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村級(jí)檔案管理精品(七篇)

時(shí)間:2023-08-28 16:28:51

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇村級(jí)檔案管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

村級(jí)檔案管理

篇(1)

第二條本辦法所稱村級(jí)檔案,是指村委會(huì)和其他組織、個(gè)人在村級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。

第三條村級(jí)檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第四條地、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把村級(jí)檔案工作納入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府建設(shè)規(guī)劃、納入文明建設(shè)目標(biāo)、納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作考核范圍,使村級(jí)檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條村委會(huì)要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案的管理工作,切實(shí)解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。

第六條村委會(huì)應(yīng)當(dāng)明確兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督、配合各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案人員的檔案專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。檔案管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥檔案移交手續(xù)。

第七條村委會(huì)應(yīng)依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度,并對(duì)開展落實(shí)的各項(xiàng)工作認(rèn)真記載歸檔,使村級(jí)檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。

第八條歸檔的村級(jí)檔案材料,應(yīng)做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第九條當(dāng)年形成的村級(jí)檔案應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第十條村級(jí)檔案應(yīng)按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規(guī)范,可暫不編寫全宗號(hào)和保管期限。

第十一條條件較好的村,應(yīng)設(shè)立檔案室,暫無(wú)條件的村,至少要有檔案柜,并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作,確保檔案安全。

第十二條村級(jí)檔案應(yīng)配置符合規(guī)范的檔案裝具,并編制檔案目錄等檢索工具。

篇(2)

[關(guān)鍵詞]農(nóng)村;檔案;鞏固

近幾年,檔案工作適應(yīng)農(nóng)村發(fā)展新形勢(shì),農(nóng)村建檔工作取得了較大成績(jī),但由于種種原因,農(nóng)村檔案建設(shè)發(fā)展極不平衡,而且建檔鞏固更難。為了適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)的需求,使檔案工作更好地服務(wù)農(nóng)村,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,切實(shí)維護(hù)農(nóng)村的繁榮穩(wěn)定,筆者就農(nóng)村建檔鞏固難的問題進(jìn)行了深入調(diào)研,并結(jié)合農(nóng)村工作實(shí)際,提出了治理對(duì)策。

一、農(nóng)村建檔鞏固難的原因

(一)村干部認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為村級(jí)檔案可有可無(wú)

近年來(lái),隨著中央惠農(nóng)政策向農(nóng)業(yè)、農(nóng)村的大力傾斜,農(nóng)業(yè)、農(nóng)村發(fā)展迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,加強(qiáng)村級(jí)建檔也成為各級(jí)政府和檔案部門當(dāng)前所面臨的重要任務(wù)。通過多年的努力,村級(jí)建檔從數(shù)量上取得了前所未有的驕人成績(jī),但建檔的質(zhì)量差,建檔鞏固率低依然是農(nóng)村檔案建設(shè)普遍存在的問題。究其原因,最主要的還是村級(jí)干部的認(rèn)識(shí)問題,認(rèn)為村級(jí)檔案一不出成績(jī),二不出效益,沒有充分認(rèn)識(shí)到村級(jí)檔案對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村發(fā)展和維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民切身利益所帶來(lái)的積極作用。在建檔工作中采取的是支應(yīng)式的工作方法,上級(jí)檢查得緊了建檔工作就抓一抓,檢查過后放之腦后,致使村級(jí)建檔不能始終如一,影響了村級(jí)建檔的齊全完整和鞏固提高。

(二)村級(jí)檔案員更換頻繁,村級(jí)檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定

農(nóng)村兩位班子三年一換屆,往往是隨著村干部的換屆,管理村級(jí)檔案的干部也隨之更換,這就造成:一是村級(jí)檔案難于隨著兩位班子的更換而及時(shí)移交;二是新的檔案管理人員接手后,業(yè)務(wù)能力較差,檔案工作不知從何抓起。所以檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定也是村級(jí)建檔難于鞏固的重要原因之一。

(三)資金投入不足,無(wú)專門的檔案室和檔案裝具

隨著農(nóng)村改革的不斷深化,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有了較大發(fā)展,但集體經(jīng)濟(jì)薄弱仍是制約我國(guó)農(nóng)村發(fā)展的普遍問題。這就造成許多農(nóng)村兩委沒有集中辦公場(chǎng)所,更談不上配備專用的檔案室和購(gòu)置專門的檔案裝具了,村級(jí)檔案也只能存放在村干部家中。檔案的建立和查閱無(wú)章可循,不僅極易造成檔案的丟失,而且還有可能形成村干部各管一攤,檔案分散管理的現(xiàn)象。

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員更換頻繁,對(duì)村級(jí)建檔監(jiān)督指導(dǎo)不力

《中華人民共和國(guó)檔案法》第六條規(guī)定:鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。也就是說(shuō),鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員對(duì)所轄行政村的建檔工作負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)定期和不定期對(duì)所轄行政村的建檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員待遇低下,許多人不愿堅(jiān)守在檔案崗位上。往往是新人接手,工作剛剛熟悉,就又跳到了其它崗位上,而檔案工作的專業(yè)性又比較強(qiáng),需要檔案管理人員不斷地學(xué)習(xí)和充實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍的不穩(wěn)定,造成自身的工作難于開展,更談不上對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)了。

二、農(nóng)村建檔鞏固難的解決對(duì)策

(一)加強(qiáng)宣傳,提高農(nóng)民群眾的檔案意識(shí)

任何工作的順利開展,都基于一個(gè)認(rèn)識(shí)問題,只有認(rèn)識(shí)到位了,工作的開展才會(huì)事半功倍。檔案工作也是如此,多年來(lái)由于受各種因素的影響,“檔案”對(duì)于農(nóng)民來(lái)說(shuō)一直披著一層神秘的面紗,許多村干部對(duì)檔案工作也是一知半解,這就給農(nóng)村檔案工作帶來(lái)很大困難。所以只有加大宣傳力度,充分利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、舉辦展覽等各種宣傳手段,積極宣傳檔案和檔案工作,讓人民群眾充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和作用,讓“檔案”一詞深深植入農(nóng)民群眾和村干部的思想意識(shí)中,才能為農(nóng)村建檔的鞏固和提高打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)村級(jí)檔案員培訓(xùn),提高村級(jí)檔案人員素質(zhì)

人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。做好農(nóng)村建檔的鞏固與提高,建立一支業(yè)務(wù)熟、技術(shù)精、職業(yè)素養(yǎng)好的檔案隊(duì)伍是工作成敗的關(guān)鍵??梢园凑湛h、鄉(xiāng)、村三級(jí)分級(jí)培訓(xùn)的方式,由縣負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員培訓(xùn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)再負(fù)責(zé)村級(jí)檔案員培訓(xùn),每年對(duì)新上崗和業(yè)務(wù)不熟悉的鄉(xiāng)村檔案員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。也可以由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織、縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的方法,對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行基本的檔案業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提高整個(gè)農(nóng)村的檔案管理水平,鞏固建檔率。

(三)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立鄉(xiāng)村檔案館,實(shí)行村有鄉(xiāng)管的檔案管理模式

《河北省檔案工作條例》第二十二章第十二條規(guī)定:機(jī)關(guān)、事業(yè)單位設(shè)置檔案館,經(jīng)省檔案行政管理部門審核,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位設(shè)置的檔案館,負(fù)責(zé)管理本單位和直屬單位的檔案。根據(jù)此款規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以設(shè)立檔案館,并接收所轄行政村的檔案。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館已建立多年,《檔案法》及地方性規(guī)章中均無(wú)說(shuō)明行政村檔案的移交進(jìn)館工作,許多縣級(jí)綜合檔案館的接收范圍也只到鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí),村級(jí)檔案的入館問題一直懸而未決,使村級(jí)檔案在保管和干部調(diào)換等過程中丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。近年來(lái)隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,村級(jí)檔案數(shù)量也在不斷增加,內(nèi)容愈來(lái)愈繁雜,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立鄉(xiāng)村檔案館,采取兩委換屆檔案隨即接收的方法,接收所轄村的檔案,不但可以使農(nóng)民就近查閱,方便利用,也可以解決村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)相對(duì)薄弱投入不足的問題,使村級(jí)建檔鞏固難的問題得到相應(yīng)解決。

篇(3)

扎實(shí)做好村級(jí)檔案管理工作,著力為新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

平頂山市湛河區(qū)程莊村

(2008年3月16日)[找文章到 ()一站在手,寫作無(wú)憂!]

平頂山市湛河區(qū)程莊村成立于1995年,位于平頂山市的南大門,是出入市區(qū)的交通要道,咽喉部位,典型的城鄉(xiāng)結(jié)合村,地理位置非常重要,全村土地面積200畝,總戶數(shù)365戶,人口1060人。是我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)村。

近年來(lái)隨著農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)村城市化進(jìn)程的加快,我村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)由單一的種植業(yè)向商業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、加工業(yè)、服務(wù)業(yè)等多元化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,村務(wù)工作大量增加,村級(jí)檔案管理工作亟待加強(qiáng),從而為新農(nóng)村建設(shè)提供及時(shí)有力的服務(wù)。前些年,農(nóng)村檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱,農(nóng)村干部檔案意識(shí)淡薄,不注意收集整理;經(jīng)費(fèi)投入不到位,沒有專房專柜專人保管,檔案資料存無(wú)定所,村干部誰(shuí)用誰(shuí)拿,致使檔案資料散放各家,損壞遺失比較嚴(yán)重,在一定程度上影響了村里的建設(shè)。比如有許多棘手的問題困繞著村兩委班子,不僅牽扯了大量的精力,也阻礙了兩委班子工作的正常開展。為盡快改變這種狀況,我們?cè)趨^(qū)檔案局的幫助指導(dǎo)下,于1998年開始建立村級(jí)檔案,加強(qiáng)管理,發(fā)揮檔案在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,有效地促進(jìn)了基層組織建設(shè)、村財(cái)務(wù)公開、農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、人口計(jì)劃生育等方面工作的開展,提高了工作效率,使村里的全面建設(shè)躍上了一個(gè)新臺(tái)階。

一、轉(zhuǎn)變觀念,始終把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓。

農(nóng)村和農(nóng)村檔案工作是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ),在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中具有積極的作用,特別是有利于促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,提高農(nóng)民的生活水平,擴(kuò)大基層民主,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,密切干群關(guān)系,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)地做好村級(jí)檔案管理工作,為新農(nóng)村建設(shè)提供及時(shí)、便捷和有效的服務(wù)。但是,在以前由于我們認(rèn)識(shí)模糊,未顧及留下檔案是向歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn),沒有安排專人負(fù)責(zé)管理檔案。隨著農(nóng)村工作的全面展開,農(nóng)村社會(huì)的不斷進(jìn)步,新農(nóng)村建設(shè)對(duì)檔案工作也提出了更高的要求。這引起了我們村兩委的高度重視,決心下工夫做好村級(jí)檔案的管理工作。1998年區(qū)委區(qū)政府根據(jù)工作實(shí)際制定關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)村級(jí)檔案工作方案出臺(tái)后,我們村兩委領(lǐng)導(dǎo)非常重視,把檔案工作列入議事日程,專門成立了以村支部書記齊保有為組長(zhǎng)的程莊村檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確了專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。村兩委班子先后三次召開專題會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)辦公解決建檔工作中的具體困難和問題。在當(dāng)時(shí)資金緊張的情況下擠出2萬(wàn)元購(gòu)置了檔案設(shè)備,完善基礎(chǔ)設(shè)施,達(dá)到了“五有六防一達(dá)標(biāo)”的要求,即:有組織、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮。案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。還專門騰出一間辦公室作為綜合檔案室,懸掛了檔案室的標(biāo)牌,配備了鐵皮檔案柜、防盜門、滅火器和電腦等硬件設(shè)施。我們還經(jīng)常邀請(qǐng)區(qū)檔案局、辦事處業(yè)務(wù)人員來(lái)幫助指導(dǎo)村級(jí)建檔工作,為檔案工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),當(dāng)年就被區(qū)里評(píng)為一級(jí)檔案室,連續(xù)八年榮獲區(qū)級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。

二、注重建設(shè),始終把立卷歸檔作為村級(jí)檔案管理的關(guān)鍵來(lái)抓

檔案是歷史的真實(shí)記錄,農(nóng)村檔案是農(nóng)村工作的真實(shí)寫照,是村級(jí)檔案管理工作的重頭戲。為此,我們?cè)谕晟苹A(chǔ)建設(shè)、建立健全各項(xiàng)制度(立卷歸檔制度、檔案收集整理制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案借閱、利用制度、檔案庫(kù)房管理制度)的基礎(chǔ)上,還注重把好“三個(gè)關(guān)口”:一是把好材料形成關(guān)。變嘴上說(shuō),腦子記為紙上寫,本子記,規(guī)范農(nóng)村文件材料的形成關(guān)。二是把好文件材料的收集關(guān)。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ),明確我們收集范圍,特別是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,農(nóng)村檔案工作的領(lǐng)域不斷拓寬,在各類事務(wù)中形成的文件材料不斷增多,要緊跟時(shí)代步伐,不斷擴(kuò)大收集范圍,確保檔案齊全完整。三是把好統(tǒng)一立卷關(guān)。一年一度的立卷歸檔工作是檔案工作的中心,檔案材料收集是否齊全,案卷質(zhì)量是否符合要求,將直接影響著檔案的利用。為此,每年的4—5月份我們都投入了大量的人力,集中時(shí)間進(jìn)行案卷整理歸檔。自1998年建檔以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),我村檔案室已規(guī)范建檔的有文書檔案、專門檔案、科技和聲像四大門類檔案,共整理出文書檔案70卷,會(huì)計(jì)檔案159卷,照片檔案32張。實(shí)現(xiàn)了在文件材料以及門類種類收集上的齊全完整,案卷分類準(zhǔn)確科學(xué),案卷整理整齊規(guī)范,按時(shí)保質(zhì)地完成了每年的立卷歸檔工作,受到上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)。

三、健全隊(duì)伍,始終把提高管理人員的素質(zhì)作為基礎(chǔ)工作來(lái)抓

農(nóng)村檔案工作涉及面廣,專業(yè)性

強(qiáng),技術(shù)要求高。檔案管理人員素質(zhì)的好壞,直接影響著檔案管理水平的高低,影響著檔案管理的效益。為此,村委會(huì)還專門配備了一名政治思想好,工作積極負(fù)責(zé),組織觀念強(qiáng),具有大專文化程度的大學(xué)生村干部時(shí)春麗為專職檔案員,村會(huì)計(jì)主任周春生主抓檔案工作,使檔案人員符合年輕化、知識(shí)化和專業(yè)化的要求。村里還非常重視對(duì)檔案員的教育培訓(xùn),積極組織檔案人員參加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助檔案員系統(tǒng)掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要領(lǐng),確保檔案工作的正常開展。我們村里的檔案員在2001年5月份區(qū)檔案局組織的檔案員上崗培訓(xùn)中順利通過了結(jié)業(yè)考試,年底還取得了由市檔案局頒發(fā)的檔案專業(yè)崗位資格證書。在日常工作中,村檔案管理人員不僅認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),還經(jīng)常為兩委班子提供必要的宣傳材料,如《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的通知》等組織兩委班子學(xué)習(xí)貫徹。此外,我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規(guī)定》,使廣大村民對(duì)檔案工作有了更深刻的認(rèn)識(shí),更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來(lái),使檔案管理更加規(guī)范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加強(qiáng)管理,始終把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為檔案工作的重點(diǎn)來(lái)抓

開展農(nóng)村檔案工作最終目的是要為“三農(nóng)”服務(wù)。管好用好檔案,對(duì)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作特別是新農(nóng)村建設(shè)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。程莊村在認(rèn)真做好檔案保管,保證檔案材料完好無(wú)損的基礎(chǔ)上積極做好檔案的利用工作。我們村規(guī)范建檔后,農(nóng)村黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、綜治等工作檔案的門類齊全,內(nèi)容較為完整。幾年來(lái),我村共接待查閱人員50余人次,查閱案卷100余卷次。

為人民群眾利用檔案,宣傳村務(wù)政務(wù)公開,促進(jìn)村里的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定作出了積極的貢獻(xiàn)。比如有群眾向上級(jí)反映數(shù)年來(lái)的征地款去向不明,村兩委聯(lián)合審計(jì)部門,對(duì)村里1996年—1998年財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行審計(jì),結(jié)果是征地款不但沒有絲毫損失,還辦了10多件好事實(shí)事,上了6個(gè)項(xiàng)目,令群眾心服口服,提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發(fā)展黨員沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,反映到區(qū)里,區(qū)委組織部到該村檔案室找出有關(guān)材料查證落實(shí),認(rèn)定發(fā)展程序合法,給了反映群眾一個(gè)滿意答復(fù)。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司,需要提供其宅基地面積,村檔案室及時(shí)為其查找到了原始證據(jù),為打官司提供了有利的依據(jù)。轄區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口較多,查閱育齡婦女的情況很不方便,自從我村育齡婦女檔案整理后,查閱起又快又準(zhǔn),省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認(rèn)識(shí)到了檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的大好事。

我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),發(fā)揮了一定作用,但也存在許多薄弱環(huán)節(jié),比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現(xiàn)代化檔案管理,特別是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的要求還有較大差距。我們決心在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,加大工作力度,提高工作實(shí)效,更好地把村級(jí)檔案管理工作做實(shí),不斷為新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)農(nóng)村工作的發(fā)展進(jìn)步。

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強(qiáng),技術(shù)要求高。檔案管理人員素質(zhì)的好壞,直接影響著檔案管理水平的高低,影響著檔案管理的效益。為此,村委會(huì)還專門配備了一名政治思想好,工作積極負(fù)責(zé),組織觀念強(qiáng),具有大專文化程度的大學(xué)生村干部時(shí)春麗為專職檔案員,村會(huì)計(jì)主任周春生主抓檔案工作,使檔案人員符合年輕化、知識(shí)化和專業(yè)化的要求。村里還非常重視對(duì)檔案員的教育培訓(xùn),積極組織檔案人員參加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助檔案員系統(tǒng)掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要領(lǐng),確保檔案工作的正常開展。我們村里的檔案員在2001年5月份區(qū)檔案局組織的檔案員上崗培訓(xùn)中順利通過了結(jié)業(yè)考試,年底還取得了由市檔案局頒發(fā)的檔案專業(yè)崗位資格證書。在日常工作中,村檔案管理人員不僅認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),還經(jīng)常為兩委班子提供必要的宣傳材料,如《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的通知》等組織兩委班子學(xué)習(xí)貫徹。此外,我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規(guī)定》,使廣大村民對(duì)檔案工作有了更深刻的認(rèn)識(shí),更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來(lái),使檔案管理更加規(guī)范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加強(qiáng)管理,始終把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為檔案工作的重點(diǎn)來(lái)抓

開展農(nóng)村檔案工作最終目的是要為“三農(nóng)”服務(wù)。管好用好檔案,對(duì)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作特別是新農(nóng)村建設(shè)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。程莊村在認(rèn)真做好檔案保管,保證檔案材料完好無(wú)損的基礎(chǔ)上積極做好檔案的利用工作。我們村規(guī)范建檔后,農(nóng)村黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、綜治等工作檔案的門類齊全,內(nèi)容較為完整。幾年來(lái),我村共接待查閱人員50余人次,查閱案卷100余卷次。

為人民群眾利用檔案,宣傳村務(wù)政務(wù)公開,促進(jìn)村里的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定作出了積極的貢獻(xiàn)。比如有群眾向上級(jí)反映數(shù)年來(lái)的征地款去向不明,村兩委聯(lián)合審計(jì)部門,對(duì)村里1996年—1998年財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行審計(jì),結(jié)果是征地款不但沒有絲毫損失,還辦了10多件好事實(shí)事,上了6個(gè)項(xiàng)目,令群眾心服口服,提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發(fā)展黨員沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,反映到區(qū)里,區(qū)委組織部到該村檔案室找出有關(guān)材料查證落實(shí),認(rèn)定發(fā)展程序合法,給了反映群眾一個(gè)滿意答復(fù)。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司,需要提供其宅基地面積,村檔案室及時(shí)為其查找到了原始證據(jù),為打官司提供了有利的依據(jù)。轄區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口較多,查閱育齡婦女的情況很不方便,自從我村育齡婦女檔案整理后,查閱起又快又準(zhǔn),省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認(rèn)識(shí)到了檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的大好事。

篇(4)

一、總體目標(biāo)

全面完善規(guī)范脫貧攻堅(jiān)以來(lái)產(chǎn)生的所有檔案資料,做到以事實(shí)為根據(jù),以精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出和鞏固脫貧成果為主線,以原始資料為基礎(chǔ),以印證性資料為要件,確保各項(xiàng)資料齊全真實(shí),實(shí)現(xiàn)貧困戶進(jìn)出軌跡隨時(shí)可查、隨時(shí)追蹤,檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。村戶檔案資料要能充分印證錄入全國(guó)扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)中的村戶數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容真實(shí)、過程真實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí),防止弄虛作假、編造資料等行為,確保檔案資料齊全完整、真實(shí)可信、經(jīng)得起檢驗(yàn)。

二、主要內(nèi)容

(一)貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料,存放于貧困戶內(nèi)。檔案封皮要寫清楚戶主姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、脫貧狀態(tài),并根據(jù)戶內(nèi)實(shí)際情況對(duì)清單目錄進(jìn)行如實(shí)勾選,貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項(xiàng)。

1.基礎(chǔ)工作方面:包括貧困戶幫扶連心卡,《扶貧手冊(cè)》、分年度家庭收入測(cè)算表。

2.精準(zhǔn)幫扶方面:包括“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃(需上墻),義務(wù)教育階段適齡人口接受義務(wù)教育情況證明,居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)(代繳)憑證,基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)票據(jù),住房安全等級(jí)認(rèn)(鑒)定表(或竣工驗(yàn)收表),住房安全達(dá)標(biāo)認(rèn)定書。

3.精準(zhǔn)退出方面:包括貧困戶退出驗(yàn)收達(dá)標(biāo)證明。

4.其他方面:包括建檔立卡貧困人口患者住院報(bào)銷憑證(或醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷明白卡),精準(zhǔn)扶貧專項(xiàng)貸款合同和還款憑證,公益性崗位聘用合同(協(xié)議),合作社帶動(dòng)協(xié)議,入股配股帶貧協(xié)議(或入股分紅憑證),入股協(xié)議書、股權(quán)證及分紅記錄表,農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)或就業(yè)技能培訓(xùn)證書,扶貧政策到戶到人明白冊(cè)。

(二)村級(jí)檔案資料。村級(jí)檔案資料要體現(xiàn)精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出全過程,按照要求分類裝檔,檔案盒標(biāo)簽要醒目清楚,便于查閱;村級(jí)檔案資料重點(diǎn)包含4類9項(xiàng)內(nèi)容。

1.基礎(chǔ)工作資料:貧困村2018-2020年脫貧攻堅(jiān)規(guī)劃。村級(jí)常住人口花名冊(cè)、駐村幫扶和結(jié)隊(duì)幫扶花名冊(cè)。

2.貧困人口動(dòng)態(tài)管理資料(按年度規(guī)范):貧困人口識(shí)別、退出程序性資料。

3.精準(zhǔn)幫扶資料:農(nóng)村飲水安全花名冊(cè),義務(wù)教育階段適齡人口接受教育情況花名冊(cè),基本醫(yī)療保險(xiǎn)和享受參保資助花名冊(cè),住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺(tái)帳,產(chǎn)業(yè)和就業(yè)扶貧臺(tái)帳。

4.貧困識(shí)別退出資料:貧困村退出程序性資料。

(三)駐村幫扶工作隊(duì)資料。工作隊(duì)要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅(jiān)檔案資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)駐村幫扶工作隊(duì)各項(xiàng)臺(tái)賬資料;駐村幫扶工作隊(duì)資料主要包括8項(xiàng)內(nèi)容。

1.文件類檔案資料:省、市、縣印發(fā)的脫貧攻堅(jiān)文件資料。

2.出勤請(qǐng)休假資料:考勤簽到簿、請(qǐng)銷假記錄、工作隊(duì)職責(zé)分工、輪流值班計(jì)劃表。

3.學(xué)習(xí)會(huì)議類資料:學(xué)習(xí)計(jì)劃、會(huì)議記錄、黨小組會(huì)議記錄、工作日志。

4.工作臺(tái)賬、花名冊(cè):駐村工作隊(duì)工作臺(tái)賬、幫辦實(shí)事好事臺(tái)帳、幫扶干部進(jìn)村入戶臺(tái)帳、群眾來(lái)電來(lái)訪記錄、幫扶責(zé)任人與幫扶戶結(jié)對(duì)幫扶花名冊(cè)。

5.公示公開臺(tái)帳資料:督促村“兩委”扶貧資金項(xiàng)目公示公開臺(tái)賬、工作交接清單、工作隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷臺(tái)賬。

6.總結(jié)整改類臺(tái)帳資料:工作隊(duì)工作總結(jié)、季報(bào)表、幫扶單位臺(tái)賬、問題整改臺(tái)帳。

7.上墻張貼資料:駐村工作隊(duì)員信息公示牌,駐村工作公示欄,駐村工作隊(duì)工作職責(zé)、隊(duì)內(nèi)分工,扶貧政策宣傳材料等。

8.其他資料:“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃村內(nèi)留存?zhèn)浞荩ぷ髁咙c(diǎn),其他階段性工作臺(tái)帳資料等。

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料。按照《省<精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》文件和村級(jí)脫貧攻堅(jiān)檔案資料管理要求,分類梳理歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理。

三、工作要求

脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理工作采取全面核查的方式開展。以村為單位,對(duì)全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有貧困人口的村實(shí)行村村過、戶戶清、項(xiàng)項(xiàng)核。由鎮(zhèn)扶貧站進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格對(duì)照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范整理,實(shí)現(xiàn)檔案資料分類清晰、信息真實(shí)準(zhǔn)確、填寫規(guī)范詳細(xì)。

(一)提高思想認(rèn)識(shí)。檔案資料是精準(zhǔn)扶貧工作的重要組成部分,是“踏石有印,抓鐵留痕”的體現(xiàn),更是開展精準(zhǔn)幫扶的基礎(chǔ);各村要充分認(rèn)識(shí)脫貧攻堅(jiān)檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任,采取有力措施,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)、精準(zhǔn)意識(shí),要深入村戶,與群眾“面對(duì)面、心貼心”算細(xì)賬、核準(zhǔn)賬,確保脫貧攻堅(jiān)檔案資料收集齊全、信息準(zhǔn)確、利用高效。

篇(5)

計(jì)生檔案的管理工作,也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過程,即由原始的粗劣而簡(jiǎn)單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作,這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索,筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國(guó)人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今,實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有十個(gè)年頭,人們從茫然中走出迷惘,進(jìn)行了大量的有益探索,逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性,把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專人,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,有效地保證明人了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

然而,我們也不難看到,目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如,在職責(zé)明化,制度細(xì)化,管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西,下面就本人在幾年來(lái)的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見解,以與同行共同商榷與探索。

一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。確保檔案的及時(shí)性完整性與安全性,是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù),也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)。“四不”即確保檔案不損壞,不丟失,不零散,不混亂;“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn),聯(lián)絡(luò)其他行業(yè),聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織,以防漏統(tǒng)漏報(bào);“二要”即要工作經(jīng)常化,持之以恒,要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系;“一保證”即保證計(jì)生檔案萬(wàn)無(wú)一失。

二、完善工作制度,加強(qiáng)規(guī)范約束。檔案管理工作,是人口計(jì)生工作的樞紐,建檔不易,管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度,加以規(guī)范約束。

多年來(lái)的實(shí)踐告訴我們,要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤,就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持常抓不懈,緊而不松,從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí),還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度,暢通反饋渠道,鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通,以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外,建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度,確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收,月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好,做到上報(bào)及時(shí),統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,只有這樣,計(jì)生檔案才能完整安全。

三、樹立法制意識(shí),強(qiáng)化檔案管理。檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想,在實(shí)際操作中,往往會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象,這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦,從根底入手,明察暗訪,真抓實(shí)干,不徇情枉法,杜絕此類事情的發(fā)生,以保持計(jì)生檔案工作的純潔性,以達(dá)到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性,完整性與安全性。

總而言之,計(jì)生檔案的管理工作,不是件隨隨便便就可以做好的事情,來(lái)不得半點(diǎn)草率馬虎,只有將工作方向細(xì)而又細(xì),認(rèn)真對(duì)待每一點(diǎn),每一步才會(huì)達(dá)到理想的效果。

摘要:在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天,對(duì)計(jì)生檔案進(jìn)行合理地細(xì)化操作,是現(xiàn)今檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急.文章結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀,從職責(zé)明化,制度細(xì)化,管理強(qiáng)化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.

關(guān)鍵詞:計(jì)生檔案;檔案管理;細(xì)化;法制意識(shí);約束

參考文獻(xiàn):

篇(6)

隨著人口計(jì)生工作的健康發(fā)展,計(jì)生工作檔案愈來(lái)愈多,如何加強(qiáng)人口計(jì)生檔案的管理,更好的為人口計(jì)生工作提供方便快捷的服務(wù),是擺在各級(jí)人口計(jì)生部門面前一個(gè)不容忽視的問題,筆者從事人口計(jì)生檔案工作多年,從中悟出了幾點(diǎn)不成熟的建議,愿與大家共勉,相信對(duì)提高計(jì)生檔案管理工作水平,促進(jìn)人口計(jì)生工作健康發(fā)展定會(huì)起到積極的作用。

1進(jìn)一步加強(qiáng)專兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作是人口計(jì)生事業(yè)的基礎(chǔ),具有較強(qiáng)的政策性和專業(yè)技術(shù)性,對(duì)從事檔案工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有較高的要求。因此,各級(jí)人口計(jì)生部門要健全檔案管理隊(duì)伍,努力保持檔案管理人員的穩(wěn)定,同時(shí),要定期組織所有專兼職檔案員參加檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到持證上崗。

2要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人口計(jì)生專業(yè)檔案的管理

在多年的人口計(jì)生工作中,各級(jí)人口計(jì)生部門已經(jīng)形成了大量的專業(yè)檔案。像生育證 、計(jì)劃生育服務(wù)手冊(cè) 、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收 、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)文書 、病殘兒鑒定 、計(jì)劃生育并發(fā)癥鑒定、“兩非”案件案卷、農(nóng)村計(jì)劃生育優(yōu)待政策獎(jiǎng)勵(lì)扶助檔案等等。這些檔案對(duì)人口計(jì)生工作有著極其重要的作用,加強(qiáng)計(jì)劃生育專業(yè)檔案管理刻不容緩。各級(jí)人口計(jì)生部門要加強(qiáng)計(jì)劃生育專業(yè)檔案收集、歸檔、整理、利用,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),形成一套管理科學(xué)、查閱方便的管理制度。

3重點(diǎn)加強(qiáng)基層計(jì)生檔案管理工作

各級(jí)在管理好局機(jī)關(guān)檔案工作的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)所屬直屬單位檔案工作的檢查指導(dǎo)。尤其是正值各級(jí)換屆期間,更要加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、村計(jì)生服務(wù)室檔案工作的檢查指導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦要加強(qiáng)檔案室建設(shè),村級(jí)計(jì)生專職主任在換屆期間要妥善保管和完整移交村級(jí)計(jì)劃生育檔案資料,重要檔案資料如臺(tái)賬應(yīng)在換屆前統(tǒng)一收集報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦管理,防止出現(xiàn)毀損丟失現(xiàn)象,確?;鶎訖n案的完整性。

篇(7)

關(guān)鍵詞:村級(jí)財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):F812.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01

一、存在的主要問題

(一)財(cái)務(wù)手續(xù)不健全。在對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)清理和審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn),有的村所取得的原始憑證不夠規(guī)范,有的無(wú)出票單位簽章、原始憑證上未注明經(jīng)辦人、無(wú)支出事由等現(xiàn)象,白條抵庫(kù)現(xiàn)象也較為嚴(yán)重。

(二)資金使用比較隨意。部分村干部在集體資金的使用上無(wú)視財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,隨意支配資金,擠占挪用集體資金,并且私設(shè)小金庫(kù),白條抵庫(kù)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在資金的投放上不遵循市場(chǎng)規(guī)律,在未進(jìn)行投資前考察的情況下,將專項(xiàng)資金進(jìn)行盲目投資,直接導(dǎo)致村集體資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

(三)財(cái)務(wù)公開制度不健全。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,村級(jí)財(cái)務(wù)公開工作已經(jīng)成為一種制度,但是部分村在財(cái)務(wù)公開工作中還是敷衍了事,雖然進(jìn)行了公開,但內(nèi)容老百姓看不懂,財(cái)務(wù)公開的時(shí)間和地點(diǎn)也不固定。

(四)財(cái)務(wù)檔案管理不完善。部分村在會(huì)計(jì)資料的管理上不夠完善,原始票據(jù)未能及時(shí)進(jìn)行搜集、歸檔、立卷保存,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料遺漏、丟失、致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

二、主要問題成因分析

(一)村干部和財(cái)會(huì)人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。當(dāng)前,村干部隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低、思想道德素質(zhì)不高、法治意識(shí)淡薄、文化水平偏低,有的村干部忽略財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視。財(cái)會(huì)人員的財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念不強(qiáng),沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在賬務(wù)處理上一知半解,缺乏會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和對(duì)財(cái)經(jīng)政策方面的認(rèn)識(shí),不具備會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。

(二)在財(cái)務(wù)管理上缺乏有效監(jiān)督。當(dāng)前,在對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理過程中缺少上級(jí)財(cái)政部門和審計(jì)部門的有效監(jiān)督,更缺少?gòu)V大村民的監(jiān)督,大部分村民認(rèn)為村干部在村集體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的行為是否違規(guī)合法有上級(jí)政府監(jiān)督管理,與自己無(wú)關(guān),沒有履行自己的監(jiān)督義務(wù),這些都是造成村集體資金不可避免地被擠占、挪用、甚至快速流失的原因。

三、主要對(duì)策建議

針對(duì)現(xiàn)階段村級(jí)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,為促使村級(jí)財(cái)務(wù)制度得到真正落實(shí),做到運(yùn)轉(zhuǎn)合規(guī)、管理有序,我們必須要在培訓(xùn)、規(guī)范、監(jiān)督等方面做好工作。根據(jù)各村的實(shí)際情況建立健全村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)村干部對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的法治意識(shí),提高村財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理和專業(yè)水平,調(diào)動(dòng)廣大村民參與對(duì)村財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的積極性。

(一)加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的主要任務(wù)是以提高會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識(shí)和技能不斷得到更新和提高。目前,針對(duì)村級(jí)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平普遍偏低的情況,有的地區(qū)實(shí)行村賬鎮(zhèn)管,短期來(lái)看還是可行的,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,卻不利于村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我們要做到因地制宜,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮村干部的工作積極性,做到村賬村管,充分體現(xiàn)村民自治制度,真正讓村民當(dāng)家作主。對(duì)于村財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能偏低現(xiàn)象,上級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期對(duì)村財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既要包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、又要包括財(cái)經(jīng)法規(guī)等。通過長(zhǎng)期不斷的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平才會(huì)不斷提高。這樣對(duì)規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理才會(huì)起到立竿見影的作用。

(二)加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)公開度制度。社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)是村干部與村民共同的任務(wù),搞好村干部與村民關(guān)系的重要途徑是村級(jí)財(cái)務(wù)的透明度。首先,村集體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支應(yīng)完整地進(jìn)行公開,建立定期公開制度,每月公開一次,公開時(shí)間和地點(diǎn)要固定,所公布的內(nèi)容應(yīng)清晰易懂。其次,成立村監(jiān)事會(huì)小組,監(jiān)事會(huì)小組的主要任務(wù)是對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)村財(cái)務(wù)公開的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),在選拔監(jiān)事會(huì)小組成員時(shí),要進(jìn)行民主選舉,監(jiān)事會(huì)小組成員應(yīng)具有正義感和責(zé)任感。

(三)切實(shí)做好村級(jí)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須加強(qiáng)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。上級(jí)部門管理村級(jí)財(cái)務(wù)工作既是一種權(quán)力,更是一種責(zé)任。他們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督,加強(qiáng)村級(jí)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理制度。同時(shí),村干部、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)經(jīng)制度對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)收支進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不真實(shí),不合法的原始憑證不予受理,并按時(shí)對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)收支進(jìn)行上墻公布,公布內(nèi)容應(yīng)清晰易懂。上級(jí)財(cái)政和審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)村級(jí)賬目進(jìn)行審計(jì)檢查,主要審查村級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合規(guī)合法、有無(wú)小金庫(kù)現(xiàn)象、有無(wú)白條抵庫(kù)等現(xiàn)象、賬目是否做到賬款、賬證、賬實(shí)、賬表相符。在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)村民進(jìn)行普法教育。在村級(jí)財(cái)務(wù)管理中,村民的法治意識(shí)發(fā)揮著重要作用。法律教育可以使村民學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,從而主動(dòng)監(jiān)督村級(jí)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行及財(cái)務(wù)資金的使用情況。

(四)建立健全違規(guī)行為責(zé)任追究制度。為了建立健全約束機(jī)制,必須加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的責(zé)任追究制度。首先,實(shí)行村級(jí)財(cái)務(wù)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,對(duì)因村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂而引起群眾不滿,造成不良影響的,一經(jīng)查實(shí),須追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。其次,加大對(duì)村干部在村級(jí)財(cái)務(wù)管理中違紀(jì)違規(guī)問題的查處力度,一旦發(fā)現(xiàn)村干部在村財(cái)務(wù)中有虛報(bào)、瞞報(bào)、白條入賬、貪污受賄、占用挪用集體資產(chǎn)或?qū)m?xiàng)資金、私設(shè)小金庫(kù)等問題的,一律依規(guī)依法嚴(yán)肅處理。

(五)規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。為了規(guī)范村級(jí)會(huì)計(jì)檔案的管理,我們必須加強(qiáng)對(duì)村級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔和保管等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、嚴(yán)防損毀、遺漏和丟失。村級(jí)財(cái)務(wù)檔案的歸檔應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資料的類別及時(shí)完成歸檔,并由專人負(fù)責(zé)保管。

綜上所述,要想改變目前村級(jí)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,必須規(guī)范和加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督約束村干部,有針對(duì)性地對(duì)村干部、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法制教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)公開力度和審計(jì)監(jiān)督力度,從而提高財(cái)務(wù)管理制度在村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的執(zhí)行力,保障社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):