采購成本管理精品(七篇)

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篇(1)

自上世紀(jì)90年代以來我國實(shí)行了政府采購制度，從實(shí)施的整體情況來看，政府采購制度有效地降低了公共產(chǎn)品的采購成本、提高了公共支出的效益。但是，在實(shí)際采購活動(dòng)中，政府采購問題仍然很明顯。本文在政府采購的視角下，對(duì)成本管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：

政府采購成本；成本管理；問題；措施

隨著我國政府采購規(guī)模的逐年擴(kuò)大，資金節(jié)約量也在增加，在這十幾年期間，政府采購活動(dòng)累計(jì)節(jié)約的國家財(cái)政資金已超過了3000億元人民幣。盡管如此，發(fā)生的諸多事件表明政府采購在實(shí)際運(yùn)行中并不盡如人意，例如，2006年發(fā)生的北京現(xiàn)代沃爾公司狀告財(cái)政部的不作為、2008年的格力廢標(biāo)案、錢塘江豆腐渣工程。從這些事件中不難看出，在政府采購中存在著高價(jià)購買同規(guī)格產(chǎn)品、產(chǎn)品質(zhì)量低于同類市場產(chǎn)品等問題，特別是由此而引發(fā)的腐敗現(xiàn)象更是層出不窮，這使人們對(duì)于每年政府采購高達(dá)10%的資金節(jié)約率產(chǎn)生了質(zhì)疑，同時(shí)影響了政府開支的合理性和廉潔政府的建設(shè)。因此，有效控制政府采購成本在有效地提高資金使用率、減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)、建設(shè)高效廉潔政府、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面起著重要的作用。

一、政府采購成本的特點(diǎn)

（一）公共價(jià)值

政府采購活動(dòng)中，財(cái)政資金是其主要的資金來源，而財(cái)政資金主要是由納稅人的稅收、政府的公共服務(wù)費(fèi)共同構(gòu)成的。政府采購不但要考慮政府或者公眾的需求，還要考慮國家與社會(huì)的責(zé)任。由于政府采購的數(shù)量巨大，涉及不同行業(yè)、不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生驚人的社會(huì)影響力。

（二）涉及范圍比較廣泛

我國政府采購法對(duì)政府采購的內(nèi)容和范圍做出了明確規(guī)定，主要范圍涉及的比較廣泛，包括貨物、工程項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)也包括在其中。

（三）嚴(yán)肅性

政府采購不同于企業(yè)的原材料采購、個(gè)人采購等行為，政府采購在全國范圍內(nèi)具有較大的影響力，是國內(nèi)最大的單一消費(fèi)整體，具有極強(qiáng)的購買力，對(duì)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等有著極為深遠(yuǎn)的意義。由于政府采購使用的是公共資金，因此必須對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)，政府采購的嚴(yán)肅性不言而喻。

二、政府采購成本視角下成本管理存在的問題

（一）成本管理的意識(shí)不強(qiáng)

政府采購成本是實(shí)施政府采購行為的重要內(nèi)容之一，但是，由于單位領(lǐng)導(dǎo)、政府采購人員、財(cái)務(wù)人員成本管理意識(shí)不強(qiáng)、認(rèn)識(shí)上存在不足，經(jīng)常出現(xiàn)政府采購成本失控的問題。政府采購的物品種類繁多，數(shù)額巨大，也就對(duì)政府采購單位的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)采購人員提出了較高的要求。由于政府采購相關(guān)人員采購管理意識(shí)的淡薄和滯后，根本無法通過對(duì)市場的調(diào)節(jié)、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作來降低采購成本，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

（二）缺乏完善的成本管理制度

完善的成本管理制度與有效的監(jiān)督機(jī)制是提高財(cái)政資金使用效率、降低政府采購成本、防止政府采購中各種腐敗行為發(fā)生的重要制度保證。但是，就目前政府采購中的成本管理制度來看，還存在諸多問題，過分重視成本核算忽略了與成本有關(guān)的制度、流程、模式等工作的建設(shè)；僅僅將成本控制視為績效考核的一個(gè)手段，并未將成本與決策等工作聯(lián)系在一起。

（三）缺乏完善的監(jiān)督體系

目前，政府采購的監(jiān)督主要是對(duì)事后的監(jiān)督。對(duì)政府采購成本管理的事后監(jiān)督固然重要，但是，對(duì)成本控制的事前、始終監(jiān)督也必不可少。因此，加強(qiáng)成本管理與控制必須從政府采購的預(yù)算編制這一源頭抓起，并加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過程中各種行為的監(jiān)督，在鼓勵(lì)合理、公平競爭的同時(shí)防止幕后交易行為的發(fā)生，從而有效地降低政府采購成本。例如：在成本管理中，關(guān)于采購成本核算憑證的真實(shí)性、完整性一直以來受到各方的質(zhì)疑。

三、政府采購成本視角下提高成本管理工作質(zhì)量的措施

（一）實(shí)際工作總結(jié)

隨著我國海事事業(yè)的快速發(fā)展，加強(qiáng)政府采購成本控制與管理工作，是促進(jìn)海事局全面發(fā)展的基本環(huán)節(jié)。海事事業(yè)的發(fā)展使得各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支數(shù)額急劇增加，資金運(yùn)行日益加快，筆者所在的海事局某年度分批組織了多個(gè)標(biāo)段、多艘海事船艇的招標(biāo)建造工作。由于船艇建造的數(shù)量較大、時(shí)間相對(duì)集中，為了確保工作的順利進(jìn)行、保證船艇的質(zhì)量與進(jìn)度，精心擬定招標(biāo)方案，公平、公正的組織招標(biāo)工作；擬定建造監(jiān)理管理手冊(cè)，完善制度，實(shí)現(xiàn)建造全過程的規(guī)范化管理；強(qiáng)化履約考核，并組織與開展了海巡艇建造質(zhì)量評(píng)估及監(jiān)理工作考核，本項(xiàng)目共節(jié)約采購資金數(shù)十萬元。

（二）措施

1.提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

具有較高專業(yè)素養(yǎng)的政府采購人員是實(shí)現(xiàn)政府采購成本控制的基本條件。因此，必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育。一方面，可以采取走出去請(qǐng)進(jìn)來的方式對(duì)政府采購人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的成本控制意識(shí)，有效地控制采購行為，降低采購成本。另一方面，可以加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)道德的建設(shè)，從思想上對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其樹立較強(qiáng)的成本控制與管理意識(shí)。

2.優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系

供應(yīng)商是政府采購活動(dòng)中的重要當(dāng)事人，它在政府采購中的作用異常重要。如果供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量差、服務(wù)不到位，即使政府采購成本制度再完善、設(shè)計(jì)再好也很難實(shí)現(xiàn)政府采購成本控制的目標(biāo)。供應(yīng)商作為政府采購活動(dòng)中的主要參與者不僅是產(chǎn)品的提供者，更是處于監(jiān)督者的角色中，對(duì)采購單位的采購行為的合法性進(jìn)行監(jiān)督。因此，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，例如，加強(qiáng)對(duì)政府采購供應(yīng)商的資格審查、完善供應(yīng)商誠信評(píng)價(jià)體系、建立多層次結(jié)構(gòu)化的供應(yīng)商管理體系。

3.改進(jìn)現(xiàn)有的成本管理體系

政府采購成本居高不下的一個(gè)重要原因是成本管理體系、政府采購程序不完善。例如，有的采購活動(dòng)看似符合成本控制的程序和管理體系的要求，其實(shí)背后隱藏著很多不為人知的操作。因此，降低政府采購成本的另一個(gè)突破口是必須盡快完善、改進(jìn)現(xiàn)有的成本管理體系，即從采購單位的預(yù)算編制開始，直到中標(biāo)供應(yīng)商提出質(zhì)疑程序?yàn)橹?，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有成本控制主體的參與。編制好的采購預(yù)算先由財(cái)政部門進(jìn)行審核然后提交人大進(jìn)行復(fù)核，人大對(duì)其成本預(yù)算進(jìn)行控制；在采購方式的選擇上并不是隨意的，要由財(cái)政部門和獨(dú)立監(jiān)管單位進(jìn)行審核以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制；在選擇供應(yīng)商、發(fā)標(biāo)階段，監(jiān)管部門實(shí)行的是全過程監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的直接控制；對(duì)于未中標(biāo)的供應(yīng)商，如果對(duì)結(jié)果提出質(zhì)疑，可以向獨(dú)立的監(jiān)管機(jī)構(gòu)或法院，充分體現(xiàn)出法律對(duì)采購成本的間接控制。納稅人則可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督，充分發(fā)揮外部監(jiān)督力量。

4.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)的綜合體，能夠從內(nèi)外兩方面提供有價(jià)值的信息。電子商務(wù)的發(fā)展為政府采購帶來了革命性的轉(zhuǎn)變，政府采購的形式、手段、程序都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，政府采購不僅實(shí)現(xiàn)了采購過程的透明化，更大大提高了采購的效率，降低了采購成本。

5.建立健全相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制

為了防止政府采購成本控制中的亂象叢生的現(xiàn)象，必須將政府采購成本控制與采購人員的相關(guān)獎(jiǎng)懲制度、績效考核聯(lián)系在一起，通過嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，避免采購中各種暗箱操作行為和腐敗行為的發(fā)生。例如，對(duì)政府采購人員的績效目標(biāo)以及相關(guān)義務(wù)與職責(zé)予以明確規(guī)定，通過量化管理考核采購人員的績效，通過獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的結(jié)果，保障績效管理的有效實(shí)施。

作者：鄭蘊(yùn)秋 單位：江蘇省地方海事局

參考文獻(xiàn)：

篇(2)

關(guān)鍵詞：電力；物資采購；成本；管理；控制；制度建設(shè)；檔案

物資采購是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購預(yù)算和估計(jì)成本

制定完善的采購預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購成本的估計(jì)和預(yù)測，這就為物資采購進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購資金的使用進(jìn)行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

在電力物資采購項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購的需求和市場的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購的成本投入。

（一）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來的不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過多，不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競爭性招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo)，即通過供應(yīng)商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對(duì)提高物資采購的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

（三）建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應(yīng)商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過長久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度

完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的實(shí)際需要和市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。

（一）建立會(huì)計(jì)控制制度

完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。

（二）建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

為了保證物資采購的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測；為采購者在制定采購計(jì)劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。

結(jié)束語：電力物資采購是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項(xiàng)重要的工作來抓，對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個(gè)環(huán)節(jié)?？傊刂莆镔Y采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）

篇(3)

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購；因素；流程控制；措施

一、影響物資采購本錢的因素

企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個(gè)期間來看,收進(jìn)減往本錢就是利潤,本錢是決定企業(yè)利潤的重要因

素。采購本錢構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購本錢的主要因素有影響采購本錢的主要因素有：

1.采購價(jià)格因素

是企業(yè)本錢和用度的主要組成部分，是采購本錢高低的決定因素。

2.采購數(shù)目因素

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)公道的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)目是影響采購本錢的重要因素。

3.物品市場信息因素

在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、全面、正確地把握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購本錢的關(guān)鍵因素。

4.物品的運(yùn)送方式因素

以最短的里程，最低的用度和最短的時(shí)間及時(shí)、正確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購本錢的重要因素。

5.物品儲(chǔ)備方式因素

先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購策略因素

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購策略是影響采購本錢的重要因素。

7.員工的素質(zhì)因素

良好的采購工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購本錢的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，由于采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購和倉庫治理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購活動(dòng)遍布全球，則更是如此。

二、企業(yè)物資采購流程控制

物資采購流程治理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)本錢治理的成敗,對(duì)物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

1.采購計(jì)劃的制定

采購計(jì)劃階段是整個(gè)采購運(yùn)作的第一步,至關(guān)重要。采購計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部分協(xié)作進(jìn)行。

2.供給商的選擇

采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購項(xiàng)目來說,供給商的多少,決定著供給商競爭力的激烈程度,參與的供給商越多,不僅采購項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供給價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購價(jià)格的確定

采購價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的本錢,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價(jià)格時(shí),弱化采購職員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場價(jià)格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場信息收集,可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià),發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià),還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià),著重了解和把握商品的本錢價(jià),摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤構(gòu)成,以消除***隱患。另一方面,充分熟悉競爭決定價(jià)格這一規(guī)律,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們公道利潤的條件下,促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。

4.嚴(yán)把進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)

物料的接收是會(huì)計(jì)中確認(rèn)資產(chǎn)、用度和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達(dá)到控制目的,驗(yàn)收職員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購和財(cái)務(wù)部分的職員來承擔(dān),它應(yīng)根據(jù)采購單上的數(shù)目和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收進(jìn)不斷增長,企業(yè)的活動(dòng)資金嚴(yán)重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供給商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供給商的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以利潤為目標(biāo)的,無窮制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供給商頭上,一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場中的誠信地位,減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面,供給商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力,會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來彌補(bǔ),造成企業(yè)未來負(fù)債越來越大。而且由于企業(yè)活動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供給商情況復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部分無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財(cái)務(wù)部分付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長期

以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分付款過程中沒有監(jiān)視而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部分有關(guān)職員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購部分和財(cái)務(wù)部分要制定出一套切實(shí)可行的采購欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動(dòng)而中斷。

三、降低物資采購本錢的措施

1.制定采購預(yù)算與采購計(jì)劃

制定采購預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購本錢的一種估計(jì)和猜測,是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購資金進(jìn)行了公道地配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的公道范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能進(jìn)步采購資金的使用效率,優(yōu)化采購治理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購本錢的目的。

2.經(jīng)濟(jì)公道地選擇供給商

供給商是物資采購治理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供給商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購本錢有所控制,進(jìn)步物資采購實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供給商的選擇方面就有如下兩方面的題目值得關(guān)注。

(1)選擇供給商的數(shù)目

供給商數(shù)目的選擇題目,實(shí)際上也就是供給商份額的分擔(dān)題目。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供給的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購本錢控制的力度。而從供給商來說,批量供貨由于數(shù)目上的上風(fēng),可以給采購方以貿(mào)易折扣,減少貨款的支付和采購附加用度,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購本錢。因而,在進(jìn)行供給商數(shù)目的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購本錢。這樣,既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供給商的數(shù)目以不超過3—4家為宜。

(2)選擇供給商的方式

選擇供給商的方式主要包括公然競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在物資采購中,采取公然招標(biāo)的方式可以利用供給商之間的競爭來壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的公道組合使用,也將有助于進(jìn)步采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購本錢。

3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的條件下,一個(gè)好的物資采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為采購部分帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、把握有關(guān)所需要物資多方面的市場信息。

4.強(qiáng)化供給商的治理

基于長期的降低采購本錢的理念,在物資采購治理中應(yīng)該貫串供給商治理的思想,也即是把對(duì)供給商的治理納進(jìn)物資采購治理的一個(gè)部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供給和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間是非和購買批量上獲得采購價(jià)格的上風(fēng),對(duì)降低物資采購的本錢有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得留意:

(1)與供給商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供給商,應(yīng)該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和本錢上的上風(fēng),也使供給商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的本錢控制利益。

(2)供給商行為的績效治理

在與供給商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)行績效治理,以評(píng)價(jià)供給商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供給商績效治理的信息系統(tǒng)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供給商行為績效指標(biāo)等等,并利用績效治理的結(jié)果衡量與供給商的后續(xù)合作,增大或減少供給份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供給商以激勵(lì)和賞罰。這樣能促使供給商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)地供貨,從而有效地降低物資采購的總本錢。

5.物資采購全本錢控制

在探討物資采購治理中降低本錢的題目時(shí),應(yīng)該確立物資采購全本錢控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)物資采購過程中的本錢降低,是對(duì)總本錢的控制,而不是單一的針對(duì)采購物資的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物資固然是本錢的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了本錢上的利益。同時(shí),降低采購本錢不僅指降低采購物資本身的本錢,還要考慮相關(guān)方面的利益。本錢就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的本錢,那邊的本錢就會(huì)增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)本錢而不顧及其他方面的反應(yīng),這種本錢降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購治理的效益之中的。

所以,需要建立全過程本錢的概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購治理總本錢的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的本錢降低,還應(yīng)該從物資采購的全過程來衡量本錢上的收效,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總本錢的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低本錢的機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)減少資金支出、降低采購本錢的目的。

參考文獻(xiàn):

溫香芹:結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購本錢.河北企業(yè),2007(1).

篇(4)

［關(guān)鍵詞］ 采購成本 預(yù)算管理 招標(biāo)采購

一、采購成本管理的內(nèi)涵

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有序進(jìn)行的第一道關(guān)?？刂撇少彸杀緦?duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。在目前激烈的市場競爭中，企業(yè)面對(duì)原材料價(jià)格不斷上漲、產(chǎn)品銷售市場低迷的大環(huán)境，生存與發(fā)展問題變得尤為突出。加強(qiáng)對(duì)采購成本的管理，采取有效措施降低采購成本對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。因此，如何運(yùn)用有效的采購管理方法來降低采購成本，對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。在采購過程中，可以采取加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理、控制采購成本、選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?、加?qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理等方式，使采購資金達(dá)到最佳配置，以有限的流動(dòng)資金獲取盡可能多的資源，達(dá)到降低采購成本的目的。

二、降低采購成本的重要性

1.降低采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要

企業(yè)的競爭優(yōu)勢最主要的是成本領(lǐng)先。對(duì)企業(yè)而言，降低采購成本是控制成本、提升競爭力的必要措施。采購成本的高低會(huì)直接影響企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利。

2.降低采購成本是企業(yè)實(shí)施低成本戰(zhàn)略的必然要求

在如今市場售價(jià)相對(duì)穩(wěn)定、透明的情況下，只有從成本中要利潤。低成本戰(zhàn)略是指企業(yè)在提供同類的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，通過加強(qiáng)內(nèi)部成本控制，在研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告等領(lǐng)域把成本降低到最低限度，使成本或費(fèi)用明顯低于行業(yè)平均水平，從而贏得更高的利潤。

三、降低采購成本的方法和途徑

1.穩(wěn)定原材料采購渠道，降低物資到貨成本

減少中間環(huán)節(jié)采購，降低物資到貨成本。貨物在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中，每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高?？s短采購渠道，直接從廠家進(jìn)貨可以有效降低采購成本。通過縮短采購渠道，可以達(dá)到節(jié)約商品采購成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的目的。

加強(qiáng)原材料采購成本的控制是降低采購成本的關(guān)鍵所在。將降低采購成本作為考核采購部門業(yè)績的主要指標(biāo)，實(shí)行“工效掛鉤，賞罰分明”，由采購部門將各品種采購指標(biāo)層層分解落實(shí)到采購人員，對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)罰，促使采購人員積極行動(dòng)起來，廣拓貨源渠道。通過“擇優(yōu)、擇近、擇廉”的原則進(jìn)行采購，以此降低采購成本。

2.制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制訂采購預(yù)算是指在實(shí)施采購行為之前，對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測，是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅對(duì)采購資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。編制采購預(yù)算過程中一是要堅(jiān)持量入為出，厲行節(jié)約，勤儉辦事的原則，要堅(jiān)持有多少錢辦多少事，不搞"赤字"預(yù)算，盡可能節(jié)約支出，切實(shí)做到當(dāng)年項(xiàng)目當(dāng)年財(cái)力安排；二是要嚴(yán)格按照部門預(yù)算"二上二下"的程序，采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式進(jìn)行；三是根據(jù)實(shí)際要求，不斷完善部門預(yù)算管理信息系統(tǒng)，盡可能在編制時(shí)將采購預(yù)算從項(xiàng)目預(yù)算中獨(dú)立出來，使其更具有可操作性和完整性，以便達(dá)到細(xì)化編制預(yù)算的要求。

企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，由企業(yè)生產(chǎn)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門按月編制采購物資資金需求計(jì)劃書，確定經(jīng)濟(jì)采購批量。經(jīng)濟(jì)采購批量就是項(xiàng)目執(zhí)行期間材料與存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低采購量。與存貨相關(guān)的成本主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分組成，確定最佳經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。采購部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來編制采購計(jì)劃，確定資金支出需求。同時(shí)，上述部門對(duì)每月采購預(yù)算支出與實(shí)際采購?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析，重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因，不斷加以修正，真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購支出，以此降低采購成本的目的。

3.充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式 ，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價(jià)格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購人員策略地利用不同的折扣會(huì)降低采購價(jià)格。采購員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

四、降低采購成本的具體措施

1.實(shí)行招標(biāo)采購，比質(zhì)比價(jià)原則

(1)招標(biāo)采購是企業(yè)降低采購成本的有效方法

物資采購主要有協(xié)議采購、社會(huì)儲(chǔ)備采購、招標(biāo)議標(biāo)采購和比質(zhì)比價(jià)采購等方式。被稱為“陽光采購”的招標(biāo)采購是企業(yè)降低采購成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。

在采購環(huán)節(jié)引入競爭機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)采購，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)最終得到底線價(jià)格，使供應(yīng)商彼此相互牽，使企業(yè)在談判中處于有利地位。

實(shí)行招標(biāo)采購，可以有效增加采購環(huán)節(jié)的透明度，有效解決傳統(tǒng)采購中靠感情采購、關(guān)系采購的弊端。

(2)“比質(zhì)比價(jià)”是降低采購成本的重要手段

“比質(zhì)比價(jià)”簡單地說就是對(duì)于要采購的物資，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比信譽(yù)。確定最優(yōu)的采購價(jià)格是采購管理的一項(xiàng)重要工作，采購價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品價(jià)格的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭最低的采購價(jià)格是采購員最重要的工作。

2.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理

我國企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)是管理中較為薄弱的一環(huán)。一是容易滋生“暗箱操作、、弄虛作假、以次充好、收受回扣”等不良現(xiàn)象；二最容易造成“跑、冒、滴、漏”，影響企業(yè)的效益。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制管理，其目的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購成本的控制，避免各種違規(guī)及采購管理中不合理現(xiàn)象的發(fā)生。在供應(yīng)商關(guān)系管理方面要做好以下幾方面的工作：

(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，就應(yīng)該與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

(2)對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行績效管理

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評(píng)價(jià)在合作過程中供應(yīng)商行為的優(yōu)劣，并根據(jù)績效管理的結(jié)果決定與供應(yīng)商的后續(xù)合作事宜，如增大或減少供應(yīng)份額，延長或縮短合作時(shí)間等。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 材料采購 采購成本 成本管理

在目前市場供大于求的情況下，賣方市場也經(jīng)歷著激烈競爭，從而導(dǎo)致材料種類、性能、規(guī)格、包裝等逐漸多樣化，施工企業(yè)在采購時(shí)要對(duì)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)方式、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行考察分析，然后選擇賣方的商品，以確保能夠買到低價(jià)格高質(zhì)量的施工材料。企業(yè)材料采購活動(dòng)是一種組織行為，需要企業(yè)切實(shí)加強(qiáng)材料采購的成本管理。

一、加強(qiáng)材料采購成本管理的必要性

企業(yè)的利潤和材料成本兩者是反比關(guān)系，降低材料成本有助于相對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，所以絕大多數(shù)企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長的關(guān)鍵。企業(yè)要根據(jù)“成本領(lǐng)先”的觀念，強(qiáng)化采購材料的管理，控制好價(jià)格環(huán)節(jié)，以爭取最低的進(jìn)料成本獲得最大限度的利益。在市場經(jīng)濟(jì)中表面看似價(jià)格的競爭，實(shí)則是成本高低的競爭。降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中的材料消耗和采購價(jià)格是兩大手段，降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料消耗是傳統(tǒng)管理中一直保持的，值得注意的是，更應(yīng)該把降低材料采購成本協(xié)同材料消耗，雙管齊下進(jìn)行管理，才能體現(xiàn)出管理的明顯優(yōu)勢。

二、材料采購成本管理中存在的問題

（一）不少施工企業(yè)負(fù)責(zé)人主要抓生產(chǎn)和產(chǎn)值，把生產(chǎn)放在第一位，當(dāng)做決定性力量，從而忽視了材料采購的價(jià)格管理工作，最終會(huì)影響生產(chǎn)和生產(chǎn)值等一系列企業(yè)績效。

（二）在賣方競爭市場復(fù)雜多變的情況下，施工企業(yè)沒有及時(shí)準(zhǔn)確把握材料市場的動(dòng)態(tài)，在施工生產(chǎn)中出現(xiàn)部分材料的采購價(jià)格不經(jīng)濟(jì)，甚至出現(xiàn)走高趨勢。根據(jù)這類問題，需要施工企業(yè)建立一套價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)材料市場進(jìn)行考察調(diào)研，貨比三家之后，再權(quán)衡選擇一個(gè)物美價(jià)廉的賣家。

（三）施工企業(yè)中幾乎都設(shè)立了物資管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的材料計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)管理等工作；施工企業(yè)的質(zhì)量部門承擔(dān)材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)；審計(jì)部門承擔(dān)材料采購的監(jiān)督工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料的結(jié)算工作。這些部門之間，如果協(xié)作不好，就會(huì)導(dǎo)致物資部門在負(fù)責(zé)材料的計(jì)劃、采購之外，還承擔(dān)材料的價(jià)格、檢驗(yàn)和結(jié)算工作，導(dǎo)致計(jì)劃、采購、價(jià)格、檢驗(yàn)、結(jié)算的工作沒有實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立、相互監(jiān)督，全由物資部門獨(dú)攬、控制的現(xiàn)象，審計(jì)部門也會(huì)出現(xiàn)不了解市場價(jià)格，凡事事后審計(jì)，無法進(jìn)行監(jiān)督工作。

三、實(shí)行有效材料采購成本管理的措施

（一）物資部門首先要依據(jù)技術(shù)部門所提供的物資用量預(yù)算方案，在核減庫存之后，制定物資采購計(jì)劃，需要在主管工程的負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部門、技術(shù)部門、物資部門審批許可后，再開始市場采購活動(dòng)。技術(shù)部門制定物資用料預(yù)算方案時(shí)必須非常準(zhǔn)確，切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額和材料用量預(yù)算的審批工作，避免出現(xiàn)材料預(yù)算量過大或者漏選等問題。準(zhǔn)確及時(shí)地制定物資采購計(jì)劃方案，能夠有效保證物資采購的計(jì)劃性、避免盲目進(jìn)行采購，避免物資采購超支或者過剩積壓，縮減采購成本。在物資采購之前制定成本預(yù)算，有利于在采購活動(dòng)開始前掌握初步工作方案的概念、預(yù)測后實(shí)施。通過理性的規(guī)劃方案，有利于對(duì)采購資金實(shí)施合理配置、利用，有利于建立今后資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)今后采購工作中資金的使用狀況發(fā)揮參照、核查、控制的作用，以保證采購資金在合理范圍內(nèi)有效利用。

（二）針對(duì)材料的采購工作實(shí)行分權(quán)管理，也就是把采購的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、材料驗(yàn)收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)、使用監(jiān)督權(quán)等5大權(quán)利進(jìn)行分離后獨(dú)自管理，目的是形成一種自控、連控、監(jiān)督的采購工作機(jī)制。首先是質(zhì)量責(zé)任制，采購部門應(yīng)該負(fù)責(zé)采購的材料質(zhì)量，同時(shí)采購部門自身要明確材料采購質(zhì)量的重要責(zé)任，加強(qiáng)其自控行為。其次是采購的會(huì)簽制度。采購部門工作人員由領(lǐng)導(dǎo)者、采購員、價(jià)格員、物資監(jiān)督員等組成，并進(jìn)行會(huì)簽，加強(qiáng)相互連控行為。第三是加強(qiáng)監(jiān)督和考核制度，所謂加強(qiáng)監(jiān)督是指實(shí)行采購工作前要有指標(biāo)，工作中要有跟蹤，工作結(jié)束后要有考核。工作前要有指標(biāo)，即制定材料采購的目標(biāo)成本指標(biāo)；工作中有跟蹤，即對(duì)工作過程中控制的效果進(jìn)行分析、檢驗(yàn)，以便于尋找降低成本的途徑，加強(qiáng)今后的工作管理；工作后要有考核就是對(duì)采購成本進(jìn)行控制工作后的效益反應(yīng)。加強(qiáng)監(jiān)督和檢查工作的目的是保證采購行為要規(guī)范、使企業(yè)的利益得到維護(hù)。物資采購工作包括計(jì)劃、審核、詢價(jià)定價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等9個(gè)步驟，需要對(duì)每一個(gè)步驟進(jìn)行監(jiān)督工作，而其中最重要的監(jiān)督工作便是計(jì)劃、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)賬付款這4個(gè)步驟。具體理解為，對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督工作主要是保證計(jì)劃的合理性與準(zhǔn)確性；對(duì)合同的監(jiān)督工作主要是保證合同的合法性和公平性；對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督工作是保證嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收工作，不得弄虛作假；對(duì)付款的監(jiān)督工作是確保資金的安全及正常使用，保證按程序、按合同履行工作。最后監(jiān)察、審計(jì)、物資部門需要對(duì)采購工作的績效進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)罰嚴(yán)明的制度，其最終目的是降低因?yàn)楣芾聿簧贫鴮?dǎo)致的成本加大問題的發(fā)生機(jī)率。

（三）完善市場價(jià)格的調(diào)研工作，市場中影響價(jià)格的因素很多，從而導(dǎo)致出現(xiàn)材料價(jià)格層次懸殊。因此采購人員需要時(shí)常了解、分析材料及其價(jià)格信息、相關(guān)行業(yè)政策的出臺(tái)、變化、實(shí)施等，要在市場商品漲價(jià)之前，用更低的價(jià)格購買到適宜的質(zhì)量可靠的材料，以縮減因?yàn)槲飪r(jià)上漲帶來的成本損失。除此以外，施工企業(yè)也需要考慮季節(jié)性的供求影響因素。因此若想保證有充足的貨源，并以適宜的采購成本完成工作，必須及時(shí)了解、認(rèn)知供求關(guān)系發(fā)生的變化規(guī)律，避免花費(fèi)高價(jià)完成采購工作。

（四）施工企業(yè)要篩選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，通過對(duì)材料市場的調(diào)研，對(duì)搜集而來的產(chǎn)品及其供應(yīng)商的信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面了解和分析，熟悉供應(yīng)商的實(shí)力和規(guī)模，其產(chǎn)品和價(jià)格的競爭能力高低。如此有助于施工企業(yè)合理估算其成本和價(jià)格水平，與此同時(shí)，將搜集而來的其他企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比對(duì)、參考，為了最終確定采購工作、合作對(duì)象奠定可靠基礎(chǔ)。在調(diào)研工作中，不僅要注重價(jià)格，更要注重產(chǎn)品的質(zhì)量、持續(xù)供應(yīng)能力、企業(yè)的信譽(yù)度、售后服務(wù)等一系列相關(guān)因素。

（五）可以利用招標(biāo)的形式實(shí)行訂貨工作，借助招標(biāo)形式把分散的材料供應(yīng)商集中起來進(jìn)行篩選，這樣材料單價(jià)在相比之下可能會(huì)出現(xiàn)大幅度的下降，進(jìn)而有利于減小施工企業(yè)材料的采購成本，同時(shí)可保證材料的質(zhì)量。招標(biāo)組織的工作人員需要以公開形式對(duì)供應(yīng)商實(shí)行資質(zhì)審核，在這過程中，把那些質(zhì)量、信譽(yù)度不佳的廠商排除掉。利用這種途徑最終可以非常有效地保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量，同時(shí)還可以避免因?yàn)椴牧腺|(zhì)量問題而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。不僅如此，因?yàn)檎袠?biāo)采購工作是以公開形式進(jìn)行的，這樣可以極大地提高物資采購的透明度，避免采購工作有暗箱操作的情況發(fā)生，進(jìn)而減少材料采購中不必要的損失。

主要參考文獻(xiàn)：

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篇(6)

1 成本管理

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。一般來講，成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)，因而，成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，還應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員，并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾，調(diào)整全體員工的積極性，實(shí)行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。

2 采購成本管理

采購成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分之一，由于大型冶金企業(yè)備件采購占用了企業(yè)大量的資金，因而，就需要采取科學(xué)有效的新方法來對(duì)采購成本實(shí)施有效的管理，已達(dá)到顯著降低采購成本的目的。同時(shí)，由于備件采購也是目前企業(yè)管理普遍失控的環(huán)節(jié)之一，使得一些腐敗問題得以滋生，因而已成為企業(yè)成本管理重點(diǎn)關(guān)注的目標(biāo)。

3 采購成本的管理與控制措施

材料采購是從采購計(jì)劃開始的，一般都要經(jīng)過計(jì)劃確定、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽定、交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付等若干個(gè)環(huán)節(jié)。因此，若要對(duì)采購成本實(shí)施有效地管理與控制，就需要做好這幾個(gè)環(huán)節(jié)方面的工作。

（1）采購計(jì)劃

要搞好采購成本管理，提高采購成本管理水平，首先要認(rèn)真做好采購成本計(jì)劃管理工作，規(guī)劃一定時(shí)期的采購成本水平和采購成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)采購的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的符合市場實(shí)際的采購方案。然后，通過對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)采購成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案，進(jìn)行最有效的成本決策，并以此作為采購成本控制的依據(jù)。

采購計(jì)劃一般由企業(yè)計(jì)劃部門的有關(guān)人員編制，編制的主要要依據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)所需。由于采購數(shù)量、種類與采購成本直接相關(guān)，因而，為了降低成本，應(yīng)確定經(jīng)濟(jì)采購量，即一定期間內(nèi)存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的采購數(shù)量。確定經(jīng)濟(jì)采購量時(shí)，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，以使得采購的成本實(shí)現(xiàn)最佳效益比。

（2）招標(biāo)投標(biāo)

由于供貨商的選擇結(jié)果直接與采購成本緊密相關(guān)，因此，在設(shè)備采購的招標(biāo)投標(biāo)過程中，就要結(jié)合企業(yè)情況和設(shè)備需求的輕重緩急科學(xué)選擇供貨商。一般來講，選擇供應(yīng)商的主要模式就是采用循環(huán)比價(jià)，這樣，不僅可以從中找出性價(jià)比最優(yōu)的供貨商，而且還可以降低不必要的費(fèi)用。但在循環(huán)比價(jià)中，切不可完全以價(jià)格作為唯一標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)參考供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)、后期服務(wù)等能力，因?yàn)楹笃谠O(shè)備或備件的技術(shù)維修和指導(dǎo)服務(wù)工作一旦得不到很好的解決，也必然會(huì)增加這一方面的投入，而這必然會(huì)增加采購成本，因此，確定的供應(yīng)商應(yīng)該是產(chǎn)品質(zhì)量保障前提下，價(jià)格最優(yōu)、服務(wù)最好、技術(shù)最強(qiáng)的供貨單位。

（3）合同簽定

盡管在設(shè)備采購中采取了很多的降低采購成本的措施，但由于市場變化的不確定性，還有可能會(huì)給采購成本的增加帶來不利因素，因此，為了消除這些風(fēng)險(xiǎn)，就需要在確定了供應(yīng)商之后，與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件，在這個(gè)文件中，不僅要明確已確定的合同總價(jià)和單價(jià)，而且就在備件供應(yīng)和后期服務(wù)中還有可能發(fā)生的一些問題也應(yīng)有一個(gè)明確的處理方式，以便由于風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)測而增加采購成本。一般來講，在此方面，成本合同的簽訂與控制可采用成本計(jì)價(jià)合同、成本總價(jià)合同和成本與獎(jiǎng)金合同三種方式。通過這些方式，可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，使企業(yè)采購成本最小化。

（4）交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付

很顯然，采購的備件必須是合格的，否則，即使花了最少量的錢采購會(huì)的備件也是最貴的，因此，有必要在備件移交時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。檢查時(shí)，不僅要請(qǐng)備件使用方來參加并做檢驗(yàn)，而且還要和合同約定進(jìn)行對(duì)比，檢查是否達(dá)到了預(yù)定的要求，供應(yīng)商是否負(fù)責(zé)后期的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。這些指導(dǎo)與服務(wù)是否還需增加費(fèi)用等。通過詳細(xì)的檢查，以確保最低成本采購的設(shè)備是合格的。在此基礎(chǔ)上，才可按照要求支付必要的款項(xiàng)。

（5）加強(qiáng)采購成本監(jiān)督

篇(7)

1.1采購成本高

中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤占5％。由此可見，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購成本占總成本60％、利潤率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低8％，就可以將利潤率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。

1.2生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng)，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。

1.3銷售成本高

近幾年，隨著市場競爭日益加劇，市場需求增長放慢，來自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑，銷售數(shù)量的增長速度減緩，營銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此，強(qiáng)化營銷成本意識(shí)，有效降低營銷成本，增加企業(yè)利潤，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2原因分析

2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。

2.2成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，通過存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。

2.3成本管理方法手段陳舊

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支，但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中，而沒有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。

2.4成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)

中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要，必須樹立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3成本管理的對(duì)策

3.1降低采購成本

(1)針對(duì)性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律，對(duì)采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系?？茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購業(yè)績，可以激發(fā)采購人員主觀能動(dòng)性，引導(dǎo)采購人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識(shí)。

(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項(xiàng)因素中，如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時(shí)機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對(duì)采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。

(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道，把采購人員從大量的手工工作中解脫出來，有更多的時(shí)間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題，為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會(huì)。

3.2采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本，通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息，建立采購成本數(shù)據(jù)庫，及時(shí)地隨市場價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià)，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到，成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間。同時(shí)，通過推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營投入，加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。

3.3采取積極措施降低銷售成本

(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營銷成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場營銷服務(wù)觀和信用觀。