信息資源管理精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇信息資源管理范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、制定信息資源管理法規(guī)的必要性與緊迫性

1.從信息作為重要的經(jīng)濟(jì)資源角度看:在當(dāng)今信息時(shí)代,信息對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要作用,不僅體現(xiàn)在信息替代土地、勞力、資本等,成為現(xiàn)代生產(chǎn)體系中最重要的投入之一,而且已成為繼能源、材料之后的第三大經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,不僅體現(xiàn)在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息取代性與決策環(huán)節(jié)的信息決定性,同時(shí)也體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制上的信息媒介性等方面。當(dāng)達(dá)國(guó)家的實(shí)踐表明,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),而作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的信用體系,是通過(guò)對(duì)一些政府信息資源和個(gè)人信息資源的有效整合與管理才逐步建立和完善的。因此,在目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,信息資源的有效配置與信用體系還存在嚴(yán)重機(jī)制缺失的情況下,就必須通過(guò)建立相應(yīng)的制度與法規(guī)對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行有效的整合與管理,來(lái)建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系需要的信用體系和信息資源共享機(jī)制。否則,將嚴(yán)重制約與影響我省經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2.從信息作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)管理資源的角度看:在我國(guó),由于傳統(tǒng)工作方式影響,政府工作透明度不足一直是比較突出的問(wèn)題,為了保證人民群眾在知情前提下實(shí)現(xiàn)其民利,為了滿足WTO對(duì)政府透明度的要求,為了有效地防止政府腐敗,同時(shí),也為了提高政府管理的科學(xué)水平,就必須出臺(tái)相應(yīng)的政府信息公開(kāi)制度與法規(guī)。只有這樣,才能通過(guò)制度創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)政府職能的根本轉(zhuǎn)變,并進(jìn)而提高政府管理的科學(xué)水平。否則,不僅會(huì)嚴(yán)重影響我省及我國(guó)政治民主化與經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的進(jìn)程,而且,也無(wú)法順利的實(shí)現(xiàn)政府職能的根本轉(zhuǎn)變,并提高政府管理的科學(xué)水平。

3.從信息化建設(shè)的進(jìn)程看:我國(guó)在過(guò)去十多年的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段里,在形成大量的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對(duì)信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感的同時(shí),由于更多采用了按條條、塊塊渠道,分散建設(shè)的方式,因而,不可避免地出現(xiàn)了信息基礎(chǔ)設(shè)施利用水平低、硬件與軟件投入比例失調(diào)、信息資源開(kāi)發(fā)利用嚴(yán)重滯后等問(wèn)題,也直接導(dǎo)致形成了大量的分散異構(gòu)的信息孤島。這些情況的存在,正在嚴(yán)重影響著信息資源共享、信息資源開(kāi)發(fā)和整個(gè)信息化的健康發(fā)展,成為信息化發(fā)展的瓶頸。因此,在充分考慮信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的情況下,從政府、企業(yè)、社會(huì)的大局出發(fā),運(yùn)用各種組織措施與制度和法規(guī)措施,通過(guò)建立信息資源管理立法框架體系,對(duì)現(xiàn)有分散異構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的無(wú)縫整合,并全盤(pán)統(tǒng)籌信息資源的開(kāi)發(fā)、整合與提升,就成為當(dāng)前信息化工作的重點(diǎn)與核心,成為信息化建設(shè)健康發(fā)展所必須解決的主要問(wèn)題和必須開(kāi)展的主要工作。

4.從時(shí)展的角度看:迫切要求我們對(duì)信息資源進(jìn)行管理。首先是信息時(shí)代信息資源總量的爆炸式增長(zhǎng),現(xiàn)在是每10年就增長(zhǎng)一倍,某些尖端科學(xué)每2-3年就增長(zhǎng)一倍,僅全世界每天出版的科技文獻(xiàn)就達(dá)50萬(wàn)~70萬(wàn)篇,在這古往今來(lái)不斷增大的信息海洋中,精華與糟粕并存、真理與謬誤同在,怎樣在這海量之中選出人們所急需的信息,滿足社會(huì)各界對(duì)信息的需求,有效的辦法就是加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理;尤其是隨著以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的全球信息高速公路的出現(xiàn),使人類(lèi)的信息活動(dòng)方式發(fā)生了根本性的改變,它超越地域與時(shí)空的局限,成為信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要場(chǎng)所和渠道,但由于進(jìn)入因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)和信息資源沒(méi)有質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),所以,致使網(wǎng)上各種污穢與偽劣信息泛濫、各種無(wú)效信息堆積、網(wǎng)絡(luò)病毒頻發(fā),網(wǎng)上信息污染日益嚴(yán)重,剛剛建成的信息高速公路也成了一些人傾倒毒、賭、黃和偽劣信息的場(chǎng)所,這不但在毒害著眾多的青少年,而且也造成了通道的堵塞,使人們上網(wǎng)不能及時(shí)找到所需要的信息,各種病毒也時(shí)時(shí)在威脅著通道的安全。因此,盡快建立網(wǎng)上信息標(biāo)準(zhǔn)和信息秩序、優(yōu)選網(wǎng)上信息建立信息資源樞紐,來(lái)滿足人們生產(chǎn)、生活對(duì)信息的迫切需要,已是當(dāng)務(wù)之急。我們認(rèn)為:各級(jí)政府投巨資參與修建了這條信息高速公路,也就有責(zé)任通過(guò)對(duì)信息資源的有效管理,來(lái)使它發(fā)揮出更大的效能。

5.從國(guó)家和地區(qū)安全的角度看:要求我們必須盡早加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理?，F(xiàn)代信息采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸技術(shù)和全球信息高速公路在給我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展帶來(lái)巨大便利的同時(shí),也潛藏著巨大的隱患、風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。除毒、賭、黃信息毒害青少年和大量信息堆積影響信息的流通和使用外,最嚴(yán)重的一個(gè)是不斷的病毒沖擊損毀信息系統(tǒng)和大范圍信息網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致網(wǎng)上信息丟失或網(wǎng)絡(luò)癱瘓;另一個(gè)是一些別有用心的人、特別是國(guó)外的敵對(duì)勢(shì)力,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)盜取國(guó)家、地區(qū)和企業(yè)存儲(chǔ)在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上的各種保密信息,信息網(wǎng)絡(luò)、通信已成為敵對(duì)勢(shì)力攻擊的目標(biāo)和竊取情報(bào)的重要渠道。

二、制定信息資源管理法規(guī)的基本原則

綜觀國(guó)內(nèi)外信息立法實(shí)踐與理論研究成果,筆者認(rèn)為研究制定我省信息資源管理法規(guī),應(yīng)遵循以下基本原則:

1.整體性原則。信息資源管理法規(guī)的制定是涉及政府、企業(yè)和社會(huì)的各個(gè)方面,因此,必須統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)研究、分類(lèi)實(shí)施、逐步推進(jìn),只有這樣,才能收到預(yù)期的效果,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)全省信息資源全面有效的管理。

2.重點(diǎn)性原則。要充分研究當(dāng)前我省信息化的進(jìn)程與階段,分析我省信息資源實(shí)際情況,根據(jù)當(dāng)前社會(huì)實(shí)際需要與可能,既關(guān)注其緊迫的現(xiàn)實(shí)需要,又要抓住那些牽一發(fā)而動(dòng)全身的重點(diǎn)項(xiàng)目和主要問(wèn)題,進(jìn)行深入研究,集中優(yōu)勢(shì)兵力,在充分研究當(dāng)前實(shí)際情況與需要的前提下,進(jìn)行重點(diǎn)突破。

3.循序漸進(jìn)原則。信息資源管理的制度與法規(guī)是一個(gè)龐大的法制體系,不可能一蹴而就。因此,我們必須根據(jù)實(shí)際的需要和可能,循序漸進(jìn),先易后難;有的先出臺(tái)政策,再上升到法規(guī)。逐步實(shí)現(xiàn)信息資源全面化、科學(xué)化、法制化管理的終極目標(biāo)。

4.創(chuàng)新開(kāi)放與國(guó)際兼容性原則。制定我省信息資源管理的制度和法規(guī),必須堅(jiān)持觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,充分利用國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大交流與合作,尤其考慮到我國(guó)進(jìn)入WTO后與各國(guó)的交流與合作,兼顧到有關(guān)國(guó)際性的法律規(guī)定,因而,也必須對(duì)法規(guī)的國(guó)際兼容性給予充分的重視。

篇(2)

關(guān)鍵詞：公共信息；信息管理；管理機(jī)制

中圖分類(lèi)號(hào)：G2031 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A隨著網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們進(jìn)入了充滿了信息和知識(shí)的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的一種重要資源。公共信息資源是最龐大、復(fù)雜、人們利用最多的信息資源。對(duì)公共信息資源進(jìn)行有效的管理對(duì)優(yōu)化社會(huì)信息資源，改善人們的信息環(huán)境，方便人們的信息利用有著重要的作用。

1. 公共信息資源及其管理

1.1 公共信息資源概念

對(duì)于公共信息資源這一概念，目前國(guó)內(nèi)外并沒(méi)有形成共識(shí)，只是出現(xiàn)了一些有影響的定義。如美國(guó)《田納西州公共信息法案》指出，公共信息是在法律或法令以及與官方事務(wù)相聯(lián)系下所收集、組織和保管的信息，包括政府部門(mén)產(chǎn)生的信息或?yàn)檎块T(mén)所生產(chǎn)以及政府部門(mén)所擁有的信息或有權(quán)獲取的信息。在聯(lián)合國(guó)《發(fā)展和促進(jìn)公共領(lǐng)域信息的政策指導(dǎo)草案》中定義：“公共信息資源是指不受知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他法定制度限制使用以及公眾能夠有效利用而無(wú)須授權(quán)也不受制約的各種數(shù)據(jù)來(lái)源、類(lèi)型及信息?！痹趪?guó)內(nèi)，一些學(xué)者從公共信息資源的覆蓋范圍上對(duì)其進(jìn)行了分析，認(rèn)為公共信息資源不但指政府信息資源，還包括第三部門(mén)（非營(yíng)利機(jī)構(gòu)）等社會(huì)組織及個(gè)人以公開(kāi)的方式所的組織信息（如企業(yè)宣傳冊(cè)）、個(gè)人信息（如博客）等。夏義堃則強(qiáng)調(diào)了其公共性，認(rèn)為公共信息是一種特定的實(shí)用型信息類(lèi)型，它是指所有發(fā)生并應(yīng)用于社會(huì)的公共領(lǐng)域，由公共事務(wù)管理機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行管理，具有公共物品特性，并能為全體社會(huì)公眾共同擁有和利用的信息。

1.2公共信息資源的分類(lèi)

按照公共產(chǎn)品的兩個(gè)基本特征可以把公共信息資源分為純公共信息資源和準(zhǔn)公共信息資源。純公共信息資源是指完全具有非排他性和非競(jìng)爭(zhēng)性這兩個(gè)特征的信息資源，例如氣象信息、地理信息、公共知識(shí)等。這類(lèi)信息是屬于全社會(huì)所有公民的。準(zhǔn)公共信息資源是指只具備上述兩個(gè)特征中的一個(gè)，另一個(gè)不完全具備；或兩個(gè)都不完全具備的信息資源。準(zhǔn)公共信息資源的非排他性不完全主要表現(xiàn)在可以通過(guò)收費(fèi)的手段排除一部分人消費(fèi)該信息的可能。

按照產(chǎn)生公共信息資源的機(jī)構(gòu)來(lái)劃分可以把公共信息資源分為：

（1）政府產(chǎn)生和擁有的公共信息資源，這一部分信息資源在公共信息資源占有的比重最大，因此人們常常將公共信息資源與政府信息資源混為一談；

（2）公益事業(yè)單位產(chǎn)生和擁有的公共信息資源；

（3）其他組織產(chǎn)生和擁有的公共信息資源[3]；

（4）個(gè)人公開(kāi)發(fā)表的弱知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息，例如（個(gè)人博客）。

按照內(nèi)容種類(lèi)，公共信息資源可分為國(guó)家政策法規(guī)、穩(wěn)定的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境(包括國(guó)內(nèi)和國(guó)外)、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施(基礎(chǔ)科學(xué)研究、市政基礎(chǔ)設(shè)施和公共交通系統(tǒng))、公共服務(wù)信息，也包括技術(shù)資源、專(zhuān)利信息和招商信息、企業(yè)數(shù)據(jù)等。

按照地域分布可以把公共信息資源分為：（1）全國(guó)性公共信息資源；（2）區(qū)域性公共信息資源。

1.3公共信息資源管理的概念和內(nèi)涵

管理是指為了達(dá)到某一共同目標(biāo)在組織內(nèi)進(jìn)行的有意識(shí)、有組織的指揮、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新活動(dòng)，管理具有組織、計(jì)劃、決策、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能。斯蒂芬·P·羅賓斯和瑪麗·庫(kù)爾塔對(duì)管理下的定義是：“管理這一術(shù)語(yǔ)指的是和其他人一起并且通過(guò)其他人來(lái)切實(shí)有效完成活動(dòng)的過(guò)程。”這一定義把管理視作過(guò)程，它既強(qiáng)調(diào)了人的因素，又強(qiáng)調(diào)了管理的雙重目標(biāo)，既要完成活動(dòng)，又要講究效率。即以最低的投入換取最大的產(chǎn)出。

如何給公共信息資源管理進(jìn)行概念上的界定？夏義堃指出“公共”是構(gòu)成公共信息資源管理的最本質(zhì)的概念。也就是說(shuō)公共性是公共信息資源管理的基本特征，這其中包括管理內(nèi)容的公共性、管理主體的公共性和管理客體的公共性。公共信息資源管理是以政府為核心的多元社會(huì)行為主體及其網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)，為了最大限度地促進(jìn)信息資源的全社會(huì)共享和信息資源效用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),維護(hù)社會(huì)公共利益，綜合運(yùn)用各種政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、技術(shù)的管理方法和手段，在公共參與下實(shí)現(xiàn)對(duì)公共信息資源的多元管理。[5]因此本文把研究的重點(diǎn)放在"管理"上，從管理的機(jī)制和功能出發(fā)對(duì)我國(guó)的公共信息資源進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)公共信息資源的優(yōu)化整合，便于公眾對(duì)信息的利用，合理分配投入和產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)公眾的公共利益。

2. 目前我國(guó)公共信息資源管理存在的問(wèn)題

目前我國(guó)公共信息管理領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題有：（1）對(duì)公共信息資源管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前我國(guó)還沒(méi)有將公共信息資源上升到關(guān)鍵的資源和戰(zhàn)略性資源的高度。（2）政策與法律保障不利。我國(guó)目前還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公共信息資源管理的機(jī)構(gòu)，也尚未出臺(tái)一部全國(guó)性的公共信息管理法規(guī)或條例，已通過(guò)的相關(guān)法規(guī)太籠統(tǒng)、抽象。（3）政府信息公開(kāi)困難重重。目前，我國(guó)政府信息全部歸國(guó)家所有，不公開(kāi)是原則，公開(kāi)是例外，很多掌握在相關(guān)部門(mén)手中的信息，公眾無(wú)法通過(guò)正常的途徑獲得。加上由于技術(shù)等方面的原因，政府信息公開(kāi)難以為普通公眾所熟悉，信息成為一些行政機(jī)關(guān)，甚至是權(quán)力擁有者個(gè)人謀取私利的工具，造成信息壟斷。信息的不公開(kāi)造成了信息資源的極大浪費(fèi)，還產(chǎn)生了資源配置失調(diào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本增加、腐敗滋生等一系列社會(huì)問(wèn)題[6]。（4）政府上網(wǎng)工程普及后不夠深入。"政府上網(wǎng)工程"和信息港項(xiàng)目提供的信息量小、陳舊，遠(yuǎn)不能滿足公眾對(duì)公共信息的需求，普遍存在有硬件無(wú)軟件、有形式無(wú)內(nèi)容的局面。此外，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效的實(shí)施步驟，信息化基礎(chǔ)條件比較落后，缺乏公共信息管理人才也影響了公共信息管理的順利發(fā)展。（5）公共信息服務(wù)存在著短期行為嚴(yán)重、效率低；浪費(fèi)嚴(yán)重、個(gè)性化服務(wù)空白、資源動(dòng)員能力薄弱；發(fā)展不均衡、創(chuàng)新乏力；衙門(mén)作風(fēng)嚴(yán)重、公共信息供給規(guī)模不當(dāng)；過(guò)剩與短缺并存、公共信息服務(wù)質(zhì)量低；深度開(kāi)發(fā)欠缺等問(wèn)題。（6）管理體制條塊分割，部門(mén)設(shè)置交叉重復(fù)。我國(guó)公共信息資源管理部門(mén)設(shè)置主要包括圖書(shū)館、科技情報(bào)所檔案館和政府信息資源管理中心,各有自己的上級(jí)主管部門(mén)，分別為各級(jí)文化部門(mén)、科技部門(mén)、檔案管理部門(mén)以及政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)圖書(shū)館又分為公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、科學(xué)院圖書(shū)館3個(gè)系統(tǒng)，這樣使信息資源管理在體制上出現(xiàn)了嚴(yán)重的條塊分割、多頭管理的狀態(tài)。各有側(cè)重，功能交叉，勢(shì)必影響國(guó)家信息資源管理政策的有效實(shí)施，難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作。（7）缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和公共信息資源共享機(jī)制目前我國(guó)公共信息資源協(xié)調(diào)職權(quán)主要掌握在國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、地方各級(jí)政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組手中，而公共信息資源管理體制又存在多頭管理，這就難以真正發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的職能作用國(guó)家公共信息資源開(kāi)發(fā)利用與管理需要建立一個(gè)具有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)能力和管理職權(quán)的管理部門(mén)，同時(shí)要真正實(shí)現(xiàn)公共信息資源的全國(guó)范圍內(nèi)的合理流動(dòng)、合理使用、良性發(fā)展，就必須建立健全各級(jí)公共信息共享機(jī)制。

3. 我國(guó)公共信息資源管理機(jī)制初探

根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，機(jī)制是指系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)、各要素之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約的形式及其運(yùn)動(dòng)原理和內(nèi)在的、本質(zhì)的工作方式。在本文中公共信息資源管理機(jī)制是指對(duì)我國(guó)公共信息資源管理內(nèi)的各個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織，使之相互聯(lián)系、相互制約，實(shí)現(xiàn)對(duì)公共信息資源的優(yōu)化整合、對(duì)之進(jìn)行有效管理，為公眾提供及時(shí)有效的信息服務(wù)，盡量充分的滿足公眾的信息需求，使公共信息資源發(fā)揮它該有的效用。

3.1 我國(guó)公共信息資源管理機(jī)制中的角色定位

在管理學(xué)中，管理組織有明確的職能劃分，只有分工和職能劃分明確，才能實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)，使整個(gè)機(jī)構(gòu)得以有效的運(yùn)作。在這其中，有兩個(gè)角色對(duì)管理的有效實(shí)施起到了至關(guān)重要的作用。

——領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者是指在組織中擔(dān)任某種職務(wù)、擁有某種權(quán)力的機(jī)構(gòu)。在公共信息資源管理機(jī)制中，領(lǐng)導(dǎo)者就是指對(duì)公共信息資源具有宏觀上的規(guī)劃、整合、處理等權(quán)力和功能同時(shí)也具有約束公共信息資源使用者權(quán)限的機(jī)構(gòu)和個(gè)人。由于公共信息資源的公共性，所以毫無(wú)疑問(wèn)政府在這個(gè)管理機(jī)制中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)最高領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。政府負(fù)責(zé)對(duì)公共信息資源的宏觀規(guī)劃，制定相關(guān)的信息政策，推動(dòng)信息共享和公開(kāi)，同時(shí)制定相關(guān)法律制度以保證公眾獲取公共信息的權(quán)利。政府在公共信息資源管理中的權(quán)力和職能主要有：（1）統(tǒng)籌規(guī)劃。公共信息資源是整個(gè)社會(huì)活動(dòng)的結(jié)果。公共信息資源內(nèi)容具有廣泛性和公共性，并且其用戶具有公共性和多樣性，這樣使得公共信息資源的管理納入了整個(gè)社會(huì)的范疇，政府作為最大的公共信息資源產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和最大的社會(huì)公共利益的代表，可以站在社會(huì)的高度來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃公共信息資源，制定信息政策，完善信息公開(kāi)和共享的法規(guī)制度，加強(qiáng)公共信息資源管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保證每個(gè)公民合理的公共信息需求。（2）整合信息資源，優(yōu)化信息網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)信息以一種混亂的秩序、錯(cuò)誤的規(guī)則在流動(dòng)時(shí)，就會(huì)形成信息熵，不但不能滿足公眾的信息需求，反而會(huì)使公眾獲取信息的難度增加，使公共信息資源的投入大于產(chǎn)出，那么這筆信息財(cái)富就得不到很好的利用。政府對(duì)公共信息資源的整合關(guān)系到公共信息資源能否有效利用的問(wèn)題，所以一定要從全局的觀點(diǎn)出發(fā)，對(duì)所有信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確定其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使各信息資源之間能夠有效交流，盡可能減少冗余或不一致的信息。

——管理者。管理者的一般定義是指指揮別人行動(dòng)的人。許多管理學(xué)書(shū)籍中把管理者比喻成一位交響樂(lè)的指揮，具體而言，所謂管理者是指擔(dān)任某一職務(wù)，具有相應(yīng)的權(quán)力、責(zé)任，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，使組織活動(dòng)有效進(jìn)行的人員。管理者是管理活動(dòng)的主體，在管理系統(tǒng)處于核心和主導(dǎo)的地位，管理的成效有無(wú)或大小，管理者起著重要作用。在公共信息資源管理中，公共圖書(shū)館、檔案局等公益單位以及政府信息部門(mén)充當(dāng)著管理者的角色。但是缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和公共信息資源共享機(jī)制。目前我國(guó)公共信息資源協(xié)調(diào)職權(quán)主要掌握在國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、地方各級(jí)政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組手中，而公共信息資源管理體制又存在多頭管理，這就難以真正發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的職能作用。國(guó)家公共信息資源開(kāi)發(fā)利用與管理需要建立一個(gè)具有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)能力和管理職權(quán)的管理部門(mén)，同時(shí)要真正實(shí)現(xiàn)公共信息資源的全國(guó)范圍內(nèi)的合理流動(dòng)、合理使用、良性發(fā)展，就必須建立健全各級(jí)公共信息共享機(jī)制。

——公眾參與。建立公眾參與式的管理模式兼顧效率與公平。傳統(tǒng)意義上公共資源管理屬于政府管理的范疇，這種以政府為中心的單一化的管理體制和模式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展要求，又加之政府作為利益集團(tuán)從本質(zhì)上具有自利性，在公共信息資源管理的過(guò)程中已經(jīng)產(chǎn)生了不少問(wèn)題，甚至存在、損公濟(jì)私的行為。由于局外人式的監(jiān)督很難真正發(fā)揮效用，這需要公眾和其他一些社會(huì)機(jī)構(gòu)共同參與到公共信息資源管理的過(guò)程中，協(xié)同政府進(jìn)行管理。

3.2建立一套適應(yīng)多元化發(fā)展戰(zhàn)略的公共信息資源管理評(píng)價(jià)體系

社會(huì)對(duì)公共信息資源的消費(fèi)和使用取決于所提供的公共信息資源的數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)水平。在傳統(tǒng)的公共信息資源管理模式下，公共信息資源的控制權(quán)和使用權(quán)大都掌握在政府手中，政府是公共信息資源管理的唯一主體，缺少有效的動(dòng)力機(jī)制和約束機(jī)制。在多元化的公共信息資源管理模式下，不同主體從事公共信息資源管理的能力和專(zhuān)業(yè)化水平通常存在很大差異，并且追求利潤(rùn)的最大化是每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)主體的最終目標(biāo)。"評(píng)價(jià)"是一種有效的監(jiān)督機(jī)制。公共信息資源管理評(píng)價(jià)體系的建立一方面可以從資源建設(shè)水平、共享程度、綜合利用程度、服務(wù)質(zhì)量以及帶來(lái)的社會(huì)效用等多個(gè)方面對(duì)每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)主體的管理水平和管理能力進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，從而保證公共信息資源管理的有序進(jìn)行；另一方面還可以為不同的社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)參與公共信息資源管理提供一個(gè)公平的、開(kāi)放的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，并可從宏觀引導(dǎo)公共信息資源管理的合理化和科學(xué)化。

3.3構(gòu)建公共信息共享機(jī)制

在我國(guó)構(gòu)建完善的信息共享體系，應(yīng)充分協(xié)調(diào)各類(lèi)公共信息資源管理機(jī)構(gòu)的利益，以市場(chǎng)機(jī)制和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償機(jī)制為信息共享的推動(dòng)引擎，達(dá)到信息共享的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重。

公共信息資源是重要的信息財(cái)富，但是信息只有成為有效的信息流才能為人所利用，起到它應(yīng)有的作用，隨著信息革命的深入、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各國(guó)在資源配置上的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。公共信息，作為一種國(guó)家戰(zhàn)略資產(chǎn)，也日益成為各國(guó)政府管理的優(yōu)先目標(biāo)。完善公共信息資源管理機(jī)制，明確公共信息資源管理中的各項(xiàng)職能分配，才能使公共信息資源管理實(shí)現(xiàn)其目的。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

關(guān)鍵詞：軍需；信息資源管理；現(xiàn)狀

軍需信息資源是后勤領(lǐng)域所涉及的軍需信息資源的集合。它包括信息內(nèi)容資源以及收集、處理、傳播、、使用、儲(chǔ)存信息內(nèi)容的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人等資源。軍需信息資源具體是指與軍需活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的，并可以開(kāi)發(fā)、組織、利用的信息的集合。它是軍事信息資源的重要組成部分。軍需信息資源平要包括：軍需供應(yīng)實(shí)力信息；軍需標(biāo)準(zhǔn)制度信息；軍需物質(zhì)資源信息；市場(chǎng)相關(guān)信息；軍事部署與指揮信息和戰(zhàn)場(chǎng)環(huán)境信息等。

近幾年來(lái)，隨著我軍信息化進(jìn)程的推進(jìn)，軍需的信息資源管理工作發(fā)展較快，取得了較大的成績(jī)，但必須清醒地認(rèn)識(shí)到，軍需信息資源管理工作還存在一些不可忽視的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾方面：

1.對(duì)信息化和信息資源管理的認(rèn)識(shí)不足

軍需行業(yè)是隨軍隊(duì)誕生而誕生的一個(gè)有著悠久歷史的古老行業(yè)，其發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中積累了很多優(yōu)秀的管理模式和工作模式。這些模式在特定的歷史時(shí)期曾起到了相當(dāng)大的作用。這對(duì)傳統(tǒng)的管理模式提出了挑戰(zhàn)，也要求我們逐漸放棄舊的模式。而某些單位由于擔(dān)心信息化建設(shè)投入的成本太高、人員是否能適應(yīng)新的模式、新模式是否適合戰(zhàn)時(shí)的需要等諸因素，猶豫不決，從而形成信息資源管理不能順利推進(jìn)的瓶頸。所以軍需部門(mén)的決策者必須充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，從心理上和實(shí)際行動(dòng)上來(lái)改變這種觀念。

2.信息資源管理發(fā)展不平衡

受經(jīng)濟(jì)條件和部隊(duì)任務(wù)不同的制約，我國(guó)的軍需信息資源管理總體發(fā)展水平呈現(xiàn)出明顯的不平衡。

(1)在重點(diǎn)建設(shè)部隊(duì)，大多已經(jīng)形成明確的信息資源管理需求，并且已經(jīng)有了信息資源管理建設(shè)的計(jì)劃；在非重點(diǎn)部隊(duì)，許多單位只是把信息資源管理當(dāng)成一種裝飾物，對(duì)其應(yīng)用前景缺乏信心，或者畏難于風(fēng)險(xiǎn)，建成了個(gè)別系統(tǒng)后就裹足不前；

(2)這種不平衡還充分表現(xiàn)在人的意識(shí)上。信息資源管理水平高的部隊(duì)，人員的信息意識(shí)較強(qiáng)，信息知識(shí)積累較多，對(duì)于信息資源管理的認(rèn)識(shí)和理解也相對(duì)深刻，信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣也相對(duì)容易；而在信息資源管理水平低的部隊(duì)，人們對(duì)于信息資源管理往往強(qiáng)調(diào)其投資大，見(jiàn)效慢的消極因素。

3.缺乏全行業(yè)認(rèn)可的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)和接口

近幾年，隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，部隊(duì)各種各樣的業(yè)務(wù)軟件如雨后春筍般的涌現(xiàn)，而針對(duì)同一業(yè)務(wù)的不同系統(tǒng)之間往往無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。這種狀況導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用了系統(tǒng)之后反而形成了一個(gè)個(gè)"信息孤島"，部門(mén)內(nèi)部，部門(mén)與部門(mén)之間數(shù)據(jù)交互成了一大難題。在信息資源管理的過(guò)程中，往往不得不嘗試許多軟件，而軟件間的數(shù)據(jù)交互卻不得不采用excel和word。數(shù)據(jù)交互已經(jīng)成了軍需業(yè)務(wù)部門(mén)全局信息流通效率的瓶頸。高投入的系統(tǒng)得不到效率的相應(yīng)提高，無(wú)疑會(huì)挫傷了對(duì)信息資源管理的積極性。

4.軍需部門(mén)自身管理體制不建全，管理水平不高

即使擁有了高水平的信息系統(tǒng)，信息的搜集、分析和處理都是由人來(lái)做的事情。信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，既有人的因素，也有機(jī)器的因素。我們往往忽視了人的因素，以為上了系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉，而放松了相應(yīng)的管理體制的制定和完善工作，對(duì)于以往工作中的不合理之處也不與改進(jìn)。許多人再把錯(cuò)誤歸結(jié)到軟件和信息資源管理，這是目前對(duì)信息資源管理中的一種普遍存在的現(xiàn)象。

5.軍需業(yè)務(wù)人員自身素質(zhì)有待提高

信息化是近幾十年才迅速發(fā)展起來(lái)的一個(gè)領(lǐng)域，并且其研究開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的速度越來(lái)越快，呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才短缺狀況，軍需信息化技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才缺乏就更加明顯，既懂信息化又熟悉業(yè)務(wù)情況的復(fù)合型人才奇缺，制度化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn)制度還未建立，許多在崗人員對(duì)信息技術(shù)的掌握能力較低。若想信息化的開(kāi)發(fā)建設(shè)、運(yùn)行管理取得成功，必須在行業(yè)內(nèi)培養(yǎng)出一只信息化技術(shù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

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篇(4)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息資源；管理；內(nèi)涵

當(dāng)今時(shí)代，以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)沖擊著整個(gè)世界，給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)巨大的影響。信息化作為一種新的形態(tài)崛起在世界舞臺(tái)，其核心是信息以及信息技術(shù)的運(yùn)用。信息作為一種戰(zhàn)略資源，對(duì)經(jīng)濟(jì)將產(chǎn)生重大的影響。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要發(fā)展趨勢(shì)，而對(duì)會(huì)計(jì) 信息資源的管理是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。分析和探討有關(guān)會(huì)計(jì)信息資源管理的內(nèi)涵及其具體內(nèi)容是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

一、會(huì)計(jì)信息資源

會(huì)計(jì)信息資源是財(cái)務(wù)領(lǐng)域所涉及的會(huì)計(jì)信息資源的集合。它包括信息內(nèi)容資源以及收集、處理、傳播、、使用、儲(chǔ)存信息內(nèi)容的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人等資源。會(huì)計(jì)信息資源具體是指與會(huì)計(jì)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的，并可以開(kāi)發(fā)、組織、利用的信息的集合。會(huì)計(jì)信息資源主要包括：會(huì)計(jì)核算信息；會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制度信息；市場(chǎng)相關(guān)信息等。

1.信息內(nèi)容資源是在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生的和通過(guò)收集、處理、傳輸、、使用、儲(chǔ)存和整理的信息，有文字的、口頭的或以數(shù)據(jù)庫(kù)、紙質(zhì)和縮微品、光電介質(zhì)等介質(zhì)保存的任何消息、知識(shí)、數(shù)字、圖形等，可稱(chēng)作狹義的會(huì)計(jì)信息資源。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)擁有的信息設(shè)施存儲(chǔ)和處理信息，分配相關(guān)會(huì)計(jì)信息。業(yè)務(wù)人員是會(huì)計(jì)相關(guān)信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)者和利用者，也是信息資源的載體，因此他們也屬于會(huì)計(jì)信息資源的范疇。

2．信息技術(shù)設(shè)施資源是有組織的人員、硬件、軟件和物理設(shè)備的集合。它是會(huì)計(jì)部門(mén)用來(lái)收集、處理、傳輸、、使用、儲(chǔ)存信息內(nèi)容資源的手段，包括所使用的各種人員以及信息技術(shù)和設(shè)備資源。

3．人是會(huì)計(jì)信息資源的重要組成都分，一是因?yàn)樗菚?huì)計(jì)信息系統(tǒng)人機(jī)系統(tǒng)的主體，是信息系統(tǒng)的主宰，二是因?yàn)樗菚?huì)計(jì)信息內(nèi)容資源的創(chuàng)造者和使用者。

二、會(huì)計(jì)信息資源管理的含義

根據(jù)信息資源管理的概念，結(jié)合會(huì)計(jì)部門(mén)的管理實(shí)際，可以認(rèn)為會(huì)計(jì)信息資源管理是指運(yùn)用信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等，提高財(cái)務(wù)部門(mén)的管理、決策和業(yè)務(wù)水平。具體來(lái)說(shuō)，它是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的充分、高效利用，確保會(huì)計(jì)保障有力而對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行采集、組織、存儲(chǔ)臉?biāo)?、開(kāi)發(fā)、利用和再生產(chǎn)，以及在此過(guò)程中所采取的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等措施。

三、會(huì)計(jì)信息資源管理的主要內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息資源管理主要包括以下內(nèi)容：

1．會(huì)計(jì)信息需求分析

需求分析是進(jìn)行信息資源管理的出發(fā)點(diǎn)。針對(duì)不同的用戶，會(huì)計(jì)信息需求是不盡相同的。幫助決策的會(huì)計(jì)信息需求般具有總體性，是對(duì)會(huì)計(jì)總體狀況的確切描述。

2．會(huì)計(jì)信息源的確定

會(huì)計(jì)信息源，就是會(huì)計(jì)信息的來(lái)源，主要有以下兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)人員。主要是指參與會(huì)計(jì)工作的人員，他們所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)和所進(jìn)行的會(huì)計(jì)活動(dòng)是會(huì)計(jì)信息資源的最主要來(lái)源。二是會(huì)計(jì)環(huán)境。即會(huì)計(jì)活動(dòng)所處的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法制、科技等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域的許多信息也與會(huì)計(jì)活動(dòng)密切相關(guān)，所以也是會(huì)計(jì)信息的來(lái)源。

3．會(huì)計(jì)信息采集與轉(zhuǎn)換

會(huì)計(jì)信息源一旦確定，下步的工作就是會(huì)計(jì)信息的采集與轉(zhuǎn)換。會(huì)計(jì)信息采集，其實(shí)就是會(huì)計(jì)信息的選擇過(guò)程，即根據(jù)需求從己經(jīng)確定的會(huì)計(jì)信息源中連續(xù)地搜索選擇、提取有用信息的過(guò)程。會(huì)信息轉(zhuǎn)換是伴隨信息采集而產(chǎn)生的各種實(shí)踐活動(dòng)。主要包括信息所有權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)換、信息資源符號(hào)的轉(zhuǎn)換、信息記錄方式的轉(zhuǎn)換,信息載體的轉(zhuǎn)換等方面。

4．會(huì)計(jì)信息組織

信息組織就是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程。在會(huì)計(jì)信息資源管理活動(dòng)中，為了控制信息的流速和流向、數(shù)量和質(zhì)量等，把傳遞中的雜亂無(wú)序的信息整理為系統(tǒng)有序狀態(tài)的活動(dòng)就是會(huì)計(jì)信息組織。

5．會(huì)計(jì)信息分析

會(huì)計(jì)信息分析是對(duì)會(huì)計(jì)信息資源內(nèi)涵的開(kāi)發(fā)。它使原有的會(huì)計(jì)信息在更深入、更全面、更綜合、更適用的層次上凝結(jié)為全新的信息內(nèi)涵，從而上升為科學(xué)的信息理論。它是建立在科學(xué)的分析研究方法基礎(chǔ)之上，并融入信息分析人員大量智慧的高級(jí)信息勞動(dòng)。

6．會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)

信息存儲(chǔ)就是按定的規(guī)律將信息存放在定的空間介質(zhì)中，以便于信息的再次利用。就信息存儲(chǔ)的基本方式來(lái)講，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)經(jīng)歷了兩個(gè)階段，一是手工存儲(chǔ)。二是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。

7．會(huì)計(jì)信息檢索

信息檢索是信息組織的逆過(guò)程。組織會(huì)計(jì)信息的目的就是將零散的會(huì)計(jì)信息組成一個(gè)有序的體系，使會(huì)計(jì)人員能夠迅速地從整個(gè)信息體系中搜尋出所需的信息。會(huì)計(jì)信息檢索方法可分為手工檢索、機(jī)器檢索、計(jì)算機(jī)檢索三種。

篇(5)

關(guān)鍵詞 信息資源管理 案例教學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Case Practice Teaching Research on

"Information Resources Management"

HUA Haiying

(School of Information, Guangdong University of Business Studies, Guangzhou, Guangdong 510320)

Abstract For the teaching reform of "Information resource management", this paper considers the case teaching method should be used in the teaching of the "Information Resources Management", put forward corresponding recommendations for the problems and notes in case teaching practice.

Key words information resource management; case teaching

“信息資源管理”是信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的核心專(zhuān)業(yè)課程，體現(xiàn)了該專(zhuān)業(yè)最本質(zhì)的特征以及內(nèi)容。其教學(xué)目的在于讓學(xué)生系統(tǒng)了解和掌握信息資源管理的基本理論、原則、方法和手段，為學(xué)生在今后的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)中根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃不斷深化所需要著重學(xué)習(xí)的模塊。

從內(nèi)容來(lái)看，該課程內(nèi)容豐富，不僅僅所涵蓋了信息資源管理的主要理論方面，也有體現(xiàn)信息資源管理的基本技術(shù)、方法等。也就是說(shuō)該門(mén)課程既具備一定的理論性，也有很強(qiáng)的實(shí)踐性，是屬于一門(mén)綜合性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)核心課程。這樣的課程內(nèi)容要求學(xué)生不僅僅要掌握信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的基本學(xué)科知識(shí)體系，而且通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠了解并掌握一定的信息管理的基本方法和手段。此外，這里的信息資源管理的基本技術(shù)、方法和手段將會(huì)根據(jù)不同學(xué)校的專(zhuān)業(yè)特色以及培養(yǎng)目標(biāo)，在今后的專(zhuān)業(yè)課程群的模塊里面有的信息資源管理的基本技術(shù)、方法和手段將會(huì)得到深化。比如對(duì)于偏向管理信息系統(tǒng)方向的信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)，將會(huì)繼續(xù)開(kāi)設(shè)有關(guān)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)分析等相關(guān)的課程來(lái)強(qiáng)化學(xué)生的這方面的技術(shù)和能力。

這些特點(diǎn)決定了信息資源管理課程在講授過(guò)程中，讓學(xué)生感覺(jué)到“內(nèi)容多，懂但什么都沒(méi)有學(xué)到”。因此基于此，本文認(rèn)為信息資源管理的理論性和實(shí)踐性較強(qiáng)的特點(diǎn)決定了在該課程的教學(xué)中可以采取案例教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方式相結(jié)合的方式。下面將結(jié)合該課程的案例組織以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)分別討論。

1 案例教學(xué)在信息資源管理課程教學(xué)中的意義

1.1 提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

目前我國(guó)高校對(duì)本科學(xué)生的教學(xué)方式中，“老師講、學(xué)生聽(tīng)的灌輸式”傳統(tǒng)教學(xué)方法仍占主導(dǎo)地位。而信息資源管理由于課程內(nèi)容有相當(dāng)數(shù)量的理論內(nèi)容，其知識(shí)內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單，如果采取這樣的教學(xué)方式，學(xué)生不僅僅學(xué)不到什么東西，而且會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)課程喪失興趣，使得本課程的教學(xué)目的無(wú)法達(dá)到。

案例課程在教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面不同于其它課程，能給學(xué)生一種全新的感受，所以能夠吸引大部分學(xué)生對(duì)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)感興趣。在學(xué)習(xí)興趣的驅(qū)動(dòng)下，選課學(xué)生在課后都能自覺(jué)地對(duì)案例進(jìn)行研究。而這種學(xué)習(xí)興趣是保障信息資源管理課程教學(xué)質(zhì)量的重要保障。

1.2 案例教學(xué)培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力

由于高校學(xué)生無(wú)法接觸到信息資源管理的實(shí)踐層面，因此學(xué)生對(duì)于很多知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)缺乏感性認(rèn)識(shí)，綜合運(yùn)用能力較差。而教學(xué)案例一般都是以信息資源管理的企業(yè)實(shí)踐的活動(dòng)為背景編寫(xiě)，而很多案例可能包含了不同課程、不同學(xué)科的內(nèi)容，反映的知識(shí)具有綜合性。因此該類(lèi)案例的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠?qū)σ褜W(xué)理論知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用情況建立起一定的感性認(rèn)識(shí)，也能提高已學(xué)理論知識(shí)的綜合運(yùn)用能力。

2 信息資源管理的案例的選擇

在信息資源管理的案例教學(xué)中，其教學(xué)案例必須經(jīng)過(guò)精心選擇。在選取教學(xué)案例的過(guò)程中需要注意以下幾方面：

（1）所選的教學(xué)案例應(yīng)該主要選擇那些重要的理論章節(jié)，加強(qiáng)學(xué)生運(yùn)用該理論解決問(wèn)題的實(shí)際能力。這樣不僅僅能夠吸引學(xué)生的興趣，還能夠提高學(xué)生綜合運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題的能力。具體來(lái)說(shuō)，比如針對(duì)信息資源管理中的內(nèi)容管理的這一章節(jié)，由于要介紹到各種各樣的信息管理的技術(shù)和手段，而單單評(píng)介課本上的理論介紹，學(xué)生不僅僅沒(méi)有任何印象，還感覺(jué)這些技術(shù)很空洞，沒(méi)有任何實(shí)用的價(jià)值。因此針對(duì)這章節(jié)的內(nèi)容，筆者采取分析目前專(zhuān)業(yè)的信息服務(wù)網(wǎng)站――國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館的案例分析的方法。讓學(xué)生指出在該網(wǎng)站中所采用的信息采集的方式、信息組織的方式、信息檢索的技術(shù)展現(xiàn)，并運(yùn)用課本所學(xué)知識(shí)對(duì)該網(wǎng)站所采用的信息管理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，最后針對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的理論知識(shí)讓學(xué)生對(duì)該網(wǎng)站提出一些建議和措施。這樣的手段使得學(xué)生感覺(jué)到課本上的信息資源管理的技術(shù)和手段并不是空穴來(lái)風(fēng)，而是實(shí)實(shí)在在的東西。這樣學(xué)生也對(duì)此章節(jié)的內(nèi)容有了很大的興趣。

（2）典型性典型性是指案例應(yīng)具有代表性、重要性，一個(gè)好的信息資源管理的案例必定具備普遍的現(xiàn)實(shí)代表意義，對(duì)學(xué)生能起到舉一反三、觸類(lèi)旁通的作用。教學(xué)案例要具有典型性，能反映實(shí)際情況中重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，學(xué)生通過(guò)對(duì)其反復(fù)觀察思考，能夠真正理解理論知識(shí)和方法，靈活地運(yùn)用理論知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。

3 信息資源管理案例教學(xué)的組織

即便案例選擇得當(dāng)，但在教學(xué)過(guò)程中如果組織不當(dāng)，將使得案例教學(xué)的效果大打折扣。因此在案例教學(xué)組織中需要注意以下幾點(diǎn)：

3.1 案例所體現(xiàn)的理論知識(shí)點(diǎn)一定要在案例開(kāi)展之前講授

這點(diǎn)需要尤其注意，授課老師要合理安排案例教學(xué)的時(shí)間以及進(jìn)度，使得相關(guān)的理論知識(shí)在案例開(kāi)展之前就已經(jīng)講授，這樣學(xué)生才能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)來(lái)進(jìn)行理解并解決案例中所出現(xiàn)的問(wèn)題。為了讓學(xué)生對(duì)案例教學(xué)有足夠的心理準(zhǔn)備，在講授之初就把相關(guān)的案例以及背景資料等發(fā)送給學(xué)生，等到開(kāi)始案例討論的時(shí)候讓學(xué)生提前準(zhǔn)備，并選派同學(xué)課堂演講和討論。

3.2 案例教學(xué)組織過(guò)程中需要合適的激勵(lì)機(jī)制

我國(guó)高校課堂在開(kāi)展案例教學(xué)的過(guò)程中很容易出現(xiàn)學(xué)生發(fā)言的積極性不高，課堂討論無(wú)法有效的進(jìn)行，因此案例教學(xué)組織過(guò)程中合適的激勵(lì)機(jī)制是必須的。這里的激勵(lì)主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生的認(rèn)可，讓他們保持對(duì)案例分析的熱誠(chéng)并覺(jué)得學(xué)有所成。因此為了激勵(lì)他們，筆者提出如下建議：在學(xué)生進(jìn)行案例分析討論之前，積極回答并幫助學(xué)生解答準(zhǔn)備過(guò)程的任何問(wèn)題。這樣才能不致于讓學(xué)生因?yàn)槭艽旄卸艞墝?duì)案例的討論，導(dǎo)致案例教學(xué)的失敗。第二，在案例教學(xué)的課堂組織過(guò)程中，老師的點(diǎn)評(píng)和發(fā)言要恰到好處，既要鼓勵(lì)學(xué)生，同時(shí)也要讓學(xué)生能夠體會(huì)到案例教學(xué)背后的課堂教學(xué)目標(biāo)。而且教師要發(fā)揮非常重要的作用就是及時(shí)控制案例教學(xué)圍繞著限定的課堂教學(xué)目標(biāo)。第三，可以采取在案例教學(xué)過(guò)程中，利用錄像等手段記載學(xué)生案例教學(xué)過(guò)程中的表現(xiàn)，并在最后的期末總結(jié)中進(jìn)行總結(jié)。這些手段的使用對(duì)學(xué)生而言是個(gè)回憶也是個(gè)記憶。

3.3 案例教學(xué)還必須借助豐富的教學(xué)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)

（1）引入多媒體教學(xué)手段。例如，建立并完善多媒體電教演示系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。采用多教學(xué)手段，不但課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加，教學(xué)效率大大，而且學(xué)生不易疲勞，以新穎的視覺(jué)刺激學(xué)生大腦的興奮可以提高教學(xué)效率。

（2）利用互聯(lián)網(wǎng)資源?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，提供了豐富的信息，也活躍了學(xué)生的思維。尤其表現(xiàn)在信息資源管理的這門(mén)課程建設(shè)中。借助網(wǎng)絡(luò)，教師和學(xué)生不僅可以獲取大量豐富的案例資源，而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一迅捷的平臺(tái)，將案例的分析討論通過(guò)交流的方式進(jìn)行。

（3）案例討論結(jié)束后，任課教師要作一簡(jiǎn)短總結(jié)。內(nèi)容為：針對(duì)案例中的主要問(wèn)題進(jìn)行，使學(xué)生加深對(duì)知識(shí)點(diǎn)的把握；對(duì)學(xué)生討論中不夠深入、不夠確切的地方作重點(diǎn)講解。對(duì)案例討論的評(píng)價(jià)，以正面激勵(lì)為主，尤其是對(duì)不參加發(fā)言的學(xué)生更要鼓勵(lì)他們積極參與后續(xù)的討論。

4 案例教學(xué)存在的問(wèn)題以及建議

通過(guò)教學(xué)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)實(shí)際應(yīng)用中存在以下問(wèn)題：部分學(xué)生吃大鍋飯不發(fā)言，不討論，最后變成各組長(zhǎng)發(fā)言。筆者建議可以讓案例展示的同學(xué)通過(guò)提問(wèn)的方式，使得這些不發(fā)言的同學(xué)能夠參與到課堂討論中來(lái)。另外就是有時(shí)案例教學(xué)變成了教師自己的分析講解，這個(gè)時(shí)候就需要老師不斷調(diào)用學(xué)生，讓學(xué)生成為案例分析的主體。還有可能對(duì)案例教學(xué)過(guò)程缺乏有效的控制解決方案。針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以將相關(guān)的案例分析作為最后期末考核的內(nèi)容之一，激勵(lì)學(xué)生參與。并把平時(shí)的案例討論的表現(xiàn)作為課堂平時(shí)成績(jī)計(jì)入考核成績(jī)。另外針對(duì)案例的經(jīng)典性不足，應(yīng)準(zhǔn)備案例庫(kù)，并于課前發(fā)給學(xué)生作為參考。信息資源管理案例教學(xué)，是一種交互式的求知與探索過(guò)程，是師生的雙邊活動(dòng)，因此對(duì)教師和學(xué)生的要求都很高。在此過(guò)程中，學(xué)生的素質(zhì)和狀態(tài)很關(guān)鍵，學(xué)生的個(gè)性和心情有時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響到案例教學(xué)效果，老師所具備的知識(shí)和引導(dǎo)方法也會(huì)左右學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。因此，在實(shí)際工作中應(yīng)不斷總結(jié)探索，將這種科學(xué)教學(xué)方法深入進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

信息化在現(xiàn)代社會(huì)中扮演著重要的角色，信息化技術(shù)使檔案信息資源更快地轉(zhuǎn)化為有用的社會(huì)資源，還在傳統(tǒng)管理模式向檔案信息資源共建與共享模式轉(zhuǎn)變中扮演著重要角色，檔案信息資源管理是利用計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案保護(hù)和信息處理[1]。檔案管理的信息化建設(shè)是以現(xiàn)代科技技術(shù)為支撐手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行整合與利用過(guò)程中，促進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理模式向信息網(wǎng)絡(luò)化的共享模式的轉(zhuǎn)變。檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)較為分散、信息資源重復(fù)等現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)檔案信息化建設(shè)提出了更高的建設(shè)任務(wù)和管理要求。

檔案信息化的建設(shè)缺乏合理規(guī)劃

放眼全國(guó)檔案管理機(jī)制的整體發(fā)展局面來(lái)看，各個(gè)地區(qū)的檔案管理部門(mén)沒(méi)有形成合理的科學(xué)的規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)展步驟，不能有效地提高檔案管理工作效率，同時(shí)各個(gè)地區(qū)的檔案部門(mén)各自為政，地區(qū)之間沒(méi)有形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理規(guī)范，在檔案信息化建設(shè)中缺乏規(guī)范性。并且在符合檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)上還未建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)檢索機(jī)制，導(dǎo)致檔案信息化管理工作的停滯與瓶頸。

檔案資源結(jié)構(gòu)單一

我國(guó)檔案資源多以紙質(zhì)檔案為主，體現(xiàn)出了檔案資源結(jié)構(gòu)的單一。檔案資源的單一，且紙質(zhì)檔案的保存期限不能長(zhǎng)久有效，并且在檔案保留期間需要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的維護(hù)。檔案資源不能依據(jù)社會(huì)現(xiàn)代化科技的發(fā)展而逐步豐富，這必然會(huì)影響到檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

信息化的作用未能充分發(fā)揮

檔案信息化的建設(shè)不僅僅是具有對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的意義，通過(guò)檔案的信息化建設(shè)，更是有利于政府事務(wù)的公開(kāi)度與透明度的促進(jìn)。當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的有效信息資源有80%都是由政府掌控的，而政府的信息大部分也是存留至檔案部門(mén)進(jìn)行保管的，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，即是對(duì)政府事務(wù)信息的公開(kāi)化，使人民群眾通過(guò)系統(tǒng)的便捷的系統(tǒng)查詢(xún)就能了解到政府事務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。但是就目前檔案信息化建設(shè)情況而言，在全國(guó)范圍內(nèi)度并未形成統(tǒng)一的對(duì)政府信息資源進(jìn)行合理的利用態(tài)度，使得檔案信息化建設(shè)不能體現(xiàn)出其應(yīng)有的查詢(xún)價(jià)值。

檔案信息化人才較為缺乏

檔案管理的人力資源的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的軟基礎(chǔ)，涉及檔案管理工作所需的信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理工作人員等，檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，同時(shí)信息化的建設(shè)環(huán)境也對(duì)工作人員的工作素質(zhì)提出了較高的要求。檔案信息化建設(shè)要求工作人員既需要具備相關(guān)的檔案管理知識(shí)，又需要其掌握網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，在檔案局的管理工作中，需要管理人員對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理的工作程序具有一定程度的掌握，同時(shí)建設(shè)檔案信息化又需要工作人員具備數(shù)字信息技術(shù)處理能力。

但是大部分的檔案部門(mén)的管理隊(duì)伍存在不合理建設(shè)、管理人員工作素質(zhì)較低的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為管理工作人員大部分并非是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)部門(mén)也并未對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使工作人員普遍缺乏對(duì)信息化技術(shù)的了解等。由此可看出檔案管理工作的整體工作隊(duì)伍工作素質(zhì)較低，既不能實(shí)現(xiàn)工作效率，也不能促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。這導(dǎo)致了檔案管理工作不能跟上信息化建設(shè)步伐，工作人員的管理工作技能達(dá)不到實(shí)際工作的需求，不能滿足檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。

檔案信息化管理體系還未健全

我國(guó)的檔案管理機(jī)制還并未以法律章法的形式明確規(guī)范檔案管理工作的建設(shè)，檔案的管理工作直接采取以檔案部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行制約，沒(méi)有產(chǎn)生強(qiáng)烈的約束力，不能推進(jìn)檔案管理體系的健全發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)建立良好的管理機(jī)制基礎(chǔ)。

加強(qiáng)檔案信息化資源管理建設(shè)

確立檔案信息資源管理的規(guī)劃

檔案信息化的建設(shè)目的是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)，為此檔案信息化建設(shè)在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政，把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項(xiàng)工作[2]。促進(jìn)檔案部門(mén)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案部門(mén)的規(guī)范化發(fā)展，打破各個(gè)地區(qū)檔案部門(mén)各自為政的局面，強(qiáng)化各個(gè)地區(qū)的檔案部門(mén)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與智慧交流，完善檔案信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃步驟。

健全檔案信息化管理系統(tǒng)

加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類(lèi)型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理方法[3]。針對(duì)我國(guó)目前的檔案資源結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象，必須要加快促進(jìn)檔案部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)手段對(duì)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，擴(kuò)展信息資源數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立與完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，構(gòu)建多層次與規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，從檔案管理工作建設(shè)的計(jì)算機(jī)服務(wù)手段、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)質(zhì)量全面促進(jìn)數(shù)字化檔案的提高。

提高工作人員的工作素質(zhì)與效率

檔案管理動(dòng)作人員在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行登記整理，更需要工作人員逐步促進(jìn)自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力，適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，促進(jìn)工作素質(zhì)的提升以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。在學(xué)習(xí)與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作的流程，并且具備對(duì)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行合理的采集、儲(chǔ)存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統(tǒng)的檔案管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)又要為建設(shè)信息化檔案管理工作提升自身的數(shù)字化信息技術(shù)處理能力。

檔案管理人才的促進(jìn)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行概述：建立相關(guān)有效的人才培養(yǎng)體制、重視人才培養(yǎng)。建立人才機(jī)制一方面從引進(jìn)角度看，需要聘任符合數(shù)字化與信息化檔案部門(mén)建設(shè)需求的工作人員；另一方面從培養(yǎng)角度看，對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行技能培養(yǎng)，促進(jìn)管理人員的工作素質(zhì)的提高，并通過(guò)激發(fā)工作人員的工作熱情和學(xué)習(xí)潛能，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)的提升。

加快檔案信息化建設(shè)的法制標(biāo)桿

完善檔案信息化建設(shè)的相關(guān)法律文件，推動(dòng)檔案信息化的法制建設(shè)步伐，形成強(qiáng)有力的法律約束機(jī)制，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化管理與檔案信息安全。同時(shí)學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)外數(shù)據(jù)化檔案建設(shè)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，完善我國(guó)各個(gè)地區(qū)的檔案信息化建設(shè)，加快研究檔案信息的電子公文的應(yīng)用與管理，促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程的有序發(fā)展。

篇(7)

關(guān)鍵詞：信息化管理、技術(shù)資源、科研管理

建設(shè)部在《全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)2000-2005年計(jì)算機(jī)應(yīng)用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中，明確提出了“以發(fā)達(dá)國(guó)家相應(yīng)行業(yè)現(xiàn)有的水平為參照，勘察設(shè)計(jì)單位于2005年建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專(zhuān)業(yè)CAD應(yīng)用為基礎(chǔ)，工程信息管理為核心，工程項(xiàng)目管理為主線，使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)”的發(fā)展目標(biāo)。

作為有著45年歷史且專(zhuān)長(zhǎng)城市軌道交通的大型設(shè)計(jì)院，北京城建設(shè)計(jì)研究總院很早就把企業(yè)信息化作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。通過(guò)對(duì)多家設(shè)計(jì)院信息管理系統(tǒng)的調(diào)研及總院信息化管理架構(gòu)的搭建，我們把設(shè)計(jì)院信息化管理的切入點(diǎn)選擇為技術(shù)信息與科研項(xiàng)目管理，企業(yè)信息化的第一步是建立“技術(shù)信息資源管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)由我院和理正軟件研究院共同開(kāi)發(fā)，已于2003年7月正式投入使用，目前系統(tǒng)運(yùn)行良好。本文把開(kāi)發(fā)與推廣過(guò)程中的體會(huì)寫(xiě)出來(lái)，以求同行共勉。

一、系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)

企業(yè)的信息化管理，關(guān)鍵在于根據(jù)企業(yè)自身的管理模式與管理流程，建立可行的、合適的系統(tǒng)功能需求。我們把本系統(tǒng)的目標(biāo)定位為實(shí)用性、開(kāi)放性、先進(jìn)性和可推廣性。開(kāi)發(fā)的技術(shù)路線是把控制的關(guān)口前移，側(cè)重需求分析，加強(qiáng)過(guò)程控制，引進(jìn)軟件監(jiān)理，重視后期推廣。

1、系統(tǒng)功能定位

技術(shù)信息資源管理系統(tǒng)致力于搭建設(shè)計(jì)院信息資源管理中心，建立完善的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)和信息采集、管理、維護(hù)、、檢索共享為一體的數(shù)據(jù)管理體系，為全院職工及相關(guān)合作企業(yè)提供高效服務(wù)。資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)包括以下內(nèi)容：

1)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)搭建設(shè)計(jì)院整體的信息資源中心；

2)建立完善的信息資源庫(kù)，提供靈活的數(shù)據(jù)管理工具，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效的資源共享，有效的挖掘企業(yè)的信息資源；

3)完善信息管理體系，建成集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)共享為一體的數(shù)據(jù)管理體系；

4)建立信息庫(kù)為全院職工（本埠、外埠）提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，傳輸本院、集團(tuán)總公司和建筑行業(yè)的信息、文獻(xiàn)、圖庫(kù)，建立數(shù)字化管理機(jī)制，使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)職工及時(shí)掌握所需要的信息，以提高設(shè)計(jì)水平、設(shè)計(jì)效率、設(shè)計(jì)質(zhì)量和管理水平，增加集團(tuán)和設(shè)計(jì)院的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最終把設(shè)計(jì)院建成適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)秀數(shù)字化企業(yè)。

5)信息庫(kù)實(shí)現(xiàn)全文檢索，建立詳細(xì)的編碼系統(tǒng)；

6)預(yù)留辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和設(shè)計(jì)流程管理系統(tǒng)的接口。

7)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)規(guī)范管理，解決規(guī)范有效版本控制，圖書(shū)規(guī)范借閱管理；

8)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理信息化，解決科研項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、實(shí)施、成果申報(bào)、存檔的流程化管理。

9)確定系統(tǒng)的軟硬件需求—保證系統(tǒng)的開(kāi)放性和先進(jìn)性；

10)建立完善的權(quán)限機(jī)制—實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性目標(biāo)

2、系統(tǒng)總體功能簡(jiǎn)介

根據(jù)確定的功能需求，我們將系統(tǒng)劃分為六個(gè)子系統(tǒng)，分別是：

技術(shù)信息庫(kù)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的維護(hù)、共享。

圖書(shū)規(guī)范庫(kù)子系統(tǒng)：維護(hù)圖書(shū)、規(guī)范信息和借閱記錄。

公告信息子系統(tǒng)：實(shí)時(shí)規(guī)定、通知以及政策法規(guī)等公告類(lèi)信息。

科研管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)科研管理自動(dòng)化。

日志管理子系統(tǒng)：提供詳細(xì)準(zhǔn)確的系統(tǒng)日志，便于查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：提供詳細(xì)安全的權(quán)限控制系統(tǒng)，保證系統(tǒng)安全正確。

各子系統(tǒng)集成在同一界面中，可以無(wú)縫跳轉(zhuǎn)。

圖1系統(tǒng)總模塊圖

各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。權(quán)限管理系統(tǒng)控制用戶可以訪問(wèn)、操作的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶的每一部操作都記錄在日志庫(kù)中。

圖2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流示意圖

3、技術(shù)信息庫(kù)

技術(shù)信息庫(kù)主要包括：院發(fā)文件庫(kù)、文獻(xiàn)庫(kù)、圖書(shū)庫(kù)、定型圖標(biāo)準(zhǔn)圖庫(kù)、設(shè)計(jì)前期文件庫(kù)、科研成果庫(kù)、軟件庫(kù)、管理文件庫(kù)、設(shè)計(jì)檔案庫(kù)、院技術(shù)成果庫(kù)、圖片多媒體資料庫(kù)。

各類(lèi)信息下面可以分多層子項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)多條件的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)全文檢索和模糊查詢(xún)，可以添加、修改、刪除信息。通過(guò)權(quán)限控制用戶對(duì)信息的訪問(wèn)和維護(hù)。實(shí)現(xiàn)上傳、下載、預(yù)覽功能。實(shí)現(xiàn)詳細(xì)、靈活的編碼系統(tǒng)。

圖3技術(shù)信息庫(kù)結(jié)構(gòu)圖

4、公告信息

實(shí)時(shí)規(guī)定、通知以及政策法規(guī)。規(guī)定通知：院級(jí)、部門(mén)級(jí)的規(guī)定或通知。接收對(duì)象可以是全院，也可以只針對(duì)部門(mén)或個(gè)人。政策法規(guī)：向全院職工提供相關(guān)的政策法規(guī)。普通用戶可以瀏覽、查詢(xún)，管理用戶可以添加、修改、刪除。

圖4公告信息功能結(jié)構(gòu)圖

5、圖書(shū)、規(guī)范庫(kù)功能設(shè)計(jì)

圖書(shū)庫(kù)模塊除了圖書(shū)信息維護(hù)的功能之外，還要求有圖書(shū)借閱記錄的功能。規(guī)范庫(kù)的功能與圖書(shū)庫(kù)完全相同。模塊功能包括：添加圖書(shū)、修改圖書(shū)、刪除圖書(shū)、查詢(xún)圖書(shū)；添加借閱記錄、修改借閱記錄、刪除借閱記錄、查詢(xún)借閱記錄等。

6、科研管理

科研管理模塊實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、成果申報(bào)一系列的流程管理。

圖5科研管理功能結(jié)構(gòu)圖

其中計(jì)劃、立項(xiàng)模塊實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告填寫(xiě)、提交申請(qǐng)、審批到通過(guò)正式立項(xiàng)的過(guò)程，經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目及信息自動(dòng)記錄到實(shí)施項(xiàng)目清單中。

圖6計(jì)劃立項(xiàng)功能模塊圖

項(xiàng)目實(shí)施模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控，包括半年執(zhí)行情況報(bào)告書(shū)、結(jié)題報(bào)告、完成確認(rèn)書(shū)、總結(jié)報(bào)告書(shū)、鑒定驗(yàn)收證書(shū)、成果鑒定驗(yàn)收申請(qǐng)表、經(jīng)費(fèi)總決算表等，其中半年執(zhí)行情況報(bào)告書(shū)、結(jié)題報(bào)告、總結(jié)報(bào)告書(shū)以及經(jīng)費(fèi)總決算表需要流轉(zhuǎn)審批。

圖7項(xiàng)目實(shí)施管理功能模塊圖

合同管理包括各種合同模板，如集團(tuán)項(xiàng)目合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢(xún)合同及合同情況統(tǒng)計(jì)。經(jīng)費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)費(fèi)使用額度、到撥款記錄、經(jīng)費(fèi)使用記錄的統(tǒng)計(jì)。成果申報(bào)內(nèi)容包括：科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦表、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)、科研項(xiàng)目登記表及成果摘要。

7、權(quán)限管理功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了權(quán)限管理模塊，包括組織結(jié)構(gòu)管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、技術(shù)信息庫(kù)權(quán)限管理。用戶所具有的權(quán)限跟用戶身份是相對(duì)應(yīng)的，系統(tǒng)通過(guò)用戶登錄時(shí)的密碼驗(yàn)證用戶身份，也可固定IP地址，鎖定權(quán)限。用戶權(quán)限以記錄的形式存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)信息庫(kù)的控制精確到文件夾，用戶的每一步操作都由權(quán)限控制，同時(shí)提供系統(tǒng)日志模塊，記錄所有系統(tǒng)操作。

由于本院的行業(yè)特點(diǎn)和所處的業(yè)內(nèi)地位，很多資料是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的資源，屬于對(duì)外保密性質(zhì)，要解決好推廣應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全保密的矛盾，為此專(zhuān)門(mén)研究制定了針對(duì)不同人員的不同權(quán)限層次，以保證核心技術(shù)資源的保密。

8擴(kuò)展模塊功能

整個(gè)系統(tǒng)以LeadingInfo-Channel作為二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以很方便地實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的鏈接。對(duì)于其他公司的產(chǎn)品，程序以及數(shù)據(jù)庫(kù)都是完全獨(dú)立的，如能提供數(shù)據(jù)庫(kù)接口的，可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

該系統(tǒng)目前成功地與容創(chuàng)達(dá)工程圖檔管理系統(tǒng)連接，將容創(chuàng)達(dá)工程圖檔管理系統(tǒng)鏈接到信息資源管理系統(tǒng)中，作為一個(gè)完全獨(dú)立的子系統(tǒng)。其他已有系統(tǒng)也可以通過(guò)這種方式進(jìn)行鏈接。目前分別建立了與中國(guó)期刊網(wǎng)CNKI、科技信息網(wǎng)、英文學(xué)習(xí)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。今年10月與本院自主開(kāi)發(fā)的辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫跳轉(zhuǎn)。

二、系統(tǒng)的推廣應(yīng)用

系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)完成，只是完成了課題工作的一半，技術(shù)信息資源管理系統(tǒng)的成功與否，還有很大一部分取決于它是否可以得到推廣應(yīng)用。而軟件尤其是管理軟件的推廣應(yīng)用更是一個(gè)難點(diǎn)。為此我們集中時(shí)間，專(zhuān)門(mén)對(duì)軟件進(jìn)行了數(shù)據(jù)初始化，對(duì)核心應(yīng)用人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與軟件公司溝通。在系統(tǒng)推廣期間，我們特別制定了有力的推廣措施，使其成為全員應(yīng)用的工具。具體的推廣措施包括：

1.建立信息員制度

根據(jù)我院技術(shù)管理現(xiàn)狀和專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，組建了一個(gè)由系統(tǒng)總管理員和各部室信息員共同組成的系統(tǒng)管理員小組，各部室的信息員均為工程技術(shù)人員，他們都被系統(tǒng)賦予了相應(yīng)的權(quán)限，可以隨時(shí)隨地做到對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新維護(hù)。

2．合理權(quán)限設(shè)置

為保證技術(shù)資源的安全性和保密性，系統(tǒng)管理員對(duì)不同層次人員逐個(gè)賦予系統(tǒng)訪問(wèn)和操作的不同級(jí)別權(quán)限。

3．全方位點(diǎn)對(duì)點(diǎn)培訓(xùn)

直接上門(mén)服務(wù)，解決實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題。

4．信息中心消息；

利用信息中心的功能，系統(tǒng)管理員和信息員及時(shí)將各類(lèi)通知、規(guī)定，既實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公又加大了信息的時(shí)效性。

5．技術(shù)信息庫(kù)、圖書(shū)規(guī)范管理的應(yīng)用實(shí)施；

技術(shù)信息庫(kù)是系統(tǒng)的核心內(nèi)容之一，是本系統(tǒng)提供技術(shù)資源共享的功能模塊，但必須有海量的數(shù)據(jù)做支撐，為此，我們專(zhuān)門(mén)集中進(jìn)行了大量的數(shù)據(jù)錄入。目前該模塊中包括：以發(fā)文和信息為主的院發(fā)文件庫(kù)；由各專(zhuān)業(yè)論文文獻(xiàn)資料組成的文獻(xiàn)庫(kù)；以我院歷來(lái)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目為主構(gòu)成的科研成果庫(kù)；當(dāng)前我院現(xiàn)有的軟件擁有及使用情況為主的軟件庫(kù)；以及由我院組編的論文集、論壇文集等為主搜集來(lái)的技術(shù)成果庫(kù)，此外還有由工程圖片構(gòu)成的圖片庫(kù)和反映我院現(xiàn)有專(zhuān)利情況的專(zhuān)利庫(kù)?？梢哉f(shuō)，這些內(nèi)容是工程技術(shù)人員的非常有價(jià)值的參考資料。我院授權(quán)職工可以在任何網(wǎng)絡(luò)終端瀏覽。僅此一項(xiàng)就產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響，發(fā)揮了技術(shù)信息庫(kù)的強(qiáng)大作用。

科研管理的實(shí)施應(yīng)用。

科研管理功能模塊是本系統(tǒng)的核心功能模塊之一，也是本系統(tǒng)惟一可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理從立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和項(xiàng)目歸檔等全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括審批程序的全自動(dòng)化管理。我院現(xiàn)有在研項(xiàng)目26項(xiàng)，其中2003年新立項(xiàng)7項(xiàng)，對(duì)這些項(xiàng)目的管理我們逐步嘗試?yán)帽鞠到y(tǒng)提供的科研管理模塊來(lái)進(jìn)行控制和管理，尤其是2003年我院新立項(xiàng)項(xiàng)目，從項(xiàng)目申報(bào)、審批、項(xiàng)目合同計(jì)劃、外部合作協(xié)議以及項(xiàng)目年中檢查等管理和控制過(guò)程都原則上利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，極大的提高了我院科研項(xiàng)目的管理水平。

通過(guò)采取上述強(qiáng)有力的推廣應(yīng)用措施，使得信息資源庫(kù)的應(yīng)用達(dá)到全員使用率的70%，這些成功的經(jīng)驗(yàn)還被行業(yè)協(xié)會(huì)推廣，已有多家設(shè)計(jì)單位上門(mén)觀摩學(xué)習(xí)。

三、系統(tǒng)的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及推廣應(yīng)用前景分析

2003年7月，本系統(tǒng)通過(guò)鑒定，確認(rèn)其在以下幾個(gè)方面有所創(chuàng)新：

1.本系統(tǒng)是在詳細(xì)分析設(shè)計(jì)院技術(shù)科研管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，提出了優(yōu)化的管理流程，并結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)研發(fā)的管理信息系統(tǒng)，是管理手段的一項(xiàng)創(chuàng)新。

2.技術(shù)信息庫(kù)將僅對(duì)圖檔進(jìn)行靜態(tài)管理的傳統(tǒng)模式提升到對(duì)各類(lèi)技術(shù)信息資源進(jìn)行全方位綜合管理的更高層次，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)資源高效共享，對(duì)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目合同及經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目歸檔及成果申報(bào)的各個(gè)環(huán)節(jié)可實(shí)行動(dòng)態(tài)遠(yuǎn)程的自動(dòng)化流程控制管理，實(shí)現(xiàn)了零距離辦公，大大提高了工作效率。

3.系統(tǒng)具有實(shí)用性、開(kāi)放性、先進(jìn)性、安全性和可推廣性。