)群蘭 單位:重慶市毛哥食品開發(fā)有限公司

會(huì)計(jì)電算化探索2

0.引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直是關(guān)乎企業(yè)存亡的重要組成部分，因此，各個(gè)企業(yè)都比較注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作[1]，會(huì)計(jì)電算化工作主要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，使用相應(yīng)的核算軟件完成會(huì)計(jì)工作[3]，降低了人力資源損耗，增加了數(shù)據(jù)處理效率，因此可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)化管理，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作主要由相關(guān)的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理[4]，而會(huì)計(jì)電算化核算可以科學(xué)地進(jìn)行員工分工配置，增加數(shù)據(jù)審核等核心處理崗位，實(shí)現(xiàn)全面化核算，因此，會(huì)計(jì)電算化可以有效降低物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算有重要意義。

1.物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)受市場(chǎng)環(huán)境影響較大，在物流企業(yè)的發(fā)展過程中往往會(huì)形成較多風(fēng)險(xiǎn)因子[5]，因此，需要研究物流企業(yè)在發(fā)展過程中可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，降低物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不確定性，本文根據(jù)物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效果，研究了物流企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：第一是財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)，物流企業(yè)的主要業(yè)務(wù)包含集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，因此在物流企業(yè)發(fā)展過程中需要用到大量墊付金[6]。第二是融資風(fēng)險(xiǎn)，隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革，我國(guó)的金融市場(chǎng)也在逐漸產(chǎn)生變化[7]，物流企業(yè)受融資渠道限制，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生較高的融資利息，這也無形中增加了物流企業(yè)的投資成本。第三是物流企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，隨著物流企業(yè)的供應(yīng)鏈變化，支撐物流企業(yè)的部分中小型企業(yè)也在逐漸改革[8]，總利潤(rùn)的變動(dòng)導(dǎo)致現(xiàn)金流受到阻滯，物流企業(yè)目前的資金周轉(zhuǎn)十分困難。結(jié)合上述物流企業(yè)面臨的問題，可知，目前物流企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多，核算也較困難，各種因素都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此，部分物流企業(yè)已經(jīng)逐漸開始構(gòu)建相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系[9]。目前，各個(gè)物流企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制方式有限，無法實(shí)施全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，各企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作人員往往身兼數(shù)職，難以充分發(fā)揮自身的價(jià)值，受物流企業(yè)單一的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響，各個(gè)物流企業(yè)往往難以抵擋強(qiáng)大的市場(chǎng)沖擊，容易出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)問題，因此需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響。會(huì)計(jì)電算化可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)，設(shè)計(jì)全新的企業(yè)核算方式，準(zhǔn)確收集物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的信息，擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算范圍，降低財(cái)務(wù)核算難度，因此物流企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要管理部分，對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制有重要影響。

2.1.改變財(cái)務(wù)核算方式。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算主要依賴人力來完成，而電算化核算可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過相關(guān)的財(cái)務(wù)核算軟件來完成財(cái)務(wù)核算，因此會(huì)計(jì)電算化能從根本上減輕工作人員的任務(wù)量，提高工作人員的工作效率，降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作中可能出現(xiàn)的核算風(fēng)險(xiǎn)。使用會(huì)計(jì)電算化能有效改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式，降低工作人員的核算難度，除此之外，各個(gè)企業(yè)還可以隨時(shí)查詢電算化后的核算信息，設(shè)計(jì)后續(xù)的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方案，及時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，從根本上預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生，因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式有重要影響，可以導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算方法的信息化轉(zhuǎn)變，全方面提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的核算效率，有利于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2.2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作往往在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了多個(gè)財(cái)務(wù)核算部門，核算工作量大，工作內(nèi)容十分復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作不僅包括復(fù)雜的工作需求，而且各個(gè)部門的管理人員要想全方面進(jìn)行管理還需要及時(shí)核對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)成本，各個(gè)部門也要及時(shí)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，電算化法可以直接整理現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息，并在各個(gè)部門之間進(jìn)行信息整合從根本上降低了企業(yè)核算信息的處理難度，保證企業(yè)核算信息的準(zhǔn)確度，因此可以優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作的內(nèi)容，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控十分有幫助。除了增加數(shù)據(jù)的精確性外，相關(guān)的企業(yè)管理者可以在會(huì)計(jì)電算化軟件中查找需要的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)規(guī)劃公司后續(xù)的財(cái)務(wù)發(fā)展道路，保證核算工作的實(shí)施性，降低財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的難度，在公司投資時(shí)還可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，物流企業(yè)可以及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的需求及市場(chǎng)的發(fā)展方向及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算管理，從而全方面降低企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作基本內(nèi)容。

2.3.提升企業(yè)職能。在物流企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，財(cái)務(wù)核算部門不僅承擔(dān)著財(cái)務(wù)管理工作，還承擔(dān)著部分財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，使用會(huì)計(jì)電算化管理可以提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算職能，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息化整合，在企業(yè)的資金投入中，可以使用會(huì)計(jì)電算化分析后續(xù)的投資和收益，實(shí)現(xiàn)精確控制，而相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員可以分出一部分精力進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理雙贏。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，財(cái)務(wù)管理人員往往從事著簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，無法抽身，使用會(huì)計(jì)電算化可以及時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部的信息，為決策方案的設(shè)計(jì)提供依據(jù)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部職能，降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件有強(qiáng)大的處理能力，面臨復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題仍能進(jìn)行高效的診斷分析，并為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理發(fā)展，全方位降低企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，還可以設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因子，將其添加到會(huì)計(jì)電算化管理界面，避免出現(xiàn)不確定的風(fēng)險(xiǎn)因子。

3.會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用策略

3.1.完善財(cái)務(wù)核算機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)主要由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率和管理水平?jīng)Q定，因此各個(gè)企業(yè)在發(fā)展中逐漸開始重視財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，因此需要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，各個(gè)物流企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展方向，及時(shí)完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，進(jìn)一步降低物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，還可以制定與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系密切的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，全方面控制物流企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。為了避免相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理失職現(xiàn)象，還需要構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督制度，設(shè)置專門的監(jiān)督人員，及時(shí)檢查企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況。除了完善人員監(jiān)督和企業(yè)核算制度，還需要明確各個(gè)人員的工作責(zé)任，提高財(cái)務(wù)核算工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理工作透明化發(fā)展，降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。

3.2.監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，還存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，因此使用的會(huì)計(jì)電算化軟件必須具有強(qiáng)大的安全性能，不僅如此，相關(guān)的核算管理人員還需要及時(shí)更新電算化系統(tǒng)的安全中心，不斷對(duì)數(shù)據(jù)核算環(huán)境進(jìn)行安全監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)竊取風(fēng)險(xiǎn)。保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理環(huán)境的同時(shí)，還需要制定可靠的會(huì)計(jì)處理流程，為每個(gè)工作人員分配合適的財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容，在工作人員工作的過程中還需要及時(shí)監(jiān)督，嚴(yán)禁工作人員修改相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，避免會(huì)計(jì)電算化后臺(tái)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用過程中，如果出現(xiàn)難以解決的問題或需要安裝升級(jí)，各個(gè)工作人員不能私自進(jìn)行調(diào)整，必須上報(bào)給相關(guān)的維修人員，維修或升級(jí)前還需要備份內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，避免受工作人員影響導(dǎo)致的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。

3.3.拓展人員職能。會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中雖然有重要的影響，但也存在許多難以解決的問題，因此在后續(xù)發(fā)展時(shí)各個(gè)物流企業(yè)需要及時(shí)對(duì)核算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，在財(cái)務(wù)管理中，使用會(huì)計(jì)電算化也釋放了財(cái)務(wù)管理人員的精力，使其可以更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，為物流企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供參考。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用過程中，必須根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀全面分析現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化發(fā)展，還需要解決目前面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)感知差問題，降低財(cái)務(wù)監(jiān)督管理難度，因此可以借助相關(guān)的人工智能軟件進(jìn)行智能化監(jiān)督管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制。結(jié)束語(yǔ)。綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是后續(xù)物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化核算的重要核算方式，因此全方面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)降低企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效率有重要作用，基于此，本文探索了會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響，結(jié)合現(xiàn)有物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行研究，為后續(xù)物流企業(yè)的發(fā)展提供參考。

作者:秦紅軍 單位:葫蘆島市第一中等職業(yè)技術(shù)專業(yè)學(xué)校

會(huì)計(jì)電算化探索3

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接影響，在新的時(shí)代背景下，需要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性與必要性。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，通過操作相關(guān)軟件來高效完成會(huì)計(jì)工作，節(jié)省了人力資源成本，數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性也得以保證，大大降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。以前物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，多由專門的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理，在會(huì)計(jì)電算化背景下，應(yīng)當(dāng)細(xì)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，比如增設(shè)數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等崗位，保證會(huì)計(jì)核算的全面性。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究，并將其作為物流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要手段。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，將現(xiàn)代化技術(shù)手段與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，能夠讓會(huì)計(jì)核算工作開展得更為順利，也保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)非常突出，具體體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：一是減少了重復(fù)性的核算工作，解決了人工會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)的各種問題，比如重復(fù)核算、漏算、計(jì)算錯(cuò)誤等，計(jì)算效率與質(zhì)量得到顯著提升。二是會(huì)計(jì)核算處理方式發(fā)生了變化。以往主要通過手工臺(tái)賬、計(jì)算器等方式進(jìn)行核算，這種方式受主觀因素影響比較大，當(dāng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不足時(shí)，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也難以保障。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，避免了上述問題，保障了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。三是實(shí)現(xiàn)了綠色辦公。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，從業(yè)人員會(huì)打印大量紙質(zhì)憑證，保留原始數(shù)據(jù)信息，將不同資料按照類別進(jìn)行保存。會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，用電子文件代替紙質(zhì)資料，簡(jiǎn)化了配單、催收等流程，同時(shí)也避免了紙張浪費(fèi)。

二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

從當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展來看，物流企業(yè)很容易受到市場(chǎng)環(huán)境影響，風(fēng)險(xiǎn)因素也比較多。因此，需要總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)以往的發(fā)展中進(jìn)行總結(jié)，預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并提前制定好應(yīng)對(duì)方案，盡可能減少經(jīng)營(yíng)管理中的不確定性。具體來看，物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)包括這幾個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較廣，包括集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，管理起來比較麻煩，而且每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的資金投入，前期往往需要企業(yè)墊付大量資金，如果遇到某些特殊情況，很有可能出現(xiàn)投資虧損，帶來資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。二是融資風(fēng)險(xiǎn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn)，我國(guó)金融市場(chǎng)也發(fā)生了較大變化，物流企業(yè)的融資渠道比較狹窄，要么沒有穩(wěn)定的資金來源，要么融資成本過高，壓縮利潤(rùn)空間。三是現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前物流企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)生了一定變化，很多中小型企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，紛紛開始了內(nèi)部改革，總利潤(rùn)發(fā)生一定變化，現(xiàn)金流管理難度大，不少企業(yè)面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的問題。從這個(gè)三個(gè)方面可以看出，目前物流企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)并不明朗，容易受到各方面因素的影響，財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)高。為了提升競(jìng)爭(zhēng)力，物流企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控，深入分析當(dāng)前存在的各方面問題。

三、會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍會(huì)計(jì)核算具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)有著很高要求，十分考驗(yàn)其理論知識(shí)儲(chǔ)備，以及解決實(shí)際問題的能力，只有這樣才能保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。在對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員隊(duì)伍進(jìn)行分析之后可以發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)化人才，是目前普遍存在的問題：一是物流企業(yè)普遍重視經(jīng)濟(jì)效益與業(yè)務(wù)擴(kuò)張，忽略了人員管理與培訓(xùn)的重要性。通常來說，會(huì)計(jì)核算是業(yè)務(wù)處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務(wù)盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是如果僅僅依靠考核，而忽略了人才隊(duì)伍建設(shè)，沒有為其提供提升個(gè)人能力的平臺(tái)，業(yè)務(wù)能力與企業(yè)發(fā)展并不匹配。二是會(huì)計(jì)人員的核算意識(shí)不足?？茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，讓電算化得到了廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，夯實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)，強(qiáng)化軟件操作技巧，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。但實(shí)際情況是，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并不具備自主學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)新技術(shù)、新手段甚至有明顯的抵觸心理，對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度，可對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部管理起到約束作用，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也可得到提升，有助于強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算水平的提升。對(duì)物流企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析之后不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全，無法對(duì)員工行為進(jìn)行約束與合理管控。完善的內(nèi)控制度，應(yīng)該包括崗位責(zé)任、職責(zé)等內(nèi)容，有助于端正員工工作態(tài)度，解決職責(zé)劃分不清晰的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息很容易出現(xiàn)丟失、遺漏，或是被黑客竊取等情況。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)要求比較高，要保證其準(zhǔn)確性、真實(shí)性，保證與實(shí)際情況相符。但實(shí)際操作中，信息錄入人員可能對(duì)系統(tǒng)操作并不了解，部分原始數(shù)據(jù)無法完全解讀，容易影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不全面部分會(huì)計(jì)人員的思想觀念比較保守，影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果，主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。一是領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)電算化有錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，沒有牢牢把握時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并未將現(xiàn)代化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行融合。二是會(huì)計(jì)人員已經(jīng)養(yǎng)成了固定的工作習(xí)慣，慣用手工記賬方式，剛開始接觸計(jì)算機(jī)時(shí)會(huì)有明顯的不適應(yīng)，而且上手難度大、門檻高。三是安全意識(shí)嚴(yán)重不足，會(huì)計(jì)信息安全性得不到保障，在信息處理時(shí)容易泄露，也有部分人員為了個(gè)人利益，出賣物流企業(yè)的關(guān)鍵機(jī)密信息，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息安全，不利于企業(yè)發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響

會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，讓物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算發(fā)生了較大變化，可根據(jù)內(nèi)部控制以及審計(jì)工作要求，確定具體的工作目標(biāo)，并應(yīng)用全新的企業(yè)核算方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息收集、整理、處理、分析、存儲(chǔ)等方面有著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)核算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，緩解了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，因此，推行會(huì)計(jì)電算化是提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的重要手段，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控也有重要影響。

（一）改變了財(cái)務(wù)核算方式傳統(tǒng)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，主要是通過人工方式來實(shí)現(xiàn)的，而電算化則是利用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件，將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中即可自動(dòng)進(jìn)行核算，效率高、準(zhǔn)確性有保障，同時(shí)避免了人工核算的失誤，緩解了其工作負(fù)擔(dān)與壓力。如此一來，會(huì)計(jì)核算工作效率大大提升，可從源頭上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)把控，通過會(huì)計(jì)電算化的方式來進(jìn)行作業(yè)，可實(shí)時(shí)查詢并進(jìn)行信息核算，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故。這是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的變革與創(chuàng)新，也是物流企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容傳統(tǒng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，人工的信息處理方式效率低下，隨著物流企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)核算難度與工作量也進(jìn)一步增加。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作除了包括復(fù)雜的工作需求之外，其他部門人員想要了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，其難度也非常大，主要是因?yàn)闆]有建立信息共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)成本管控難度大。各部門需要及時(shí)核對(duì)信息，電算化可及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與管控，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，降低了信息整合的難度，為會(huì)計(jì)核算信息的高效處理提供可能，數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到保障。除了數(shù)據(jù)的精確性有所提升之外，財(cái)務(wù)人員還可通過系統(tǒng)及時(shí)查找信息，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，以此展開預(yù)測(cè)和分析，對(duì)物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)投資管理方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也有著重要價(jià)值，可實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，將財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)降至最低 。

（三）提升企業(yè)職能對(duì)于物流企業(yè)而言，財(cái)務(wù)核算部門除了負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理之外，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化能夠讓財(cái)務(wù)部門充分履行自身職責(zé)，加強(qiáng)與現(xiàn)代化技術(shù)的融合。物流企業(yè)在資金投入之后，可使用電算化軟件，對(duì)其可能產(chǎn)生的效益、未來走向等展開科學(xué)預(yù)測(cè)與分析，從而實(shí)現(xiàn)精確控制。以往物流企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)人員多進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算，以重復(fù)計(jì)算為主，消耗大量時(shí)間而且效率低下。而會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)?shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)分析，為領(lǐng)導(dǎo)層制定關(guān)鍵決策提供可靠參考，大大降低了決策風(fēng)險(xiǎn)，問題解決能力得到顯著提升。如此一來，物流企業(yè)可始終在正確的發(fā)展軌道上，在企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí)，還可在信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警模塊，從源頭上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行管控。

五、會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用策略

（一）完善財(cái)務(wù)核算機(jī)制建立健全的管理機(jī)制，能夠讓財(cái)務(wù)核算工作開展的更為順利，真正意義上實(shí)現(xiàn)全過程管控、全覆蓋管控。通過分析可以得知，物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的風(fēng)險(xiǎn)取決于管理效率與管理水平，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要采取合適的手段來提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是目前普遍采用的方式，各物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到自身的實(shí)際發(fā)展情況，制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立科學(xué)可行的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，推動(dòng)該工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，大大降低可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。人員管理同樣十分重要，應(yīng)當(dāng)明確從業(yè)人員職責(zé)與具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)失職的情況?？蓛?yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，成立專門的監(jiān)督小組，檢查財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。除了人員監(jiān)督以及財(cái)務(wù)核算制度之外，還要明確具體的職責(zé)，優(yōu)化具體的流程，保證財(cái)務(wù)信息的透明公開，以免出現(xiàn)暗箱操作的情況。

（二）監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，在對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管時(shí)，還需要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。因此，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，不僅要具備強(qiáng)大的功能，還要具有極強(qiáng)的安全性，保證機(jī)密信息不外泄。財(cái)務(wù)核算管理人員要定期對(duì)硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行檢查，查看是否需要更新，更換老化的零部件，打造全新的數(shù)據(jù)安全中心與管理體系，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境，加強(qiáng)全方面監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)被竊取的可能性。物流企業(yè)要加大資金與人才方面的投入，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)，同時(shí)明確科學(xué)可行的會(huì)計(jì)處理流程，參考具體情況，為每個(gè)財(cái)務(wù)人員分配合適的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，實(shí)施全過程監(jiān)督管控。要保證處理流程的透明化，避免財(cái)務(wù)人員篡改信息，降低后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員無法處理的問題，不能私自更改系統(tǒng)程序，而是及時(shí)上報(bào)，通知專業(yè)維修人員，保證系統(tǒng)順利運(yùn)行。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機(jī)遇，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是必然趨勢(shì)，這是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段。將會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，可大大降低會(huì)計(jì)核算方面的風(fēng)險(xiǎn)，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責(zé)與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

（三）拓展人員職能雖然說會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算有著重要意義，但在實(shí)際運(yùn)行過程中，依然存在著多方面問題，在未來發(fā)展中，企業(yè)需要充分關(guān)注這些方面，找出會(huì)計(jì)核算存在的問題并加以改進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用緩解了財(cái)務(wù)人員工作壓力，以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，為企業(yè)未來發(fā)展提供可靠保障。在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，需要考慮到企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際狀況，解決信息不匹配、不對(duì)稱的問題，降低財(cái)務(wù)監(jiān)督管理難度。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機(jī)遇，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是必然趨勢(shì)，這是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段。將會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，可大大降低會(huì)計(jì)核算方面的風(fēng)險(xiǎn)，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責(zé)與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

作者:于瑞 單位:一汽解放汽車有限公司智慧物流分公司