采購管理系統(tǒng)的特點精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理系統(tǒng)的特點范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購 B/S 管理系統(tǒng) 信息化

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、國家投入經(jīng)費大幅增加，辦學(xué)條件不斷完善，高等學(xué)校在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)等領(lǐng)域?qū)Ω鞣N儀器設(shè)備的需求越來越大，加之高等學(xué)校對儀器設(shè)備的需求面寬、差異大、采購特點鮮明以及有越來越多的國內(nèi)外設(shè)備廠商參與到高校儀器設(shè)備采購的競爭中[1]，使得高校的招標(biāo)采購工作任務(wù)不斷加重、工作環(huán)境日趨復(fù)雜，高校對招標(biāo)采購的管理工作也急需完善。傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)化數(shù)據(jù)處理方式難以適應(yīng)采購過程，給采購管理工作帶來困難，嚴(yán)重影響了招標(biāo)采購的工作效率[2]。

在信息化建設(shè)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時間內(nèi)以最低廉的費用和最準(zhǔn)確的結(jié)果處理和傳遞大量復(fù)雜的信息[3]，信息技術(shù)的發(fā)展為管理工作帶來了極大方便。以往基于C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)通常用于局域網(wǎng)，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護(hù)成本高，每次升級，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標(biāo)采購管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，開發(fā)出一套滿足用戶需求的招標(biāo)采購管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決了C/S架構(gòu)帶來的弊端，并且讓用戶可以隨時隨地通過管理系統(tǒng)查詢采購工作情況，統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調(diào)動工作積極性，也可方便領(lǐng)導(dǎo)通過管理系統(tǒng)隨時查看各類采購信息數(shù)據(jù)、掌握采購工作進(jìn)度。

1 高校招標(biāo)采購管理工作難點及問題

近年來隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校招標(biāo)采購管理工作任務(wù)也不斷加重，工作中存在的問題隨之顯現(xiàn)出來。但是高校作為非盈利單位，其招標(biāo)采購工作存在的問題具有一定的特殊性。譬如：

1.1 資金來源渠道多

高校的資金來源除政府財政撥款和事業(yè)性收費外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經(jīng)費，211經(jīng)費，修購款，捐贈款等[4]。多渠道的經(jīng)費來源，加重了經(jīng)費使用情況的統(tǒng)計工作，若使用紙質(zhì)形式進(jìn)行統(tǒng)計，缺乏實時統(tǒng)計的動態(tài)工作效果，不能及時準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費的使用情況，不利于對設(shè)備采購經(jīng)費的充分利用。

1.2 招標(biāo)采購工作周期長，工作計劃性需要加強[5]

招標(biāo)采購的過程需要先提交采購申請再執(zhí)行，工作周期較長，個別用戶為減少采購流程，采取先采購后提交計劃的做法，這種不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的行為，不僅不利于對采購工作的監(jiān)督，且容易導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購置或超預(yù)算等現(xiàn)象，影響了學(xué)校采購工作的計劃性。

1.3 招標(biāo)采購檔案管理繁雜

招標(biāo)檔案包括：招標(biāo)提請文件、招標(biāo)申請、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)紀(jì)實、中標(biāo)公告、合同文本及其他相關(guān)文件。管理并妥善保存這些數(shù)目種類繁雜的文件，具有特殊性和復(fù)雜性，是一項細(xì)致的工作，需要花費大量的人力。

2 針對招標(biāo)采購管理工作需求完成系統(tǒng)設(shè)計

傳統(tǒng)管理模式的招標(biāo)采購工作流程、數(shù)據(jù)處理方式均為紙質(zhì)化處理，工作進(jìn)度慢且沒有條理性，不易于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

針對招標(biāo)采購工作的特點和難點，招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：

2.1 方便不同資金來源統(tǒng)計，掌握資金使用情況

系統(tǒng)根據(jù)采購資金的來源，對各環(huán)節(jié)資金使用情況，如：中標(biāo)價格，節(jié)約金額等，進(jìn)行分類統(tǒng)計。既方便了資金統(tǒng)計工作，用戶又可準(zhǔn)確掌握不同種類的經(jīng)費使用情況，并根據(jù)實際情況制定采購計劃，實現(xiàn)設(shè)備采購資金的充分利用。

2.2 提高計劃申請速度，節(jié)約采購時間，加強采購工作的計劃性

招標(biāo)采購系統(tǒng)可設(shè)置計劃管理區(qū)，按照招標(biāo)采購工作要求規(guī)范審核并完成招標(biāo)采購工作，可提高申請審批速度，縮短采購周期。用戶可在計劃管理區(qū)快速查詢已提交的采購計劃，查看已經(jīng)申購的設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備的重復(fù)采購，加強采購工作的計劃性。

2.3 嚴(yán)格按照流程設(shè)計招標(biāo)采購執(zhí)行功能區(qū)，實現(xiàn)無紙化辦公，降低招標(biāo)采購檔案的管理難度

招標(biāo)采購工作需嚴(yán)格按照規(guī)定流程在管理系統(tǒng)中逐步完成，其中包括招投標(biāo)、簽訂合同、付款驗收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標(biāo)文件、合同、發(fā)票等需要存檔的相關(guān)文件，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。招標(biāo)采購管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄下招標(biāo)采購的操作過程，每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，文檔可以有序保存，供用戶業(yè)務(wù)需要使用，實現(xiàn)無紙化辦公，方便了招標(biāo)采購的檔案管理工作。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開發(fā)工具

招標(biāo)采購管理系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。服務(wù)器主要任務(wù)是承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽和實現(xiàn)客戶端鏈接、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔(dān)著招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)。開發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系統(tǒng)工作環(huán)境及支撐軟件

3.2.1 服務(wù)器端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows Server 2008高級服務(wù)器版

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2005企業(yè)版

3.2.2 客戶端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows 98或更高

開發(fā)環(huán)境與語言：基于.NET開發(fā)框架和C#程序設(shè)計語言

瀏覽器要求：用戶可以通過IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問

3.3 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)

招標(biāo)采購工作的具體流程可概括為：一般用戶根據(jù)實際工作需要向?qū)W校相關(guān)管理部門提交設(shè)備購置計劃表，管理部門對計劃單進(jìn)行審核，并依據(jù)學(xué)校制定的設(shè)備招標(biāo)采購工作制度，完成設(shè)備招標(biāo)采購工作。其中，可把招標(biāo)采購流程細(xì)化，首先將設(shè)備分為自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備3類，根據(jù)設(shè)備類型，學(xué)校制定相應(yīng)的采購管理辦法；參照采購管理辦法，實施具體采購方案。工作流程如圖1所示：

圖1 采購工作流程圖

根據(jù)招標(biāo)采購工作流程，設(shè)計招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（如圖2所示）。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.3.1 瀏覽器客戶端

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，瀏覽器通過Web Server同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，用戶查詢、錄入、修改等對數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，均通過瀏覽器傳輸?shù)椒?wù)器端。

3.3.2 一般用戶

用戶可通過瀏覽器訪問招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，查閱招投標(biāo)公示及網(wǎng)站公布的相關(guān)規(guī)章制度；可在瀏覽器申請頁面上直接填寫設(shè)備購置申請表，方便快捷；首頁設(shè)置了用戶登錄模塊，根據(jù)用戶名和密碼決定用戶權(quán)限，根據(jù)實際招標(biāo)采購工作流程，系統(tǒng)將后臺管理功能區(qū)設(shè)計劃分成如圖2所示的不同的管理功能區(qū)。

3.3.3 管理用戶

管理用戶可分為超級管理員、一級管理員、二級管理員。超級管理員為系統(tǒng)維護(hù)人員，具有最大管理權(quán)限；一級管理員為招標(biāo)采購工作執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)完成具體招標(biāo)采購工作；二級管理員為提交計劃的一般用戶，提出具體的采購計劃。超級管理員根據(jù)一級管理員所負(fù)責(zé)的招標(biāo)采購工作內(nèi)容，將后臺系統(tǒng)維護(hù)區(qū)、前臺管理區(qū)、計劃管理區(qū)、執(zhí)行管理區(qū)、報表統(tǒng)計區(qū)等功能模塊分配給相應(yīng)管理人員，實現(xiàn)動態(tài)分配管理權(quán)限；而對二級管理員僅提供查閱已提交購置計劃單的情況，以便提高購置設(shè)備的計劃性。一級管理用戶在執(zhí)行管理區(qū)完成采購流程，但是招標(biāo)采購管理系統(tǒng)要根據(jù)自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備等不同類型的設(shè)備采購方式制定不同的系統(tǒng)功能區(qū)。如圖3所示。

圖3

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)及優(yōu)缺點

4.1 根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，編寫程序，實現(xiàn)其功能

系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)框架如圖4所示：

圖4 系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)

4.2 管理系統(tǒng)優(yōu)勢

招標(biāo)采購管理系統(tǒng)主要分為前臺呈現(xiàn)部分、后臺管理部分。一般用戶可通過瀏覽器直接訪問前臺，根據(jù)需求填寫并提交購置申請。后臺管理實行動態(tài)權(quán)限分布模式，將不同的管理權(quán)限分配給相應(yīng)的采購管理負(fù)責(zé)人，每個管理人員只能瀏覽、操作自己職責(zé)范圍內(nèi)的管理模塊，可獨立完成其本職工作；采購工作流程中的每個環(huán)節(jié)是不可逆的，各采購環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人將采購信息提交保存到下一環(huán)節(jié)，只能由下一個管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購項目的跟進(jìn)，體現(xiàn)了采購工作的進(jìn)度及連續(xù)不可逆性。另外，為方便掌握招標(biāo)采購工作的進(jìn)度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統(tǒng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計功能，并在每個工作環(huán)節(jié)設(shè)置了查詢功能，方便用戶及時查詢、了解情況。

招標(biāo)采購管理系統(tǒng)在記錄不同工作過程信息的同時還可提供數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計功能，及時查詢招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)工作進(jìn)度、采購設(shè)備狀態(tài)以及查看招標(biāo)采購合同信息，這樣可以提高招標(biāo)采購工作的計劃性，增加招標(biāo)采購工作的透明度，為監(jiān)督工作提供方便快捷的信息資源[6]。

4.3 應(yīng)重視的問題

信息化管理在招標(biāo)采購工作中的應(yīng)用也存在一定的問題。招標(biāo)采購工作人員要接受信息化管理工作的培訓(xùn)，對信息化管理有一定的認(rèn)識并且接受其管理模

式，愿意主動分析新的管理方法與手段，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)[7]。

信息化管理對基本硬件設(shè)備有一定的要求，要保證數(shù)據(jù)的安全性[8，9]，應(yīng)采用備份機，及時備份數(shù)據(jù)，形成安全可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式。

5 結(jié)束語

根據(jù)招標(biāo)采購管理工作的特點，設(shè)計招標(biāo)采購管理系統(tǒng)是一項開拓創(chuàng)新的工作，我們在摸索中前進(jìn)。在信息化高速發(fā)展的今天，將招標(biāo)采購管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，得到越來越多用戶的認(rèn)可，促使招標(biāo)采購管理工作更加成熟，同時體現(xiàn)了招標(biāo)采購管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[4] 張?zhí)靷ィt.關(guān)于加強高校設(shè)備招標(biāo)采購管理的思考[J].財會通訊，2010（9）：71.

[5] 劉乃英，郁鵬.儀器設(shè)備招標(biāo)采購的再認(rèn)識與實踐[J].實驗室探索與研究，2006（8）：1029-1030.

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篇(2)

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈管理　高科技企業(yè)　采購

一、供應(yīng)鏈管理與高科技企業(yè)

美國物流協(xié)會給供應(yīng)鏈管理的定義是：以提高企業(yè)個體和供應(yīng)鏈整體的長期績效為目標(biāo)，對特定企業(yè)內(nèi)部跨職能部門邊界的運作和在供應(yīng)鏈成員中跨企業(yè)邊界的運作進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)控制的問題。簡而言之，供應(yīng)鏈管理是為了滿足服務(wù)水平要求的同時降低系統(tǒng)總成本，而將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、物流商到最終用戶結(jié)成供應(yīng)鏈來組織生產(chǎn)與銷售商品，并通過商流、物流、信息流、資金流系統(tǒng)設(shè)計、計劃、運行和控制等活動達(dá)到預(yù)期目的。

高科技企業(yè)是指那些研制開發(fā)、生產(chǎn)銷售高科技產(chǎn)品或大規(guī)模運用高科技的企業(yè)，例如計算機硬件、軟件、通信設(shè)備及制造、通信服務(wù)業(yè)。高科技企業(yè)采購并非只是傳統(tǒng)企業(yè)采購中的物品采購，還包含為研發(fā)新項目、開發(fā)新產(chǎn)品、小批量試制新產(chǎn)品所采購的物資，這類物資的采購比較沒有規(guī)律，采購次數(shù)頻繁，采購方式復(fù)雜；高科技企業(yè)，雖然其產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度很快，但都是基于整個行業(yè)供應(yīng)鏈上技術(shù)的變革而變革的，具有很強的連續(xù)性，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不會由于產(chǎn)品生命周期的結(jié)束而結(jié)束，他們之間的合作關(guān)系會一直延續(xù)。

高科技企業(yè)在采購方面的獨特特點也決定了其只有將采購納入供應(yīng)鏈管理，才能提升其整體供應(yīng)鏈競爭力和整體的市場競爭能力。

二、高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的有效實施

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化、知識經(jīng)濟(jì)和信息化的強烈沖擊使企業(yè)的市場空間從國內(nèi)擴展到了國外，高科技企業(yè)之間除了在產(chǎn)品的成本、質(zhì)量競爭之外，還擴展到了企業(yè)核心競爭能力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ母偁幧?，企業(yè)更加注重動態(tài)、高效管理手段。

傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)的理念是服務(wù)內(nèi)部顧客，沒有明確的供需關(guān)系，而不直接參與市場的制定和執(zhí)行。采購關(guān)注的是節(jié)約短期采購成本，而不重視對公司長遠(yuǎn)競爭力塑造的貢獻(xiàn)，與供應(yīng)商的競爭多于合作。傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理沒有把采購活動當(dāng)作一個完整的系統(tǒng)進(jìn)行研究和管理，沒有注意到采購活動內(nèi)部要素之間的協(xié)調(diào)和配合，沒有充分利用企業(yè)外部信息給企業(yè)采購帶來的技術(shù)支持。采購部門與供應(yīng)商之間信息是單向的，采購部門只管向供應(yīng)市場傳遞需求信息，價格最優(yōu)的供應(yīng)商提供企業(yè)所需的能力，企業(yè)和供應(yīng)商之間沒有其它的信息與知識交流。因此，傳統(tǒng)采購的功能僅僅是引進(jìn)供應(yīng)商現(xiàn)存能力，缺乏基于雙向信息流和雙向知識流的能力創(chuàng)造。企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)存在著的不足致使企業(yè)尋求一種有效的采購供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)效益最大化。

高科技企業(yè)要想在紛繁復(fù)雜的競爭環(huán)境中節(jié)約成本、提高自身的生產(chǎn)率，必須樹立一種整體的管理觀念。供應(yīng)鏈管理的獨特的管理模式必然成為高科技企業(yè)發(fā)展的選擇。企業(yè)十分注重R&D方面的培養(yǎng)和提升，也注重對客戶服務(wù)管理環(huán)節(jié)上的優(yōu)化。而卻忽略了供應(yīng)鏈上游的采購管理。高科技企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理運作模式，必須在變革和重構(gòu)其業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，建立一套符合企業(yè)自身特點的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，使高科技企業(yè)整體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息順暢，資源得到優(yōu)化配置，為企業(yè)帶來最大的效益。

圖 高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理

如上圖所示，企業(yè)要實現(xiàn)上述節(jié)約成本、提高效率的目標(biāo)，除本身需要做出多方面的努力之外，同時需要得到供應(yīng)鏈上各供應(yīng)商的支持和配合。此外，為了有效實施供應(yīng)鏈采購，企業(yè)還必須做一些信息基礎(chǔ)建設(shè)、物流基礎(chǔ)建設(shè)及庫存基礎(chǔ)建設(shè)工作。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”：對于采購方來說，通過供應(yīng)商信息庫，得到所需采購產(chǎn)品的最合適的供應(yīng)商，從而降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過采購產(chǎn)品信息管理，與供應(yīng)商保持及時溝通，還能取得產(chǎn)品適應(yīng)外部環(huán)境變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。

高科技企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理的重要意義：（1）企業(yè)與供應(yīng)商建立長期的、互惠互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，就保證了供需雙方能夠有合作的誠意和參與雙方共同解決問題的積極性。（2）高科技企業(yè)可以實現(xiàn)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從而更好地適應(yīng)多變復(fù)雜的外部環(huán)境。（3）供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)與上游供應(yīng)商的聯(lián)合是一種跨越組織邊界、資產(chǎn)邊界、職能邊界、業(yè)務(wù)邊界、經(jīng)營邊界的目的性很強的、以某一訂單或合同為合作事件依據(jù)的動態(tài)性的自適應(yīng)性組織，因而能產(chǎn)生來自企業(yè)卻高于企業(yè)的供應(yīng)鏈價值。

三、簡要結(jié)語

高科技企業(yè)對采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的合理運用可以為其降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)不僅高科技企業(yè)可以運用，我國一些具有采購復(fù)雜性特點傳統(tǒng)企業(yè)也可以很好地借鑒。供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于高科技企業(yè)的具體實施形式還有待進(jìn)一步研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]董千里編著:供應(yīng)鏈管理[M].北京：人民交通出版社，2002年版

[2]朱小暉著:企業(yè)采購管理[M].北京:石油工業(yè)出版社，2000年版

篇(3)

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；物資管理系統(tǒng)；作用

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

一、信息技術(shù)的概述

1.電子信息技術(shù)的內(nèi)涵

所謂“信息”，即關(guān)于事物的運動狀態(tài)及其陳述，是表示事物狀態(tài)的一種普遍形式，是通過文字、數(shù)據(jù)或信號等形式來表現(xiàn)的可以傳遞和處理的對象。計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正是實現(xiàn)信息傳遞和處理的信息技術(shù)。電子信息技術(shù)是指采用電子技術(shù)獲取、傳遞、處理和利用信息的技術(shù)，主要包括傳感技術(shù)、通信技術(shù)、計算機技術(shù)和信號處理技術(shù)。電子信息產(chǎn)業(yè)涉及通信設(shè)備制造業(yè)、計算機及相關(guān)設(shè)備制造業(yè)、微電子和元器件制造業(yè)、視頻音頻產(chǎn)品、專用信息應(yīng)用設(shè)備制造業(yè)、軟件業(yè)以及信息服務(wù)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.電子信息技術(shù)應(yīng)用特點

（1）智能化，集約化。計算機智能是在科學(xué)的基礎(chǔ)上建立進(jìn)而研究的，在計算機的發(fā)展道路上，智能化是一個重要的方向?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)θ说乃季S活動以及感覺行為進(jìn)行模擬，然后對其展開集約化邏輯分析以及綜合處理信息。

（2）網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)在計算機應(yīng)用不斷深入的現(xiàn)代社會中，已經(jīng)成為計算機技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。計算機的高清晰數(shù)字處理技術(shù)和運行的網(wǎng)絡(luò)化，使得信息資源的互動交流及共享得到了實現(xiàn)。

（3）高效化，快捷化。現(xiàn)代的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就其開發(fā)應(yīng)用來說，是以整合和存儲各種信息資源為基礎(chǔ)，用計算機的電子信息處理技術(shù)，使得信息上的各類管理實現(xiàn)高效化及快捷化。相對以前的技術(shù)來說，這樣的發(fā)展傾向有著高效且快捷的優(yōu)點。

二、物資管理系統(tǒng)的概述

計劃經(jīng)濟(jì)的取締，以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求市場必須進(jìn)行合理的資源配置，這就使得企業(yè)的權(quán)利和業(yè)務(wù)隨之增加。企業(yè)的物資管理現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要的組成部分，信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，可以極大的提高物資的配置，運輸和儲存，同時還可以提高物資管理的效率，減少企業(yè)的物資管理成本，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的拉升。物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了必要的物質(zhì)保障，確保了企業(yè)的正常運行。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)，管理系統(tǒng)得到了長遠(yuǎn)的發(fā)展。以現(xiàn)代較為先進(jìn)的管理理念，對管理的目標(biāo)以及管理的流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要包括物資計劃管理、采購管理、庫存以及存貨核算管理。通過制定計劃來加強對物資流程各個方面進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理，提高物資管理的效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在物資申請技術(shù)管理前提下，對物資進(jìn)行科學(xué)的采購管理，加強對生產(chǎn)所需要的物資采購和控制。庫存管理是對生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行全面監(jiān)控和統(tǒng)一的調(diào)配管理。最后是對存貨的核算管理，通過對存貨的核算，可以掌握企業(yè)生產(chǎn)物資的使用情況，存活構(gòu)成情況，以及企業(yè)資金使用和占用比例等有一個總體的認(rèn)識，以此作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)，從而達(dá)到提高企業(yè)資金使用率的目的。

對于企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計，包括貫穿整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面。對物資管理系統(tǒng)的設(shè)計要盡量符合企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，對企業(yè)的物資供需要進(jìn)行較細(xì)致的分配和管理。企業(yè)的物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計需把物資基礎(chǔ)分為兩個主要部分，一是倉庫存貨，一是存貨分類及物資的供貨商分類。設(shè)計出一種較為清晰的信息結(jié)構(gòu)，便于物資管理系統(tǒng)的整體管理。對物資管理系統(tǒng)中的每一分支結(jié)構(gòu)設(shè)計都應(yīng)該充分考慮到其結(jié)構(gòu)特點、管理方式及管理深度。這樣便于設(shè)計出有針對性的對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)設(shè)計。

三、物資管理系統(tǒng)的計劃管理

企業(yè)物資計劃管理是物資管理中的重要一環(huán)。物資計劃主要分為物資需求計劃和物資的采購計劃。同時這兩方面也是開展物資計劃的兩個重要階段，對需求計劃的分析，應(yīng)該包括針對企業(yè)的生產(chǎn)計劃制定出科學(xué)穩(wěn)妥的物資需求計劃，對于物資需求計劃中與企業(yè)生產(chǎn)不相關(guān)的需求，可以視為企業(yè)物資的獨立需求。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有密切關(guān)系的是企業(yè)自身需求，也是企業(yè)的相關(guān)需求，這也是企業(yè)最重要的需求之一，它主要是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)所需，或者是通過檢修計劃之后，依據(jù)自動生成的生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購和分配。對于一些較為重要且使用壽命較長，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計劃之前對其進(jìn)行廣泛的調(diào)研和分析，需要長時間的現(xiàn)場分析之后再確定其采購計劃。在確定采購計劃之后，物資管理系統(tǒng)就可以依據(jù)相關(guān)人員制定的采購計劃，對企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行采購，從而形成一種較為科學(xué)的采購體系。極大地提高企業(yè)的物資管理以及采購效率，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營做好必要的基礎(chǔ)工作。

四、物資管理系統(tǒng)的采購管理

在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的采購管理，是企業(yè)的物資管理的重要環(huán)節(jié)。在采購期間對各種所需物資的采購移動要保存完整的采購票據(jù)，因為各種物資的購買票據(jù)是企業(yè)的物資管理機構(gòu)與企業(yè)的財務(wù)部門之間溝通聯(lián)系的紐帶，只有根據(jù)購買的票據(jù)，財務(wù)部門才可以對其進(jìn)行支付報銷。傳統(tǒng)的物資采購方式要求采購人員對采購票據(jù)要保存，但這樣簡單的保存也極易出現(xiàn)各種問題。隨著信息技術(shù)在采購環(huán)節(jié)的應(yīng)用，企業(yè)采購系統(tǒng)逐漸實現(xiàn)了電子化的采購方式，極大地減輕了采購人員的工作量以及工作壓力。采購人員可以很便捷的了解訂單的執(zhí)行情況，可以輕松地對采購成本進(jìn)行控制，包括成本的支出情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤了解。通過信息網(wǎng)絡(luò)處理票據(jù)可以實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)管理部門之間的實時對接，安全便利的同時，還實現(xiàn)了企業(yè)物資采購管理的實時控制。在物資管理中的采購過程中，相對應(yīng)現(xiàn)代物資管理而言，傳統(tǒng)的物資采購一直都是出現(xiàn)問題比較多的環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)管理中的漏洞環(huán)節(jié)，然而自從開始實行信息化物資采購管理方式以來，在很大程度上實現(xiàn)了對貪污、吃回扣以及購買低質(zhì)量物資等情況的監(jiān)督，是促進(jìn)企業(yè)物資采購規(guī)范化和科學(xué)化的重要舉措。通過網(wǎng)上記錄的核實，可以很清楚地了解到采購部門的采購情況，包括對物資采購權(quán)的實現(xiàn)掌控。嚴(yán)格規(guī)定物資貨源的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，從源頭杜絕和減少問題的發(fā)生。

五、物資管理系統(tǒng)的庫存管理

企業(yè)物資的庫存管理是一項繁瑣和重要的工作，對于物資的收支，包括物資的種類和存儲、物資的分類擺放等等都是庫存工作人員要熟記于心的任務(wù)。同時，物資的庫存管理也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的連接點，對企業(yè)外部的監(jiān)督主要是通過驗收以及確認(rèn)實現(xiàn)的，對內(nèi)部的監(jiān)督主要是通過相關(guān)的物資計劃申請及物資的領(lǐng)取來實現(xiàn)的。在企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，對企業(yè)物資每一筆的支出以及收入都應(yīng)該仔細(xì)地做好記錄，以供檢查與核對。通過庫存管理可以實現(xiàn)調(diào)撥以及盤點的需要。加強對各種賬表的管理及利用，庫存不僅是企業(yè)物資管理的重點，也是一個企業(yè)財務(wù)的重要組成部分。通過對存貨的核算可以加強對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的了解，包括企業(yè)的經(jīng)營狀況、是否正常運行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎(chǔ)，這可以確保企業(yè)物資存貨的管理及記賬單據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。對物資管理實行全面的分析和監(jiān)督控制，可以促使企業(yè)物資管理決策的科學(xué)性和合理性。通過現(xiàn)代信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，在一定程度上有效地提高了企業(yè)物資管理的水平，保障了企業(yè)的正常運行，打造了企業(yè)自身的競爭力。

總之，科技的發(fā)展，特別是信息技術(shù)在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平和效率，實現(xiàn)了物資管理的科學(xué)合理性，為企業(yè)的發(fā)展和日常正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了必要的物質(zhì)保障，同時，信息技術(shù)對企業(yè)物資管理系統(tǒng)的意義不僅體現(xiàn)在促進(jìn)了企業(yè)物資管理的高效率和科學(xué)性，同時信息技術(shù)也極大地降低了企業(yè)物資采購以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業(yè)物資的采購成本，提高物資采購的效率。所以，加大信息技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用勢在必行。

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篇(4)

[摘 要] 目的：解決當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購中出現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)脫節(jié)、設(shè)備到貨漫長及采購文檔管理不規(guī)范等問題。方法：依據(jù)醫(yī)院招標(biāo)采購流程，設(shè)計和開發(fā)了醫(yī)院招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，從采購流程規(guī)范化、采購文檔數(shù)字化及采購績效標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行了探索和研究。結(jié)果：完成了項目管理、供應(yīng)商管理等信息系統(tǒng)構(gòu)建，并已在總醫(yī)院上線運行。結(jié)論：該系統(tǒng)能夠有力提升招標(biāo)采購的安全性和高效性，并為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

[關(guān)鍵詞] 招標(biāo)采購； 醫(yī)療設(shè)備； 管理系統(tǒng)

中圖分類號：R01 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-5200（2017）04-004-03

DOI：10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1， Yan Yong2， Gao Jihe2， HE Kunlun3. （1. Equipment Division， Medical Instruments Department， General Hospital of the PLA；2. Bidding and Purchasing Center， General Hospital of the PLA， Beijing 100853， China；3.General Hospital of the PLA）

[Abstract] Objective： This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect， long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods： According to the bidding process of General Hospital of the PLA， the hospital bidding and procurement management system was designed and developed， which was explored and researched from the standardization of procurement process， the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results： The constrution of the project management， supplier management and other else information systems had been completed， and has been running. Conclusions： The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement， and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing； Medical Device； Management system

引言

十以恚國家和軍隊就醫(yī)療物資采購密集出臺多項制度、法規(guī)，堅持用制度管權(quán)管事管人已成為趨勢。軍隊醫(yī)院的醫(yī)療物資采購部門，如何順應(yīng)潮流，建立并完善既符合國家、軍隊的法規(guī)又滿足醫(yī)院運營規(guī)律的招標(biāo)采購制度，采用信息化手段來落實該制度，已刻不容緩。本文以醫(yī)院招標(biāo)采購面臨的困難為焦點，以招標(biāo)采購為醫(yī)院管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)，剖析采購的各個環(huán)節(jié)的難點和重點，在此基礎(chǔ)上建立了招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，從招標(biāo)項目進(jìn)展、設(shè)備到貨信息、供應(yīng)商管理等多維度為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

1 需求分析和流程設(shè)計

招標(biāo)采購部門作為醫(yī)院職能單位，對下面對臨床科室，對上面對機關(guān)部門，具有接觸人員廣泛、采購種類繁多、采購數(shù)量巨大的特點[1]。

需求分析是招標(biāo)工作的重要基礎(chǔ)，也是開發(fā)招標(biāo)采購系統(tǒng)的重要基石[2]。在招標(biāo)采購過程中，招標(biāo)采購部門需與立項部門、需求科室等部門和其他部門進(jìn)行跨專業(yè)溝通，而各部門對于招標(biāo)采購的需求不盡相同甚至有沖突：立項部門需掌握項目進(jìn)度，需求部門關(guān)心設(shè)備何時到貨，醫(yī)工部門關(guān)注設(shè)備保修期和維修培訓(xùn)……而這些需求正是招標(biāo)采購流程中必不可少的環(huán)節(jié)，如不能相互配合，則招標(biāo)采購就無法完成。這就需要一個公共信息平臺來保證采購過程透明化，采購信息公開化，讓參與招標(biāo)采購的工作人員開展團(tuán)隊合作，以確保招標(biāo)采購安全高效。

本管理系統(tǒng)按照醫(yī)院招標(biāo)采購流程和管理制度構(gòu)建和設(shè)計，包含了醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購中任務(wù)下達(dá)、公告、設(shè)備付款等各個環(huán)節(jié)（如圖1），全過程的實現(xiàn)的招標(biāo)采購過程中各種文檔的收集和匯總。同時，以招標(biāo)采購流程為主線、從績效管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)療器械管理等多個維度對招標(biāo)采購過程中產(chǎn)生的信息和文檔進(jìn)行匯總和整理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用可極大提升醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購管理水平，依托于該系統(tǒng)可從醫(yī)療設(shè)備年度立項、醫(yī)療設(shè)備效益分析等多方面為醫(yī)院決策管理提供信息，有效服務(wù)于醫(yī)療器械管理。

2 系統(tǒng)構(gòu)建及功能模塊

該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)，通過瀏覽器訪問招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限可上傳、修改、查看招標(biāo)采購相關(guān)信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務(wù)器、PAD、高拍儀器拍攝等設(shè)備。

系統(tǒng)主要包括項目管理、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)匯總查詢及技術(shù)參數(shù)管理四個子系統(tǒng)，其中項目管理子系統(tǒng)中包括專家評審系統(tǒng)。

2.1 項目管理系統(tǒng)

根據(jù)圖1所示的招標(biāo)采購流程，實現(xiàn)了從采購任務(wù)下達(dá)到設(shè)備付款全過程采購中的文檔及信息收集。項目管理分為待處理項目、已處理項目及重新立項任務(wù)三部分構(gòu)成。系統(tǒng)可查詢采購計劃預(yù)算、采購項目負(fù)責(zé)人、項目執(zhí)行進(jìn)度及設(shè)備到貨付款等信息，并且具有項目執(zhí)行進(jìn)展提醒功能。

采購部門管理者通過該系統(tǒng)統(tǒng)計圖（圖2）對下可以根據(jù)統(tǒng)計出的工作量（項目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項目數(shù)統(tǒng)計，執(zhí)行進(jìn)度展示等）進(jìn)行績效考評，對上可以根據(jù)統(tǒng)計出的任務(wù)完成情況（到貨率、付款率等）為醫(yī)院來年的預(yù)算制定即設(shè)備管理提供決策支持。

采購部門工作人員通過該系統(tǒng)設(shè)定的工作流程，可以進(jìn)行一步規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，提高采購任務(wù)完成效率，提高采購文檔的規(guī)范化存檔水平。

2.2 供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)實現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)產(chǎn)品價格及合同等相關(guān)文檔和信息收集。因為針對一項招標(biāo)，投標(biāo)供應(yīng)商的能力和資質(zhì)將直接影響到招標(biāo)的質(zhì)量[3]。該系統(tǒng)可收集供應(yīng)商公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)以及資質(zhì)等相關(guān)信息，為供應(yīng)商管理及評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過該子系統(tǒng)，可逐步建立并不斷完善供應(yīng)商庫，為招標(biāo)采購服務(wù)。同時，結(jié)合后期的到貨時間，維修及培訓(xùn)等信息對供應(yīng)商進(jìn)行評價，提升采購部門對供應(yīng)商的管理職能。

系統(tǒng)使用便捷，采購管理端報名登記供應(yīng)商信息后，供應(yīng)商通過自己的賬號進(jìn)入供應(yīng)商端登錄，填報并導(dǎo)入資質(zhì)，系統(tǒng)支持直接導(dǎo)入資質(zhì)壓縮包，導(dǎo)入成功后文件一一對應(yīng)，供應(yīng)商只需錄入投標(biāo)產(chǎn)品等信息。

2.3 數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)

數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的設(shè)計目的是可以從多維度查詢招標(biāo)項目情況，具體包括專家評分管理模塊、設(shè)備查詢模塊及文件查詢模塊。

2.3.1 專家評分管理模塊 可以縱向查詢評審專家的評審次數(shù)及評審項目。也可以橫向查詢專家評審項目的打分情況，包括技術(shù)平均分及每項技術(shù)得分。通過該數(shù)據(jù)的匯總，可以分析臨床專家們所關(guān)注的招標(biāo)技術(shù)焦點，為提升招標(biāo)采購質(zhì)量提供參考依據(jù)。

2.3.2 設(shè)備管理模塊 不同科室的設(shè)備類別和數(shù)量各不相同，實時掌握醫(yī)療設(shè)備運行狀況是科室開展臨床工作的重要基礎(chǔ)[4]。從招標(biāo)設(shè)備的維度對歸檔項目進(jìn)行查詢，根據(jù)設(shè)備名稱、設(shè)備型號等查詢條件查詢歸檔項目信息，查詢結(jié)果展示在列表中，默認(rèn)可以查看設(shè)備名稱、使用科室、中標(biāo)金額等信息；機關(guān)業(yè)務(wù)處室可以通過權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢設(shè)備招標(biāo)進(jìn)度，臨床科室可通過權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢設(shè)備到貨信息；財務(wù)部門可通過權(quán)限登錄查詢付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫(yī)療設(shè)備項目類型設(shè)定的，包括年度計劃任務(wù)、專項采購任務(wù)及科研項目采購任務(wù)等。有助于統(tǒng)籌分析項目類別，為機關(guān)業(yè)務(wù)處室和專家提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.3.4 評標(biāo)管理系統(tǒng) 技術(shù)評審系統(tǒng)是通過信息化手段對投標(biāo)文件進(jìn)行打分，相比傳統(tǒng)的手工評分能顯著提升評標(biāo)效率和公信度[5]。通過計算機自動統(tǒng)計總分功能可以提高評審效率；通過大屏幕顯示評審專家匯總得分可以提升招標(biāo)的透明度；通過文件的電子存儲可以提升招標(biāo)的檔案管理。具體結(jié)構(gòu)如下圖3，該系統(tǒng)可在線顯示投標(biāo)廠商的評審得分、技術(shù)排名等信息。專家在評審結(jié)果無疑義后，通過打印機打印結(jié)果后集體簽字。工作人員將原始評分表上傳至系統(tǒng)，形成電子檔案。

2.4 技術(shù)參數(shù)管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)作為醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)文件的核心內(nèi)容，往往是制約采購效率的主要因素[6]。由于制定技術(shù)參數(shù)的醫(yī)學(xué)工程部門缺少與臨床科室及設(shè)備廠商的有效接觸，在技術(shù)參數(shù)的制定上缺少全局性和深入性，對于臨床的需求也缺乏深度理解，容易造成供應(yīng)商無法應(yīng)標(biāo)和科室對投標(biāo)產(chǎn)品不滿意的情況，導(dǎo)致招標(biāo)工作反復(fù)進(jìn)行或流標(biāo)。通過該系統(tǒng)可以不斷累積醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)庫，提升技術(shù)參數(shù)質(zhì)量。

3 系統(tǒng)優(yōu)勢和特點

上述系統(tǒng)的建立將重點解決兩個管理、一個服務(wù)方面的問題。一是管理采購部門工作人員：管理者需掌握每項采購任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度以及年度采購任務(wù)量化指標(biāo)（包括中標(biāo)金額、節(jié)約費用等信息）；二是管理供應(yīng)商：掌握主要產(chǎn)品的供應(yīng)商信息（包括產(chǎn)品、以往采購價格等信息）；三是服務(wù)好臨床和機關(guān)：系統(tǒng)提供中標(biāo)價格、保修時間及使用情況等信息，為醫(yī)院醫(yī)療器械管理服務(wù)。

通過該系統(tǒng)應(yīng)用，對下可提高招標(biāo)采購效率，對上可為醫(yī)院管理服務(wù)，對內(nèi)有助于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)執(zhí)行，對外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制，有助于規(guī)范招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程設(shè)計，不僅能提高采購效率，也是醫(yī)院管理的抓手之一[7]。按照設(shè)定招標(biāo)程序，如果資格審核合格廠商不足三家的，系統(tǒng)將不能執(zhí)行下一步技術(shù)評審環(huán)節(jié)，界面重新返回二次招標(biāo)公告。還有技術(shù)評審結(jié)果、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)均按照招標(biāo)采購規(guī)范砩杓疲確保了招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的每一步都必須執(zhí)行，否則無法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。使用該系統(tǒng)有助于采購規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的文檔記錄，有助于檔案管理

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分[8]。招標(biāo)采購過程中產(chǎn)生的企業(yè)報名登記表、資格審核表、技術(shù)評審匯總表等各種文檔，將通過系統(tǒng)的高拍儀拍攝并上傳至系統(tǒng)。待項目執(zhí)行完畢后，由檔案管理人員專職對紙質(zhì)版文檔進(jìn)行收集整理、裝訂成冊。

3.3 采購全流程數(shù)據(jù)挖掘，有助于醫(yī)院的醫(yī)療器械管理

系統(tǒng)產(chǎn)生的使用科室、預(yù)算金額、中標(biāo)結(jié)果、付款情況等數(shù)據(jù)，可以按照excel文檔進(jìn)行整合。這些數(shù)據(jù)可統(tǒng)計分析出采購金額節(jié)約率、設(shè)備到貨率、預(yù)算經(jīng)費使用情況，為醫(yī)療設(shè)備的全過程管理提供支撐[9]，也可很大程度上為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

4 小結(jié)

招標(biāo)采購管理系統(tǒng)上線后需根據(jù)工作流程和工作內(nèi)容不斷完善，下一步將擴充競爭性談判、單一來源采購等采購流程，并對現(xiàn)有公開采購程序的效率和質(zhì)量進(jìn)行評估，做進(jìn)一步修正和完善。另外醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)流程銜接是薄弱環(huán)節(jié)[10]，節(jié)點處的工作環(huán)節(jié)如何提高對接效率，需要進(jìn)一步探索。同時，該系統(tǒng)可以對采購部門的工作人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)和管理[11]，讓未來的招標(biāo)采購不斷標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化，讓采購人員能夠從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，開展醫(yī)療設(shè)備管理方面的研究和探索，更好服務(wù)于醫(yī)院，為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻(xiàn)

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篇(5)

關(guān)鍵詞： 采購管理；工程材料；項目

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場競爭也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強企業(yè)競爭力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤，從而提升企業(yè)競爭力成為企業(yè)關(guān)注的重點問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項目中材料采購問題，探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購及采購管理的概念出發(fā)，討論了工程項目中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠為工程項目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購及項目采購管理

1.1 采購 采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項目采購管理 項目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務(wù)結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購管理中存在的問題 目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復(fù)雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲貨物不進(jìn)行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責(zé)任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，導(dǎo)致采購難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強供應(yīng)商管理。選擇信譽良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

3 結(jié)束語

項目材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點，也是難點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設(shè)，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義?？紤]到每個工程項目的特點、要求都不一樣，這些都會影響到其材料采購管理模式。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實踐。

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篇(6)

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈；條碼；物聯(lián)網(wǎng)；信息系統(tǒng)；設(shè)計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028

[中圖分類號] f270.7；tp391 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] a [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0042- 03

1 前 言

隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及計算機軟件的廣泛使用，條形碼技術(shù)在物流、金融、交通中運用日益廣泛，而供應(yīng)鏈作為企業(yè)從生產(chǎn)、銷售到售后的一條產(chǎn)業(yè)鏈線，其管理效率對企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展至關(guān)重要[1]。條碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對應(yīng)的字符組成的表達(dá)信息的標(biāo)記。目前主要的條碼應(yīng)用為一維碼和二維碼。一維條碼的特點是：具有垂直冗余度、可重復(fù)掃描、提供多個掃描路徑等。一維條碼主要應(yīng)用于工業(yè)、儲運、零售、設(shè)備標(biāo)識等場合。二維條碼的特點是：具有冗余編碼、信息容量大、容錯能力強、可表示圖像等多種文字信息、可引入加密機制等。二維條碼可對文字、二進(jìn)制數(shù)、聲音、指紋、簽名、照片等信息進(jìn)行編碼，可應(yīng)用于身份認(rèn)證、門禁系統(tǒng)、工業(yè)、物流運輸?shù)葓龊?。二維條碼識讀可集成到手機上，使得物與機之間的信息傳遞成為可能。牛小娟 等通過無線條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備和條形碼技術(shù)對實驗室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和簡化實驗室管理工作，節(jié)省人力，同時可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集與傳送，對實驗室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理[2]。邢彤 等提出基于條形碼技術(shù)的樣品登記管理系統(tǒng)，通過條形碼技術(shù)對實驗室樣品進(jìn)行接收、標(biāo)識、查詢，減輕實驗室管理人員的工作強度，優(yōu)化改進(jìn)基層檢驗站的樣品工作管理流程[3]。另一方面，條碼作為商品的唯一標(biāo)識在供應(yīng)鏈中流通，對商品在供應(yīng)鏈流通過程中的情況反饋意義重大。李建輝 等提出供應(yīng)鏈物流和商品條碼技術(shù)的重要作用[4]。條碼技術(shù)在物流配送中的作用也具意義[5-6]。randall t.hayden等通過分析條碼在減少臨床實驗室樣品檢測錯誤中的機制，為醫(yī)院樣品檢測提供有力手段[6]，供應(yīng)鏈的管理模型以及如何評價供應(yīng)鏈管理效率高低，也是研究的重點。如邵偉 等設(shè)計了基于條碼技術(shù)的庫存管理系統(tǒng)，以周期性帶約束條件允許缺貨的有限供貨模型為基礎(chǔ)，設(shè)計了以總的平均費用最少為目標(biāo)的生產(chǎn)方案[7]，為庫存供應(yīng)鏈模型提供有效的定性分析，旨在提高供應(yīng)鏈效率。

由于工廠地域范圍小、產(chǎn)品種類繁多，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理手段已不能滿足現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展要求。條碼技術(shù)包括編碼技術(shù)、解碼技術(shù)、印刷技術(shù)、檢測技術(shù)、掃描識別技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。根據(jù)條碼技術(shù)的特點，以及一維條碼、二維條碼的應(yīng)用場合，將條碼技術(shù)應(yīng)用于工廠供應(yīng)鏈管理中，可以提高供應(yīng)鏈管理的準(zhǔn)確度和效率。

2 系統(tǒng)需求與分析

結(jié)合工廠的實際情況，設(shè)計基于條碼技術(shù)的工廠供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，目的在于加快供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中貨物出入庫的速度，提高供應(yīng)鏈管理效率。系統(tǒng)需求和分析部分主要為系統(tǒng)的主要功能模塊和系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)主要功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理；系統(tǒng)流程圖主要描述系統(tǒng)分析和處理業(yè)務(wù)的過程。

2.1 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。訂單管理主要為銷售訂單和發(fā)貨訂單；原材料采購管理主要為原材料采購后的條碼掃描入庫，以及領(lǐng)用原材料后的出庫掃描；庫存管理主要為原材料庫存和成品庫存；成品管理主要為成品的訂單情況以及庫存情況；設(shè)備管理主要為終端設(shè)備和無線設(shè)備的管理；系統(tǒng)管理主要為系統(tǒng)的配置以及權(quán)限分配等。

2.2 系統(tǒng)流程圖

篇(7)

(一)、系統(tǒng)簡介

進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時掌握經(jīng)營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務(wù)管理模塊

統(tǒng)計報表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。

銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對圖中各成分進(jìn)行說明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價}

各類財務(wù)統(tǒng)計報表 = 倉庫材料消耗匯總（成本項目） +  倉庫材料消耗匯總（按車間） + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C  + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

               

文件名稱：銷售文件

簡述：  保存所有銷售訂單的文件

組成：  內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}

數(shù)據(jù)項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理，采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計劃，促使各部門把住進(jìn)貨關(guān)，不僅減少盲目進(jìn)貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當(dāng)時的完成狀況，而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進(jìn)行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟(jì)可行性：信息技術(shù)的運用已成社會發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時，準(zhǔn)確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

(一)、系統(tǒng)簡介

進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時掌握經(jīng)營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務(wù)管理模塊

統(tǒng)計報表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。

銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對圖中各成分進(jìn)行說明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價}

各類財務(wù)統(tǒng)計報表 = 倉庫材料消耗匯總（成本項目） +  倉庫材料消耗匯總（按車間） + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C  + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

               

文件名稱：銷售文件

簡述：  保存所有銷售訂單的文件

組成：  內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}

數(shù)據(jù)項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找