加強(qiáng)采購管理的措施精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇加強(qiáng)采購管理的措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.1公路工程材料的特點(diǎn)

公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對材料相關(guān)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購人員額成本控制意識，并增強(qiáng)其一切從市場經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強(qiáng)公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購材料的同時(shí)應(yīng)對運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。

3.3沒有科學(xué)制定材料采購計(jì)劃

材料采購計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計(jì)劃。如果制定的材料采購計(jì)劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵(lì)材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

五、結(jié)語

篇(2)

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量，按時(shí)按量完成采購目標(biāo)，對于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進(jìn)行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時(shí)就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費(fèi)用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｒ揽抗?yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)?，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購管理的信息化程度，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。總之，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）

篇(3)

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時(shí)無法做到對流程的及時(shí)公開，因此無法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價(jià)書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢的變化對詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時(shí)修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)

[2]國燕萍.基于會計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財(cái)會月刊,2015(11)

篇(4)

【關(guān)鍵詞】化工工程項(xiàng)目；采購管理；模式；策略

伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設(shè)項(xiàng)目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國化工工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，其采購管理作為工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項(xiàng)目來講，具有重要的實(shí)際意義。

一、化工工程項(xiàng)目的采購管理模式

化工工程項(xiàng)目的采購管理受到工程項(xiàng)目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購模式、工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內(nèi)工程項(xiàng)目采購的主要模式。四種采購管理模式的運(yùn)行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。

二、化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項(xiàng)目的采購管理中，應(yīng)該切實(shí)樹立其采購管理的觀念，給予整個(gè)工程項(xiàng)目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價(jià)的采購物品更為經(jīng)濟(jì)適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時(shí)，在盡可能使采購工程項(xiàng)目本身的成本降低的同時(shí)，對相關(guān)方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項(xiàng)成本單獨(dú)降低，而沒有對其他方面的反應(yīng)給予充分的重視，那么工程項(xiàng)目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個(gè)工程項(xiàng)目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應(yīng)該在對最直接的成本降低進(jìn)行關(guān)注的基礎(chǔ)上，從工程項(xiàng)目采購的全過程對成本收效進(jìn)行全面的權(quán)衡，并對降低總成本的有效措施進(jìn)行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機(jī)會最大限度地發(fā)掘出來。

2、選擇正確供應(yīng)商

競爭性談判采購和招標(biāo)采購是化工工程項(xiàng)目的采購人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式，在工程項(xiàng)目的采購過程中，如果供應(yīng)商符合條件，則讓其公平競爭，將供應(yīng)商通過競爭來壓低價(jià)格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價(jià)格降低到最低限度。同時(shí)，這樣做還能夠促進(jìn)工程采購?fù)该鞫群筒少徯实娘@著提升，從而對采購成本進(jìn)行有效的控制。

工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)會在運(yùn)用單一供應(yīng)商的情況下增加，同時(shí)供應(yīng)商也不會在單一供應(yīng)商的模式下主動壓價(jià)，這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢，將商業(yè)折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費(fèi)用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過程中，一方面應(yīng)該避免單一貨源，將多家供應(yīng)商尋找出來，另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額，以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭取過來，從而促進(jìn)物資價(jià)格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實(shí)的保證，另一方面有能夠?qū)Σ少徶С鲞M(jìn)行有力的控制。一般情況下，應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4～5家左右。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應(yīng)該加強(qiáng)對供應(yīng)商行為的績效管理，從而對供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進(jìn)行有效的評價(jià)。比如，將供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績效指標(biāo)建立起來，對供應(yīng)商進(jìn)行評級等，同時(shí)在績效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進(jìn)行有效的衡量，如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果良好，則增大其供應(yīng)份額，延長合作時(shí)間等，以有效激勵(lì)供應(yīng)商；而如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果較差，則減少其供應(yīng)份額，縮短合作時(shí)間等，以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對自身的供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而將工程項(xiàng)目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運(yùn)用電子信息技術(shù)

在信息時(shí)代，企業(yè)要向提升其自身競爭力，一個(gè)必不可少的途徑就是實(shí)行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對信息化進(jìn)行有效的實(shí)施，在企業(yè)采購的電子化的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)對各種資源進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進(jìn)采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細(xì)信息進(jìn)行有效的掌握，使供求雙方的關(guān)系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，要想有效降低化工工程項(xiàng)目的采購成本，就必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質(zhì)量要求，因此科學(xué)合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項(xiàng)目的采購者，我們應(yīng)該在采購過程中積極采取各項(xiàng)有效措施降低企業(yè)采購成本，從而為企業(yè)綜合競爭力的提升做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

【關(guān)鍵詞】：物資采購 物資管理 措施

引言

隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭，要想獲得最大化的利潤就必須降低生產(chǎn)成本，其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此，當(dāng)前企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額，獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益就必須要采用現(xiàn)代化的技術(shù)與手段，制定科學(xué)合理可行的物資采購策略，縮短采購周期，降低成本，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的更好更快發(fā)展提供切實(shí)可行的方法。

一、企業(yè)物資采購管理的重要性

物資采購的總體價(jià)格是影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一。一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。物資采購管理的控制對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。企業(yè)的物資采購成本是衡量一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的主要考核指標(biāo)之一，企業(yè)的運(yùn)行成本和企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格成本都受到它的重要影響。現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)都是以追求利益最大化為目標(biāo)的，如何不斷降低企業(yè)物資采購成本在企業(yè)支出成本中所占的比例，從而提高企業(yè)的效益和利潤，越來越得到企業(yè)的關(guān)注。采購管理對資產(chǎn)收益率也發(fā)揮著重要的作用，它主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面通過有效的控制采購成本，可以提高利潤率；另一方面通過加強(qiáng)采購管理，可以準(zhǔn)確地把握采購數(shù)量和采購周期，從而降低庫存數(shù)量，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資采購行為不規(guī)范，缺乏制約機(jī)制

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購數(shù)量迅速增加，經(jīng)濟(jì)總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束，在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購行為，個(gè)體利益驅(qū)動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時(shí)舍賤求貴，舍近求遠(yuǎn)，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲、重復(fù)儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節(jié)的價(jià)格隱性流失日趨嚴(yán)重，企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

（二）采購方式落后，質(zhì)量難以保證

目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統(tǒng)的多級分散采購管理模式，分散采購，往往以零售方式向市場采購，難以在進(jìn)貨時(shí)享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價(jià)格。在物資運(yùn)輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位，增加了采購費(fèi)用，提高了采購成本，降低經(jīng)濟(jì)效益。而且增加企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動資金，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)競爭力的提高。各部門自行分散采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價(jià)格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時(shí)有發(fā)生，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。

（三）物資管理信息化建設(shè)滯后，缺乏信息體系

現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。供應(yīng)管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)工作人員、機(jī)構(gòu)變動和制度改革的需要，對物資管理實(shí)施全過程控制，有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱，嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理與控制措施

（一）健全采購管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督

加強(qiáng)物資采購管理，是實(shí)行資產(chǎn)（生產(chǎn)）經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求，是增效的有效途徑。為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式。在具體操作實(shí)施過程中必須把住采購源頭，以此達(dá)到凈化采購渠道、強(qiáng)化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。為實(shí)現(xiàn)物資采購行為和價(jià)格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價(jià)格比較，實(shí)施動態(tài)監(jiān)督管理，制定物資采購管理、采購價(jià)格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購物資的申報(bào)、審核、審批程序，按照規(guī)定程序和辦法，嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則，堅(jiān)持定點(diǎn)采購，招投標(biāo)采購，批發(fā)公司（站）采購，享受出廠價(jià)或批發(fā)價(jià)，做到所有的定點(diǎn)必須在段紀(jì)委備案。

（二）實(shí)行集中批量采購，提升物資采購管理水平

集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。實(shí)行集中批量采購?fù)菩屑胁少?、框架協(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán)，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。同時(shí)要加強(qiáng)物資采購的監(jiān)管，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化，在物資管理上按制度辦事，嚴(yán)格按照“物資采購計(jì)劃提報(bào)和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行；抓好物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，從計(jì)劃的提報(bào)、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的比對到質(zhì)量驗(yàn)收、用戶意見反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立采購信息網(wǎng)絡(luò)

采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動性，要求企業(yè)必須建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。物資采購管理機(jī)制的運(yùn)行過程實(shí)質(zhì)上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作，就必須掌握物資市場信息，應(yīng)投入精力，形成信息網(wǎng)絡(luò)，為采購提供充分的信息支持。建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組，并實(shí)施對采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動情況，并對確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價(jià)格表，在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報(bào)。

四、結(jié)束語

物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購管理認(rèn)識的不斷深入，采購成為新的利潤增長點(diǎn)，是企業(yè)成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)要對采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理，率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)降低成本，加速資金流轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]薛治文，周連勇，徐欣.搞好物資管理降低生產(chǎn)成本[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2003（7）.

篇(6)

【關(guān)鍵詞】：鐵路工程項(xiàng)目物資管理管理措施

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場形成及技術(shù)變革的加速，導(dǎo)致了市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)成本管理形勢變得日趨嚴(yán)峻，風(fēng)險(xiǎn)因素不斷加大，因此，加強(qiáng)對鐵路工程項(xiàng)目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。

一、鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的現(xiàn)狀

鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認(rèn)識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當(dāng)作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務(wù)活動的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接貢獻(xiàn)。正是因?yàn)槠髽I(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴(yán)重影響著企業(yè)整體績效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實(shí)現(xiàn)對個(gè)人行為的有效激勵(lì)和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題，通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中，因此造成事后把關(guān)的難度很大而且可靠性不足。

二、鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

鐵路工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應(yīng)，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅(jiān)持。材料人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計(jì)劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項(xiàng)目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術(shù)部門對物資管理缺乏認(rèn)識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時(shí)提供單項(xiàng)工程物質(zhì)需要量及有關(guān)技術(shù)資料，材料核算表的計(jì)算往往出現(xiàn)漏項(xiàng)和內(nèi)容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認(rèn)識不夠深，特別是技術(shù)人員在工序管理中只重視技術(shù)性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。

三、鐵路工程項(xiàng)目物質(zhì)管理改進(jìn)措施

1.改進(jìn)采購流程

企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個(gè)成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設(shè)計(jì)方案，實(shí)行“職能設(shè)計(jì)、物資分類、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋”等內(nèi)容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。

2.改進(jìn)物資采購分類

物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。

3.加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理

采購計(jì)劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實(shí)施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商?，F(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙，采購計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。

4.加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇

合格供應(yīng)商的選擇，是搞好供應(yīng)商管理的前提，也是采購實(shí)施過程之中非常重要的一項(xiàng)工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹“三個(gè)優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。同時(shí)采用公示范圍要廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價(jià)采購范圍寬的方針。

5.加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供貨的質(zhì)量和水平，減少不良產(chǎn)品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關(guān)系，同時(shí)雙方共同提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，形成信息共享的的合作機(jī)制，提高雙方的供貨水平和物質(zhì)管理的水平。同時(shí)與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)，提高市場的競爭力。

通過加強(qiáng)對鐵路工程項(xiàng)目的物質(zhì)管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王道平.企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究[J].價(jià)值工程，2003.

篇(7)

【關(guān)鍵詞】物資管理;現(xiàn)代化;供應(yīng)鏈管理;信息化

【中圖分類號】F251【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674－4993(2016)01－0045－02

在企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否進(jìn)行。通過完善的物資采購，為企業(yè)的生產(chǎn)提供有力的支撐，使企業(yè)生產(chǎn)獲得所需的各種材料和設(shè)備，便于企業(yè)生產(chǎn)行為的延續(xù)?；趯ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解，物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，對企業(yè)有著重要影響，只有加強(qiáng)物資采購管理，才能提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。2011年陜煤化集團(tuán)實(shí)行物資板塊專業(yè)化重組，確立了“集團(tuán)化、社會化、國際化”三步走的發(fā)展戰(zhàn)略和打造“國際化現(xiàn)代物流企業(yè)”的愿景目標(biāo)，并提出了儲運(yùn)、易貨、零庫存服務(wù)、戰(zhàn)略合作等多種經(jīng)營模式并存的物資管理體系。這就必須運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式這把利劍，實(shí)現(xiàn)“四化”，即采購專業(yè)化、運(yùn)行程序化、監(jiān)督制度化、結(jié)果多贏化。

1實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程管理

在企業(yè)物資采購管理中，供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)物資采購中的重要思想，同時(shí)也是影響企業(yè)物資采購行為的重要手段，結(jié)合企業(yè)物資采購管理實(shí)際，只有加強(qiáng)對物資供應(yīng)鏈的理解，并在物資采購管理過程中，加強(qiáng)物資供應(yīng)的全過程管理，才能落實(shí)供應(yīng)鏈理念，使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此，合理優(yōu)化供應(yīng)鏈，是做好企業(yè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵，同時(shí)也是物流企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的一把“利劍”。

1．1貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念

在物資供應(yīng)管理中，要想提高物資供應(yīng)管理質(zhì)量，不但要夯實(shí)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)，還要在管理中貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念，保證供應(yīng)鏈管理理念能夠得到落實(shí)，為物資供應(yīng)管理提供有力的支撐，保證物資供應(yīng)鏈管理能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?；谶@一認(rèn)識，在具體的物資供應(yīng)鏈管理中，應(yīng)對供應(yīng)鏈管理理念有較為深入的認(rèn)識，并結(jié)合供應(yīng)鏈管理實(shí)際，指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理行為，使物資供應(yīng)管理能夠在全過程得到有力的指導(dǎo)。

1．2建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

基于物資供應(yīng)管理的實(shí)際需要，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，可以掌握更多的物資供應(yīng)信息，保證物資供應(yīng)管理過程能夠獲得更多的信息支撐，形成網(wǎng)絡(luò)傳遞和信息共享，避免了信息的滯后。

2加速信息化建設(shè)

在供應(yīng)鏈管理過程中，應(yīng)加速信息化建設(shè)，應(yīng)建成采購信息和物資供應(yīng)信息平臺，定期更新采購信息，提高物資供應(yīng)效率，滿足企業(yè)的實(shí)際需要。近些年，由于網(wǎng)購市場品種快速繁衍，對于生產(chǎn)物資來講，雖然還需以實(shí)體場所作為支撐，無法完全適應(yīng)網(wǎng)上交易，但網(wǎng)購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優(yōu)勢仍值得我們借鑒。也就是說，搭建電子商務(wù)平臺，引入信息化手段，會更有利于采購與營銷渠道的社會化發(fā)展。因此，實(shí)施信息化建設(shè)是類似于物資公司的物流企業(yè)開拓社會市場，輕資產(chǎn)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營上規(guī)?？焖贁U(kuò)張的另一把利劍。

2．1完善業(yè)務(wù)處理能力

基于物資管理的特殊性，企業(yè)的物資管理專業(yè)性較強(qiáng)，要想做好物資供應(yīng)管理及采購管理工作，除了要進(jìn)一步完善企業(yè)的物資管理制度之外，還要完善企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)處理能力，使企業(yè)內(nèi)部能夠建成完善的物資管理程序，并指導(dǎo)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展，提高物資管理的整體性和實(shí)效性，滿足物資管理的實(shí)際需要，建成企業(yè)物資采購管理平臺。

2．2加強(qiáng)信息管理與控制

在企業(yè)物資管理中，信息的管理與控制十分關(guān)鍵。良好的信息支撐不但可以為企業(yè)的物資管理提供有力的支持，同時(shí)還能緩解企業(yè)物資管理壓力，強(qiáng)化企業(yè)物資管理實(shí)效，保證企業(yè)物資管理能夠達(dá)到實(shí)際目標(biāo)。具體應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:首先，應(yīng)建立完善的電子商務(wù)系統(tǒng)，保證企業(yè)物資管理能夠獲得有力的電子商務(wù)系統(tǒng)支持。其次，為生產(chǎn)單位提供具有實(shí)效的信息服務(wù)。生產(chǎn)單位在此基礎(chǔ)上制定具體的物資采購措施，保證物資采購達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

2．3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

根據(jù)企業(yè)物資管理實(shí)際，在具體的物資采購管理中，供應(yīng)商作為重要的物資提供方，對物資采購管理有著重要影響?；趯ξ镔Y采購管理的了解，以及企業(yè)物資采購管理的實(shí)際需要，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，不但可以完善企業(yè)物資采購管理體系，還能為企業(yè)物資管理提供有力支持。

3將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)

為了提高采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量，在對供應(yīng)商管理過程中，應(yīng)將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)，不但要根據(jù)供應(yīng)商的管理需要制定具體的質(zhì)量控制計(jì)劃，還要結(jié)合供應(yīng)商的供貨類別，做好質(zhì)量管控，使供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品在整體質(zhì)量上滿足實(shí)際需要，達(dá)到提高質(zhì)量管控效果的目的。因此，將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)，是提高供應(yīng)商管理實(shí)效性的重要措施，對供應(yīng)商管理而言具有重要意義。

3．1建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制

凡在集團(tuán)公司辦理了市場準(zhǔn)入的供應(yīng)商檔案均要求歸檔保管。供應(yīng)商資質(zhì)證件的檔案管理包括紙質(zhì)檔案管理和數(shù)碼信息檔案管理。對于供應(yīng)商提交證件設(shè)有效期，物資管理系統(tǒng)設(shè)置有效期安全鎖。當(dāng)供應(yīng)商提交證件有效期到期無效時(shí)，系統(tǒng)停止對其開展新的購銷業(yè)務(wù)。物資管理系統(tǒng)在證件有效期到期前一個(gè)月提示到期警示信息。建立供應(yīng)商檔案保密制度，限定供應(yīng)商檔案查閱權(quán)限。

3．2建立供應(yīng)商評價(jià)體系

遵循公開、公平、公正和實(shí)事求是的原則對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)體系主要包括:①質(zhì)量。ISO質(zhì)量認(rèn)證情況或質(zhì)量保證體系，原料及零件品質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量穩(wěn)定性，使用壽命以及對質(zhì)量問題的處理;②價(jià)格。消化漲價(jià)能力、價(jià)格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時(shí)性，擴(kuò)大供貨的彈性，增減訂貨的適應(yīng)能力、供貨安全性;④服務(wù)。售后服務(wù)的及時(shí)性、應(yīng)變能力、服務(wù)滿意度;⑤結(jié)算方式。預(yù)付貨款、支付方式、質(zhì)保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準(zhǔn)確、融洽關(guān)系;⑦技術(shù)水平。工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)開發(fā)的能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問題反應(yīng)能力。

3．3實(shí)行動態(tài)考核機(jī)制，優(yōu)勝劣汰

加強(qiáng)供應(yīng)商管理是一個(gè)動態(tài)的、持久的過程，每年都要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)考核，實(shí)行準(zhǔn)入供應(yīng)商向重點(diǎn)供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商向戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商升級，逐年增加對優(yōu)秀供應(yīng)商的采購額度。供應(yīng)商出現(xiàn)未能保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格、不認(rèn)真履行合同約定、提供虛假投標(biāo)材料或惡意串標(biāo)等不當(dāng)行為時(shí)，取消供應(yīng)商資格。同時(shí)積極開發(fā)引進(jìn)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，以促進(jìn)競爭，保證供應(yīng)質(zhì)量，逐步建立起一支成熟和相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。

3．4實(shí)施多元化采購

在物資采購過程中，應(yīng)按照物資采購需求在市場上進(jìn)行合理詢價(jià)和招標(biāo)，對物資供應(yīng)商建立準(zhǔn)入制度，并利用招標(biāo)的方式提高物資供應(yīng)商的競爭力，使企業(yè)能夠采購到所需產(chǎn)品，達(dá)到降低成本的目的。同時(shí)，還要采取貨比三家的策略，不要將采購行為集中在某一個(gè)企業(yè)，而是要在多個(gè)企業(yè)間進(jìn)行采購，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業(yè)尋找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。

4聯(lián)合采購戰(zhàn)略

聯(lián)合采購是多個(gè)企業(yè)組成的共同體，具有共同的采購目標(biāo)和采購利益。實(shí)施聯(lián)合采購要解決的問題主要集中在:對現(xiàn)有的物資采購供應(yīng)鏈進(jìn)行全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)模塊化采購以及集中采購，有效控制采購成本，滿足物資采購成本控制需要，是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)和走向卓越的“利劍”。

4．1開展聯(lián)合采購的具體操作內(nèi)容

①實(shí)行聯(lián)合采購。②聯(lián)合采購的品種選擇。③聯(lián)合采購的模式確定。④聯(lián)合采購的資金支付。⑤聯(lián)合采購的時(shí)間安排。⑥聯(lián)合采購的后續(xù)服務(wù)。⑦聯(lián)合采購的互信機(jī)制建立。

4．2做好聯(lián)合采購的信息共享平臺

結(jié)合物資采購管理實(shí)際，建立聯(lián)合采購的信息共享平臺，不但可以解決物資采購中存在的問題，還能在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上，整合所有與物資采購管理相關(guān)的資源，實(shí)現(xiàn)采購行為、采購部門和采購過程的全面整合，并突出物資采購的實(shí)效性，保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)對物資采購管理的有效支撐?；趯ξ镔Y采購管理過程的了解，在聯(lián)合采購信息共享平臺建設(shè)過程中，除了要加強(qiáng)對物資采購信息的了解，同時(shí)還要對已經(jīng)存在的信息交流平臺進(jìn)行整合，使現(xiàn)有的信息交流平臺能夠形成合力，達(dá)到信息共享和互連，提高信息平臺的使用效率，保證物資采購信息的暢通，滿足物資采購管理的需要。

5結(jié)語

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化不僅要運(yùn)用科學(xué)的物資管理模式和技術(shù)手段支持，還要在不斷的發(fā)展過程中探索、創(chuàng)新，充分利用供應(yīng)鏈管理、信息化、供應(yīng)商、聯(lián)合采購戰(zhàn)略這“四把利劍”，最大程度上實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化操作，最大限度的在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

［參考文獻(xiàn)］

［1］章新祥．淺析煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理［J］．時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007，12．

［2］王建中．大型煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理的方向與途徑［J］．煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2007，2．