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淺談高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置

時間:2022-07-16 06:33:05

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淺談高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置

淺談高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置:高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置的探討

【摘 要】 本文從高校財(cái)務(wù)資源的內(nèi)涵入手,分析高校財(cái)務(wù)資源配置的現(xiàn)狀及存在的問題,并在高校應(yīng)遵循效率優(yōu)先兼顧公平以及可持續(xù)發(fā)展規(guī)則的基礎(chǔ)上,提出高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)的途徑及對策。

【關(guān)鍵詞】 資源; 財(cái)務(wù)資源; 優(yōu)化配置

高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置是指合理、有效、充分地利用財(cái)務(wù)資源,提高辦學(xué)質(zhì)量和效益。近年來,很多高校財(cái)務(wù)資源配置不合理是導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)困難的主要原因之一。如何對高校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,參與學(xué)校整體規(guī)劃和宏觀決策,科學(xué)配置和充分利用現(xiàn)有資源,努力節(jié)約各項(xiàng)支出,提高資源使用效率,實(shí)現(xiàn)資源的效率和公平,成為當(dāng)前理論界和學(xué)術(shù)界重要的研究課題。

一、高校財(cái)務(wù)資源的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)資源是指企業(yè)擁有或控制的具有支付能力的各類資源。從財(cái)務(wù)資源的存量來看,它主要表現(xiàn)為以下幾種形式:現(xiàn)金、銀行存款、其它類別的貨幣資金以及因?qū)ν馔顿Y而購入的其他企業(yè)的股票、債券等。而財(cái)務(wù)資源的流量則包括了流入和流出兩種類別,財(cái)務(wù)資源的流入會導(dǎo)致存量的增加,而財(cái)務(wù)資源的流出會導(dǎo)致存量的減少。從形態(tài)上劃分,財(cái)務(wù)資源可以劃分為“硬財(cái)務(wù)資源”和“軟財(cái)務(wù)資源”兩大類。其中,硬財(cái)務(wù)資源是指客觀存在的,在一定技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會條件下能被企業(yè)利用的有形資源,其構(gòu)成主體是自然資源和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資源即資金。軟財(cái)務(wù)資源是以智力和知識為基礎(chǔ)的或無形的資源,包括知識資源和時間資源等。

高校是一種社會公益性的事業(yè),具有非盈利性特點(diǎn)。它產(chǎn)生的效益不是短期效益,而是長遠(yuǎn)效益;不是微觀效益,而是宏觀效益。它是投資大、周期性長、非盈利性的不賺錢的項(xiàng)目。發(fā)達(dá)國家公立中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)幾乎由政府撥給,公立高等學(xué)校的經(jīng)費(fèi)絕大部分由政府撥給,高等教育的準(zhǔn)公共性,決定它不是一種完全經(jīng)濟(jì)型的事業(yè)。因此高校財(cái)務(wù)資源與一般的企業(yè)財(cái)務(wù)資源是有區(qū)別的。它主要以兩種形式存在:一種是被物化為學(xué)校的固定資產(chǎn),例如房屋、設(shè)備、圖書資料、運(yùn)動場所等公共設(shè)施;另一種為教職工的工資、獎金、學(xué)生獎學(xué)金等貨幣資金形態(tài),用來維持高校的日常開支。

二、高校財(cái)務(wù)資源配置的現(xiàn)狀及存在的問題

高校財(cái)務(wù)資源基本上是由國家對高等教育的財(cái)政撥款及其對高校教育的稅收支持、社會方面的集資捐款和直接投資、受教育者個人投資、高等教育機(jī)構(gòu)自身投資等方面構(gòu)成。學(xué)校得到國家投入的這些財(cái)務(wù)資源后,根據(jù)校內(nèi)各部門職責(zé)和任務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的校內(nèi)配置,分配給校內(nèi)教學(xué)、科研、服務(wù)等有關(guān)部門,以培養(yǎng)社會需要的合格人才,貢獻(xiàn)良好的科研成果,為社會提供服務(wù)。但由于受經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平的制約,現(xiàn)階段我國高校財(cái)務(wù)資源總量并不充足,不能滿足高等教育改革與發(fā)展的需要。盡管國家一直加大對教育的投入力度,但是高校財(cái)務(wù)資源的配置仍然存在很多的問題:

(一)高校財(cái)務(wù)資源總量嚴(yán)重不足

近年來,高等院校規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校生人數(shù)逐年增加,導(dǎo)致了高校教師、食堂、宿舍等教學(xué)資源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),給學(xué)校的教學(xué)、管理和學(xué)生生活帶來了諸多的困難。面對成倍增加的學(xué)生人數(shù),增加基礎(chǔ)設(shè)施,建設(shè)教學(xué)科研用房就成了學(xué)校的當(dāng)務(wù)之急。而擴(kuò)大校園,建設(shè)新的第二校區(qū)成為大多數(shù)高校的必然選擇。高校征地后的基本建設(shè)支出巨大,而目前,高校的財(cái)力資源主要由政府撥款、學(xué)校自籌和社會籌資三部分組成。政府撥款部分包括各級政府撥款;學(xué)校自籌部分包括受教育者支付費(fèi)用和服務(wù)性收入;社會籌資部分包括捐贈基金和獎學(xué)金等;三部分中又以前兩部分為主,第三部分通常只占很小比例。從表面上看,近十年來,國家財(cái)政對高等教育的投資占國家財(cái)政對教育的投資總量的比例無明顯減少,但由于自1999年以來高等教育機(jī)構(gòu)連年擴(kuò)招,實(shí)際上該比例呈現(xiàn)出不斷減少的趨勢。因此這些財(cái)務(wù)資源往往難以滿足高效基建規(guī)模擴(kuò)大的需要,這就加劇了高校發(fā)展中所遇到的資金短缺的困難局面。

(二)高校財(cái)務(wù)資源使用效率低下

我國高等教育領(lǐng)域,除了在資源總量方面存在嚴(yán)重不足的情況下,還存在財(cái)務(wù)資源使用不合理、效率不高的問題。由于學(xué)校是一個非盈利性質(zhì)的單位,使得很多高校忽視資金效益,缺乏資金成本意識和資金增值觀念,對經(jīng)費(fèi)的管理往往是使用計(jì)劃不周、預(yù)算控制不嚴(yán),對資金使用效益缺乏分析,并且在當(dāng)前高校資金相當(dāng)緊張的情況下,還存在著用錢不夠精打細(xì)算、缺乏整體觀念、設(shè)備重復(fù)購置以及待結(jié)算報銷的暫付款數(shù)額大、資金使用效益低等現(xiàn)象。這極大地影響了高校資金使用效益,給事業(yè)發(fā)展帶來許多不良后果,從而造成高校財(cái)務(wù)資源的使用效率下降。

(三)高效財(cái)務(wù)資源分配結(jié)構(gòu)不合理

目前,各高校的資金用于人員經(jīng)費(fèi)的比重越來越大,其增長速度也遠(yuǎn)超過了公用經(jīng)費(fèi)的增長速度,而在公用經(jīng)費(fèi)中,差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等又占去很大比例。因而,在教育事業(yè)費(fèi)中,直接用于教學(xué)、科研的比例就微乎其微。對于創(chuàng)收來的資金分配也過多地向個人傾斜,如社會服務(wù)收入缺乏嚴(yán)格的成本核算,按毛收入提前分配,過多地提取勞務(wù)酬金、超工作量酬金、獎金等,使集體福利和獎金支出擠占事業(yè)發(fā)展基金,使得高校資金用于人頭費(fèi)的比重過大,這不利于提高資金的使用效益,不利于高教事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置遵循的規(guī)則

(一)效率規(guī)則

在財(cái)務(wù)資源的配置、開發(fā)利用和分配時應(yīng)遵循一定的規(guī)則。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)學(xué)從單純的經(jīng)濟(jì)效率出發(fā),提出了帕累托最優(yōu)規(guī)則。帕累托最優(yōu)境界指的是這樣一種經(jīng)濟(jì)狀態(tài):任何改變都不可能使任何一個人的境況變好而同時又不使其他人的境況變壞。帕累托最優(yōu)

規(guī)則對于高校來說是必要的,是高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化的內(nèi)在要求。高校財(cái)務(wù)資源合理配置的主要標(biāo)準(zhǔn),就是要使有限的資源盡可能創(chuàng)造出更多的價值,或者說為了創(chuàng)造一定的價值,盡可能多地節(jié)省資源的耗用。因此,避免無謂的浪費(fèi),提高財(cái)務(wù)資源的使用效率,是高校財(cái)務(wù)管理的核心問題,也是高校發(fā)展所遵循的首要原則。

(二)公平規(guī)則

高校財(cái)務(wù)資源的配置要符合效率規(guī)則,在效率規(guī)則為主的前提下,應(yīng)提倡合理競爭,優(yōu)勝劣汰,保證經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的學(xué)科和專業(yè)都有充足的教育資源,支持一批有發(fā)展前途的新學(xué)科、新專業(yè)盡快形成規(guī)模,使現(xiàn)有的學(xué)科、專業(yè)在不同層次、不同類型上形成自己的特色。在資源的配置上,尤其是對大型教學(xué)科研儀器的購置和需大筆投資建立的設(shè)施,應(yīng)該從多個學(xué)科和專業(yè)的共同需求來考慮,注重基礎(chǔ)建設(shè),為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ),以提高資源的利用率。

(三)可持續(xù)發(fā)展規(guī)則

所謂可持續(xù)發(fā)展是“既滿足當(dāng)代人的需求,又不對后代人滿足其自身需求的能力構(gòu)成危害的發(fā)展”,這已被國際社會普遍接受。要達(dá)到高校的可持續(xù)發(fā)展,就要關(guān)注各種經(jīng)濟(jì)活動的合理性、保持財(cái)務(wù)資源的永續(xù)利用。這就要高校在資源的消耗方面確定自己的消耗標(biāo)準(zhǔn),既要安排當(dāng)前的發(fā)展,又要考慮未來發(fā)展的需要,以達(dá)到保障資源可持續(xù)利用的目的。在高等教育活動進(jìn)行過程中,不論是有形資源還是無形資源都是在連續(xù)不斷消耗著。因此,必須堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,適度開發(fā)、合理配置和有效培育財(cái)務(wù)資源,保持財(cái)務(wù)資源的可持續(xù)性,使其發(fā)揮長遠(yuǎn)的積極效用,避免消極的效用對未來產(chǎn)生不良的影響,同時也避免在未來陷入資源配置的惡性循環(huán)之中。

四、高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)的途徑及對策

高校財(cái)務(wù)資源配置要實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,就必須在堅(jiān)持效率優(yōu)先兼顧公平的前提下,從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),在創(chuàng)造、保持自己的特色和優(yōu)勢的同時,保證向社會輸送合格人才的前提下,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源投入的最小化。高校必須從優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置結(jié)構(gòu)、進(jìn)行財(cái)務(wù)資源配置績效評價、實(shí)行公共設(shè)施共享以及加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算與分配管理等方面,提高辦學(xué)效率,最大限度地避免各種浪費(fèi)和損失,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源的配置。 (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置結(jié)構(gòu)

在財(cái)務(wù)資源總量受到嚴(yán)格控制的前提下,財(cái)務(wù)資源的配置必須以結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化為主線。合理調(diào)整財(cái)務(wù)資源的配置結(jié)構(gòu):一是必須遵循統(tǒng)一的配置原則,保證資源的投向和目標(biāo)趨于一致,避免由于資源配置不合理導(dǎo)致資源的邊際效益無法實(shí)現(xiàn)最大化;二是應(yīng)從存量財(cái)務(wù)資源中挖掘資源配置調(diào)整的潛力,并以存量財(cái)務(wù)資源調(diào)整促進(jìn)增量財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置;三是在財(cái)務(wù)資源總量的具體安排上,重點(diǎn)用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè),用于科研項(xiàng)目的開發(fā)和管理,用于重大貢獻(xiàn)人員的獎勵等方面,提高各項(xiàng)資源配置效能。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)資源配置績效評價指標(biāo)體系

績效評價是財(cái)務(wù)資源配置的基礎(chǔ)和依據(jù),建立財(cái)務(wù)資源使用效益的評價體系,為高等學(xué)校分析評價財(cái)務(wù)狀況、改善財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益、確定財(cái)務(wù)發(fā)展方向提供依據(jù)。通過對高校財(cái)務(wù)績效的綜合評價,促使高校深化內(nèi)部管理體制改革,改善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。另外,通過科學(xué)的績效考核并將考核結(jié)果與資源分配內(nèi)在掛鉤,可以有效引導(dǎo)和規(guī)范資源配置行為,引導(dǎo)高校的財(cái)務(wù)管理工作走向良性健康的軌道,保證激勵約束機(jī)制充分發(fā)揮作用。

(三)建立高校公共設(shè)施共享的管理制度

高校財(cái)務(wù)資源中被物化為學(xué)校的固定資產(chǎn),例如房屋、設(shè)備、圖書資料、運(yùn)動場所等公共設(shè)施可以實(shí)行資源共享,提高資源使用的效率,降低不必要的成本。我國《高等教育法》中也有明文規(guī)定,即國家鼓勵高等學(xué)校之間、高等學(xué)校與科學(xué)研究機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)組織之間開展協(xié)作,實(shí)行優(yōu)勢互補(bǔ),提高教育資源的使用效益。但是在實(shí)際工作中大部分高校都很難做到。如何使高校做到資源共享呢?就需要政府對現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修改和完善,在法律上明確哪些資源鼓勵共享,哪些資源必須共享。比如對于省城或中心城市、大學(xué)城等高校、科研機(jī)構(gòu)比較集中的地方,就必須強(qiáng)行打破目前這種封閉式管理模式,強(qiáng)制實(shí)行資源共享。特別是對價值比較高的科研、教學(xué)儀器、計(jì)算機(jī),以及公用性強(qiáng)的實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)場地、圖書資料、體育設(shè)施等均應(yīng)實(shí)行相互開放。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算與分配管理

高校預(yù)算收入主要來自財(cái)政撥款和學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)部分的社會資源,此時,高校屬于初次資源配置的決策;初次資源配置優(yōu)化的實(shí)現(xiàn),則有賴于高校對投入資源的二次優(yōu)化配置,它屬于資源優(yōu)化配置的微觀決策。在高校內(nèi)部,學(xué)校管理者擁有資源的使用權(quán),管理者將這些資源分配到高校的各個部門的過程就是高校資源二次優(yōu)化配置的過程。要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源在分配和使用上的最優(yōu)配置,必須做好預(yù)算管理和分配工作,制定好預(yù)算分配標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的預(yù)算編制方法,盡可能把高校有限的財(cái)務(wù)資源配置于最適宜的部門和發(fā)展方向上,把資源用在刀刃上。因此預(yù)算的科學(xué)性、有效性和實(shí)效性是高校各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。高校必須按照預(yù)算的要求合理配置資源,才能保證預(yù)算管理的有效性,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算與分配是提高高校財(cái)務(wù)資源使用效率的重要途徑之一。

淺談高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置:財(cái)務(wù)視角下高校資源優(yōu)化配置的研究

【摘 要】 高校在資源的配置和使用方面存在著資源分配無序性、資源使用過程重投入輕產(chǎn)出、資源統(tǒng)籌規(guī)劃時忽略人才和物化沉淀資金、資源顯性和隱性浪費(fèi)嚴(yán)重等諸多不利于發(fā)展的弊端,為了實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展和質(zhì)量效益辦學(xué)模式,研究其資源的優(yōu)化配置問題尤為必要。文章基于財(cái)務(wù)視角對資源配置方式和改革深化管理方式等內(nèi)容進(jìn)行研究,提出了指導(dǎo)實(shí)踐的思想、關(guān)鍵控制點(diǎn)和具體的方式方法。

【關(guān)鍵詞】 資源配置; 效能; 效益; 成本

一、概念及提出問題的現(xiàn)實(shí)背景

黨的十八大報告在論述教育時指出“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”以及“合理配置教育資源”,這充分說明國家對高等教育發(fā)展提出了更高的要求,摒棄原有低效外延式簡單擴(kuò)張的發(fā)展模式(數(shù)量規(guī)模型),代之以高效高質(zhì)式的內(nèi)涵式發(fā)展模式(質(zhì)量效益型)是當(dāng)務(wù)之需、當(dāng)務(wù)之急。在穩(wěn)定目前高校辦學(xué)規(guī)模的前提下,需要通過資源的優(yōu)化配置來達(dá)到“精”辦教育的目的:按照教育自身的規(guī)律對教育資源進(jìn)行整合、調(diào)配,充分發(fā)揮資源效能,培養(yǎng)高質(zhì)量的人才和研制高精尖的科研成果。

按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的定義可知,資源優(yōu)化配置是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下,不靠人的主觀意志而是由市場根據(jù)平等性、競爭性、法制性和開放性的一般規(guī)律,由市場機(jī)制通過自動調(diào)節(jié)對資源實(shí)現(xiàn)的配置,即市場通過實(shí)行自由競爭和“理性經(jīng)濟(jì)人”的自由選擇,由價值規(guī)律來自動調(diào)節(jié)供給和需求雙方的資源分布,用“看不見的手”進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,從而自動地實(shí)現(xiàn)對全社會資源的優(yōu)化配置。這樣的資源配置內(nèi)涵引入高校則表現(xiàn)為以人才為中心的高效資源組合和最后產(chǎn)出的高質(zhì)量成果,這也是促進(jìn)高校走內(nèi)涵式發(fā)展的必由之路。

資源的優(yōu)化配置主要靠的是完全競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,因此在高校內(nèi)部需要營造一種完全競爭的、公平的、積極向上的學(xué)術(shù)環(huán)境,讓那些優(yōu)勢人才和項(xiàng)目脫穎而出。資源配置是否優(yōu)化,其標(biāo)準(zhǔn)主要是看資源的使用是否帶來了高效率和高質(zhì)量,優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制必然導(dǎo)致一部分低效低質(zhì)被淘汰、讓渡出不應(yīng)占有的資源,優(yōu)質(zhì)資源自然而然地會向優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目、優(yōu)質(zhì)人才聚集。因此,從資源使用這個角度看,歸根到底是看有沒有實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的高效率、高效益。高校資源優(yōu)化配置包括:資源在一個高校內(nèi)部的最優(yōu)使用;資源在不同部門之間的配置;資源在不同項(xiàng)目之間的配置;資源在不同人員層次之間的配置。

高校資源是高校所擁有的能夠?yàn)槠鋷硎找娴母黝愘Y產(chǎn)的總稱,一般可以分為貨幣資金、物化資金、無形資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、信息技術(shù)資產(chǎn)等,這其中部分是可以通過一定的計(jì)量手段反映在報表上的,但還有很大一部分是沒有或者尚無成熟的方式來計(jì)量和反映的,比如具有重要作用的人力資產(chǎn)、信息技術(shù)資產(chǎn)等。高校所擁有的資源對于其實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略具有保障和促進(jìn)作用,配置的效果將會直接影響到成果的數(shù)量和質(zhì)量。因此對于資源的優(yōu)化配置問題歷來為眾多相關(guān)研究者關(guān)注,并取得了一定的研究成果。通過查閱文獻(xiàn)資料可知:涂朝蓮(2013)在研究了高校內(nèi)部資源配置失衡的表現(xiàn)、原因以及影響后認(rèn)為,管理者可從資源數(shù)量的充足配置、多主體的參與決策、配置權(quán)力的分解和資源配置的審核與評價等方面建立均衡機(jī)制;周巧玲、謝安邦(2011)對高校內(nèi)部資源配置面臨的難題和資源合理配置的思路進(jìn)行了研究;王科(2011)從高校不同的資源類型入手,分別從人力資源、財(cái)力資源、物力資源三個方面研究了各自的現(xiàn)狀、存在的問題和優(yōu)化配置的策略;孟衛(wèi)東、黃波(2009)從學(xué)校的角度對高校資源中的財(cái)力資源和物力資源(特別是財(cái)力資源)中觀及微觀層面的配置問題進(jìn)行研究,提出了科學(xué)發(fā)展觀下的高校資源優(yōu)化配置指導(dǎo)思想、基本原則和需處理好的若干重大關(guān)系,對高校資源優(yōu)化配置中的機(jī)制進(jìn)行了設(shè)計(jì),并提出了優(yōu)化配置的具體方式——全面預(yù)算管理,以及相應(yīng)的保障措施;張慶華、章金霞(2009)從高校財(cái)務(wù)資源的內(nèi)涵入手,分析了高校財(cái)務(wù)資源配置的現(xiàn)狀及存在的問題,并在高校應(yīng)遵循效率優(yōu)先、兼顧公平以及可持續(xù)發(fā)展規(guī)則的基礎(chǔ)上,提出高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)的途徑及對策。

在參閱上述研究成果的基礎(chǔ)上,筆者將從財(cái)務(wù)視角來研究資源的優(yōu)化配置,原因在于它得益于以下優(yōu)勢:一是以資金的觀點(diǎn)來度量,容易取得較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),利于比較;二是財(cái)務(wù)管理具有全過程和綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),可以從頭到尾進(jìn)行考察分析;三是資源配置管理與財(cái)務(wù)管理兩者的內(nèi)涵有較多的交集,可以互享信息和成果、共用研究方法。因此,以財(cái)務(wù)視角來研究資源優(yōu)化問題是恰當(dāng)和可行的,結(jié)論具有共性。

目前高校在資源配置方面存在哪些弊端呢?

一是資源分配方面處于無序性,突出表現(xiàn)為平庸平衡主義和行政權(quán)力至上主義兩種形式。高校關(guān)于資源的分配,尚無統(tǒng)一的強(qiáng)制要求,多是根據(jù)自身特點(diǎn)采用因地制宜的辦法。縱觀國內(nèi)高校在這方面的做法,表現(xiàn)出科學(xué)性的較少,多是處于一種無序的狀態(tài),其中表現(xiàn)較為典型的有平庸平衡主義和行政權(quán)力至上主義兩種。前者沿用屢試不爽的平均主義,不得罪人,你有我有大家有,不談效益,只求和平共處的效果;后者則是使用行政權(quán)力干預(yù)資源的流向,按照權(quán)力的指向來分配,它與人情親疏、關(guān)系好壞、利益輸送渠道等非正常因素密切相關(guān)。這兩種方式比較常見,造成的結(jié)果是效益不高、速度緩慢、質(zhì)量低下。

二是在資源使用的過程管理方面,重投入、輕產(chǎn)出。高校在投入的關(guān)口上把關(guān)相對要謹(jǐn)慎一些,但對于后期的產(chǎn)出則管理相對松懈,有的甚至對結(jié)果不聞不問。事實(shí)上,如果放任出口不管,則難以言談效益。最近幾年,隨著國家對教育投入的增加,高校的日子也變得比較寬松,疏于對投入結(jié)果的嚴(yán)格管理似乎也就成為了一種常態(tài)、病態(tài)。

三是在資源統(tǒng)籌規(guī)劃方面,概念狹窄,多是盯緊現(xiàn)金,忽略了人才和物化沉淀資金。廣泛意義講,高校的資源應(yīng)該包括人、財(cái)、物、科技和信息五個要素,作為管理者在統(tǒng)籌規(guī)劃利用學(xué)校資源時,概念應(yīng)該全面,并且需要緊緊抓住關(guān)鍵要素,但是目前的管理者多盯緊的是財(cái),即一般意義上的現(xiàn)金,忽略了人才這一關(guān)鍵資源,也忽略了占比極大的物化沉淀資金,對科技(或技術(shù))和信息這兩類資源更是遺忘或者根本就沒有納入思考的范疇。自然,在這樣的觀點(diǎn)支配下所實(shí)施的管理的指針就會發(fā)生偏差,顧此失彼,效果也會大打折扣。

四是資源顯性的和隱性的浪費(fèi)嚴(yán)重。顯性的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在舌尖和腳尖:舌尖的浪費(fèi)就是學(xué)校之間、學(xué)校各部門之間的接待吃喝費(fèi);腳尖的浪費(fèi)就是冠以各種名目但無實(shí)際意義的各種會議和考察費(fèi)用。這些費(fèi)用逐漸演化成了個人或者部門小集體的福利,浪費(fèi)驚人。隱形的浪費(fèi)主要表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)性的浪費(fèi),學(xué)校各部門搶經(jīng)費(fèi)搞大而全的建設(shè),結(jié)果造成設(shè)備、場地和人才的重復(fù)配置,但使用效率低下,造成學(xué)校整體層面的極大浪費(fèi)。

鑒于高校在現(xiàn)實(shí)中所存在的上述低效運(yùn)行狀態(tài),強(qiáng)化其管理、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置是客觀必然要求。

二、資源優(yōu)化配置的方式

歷史經(jīng)驗(yàn)證明提高資源的使用效率和效益最有效的方法是引入社會競爭,引入市場規(guī)律。同樣的道理,資源優(yōu)化配置的核心是競爭,按照競爭的規(guī)則展開資源的配置就能夠?qū)①Y源的效能發(fā)揮到最大。配置的過程是一個擇優(yōu)組合的過程,組合因素相容相激則其整體效果則最佳;如果組合的因素相斥相悖則效能內(nèi)耗,效果自會較差。針對高校的特點(diǎn),筆者認(rèn)為有以下的配置方式可以選擇。

(一)按照人才為中心的配置方式

人才是最活躍和起根本作用的生產(chǎn)力因素,它是任何一個組合的核心競爭力,在人才富集的高校,推行以人才為中心的資源配置方式是比較適宜的,優(yōu)秀人才所帶領(lǐng)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)理應(yīng)獲得優(yōu)質(zhì)的資源配置,以保障、推動其取得優(yōu)秀的成果。

各高等院校根據(jù)自身的學(xué)科特點(diǎn)并結(jié)合國家的攻關(guān)項(xiàng)目(尤其是關(guān)系到國計(jì)民生的),面向校內(nèi)或者全社會招標(biāo),通過嚴(yán)格的評選程序,篩選出優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì);然后給予充分的資源配置,為其專心科研奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

實(shí)施的過程是,首先選定優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;然后由負(fù)責(zé)人選擇組合研究團(tuán)隊(duì);最后學(xué)校按照研究團(tuán)隊(duì)的需要配置資源:包括現(xiàn)金經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室、后勤保障系統(tǒng)等。目前國家所實(shí)施的千百人才計(jì)劃就屬于此類,它是面向全球范圍來引進(jìn)優(yōu)秀人才,重心是以人才為中心的資源配置,我們可以將范圍縮小到學(xué)校內(nèi)部,也可以擴(kuò)展到全社會,甚至全球。

(二)按照項(xiàng)目為中心的配置方式

1.基礎(chǔ)維持項(xiàng)目

目前多數(shù)高校成立了后勤服務(wù)(集團(tuán))公司,與社會企業(yè)一道平等地參與競爭,由此后勤保障服務(wù)逐步走向了社會化,其中基礎(chǔ)維持項(xiàng)目也多包含在此列,這就需要以社會的平均價格和可及的最佳服務(wù)質(zhì)量來配置資源,不再如以前服務(wù)不分好歹經(jīng)費(fèi)卻少不了。引入社會企業(yè)參與競爭,節(jié)約增效并服務(wù)質(zhì)量好的效果就會立竿見影地顯現(xiàn)出來。高校的基礎(chǔ)維持項(xiàng)目是必不可少的,需要在逐步壓縮開支或穩(wěn)定開支的前提下,穩(wěn)步提高服務(wù)質(zhì)量,充分履行保障有力、有效的職能。

2.優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目

這里所言及的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目特指高校的教學(xué)和科研項(xiàng)目。經(jīng)過嚴(yán)格的程序和詳細(xì)的計(jì)分評審后獲得高分的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,學(xué)校就應(yīng)該給予優(yōu)裕的資源配置,以便扶持和打造出一批具有本校特色的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,不但可以為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到巨大的推動作用,而且還可以提升學(xué)校的層次,為校內(nèi)樹立榜樣示范作用。長此以往,高校整體的教學(xué)科研能力將會得到穩(wěn)步快速的提高。

優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的評選和認(rèn)定過程是十分重要的,它需要配套建立一套公開公平公正的評選機(jī)制,嚴(yán)禁出現(xiàn)魚目混珠和濫竽充數(shù)等現(xiàn)象;同時視野要開闊,嚴(yán)禁閉門造車;胸懷要寬廣,鼓勵吸納校外力量參與,嚴(yán)禁以“自己的資源自己用”的狹隘觀點(diǎn)束縛和壓制博采眾長行為??傊?,高校要依據(jù)自己的特色,以我為主、廣泛吸納各方力量,讓真正的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目成長起來。

3.需要用杠桿原理撬動的項(xiàng)目

這是指那些具有潛在優(yōu)勢但尚不完全確定的、帶有一定風(fēng)險的項(xiàng)目。對于這類項(xiàng)目的管理,不能棄之不管,而是需要充分使用杠桿原理,用少量的先期投入來撬動更大的成果收益,即先期可以預(yù)支部分資金(不能大包大攬),項(xiàng)目組自籌部分資金,待項(xiàng)目成功后由學(xué)校全額補(bǔ)償,外加獎勵金。

(1)青年項(xiàng)目。目前高校的青年人具有學(xué)歷層次較高、思維活躍、精力充沛和敢想敢干的鮮明優(yōu)點(diǎn),但也具有資歷淺、教學(xué)科研經(jīng)驗(yàn)不足等弱項(xiàng)。為了充分發(fā)掘其優(yōu)勢潛力,對于那些看好的青年項(xiàng)目,就得打破常規(guī)予以資源配置。學(xué)校內(nèi)部為此可以特設(shè)青年項(xiàng)目基金單獨(dú)管理,這樣就可以保證青年人脫穎而出,不再遭受資歷等非科研因素的壓制,利于青年人的快速成長和學(xué)校整體事業(yè)的逐級長效推進(jìn)。

(2)風(fēng)險項(xiàng)目。一般而言,風(fēng)險與收益是成正比的,高風(fēng)險的項(xiàng)目孕育著高回報,但限于學(xué)校目前嚴(yán)格的資源穩(wěn)定指向配置的管理機(jī)制,需要有所突破才行,不冒風(fēng)險不行,冒一定風(fēng)險是值得的。學(xué)校應(yīng)該設(shè)立風(fēng)險項(xiàng)目基金予以管理,對于那些符合學(xué)科發(fā)展方向、具有較好前景但具有未知的不確定性項(xiàng)目,應(yīng)該予以資源配置鼓勵其探索,從而打破見風(fēng)險就回避的保守做法。先期給予資源配置是重要的,更重要的是在項(xiàng)目的關(guān)鍵突破期學(xué)校更應(yīng)該給予更大的資源支持,包括經(jīng)費(fèi)、本學(xué)科權(quán)威專家點(diǎn)撥、跨學(xué)科人才支持、信息的互通互享等。

(3)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。學(xué)校研制科研成果的最終目的就是轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,但令人遺憾的是很多科研成果一旦結(jié)題就被束之高閣,其關(guān)鍵原因有兩點(diǎn),一是選題不具有現(xiàn)實(shí)意義,難以實(shí)際轉(zhuǎn)化;二是缺乏轉(zhuǎn)化機(jī)制,包括人員、機(jī)構(gòu)和平臺等。對于已經(jīng)產(chǎn)出成果的后期轉(zhuǎn)化,需要投入的資源很小,但其所蘊(yùn)含的效益是可觀的,所以十分有必要做好產(chǎn)需對接的工作。高校的成果大致分為社科類和自然科學(xué)類,前者多涉及軟性管理;后者則與實(shí)際生產(chǎn)技術(shù)相契合,兩者都不能偏廢。學(xué)校應(yīng)配給資源建立成果推廣信息平臺,將細(xì)分的成果信息有目的地向特定管理者、科研單位和生產(chǎn)企業(yè)推送。推送方式包括網(wǎng)絡(luò)信息傳遞、人員走訪、現(xiàn)場技術(shù)講解及答辯等,收益方式可以采用一次性出售、新增收益分成、技術(shù)入股等,以獲得較好的效果。

(4)校外聯(lián)合項(xiàng)目。學(xué)校具有資金不足的軟肋,但還有人才、技術(shù)、信息及試驗(yàn)場地等諸多優(yōu)勢,為此就需要利用優(yōu)勢條件來吸引外部資金流入或者撬動更多資源為我運(yùn)轉(zhuǎn),這多見于橫向教學(xué)科研合作項(xiàng)目,比如定向人才培養(yǎng)、聯(lián)合技術(shù)攻關(guān)、特定方案的制定等等。這種主要以學(xué)校人才和技術(shù)等優(yōu)勢資源為核心的社會資源再次配置,不但為合作方帶去了效益,而且為學(xué)校資源的充分利用拓寬了路子,為豐富教學(xué)科研內(nèi)容提供了來自生產(chǎn)及管理一線的鮮活素材,所以這樣的項(xiàng)目在資源的配置中具有相當(dāng)重要的價值,應(yīng)該高度重視和實(shí)踐。

(三)扶持弱勢群體,資源配置向弱勢群體傾斜

這是昭顯具有中國特色社會主義核心價值觀的具體表現(xiàn)。在高校內(nèi)扶貧濟(jì)困的主要對象是因家庭貧困、身體和心里缺陷、罹患大慢病等多種原因致使其處于弱勢地位的學(xué)生,他們需要在眾人的救助下順利完成學(xué)業(yè),對此,學(xué)校負(fù)有不可推卸的責(zé)任。學(xué)校應(yīng)當(dāng)有傾向性地為他們配置資源,包括住宿和學(xué)習(xí)條件、生活費(fèi)用、醫(yī)療費(fèi)用、學(xué)生和老師在生活起居和學(xué)習(xí)方面的幫扶等等。經(jīng)費(fèi)來源除處于變數(shù)較大的捐助方式以外,還需要建立穩(wěn)定來源的救助基金,比如按照學(xué)費(fèi)收入以及創(chuàng)收收入的一定比例計(jì)提、向國家財(cái)政申請專項(xiàng)撥款等。

三、改革和深化管理方式

要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的資源配置,就需要按照配置的方式及其特點(diǎn)改革和深化管理方式,具體表現(xiàn)在以下幾方面。

(一)制定科學(xué)的資源管理方案

學(xué)校應(yīng)該按照前述的資源類別分項(xiàng)作出分配預(yù)算、使用過程和成效等全程管理方案,應(yīng)該將如何分配資源與資源的使用效果并重,即不但重視分配,更應(yīng)重視其使用的效益。下面重點(diǎn)論述人才資源和經(jīng)費(fèi)資源這兩個要素的管理。

人才資源最為重要,恰當(dāng)?shù)娜藛T組合才能產(chǎn)生最佳的效能,所以在做人才資源管理方案的時候一定要堅(jiān)持跨部門和跨學(xué)科、教學(xué)與科研融合、校內(nèi)與校外互通等優(yōu)勢互補(bǔ)的原則;堅(jiān)持前面提及的優(yōu)秀人才具有挑選人才組隊(duì)權(quán)利的原則;堅(jiān)持行政管理服務(wù)服從于學(xué)術(shù)管理的原則。

經(jīng)費(fèi)管理需要發(fā)揮其重要的導(dǎo)向和服務(wù)功能,首先,嚴(yán)格預(yù)算管理,嚴(yán)格堅(jiān)持預(yù)算的民主性、嚴(yán)肅性和三公原則;其次,重心應(yīng)當(dāng)從支出管理逐步移位到收入管理,收入管理重點(diǎn)在于學(xué)校自身創(chuàng)造的現(xiàn)金流入,而非國家財(cái)政撥款;最后,建立健全成本核算體系,逐步探索建立完整的效益評估體系,從而客觀公正地按項(xiàng)目鑒別資源使用的總體效果,按照資源的使用效益來調(diào)整其配置方向和流量。

(二)將資源的撥付制改為預(yù)借報銷制

長期以來所實(shí)施的資源撥付制存在著嚴(yán)重的弊端,它只是在資源分配的源頭上下足了工夫,但是對其使用過程和結(jié)果的管理往往流于形式或空白,這與優(yōu)化資源配置的本質(zhì)要求相去甚遠(yuǎn),為此需要將資源的撥付制改為預(yù)借報銷制。報銷時需要具備資源使用效用的鑒定報告,未達(dá)預(yù)期目標(biāo)且非不可抗原因的,項(xiàng)目主要責(zé)任人需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任(包括承擔(dān)資源損失、一定期間內(nèi)喪失教學(xué)科研資格等);對于按質(zhì)按量完成任務(wù)的,給予全額報銷;對于作出重大貢獻(xiàn)的,不但給予全額成本補(bǔ)償,而且理直氣壯地給予重獎。這樣就給資源占有和使用者增加了后綴約束條件,督促其遵照制度條款認(rèn)真對待每一分成本的花銷及其效果。這樣由點(diǎn)到面,學(xué)校整體的理想資源效能就會形成。

(三)建立高校學(xué)術(shù)管理導(dǎo)向機(jī)制,以學(xué)術(shù)為中心來配置資源

高校本是進(jìn)行學(xué)術(shù)教授和研究的清靜之地,但是長期受到社會上拜金主義思潮的侵蝕,形成了許多不良風(fēng)氣,其中表現(xiàn)比較典型的是行政化管理泛濫,不但面擴(kuò)大了,數(shù)量增加了,而且凌駕到了學(xué)術(shù)權(quán)之上,顯示出了相當(dāng)?shù)膹?qiáng)勢和優(yōu)越性。在此導(dǎo)向下,許多人不再安心于教學(xué)與科研工作,而是苦心鉆營去撈得一官半職,然后再控制資源為自己謀取利益(比如或明或暗地用等價交換的手段無端占有他人成果、優(yōu)先占有數(shù)額有限的榮譽(yù)名額、用公用資源營造私人關(guān)系網(wǎng)、官官相護(hù)等),嚴(yán)重抑制了高校的教學(xué)科研發(fā)展,扼殺了高校的生命力,所以去行政化管理十分重要。應(yīng)取而代之以學(xué)術(shù)管理導(dǎo)向機(jī)制,還原高校本來的運(yùn)行內(nèi)涵。

學(xué)術(shù)導(dǎo)向機(jī)制就是一切以學(xué)術(shù)為中心來配置資源,學(xué)術(shù)的利益和榮譽(yù)高于一切,行政管理只能服從、服務(wù)于學(xué)術(shù)研究,實(shí)現(xiàn)真正意義上的教授治校。

(四)逐步推行學(xué)校購買成果的管理模式

采用這樣的管理方式可以更好地鼓勵學(xué)校內(nèi)有條件的員工采用比較自由的方式進(jìn)行主動創(chuàng)作,學(xué)校無需進(jìn)行前期的資源配置,最后用“成本+獎勵”的價格購買到的是現(xiàn)實(shí)的成果,不承擔(dān)任何風(fēng)險,其操作的過程大致為:向?qū)W校申報備案以學(xué)校的名義研制自行墊資學(xué)校收購成果。

學(xué)校購買成果的管理模式應(yīng)該成為高校對資源配置的有益補(bǔ)充,這對于充分激發(fā)員工的潛在創(chuàng)造性、挖掘和利用資源潛力、累積學(xué)校整體科研實(shí)力等諸多方面均有益處。

(五)強(qiáng)化成本核算,科學(xué)評估投入產(chǎn)出比

這與目前高校的財(cái)務(wù)制度改革是一致的,把人們由原來使用資源不計(jì)成本的陋習(xí)引導(dǎo)到事事均需算成本、看效果的經(jīng)濟(jì)人思維上來,只有這樣才能做好增收節(jié)支提效益的基礎(chǔ)工作。計(jì)算成本時,一般按照項(xiàng)目來核算:科研方面就是自然形成的單個項(xiàng)目;教學(xué)方面可以按照專業(yè)和年級來劃分;公用的后勤保障方面可以按照費(fèi)用性質(zhì)來劃分大類;然后根據(jù)需要再適當(dāng)劃分小類;行政管理方面可以按照部門劃分。算成本是一方面,另外還要考察評估其產(chǎn)出的效果,可在逐步積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定出各種類別的標(biāo)準(zhǔn)量化參照指標(biāo)來計(jì)分。只要抓住了投入和產(chǎn)出這兩頭相結(jié)合的管理,內(nèi)在的和外在的環(huán)境必將促使形成資源高效運(yùn)行的良好狀況。

(六)全面推行績效管理機(jī)制,從根本上保證資源效能最大化

要實(shí)現(xiàn)高校資源的最大效能,關(guān)鍵靠人才;要實(shí)現(xiàn)人才的最大效能,關(guān)鍵靠機(jī)制。機(jī)制要能夠保證充分激發(fā)每一個人的潛能和動力,極佳地利用配套資源,用最完美的行為達(dá)到個人最好的成績,實(shí)現(xiàn)組織績效和個人績效的同步提升。

績效管理發(fā)揮效果的機(jī)制是貫穿“以人為本”的思想,對組織或個人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力,從而提高個人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績、指出不足,對組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為和結(jié)果進(jìn)行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束。通過這樣的激勵機(jī)制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法,從而達(dá)到更高的個人和組織績效水平??冃Ч芾硗ㄟ^對員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,吸引外部優(yōu)秀人才,同時淘汰不適合的人員。

在實(shí)際工作中,需要對人員分類建立評價指標(biāo)體系、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,不能搞一刀切,不同的崗位要求是不一樣的,但核心的指標(biāo)是不變的,主要包括投入成本和產(chǎn)出效果兩個方面、基礎(chǔ)性和獎勵性兩個大項(xiàng)。評價時應(yīng)盡量量化計(jì)分,評價過程中要嚴(yán)格堅(jiān)持三公原則。評價的周期以半年一次較為適宜,年度取兩次的平均分。

四、高校資源優(yōu)化配置過程中應(yīng)當(dāng)秉持的基本原則

(一)以人為本

高校資源配置中要緊緊抓住以人為本這個核心,一是以學(xué)生為本,為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)成長環(huán)境;二是以教學(xué)科研人員為中心,為他們創(chuàng)造一流的教學(xué)、科研條件,嚴(yán)格按照人盡其才、才盡其用的原則,打造良性的競爭秩序。依靠全體師生員工,服務(wù)全體師生員工,充分發(fā)揚(yáng)民主,吸收集體智慧,做好資源配置工作。

(二)可持續(xù)發(fā)展

要堅(jiān)持學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略與可支配資源的辯證統(tǒng)一。既要充分考慮資源約束性,根據(jù)實(shí)際能力制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,又要千方百計(jì)發(fā)掘更多的辦學(xué)資源并使之增值,并按照學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)配置。

(三)統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn)

統(tǒng)籌兼顧包括規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和效益的統(tǒng)籌,人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的統(tǒng)籌,學(xué)科建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)的統(tǒng)籌。在高校資源配置中,要避免抓住一點(diǎn)、不計(jì)其余的單向思維,應(yīng)采取統(tǒng)攬全局的系統(tǒng)思維方式,綜合考慮各種因素,制定較為完善的資源配置方案。統(tǒng)籌兼顧并非是面面俱到,搞絕對平均主義,而是將有限的資源配置到最能發(fā)揮作用和效益的地方。

(四)處理好局部與整體、長期與短期以及重點(diǎn)與一般層面的關(guān)系

1.局部與整體的關(guān)系

在高校中,局部與整體的關(guān)系有種種具體表現(xiàn)。如,學(xué)院要求擴(kuò)大自主權(quán)與學(xué)校希望加強(qiáng)宏觀調(diào)控的矛盾;學(xué)科各自發(fā)展與學(xué)科交叉融合的矛盾;部門所有與資源共享的矛盾;部門希望資源無限供給、無償使用與學(xué)校推行資源節(jié)約、成本分擔(dān)的矛盾等等。這些矛盾的本質(zhì)是局部與局部之間、局部與整體之間的利益沖突。在處理這些問題時,不能簡單地要求局部利益服從整體利益。應(yīng)當(dāng)看到,各個部門爭取更多的資源也是為了自身更好更快地發(fā)展;離開了各個部門的發(fā)展,也就談不上學(xué)校的發(fā)展。應(yīng)當(dāng)在調(diào)動二級單位積極性與學(xué)校整體利益最大化之間尋找平衡,關(guān)鍵是要建立起一種責(zé)權(quán)利明晰、利益共享、成本共擔(dān)的體制和機(jī)制。

2.長期與短期的關(guān)系

長期與短期的關(guān)系問題主要表現(xiàn)在既要加強(qiáng)學(xué)科、隊(duì)伍、基地、校園建設(shè),為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),又不能過度犧牲師生員工的當(dāng)期利益,影響隊(duì)伍的積極性和穩(wěn)定性。改革有利于學(xué)校的更好發(fā)展,但有可能在短期內(nèi)觸及部分人的實(shí)際利益,因此要解決好長期與短期的關(guān)系問題,推動改革的順利進(jìn)行,除了科學(xué)決策,加強(qiáng)宣傳外,還必須建立合理的利益補(bǔ)償機(jī)制。

3.重點(diǎn)與一般的關(guān)系

在資源有限的情況下,保證重點(diǎn)、兼顧一般是具有普遍共識的優(yōu)化配置方式。與之相關(guān)的是公平與效率的關(guān)系,公認(rèn)的原則是效率優(yōu)先,兼顧公平。在實(shí)際操作中,可以考慮在運(yùn)行經(jīng)費(fèi)分配上采取公平原則,在專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)分配上采用效率原則,根據(jù)學(xué)科層次、產(chǎn)出績效等因素分配資源,在保證重點(diǎn)優(yōu)勢學(xué)科、重點(diǎn)優(yōu)勢項(xiàng)目、重點(diǎn)優(yōu)勢人才投入的情況下,同時對其他基礎(chǔ)學(xué)科和新興學(xué)科采取一定力度的扶持政策,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的長效配置。

結(jié) 語

高校資源優(yōu)化配置與其發(fā)展的內(nèi)涵、效益和質(zhì)量密切相關(guān),意義重大。只有把握以人才為中心來撬動整體資源的配置,才能真正激發(fā)并走向最佳利用資源的效能,達(dá)到優(yōu)化配置的目的。

淺談高校財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置:基于高校發(fā)展規(guī)劃實(shí)施的財(cái)務(wù)資源配置

摘要:高校發(fā)展規(guī)劃受政策、實(shí)施條件、實(shí)施能力等因素的影響,特別是規(guī)劃實(shí)施缺乏抓手,資源配置缺乏保障,造成規(guī)劃實(shí)施往往流于形式,規(guī)劃目標(biāo)難于實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,就必須將宏觀的規(guī)劃分解為短期目標(biāo),短期目標(biāo)分解為實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃通過具體的執(zhí)行項(xiàng)目為載體進(jìn)行資源配置,把宏觀規(guī)劃變成可操作、有抓手、能評價的項(xiàng)目群,通過財(cái)務(wù)資源籌措和配置的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:高校 發(fā)展規(guī)劃 資源配置

高校普遍制定有發(fā)展規(guī)劃,而規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)總是困難重重。究其原因主要在于規(guī)劃制定與規(guī)劃實(shí)施相脫離,規(guī)劃實(shí)施與規(guī)劃資源相脫離。發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施需要相應(yīng)的發(fā)展環(huán)境及大量的人力、物力、財(cái)力的投入,資源儲備不足,籌備不充分,配置不合理,運(yùn)用不恰當(dāng),都會導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展定位難于實(shí)現(xiàn)。資源的配置是規(guī)劃實(shí)施、實(shí)現(xiàn)的前提條件,本文就發(fā)展規(guī)劃存在的問題及財(cái)務(wù)資源配置的難點(diǎn)、應(yīng)對策略進(jìn)行粗淺的探究。

一、高校發(fā)展規(guī)劃存在的問題

(一)規(guī)劃目標(biāo)受到政策的影響

規(guī)劃面向的是未來,而未來不確定的因素太多,影響規(guī)劃實(shí)施的因素也就很多。大到國家發(fā)展戰(zhàn)略,小到所在地區(qū)、城市發(fā)展定位、功能定位、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,規(guī)劃定位與所在地區(qū)、城市發(fā)展不匹配不相容,原有的規(guī)劃一般就難于實(shí)施。我國地方政府治理機(jī)制及發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展思路,因地方行政首腦的調(diào)整或多或少都會受些影響。在政績指揮棒的引導(dǎo)下,前任栽樹我種田,前任養(yǎng)豬我放羊,發(fā)展的思路往往缺乏延續(xù)性。外部環(huán)境的改變,對高校內(nèi)部規(guī)劃的實(shí)施產(chǎn)生著重要的影響,特別是以財(cái)政撥款為主要資金來源的地方性公辦高校,所愛影響就更加明顯。有些重大的規(guī)劃發(fā)展項(xiàng)目,即便已經(jīng)立項(xiàng),甚至開工建設(shè),都可能被調(diào)整、劃轉(zhuǎn)、甚至被取消。

(二)規(guī)劃目標(biāo)與實(shí)際條件相脫節(jié)

規(guī)劃往往很宏偉,很激動人心,跨越式發(fā)展作為一種發(fā)展觀念普遍地寫進(jìn)高校的發(fā)展規(guī)劃之中。但發(fā)展是有規(guī)律的,違背發(fā)展規(guī)律是要受到規(guī)律懲罰的。一個學(xué)校能高速發(fā)展已然可貴,可這還不夠,普遍都提跨越式發(fā)展,就如同一所中專校,不經(jīng)過??妻k學(xué)的升華,就要直接跨越到本科辦學(xué),其辦學(xué)條件、辦學(xué)水平、辦學(xué)成果一定存在問題。在跨越式發(fā)展思路的主導(dǎo)下,快速、低質(zhì)量擴(kuò)張給高校帶來嚴(yán)重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。高額的債務(wù)反過來影響到高校的后續(xù)投入與發(fā)展,同時影響到教師、人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。這幾年,若沒有國家給予化債,許多高校借新債還舊債,債務(wù)越滾越大的問題就難于解決。因此,規(guī)劃目標(biāo)的設(shè)定一定要切合實(shí)際,與政府的支持和自身的條件相適應(yīng)。

(三)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)施措施沒保障

規(guī)劃的實(shí)施要有一個強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo),要有一個統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),要有一個充滿責(zé)任和使命感的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),同時更重要的是要有相應(yīng)的資源保障。規(guī)劃的實(shí)施沒有資源的保障就是一紙空文,規(guī)劃的目標(biāo)就是空中樓閣。雖然資源是多種多樣的,但歸根結(jié)底最主要的還是資金的支撐。沒有資金的支撐,規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)施就沒有保障。因此,財(cái)務(wù)的資源配置對規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要甚至決定性的作用。

二、財(cái)務(wù)資源配置存在的困難與風(fēng)險

(一)規(guī)劃目標(biāo)調(diào)整

規(guī)劃的目標(biāo)與實(shí)際或事先預(yù)設(shè)條件不符時,要么造成規(guī)劃目標(biāo)調(diào)整,要么造成規(guī)劃的放棄。許多規(guī)劃因受各種事先不可預(yù)知的因素的影響,造成規(guī)劃的執(zhí)行第一年信心滿滿,第二年提心吊膽,第三年放棄理想。無論規(guī)劃調(diào)整或放棄,或多或少都會造成資源的浪費(fèi)與損失,這也是許多規(guī)劃制定出來,但實(shí)施起來步履維艱的主要原因。資源投入到一個不確定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)本身就存在風(fēng)險,加上風(fēng)險缺乏承擔(dān)的機(jī)制、防控的手段,必然造成資金投入的壓力。

(二)規(guī)劃實(shí)施條件不成熟沒抓手

規(guī)劃本身的宏觀性,給予規(guī)劃的實(shí)施帶來很大的困難。目標(biāo)沒細(xì)化,就缺乏執(zhí)行的抓手。要改變以前的“規(guī)劃規(guī)劃,紙上畫畫,墻上掛掛,橡皮擦擦,全靠領(lǐng)導(dǎo)一句話”的窘境,發(fā)展規(guī)劃就要出臺配套的目標(biāo)細(xì)化表和實(shí)施方案,把一個宏觀的方案分解成一系列可執(zhí)行的目標(biāo),最終變成一個財(cái)務(wù)資源可以配套的項(xiàng)目群,其實(shí)施才具備相應(yīng)的條件。

(三)規(guī)劃投入資金規(guī)模、效果不明確

發(fā)展規(guī)劃一般在于制定目標(biāo)和發(fā)展方向,很少提到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的條件和具體的資源配置要求,更別說配套資金的額度。由于不明確或沒辦法明確,投多投少最后由掌握資源的人或部門決定。這樣規(guī)劃就從一個頂層設(shè)計(jì)變成了一個個人喜惡或部門意愿的“墻上紙頭”,喜歡看一眼,不喜歡沒人看。在高校普遍經(jīng)費(fèi)較為緊張的時代,具體需求尚難滿足,看不到明確結(jié)果的投入更是阻力重重。因此,規(guī)劃的制定一開始就應(yīng)概算投入規(guī)模及可能,防止資金需求與實(shí)際能力相脫節(jié)。

(四)規(guī)劃投入的資金籌措不到位

財(cái)務(wù)資源配置的另一個困難來自于資源籌措的不確定性。一個發(fā)展規(guī)劃正常在五年,頭一二年的投入確定性要好于后面幾年,資源的配置和保障也相對容易。隨著時間的拉長,不確定因素逐步增加,對資源籌措的不確定因素也增加,資金不到位往往就集中在規(guī)劃實(shí)施的后期。如早期的過度配置使后續(xù)財(cái)力不濟(jì),或政策變動造成外部籌措困難等,都影響到規(guī)劃的實(shí)施。

三、財(cái)務(wù)資源配置的應(yīng)對策略

(一)匯聚籌措規(guī)劃資源

規(guī)劃所需的資金主要來自政府的投入、融資、社會捐贈與高校自身積累等,這些資金最后會統(tǒng)一匯聚到高校的財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)部門再根據(jù)規(guī)劃的項(xiàng)目、執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行資金配置。財(cái)務(wù)部門作為高校資金匯聚的部門,資金匯聚的好壞直接關(guān)系到規(guī)劃項(xiàng)目的投入與進(jìn)度,影響到規(guī)劃的執(zhí)行、實(shí)施和結(jié)果。資源必須先有匯聚,才能統(tǒng)籌,才有分配,并控制配置的時機(jī)與規(guī)模,引導(dǎo)配置的方向與速度,這些過程主要集中在財(cái)務(wù)部門??梢哉f財(cái)務(wù)部門對規(guī)劃的實(shí)施具有舉足輕重的作用,資源匯聚的好壞又決定著作用發(fā)揮的程度。

(二)分解規(guī)劃實(shí)施步驟

發(fā)展規(guī)劃的宏觀性決定著規(guī)劃實(shí)施缺乏具體的抓手,要讓發(fā)展規(guī)劃朝著既定方向進(jìn)行,要讓發(fā)展規(guī)劃最終得于實(shí)現(xiàn),必須對規(guī)劃進(jìn)行分解,才有實(shí)施的手段。

1、長期規(guī)劃分解為短期目標(biāo)

對于一個常規(guī)的五年發(fā)展規(guī)劃來說,一般應(yīng)將五年規(guī)劃分解成每年的具體工作目標(biāo)。有了年度的工作目標(biāo),才能制定規(guī)劃的實(shí)施計(jì)劃。完成年度工作目標(biāo)是完成整體規(guī)劃的前提條件,也是整體規(guī)劃完成的基本要求。沒有年度的工作目標(biāo),規(guī)劃的實(shí)施就難于控制。

2、短期目標(biāo)分解為實(shí)施計(jì)劃

有了短期目標(biāo),還必須根據(jù)目標(biāo)制定出具體的實(shí)施計(jì)劃。目標(biāo)是方向、愿景,計(jì)劃是行動指南,沒有計(jì)劃目標(biāo)就沒辦法實(shí)現(xiàn)。短期目標(biāo)不僅可以分解成年度實(shí)施計(jì)劃,若有需要還可以分解為季度、月度實(shí)施計(jì)劃。

3、實(shí)施計(jì)劃落實(shí)到執(zhí)行項(xiàng)目

計(jì)劃的實(shí)施必須通過具體的項(xiàng)目執(zhí)行來實(shí)現(xiàn),實(shí)施計(jì)劃的抓手就是可執(zhí)行的項(xiàng)目。項(xiàng)目可作為很具體的任務(wù)落實(shí)到執(zhí)行團(tuán)體及具體人員,達(dá)到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)的手段。

4、執(zhí)行項(xiàng)目納入資源配置

有了具體的執(zhí)行項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門就可以很好的進(jìn)行項(xiàng)目管理。通過對項(xiàng)目進(jìn)行論證、評審,遴選,制定績效管理目標(biāo)并進(jìn)行資源配置,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過對項(xiàng)目的實(shí)施,推進(jìn)計(jì)劃的完成,通過計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)完成年度工作目標(biāo),通過年度工作目標(biāo)的完成實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的任務(wù)。

(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)資源管理的職能

1、參與規(guī)劃制定

財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為一個重要部門參與發(fā)展規(guī)劃的制定。財(cái)務(wù)部門掌握著單位的資金,了解單位資金構(gòu)成及來源渠道與可實(shí)現(xiàn)的規(guī)模,參與發(fā)展規(guī)劃的制定有利于規(guī)劃與實(shí)際相結(jié)合,防止發(fā)展規(guī)劃脫離實(shí)際或與單位實(shí)際能力相差懸殊,造成規(guī)劃實(shí)施的困難。作為資源配置的部門參與發(fā)展規(guī)劃的制定,并對規(guī)劃配置的資金規(guī)模進(jìn)行掌控,對規(guī)劃的實(shí)施與實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義。

2、做好資源的籌措

發(fā)展規(guī)劃一旦制定,財(cái)務(wù)部門就應(yīng)有針對性的對規(guī)劃發(fā)展資金進(jìn)行籌措,主動對接政府資源與其他社會資源,接洽相關(guān)資源的管理部門和管理者,未雨綢繆,提前布局,爭取資源按計(jì)劃得于匯聚,滿足發(fā)展規(guī)劃的需要。

3、確保資源配置高效

資金配置關(guān)乎的是數(shù)量,資金投入、使用關(guān)乎的是質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對資金的投入制定績效目標(biāo),對資金的使用進(jìn)行跟蹤考評,確保資源配置符合規(guī)劃目標(biāo)的需要,符合規(guī)劃發(fā)展的方向;確保規(guī)劃重點(diǎn)和要素的落實(shí),防止無效投入和低效投入,提高資金的使用效益,做到少花錢多辦事,為發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。