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采購(gòu)管理降本增效措施精品(七篇)

時(shí)間:2023-09-12 17:03:31

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購(gòu)管理降本增效措施范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

采購(gòu)管理降本增效措施

篇(1)

關(guān)鍵詞:降本增效;電網(wǎng)管理;技術(shù)措施;管理措施

中圖分類號(hào):S157.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

貫徹落實(shí)降本增效、科學(xué)發(fā)展的工作思路,扎實(shí)做好電網(wǎng)管理工作,是我們義不容辭的責(zé)任。從技術(shù)上、管理上雙管齊下,運(yùn)用科學(xué)的措施與方法,進(jìn)行電網(wǎng)管理。

1 降本增效之技術(shù)措施

1.1加強(qiáng)電網(wǎng)規(guī)劃,加大電網(wǎng)建設(shè)改造力度

在電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)和改造項(xiàng)目安排時(shí)應(yīng)考慮降本增效,如電網(wǎng)線損因素,要以提高電網(wǎng)供電可靠性、降本增效為原則,對(duì)電源點(diǎn)和配電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化、優(yōu)化。在技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)把降本增效考慮進(jìn)去,提高降本增效項(xiàng)目所占比重,把降本增效本項(xiàng)目措施落實(shí)到位,使有限的資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)城鄉(xiāng)電網(wǎng)負(fù)荷情況,及時(shí)增加新的電源布點(diǎn),縮短供電半徑、減少迂回供電。

1.2合理調(diào)度,提高電網(wǎng)運(yùn)行水平

合理安排調(diào)度以減少電網(wǎng)損耗的同時(shí)還必須考慮 到電力系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全約束,如必須使設(shè)備運(yùn)行參數(shù)在允許范圍內(nèi)、必須 使通過線路 的功率和電流在安全限額以下,或者是線路兩端功率角保持在電力系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的范圍內(nèi)等等。加強(qiáng)變壓器負(fù)荷監(jiān)測(cè),及時(shí)調(diào)整負(fù)荷,保證三相負(fù)荷平衡運(yùn)行。并根據(jù)負(fù)荷情況,合理配置變壓器,徹底淘汰高能耗變壓器要減少變壓器輕載、空載和過載的機(jī)率。合理選擇配電變壓器的容量和安裝位置,消除“大馬拉小車”和三相不平衡現(xiàn)象。調(diào)整公用變壓器三相負(fù)荷,盡量采用三相平衡送電,對(duì)于三相四線制低壓供電線路,變壓器出口處不平衡度應(yīng)不大于10%。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝宜統(tǒng)一受理,重點(diǎn)處理好負(fù)荷分布,調(diào)整負(fù)荷過重或過輕的線路,合理配置公用變?nèi)萘俊_M(jìn)一步加大降損后評(píng)估工作的力度。

1.3加快配電系統(tǒng)自動(dòng)化建設(shè),提高電網(wǎng)科技含量

配網(wǎng)自動(dòng)化不僅能有效地減少停電,提高供電服務(wù)質(zhì)量,更重要的是可以減少線路冗余容量,減少線路的投資。通過配網(wǎng)自動(dòng)化建設(shè),形成一套配電網(wǎng)信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)配電設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和配電網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立“數(shù)字化”配網(wǎng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源共享,提高營(yíng)銷服務(wù)水平。

1.4精減細(xì)算,合理安排設(shè)備檢修,增電量

精心制定設(shè)備檢修計(jì)劃,大力實(shí)行“合并”作業(yè),集中檢修,避免重復(fù)多次停電,減少電量損失,減少人力物力開支;進(jìn)一步拓展繳費(fèi)渠道,打造居民“十分鐘繳費(fèi)圈”,推進(jìn)農(nóng)村繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),開通居民電費(fèi)短信溫馨提醒,方便客戶交費(fèi);優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程,早受理,早送電,及時(shí)滿足客戶用電需求;主動(dòng)走訪企業(yè),服務(wù)企業(yè)用電;密切跟蹤重大招商項(xiàng)目建設(shè),做到專人負(fù)責(zé),主動(dòng)服務(wù),努力增供擴(kuò)銷。

1.5推廣現(xiàn)代化手段,加快電量遠(yuǎn)傳工作

充分發(fā)揮電量采集系統(tǒng)功能,密切關(guān)注大中客戶和聯(lián)網(wǎng)電站計(jì)量裝置的計(jì)度情況,加大遠(yuǎn)程監(jiān)控力度,適時(shí)跟蹤并分析電量異常情況。積極推廣配網(wǎng)線路、大客戶在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、集中抄表系統(tǒng)、負(fù)荷管理在線檢測(cè)和用電信息等先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),進(jìn)一步完善負(fù)荷管理遠(yuǎn)程工作站使用功能。

2 降本增效之管理措施

2.1加強(qiáng)電網(wǎng)的運(yùn)行分析

充分利用現(xiàn)有技術(shù)手段.加強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行的歷史數(shù)據(jù) 的收集整理、分析,做到每月對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行中設(shè)備檢修情況、設(shè)備運(yùn)行情況、供電電量、電容器投退、網(wǎng)損等進(jìn)行綜合分析、統(tǒng)計(jì),找出管理中存在的問題,通過制定改進(jìn) 的措施,加強(qiáng)電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行研究工作,加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是管理好電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 的有效手段之一 。

2.1縮減成本,有節(jié)余

全面實(shí)行預(yù)算管理,壓縮可控費(fèi)用,嚴(yán)控成本支出。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁非計(jì)劃性支出;以“三節(jié)約”活動(dòng)為載體,在電業(yè)部門內(nèi)部全面開展節(jié)能降耗工作,加強(qiáng)考核,定期監(jiān)督檢查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。

2.3加強(qiáng)電能計(jì)量管理

加大計(jì)量裝置投入,提高精度,保證計(jì)量準(zhǔn)確性,對(duì)國(guó)家已明令淘汰的電能表全部更換;對(duì)低壓電流互感器由0.5級(jí)更換為0.2級(jí)。做到定期輪校電能表。加大計(jì)量裝置的防竊電改造,采用電能表集中安裝于表箱或?qū)S糜?jì)量柜;低壓用戶安裝漏電保護(hù)開關(guān);高供高計(jì)用戶采用高壓計(jì)量箱并配裝磁卡表等形式。同時(shí)做好計(jì)量裝置的周檢、輪換工作。對(duì)表計(jì)實(shí)行定檢和抽檢相結(jié)合的方式,加強(qiáng)表計(jì)校檢,確保計(jì)度準(zhǔn)確性。

2.4組織開展電網(wǎng)檢查活動(dòng)

重點(diǎn)以查偷漏、查帳卡、查倍率、查電表及接線為主,采取突擊查與定期查、互查與自查相結(jié)合,通過核查帳、卡、票、表四相符情況,檢查對(duì)臨時(shí)用電的管理,對(duì)表計(jì)修校、換驗(yàn)的管理,以及到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)電能表,核查電能表底數(shù),檢查電壓和電流互感器變化,電能表接線等工作來堵塞營(yíng)業(yè)管理上的漏洞,消滅錯(cuò)接線、錯(cuò)抄錄、錯(cuò)倍率。杜絕由于管理不善、業(yè)務(wù)不熟、表計(jì)失靈、責(zé)任心不強(qiáng)等損失的電量,提高抄收和計(jì)量準(zhǔn)確性。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行電能計(jì)量裝置安裝,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),做好“箱封、表封、鉛封、變壓器樁頭封”等“四封”工作。最大限度減少因計(jì)量安裝質(zhì)量引起的營(yíng)銷差錯(cuò)發(fā)生,從源頭上杜絕竊電行為。

2.5深入開展反竊電工作

對(duì)竊電行為應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)預(yù)以嚴(yán)厲打擊。要加強(qiáng)營(yíng)銷工作的全過程管理,在具體工作中必須建立起相互監(jiān)督、相互制約的管理體制。強(qiáng)化用電營(yíng)銷檢查、稽查大隊(duì)的作用,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的監(jiān)督。做好用電宣傳教育活動(dòng),營(yíng)造全社會(huì)反竊電的良好氛圍;建立完善反竊電長(zhǎng)效機(jī)制,電力稽查大隊(duì)要與公安機(jī)關(guān)、新聞媒體密切配合,嚴(yán)厲打擊涉電犯罪,整頓用電秩序;利用負(fù)荷管理系統(tǒng)的計(jì)量監(jiān)測(cè)與防竊電功能,對(duì)客戶異常用電進(jìn)行監(jiān)測(cè)。定期組織營(yíng)業(yè)抄收人員集中學(xué)習(xí),提高稽查、檢查等人員檢查、發(fā)現(xiàn)、處理違章用電的能力。

實(shí)踐證明,要使電網(wǎng)能夠處于最經(jīng)濟(jì)的方式下運(yùn)行,就要從技術(shù)和管理兩方面著手,采取措施,降本增效。

參考文獻(xiàn)

1.北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司顧問 安士輝韓瑋;打造高效運(yùn)營(yíng)體系[N];國(guó)家電網(wǎng)報(bào); 2009

2.陳斌;電力企業(yè)如何控制物資采購(gòu)成本[J];企業(yè)家天地下半月刊(理論版);2010.01

篇(2)

摘要:傳統(tǒng)的降本增效,較為注重以財(cái)務(wù)管理思維尋找解決策略,注重產(chǎn)品成本核算和成本節(jié)約,注重現(xiàn)階段的成本最小化,偏重于事后成本反映,這種方式已難以滿足企業(yè)保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需要,需要引入戰(zhàn)略管理理念,進(jìn)一步拓寬思路,挖掘深層次的降本增效潛力。如前移管理關(guān)口,強(qiáng)化投資管理,強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化科技創(chuàng)新,降低源頭投入;如實(shí)施精細(xì)管理,改變生產(chǎn)方式,變革組織方式,避免無效投入;如盤活人力資源,提升員工責(zé)任感,通過提高工作質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)降本增效。

關(guān)鍵詞 :降本;增效;挖潛;方法

降本增效是企業(yè)面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的有效措施。在信息化和全球化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,正由傳統(tǒng)的專業(yè)職能化管理,轉(zhuǎn)向打破既往邊界、多角度全方位融合集約的戰(zhàn)略管理,傳統(tǒng)的降本增效措施,已難以適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須引入戰(zhàn)略管理理念,深入挖掘深層次管理潛力,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)增效。

過去,降本增效往往注重以財(cái)務(wù)管理措施的實(shí)施,比如注重產(chǎn)品成本核算和成本節(jié)約,忽視研發(fā)、采辦、生產(chǎn)組織等管理環(huán)節(jié)的成本問題,注重現(xiàn)階段的成本最小化,而較少考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)而持續(xù)降低成本的策略措施。同時(shí),它偏重于事后成本反映,忽視方案設(shè)計(jì)、投資決策等成本發(fā)生的源頭管理。這些傳統(tǒng)的降本增效辦法,已難以滿足企業(yè)保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需要,有必要進(jìn)一步拓寬思路,切實(shí)挖掘深層次的降本增效潛力。

一、前移管理關(guān)口,加強(qiáng)源頭控制

(一)強(qiáng)化投資管理,降低源頭投入

大型企業(yè)的投資項(xiàng)目往往較多,優(yōu)化投資項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì),從成本發(fā)生的源頭加強(qiáng)管理,是解決成本管理中深層次矛盾的重要途徑。如成品油銷售企業(yè)的投資項(xiàng)目,主要是加油站投資,包括收購(gòu)加油站和租賃加油站。在加油站的投資管理上,應(yīng)努力做到“三個(gè)堅(jiān)持”:即投資安排上堅(jiān)持按效益排隊(duì),以經(jīng)濟(jì)效益好壞定取舍;在投資決策上堅(jiān)持多方案比選,技術(shù)路線服務(wù)經(jīng)濟(jì)路線;投資實(shí)施中堅(jiān)持全面優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,整體考慮加油站的地理位置、車流量、銷售情況、HSE安全、人工成本、前期開辦費(fèi)、后期經(jīng)營(yíng)銷售變化情況,可以有效避免收購(gòu)或租賃后,達(dá)不到預(yù)測(cè)的經(jīng)營(yíng)收入,產(chǎn)生投資浪費(fèi)現(xiàn)象。實(shí)踐證明,加強(qiáng)投資的前期可行性研究,可以有效降低后期經(jīng)營(yíng)銷售成本。

強(qiáng)化投資管理,在一些企業(yè)是以經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的形式出現(xiàn)。過去,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)大多由財(cái)務(wù)人員來做,由于涉及專業(yè)知識(shí)和專業(yè)判斷,容易出現(xiàn)誤差,有時(shí)甚至成了走形式。某石油企業(yè)財(cái)務(wù)部從業(yè)務(wù)部門引入石油研究人員,從事經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),開展各項(xiàng)油藏經(jīng)濟(jì)分析和儲(chǔ)量經(jīng)濟(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的較好融合,改變了經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)崗人員只懂經(jīng)濟(jì)不懂石油專業(yè),或?qū)I(yè)人員只懂石油專業(yè)不懂經(jīng)濟(jì)的局面,為提升經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部也實(shí)現(xiàn)了“算賬”到“算命”的轉(zhuǎn)變,“命”就是投資項(xiàng)目的前景,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)決定項(xiàng)目是上還是下。

(二)強(qiáng)化合同管理,降低采購(gòu)成本

項(xiàng)目投資決定著后期成本,而采購(gòu)?fù)纪顿Y的很大比重。市場(chǎng)是配置資源的有效手段,競(jìng)爭(zhēng)是降低采購(gòu)成本的有效途徑。運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)方式配置資源,通過招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)管理,降本增效成效巨大。某成品油銷售企業(yè)收購(gòu)或租賃加油站后,需進(jìn)一步進(jìn)行改擴(kuò)建投資。剛開始采取議標(biāo)的方式,但合同價(jià)格很難降低,后來交給商務(wù)合同部公開招標(biāo),中標(biāo)金額比預(yù)算低了超過20%,節(jié)約了上百萬資金。

石油石化企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)額巨大,除了堅(jiān)持招標(biāo)外,還要認(rèn)真實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的辦法,以節(jié)約采購(gòu)資金。有的大型企業(yè)關(guān)聯(lián)交易較多,可以采取建立內(nèi)部模擬市場(chǎng)、開放內(nèi)部市場(chǎng)的辦法,激活市場(chǎng)活力。

(三)運(yùn)用科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)增效

科技是第一生產(chǎn)力,也是降本增效的有力支點(diǎn)。對(duì)于石油企業(yè)來說,運(yùn)用創(chuàng)新理論,將過去的“不可能”變?yōu)榭赡?,將原本沒有發(fā)現(xiàn)的油氣儲(chǔ)量找出來、采出來,是最根本的降本增效。近年來的較大油氣發(fā)現(xiàn),大都是運(yùn)用新理論、新思想指導(dǎo)勘探的結(jié)果。它不但拓寬企業(yè)的勘探領(lǐng)域,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)濟(jì)效益同樣驚人。同時(shí),運(yùn)用新技術(shù)新方法,降本增效的威力巨大。如三次采油、水平井等新技術(shù)的運(yùn)用,動(dòng)用的是過去“可望而不要及”的難采儲(chǔ)量,能最大限度地?cái)偟涂碧匠杀?,提高投資收益。對(duì)于制造企業(yè)來說,用科技創(chuàng)新提高產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)附加值,實(shí)現(xiàn)“人無我有、人有我精”,不但能夠拓寬企業(yè)的生存空間,而且可以擺脫競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,實(shí)現(xiàn)更大增收增效。

二、實(shí)施精細(xì)管理,避免無效投入

降本增效是企業(yè)管理永遠(yuǎn)的中心,需要納入戰(zhàn)略管理范圍,通過精細(xì)組織和實(shí)施,不斷尋求突破。而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本動(dòng)因持續(xù)進(jìn)行分析,通過改變生產(chǎn)方式,變革組織方式,提高生產(chǎn)效率,避免無效投入,應(yīng)該成為降本增效的一個(gè)重要主攻點(diǎn)。

(一)改變生產(chǎn)方式

以精確的數(shù)據(jù)和精準(zhǔn)的論證為支撐,改變已不適應(yīng)現(xiàn)狀的生產(chǎn)方式,可以有效避免生產(chǎn)過程中的無效投入。一個(gè)處于中后期開發(fā)階段的采油廠,日產(chǎn)量低于1.5噸的低產(chǎn)低效井占了25%。這個(gè)廠改變常規(guī)生產(chǎn)方式,對(duì)低產(chǎn)井實(shí)行間歇開采的生產(chǎn)方式,如對(duì)供液不足的油井,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)施間歇開抽,改變過去每月只測(cè)兩次動(dòng)液面的做法,每天監(jiān)測(cè)油井的液面恢復(fù)情況,將每口井的最佳間歇開井時(shí)間精確到小時(shí),有效減少了泵的磨損和無效耗電,1年減少電費(fèi)開支1000多萬元。一家海洋石油企業(yè),在導(dǎo)管架安裝時(shí),原定的主作業(yè)船因故推遲到達(dá),而臺(tái)風(fēng)將至,重新等待適合作業(yè)的氣候窗,至少要待機(jī)1 個(gè)月,船隊(duì)的待機(jī)費(fèi)用估算超過5000 萬元。經(jīng)過詳細(xì)論證,他們改變作業(yè)方式,將常規(guī)滑移下水方式,改變?yōu)椴皇褂弥髯鳂I(yè)船,而用大馬力拖輪滑移下水的作業(yè)方式,成功地完成了作業(yè),搶出了一個(gè)作業(yè)氣候窗,節(jié)約了數(shù)千萬元的作業(yè)費(fèi)用。

(二)變革組織方式

按照專業(yè)化、市場(chǎng)化、項(xiàng)目化管理模式,對(duì)組織結(jié)構(gòu)和組織方式進(jìn)行調(diào)整,可以達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,實(shí)現(xiàn)提高效率、降低投入。一家石油企業(yè),在一線生產(chǎn)單位進(jìn)行多項(xiàng)專業(yè)化重組,成立井下作業(yè)工程、生產(chǎn)準(zhǔn)備等機(jī)構(gòu),實(shí)施精簡(jiǎn)、高效、扁平化管理,減少了過去經(jīng)常發(fā)生的無效等待,新井投產(chǎn)時(shí)間平均提前20天。一家化工品銷售企業(yè),原來的經(jīng)營(yíng)組織方式是全流程負(fù)責(zé)制,即每位業(yè)務(wù)人員從最初的采購(gòu)、進(jìn)貨到發(fā)貨,以及向供應(yīng)商支付貨款、向客戶收款,全流程由一個(gè)人操作,缺乏制衡,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員把庫存在賬外,進(jìn)行私人期貨運(yùn)轉(zhuǎn),以致發(fā)生巨額虧空的事件。其后,企業(yè)改變?cè)泄芾矸绞剑黾恿宋锪鲌?zhí)行崗,將入庫、發(fā)貨、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流工作,從業(yè)務(wù)部門整體剝離,實(shí)施業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行相分離,相互制衡,既堵塞了漏洞,也提高了效率和效益。

(三)實(shí)施精細(xì)管理。降本增效,要有精細(xì)的基礎(chǔ)管

理。詳實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)比和基礎(chǔ)資料,是尋找降本增效主攻點(diǎn)的堅(jiān)實(shí)根基。臺(tái)塑的成本管理水平很高,它的原則是“追根究底,止于至善”。如某事業(yè)部對(duì)加工絲進(jìn)行成本分析,發(fā)現(xiàn)本期成本與上期非常接近,但本期產(chǎn)量比上期低5%,導(dǎo)致成本比前期高了1.88 元/公斤。產(chǎn)量為什么低?分析表明,是因?yàn)殍Υ闷范嗔?%。瑕疵品為什么多?分析表明,“起毛”因素占了46.8%。為什么引起“起毛”?種種因素中人為因素占30%,是主要原因。是什么樣的人為因素?主要是手的刮擦和觸碰引起的。究根至此,提出了改善對(duì)策:工作人員要戴手套操作。

抓住當(dāng)期主要問題,對(duì)每類成本進(jìn)行層層細(xì)分,直至提出解決方案并解決問題,這就是“追根究底,止于至善”成本管理法。而層層分析、抓住問題的前提,依靠的是精確數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確分析。某海上運(yùn)輸企業(yè),船舶油料費(fèi)用在經(jīng)營(yíng)成本中的比例逐年上升。船舶調(diào)度部門精確收集船舶的油耗數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)在40 海里的航道內(nèi),順流航行比頂流航行,單程省油1.7 方,因而實(shí)行了“借潮航行法”,就是盡量調(diào)度船舶,以順流而不是頂流航行,每年節(jié)約油料費(fèi)用1000 多萬元。又根據(jù)數(shù)據(jù)分析,讓船舶采用經(jīng)濟(jì)負(fù)荷航行,平均每海里節(jié)油約0.0062 方,推廣后每年可減少油費(fèi)支出600多萬元。

三、盤活人力資源,提高工作效率

傳統(tǒng)降本增效主要以財(cái)和物為對(duì)象,對(duì)人的因素關(guān)注較少。在企業(yè)管理的三大要素中,人是決定企業(yè)營(yíng)運(yùn)的核心因素。作為企業(yè)第一資源,向人力資源管理挖潛,應(yīng)該是降本增效的應(yīng)有之義,也是企業(yè)精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。人力資源方面的降本增效,就要對(duì)人力資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量和效率進(jìn)行最佳組合,例如對(duì)人員配備結(jié)構(gòu)、組織有效性和工作效率進(jìn)行全面分析,從而實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,這是降本增效的重要潛力區(qū)。

(一)讓員工快樂工作

如何讓員工主動(dòng)干、快樂干,是不少企業(yè)面臨的難題。它牽扯到企業(yè)管理的各個(gè)方面,如干群關(guān)系好壞,薪酬待遇高低,用人公平公正與否,文化氛圍是否良好,培訓(xùn)是否到位,管理制度是否人性等等。與生產(chǎn)和銷售相比,這些平時(shí)相對(duì)不被重視的“軟管理”,卻直接影響著員工隊(duì)伍的積極性和工作效率。一支作風(fēng)過硬、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的“鐵軍”,與一群無精打采的磨洋工者相比,工作效率有天壤之別,成本自然有高下之分。企業(yè)管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理,建設(shè)良好的企業(yè)文化,想方設(shè)法提高員工的工作積極性,是企業(yè)管理和降本增效的高境界。

(二)提升員工責(zé)任感

員工責(zé)任感與工作效率的關(guān)系,可能較少有量化研究的數(shù)據(jù),但管理者應(yīng)該都有體會(huì),有責(zé)任感的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,一位高度負(fù)責(zé)任的員工,勝過多個(gè)干活不上心的混日子者。提升員工的責(zé)任感,是有效的人力成本管理。管理專家吉姆·柯林斯曾提出“先人后事”的原則,引來管理界一片贊同,意思是說,選對(duì)人比做對(duì)事更重要。彼德·德魯克也說過,員工的責(zé)任感“是可以由企業(yè)引導(dǎo)和培育的”。但在目前,對(duì)于責(zé)任感的測(cè)量和評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和提升等,企業(yè)管理中還幾乎是空白,有必要加強(qiáng)此方面的研究,比如打造適宜的事業(yè)發(fā)展平臺(tái),營(yíng)造勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任感文化,建立公平公正的激勵(lì)機(jī)制,發(fā)展企業(yè)與員工的良好心理契約等,提升員工的責(zé)任感。也可以將關(guān)口前移,在招聘環(huán)節(jié)加強(qiáng)責(zé)任感評(píng)估,尋找與企業(yè)價(jià)值觀合拍者。

(三)調(diào)整隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

對(duì)于國(guó)企來說,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整雖然受制于編制、工資總額等因素,閃轉(zhuǎn)騰挪的空間不大,但也不是沒有潛力,主要是人盡其才、減少冗員的問題。管理人員比重大,會(huì)導(dǎo)致薪酬成本高,那么就要采取務(wù)實(shí)的辦法“減官”。一線生產(chǎn)忙不過來,首先不要忙著招聘新員工,可以將部分機(jī)關(guān)人員或二線員工充實(shí)到一線。一家機(jī)械制造企業(yè),一線人員緊缺,而機(jī)關(guān)和后勤龐大。為了調(diào)整組織機(jī)構(gòu),以內(nèi)部分配制度改革為契機(jī),完善內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制,鼓勵(lì)人員從機(jī)關(guān)向基層流動(dòng),從后勤向生產(chǎn)一線流動(dòng),從非生產(chǎn)向生產(chǎn)崗位流動(dòng),既解決了生產(chǎn)崗位缺員問題,又減少了非生產(chǎn)性開支。

隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以靈活多樣。比如,對(duì)非核心業(yè)務(wù),可采取“外包”或者“內(nèi)包”的方式,用市場(chǎng)化的手段,實(shí)現(xiàn)人力成本的降低。有時(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整也可以采用“加法”,比如,如果咨詢費(fèi)用或者培訓(xùn)費(fèi)用很高,那么即使增加此類專業(yè)人員,成立內(nèi)部咨詢或培訓(xùn)機(jī)構(gòu),從成本控制上也是合理的。

挖掘人力資源的潛力,是復(fù)雜而有效的工作,既要向西方學(xué)習(xí)人力資源的精益管理,在準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、科學(xué)分析基礎(chǔ)上進(jìn)行決策和管理,又要吸收東方管理的智慧,用良好氛圍和人性管理,提升員工的能動(dòng)性和工作效率,這是從粗放走向精細(xì)的過程,但對(duì)內(nèi)部潛力的發(fā)掘更為深入,對(duì)企業(yè)損益表的貢獻(xiàn)也更為長(zhǎng)久。

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篇(3)

企業(yè)采購(gòu)管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,通過牽動(dòng)產(chǎn)品線整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購(gòu)管理的核心是完成企業(yè)降本增效,采購(gòu)管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購(gòu)降本上,需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購(gòu)降本分為3個(gè)層次:第一個(gè)層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價(jià)格,提升采購(gòu)管理績(jī)效。企業(yè)采購(gòu)管理在此層次下管理粗放,與其他部門的跨職能協(xié)作較少,與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系,采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的10%,供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個(gè)層次是通過聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。在此層次下,企業(yè)一般已經(jīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式,共享內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息,優(yōu)化采供雙方的庫存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購(gòu)流程。采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的20%,供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計(jì)優(yōu)化。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本,這是采購(gòu)降本的最大潛力所在。因?yàn)楫a(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計(jì),通過優(yōu)化設(shè)計(jì)來降本,對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要,降本潛力達(dá)70%,是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點(diǎn)。

2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個(gè)階段

企業(yè)采購(gòu)管理的3個(gè)層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān),特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次,采購(gòu)和開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合,可以獲得總體價(jià)值的增值。采購(gòu)?fù)ㄟ^跨職能團(tuán)隊(duì)方法推進(jìn)設(shè)計(jì)降本,面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)無序,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計(jì)定位,采購(gòu)單方面強(qiáng)力推進(jìn)降本就形同空中樓閣,實(shí)施起來困難重重,針對(duì)通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實(shí)現(xiàn)。因此,需要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所在階段就勢(shì)而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處的3個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。

2.1產(chǎn)品工程定制階段

國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品,但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠,往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì),交付的均是工程化定制產(chǎn)品,最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出,相互關(guān)聯(lián)度不足,沒有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理粗放,主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成,沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看,采購(gòu)物料分散,選型多樣,對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散,核心供應(yīng)商不明顯,此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒有協(xié)同關(guān)系。

2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì),加大了設(shè)計(jì)工作量,此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā),開始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理,企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化,設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn),產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合,形成產(chǎn)品的型譜系列,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看,產(chǎn)品選型物料集中,對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少,供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段,設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身,更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性,雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素,但沒有上升到體系化層面,此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段

即IPD開發(fā)方式,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理,研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面,產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成,采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入,并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本,此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷,有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段,有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段,而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購(gòu)管理

當(dāng)企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后,不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則,按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn),特別是縱向集成較多的大型企業(yè),由于多數(shù)下屬分公司是通過收購(gòu)并入企業(yè)的,更容易存在發(fā)展水平不一的情況,如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀,而是自上而下硬性開展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段,分步驟有針對(duì)性地開展采購(gòu)降本管理。

3.1針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)

大型企業(yè)開展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí),首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析,了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的,需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo),由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段,具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化,最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施

在此階段,在完成采購(gòu)交付、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí),不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計(jì)人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計(jì)人員尚處于各自為政狀態(tài),不同的采購(gòu)人員聯(lián)系各自對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)人員,采購(gòu)人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計(jì)人員,采購(gòu)優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的定位不一定能保持一致,而設(shè)計(jì)人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路,優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散,表面上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了降本,但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時(shí),強(qiáng)行推進(jìn)集中采購(gòu)、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會(huì)帶來隱患。在此階段,采購(gòu)管理可以從以下方面開展工作:一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理,并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員,推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度;二是采購(gòu)部門通過主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理,并交付給設(shè)計(jì)部門,推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位;三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門,推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊;四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開發(fā)設(shè)計(jì),同時(shí),需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求;五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中,采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作,建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái),并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù);六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展,采購(gòu)部門有步驟地開展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作,逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。

3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施

從采購(gòu)角度看,此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似,如設(shè)計(jì)選型比較統(tǒng)一,物料和供應(yīng)商相對(duì)集中。采購(gòu)部門比較容易開展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作,但一旦采購(gòu)部門快速開展該項(xiàng)工作,就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來,掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足,因此,采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作:①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作,推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí),保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門,推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門,建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)IPD集成產(chǎn)品開發(fā),同時(shí),需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置,提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展,采購(gòu)融入矩陣化管理組織,采購(gòu)管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。

3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購(gòu)管理措施

集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段,其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面,采購(gòu)與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。但針對(duì)縱向集成的大型企業(yè)來說,可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購(gòu)與集團(tuán)公司集中采購(gòu)組織隔離的情況,這仍然不利于企業(yè)的整體采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此,采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作:①將該分公司或產(chǎn)品線的采購(gòu)納入企業(yè)整體采購(gòu)管理,但維持其在該產(chǎn)品線的采購(gòu)角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制,但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型,為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB(公用構(gòu)建模塊),優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購(gòu)管理水平

隨著各產(chǎn)品線設(shè)計(jì)與采購(gòu)整合的階段性推進(jìn),逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化,從而開展企業(yè)級(jí)的采購(gòu)降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè),有序推進(jìn)集中框架采購(gòu),發(fā)展集成供應(yīng)鏈,最終實(shí)現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運(yùn)營(yíng)模式,以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4結(jié)論

篇(4)

隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)對(duì)推行核電站態(tài)度的不斷改變,核電企業(yè)面臨的不確定因素日益增多,在環(huán)境日益惡化的今天核電作為清潔能源擔(dān)當(dāng)著重要的角色,核電企業(yè)在安全發(fā)電的基礎(chǔ)上盡可能的降本增效,創(chuàng)造更多的價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)重要職能部門,以幫助改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,增加組織價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為目的。

一、內(nèi)部審計(jì)增值功能的概念

IIA對(duì)內(nèi)部審計(jì)最新定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。他通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!蓖瑫r(shí),IIA在《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架(2009)》中對(duì)“增加價(jià)值”作了如下解釋:“內(nèi)部審計(jì)通過確認(rèn)和咨詢服務(wù),增加組織實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的機(jī)會(huì),確認(rèn)運(yùn)營(yíng)的改進(jìn),并\或降低風(fēng)險(xiǎn)的暴露的程度,從而為組織創(chuàng)造價(jià)值?!?/p>

二、核電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值職能

內(nèi)部審計(jì)的基本職能是為企業(yè)增加價(jià)值并改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng),通過收集資料、識(shí)別并評(píng)判風(fēng)險(xiǎn),以咨詢、建議、書面報(bào)告或其他形式把有價(jià)值的信息呈現(xiàn)出來,為企業(yè)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理者提供幫助。核電企業(yè)根據(jù)集團(tuán)公司總體規(guī)劃,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能不單純是內(nèi)部審計(jì),還包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、物資采購(gòu)稽核、風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)等增值功能。內(nèi)審人員不單是企業(yè)的審計(jì)人員,而且是企業(yè)的咨詢?nèi)藛T、稽核人員、監(jiān)督人員。

三、核電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)增加價(jià)值的表現(xiàn)形式

(一)內(nèi)部審計(jì)直接增加的企業(yè)價(jià)值

內(nèi)部審計(jì)師雖然不直接從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其工作的基礎(chǔ)的為別的部門提供的資料,通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和過程資料的收集,運(yùn)用相應(yīng)的審計(jì)技術(shù),查明和評(píng)估企業(yè)在生產(chǎn)、管理經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),以保證各項(xiàng)規(guī)章制度和管理指令得到及時(shí)有效貫徹執(zhí)行;內(nèi)部審計(jì)師需要不斷地更新和儲(chǔ)備知識(shí),及時(shí)掌握和了解外部環(huán)境尤其國(guó)家政策對(duì)企業(yè)的要求,融合自身對(duì)企業(yè)運(yùn)作的了解,加上本身專業(yè)敏感性判斷,定期或不定期的將有價(jià)值的信息,以管理建議書或?qū)m?xiàng)報(bào)告等書面或口頭方式上報(bào)給管理層。被采納利用的審計(jì)建議與忠告,不僅可以消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素、控制漏洞,而且運(yùn)用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,還可以減少經(jīng)濟(jì)損失或者減少支出,從而直接為企業(yè)增加價(jià)值。

(二)內(nèi)部審計(jì)間接增加的企業(yè)價(jià)值

內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,屬于審計(jì)的在線工作,通過日常的審計(jì)監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),直接對(duì)管理進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督,此時(shí)無論內(nèi)審人員是否發(fā)現(xiàn)問題,只要有內(nèi)審人員的參與,一定程度上有威懾作用,降低企業(yè)內(nèi)部舞弊發(fā)生的概率,維持了良好的工作秩序,加強(qiáng)企業(yè)員工的自律行為,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制力和執(zhí)行力,無形的增加了企業(yè)價(jià)值,從而間接為企業(yè)增加價(jià)值。

四、內(nèi)部審計(jì)增加企業(yè)價(jià)值的有效途徑

內(nèi)部審計(jì)通過自身專業(yè)化流程及方法,在線與離線并重,系統(tǒng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還在不斷完善其自身管理機(jī)制、更新審計(jì)手段等改革措施,已達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量,節(jié)約審計(jì)成本,為企業(yè)增加價(jià)值。

(一)通過自查、自糾、自改降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)增加價(jià)值

近年來,中央陸續(xù)開展了全黨深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),出臺(tái)了“八項(xiàng)規(guī)定”、“三重一大”、中央企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)管理暫行辦法等,內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)企業(yè)進(jìn)行健康體檢,通過自查盡早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問題,并積極整改落實(shí),從而有利于企業(yè)配合企業(yè)在各級(jí)監(jiān)管部門檢查中贏取主動(dòng),并嚴(yán)格控制“八項(xiàng)規(guī)定”、企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)相關(guān)費(fèi)用,建立日常監(jiān)督檢查預(yù)警機(jī)制,既降低企業(yè)與國(guó)家政策不符合的風(fēng)險(xiǎn),又降低了相關(guān)成本費(fèi)用,節(jié)約了企業(yè)資金,從而達(dá)到增加價(jià)值的目的。

(二)通過開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及審計(jì)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制狀況為企業(yè)增加價(jià)值

2010年4月,五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,包括《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,該配套指引于2011年1月1日起,分批次、分步驟在上市公司范圍內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行并鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)執(zhí)行。核電企業(yè)于2012年開始開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),內(nèi)部審計(jì)部門牽頭組成評(píng)價(jià)小組對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施及運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行調(diào)查、測(cè)試、分析、評(píng)價(jià),并得出相應(yīng)的報(bào)告,同時(shí)將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為年度常態(tài)性工作,通過每年的“評(píng)價(jià)-反饋-再評(píng)價(jià)”的過程促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施和持續(xù)改善。開展內(nèi)部控制審計(jì),內(nèi)部控制審計(jì)是審計(jì)基礎(chǔ)工作形式之一,主要評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制情況,內(nèi)部控制體系是否有效地建立并嚴(yán)格執(zhí)行,通過反復(fù)審計(jì)查找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),通過有力的證據(jù)向管理層進(jìn)行通報(bào)并提出專業(yè)的強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議和防范措施,以防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而為企業(yè)增加價(jià)值。

(三)通過物資采購(gòu)稽核降低采購(gòu)成本為企業(yè)增加價(jià)值

物資采購(gòu)稽核是核電企業(yè)特有職能,由集團(tuán)公司總體要求,各成員單位對(duì)采購(gòu)全流程實(shí)施稽核,其中最重要為物資采購(gòu)稽核。由于核電設(shè)備采購(gòu)的特殊性、復(fù)雜性和采購(gòu)量巨大成為制約采購(gòu)成本控制的主要因素之一,為規(guī)范公司采購(gòu)行為,完善采購(gòu)內(nèi)控,優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),堵塞采購(gòu)管理漏洞及降低采購(gòu)成本,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)下設(shè)采購(gòu)稽核科,使原有的離線采購(gòu)審計(jì)變?yōu)樵诰€審計(jì),審計(jì)端口前移,通過采購(gòu)稽核對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行在線的、直接的過程監(jiān)控,通過對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格形成過程的真實(shí)性、合理性、完整性,建立健全對(duì)采購(gòu)物資業(yè)務(wù)流程和價(jià)格形成過程的監(jiān)督和制衡機(jī)制,增加采購(gòu)業(yè)務(wù)透明度,促進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化,發(fā)揮促進(jìn)管理、降本增效、完善內(nèi)控、預(yù)防腐敗的作用。

(四)通過不斷審計(jì)創(chuàng)新為企業(yè)增加價(jià)值

篇(5)

【關(guān)鍵詞】陽光采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃 定額管理 戰(zhàn)略合作

1.創(chuàng)新采購(gòu)方式的必要性

在國(guó)內(nèi),勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì),成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在;同時(shí),受產(chǎn)能過剩影響,鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低。物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在,主要表現(xiàn)在:①所采購(gòu)物資價(jià)格的不確定性,某些物資市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波浪式的起伏;②所采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格的不均衡性;③某些物資市場(chǎng)供應(yīng)出現(xiàn)階段性的緊張,如油品、化工、特殊設(shè)備備件等;④主要供應(yīng)商資金原因形成供應(yīng)不及時(shí)或斷檔等情況;⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在這種背景之下,多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來的極大壓力,宣鋼物資供應(yīng)處通過改變工作管理思路,制定出了適合自身發(fā)展的采購(gòu)管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用,采購(gòu)成本每下降1%,相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5-10%。因此,如何降低采購(gòu)成本是企業(yè)首要解決的問題。

2.創(chuàng)新采購(gòu)管理方式的實(shí)施過程

2.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)電子平臺(tái)

網(wǎng)上陽光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。重點(diǎn)解決以下管理難點(diǎn):

(1)宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的全部記錄和供應(yīng)商信息的管理,但不能完整記錄定價(jià)過程。

(2)ERP系統(tǒng)不允許供應(yīng)商登陸進(jìn)行操作,因此對(duì)于供應(yīng)商報(bào)價(jià)需要手工進(jìn)行維護(hù),令供應(yīng)商對(duì)價(jià)格保密性持懷疑態(tài)度。

(3)供應(yīng)商管理未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作,供應(yīng)商信息維護(hù)數(shù)據(jù)大,不利于紙質(zhì)保管。

(4)系統(tǒng)上線前的招標(biāo)、比價(jià)、商談等定價(jià)過程均為紙質(zhì)操作,資料的保管及保密工作難度較大。

(5)實(shí)現(xiàn)多方面的統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)將支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng),強(qiáng)化計(jì)劃管控的定額動(dòng)態(tài)管理

(1)強(qiáng)化計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,嚴(yán)格按各項(xiàng)分解指標(biāo)控制計(jì)劃申報(bào)量,杜絕無計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)。

(2)充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。

(3)根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。

(4)把握采購(gòu)節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)的完成。

(5)大力開展平衡利庫工作,下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫存和在途,能利庫的必須利庫。通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能、定期召開系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式,提高資金周轉(zhuǎn)率,減輕付款壓力。

2.3戰(zhàn)略合作采購(gòu)

戰(zhàn)略合作采購(gòu)是基于供需雙方多年良好合作的基礎(chǔ),為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步深化戰(zhàn)略合作,本著友好合作,互利雙贏,共同促進(jìn)發(fā)展的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長(zhǎng)期合作的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商需具備以下條件:戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須具備相當(dāng)實(shí)力的大中型企業(yè)或其產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)具有唯一性質(zhì)的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品需在3年以上未出現(xiàn)任何質(zhì)量、供貨、售后服務(wù)等不良記錄;戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須有良好的資金信譽(yù);在銀行必須是3A信譽(yù)客戶。宣鋼實(shí)現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司;重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司戰(zhàn)略合作。

2.4繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作,逐步完善質(zhì)量管理體系

宣鋼物資供應(yīng)處高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作,通過各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高職工的質(zhì)量意識(shí),對(duì)于質(zhì)檢組給予組織人員和制度方面的充分保證,通過不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),保證所采物資資質(zhì)齊全、質(zhì)量過硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補(bǔ)充完善到貨物資驗(yàn)收方法及管理程序,重新制定了《直送現(xiàn)場(chǎng)物資檢驗(yàn)管理辦法》、《強(qiáng)化電線電纜采購(gòu)到貨驗(yàn)收、出庫、存儲(chǔ)管理方案》、《鋼材等金屬物資驗(yàn)收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定,調(diào)整、充實(shí)到貨物資質(zhì)檢驗(yàn)收方法,形成材料、備件質(zhì)檢驗(yàn)收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗(yàn)力度,增加檢驗(yàn)隊(duì)伍,實(shí)行統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化了物資到貨驗(yàn)收力量,避免了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.經(jīng)濟(jì)效益分析

2012年,宣鋼物資供應(yīng)處與前期采購(gòu)可比價(jià)比較降低采購(gòu)成本3584.227萬元,通過計(jì)劃管控,與2011年比較,以噸鋼消耗計(jì)算出的物資消耗總額減少2947.6萬元,減少物資采購(gòu)金額3750.19萬元,為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。

4.結(jié)束語

面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求,企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn),改變了傳統(tǒng)的“為庫存采購(gòu)”的管理模式,本著“創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”的管理理念,通過采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后,宣鋼物資供應(yīng)處仍需將世界先進(jìn)的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。

參考文獻(xiàn):

[1]《電子商務(wù)物流管理》,屈冠銀著,機(jī)械工業(yè)出版社

篇(6)

[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購(gòu)成本 精細(xì)化管理

中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)44-0083-01

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn),直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn),是企業(yè)全面控制成本,提高效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用,企業(yè)的采購(gòu)工作面臨許多新的問題,如制定采購(gòu)策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購(gòu)成本,成為企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)的實(shí)際情況,通過對(duì)物業(yè)單位物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察,根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),提出了相關(guān)的實(shí)施建議,已達(dá)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理,具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)存在的問題

1.1 采購(gòu)成本高

采購(gòu)應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域,當(dāng)前物資采購(gòu)成本高的原因主要有三個(gè)方面:(1)油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式,一項(xiàng)物資多部門、多批次采購(gòu),不能形成批量,批量小,造成采購(gòu)價(jià)格高;(2)庫存儲(chǔ)備量大,積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因,由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn),為保障物資供應(yīng),避免因物資短缺而影響生產(chǎn),往往采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了需求量;(3)采購(gòu)部門的事后物資檢驗(yàn),需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi),由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高,對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn),供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考,供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn),但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢,要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。

1.2 采購(gòu)效率低下

采購(gòu)效率是導(dǎo)致采購(gòu)成本上升的一個(gè)主要因索,采購(gòu)效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面:(1)沒有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類,對(duì)幾百萬元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購(gòu)程序,一方面造成采購(gòu)資源的浪費(fèi),另一方面在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下;(2)機(jī)構(gòu)重復(fù),層層監(jiān)督,一個(gè)合同需多個(gè)部門反復(fù)審批兩三次,人為的延長(zhǎng)采購(gòu)周期,同時(shí)從某種角度來看,這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡;(3)供貨商采購(gòu)部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決問題上,沒有有效做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作,在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性,造成成本增加。

二 精細(xì)化管理,降低物資采購(gòu)成本的探索與實(shí)踐

2.1 發(fā)揮物資管理職能,保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式,動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫存情況,做好需求計(jì)劃的綜合平衡,按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃,并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。各部門要及時(shí)辦理入、出庫手續(xù),定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因;繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律,找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素,以此為依據(jù),進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗,在保證材料需求的前提下,力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低;嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法,對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同簽訂的合法性和有效性,從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益;企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符,堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.2 持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化

注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì),拓寬采購(gòu)渠道。優(yōu)化采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)。一是建立信息管理平臺(tái),建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場(chǎng)信息采集、管理、分析、預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄?,完善信息分析通?bào)制度,把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,包括出廠價(jià)格、周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料,在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,為采購(gòu)決策提供依據(jù);根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,確保采購(gòu)價(jià)格合理,避免因信息不對(duì)稱造成采購(gòu)成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能,根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線,實(shí)施限價(jià)有效控制,使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格,保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競(jìng)價(jià)拍買”、“廠家直購(gòu)”、“詢比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式,靈活調(diào)整采購(gòu)辦法,努力降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)效益最大化。借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息,更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán),為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過程的監(jiān)督審核措施

為保證物資供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少中間流通環(huán)節(jié),降低物資采購(gòu)成本,就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面具體了解的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),要通過對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制,優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn),將不符合要求的剔出, 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí),獲得較好的質(zhì)量。要特別注意:一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)公開、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo),應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià),俗話說“只有錯(cuò)買的,沒有錯(cuò)賣的”,在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià),倘若將這些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià),需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”,因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底,評(píng)定標(biāo)過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_標(biāo)、定標(biāo)過程中存在的不良問題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義,對(duì)此應(yīng)予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施,扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作

降本增效是企業(yè)永恒的主題,必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),制定措施,抓好落實(shí),確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度,動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫存、期貨資源情況,做好需求計(jì)劃的綜合平衡,加大材料調(diào)劑、替代,采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn),改善庫存結(jié)構(gòu),最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度,逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備,減少購(gòu)買數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解,嚴(yán)格考核,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃,籌劃建立綜合庫與專業(yè)庫相結(jié)合、功能齊全的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中心,真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶;重點(diǎn)完善物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法,實(shí)事求是地找出差距。

篇(7)

大家好!我是,現(xiàn)任科計(jì)劃員。非常感謝黨委給我們這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),我將客觀地說明自己具備的應(yīng)聘能力,闡述自己的工作思路,請(qǐng)大家批評(píng)指正。

我是1995年大學(xué)畢業(yè)分配到的,在擔(dān)任一年保管員后調(diào)入業(yè)務(wù)科室,一直從事供應(yīng)業(yè)務(wù)工作,經(jīng)過十余年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為自己在業(yè)務(wù)上有一定的優(yōu)勢(shì)和條件,能夠勝任業(yè)務(wù)科室副科長(zhǎng)的職務(wù)。具體有以下幾個(gè)方面:

一、有高度的責(zé)任心

從事供應(yīng)工作多年來,我深深體會(huì)到關(guān)于工作不是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng),而是一項(xiàng)需要高度的責(zé)任心和敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神的職業(yè)。物資供應(yīng)是企業(yè)第三大利潤(rùn)源泉,在油田人多油少、產(chǎn)量下滑的情況下,作為一名人,理應(yīng)為油田降本增效作出工貢獻(xiàn)。每年我經(jīng)手采購(gòu)的物資上千萬元,我對(duì)自己的工作產(chǎn)生一種使命感,我深知自己肩負(fù)的責(zé)任。在實(shí)際工作中想方設(shè)法、盡心盡力為油田降低采購(gòu)成本,如普鋼采購(gòu)避峰就谷,跟蹤價(jià)格變動(dòng),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)建議,每年為油田節(jié)約大量的采購(gòu)資金。我還盡力挖掘代儲(chǔ),多方聯(lián)系廠家采取靈活的供貨方式,即做到保證材料及時(shí)供應(yīng),同時(shí)又為供應(yīng)降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本。

二、有較高的專業(yè)水平。

我從1996年開始在業(yè)務(wù)科室工作,至今已14年,分別在科、科、科、科工作過,期間在工作三年,對(duì)采購(gòu)、計(jì)劃、資源、合同等各崗位工作流程非常熟悉,熟知相關(guān)制度和要求,更具備豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)?;诙嗄甑墓ぷ鳉v練,我認(rèn)為自己現(xiàn)在已具備較為成熟的市場(chǎng)駕馭能力、價(jià)格監(jiān)控能力、緊俏物資研判能力和對(duì)供應(yīng)商的選擇能力,同時(shí)我處事穩(wěn)重、善于溝通、組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),應(yīng)該具備了業(yè)務(wù)科室副科長(zhǎng)的業(yè)務(wù)能力和組織能力。

三、有勤于學(xué)習(xí)、甘于奉獻(xiàn)的個(gè)人品質(zhì)

無論在工作還是生活中,我始終保持一個(gè)積極向上、不斷進(jìn)取的心態(tài),在工作中向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),在工作之余向書本學(xué)習(xí),深入鉆研、刻苦學(xué)習(xí),使自己的理論水平和專業(yè)知識(shí)不斷提高。參加工作以來,我先后參加過幾次業(yè)務(wù)培訓(xùn),年被聘為經(jīng)濟(jì)師,今年月份,我參加了油田崗位練兵技能考試,以優(yōu)異的成績(jī)?nèi)雵?。我始終堅(jiān)持清清白白做人、老老實(shí)實(shí)做事的人生坐標(biāo),在工作中自覺遵守六條禁令和干部廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)于律己,清正廉潔,努力做到自重、自省、自警,用踏踏實(shí)實(shí)的工作回報(bào)供應(yīng),回報(bào)企業(yè)。

以上是我競(jìng)聘的優(yōu)勢(shì)條件,如果我有幸競(jìng)聘上崗,這些優(yōu)勢(shì)將有助于我更好地開展工作。如果可以競(jìng)聘成功,我將從以下幾個(gè)方采取措施:

一是在四項(xiàng)工作上下功夫,抓好業(yè)務(wù)流程改造,引進(jìn)現(xiàn)代物流理念,創(chuàng)造性開展工作,在貨比三家、質(zhì)比三家的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)資源加強(qiáng)監(jiān)控管理,保證供貨的時(shí)效性。

二是在日常管理上下功夫,杜絕合同簽訂和物資采購(gòu)上下兩張皮,注重合同簽訂的透明、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度、采購(gòu)管理等相關(guān)規(guī)定。

三是在市場(chǎng)研判上下功夫,關(guān)注價(jià)格走勢(shì),強(qiáng)化物資供應(yīng)和物資質(zhì)量的事前、事中、事后控制,保證物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。