采購(gòu)訂單的管理精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)訂單的管理范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：ERP 訂單管理 企業(yè)應(yīng)用

在生產(chǎn)制造型企業(yè)對(duì)訂單管理要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的訂單管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)自身生產(chǎn)管理水平，ERP系統(tǒng)的訂單管理模塊可以幫助企業(yè)管理供、產(chǎn)、銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶等資源的協(xié)同關(guān)系，它可以在原有性能的基礎(chǔ)上，綜合企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，使其能夠真正滿足企業(yè)的需求，提升企業(yè)形象、降低成本和提高客戶滿意度。

1 訂單管理模塊的業(yè)務(wù)類(lèi)型

ERP系統(tǒng)的訂單管理模塊，主要有采購(gòu)訂單、生產(chǎn)工單和銷(xiāo)售訂單三種形式，以訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)和采購(gòu)，以信息流驅(qū)動(dòng)企業(yè)信息流和資金流，幫助企業(yè)構(gòu)建順暢的生產(chǎn)物流體系，有效幫助企業(yè)優(yōu)化作業(yè)流程，提升生產(chǎn)管理水平。

1.1 采購(gòu)訂單

在企業(yè)料件或者產(chǎn)品存在短缺時(shí)，就會(huì)形成采購(gòu)訂單。采購(gòu)業(yè)務(wù)的一般流程為：采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)PR采購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn)采購(gòu)訂單PO采購(gòu)訂單批準(zhǔn)接收、作收據(jù)（在待檢區(qū)/待檢倉(cāng)庫(kù)）檢驗(yàn)、錄入檢驗(yàn)代碼合格之后送貨入庫(kù)不合格的退回供應(yīng)商/待檢。

采購(gòu)的過(guò)程中需要企業(yè)確定適合的供應(yīng)商，采購(gòu)訂單一經(jīng)生成，ERP系統(tǒng)即在批采購(gòu)訂單和批采購(gòu)申請(qǐng)單之間進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后將訂單發(fā)出給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單有四種類(lèi)型：

①標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)單SPO：適用于欲采購(gòu)的物料、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商均確定的一次性物品或服務(wù)采購(gòu)。

②合同采購(gòu)協(xié)議CPA：與同一家供貨商做長(zhǎng)期的采購(gòu)合約，只與供貨商簽訂此合約的總采購(gòu)金額，但尚未決定要買(mǎi)的料件為何、數(shù)量多少以及何時(shí)會(huì)買(mǎi)。當(dāng)計(jì)劃協(xié)議發(fā)放時(shí)，才發(fā)生采購(gòu)行為。

③一攬子采購(gòu)協(xié)議BPA：與同一家供貨商簽訂一批量折扣采購(gòu)合約，簽訂此合約的總采購(gòu)金額、購(gòu)買(mǎi)的料件等，但未知何時(shí)要訂購(gòu)

④計(jì)劃采購(gòu)訂單PPO：與同一家供貨商簽訂一計(jì)劃采購(gòu)訂單，簽訂此合約的總采購(gòu)金額、購(gòu)買(mǎi)的料件、計(jì)劃交貨日期等，但未知何時(shí)要訂購(gòu)。

1.2 生產(chǎn)訂單

生產(chǎn)訂單，又稱工單，就是生產(chǎn)管理中心向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)的一個(gè)生產(chǎn)指令。對(duì)一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)收到一個(gè)客戶訂單或者企業(yè)內(nèi)部有需求時(shí)，內(nèi)部就會(huì)形成一個(gè)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)中心就會(huì)根據(jù)生產(chǎn)訂單開(kāi)始生產(chǎn)。

按訂單生產(chǎn)是指企業(yè)根據(jù)客戶訂單的需求量和交貨期來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)安排，其宗旨在于降低庫(kù)存，有訂單才安排生產(chǎn)，無(wú)訂單則調(diào)整生產(chǎn)。生產(chǎn)計(jì)劃員按照自制品的物料需求計(jì)劃編制生產(chǎn)訂單，通過(guò)審核后生產(chǎn)訂單連同自動(dòng)的定額配料表將同時(shí)下達(dá)到相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間據(jù)此開(kāi)生產(chǎn)配料單領(lǐng)料，開(kāi)生產(chǎn)入庫(kù)單入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)記賬后生產(chǎn)訂單中將自動(dòng)反映車(chē)間的用料及入庫(kù)情況。ERP系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單下達(dá)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)，并根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)訂購(gòu)。

1.3 銷(xiāo)售訂單

銷(xiāo)售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù)，同時(shí)該單據(jù)可以提供利潤(rùn)預(yù)估值供參考。通過(guò)該業(yè)務(wù)可以全面跟蹤客戶或者貨品的訂貨、發(fā)貨等情況。還可以對(duì)有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理，也可以將銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)入采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效地管理。

銷(xiāo)售訂單不僅是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理源，更是工業(yè)系統(tǒng)整體的起源單據(jù)和最終目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)、以銷(xiāo)售定計(jì)劃、以銷(xiāo)定購(gòu)等多種業(yè)務(wù)模式，因而在整個(gè)系統(tǒng)中處于核心地位。

2　訂單管理模塊的業(yè)務(wù)內(nèi)容

ERP訂單管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括銷(xiāo)售收款循環(huán)、客戶管理、報(bào)價(jià)管理和訂單管理幾部分。

2.1　銷(xiāo)售收款循環(huán)

企業(yè)的銷(xiāo)售收款循環(huán)包括銷(xiāo)貨作業(yè)(Standard Sales Order)；銷(xiāo)貨退回作業(yè)(RMA Order)；三角貿(mào)易作業(yè)（Drop-Ship Order）；內(nèi)部訂單作業(yè)（Internal Orders）。通過(guò)這些相關(guān)作業(yè)，掌握了解企業(yè)客戶數(shù)據(jù)、可以進(jìn)行報(bào)價(jià)、訂單、出貨等作業(yè)流程，認(rèn)列相關(guān)的銷(xiāo)貨成本與銷(xiāo)貨收入、針對(duì)客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行收款沖賬作業(yè)、進(jìn)行應(yīng)收票據(jù)管理與銀行對(duì)賬作業(yè)等。

一般銷(xiāo)貨作業(yè)的流程：建立客戶資料報(bào)價(jià)輸入訂單預(yù)收款檢料包裝出貨銷(xiāo)貨成本認(rèn)列應(yīng)收賬款認(rèn)列收款沖賬應(yīng)收票據(jù)作業(yè)銀行對(duì)賬過(guò)賬至總賬。

2.2 客戶管理功能

客戶管理（Customers Management）主要包括建立客戶信用分類(lèi)(Profile Classes)；建立客戶數(shù)據(jù)(Create Customer)；客戶合并(Merge Customers)。

2.2.1 客戶信用分類(lèi)

對(duì)企業(yè)而言，客戶是很重要的信息資源，企業(yè)需要把企業(yè)所有的客戶，按照交易的信用等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，定義同一信用等級(jí)分類(lèi)客戶的應(yīng)收賬款立賬規(guī)則、對(duì)賬單寄發(fā)、客戶付款規(guī)則、催收作業(yè)、信用額度制訂以及信用額度控管。所謂信用額度，就是客戶未償還應(yīng)收賬款余額的上限，該額度應(yīng)該依據(jù)不同幣別加以設(shè)定。信用額度控管對(duì)信用額度有一定的約束作用，若超過(guò)信用額度上限，系統(tǒng)將限制業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)訂單或出貨。

篇(2)

[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購(gòu)管理

目前中國(guó)的印刷業(yè)中,隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤(rùn)已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以降低庫(kù)存量、減少延期交貨、縮短采購(gòu)提前期,使企業(yè)在信息化的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來(lái)越多的印刷企業(yè)開(kāi)始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn),按計(jì)劃采購(gòu)原料。面對(duì)不同的訂單,所需采購(gòu)的原料可能各異,供應(yīng)商也不相同,但印刷企業(yè)一般對(duì)印品交貨期要求很高,這就要求嚴(yán)格控制原料采購(gòu)交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購(gòu)執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤(rùn),因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式及其弊端

印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購(gòu)物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中，采購(gòu)對(duì)印品成本影響較大，采購(gòu)費(fèi)用約占成本的10％～30％。因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購(gòu)職能通常相對(duì)分散，采購(gòu)信息零散，采購(gòu)單價(jià)高；采購(gòu)部門(mén)龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；不透明的采購(gòu)流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫(kù)存原料積壓和采購(gòu)不到的問(wèn)題。在印刷企業(yè)利潤(rùn)最大化過(guò)程中，有效的降低采購(gòu)成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)。

二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購(gòu)管理模塊的實(shí)施及其優(yōu)勢(shì)

印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)價(jià)管理及訂單管理。采購(gòu)管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點(diǎn)，所以采購(gòu)子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價(jià)格分析和制定準(zhǔn)確的計(jì)劃采購(gòu)。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價(jià)格購(gòu)入合理數(shù)量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購(gòu)管理流程如下:

1.制定采購(gòu)計(jì)劃。印刷企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃分為兩種情況，一是根據(jù)庫(kù)存量和各部門(mén)的申請(qǐng)計(jì)劃制定所需基本輔料采購(gòu)計(jì)劃;二是在接到客戶訂單后，根據(jù)客戶提供的訂單物料需求量、庫(kù)存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫(kù)存量、采購(gòu)系統(tǒng)提供的在途采購(gòu)量等數(shù)據(jù)為依據(jù)，計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，并以此作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。采用采購(gòu)管理系統(tǒng)制定采購(gòu)計(jì)劃，可以節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)可降低企業(yè)非合理庫(kù)存。

2.確定供應(yīng)商。確定采購(gòu)計(jì)劃后,通過(guò)采購(gòu)管理子系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊查詢是否有合適的供應(yīng)商。若有合適的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商檔案記錄的相關(guān)信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。若沒(méi)有合適的供應(yīng)商,進(jìn)行貨源調(diào)查，通過(guò)評(píng)審確定新的供應(yīng)商并將其基本資料添加到供應(yīng)商基本信息中。對(duì)供應(yīng)商信息維護(hù),主要是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理，將供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應(yīng)商列表，并為各種采購(gòu)物料指定是否要求采用合格的供應(yīng)商。通過(guò)系統(tǒng)提供一系列供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)表,可以通過(guò)定期運(yùn)行“供應(yīng)商價(jià)格績(jī)效分析報(bào)表”、“供應(yīng)商質(zhì)量報(bào)表”、“供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表”、“供應(yīng)商過(guò)期發(fā)貨報(bào)表”和“過(guò)量發(fā)貨報(bào)表”來(lái)考核供應(yīng)商業(yè)績(jī)。統(tǒng)一的供應(yīng)商管理可以使提供的供應(yīng)商信息全面、準(zhǔn)確,也便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和分析，使下一次采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。

3.制定采購(gòu)訂單。根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，核準(zhǔn)采購(gòu)的必要性和采購(gòu)條件的正確性，并與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數(shù)量、地點(diǎn)和付款方式等。核準(zhǔn)并制定采購(gòu)訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門(mén)的物料需求請(qǐng)購(gòu)單要由采購(gòu)部門(mén)編寫(xiě)采購(gòu)訂單，經(jīng)過(guò)主管審核后，下達(dá)給供應(yīng)商所需的采購(gòu)物料。采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將請(qǐng)購(gòu)單的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已確認(rèn)”。當(dāng)采購(gòu)的物品入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已完成”。入庫(kù)單被財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清貨款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已結(jié)清”。在采購(gòu)訂單管理窗口中，首先會(huì)以紅色警示急需的物料，采購(gòu)人員要注意跟蹤，以免造成生產(chǎn)線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、時(shí)間段、采購(gòu)訂單的審核狀態(tài)、下達(dá)狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，使采購(gòu)訂單的制定更加準(zhǔn)確省時(shí)。

4.訂單跟蹤。采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)控制采購(gòu)的進(jìn)度和抽檢貨物質(zhì)量等方法進(jìn)行采購(gòu)訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對(duì)執(zhí)行該訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)即時(shí)跟蹤和監(jiān)控，同時(shí)還可以設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間限制,并實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能。每一個(gè)任務(wù)和環(huán)節(jié)做出變動(dòng)時(shí),相關(guān)人員都能接到通知，便于做進(jìn)一步的查詢和確定下一步的操作準(zhǔn)備等。通過(guò)訂單的跟蹤,可以將采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)降低到最低程度。

5.采購(gòu)收貨。采購(gòu)部門(mén)在接到收貨單據(jù)后,查找要貨記錄并核對(duì)(或填寫(xiě))本次進(jìn)貨價(jià)格,在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記，修改庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個(gè)供應(yīng)商的到貨情況,同時(shí)還要把供應(yīng)商資料及相關(guān)聯(lián)的收貨數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)采購(gòu)收貨的數(shù)字化管理,為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供了合理的依據(jù),也使采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的確定更加科學(xué)。

總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實(shí)施采購(gòu)管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，企業(yè)的采購(gòu)成本也一定能得到較大幅度的降低。

篇(3)

[摘 要]深入研究義烏小商品城商戶的銷(xiāo)售全過(guò)程，分析當(dāng)前管家婆軟件的不足之處，創(chuàng)新性地采用了深度關(guān)聯(lián)模型，研發(fā)適合小商品城模式的訂單和庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自主下單、詢單、根據(jù)庫(kù)存和存貨生成采購(gòu)單、發(fā)貨、庫(kù)存存貨等整個(gè)銷(xiāo)售流程信息化，信息流實(shí)時(shí)、直觀、具有非常強(qiáng)的人性化和可操作性。該研究成果大幅提高小商品城商戶的銷(xiāo)售管理效率，增強(qiáng)決策者對(duì)于銷(xiāo)售行為和銷(xiāo)售過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析能力，具有極大的應(yīng)用價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]外貿(mào) 訂單 關(guān)聯(lián)

一、引言

義烏小商品城集合了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的商戶，年交易量逐年遞增，由于商戶本身交易行為的粗放化，目前的成品軟件如管家婆等無(wú)法滿足商戶特殊的訂單和庫(kù)存管理，而隨著企業(yè)的發(fā)展又不得不借助于信息化的工具輔助管理銷(xiāo)售過(guò)程。

根據(jù)調(diào)研小商品城商戶的銷(xiāo)售全過(guò)程，分析其下單特殊性，研發(fā)適合小商品城模式的外貿(mào)訂單系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自主下單、詢單、根據(jù)庫(kù)存生成采購(gòu)單、入庫(kù)、出庫(kù)整個(gè)銷(xiāo)售流程信息化。

二、義烏外貿(mào)訂單流程分析

根據(jù)調(diào)研義烏小商品城的訂單模式，把訂單狀態(tài)分為新建訂單、詢價(jià)、采購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)、裝配、發(fā)貨、退貨7個(gè)狀態(tài)。

圖1 訂單UML狀態(tài)圖

如圖1所示，外貿(mào)客商挑選好相關(guān)產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)談判確認(rèn)后下訂單，訂單詳情包括客戶詳情，交貨日期，產(chǎn)品信息，金額等。根據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行詢價(jià)流程，銷(xiāo)售根據(jù)產(chǎn)品報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商，根據(jù)庫(kù)存中產(chǎn)品存貨情況，決定產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量，同時(shí)生成存貨預(yù)約紀(jì)錄和采購(gòu)單。庫(kù)管人員根據(jù)采購(gòu)單對(duì)到達(dá)貨物可進(jìn)行分批入庫(kù)操作，跟單人員可分批對(duì)訂單進(jìn)行發(fā)貨，同時(shí)支持訂單的退貨處理。

三、深度關(guān)聯(lián)的訂單模式

從企業(yè)和訂單的原始整理角度看，訂單系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)以下需求。

1.實(shí)時(shí)性：必須實(shí)時(shí)反映當(dāng)前的庫(kù)存情況。

2.關(guān)聯(lián)性：訂單必須與采購(gòu)、發(fā)貨、庫(kù)存等相關(guān)。

3.可視性：查看訂單的時(shí)候，必須能夠同時(shí)查看到相關(guān)其他單據(jù)和信息。

根據(jù)以上特性，設(shè)計(jì)訂單為深度關(guān)聯(lián)模式能夠非常好的體現(xiàn)實(shí)際需求。

外貿(mào)銷(xiāo)售中各單據(jù)都以訂單為中心進(jìn)行深度關(guān)聯(lián)，其中包括采購(gòu)單，發(fā)貨單，裝配單，發(fā)貨單，退貨單，其中采購(gòu)出入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)單，裝配出入庫(kù)單關(guān)聯(lián)裝配單，發(fā)貨出入庫(kù)單關(guān)聯(lián)發(fā)貨單，退貨入庫(kù)單關(guān)聯(lián)退貨單。庫(kù)存產(chǎn)品的存貨情況也與訂單相關(guān)聯(lián)，訂單作為中心結(jié)點(diǎn)是整個(gè)銷(xiāo)售的核心部分，因此在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中統(tǒng)一采用視圖模型，即用戶在訂單視圖中看到所有相關(guān)聯(lián)單據(jù)，包括采購(gòu)、裝配、發(fā)貨及其出入庫(kù)單。同時(shí)訂單產(chǎn)品視圖中直觀的顯示所有產(chǎn)品的當(dāng)前狀態(tài)，達(dá)到跟蹤產(chǎn)品實(shí)時(shí)發(fā)貨情況的功能，整體視圖設(shè)計(jì)模型如圖2所示。

圖2 訂單深度關(guān)聯(lián)視圖模型

訂單視圖中任何一個(gè)單據(jù)的變化都會(huì)影響到倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存變化。倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品可分為兩類(lèi)：一是訂單所須的暫時(shí)庫(kù)存；二是退貨等操作產(chǎn)生的存貨庫(kù)存；存貨數(shù)量=暫時(shí)庫(kù)存+存貨庫(kù)存。暫時(shí)庫(kù)存完全取決于采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量，而存貨的計(jì)算公式為：預(yù)約存貨+采購(gòu)入庫(kù)+退貨入庫(kù)+裝配入庫(kù)-訂單數(shù)量，如果為正數(shù)則訂單產(chǎn)生存貨，同樣存貨也與訂單深度關(guān)聯(lián)。

四、面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)對(duì)訂單管理采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，結(jié)合深度關(guān)聯(lián)視圖模型，設(shè)計(jì)的類(lèi)圖同樣以訂單為中心，從靜態(tài)模型中可以看出訂單與其他單據(jù)一對(duì)多的關(guān)聯(lián)性。例如：訂單包含多張采購(gòu)單、發(fā)貨單、裝配單等。

面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展具有重大意義，特別是對(duì)于深度關(guān)聯(lián)的訂單系統(tǒng)，因?yàn)槿魏我粡垎螕?jù)的變化都會(huì)引起庫(kù)存和存貨的變化，正如上節(jié)所述。

圖4 系統(tǒng)的訂單視圖

如圖4所示為開(kāi)發(fā)完成的系統(tǒng)訂單視圖，訂單產(chǎn)品實(shí)時(shí)明細(xì)中用黃色表示正在進(jìn)行，綠色表示完成，紅色表示出錯(cuò)。銷(xiāo)售人員能夠清晰的判斷當(dāng)前產(chǎn)品狀況。同時(shí)各個(gè)單據(jù)以Tab標(biāo)簽頁(yè)分別顯示，整體設(shè)計(jì)直觀、明了，非常符合傳統(tǒng)訂單的關(guān)聯(lián)模式，同時(shí)提供更好的視圖展示功能。

五、小結(jié)

隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展迫切要求義烏小商品城的銷(xiāo)售模式信息化，所以符合義烏外貿(mào)模式的銷(xiāo)售系統(tǒng)需要非常的多樣化才能適合實(shí)際需求。本文在研究了現(xiàn)有模式的同時(shí)引入深度關(guān)聯(lián)模式，創(chuàng)新性的把所有關(guān)聯(lián)因素聯(lián)系起來(lái)，并且實(shí)時(shí)展現(xiàn)，實(shí)際使用中收到良好效果，極大得提高了銷(xiāo)售人員的工作效率。但是也有需要進(jìn)一步完善的空間，特別與客戶和產(chǎn)品進(jìn)一步聯(lián)系，以及配合終端產(chǎn)品輔助銷(xiāo)售等。

參考文獻(xiàn)：

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篇(4)

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng) 采購(gòu)管理 中小型企業(yè)

1.采購(gòu)管理模塊的功能需求

1.1.采購(gòu)管理模塊

(1) 采購(gòu)申請(qǐng)單：包括各部門(mén)和生產(chǎn)分廠所需的辦公用品、設(shè)備、備品備件和生產(chǎn)所需的材料，物資采購(gòu)申請(qǐng)單流程審批控制節(jié)點(diǎn)包括“需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”、“供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)”、“主管領(lǐng)導(dǎo)”等。

(2) 采購(gòu)訂單：主要是來(lái)自各部門(mén)、生產(chǎn)分廠提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)由各分子公司供應(yīng)部、生產(chǎn)部、部分業(yè)務(wù)單位，市場(chǎng)部也有特定物品采購(gòu)業(yè)務(wù)，各自負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單包含的信息有（采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)、備注等）。

(3) 采購(gòu)驗(yàn)收：根據(jù)采購(gòu)訂單的條件選擇驗(yàn)收內(nèi)容。

(4) 采購(gòu)付款：與采購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)，按照收到貨品要求，需要給供應(yīng)商一定的金額。付款過(guò)程中有應(yīng)付和預(yù)付兩種類(lèi)型，選定其中一種即可付款。在付款過(guò)程中還涉及（付款金額、幣別、匯率、發(fā)票號(hào)、付款方式、付款來(lái)源、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、備注），根據(jù)實(shí)際情況、選擇其中任何一個(gè)組合方式來(lái)完成付款。該功能記錄在財(cái)務(wù)管理模塊處實(shí)現(xiàn)。

(5) 采購(gòu)?fù)素洠翰少?gòu)物品不合格或由于單據(jù)做錯(cuò)等原因退回時(shí)，要填寫(xiě)的單據(jù)。

2.采購(gòu)和管理模塊分析

2.1采購(gòu)管理子模塊分析

2.1.1流程分析

采購(gòu)管理，其目的是為了確保銷(xiāo)售訂單的完成，按需求計(jì)劃，以合理的數(shù)量、準(zhǔn)確地實(shí)踐、較小的成本完成生產(chǎn)物料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理。其所涉及的業(yè)務(wù)包括：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理等，其中的采購(gòu)付款設(shè)計(jì)在財(cái)務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)的輸入是部門(mén)的需求之后得到的生產(chǎn)計(jì)劃單，輸出的是面向庫(kù)存的采購(gòu)入庫(kù)的采購(gòu)驗(yàn)收單，和面向生產(chǎn)計(jì)劃安排的采購(gòu)訂單。

(1)具體業(yè)務(wù)處理流程如圖1。

(2) 數(shù)據(jù)流程分析：

2.1.2 采購(gòu)管理子模塊的目標(biāo)和功能分析 (1)在上述分析的基礎(chǔ)上，制訂該子模塊的目標(biāo)如下：

①及時(shí)收集并編制物資申請(qǐng)單，按照審批流審批。

②及時(shí)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)單；按照采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的流程形成各種單據(jù)，包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素浀炔僮鳎?/p>

③ 及時(shí)提供各種查詢信息；

④ 定期形成采購(gòu)以及貨款記錄，以便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)；

⑤ 及時(shí)、真實(shí)記錄采購(gòu)管理中各種檔案

(2) 根據(jù)子模塊的目標(biāo)，確定子模塊的基本功能如下：

① 采購(gòu)訂單管理單元

采購(gòu)訂單管理單元主要實(shí)現(xiàn)：根據(jù)部門(mén)的生產(chǎn)需要，生成采購(gòu)申請(qǐng)單以及采購(gòu)訂單。輸入生成記錄，包括采購(gòu)訂單號(hào)、下單時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等。利用代碼和名稱的關(guān)聯(lián)性輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

② 采購(gòu)?fù)素浌芾韱卧?/p>

在商品采購(gòu)過(guò)程中，因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題，可能會(huì)發(fā)生采購(gòu)?fù)素?。采?gòu)?fù)素浿饕獙?shí)現(xiàn) ：正確地修改商品庫(kù)存、合計(jì)往來(lái)賬。輸入生成記錄，內(nèi)容包括退貨單號(hào)、退貨時(shí)間、采購(gòu)單號(hào)以及退貨原因。

③ 采購(gòu)驗(yàn)收管理單元

采購(gòu)驗(yàn)收模塊主要實(shí)現(xiàn)：商品入庫(kù)，按規(guī)定進(jìn)行商品的檢驗(yàn)，合格的進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并產(chǎn)生入庫(kù)單。輸入生成記錄，包括驗(yàn)收單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果以及時(shí)間等。利用表格輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

④ 查詢單元

查詢單元主要實(shí)現(xiàn)：能夠進(jìn)行采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素泦巍⒉少?gòu)驗(yàn)收單的查詢。能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)單據(jù)的報(bào)表打印。在預(yù)期的設(shè)計(jì)的界面中，當(dāng)用戶在操作界面中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，例如采購(gòu)部門(mén)、商品代碼、商品名稱等信息時(shí)，在錄入過(guò)程中會(huì)以列表形式出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，用戶雙擊列表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示在表格中。

3.采購(gòu)和管理模塊設(shè)計(jì)

3.1“采購(gòu)管理子模塊”子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)和表“采購(gòu)管理”子模塊的功能結(jié)構(gòu)參見(jiàn)操作界面主菜單的各功能選項(xiàng)。該子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)及表的關(guān)系。

采購(gòu)管理子模塊所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是ORACLE 10g系統(tǒng)。查詢和功能在每個(gè)單元里面已經(jīng)設(shè)計(jì)了，因而取消了原查詢單元。

3.1.1 采購(gòu)申請(qǐng)單輸入

采購(gòu)申請(qǐng)單是根據(jù)部門(mén)的生成需要所生成的，在設(shè)計(jì)中，采購(gòu)申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)審批，即通過(guò)審批按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)的審批，這是生成采購(gòu)單的必須條件。

3.1.2 采購(gòu)單輸入

采購(gòu)單需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)單的審批才能產(chǎn)生，如果沒(méi)有通過(guò)審批的申請(qǐng)單號(hào)是無(wú)法產(chǎn)生采購(gòu)單的保存的，保證每次采購(gòu)信息都是通過(guò)檢驗(yàn)的。在操作中要經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)單編號(hào)的檢驗(yàn)，以及申請(qǐng)單編號(hào)的檢驗(yàn)，只有符合采購(gòu)單編號(hào)唯一和申請(qǐng)單審批通過(guò)的情況下才能夠獲得保存按鈕，從而保存生成采購(gòu)單。這是借助兩個(gè)參數(shù)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，例如，設(shè)A 經(jīng)過(guò)審批，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)M=1，然后設(shè)B 是唯一的，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)N=1，也就是當(dāng)M，N，都為 1 時(shí)，成立，否則都不成立。通過(guò)查詢申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)表可以得到是否審批的值，查詢采購(gòu)單的數(shù)據(jù)表可以得到唯一性的值，通過(guò)比較，能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.1.3 采購(gòu)驗(yàn)收單輸入

采購(gòu)驗(yàn)收單是在采購(gòu)物品到達(dá)后根據(jù)物料在設(shè)置中的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，為入庫(kù)單提供數(shù)據(jù)，以及作為不合格品生成采購(gòu)?fù)素泦蔚囊罁?jù)。采購(gòu)驗(yàn)收單記錄驗(yàn)收合格的物料代碼、物料名稱和數(shù)量，傳遞到入庫(kù)單，而根據(jù)采購(gòu)數(shù)和實(shí)收數(shù)的區(qū)別來(lái)確定采購(gòu)?fù)素泦蔚奈锪洗a、名稱和數(shù)量。

3.1.4 采購(gòu)?fù)素泦屋斎?/p>

采購(gòu)?fù)素泦卧诓少?gòu)驗(yàn)收單生成之后，根據(jù)驗(yàn)收檢驗(yàn)的結(jié)果來(lái)決定是否需要退貨，如果需要退貨，則生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存表，可以為以后添加供應(yīng)商管理中信用度和等級(jí)評(píng)定單元提供依據(jù)，并且可以作為新的采購(gòu)申請(qǐng)單。。

4.總結(jié)

對(duì)于ERP 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施，不同的人會(huì)有不同的見(jiàn)解。在設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)和處理是主要的內(nèi)容，應(yīng)該從企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和研究，進(jìn)行設(shè)計(jì)和處理各個(gè)方面的數(shù)據(jù)。本文介紹了一個(gè)針對(duì)中小型企業(yè)采購(gòu)管理模塊的開(kāi)發(fā)方案，給出了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè)計(jì)思路，并給出了實(shí)現(xiàn)結(jié)果?？梢蕴峁┙o企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身的需求，或?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)自身的信息化提供參考。

參考文獻(xiàn)：

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[2]徐芳曾德高現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理[J];物流科技;2008

篇(5)

關(guān)鍵詞;ERP;采購(gòu)管理;變革

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)價(jià)值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計(jì)劃、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等),綜合考慮制造商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商及客戶等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個(gè)性企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本的高低關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,己成為企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中需要正視并急需解決的問(wèn)題。

一、基于ERP的采購(gòu)管理目標(biāo)變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應(yīng)市場(chǎng)之間的各利,業(yè)務(wù)活動(dòng),是物資需求計(jì)劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商、保持最佳的安全儲(chǔ)備是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的目標(biāo)就是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息,對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催,保證按時(shí)到貨,避免停工待料,建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案,提供最新成本信息,調(diào)整庫(kù)存的成本,保證合理的庫(kù)存,降低成本,使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理,進(jìn)而獲取更大的利潤(rùn)。

采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制進(jìn)行的管理活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)的具體職能一方面表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)物資資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過(guò)程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的及時(shí)性、影響報(bào)價(jià)的特殊因素、采購(gòu)訂單中的數(shù)量與質(zhì)量要求、供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購(gòu)什么類(lèi)型、先進(jìn)程度如何、滿足哪些生產(chǎn)和服務(wù)需要的物資還與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān)。

在采購(gòu)活動(dòng)中減少物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格適時(shí)地從合格的供應(yīng)商處采購(gòu)物資是采購(gòu)管理的最主要的目標(biāo),在ERP環(huán)境下,物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):

(一)按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度及時(shí)適量采購(gòu)

物資采購(gòu)供應(yīng)不是把貨物進(jìn)得越多越好,也不是進(jìn)得越快越好。貨物過(guò)多而超過(guò)最高庫(kù)存量,會(huì)增加保管費(fèi)用。提高成本;貨物進(jìn)得過(guò)早,會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間,增加了倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,提高生產(chǎn)、服務(wù)的成本;進(jìn)貨延遲,則可能造成生產(chǎn)、服務(wù)滯后,影響工作進(jìn)度。

(二)提高物資采購(gòu)質(zhì)量

即要保證采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要保證企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品符合用戶的要求。

(三)系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置

在物資采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金的消耗,如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)中降低采購(gòu)的成本,是采購(gòu)過(guò)程中必須始終貫穿的原則,

二、基于ERP的采購(gòu)管理功能變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)與采購(gòu)工作相關(guān)的計(jì)劃、申購(gòu)、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購(gòu)訂單關(guān)閉等作業(yè)管理,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物資需求計(jì)劃,根據(jù)物資的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,由采購(gòu)部門(mén)有關(guān)人員自行輸人生成采購(gòu)申請(qǐng)或訂單,按采購(gòu)訂單收到來(lái)貨后,根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨、登記入庫(kù)、發(fā)貨,以保證生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求。

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

(一)供應(yīng)源管理功能

實(shí)行供應(yīng)源管理使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,加強(qiáng)了制造商和供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期汀貨,降低購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格。供應(yīng)源管理是采購(gòu)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對(duì)供應(yīng)源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應(yīng)鏈上下游廠商之間長(zhǎng)期互利合作的新型關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,以其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。

(二)供應(yīng)商關(guān)系管理

從供應(yīng)商與物資需求企業(yè)關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,屬非合作性競(jìng)爭(zhēng)。ERP管理環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制,從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在選擇供應(yīng)商時(shí)。必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價(jià)格的權(quán)衡、價(jià)格與批量的權(quán)衡等。被評(píng)價(jià)結(jié)果較好的供應(yīng)商,價(jià)格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關(guān)系之后,企業(yè)也可以幫助供應(yīng)商做出降低成本的方法,使價(jià)格降下來(lái)。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化以至消除,如修改訂貨、質(zhì)量檢查等,從而減少浪費(fèi),

實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫(kù)存很低以至為零,為了保證生產(chǎn)、服務(wù)需要,保證供貨質(zhì)量,必須從根源上抓實(shí)。購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量,其責(zé)任歸于供應(yīng)商,而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。實(shí)施ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)就是耍把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,供應(yīng)商必須給制造商提出有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高管理水平和服務(wù)能力,從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。

按需小批量采購(gòu)。小批量采購(gòu)是基于ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本特征。企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求是根據(jù)企業(yè)訂單和運(yùn)行維護(hù)的需要來(lái)確定的,采購(gòu)管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資,購(gòu)買(mǎi)必定是小批量的。

(三)物資配送控制

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要物資無(wú)法滿足,可靠的送貨是采購(gòu)管理系統(tǒng)的保證?？煽康乃拓洺ＨQ于供應(yīng)商的供貨能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運(yùn)輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產(chǎn)或服務(wù)的需求地點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使物資的運(yùn)輸和接收更為方便。

三、基于ERP的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革

采購(gòu)管理要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資。信息交換的內(nèi)容包括需求計(jì)劃、產(chǎn)品特殊要求、質(zhì)量和交貨問(wèn)題、成本等,

有效的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)訂單變化的響應(yīng)能力?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的生產(chǎn)和服務(wù)

物資。建立采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái),把采購(gòu)管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)有機(jī)融合,使采購(gòu)活動(dòng)從需用計(jì)劃編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解,從多源供應(yīng)商的采購(gòu)到單源供應(yīng)商的合作采購(gòu),從固定的物資采購(gòu)到靈活的特殊物資采購(gòu),統(tǒng)一納入到采購(gòu)管理平臺(tái)中,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)工作流、采購(gòu)信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加速了信息的流動(dòng),提升工作效率和反應(yīng)速度,保證物資采購(gòu)的及時(shí)性,可實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的控制,保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。

(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革

企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性決定了固定的采購(gòu)流程將不能滿足企業(yè)針對(duì)訂單的個(gè)性化需求,采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來(lái)保證個(gè)性化物資采購(gòu)的及時(shí)性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)訂單分為兩種類(lèi)型,一種是直接下達(dá)的采購(gòu)訂單,這種訂單一般面對(duì)非項(xiàng)目性物資需求或者某些用量相對(duì)比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資?；贓RP采購(gòu)平臺(tái),在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程,以減少采購(gòu)和生產(chǎn)、服務(wù)中的不利因素,特殊物資通過(guò)招標(biāo)方式納入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行,以滿足企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)中物資的及時(shí)供應(yīng)。

(二)物資采購(gòu)周期的變革

物資的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的需求部門(mén)人員編制,主要依據(jù)是生產(chǎn)和服務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度等具體要求。編制好的物資需求計(jì)劃是物資管理部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門(mén)再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),最終簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)是圍繞訂單或服務(wù)合同展開(kāi)的,因此必須將長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng),按企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的進(jìn)度要求,通過(guò)與目標(biāo)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案,嚴(yán)格按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格控制物質(zhì)的庫(kù)存水平,盡可能將物資的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金占用問(wèn)題。

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是項(xiàng)目一定期間物資存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量,與存貨相關(guān)的成本,形成和維持物資采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,總額隨物料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的是使與物資有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)、服務(wù)計(jì)劃的進(jìn)度安排情況,訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

(三)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革

采購(gòu)管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協(xié)調(diào)資源外購(gòu)和與供應(yīng)商的關(guān)系,ERP環(huán)境下的采購(gòu)需要滿足訂單生產(chǎn)和服務(wù)對(duì)物資的時(shí)效要求,供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過(guò)渡到單源供應(yīng),通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購(gòu)方式。

采購(gòu)方式的革新,需要變更對(duì)供應(yīng)商的管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往是由企業(yè)各職能部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)需要進(jìn)行采購(gòu),但在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,物資采購(gòu)人員會(huì)在企業(yè)提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇,一類(lèi)物資會(huì)選擇多家供應(yīng)商。

實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理之后的采購(gòu)行為本身沒(méi)有改變,物資采購(gòu)可以從多方面綜合評(píng)判供應(yīng)商的表現(xiàn),結(jié)合價(jià)格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息,確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的合作,確定目標(biāo)供應(yīng)商在物資的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合企業(yè)的要求后,與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,納入企業(yè)的ERP采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共,滿足企業(yè)采購(gòu)的要求。

篇(6)

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理　物資采購(gòu)　準(zhǔn)時(shí)化

中圖分類(lèi)號(hào)：F274　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1004-4914(2011)05-276-02

一、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理

所謂供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赣稍牧系墓?yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商、顧客等成員，通過(guò)與上游、下游成員的連接組成的鏈狀結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

在供應(yīng)鏈中，不同的生產(chǎn)過(guò)程與生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值，同時(shí)增加了產(chǎn)品或服務(wù)的成本，在其結(jié)束時(shí)形成中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或服務(wù)，并把最終產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到顧客手中。只有顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)就是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的認(rèn)可。

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。供應(yīng)鏈管理是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈中物流、信息流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，對(duì)成本流進(jìn)行分解與控制，并使供應(yīng)鏈中成員獲得相應(yīng)利益的一種管理理念。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資采購(gòu)

對(duì)于一般生產(chǎn)企業(yè)，其材料費(fèi)用通常占銷(xiāo)售收入的40％-60％，占產(chǎn)品成本的很大比重，而電力企業(yè)中各種材料費(fèi)用占工程總費(fèi)用的50％―60％。因此，物資采購(gòu)供應(yīng)工作的成效對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)水平影響很大，直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗，已成為企業(yè)管理的重要方面。對(duì)于電力企業(yè)而言，隨著電力企業(yè)制度的深化改革――廠網(wǎng)分開(kāi)，競(jìng)價(jià)上網(wǎng)。在不斷深入現(xiàn)代化企業(yè)制度改革同時(shí)，還要盡量降低發(fā)電成本，增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在物資采購(gòu)的實(shí)踐中，許多企業(yè)總結(jié)出了很多方法，如比價(jià)采購(gòu)法、最高限價(jià)法、強(qiáng)制比例法，等等，有些企業(yè)　還建立了科學(xué)的采購(gòu)制約機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)控。這些做法對(duì)降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高資金的使用效率及采購(gòu)質(zhì)量，具有明顯的效果。

在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有所不同。這些差異主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1、為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的修理、改造過(guò)程，不了解工程的進(jìn)度和物資需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。同時(shí)也簡(jiǎn)化了工作流程，采購(gòu)部門(mén)的作用主要是溝通供應(yīng)商與使用部門(mén)之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)商與使用部門(mén)關(guān)系。

2、從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在電力企業(yè)物資采購(gòu)中，當(dāng)采用物資采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理制時(shí)，為了對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度與物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的部門(mén)會(huì)派出有關(guān)人員深入到項(xiàng)目工地，對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。這種方法也可以適用于制造企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這是將事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩建D―供應(yīng)管理或者叫外部資源管理。

那么，為什么要進(jìn)行外部資源管理，以及如何進(jìn)行有效的外部資源管理?這是由于傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處，就是與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。

一方面，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門(mén)的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)；另一方面，關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作。為此，供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式的第二特點(diǎn)就是實(shí)施有效的外部資源管理。

3、實(shí)施外部資源管理也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力，即實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的幾個(gè)“零”化管理：零缺陷、零庫(kù)存、零交貨期、零故障、零(無(wú))紙文書(shū)、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。

供應(yīng)鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的上述思想的一個(gè)重要步驟一企業(yè)集成。從供應(yīng)鏈企業(yè)集成的過(guò)程來(lái)看，它是供應(yīng)鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。

4、從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的第四個(gè)特點(diǎn)，是供應(yīng)與需求的關(guān)系從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。這些問(wèn)題是：一是庫(kù)存問(wèn)題；二是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題；三是通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問(wèn)題提供便利的條件，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。四是降低采購(gòu)成本問(wèn)題。五是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。

三、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)、方式與方法

1、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

(1)采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講。采用單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量及服務(wù)上比較有保證。但是，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等。

在實(shí)際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商的。原因很簡(jiǎn)單，一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個(gè)原因是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，需要減少庫(kù)存，但庫(kù)存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商。因此用戶必須意識(shí)到供應(yīng)商的這種憂慮。

(2)對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供

應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)估，在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)價(jià)格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

(3)對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，要使交貨準(zhǔn)時(shí)?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面著手：一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過(guò)程長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?，因此要進(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、對(duì)信息交流的需求不同。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。

篇(7)

2002年，我的印刷廠成立了。剛開(kāi)始，規(guī)模小，就幾個(gè)工人，挺好管的。每天上午，我到各車(chē)間轉(zhuǎn)一圈，問(wèn)題就基本解決了。經(jīng)過(guò)兩年的經(jīng)營(yíng)，小廠生意越來(lái)越好，規(guī)模也就越來(lái)越大了?？烧l(shuí)曾想，問(wèn)題來(lái)了，訂單多了，完成的卻不咋好。有時(shí)，顧客明明訂了1萬(wàn)份，就印發(fā)了8000份。事出了，責(zé)任人卻找不到。

采購(gòu)、物流……管理總跟不上，失誤頻頻發(fā)生，我很想請(qǐng)專家?guī)兔?，幫我分析一下，管理怎么才能跟上？（楊　林?/p>

專家支招：規(guī)范的流程管理+計(jì)算機(jī)管理

1998年，我成立了江蘇雪豹噴霧罐業(yè)有限公司（地址：214407江蘇省江陰市霞客鎮(zhèn)璜塘工業(yè)園電話：0510-65343016911760），主要生產(chǎn)日化用類(lèi)、醫(yī)藥用類(lèi)噴霧泵及配套瓶罐。后來(lái)，廠子發(fā)展了，你提的問(wèn)題在我的工廠也出現(xiàn)了。我的解決辦法是：

設(shè)立專人管理，進(jìn)行流程規(guī)范

解決訂單落實(shí)環(huán)節(jié)多造成的執(zhí)行錯(cuò)誤

“人家要的是黃色的，怎么做成紅色的了？”看著這被退回來(lái)的貨，我簡(jiǎn)直火冒三丈！以前規(guī)模小，沒(méi)那么多訂單，也就沒(méi)考慮這事，現(xiàn)在吃大虧了，咋回事？每天幾百?gòu)堄唵瓮瑫r(shí)進(jìn)行生產(chǎn)，訂單從管理層傳到基層，需要的環(huán)節(jié)太多了，傳達(dá)來(lái)，傳達(dá)去，就給傳錯(cuò)了！這一年的損失，就達(dá)四五百萬(wàn)元。這還是次要的，關(guān)鍵的是多影響企業(yè)在外商中的信譽(yù)度，這損失可是難以估量和彌補(bǔ)的。

該設(shè)立專人管這事了，我適時(shí)放權(quán)，任命王經(jīng)理主抓生產(chǎn)，從訂單管理，到貨的數(shù)量和訂單核對(duì)，都由他負(fù)責(zé)。省了中間環(huán)節(jié)，執(zhí)行錯(cuò)誤就沒(méi)了；王經(jīng)理手里有了實(shí)權(quán)，感覺(jué)到了我對(duì)他的信任，干勁兒更足了；明確了責(zé)任，出了問(wèn)題，我也好調(diào)查處理；失誤少了，信譽(yù)就有了保證。

進(jìn)行訂單流程規(guī)范，把企業(yè)從接單到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程串起來(lái)，把訂單號(hào)一直傳遞到最終，建立批號(hào)管理體系，進(jìn)行輔助管理，規(guī)范整個(gè)生產(chǎn)流程，并結(jié)合軟件和Excel表建立一個(gè)完整的控制和反饋體系。在此基礎(chǔ)上建立考核體系，以保證整個(gè)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

經(jīng)過(guò)改革，效果還真明顯，訂單量又有上升。

引入計(jì)算機(jī)管理機(jī)制

解決倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、采購(gòu)混亂

倉(cāng)庫(kù)混亂。剛穩(wěn)定了幾天，又來(lái)問(wèn)題了。“原料到底是哪袋？車(chē)間正等著生產(chǎn)呢，倉(cāng)庫(kù)管理員啥時(shí)候上廁所不好，偏偏選這時(shí)候?！毙O急得像熱鍋上的螞蟻。編織袋包裝的半成品在倉(cāng)庫(kù)中堆積如山，又沒(méi)標(biāo)識(shí)，找不到呀！有的時(shí)候，管理員自己也找不到，誰(shuí)讓貨沒(méi)標(biāo)示，每天貨進(jìn)進(jìn)出出，能對(duì)上都怪了，這可影響生產(chǎn)呀！管理人員不敢確定庫(kù)存，裝配車(chē)間缺料生產(chǎn)效率低下，生產(chǎn)周期拉長(zhǎng)，訂單拖期。

反過(guò)來(lái)，為了按時(shí)交貨，又要進(jìn)行大量的備貨，庫(kù)存急劇增加。這不僅積壓了大量的流動(dòng)資金，而且?guī)齑孢^(guò)期報(bào)廢也浪費(fèi)呀。

車(chē)間混亂。一進(jìn)車(chē)間，滿地的零件到處都是，很多工人都認(rèn)為，我負(fù)責(zé)生產(chǎn)就好了，清理工作現(xiàn)場(chǎng)也不是我的事。有的工人邊干活，邊吃零食，吃剩的就到處扔，客戶來(lái)參觀，工作服、零食、零部件到處都是，影響企業(yè)形象不說(shuō)，客戶的信任都沒(méi)了。

物流混亂。采購(gòu)沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)，誰(shuí)都可以采購(gòu)，連司機(jī)也行。有時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)和沒(méi)人采購(gòu)的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是極大的浪費(fèi)。

管理上不去，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?？烧f(shuō)起來(lái)容易，怎么樣把管理跟上去，可不簡(jiǎn)單。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察和琢磨后，我心里有數(shù)了。2004年8月，我開(kāi)始實(shí)施采用浪潮ERP/myGS-Smart的一體化解決方案，它涵蓋了財(cái)務(wù)、庫(kù)存管理、存貨核算、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間管理、委托加工、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、決策支持、電子商務(wù)等系統(tǒng)，全面覆蓋了企業(yè)的各個(gè)管理領(lǐng)域。采用：規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理+物流管理+計(jì)算機(jī)管理，我的煩惱少了。

編織袋亂堆，沒(méi)有標(biāo)識(shí)。咋辦？用周轉(zhuǎn)箱和貨架來(lái)代替原來(lái)的編織袋；運(yùn)用貨位管理，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)擺放，大大減少了找尋物品時(shí)間；利用條碼管理輔助庫(kù)存管理，提高了管理的精度和效率。計(jì)算并設(shè)定最低庫(kù)存，減少呆滯料的積壓。

對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、物料進(jìn)行規(guī)范，轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理人員的觀念，明確基層管理人員的職責(zé)。

成立采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)業(yè)務(wù)集中管理，規(guī)范采購(gòu)審批和核銷(xiāo)制度，用軟件把采購(gòu)價(jià)格和訂單核算相關(guān)聯(lián)，通過(guò)成本核算直接控制采購(gòu)。

同時(shí)著手物料名稱的規(guī)范，并進(jìn)行物料編碼，建立了完善的配置編碼體系。對(duì)于銷(xiāo)售的管理，從小處入手，制定信譽(yù)額度，控制欠款銷(xiāo)售。因?yàn)楫a(chǎn)品利潤(rùn)低，運(yùn)費(fèi)比較高，控制發(fā)運(yùn)方式也很重要，以降低運(yùn)輸成本。

2005年，我廠的產(chǎn)品已經(jīng)暢銷(xiāo)七十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，內(nèi)外銷(xiāo)總額達(dá)2億多元。（孫秉忠）

誠(chéng)征問(wèn)題：