畢業(yè)檔案?jìng)€(gè)人總結(jié)精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇畢業(yè)檔案?jìng)€(gè)人總結(jié)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

自我鑒定的作用主要是對(duì)自己一段時(shí)期的一個(gè)總結(jié)，主要可以從思想、工作、學(xué)習(xí)及展望未來這幾個(gè)方面來寫，目的是為了對(duì)今后的工作做一個(gè)指導(dǎo)性的作用。但還有一部分的自我鑒定是將成為個(gè)人歷史生活中的一個(gè)階段的小結(jié)，具有史料價(jià)值的，將被收入個(gè)人檔案的。

小編今天給大家總結(jié)一下自我鑒定都大概分為幾類：

一、畢業(yè)自我鑒定（跟檔案）

二、實(shí)習(xí)自我鑒定（跟檔案）

三、工作自我鑒定

四、黨員自我鑒定（跟檔案）

篇(2)

關(guān)鍵詞：教學(xué)評(píng)估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價(jià)值

中圖分類號(hào)：G642.8

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

教學(xué)評(píng)估是教育部對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中，每個(gè)指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評(píng)估時(shí)最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級(jí)學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐的重要信息，作為評(píng)估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。

1 二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇

二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案在各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。

1.1綜合教學(xué)文件

國(guó)家教育政策法規(guī)，上級(jí)主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)提升計(jì)劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告等。

1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)

教學(xué)計(jì)劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請(qǐng)表、學(xué)生緩考、免修課程申請(qǐng)表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫(kù)建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績(jī)修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動(dòng)記錄等。

1.3教學(xué)研究

教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎(jiǎng)；教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、各種學(xué)術(shù)報(bào)告以及科研項(xiàng)目等的申報(bào)材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報(bào)告等等。

1.4實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

社會(huì)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等各種實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)工作計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)檢查錄像、實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)大綱、工作計(jì)劃、選題表、任務(wù)書、開題報(bào)告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計(jì)表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)選材料以及工作總結(jié)報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)外實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

1.5學(xué)生學(xué)籍檔案

在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)生各類申請(qǐng)、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競(jìng)賽材料、學(xué)生成績(jī)匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時(shí)信息核對(duì)、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。

2 二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的價(jià)值

教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。

2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)

近年來，各種教學(xué)評(píng)估越來越多，有本科教學(xué)水平評(píng)估、專業(yè)認(rèn)證評(píng)估以及教育部對(duì)高校進(jìn)行的審核式評(píng)估等，各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評(píng)估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評(píng)估形式，最終專家組都要對(duì)大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評(píng)閱，綜合分析，才能對(duì)某一高?；蚰骋粚I(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動(dòng)。高校必須認(rèn)識(shí)到：教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評(píng)估的必要條件，它直接影響到評(píng)估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。

2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)

教學(xué)檔案真實(shí)記錄了各二級(jí)學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，各二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃時(shí)，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級(jí)學(xué)院可以通過對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。

2.3教學(xué)評(píng)估推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)

自從有了教學(xué)評(píng)估，高校就感受到教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)評(píng)估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評(píng)估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作，教學(xué)評(píng)估所用文件材料多數(shù)涉及到各個(gè)二級(jí)學(xué)院，要求全體師生員工重視平時(shí)的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評(píng)閱、試卷分析和歸檔都要按評(píng)估要求完成，有些高校將對(duì)試卷評(píng)估、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、畢業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)估以及專業(yè)評(píng)估等各種形式的校內(nèi)評(píng)估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評(píng)估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)。

2.4教學(xué)檔案是考評(píng)教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)過程中的原始記錄，真實(shí)的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評(píng)教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級(jí)、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料。

2.5教學(xué)檔案為申報(bào)新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等提供支撐材料

高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實(shí)力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。在申報(bào)過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。

3 加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理

3.1強(qiáng)化意識(shí)，更新觀念

目前許多高校對(duì)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識(shí)薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強(qiáng)化師生和教學(xué)管理人員檔案意識(shí)，提高他們對(duì)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在教學(xué)過程中及時(shí)主動(dòng)的上交各項(xiàng)相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時(shí)的教學(xué)過程中對(duì)學(xué)生的考評(píng)要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評(píng)閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個(gè)人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。

3.2加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級(jí)學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強(qiáng)教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

3.3學(xué)校應(yīng)重視二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作

篇(3)

關(guān)鍵詞 輔導(dǎo)員 工作檔案 檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G645.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校思政輔導(dǎo)員在開展思想政治教育工作過程中不斷形成了各種工作檔案，包括團(tuán)建黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案等。有序的建設(shè)好輔導(dǎo)員工作檔案有利于輔導(dǎo)員在工作過程中及時(shí)進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識(shí)自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊(duì)伍的不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)。

因此，工作檔案的建設(shè)是高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個(gè)從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用。

1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系概述

1.1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案所包含的內(nèi)容

輔導(dǎo)員的日常思政管理過程中包含了思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團(tuán)建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動(dòng)拓展、安全維穩(wěn)等等。

由高校輔導(dǎo)員工作的綜合性導(dǎo)致了輔導(dǎo)員工作檔案體系的多樣性，主要包括了：

（1）班級(jí)基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級(jí)干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動(dòng)情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、獲獎(jiǎng)及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測(cè)評(píng)情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級(jí)制度建設(shè)情況等。

（2）工作計(jì)劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計(jì)劃、總結(jié)。

（3）學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長(zhǎng)聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

（4）學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級(jí)的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、分析材料，學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)、安全責(zé)任書，學(xué)生上課、早操、活動(dòng)、會(huì)議考勤記錄等。

（5）班級(jí)活動(dòng)與素質(zhì)拓展。班級(jí)活動(dòng)與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動(dòng)、論文資料的統(tǒng)計(jì)。

（6）主題班會(huì)和班會(huì)。包括主題班會(huì)計(jì)劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會(huì)記錄或班級(jí)日志等。

（7）輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊(cè)及其他有利于提高輔導(dǎo)員個(gè)人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報(bào)告以及輔導(dǎo)員擔(dān)任相關(guān)課程的教學(xué)計(jì)劃、課表、大綱、教案等。

1.2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點(diǎn)

（1）靈活性。由于各高校輔導(dǎo)員實(shí)際承擔(dān)的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會(huì)有所差異和變化。

（2）系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個(gè)完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級(jí)，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

（3）細(xì)節(jié)性。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細(xì)節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、性別、出生年月外，還要標(biāo)明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細(xì)住址、家庭電話等；困難學(xué)生檔案要對(duì)家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級(jí)、資助時(shí)間、資助類型、資助金額等。

2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的重要性

2.1輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升輔導(dǎo)員工作的針對(duì)性和實(shí)效性

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級(jí)同學(xué)的家庭背景、個(gè)人興趣愛好、特長(zhǎng)志向、性格特點(diǎn)、能力及成長(zhǎng)過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對(duì)性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活等實(shí)際狀況，這些具有實(shí)效憑證作用的第一手資料。有助于針對(duì)學(xué)生各種實(shí)際，開展有針對(duì)性的思想政治教育工作。

2.2輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進(jìn)步

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會(huì)充分利用這些檔案資料，對(duì)自己的工作進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識(shí)自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊(duì)伍的不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)。

2.3輔導(dǎo)員工作檔案是對(duì)輔導(dǎo)員工作績(jī)效進(jìn)行考核的重要依據(jù)

輔導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實(shí)性，反映了輔導(dǎo)員對(duì)工作職責(zé)的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及各種活動(dòng)，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)水平的反映。是真實(shí)全面考查輔導(dǎo)員工作績(jī)效進(jìn)行考查的重要依據(jù)。

3高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的方法探尋

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實(shí)際操作上，應(yīng)堅(jiān)持遵循如下原則：

3.1堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的真實(shí)性

堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。建設(shè)的真實(shí)性要求輔導(dǎo)員的工作檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時(shí)，要注重平時(shí)的點(diǎn)滴記錄和收集。

3.2堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的動(dòng)態(tài)性

輔導(dǎo)員工作檔案的一個(gè)重要特點(diǎn)就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。動(dòng)態(tài)性要求保持工作信息的及時(shí)更新，保持檔案的連續(xù)性、時(shí)效性。

3.3堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的系統(tǒng)性

系統(tǒng)性強(qiáng)、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點(diǎn)。堅(jiān)持系統(tǒng)性要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時(shí)要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要?jiǎng)?wù)實(shí)，又要?jiǎng)?wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

3.4堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的創(chuàng)新性

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但可以根據(jù)本人工作實(shí)際在檔案的形式、管理等方面而有所創(chuàng)新和變化。例如在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級(jí)等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時(shí)提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞?；?dāng)然，在數(shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進(jìn)行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

3.5堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的公開性與保密性相結(jié)合

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個(gè)人信息，從保護(hù)學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時(shí)公開公布的，如班級(jí)制度、計(jì)劃總結(jié)、考勤記錄、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等。

總之，在檔案管理工作走向制度化的今天，高校各項(xiàng)工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，是系院整體工作檔案的必要組成部分。同時(shí)是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，因此，高校思政輔導(dǎo)員要在工作檔案的建設(shè)過程中堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

參考文獻(xiàn)

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[3] 葛紅麗.高校輔導(dǎo)員管理學(xué)生檔案之我見[J].科技信息，2011（10）.

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關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 人事檔案 開展 改革

人事檔案，是由一個(gè)人的主要經(jīng)歷構(gòu)成的檔案，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。然而隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案逐漸的處于一個(gè)比較尷尬的境地，之所以這樣，是由以下幾點(diǎn)原因造成的：

首先，電子信息的沖擊。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代以前，用人要驗(yàn)證求職者手中的畢業(yè)證是否真實(shí)有效，則必須查看其個(gè)人檔案或到對(duì)方畢業(yè)學(xué)校核實(shí)，而如今，只需要一臺(tái)連接上網(wǎng)絡(luò)的電腦和一個(gè)會(huì)基本操作計(jì)算機(jī)的人即可，登陸上教育部網(wǎng)站，輸入畢業(yè)證編號(hào)，立即可知道結(jié)果，同樣道理，要查看一個(gè)人的資信問題，也只需要將身份證號(hào)提供給銀行相關(guān)部門即可，用人單位甚至可以不通過人事檔案就可以決定是否要錄用該求職者。這種情況在現(xiàn)如今的社會(huì)中非常常見，尤其是私企，由于不具備管檔資質(zhì)，所以檔案幾乎上全是寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)中心，即不需要查看，也不會(huì)往里面添加任何材料。

其次，延遲的人事檔案管理制度的制約。人事檔案由于其涉及到人的特殊性，從一開始，就制定了從收集到銷毀的極為嚴(yán)格的管理利用制度，相信查閱過人事檔案的人都遇到過這種情況，首先不能查閱自己及直系親屬的檔案，其次，即使由于工作關(guān)系必須查閱檔案，也需要經(jīng)過層層審批，幾乎上小到部門領(lǐng)導(dǎo)，大到該單位的最高領(lǐng)導(dǎo)都需要簽字，而查檔人也必須是黨員。再次，經(jīng)歷了復(fù)雜的審批手續(xù)后，查到的檔案也只能抄閱不能復(fù)印，不能拍照，這在手機(jī)隨時(shí)拍照，復(fù)印件遍地是的今天來講，對(duì)查檔人確實(shí)有點(diǎn)苛刻，最后，千辛萬苦摘抄回來的檔案終于能用了，辦事部門又不同意了，要求必須有原件或檔案蓋章的復(fù)印件，于是我們又開始重復(fù)之前的審批工作，常此以往，相信為了避免麻煩，能不查人事檔案則不查，能自己解決則自己解決，人事檔案就慢慢的被束之高閣，失去了它本應(yīng)發(fā)揮的作用。

最后，部分管檔人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，造成人事檔案管理的隨意性，更加深了人事檔案的尷尬性，由于種種原因，造成了管檔人員的兩極分化，一部分嚴(yán)格堅(jiān)持原則，利用起來困難重重，一部分趨于形勢(shì)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別人員，隨意更改或添加銷毀檔案資料，這點(diǎn)對(duì)于處于深閨中的人事檔案管理人員來講，非常容易做到，也極難被人發(fā)現(xiàn)，一是很少有人查檔，二是由于不能查自己的檔案，很多人并不知道自己檔案中究竟有哪些材料，管檔人員的職業(yè)道德問題直接加深了人事檔案的地位弱化。

縱觀以上問題，人事檔案已經(jīng)到了改革的分水嶺，再不改革，將最終淪為形式，被其他所取代，成為死檔，消失在人們的視野當(dāng)中，成為歷史的煙塵。作為一名檔案專業(yè)畢業(yè)的人事檔案管理人員來講，這種結(jié)果是令人痛心的，而我們現(xiàn)在要做的就是改變，結(jié)合這么多年的人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)，初步總結(jié)出以下幾點(diǎn)改革意見：

首先，作為一名人事檔案管理人員，必須正視自己的歷史使命，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，并不斷拓展自己的知識(shí)范疇。

打鐵還需自身硬，這是千古不變的硬道理。無論哪行，要想做好，必須要有過硬的專業(yè)知識(shí)，檔案也是，檔案同其他行業(yè)一樣，是一門系統(tǒng)的學(xué)位。我國(guó)已經(jīng)有將近30所大學(xué)開設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)，并將檔案學(xué)專業(yè)不斷深化，最終定格在最高學(xué)歷―博士，每一名檔案人員都應(yīng)該明白，如果一個(gè)完全沒有價(jià)值的行業(yè)，國(guó)家是不可能開設(shè)那么高的學(xué)歷課程的，同時(shí)我們也要明白，學(xué)無止境，我們只有提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，才能讓自己讓檔案在單位中立足。

檔案人員在提高專業(yè)能力的前提下，也需要拓寬自己的知識(shí)面，人事檔案是綜合的檔案，包含職稱、工資等與每個(gè)人切身相關(guān)的材料，如果管檔人員能通過學(xué)習(xí)，初步了解工資的構(gòu)成，那樣在整理檔案的同時(shí)我們可以反查，并給工資部門提供可靠性建議，查漏補(bǔ)缺，同樣，針對(duì)查檔人員，也可以一站式解決所有問題，不必再跑其他部門，如果真做到了這一步，我相信，人事檔案首先在利用者心中的地位就會(huì)大大的提升

其次，加快人事檔案的信息化進(jìn)程，簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù)。

目前，已經(jīng)有一些單位走在前沿，將人事檔案經(jīng)過技術(shù)手段，全部掃描到電腦里邊，這樣，利用的時(shí)候就不需要再翻看檔案，這是很好的人事檔案信息化過程，人們?cè)趯?shí)際利用過程中將更加方便，比如，評(píng)職稱需要的年度考核表，不再需要翻歷年文書檔案，只需要在人事檔案管理者的電腦里提出來（因?yàn)楹芡暾┘纯捎?，大大的?jiǎn)化利用手續(xù)。了解人事檔案的人都清楚，檔案里面的大部分材料，個(gè)人都有參與，這也是很多人奇怪的原因，明明是自己填寫的東西，一進(jìn)檔案，則很難再用，所以，我們要對(duì)人事檔案進(jìn)行鑒別，將常規(guī)性的不違反原則的檔案先進(jìn)入電腦，方便提供快捷利用！

再次，擴(kuò)展收集范圍，提升人事檔案附加價(jià)值。

人事檔案管理人員不應(yīng)該只看到規(guī)定的檔案收集范圍，應(yīng)該加大檔案收集力度，除了按規(guī)定裝入人事檔案的材料外，其他的我們可以作為副本參考用，人事檔案有一個(gè)很重要的作用就是為單位用人方面提供有效建議，這點(diǎn)，光從現(xiàn)有的檔案方面是很難看出來的，現(xiàn)有人事檔案比較注重于憑證作用，所以我們就要從擴(kuò)展收集到的資料中來提取數(shù)據(jù)，提供利用。

最后，人事檔案工作要加強(qiáng)服務(wù)，宣傳自己。

檔案室不應(yīng)該成為單位的死角，檔案工作人員應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，了解到檔案工作其實(shí)也是一項(xiàng)服務(wù)工作，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，真誠(chéng)對(duì)待每一位來查檔的人，盡可能的為利用者提供最大的幫助，同時(shí)檔案工作人員應(yīng)積極主動(dòng)參與到單位組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去，通過接觸，讓人們了解到檔案，了解到檔案的作用，加深對(duì)檔案的印象，在今后的工作中遇到問題，首先想到利用檔案！

篇(5)

1.1單位建立實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)較弱

很多的醫(yī)療單位認(rèn)為檔案是應(yīng)該由學(xué)校建立的，與實(shí)習(xí)單位無關(guān)，所以對(duì)實(shí)習(xí)資料不重視，對(duì)原始資料的收集、把關(guān)和歸檔往往不及時(shí)，也不嚴(yán)格。管理體質(zhì)也不規(guī)范，沒有統(tǒng)一的、客觀的、完整的標(biāo)準(zhǔn)，有的單位對(duì)于實(shí)習(xí)生的資料會(huì)有丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致有些實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的檔案成為空白的，這對(duì)實(shí)習(xí)生來說是一種大大的損失。

1.2實(shí)習(xí)檔案的相關(guān)管理制度的不健全

在各地的教學(xué)中一般都是按照相關(guān)的制度來進(jìn)行的，關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)的管理制度和各類人員的職責(zé)都有明確的工作職責(zé)，對(duì)于實(shí)習(xí)生檔案來說卻沒有相關(guān)的管理制度和職責(zé)，相關(guān)的考核制度更是少之又少。醫(yī)學(xué)管理制度的不健全與缺失，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案成為空白，也使單位在招聘醫(yī)護(hù)人員是沒有良好的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

1.3實(shí)習(xí)生自己對(duì)檔案的不重視

由于相關(guān)制度的不健全，醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生對(duì)檔案也不重視，認(rèn)為實(shí)習(xí)檔案不重要。因此在實(shí)習(xí)過程中對(duì)于實(shí)習(xí)期間的資料進(jìn)行任意的修改或者有造假等現(xiàn)象，也有的甚至?xí)嬖趤G失的現(xiàn)象，對(duì)于實(shí)習(xí)檔案的客觀性、完整性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性造成了嚴(yán)重的影響。

1.4實(shí)習(xí)檔案的參考價(jià)值較低

目前來說，畢業(yè)生就業(yè)時(shí)用人單位主要看的是學(xué)歷、儀表、言談舉止以及在校的表現(xiàn)等幾方面，對(duì)于學(xué)生的約束也是靠合同、協(xié)議，而不是實(shí)習(xí)檔案，忽略了個(gè)人的能力、素質(zhì)和內(nèi)涵，因此實(shí)習(xí)檔案的價(jià)值被嚴(yán)重的削弱了。

1.5實(shí)習(xí)檔案缺乏專門的管理

有的學(xué)校個(gè)人檔案在各系進(jìn)行管理，但是對(duì)于實(shí)習(xí)階段的檔案存放在部門，存放時(shí)間往往都不清楚，很容易造成錯(cuò)亂、丟失和毀壞，導(dǎo)致培養(yǎng)單位及用人單位之后尋找的時(shí)候難以查詢。而且現(xiàn)代化管理水平發(fā)展的很迅速，各種檔案都在網(wǎng)上進(jìn)行管理，但是對(duì)于實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案來說沒有任何的管理要求和管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢和參考，所以沒有完善的管理系統(tǒng)也導(dǎo)致了實(shí)習(xí)檔案無法進(jìn)行有效的管理。

2醫(yī)院加強(qiáng)實(shí)習(xí)生檔案管理的措施

2.1加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理的重視

實(shí)習(xí)生和實(shí)習(xí)單位都應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)檔案的重要價(jià)值，不能夠因?yàn)閷?shí)習(xí)生在醫(yī)院的實(shí)習(xí)具有階段性、過渡性和流動(dòng)性就對(duì)其不重視，實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生在學(xué)校的最后一階段生活、專業(yè)技能、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的綜合反映，是學(xué)校為社會(huì)選擇人才的有效參考，也是實(shí)習(xí)生擇業(yè)時(shí)毛遂自薦的一個(gè)憑證。同時(shí)也是對(duì)學(xué)生的一個(gè)考核，醫(yī)院應(yīng)該按照實(shí)習(xí)的教學(xué)計(jì)劃來建立實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案，真實(shí)、客觀、完整的反映出每個(gè)實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和能力，為畢業(yè)生構(gòu)建起就業(yè)的橋梁。

2.2建立完善的實(shí)習(xí)生檔案管理制度

實(shí)習(xí)生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實(shí)習(xí)檔案的管理制度，制定好歸檔范圍和歸檔時(shí)間、歸檔如何實(shí)施的辦法，明確專門負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生檔案歸檔的人員及其職責(zé)范圍，規(guī)范實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的資料收集、整理和上交工作，實(shí)習(xí)結(jié)束后醫(yī)院要負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)習(xí)檔案的檢查工作，并做好跟學(xué)校的轉(zhuǎn)接工作。

2.3提高實(shí)習(xí)檔案對(duì)于畢業(yè)生就業(yè)的參考價(jià)值

現(xiàn)在公司的選擇畢業(yè)生時(shí)會(huì)考慮學(xué)生的實(shí)習(xí)與否，所以學(xué)校為了提高就業(yè)率就會(huì)采取讓學(xué)生們?nèi)?shí)習(xí)，來提高之后的就業(yè)率。學(xué)校往往會(huì)采取訂單培養(yǎng)、頂崗實(shí)習(xí)等增加到對(duì)學(xué)生的教學(xué)過程中，實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案在新的就業(yè)形勢(shì)下已經(jīng)具有了積極的指導(dǎo)意義，還應(yīng)該引導(dǎo)單位通過實(shí)習(xí)檔案來選拔人才，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、組織能力、解決問題的能力、創(chuàng)新的能力等各方面進(jìn)行了解，也要了解他們的心理素質(zhì)、技能潛力和治理素質(zhì)等各方面的情況。提高實(shí)習(xí)檔案在就業(yè)時(shí)候的參考價(jià)值。

3實(shí)習(xí)檔案管理的要求

3.1構(gòu)建實(shí)習(xí)檔案的基本要求

完成實(shí)習(xí)檔案的組成，要制定標(biāo)準(zhǔn)的格式，一是要具有對(duì)實(shí)習(xí)生說明實(shí)習(xí)的要求、任務(wù)和內(nèi)容的《實(shí)習(xí)指南》；二是基本情況調(diào)查表，記錄學(xué)生的基本信息，學(xué)校、班級(jí)、籍貫、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人簡(jiǎn)介等幾個(gè)方面的信息；三是實(shí)習(xí)科室記錄表，記錄學(xué)生在實(shí)習(xí)科室的工作情況起止時(shí)間等信息；四是實(shí)習(xí)過程的學(xué)習(xí)成績(jī)獎(jiǎng)懲資料；五是實(shí)習(xí)鑒定表，主要是記錄實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的各個(gè)方面的表現(xiàn)，由科室進(jìn)行評(píng)價(jià)、簽字和蓋章。實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)生將這些資料整理好上交到學(xué)校進(jìn)行歸檔，在學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

3.2實(shí)習(xí)檔案的管理要求

實(shí)習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)和個(gè)人檔案一樣進(jìn)行明確的管理，要有專門的人嚴(yán)格的按照檔案管理的方法來管理，要全面的反映實(shí)習(xí)生各方面的素質(zhì)和能力。實(shí)習(xí)檔案要根據(jù)人才市場(chǎng)的需要，收集學(xué)生的實(shí)習(xí)資料，要避免一種固定的、沒有創(chuàng)新的格式，要使檔案可以反映實(shí)習(xí)生的真實(shí)信息，而不能成為為了提高就業(yè)率而存在的材料。

4結(jié)論

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【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；人才服務(wù)中心；人事檔案管理；人力資源社會(huì)保障部門

人才工作管理服務(wù)中心作為區(qū)政府直屬事業(yè)單位，為人們提供人事檔案查詢，人事檔案記錄學(xué)習(xí)、生活、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù)，能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人實(shí)際情況，也關(guān)系到在社會(huì)中參與就業(yè)，是用人單位聘請(qǐng)人才非常關(guān)鍵的依據(jù)。由此可見，人才服務(wù)中心的人事檔案管理非常必要。此外，人才服務(wù)中心連接了人才與用人單位，是兩者之間非常重要的連接載體，因此必須要保證人事檔案內(nèi)容完整性與真實(shí)性。一方面能夠?yàn)槿瞬盘峁I(yè)化服務(wù)，另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細(xì)的人才數(shù)據(jù)。現(xiàn)階段，實(shí)施人事檔案管理在新形勢(shì)環(huán)境下難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，下面以濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心為例，圍繞人事檔案管理工作展開討論。

一、新形勢(shì)下人才服務(wù)中心人事檔案管理背景

人事檔案在我國(guó)有相對(duì)久遠(yuǎn)的發(fā)展歷史，在一直以來的實(shí)踐中逐漸形成相對(duì)成熟的思維模式與管理體系。新形勢(shì)下人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多項(xiàng)因素影響下，逐漸體現(xiàn)出數(shù)字化、智能化的特點(diǎn)。為此，人才服務(wù)中心也必須要結(jié)合周圍環(huán)境做出改變，創(chuàng)新人事檔案管理模式。與此同時(shí)，考慮到人事檔案管理工作的重要性，人才服務(wù)中心在實(shí)施該項(xiàng)工作時(shí)，務(wù)必要將重點(diǎn)放在檔案管理方法的創(chuàng)新上，積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息在線共享，可以更加高效地查詢所需要的數(shù)據(jù)，為人才服務(wù)中心工作提供便利。

二、人才服務(wù)中心人事檔案管理問題

結(jié)合濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心現(xiàn)狀，總結(jié)人事檔案管理存在的問題，表現(xiàn)在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數(shù)量這四個(gè)方面。

（一）檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏正確認(rèn)知。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)環(huán)境之后，人才服務(wù)中心的人事檔案管理必須要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，但個(gè)別管理人員對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏充分認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人才服務(wù)中心只需要暫時(shí)保管人事檔案即可，導(dǎo)致其他管理并沒有得到深入展開。例如，檔案數(shù)字化管理人數(shù)較少，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作不夠熟練，對(duì)今后檔案管理深入實(shí)施造成阻礙。

（二）依然面臨人檔分離問題。人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理經(jīng)常面臨的問題，即為人檔分離，該問題主要出現(xiàn)在畢業(yè)大學(xué)生群體中。當(dāng)學(xué)生離開學(xué)校之后，其個(gè)人檔案會(huì)寄存在人才服務(wù)中心，如果畢業(yè)生所參與的工作缺乏穩(wěn)定性或者更換工作崗位頻率較高，那么這一部分群體檔案便會(huì)在人才服務(wù)中心滯留。面對(duì)長(zhǎng)期無人過問的檔案，人才服務(wù)中心在檔案信息更新這一方面也會(huì)滯后，從而出現(xiàn)人檔分離問題。

（三）檔案管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新。新形勢(shì)對(duì)人才服務(wù)中心管理提出新要求，實(shí)施人事檔案管理，必然要朝著信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。雖然現(xiàn)階段人事檔案管理已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，但在大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)層面還有很大的提升空間。

（四）人事檔案管理人員數(shù)量缺失。人才服務(wù)中心作為基層單位，主要負(fù)責(zé)人事檔案管理的各項(xiàng)工作。但隨著工作環(huán)境與社會(huì)形式的變化，人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作也發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變，工作內(nèi)容更加細(xì)化，人事檔案管理工作崗位也逐漸增多，面臨技術(shù)與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足，例如檔案管理人員專業(yè)性以及人數(shù)較少，甚至存在一人兼任多崗的現(xiàn)象。

三、人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的優(yōu)化建議

（一）正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理。人才服務(wù)中心在新形勢(shì)下開展人事檔案管理，務(wù)必要對(duì)該項(xiàng)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，特別是人才服務(wù)中心的管理者，要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施培訓(xùn)等多個(gè)方面給予重視，并且增加成本投入，能夠在新形勢(shì)環(huán)境下了解人事檔案管理要求，明確個(gè)人承擔(dān)的職責(zé)，從而提升檔案管理的專業(yè)性。面對(duì)大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在人事檔案管理工作中的融入，需要建立全新的人事檔案觀，這就需要加強(qiáng)宣傳，明確人事檔案的重要性，創(chuàng)新檔案管理方法與理念，真正體現(xiàn)出人事檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。另外，人才服務(wù)中心必須要做好人力資源開發(fā)，凸顯人事檔案利用價(jià)值，作為管理人員也要明確個(gè)人對(duì)于檔案管理的重要意義，特別是檔案對(duì)應(yīng)的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù)，可以幫助用人單位篩選需要的人才。

（二）拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對(duì)人檔分離這一問題，需要通過宣傳使全社會(huì)認(rèn)識(shí)到檔案的使用價(jià)值。人才服務(wù)中心可以到所在城市的社區(qū)、企業(yè)、高校中進(jìn)行宣傳，特別是高校學(xué)生群體，通過人事檔案使用價(jià)值的宣傳，可以了解檔案、明確檔案流轉(zhuǎn)過程、畢業(yè)后檔案管理作用，從而能夠采取合理的方式處理個(gè)人檔案，這也為人才服務(wù)中心人事檔案管理提供了便利。同時(shí)，人才服務(wù)中心利用傳統(tǒng)媒介與新媒體拓寬宣傳途徑，最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現(xiàn)象，盡可能地提高人才服務(wù)中心內(nèi)部檔案資源的使用價(jià)值。

（三）創(chuàng)新人事檔案管理模式。新形勢(shì)下，人事檔案管理工作的實(shí)施要積極創(chuàng)新管理模式，全方位展開檔案管理信息化建設(shè)與引用大數(shù)據(jù)技術(shù)。人才服務(wù)中心作為連接用人單位和人才的載體，在大數(shù)據(jù)時(shí)代深入推進(jìn)檔案管理轉(zhuǎn)型非常必要，需要在軟硬件設(shè)備升級(jí)、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施更新等方面增加投入，通過信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，全方位提升人事檔案管理效率。除此之外，人才服務(wù)中心還應(yīng)該保證儲(chǔ)存檔案信息的安全性，避免重要檔案信息流失，給廣大服務(wù)對(duì)象帶來?yè)p失?；谛滦蝿?shì)對(duì)人事檔案管理的要求，人才服務(wù)中心需要采用全新的管理模式，重點(diǎn)突出檔案管理的開放性，這是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一種新型模式，是以傳統(tǒng)人事檔案管理模式為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整。人才服務(wù)中心內(nèi)部?jī)?chǔ)存人事檔案向全社會(huì)開放，所有人都能夠了解檔案內(nèi)容，通過開放性檔案管理模式，無論是個(gè)人還是用人單位都能夠享受到專業(yè)服務(wù)，滿足檔案使用需求。

（四）創(chuàng)建人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。人才服務(wù)中心要想保證人事檔案管理質(zhì)量與專業(yè)性，就必須要?jiǎng)?chuàng)建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。例如在人才服務(wù)中心內(nèi)部，根據(jù)檔案管理要求明確相應(yīng)數(shù)量的編制，聘請(qǐng)專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理工作人員，分別從公開招考、人才引進(jìn)這兩個(gè)方面加大力度，雙管齊下，引進(jìn)大量有專業(yè)素養(yǎng)和管理能力的人事檔案管理人員，切實(shí)提高管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平。所有檔案管理人員進(jìn)入工作崗位前必須要接受培訓(xùn)，如果人才服務(wù)中心條件允許，也可以為其提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，或者聘請(qǐng)檔案管理行業(yè)領(lǐng)域的專家現(xiàn)場(chǎng)授課，幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業(yè)知識(shí)與技能。實(shí)施人事檔案管理工作要在實(shí)踐管理過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善檔案管理制度，通過切實(shí)可行的檔案管理制度調(diào)動(dòng)所有工作人員的積極性，能夠?yàn)槿耸聶n案管理提供專業(yè)服務(wù)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，人才服務(wù)中心中的人事檔案要在各個(gè)時(shí)間段呈現(xiàn)出獨(dú)特性，要由管理人員了解對(duì)應(yīng)使用時(shí)間政策規(guī)范與變動(dòng)，這就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專業(yè)水平的重視，從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外，作為人事檔案管理人員，還應(yīng)該開展跨專業(yè)學(xué)習(xí)，了解與人事檔案管理相關(guān)的其他行業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，通過管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流豐富個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)，將管理經(jīng)驗(yàn)、管理技術(shù)充分融合，在新形勢(shì)下推動(dòng)人才服務(wù)中心人事檔案管理發(fā)展。一方面能夠切實(shí)提升檔案管理人員的專業(yè)水平；另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓(xùn)積累切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)。特別是檔案交接環(huán)節(jié)，交接雙方除了要重視檔案數(shù)量、內(nèi)容等這些基礎(chǔ)項(xiàng)目，還要了解檔案材料有關(guān)政策變動(dòng)，確保后續(xù)個(gè)性工作能夠有序展開，以免因?yàn)闄n案管理人員變更信息或者信息斷層，致使前期檔案遺留問題無法及時(shí)得到解決。

四、結(jié)語(yǔ)

篇(7)

關(guān)鍵詞:新升本的院校系級(jí)教學(xué)檔案問題對(duì)策

隨著專升本的成功標(biāo)志著一所院校辦學(xué)層次的提升。它的辦學(xué)規(guī)模、硬件投入以及教師素質(zhì)都達(dá)到了一定水平，但從管理模式上仍需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和提高，以更好地適應(yīng)本科院校的教育體制。系級(jí)教學(xué)檔案管理作為學(xué)校管理的一個(gè)組成部分，在向本科管理模式轉(zhuǎn)變過程中，地位更加重要，內(nèi)容更加豐富。教學(xué)檔案的最終目的是服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)管理，良好的教學(xué)檔案管理可以有效地促進(jìn)教學(xué)、科研管理的科學(xué)化，進(jìn)而加快學(xué)校向本科教育轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。反之，如果輕視教學(xué)檔案、疏于對(duì)教學(xué)檔案的管理，則極容易導(dǎo)致教學(xué)管理、科研管理處于無序狀態(tài)，使高校的轉(zhuǎn)型流于形式。本文就升本后加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)檔案管理，充分發(fā)揮其在教學(xué)管理工作中的重要作用。

1、新升本院校系級(jí)教學(xué)檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)和作用

1.1 系級(jí)教學(xué)檔案的內(nèi)容

由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)。因此，反映這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案的內(nèi)容龐雜，且形式多樣。概括起來可分為以下七類：

(1)教學(xué)計(jì)劃管理方面：主要包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、自編教材或講義、校歷、課程表等。(2)教學(xué)狀態(tài)管理方面：主要包括教學(xué)管理工作規(guī)章制度、選修課開課匯總表、教研室聽課表（或卡）、教學(xué)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)資料（實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)任務(wù)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)學(xué)生分組情況登記表、實(shí)結(jié)）、實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件（實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用情況、實(shí)驗(yàn)成績(jī)等）、學(xué)生課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（或設(shè)計(jì)）等內(nèi)容。(3)考務(wù)管理方面：主要包括系內(nèi)和學(xué)校期末考試試卷、考場(chǎng)及監(jiān)考教師安排等內(nèi)容。(4)學(xué)籍管理方面：主要包括學(xué)生入學(xué)學(xué)籍登記表（或卡）、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄、考試成績(jī)等內(nèi)容。(5)教師工作量及業(yè)務(wù)考核方面：主要包括教師授課情況、工作量計(jì)算、承擔(dān)科研及發(fā)表學(xué)術(shù)論文等內(nèi)容。(6)教學(xué)工作年度總結(jié)和教研、教改總結(jié)等內(nèi)容。(7)師資培養(yǎng)方面包括師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師業(yè)務(wù)進(jìn)修情況、師資隊(duì)伍建設(shè)材料。如學(xué)科帶頭人、骨干教師、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)；科研和教改實(shí)踐、學(xué)術(shù)研討等。

教學(xué)檔案是全院師生的勞動(dòng)成果，是教學(xué)工作的重要信息資源，是系級(jí)教學(xué)歷史真實(shí)面貌，體現(xiàn)了一所學(xué)院成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大的歷史見證。

1.2 系級(jí)教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

系級(jí)教學(xué)檔案是教師、學(xué)生從事教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄,是系級(jí)檔案管理工作的核心。它既不同于文書檔案,也不同于科研檔案,其特點(diǎn)如下:

(1)檔案來源的分散性。它來自于教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程,由教與學(xué)兩方面材料轉(zhuǎn)化而來，一方面包括了教育改革、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、專業(yè)建設(shè)和課程設(shè)置等文件,及政府教育主管部門、本校教學(xué)主管部門的有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)章制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料等,另一方面也包括了學(xué)生工作的總結(jié)、學(xué)生的實(shí)習(xí)鑒定、見習(xí)鑒定、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)和畢業(yè)論文等。

(2)檔案的原始性。教學(xué)檔案是系級(jí)教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理、學(xué)生管理中所形成的歷史記錄。反映系級(jí)教學(xué)工作的全貌,記錄著教學(xué)管理活動(dòng)的真實(shí)過程。它主要包括系級(jí)有關(guān)教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào),以及各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法條例等教學(xué)工作文件。

(3)檔案的專業(yè)性。系級(jí)教學(xué)檔案工作既要遵循人才培養(yǎng)方案的共性,也要根據(jù)系級(jí)專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置教學(xué)內(nèi)容、學(xué)時(shí)分配的不同,遵循其專業(yè)性特點(diǎn)。

(4)檔案資料的多樣性。由于教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容的多樣性,在日常教學(xué)活動(dòng)過程中,為了教學(xué)的需要,必然會(huì)形成不同形式的材料。除了紙質(zhì)的文件材料、教材、學(xué)生學(xué)籍外,還包括音像、電子、照片、光盤等類材料。

1.3系級(jí)教學(xué)檔案的作用

(1)系級(jí)教學(xué)檔案是真實(shí)的原始資料。系級(jí)是高?；鶎拥慕虒W(xué)部門，系級(jí)教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料，真實(shí)、客觀地記錄了在教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)等各個(gè)方面的教學(xué)管理工作，全面地反映了教學(xué)工作的進(jìn)程和特點(diǎn)，是今后進(jìn)行教學(xué)管理和教學(xué)研究活動(dòng)不可缺少的，是改進(jìn)教學(xué)工作、促進(jìn)教學(xué)交流、提高教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)和參考。對(duì)今后各項(xiàng)工作的開展有重要的借鑒和指導(dǎo)意義。

(2)系級(jí)教學(xué)檔案是重要參考依據(jù)。為了有效地進(jìn)行教學(xué)管理和開展教學(xué)活動(dòng)，系領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任必須切實(shí)掌握有關(guān)的檔案信息。在熟悉教學(xué)情況、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制定教學(xué)計(jì)劃和處理存在問題時(shí)，不可能單純地只憑個(gè)人記憶，而是往往需要去查閱檔案記載。因此，教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)信息反饋都離不開教學(xué)檔案，它可以為這些教學(xué)工作提供比較詳盡的參考依據(jù)。

(3)系級(jí)教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)。開展教育評(píng)估是現(xiàn)代教育的要求，也是國(guó)家對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，無論國(guó)家對(duì)教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如何確定，高校在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，必然要通過查閱相關(guān)檔案，最終都要憑借大量的檔案材料，才能對(duì)某一高校作出客觀、全面、真實(shí)的評(píng)價(jià)，在對(duì)教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析時(shí)系級(jí)教學(xué)檔案可以提供比較完整、系統(tǒng)、真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)，是高校搞好教學(xué)評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)。

2、新升本院校系級(jí)教學(xué)檔案管理工作存在的主要問題

新升本的院校一般是由?？茖W(xué)校升格而來,本科層次辦學(xué)時(shí)間短,由?？葡虮究频霓D(zhuǎn)變需要一個(gè)過程,?？茖哟蔚臋n案管理發(fā)展到本科層次的檔案管理也需要有一個(gè)適應(yīng)過程。加之檔案管理專業(yè)技術(shù)人員偏少,在教學(xué)檔案管理中難免會(huì)存在一定的問題。

(1)檔案管理制度不健全。建立和健全教學(xué)檔案的歸檔制度,是做好教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)。由于新升本院校重點(diǎn)考慮的是學(xué)科專業(yè)建設(shè)與師資隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)投入放在改善教學(xué)條件和提高教學(xué)質(zhì)量上,對(duì)教學(xué)檔案管理沒有高度重視,也沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,檔案材料存在不全的現(xiàn)象,具體負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)體系指導(dǎo)和管理規(guī)章的約束。系級(jí)教學(xué)檔案應(yīng)如何保存?哪些文件材料由系里保存?哪些應(yīng)交由教務(wù)處或院校檔案部門保存?應(yīng)如何整理文件材料? 沒有統(tǒng)一管理要求。

(2)檔案意識(shí)淡薄。系級(jí)檔案管理是一種事后行為很容易被人們忽視。系級(jí)檔案涉及教學(xué)、科研、學(xué)生等多種資料,絕大部分來源于教學(xué)一線的教師和學(xué)生。一方面,一些教師認(rèn)為教學(xué)科研成果、文件材料等是個(gè)人的心血,沒有必要交給系級(jí)保存、歸檔；另一方面,學(xué)生的材料又分散在不同的部門,有的存放在學(xué)工處,有的存放在教務(wù)處,有的存放在招生就業(yè)處,有的分散在各系（學(xué)工大隊(duì)部）中,這樣就造成了教學(xué)檔案收集不夠完整,歸檔質(zhì)量不高,一些在教學(xué)過程中形成的有價(jià)值的文獻(xiàn)資料丟失,難以發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的作用。

(3)教學(xué)檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性。隨著新升本的院校辦學(xué)層次的提高,辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)檔案的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,工作量增加了但教學(xué)秘書隊(duì)伍的編制卻沒有增加,大多數(shù)還是一個(gè)人干。教學(xué)秘書往往兼職教學(xué)檔案員,由于工作量大,工作繁瑣,因而難以全身心投入到檔案管理工作中。由于無專人管理,無固定保管場(chǎng)所,大量的原始教學(xué)資料處于沒有規(guī)范整理、零散而不成體系的自然狀態(tài)。具體表現(xiàn)在該收集的材料沒有收集,或者是只重視紅頭文件的收集,而不重視各部門、各系在運(yùn)行過程中自己所形成的具有保存價(jià)值的,原始的、真實(shí)的文件材料,致使教學(xué)檔案雜亂而無體系性,殘缺而無完整性,有些材料缺乏可靠性,嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量。

(4)檔案管理手段落后。不少檔案管理人員缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用能力較弱,辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化水平較低,對(duì)教學(xué)檔案的管理還是以傳統(tǒng)的管理方式為主,這在很大程度上影響了系級(jí)檔案管理的效率。

3、加強(qiáng)新升本院校系級(jí)教學(xué)檔案管理工作的措施

3.1 提高檔案意識(shí),加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)檔案工作的管理

系級(jí)教學(xué)檔案是院校教師及學(xué)生從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始材料,是院校教學(xué)工作方針、政策的真實(shí)寫照,是院校教學(xué)管理的重要內(nèi)容,是教學(xué)活動(dòng)不可缺少的重要依據(jù)和主要參考資料。在社會(huì)不斷發(fā)展的今天,檔案工作的范圍已不僅是搜集、保管和利用檔案,它的工作面已延伸到行政管理等方面,這些職能的發(fā)揮很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度。

在院校中,檔案工作是否得到重視,檔案管理水平的高低,已成為評(píng)價(jià)一所院校管理質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要指標(biāo)。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在院校教學(xué)管理中的作用,應(yīng)重視和關(guān)心系級(jí)檔案管理工作,把教學(xué)檔案管理規(guī)范化工作真正納入系級(jí)教學(xué)工作計(jì)劃中,配備有一定管理水平且責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員,切實(shí)提高系級(jí)教學(xué)檔案管理水平。

3.2 嚴(yán)格系級(jí)教學(xué)檔案的管理和歸檔制度

教學(xué)檔案管理工作作為一種動(dòng)態(tài)的存在方式,僅靠檔案管理員的宣傳是不夠的,還需要制定嚴(yán)格的管理制度。在收集整理各類教學(xué)資料時(shí),要做到完整、規(guī)范并及時(shí)進(jìn)行編目統(tǒng)計(jì),使教學(xué)檔案的收集工作同計(jì)劃管理相結(jié)合,保證能按時(shí)完成建檔工作。鑒于院校教學(xué)工作的連續(xù)性和長(zhǎng)期性,可在每學(xué)期開學(xué)和期末兩個(gè)時(shí)間定期收集整理、歸檔。對(duì)參與教學(xué)活動(dòng)的人員要明確責(zé)任和任務(wù),規(guī)定時(shí)限要求,并進(jìn)行相應(yīng)的登記、考核和獎(jiǎng)懲,使教學(xué)檔案管理工作收到實(shí)效。

3.3 系統(tǒng)、完整、科學(xué)地收集檔案材料,提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平

要提供一份科學(xué)完整的教學(xué)檔案,必須從教學(xué)材料的收集開始。由于各院校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)定位及內(nèi)部管理模式的不同,教學(xué)檔案管理方式也有所不同。例如我院教學(xué)檔案主要由下列部門形成：招就處形成招生、就業(yè)情況信息；教務(wù)處形成學(xué)生個(gè)人基本狀況、學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)和學(xué)位情況信息；學(xué)工處和系學(xué)工大隊(duì)形成學(xué)生在校表現(xiàn)狀況和獎(jiǎng)懲信息；各系形成學(xué)生學(xué)習(xí)考試原始記載和專業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)狀況記載信息等等。加強(qiáng)系級(jí)檔案管理工作的根本目的是及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案材料,發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。因此，以江西警察學(xué)院為例應(yīng)建立以檔案館為主導(dǎo),教務(wù)處、學(xué)工處和各學(xué)工大隊(duì)、招就處、各系為主體的教學(xué)檔案收集網(wǎng)絡(luò)。在“分類法”與“工作規(guī)范”的指導(dǎo)下,明確各級(jí)管理內(nèi)容、管理職責(zé),實(shí)行分工合作,集中歸類,信息共享,把靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)換成動(dòng)態(tài)的信息,為院校的教學(xué)和師生服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化建設(shè),提高教學(xué)檔案的科學(xué)管理水平

教學(xué)檔案是院校的寶貴財(cái)富,教學(xué)檔案管理的目的是為了利用。在當(dāng)今信息化時(shí)代里,如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動(dòng)提供利用的水平上,是適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展需要的。隨著辦公自動(dòng)化的普及,院校的檔案管理者要充分利用檔案管理的豐富性、教育性、綜合性等優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理和開發(fā)利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資料,使檔案信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)與利用形成一個(gè)全面、合理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

總而言之，系級(jí)教學(xué)檔案是學(xué)院檔案的重要組成部分，在學(xué)院由?？平逃虮究平逃D(zhuǎn)型的重要?dú)v史時(shí)期，必須把教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)作為日常工作的重要內(nèi)容，使教學(xué)檔案，在學(xué)院的教學(xué)管理、優(yōu)化人才培養(yǎng)和教育事業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮出積極作用。

個(gè)人簡(jiǎn)介: