制作會(huì)議邀請函精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇制作會(huì)議邀請函范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

會(huì)議邀請函的格式

1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會(huì)議的函

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

會(huì)議邀請函的范文

【范文1】

客戶會(huì)議邀請函

20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶交流會(huì)，屆時(shí)濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。

如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!

地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳

時(shí)間：20XX年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)

全程免費(fèi)。

聯(lián)系電話：

溫馨提示：本交流會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時(shí)與工作人員聯(lián)系。

【范文2】

________________研討會(huì)邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會(huì)定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：

一、會(huì)議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務(wù)

2.________建設(shè)與________的完善

3.________的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

4.________隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當(dāng)前________的熱點(diǎn)問題 8.____________相關(guān)________問題 三、投稿要求

本屆________研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。

1. 投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全 技術(shù)大會(huì) 產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì) 網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì) 交互體驗(yàn)大會(huì)

Email：____________@____________(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明：____________研討會(huì))

3. 論文收錄

研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會(huì)PPT。

4. 投稿截止日期

本次會(huì)議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20________年____月________日報(bào)到，________月________日會(huì)議，________日考察。 住宿地點(diǎn)：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會(huì)議地點(diǎn)：____________________

【范文3】

國際會(huì)議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

篇(2)

在2003年末，由行銷部出臺的2004年度活動(dòng)方案中包括了兩次會(huì)議，一個(gè)是年初的金融行業(yè)研討會(huì)、另一個(gè)是年末技術(shù)峰會(huì)，年初的金融行業(yè)應(yīng)用研討會(huì)由于準(zhǔn)備不當(dāng)，導(dǎo)致了會(huì)議的慘淡收場，全國的幾個(gè)重點(diǎn)城市每場都在四星級酒店有四五百個(gè)座位，結(jié)果到場的只有50—100人參加，以至于后來不得以為了撐場面，把一些高校的大學(xué)生請來以及公司自己的員工坐在其中充數(shù)，本來通過前期招商還有一家做監(jiān)控的企業(yè)提供10萬元費(fèi)用支持，后來該監(jiān)控企業(yè)的老總一看是這種情況，后幾場都沒有再派人參加，費(fèi)用也一直拖著沒有給，最后完全是A企業(yè)自己的兩三個(gè)人在撐一臺戲，全國會(huì)議開完，效果甚微。會(huì)議過后，我們總結(jié)到存在如下幾個(gè)問題：

一、 會(huì)議主題范圍確定狹窄

因?yàn)榻鹑谛袠I(yè)并不是A企業(yè)的主要應(yīng)用行業(yè)，而將主題定在這樣一個(gè)行業(yè)上，受眾首先就有了限制，其它行業(yè)的技術(shù)人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會(huì)議也就沒有了參加興趣；

二、 邀請函派發(fā)渠道及數(shù)量受限

本次會(huì)議前期只印制了大約兩萬份邀請函，這其中的大部分是通過業(yè)務(wù)渠道送出，因?yàn)楣炯軜?gòu)為市場管理本部下分為行銷部和業(yè)務(wù)本部兩個(gè)部門，另外行銷總監(jiān)本人與各業(yè)務(wù)口的負(fù)責(zé)人因存有矛盾而溝通不暢，所以各地業(yè)務(wù)大多將領(lǐng)到的邀請函扔到一邊不予以重視，另外一部分由公司行銷部自己寄出，但由于公司金融行業(yè)數(shù)據(jù)庫陳舊，只是查到了一些公司名稱及地址，即使寄出也大多因?yàn)闆]有具體聯(lián)系人而寫市場部負(fù)責(zé)人等，其實(shí)想想也知道這些公司的市場部負(fù)責(zé)人一天不知道要收多少封類似的信，估計(jì)連拆開看的功夫都沒有；

三、 會(huì)議形式陳舊

現(xiàn)在由于會(huì)議營銷為大多企業(yè)所推崇，故無論從形式還是實(shí)際操作中都很陳舊無甚新意，大多為請協(xié)會(huì)或各部委領(lǐng)導(dǎo)講講話，然后就直奔主題，開始宣傳自己公司的產(chǎn)品，中間雖然穿插一些抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，但獎(jiǎng)品大多價(jià)值不高，偶爾價(jià)值高的獎(jiǎng)品也早已內(nèi)定給來參會(huì)的主要媒體記者或客戶，所以使得參會(huì)者參會(huì)后頓覺失望而且有受騙的感覺；

四、 會(huì)議舉辦力量薄弱

由于A公司辦會(huì)是從自己的公司產(chǎn)品角度出發(fā)去宣傳，而沒有聯(lián)合A公司的一些戰(zhàn)略合作伙伴以及行業(yè)協(xié)會(huì)從行業(yè)或更為廣泛的領(lǐng)域去講，所以無論聽者和講者都感覺很乏位，給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂

五、 宣傳力度欠缺

A公司對于該次金融行業(yè)應(yīng)用研討會(huì)的宣傳前期非常的少，無論從消息上，還是從后緒的宣傳上，前期在平面及網(wǎng)絡(luò)媒體上也沒有過多宣傳，宣傳的一些媒體也大多與金融行業(yè)無關(guān)，而沒有細(xì)致的進(jìn)行媒體分析和規(guī)劃。直到會(huì)議前一周，A企業(yè)的網(wǎng)管才將會(huì)議報(bào)名表發(fā)到了公司的網(wǎng)站上且只是在首頁右下角一個(gè)不引人注目的文字鏈接；

經(jīng)過這次會(huì)議營銷的失敗，后期專門召開了會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，決定由筆者本人負(fù)責(zé)年末的另外一次會(huì)議，在年末的會(huì)議到來之前，筆者通過一系列有針對性的調(diào)整策略，年末的嵌入式峰會(huì)取得了圓滿成功：調(diào)整措施主要包括以下幾方面：

一、 確立寬泛的會(huì)議主題

針對上次確立的會(huì)議主題有局限性這一缺憾，這次會(huì)議是以全行業(yè)為角度定名，經(jīng)筆者提議會(huì)議討論最后定名為：2004中國第二屆***技術(shù)峰會(huì)。

二、利用媒體數(shù)據(jù)庫寄發(fā)邀請

由于前次會(huì)議過于依賴業(yè)務(wù)部門發(fā)送邀請函，本次首先利用企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫群發(fā)電子版邀請函Email，從8月份即開始，每月一次共群發(fā)三次。另外，筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業(yè)行業(yè)媒體協(xié)調(diào)，以夾帶在刊物中的方式發(fā)放了二十萬份印刷版邀請函，且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯(lián)系，本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費(fèi)夾送，節(jié)省了大量會(huì)議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實(shí)到人，不能以原來的只以一個(gè)部門負(fù)責(zé)人為收件人的含糊方式；

三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會(huì)

本次會(huì)議為了避免出現(xiàn)上次聽眾普遍反映完全是一個(gè)公司在宣傳自己的產(chǎn)品的情況，前期經(jīng)多方協(xié)調(diào)邀請到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以國內(nèi)某行業(yè)協(xié)會(huì)為名主辦，后來從會(huì)議反映情況來看，聽眾普遍對此表示滿意，因?yàn)槁牨姴恢皇窍肼牭揭粋€(gè)公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業(yè)的聲音；

四、 改變陳舊乏味的會(huì)議形式

這次會(huì)議除在內(nèi)容上以突出新的產(chǎn)品和技術(shù)外，另外在一些調(diào)動(dòng)氣氛的節(jié)目上，類如抽獎(jiǎng)杜絕了以往的抽獎(jiǎng)事先內(nèi)定的方式。前期還邀請到了國內(nèi)某重點(diǎn)大學(xué)的教授，對有相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的機(jī)器人進(jìn)行了現(xiàn)場的表演展示，于科技感、現(xiàn)代感和產(chǎn)品的應(yīng)用都予以良好展現(xiàn)；另外改變了以往該類會(huì)議只針對技術(shù)的缺陷，會(huì)議邀請到了國內(nèi)某重點(diǎn)大學(xué)創(chuàng)業(yè)園的教授以及A公司的總裁，就管理問題進(jìn)行座談，與參會(huì)人員共同探討管理的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，改變了以往，上面說下面聽的被動(dòng)局面，使現(xiàn)場的交流氣氛十分火爆；

五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳

篇(3)

講座老師的邀請函范文一各企事業(yè)單位：

為積極推動(dòng)**縣富余勞動(dòng)力的就業(yè)，為各類企事業(yè)用人單位挑選復(fù)合型、實(shí)用型優(yōu)秀畢業(yè)生搭建平臺，**縣人力資源和社會(huì)保障局于20**年*月*日舉辦20**年**縣“春風(fēng)行動(dòng)”暨就業(yè)援助月大型招聘會(huì)。

我們熱忱地邀請沿海及周邊地市的知名企業(yè)前來參加，為企業(yè)的進(jìn)一步協(xié)調(diào)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、主辦單位：**縣人力資源和社會(huì)保障局

二、招聘會(huì)名稱：20**年**縣“春風(fēng)行動(dòng)”暨就業(yè)援助月大型招聘會(huì)

三、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：20**年*月*日(周*)上午*點(diǎn);

地點(diǎn)：**縣人力資源市場(**縣**路*號)

四、邀請對象：1、有招聘農(nóng)民工需求的企業(yè);

2、有實(shí)習(xí)、見習(xí)需求的企業(yè);

3、有兼職需求的企業(yè);

五、提供服務(wù)：1、提供招聘展位一個(gè);

2、提供招聘會(huì)期間兩名工作人員的午餐及飲用水。

六、招聘須知：

1、提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章，并將招聘簡章電子文本發(fā)送到E-mail：****@diyifanwen.com。

2、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入招聘會(huì)現(xiàn)場(進(jìn)場時(shí)間為：8：50AM)。

七、報(bào)名辦法和聯(lián)系方式：

招聘單位應(yīng)于20**年*月**日前通知我們確認(rèn)參加專場招聘會(huì)。 聯(lián)系人： *老師 0**-********

E-mail：

八、其他：

1、大會(huì)擬設(shè)展位**個(gè)，近**余名富余勞動(dòng)力參加，歡迎屆時(shí)光臨。

2、乘車線路：可乘***車到車站下車，打車到**路*號人力資源市場到達(dá)招聘現(xiàn)場。

備 注：

1、招聘單位不得以任何名義收取求職者任何費(fèi)用。

2、招聘現(xiàn)場請勿吸煙，并請妥善保管招聘用具及個(gè)人物品。

3、不得在會(huì)場任何招生廣告

**縣人力資源和社會(huì)保障局

二0**年*月*日

講座老師的邀請函范文二尊敬的_______老師：

為提高我區(qū)______人才的業(yè)務(wù)技能和實(shí)踐水平，增強(qiáng)_______工作的設(shè)計(jì)和制作能力，促進(jìn)全區(qū)______質(zhì)量的提升，我__擬邀請您與____________年_____月_____日_____就"________"為_______培訓(xùn)班做專題授課。

恭候您親臨指導(dǎo)!

此致

(聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： )

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

講座老師的邀請函范文三XXXXX：

為全面提升公司高層管理人員公司治理水平和商務(wù)談判能力，不斷增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識，我公司特邀請您于X月XX日上午在XXX會(huì)議室召開“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范”專題講座。

請予支持。

(聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXX)

篇(4)

1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì)，組成至少三人以上的理事會(huì)成員組。

2、每年通過理事會(huì)發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng)，溝通全體老同學(xué)。

3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)整體。

4、考慮到同學(xué)分布地域范圍，以后同學(xué)聚會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況，選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。

二、本次同學(xué)聚會(huì)議程。

1、本次同學(xué)聚會(huì)計(jì)劃安排在2009年1月1日全天進(jìn)行，地點(diǎn)選擇在鎮(zhèn)雄縣城。

2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué)，以后逐年展開至高中部全體同學(xué)。

3、接到邀請函的同學(xué)，2009年1月1日上午務(wù)必到達(dá)鎮(zhèn)雄縣城，及時(shí)與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內(nèi)容。

4、活動(dòng)形式（1）下午2：30分舉行座談會(huì)，暢談十余年來各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì)；晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，展現(xiàn)各自才華和技能。

5、各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，分別于次日（根據(jù)情況）由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。

6、經(jīng)費(fèi)籌集采取集資形式，每位同學(xué)暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動(dòng)。

7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負(fù)責(zé)組織，活動(dòng)結(jié)束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì)成員。

8、第一屆理事會(huì)成員推選產(chǎn)生后，負(fù)責(zé)制作同學(xué)錄，分發(fā)給各位同學(xué)，方便日后聯(lián)系。

9、本次老同學(xué)聚會(huì)的邀請函預(yù)計(jì)在12月上旬發(fā)出。

三、對全體老同學(xué)的一點(diǎn)建議。

我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡(luò)的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現(xiàn)在的事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當(dāng)你遇到挫折和不幸時(shí)，永遠(yuǎn)支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)！

歡迎各位老同學(xué)對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發(fā)給我們，我們將綜合所有意見，作出適當(dāng)調(diào)整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）

篇(5)

醫(yī)院推廣會(huì)是指醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品獲準(zhǔn)進(jìn)入或已經(jīng)進(jìn)入大、中型醫(yī)院后，企業(yè)和醫(yī)院聯(lián)合召開的一種產(chǎn)品介紹會(huì)。目的是通過向醫(yī)生介紹產(chǎn)品的藥理研究、毒性實(shí)驗(yàn)、臨床使用、功能主治等多方面的情況，增加醫(yī)生對產(chǎn)品的認(rèn)識，促進(jìn)醫(yī)院使用量的增長。 醫(yī)院推廣會(huì)操作步驟

一、與藥劑科主任約定時(shí)間和地點(diǎn)。時(shí)間一般為下午下班前1～2小時(shí)，地點(diǎn)最好安排在醫(yī)院的會(huì)議室。醫(yī)院會(huì)議室一般有幻燈機(jī)、投影儀、電視機(jī)、錄像機(jī)等，企業(yè)銷售代表講課時(shí)使用，產(chǎn)品介紹效果會(huì)更佳。

二、確定到會(huì)對象。一般為正副院長、藥房主任、采購、相關(guān)科室的醫(yī)生等（確保請到權(quán)威醫(yī)生）。同時(shí)，與藥劑科主任確定到會(huì)人員的紀(jì)念品。紀(jì)念品最好為廠家生活化的廣告促銷品，以便醫(yī)生記住企業(yè)名稱和產(chǎn)品名稱。

三、會(huì)議程序

1.會(huì)前備齊簽到冊、宣傳資料、幻燈片、錄像帶、廣告禮品等，調(diào)試會(huì)場各種儀器，粘貼廣告畫，可做橫幅、掛旗，標(biāo)明“某某企業(yè)某某產(chǎn)品介紹會(huì)”字樣。

2.與會(huì)代表報(bào)到時(shí)，由醫(yī)藥代表及其主管做接待，遞送名片，發(fā)放紀(jì)念品及資料，請醫(yī)生登記姓名、職務(wù)、職稱、住址、聯(lián)系電話等，以便于將來聯(lián)系。

3.會(huì)議由院方藥劑科主任主持。首先作人員介紹；其次由廠方較高級別代表致歡迎詞，作公司介紹，邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)講話；最后由該醫(yī)院的區(qū)域醫(yī)藥代表作產(chǎn)品介紹。如能請到當(dāng)?shù)貦?quán)威醫(yī)生講課，則效果更佳。

4.產(chǎn)品介紹之后，可組織簡單問題的搶答賽，并發(fā)放獎(jiǎng)品，以加強(qiáng)醫(yī)生的記憶及對產(chǎn)品宣傳資料的了解、閱讀。

5.會(huì)議結(jié)束后致答謝詞，并進(jìn)行會(huì)場整理，以給院方留下良好的印象。

四、注意事項(xiàng)

1.會(huì)議時(shí)間不宜太長，最好控制在1小時(shí)左右；

2.著裝一定要職業(yè)化，演講用普通話；

3.每次推廣會(huì)最好只介紹一種產(chǎn)品或某一類型的產(chǎn)品，以切實(shí)加強(qiáng)宣傳記憶的效果；

4.推廣會(huì)以后，當(dāng)?shù)氐尼t(yī)藥代表最好在三天以內(nèi)開始第一次拜訪，并保持一定的頻率。

商業(yè)推廣會(huì)一般是指醫(yī)藥企業(yè)充分利用商業(yè)客戶的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，以會(huì)議的方式，將產(chǎn)品導(dǎo)入醫(yī)院、藥店、診所或調(diào)往其他商業(yè)客戶的一種方法。它主要有導(dǎo)入醫(yī)院型，導(dǎo)入藥店、診所型，商業(yè)平調(diào)型，綜合型等幾種形式。 商業(yè)推廣會(huì)操作步驟

一、會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1.與醫(yī)藥商業(yè)客戶的經(jīng)理協(xié)商，確定會(huì)議類型，并根據(jù)會(huì)議類型確定邀請對象。

2.確定會(huì)議規(guī)模，成立會(huì)務(wù)組，選擇會(huì)場，發(fā)出邀請函。

邀請函的制作可決定到會(huì)人員的多少及開會(huì)時(shí)的拿貨準(zhǔn)備狀態(tài)。一般的醫(yī)藥企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在開會(huì)時(shí)只將開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及產(chǎn)品情況告之邀請對象，邀請對象在開會(huì)前準(zhǔn)備狀態(tài)較差；而湖南懷化正好制藥有限公司在產(chǎn)品的邀請函中卻注明了許多東西：時(shí)間、地點(diǎn)、公司簡介、產(chǎn)品簡介、推廣會(huì)的內(nèi)容及程序、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、服務(wù)承諾等，效果非常好，許多與會(huì)代表剛到會(huì)場便送來了訂單。

3.醫(yī)藥企業(yè)代表必須在開會(huì)前將貨發(fā)至醫(yī)藥商業(yè)客戶處。

4.會(huì)務(wù)費(fèi)原則上由醫(yī)藥企業(yè)出，但也可協(xié)商解決。

5.制定商業(yè)業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)政策及客戶進(jìn)貨讓利政策，以調(diào)動(dòng)他們的積極性。

二、會(huì)場布置

1.會(huì)議地點(diǎn)一般為賓館、客戶的會(huì)議室等。

2.會(huì)議的主席臺上方懸掛產(chǎn)品推廣會(huì)橫幅，并標(biāo)明商業(yè)客戶名和醫(yī)藥企業(yè)名，會(huì)場門口置歡迎詞板、臺卡、陳列樣品及宣傳品。

3.醫(yī)藥企業(yè)備齊各種資料，商業(yè)公司備好發(fā)票。

4.主席臺上可設(shè)置摸獎(jiǎng)箱，放置獎(jiǎng)品。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.會(huì)議簽到，發(fā)放飲料、宣傳冊、價(jià)目單、小禮品，會(huì)議程序表等。

2.會(huì)議由商業(yè)客戶的經(jīng)理主持，由醫(yī)藥企業(yè)最高級別代表介紹企業(yè)的宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品銷售形勢等公司情況；由醫(yī)藥代表或當(dāng)?shù)貦?quán)威醫(yī)生介紹產(chǎn)品情況、使用情況，增強(qiáng)到會(huì)代表訂貨的信心。

3.組織搶答賽，以激活氣氛。

4.醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表和商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)員要積極宣傳，拿訂單，對一些重點(diǎn)客戶晚上也須加強(qiáng)訂貨公關(guān)活動(dòng)。

5.抽獎(jiǎng)及兌獎(jiǎng)可放于活動(dòng)的最后(訂貨基本完畢)進(jìn)行。

四、注意事項(xiàng)

1.醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表與商業(yè)客戶在會(huì)后須馬上清理訂單，將訂貨客戶分類；對于訂貨量大的客戶須加強(qiáng)跟蹤服務(wù)，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，確保銷售的良性循環(huán)。

2.會(huì)后及時(shí)兌現(xiàn)對商業(yè)客戶業(yè)務(wù)員的承諾，調(diào)動(dòng)其送貨、收款、服務(wù)的積極性。

3.調(diào)整客戶貨源、庫存，并加緊收款工作。

五、各種類型商業(yè)推廣會(huì)的側(cè)重點(diǎn)

1.醫(yī)院型：在現(xiàn)階段，由于大中城市醫(yī)院進(jìn)藥管制加強(qiáng)，因此，公關(guān)進(jìn)藥后，召開單個(gè)的醫(yī)院推廣會(huì)較為適宜。但在縣級醫(yī)藥市場，采用醫(yī)院型推廣會(huì)，可以快速地占領(lǐng)廣大的農(nóng)村區(qū)、鄉(xiāng)醫(yī)院。

2.藥店、診所型：一般應(yīng)選擇大中城市，在當(dāng)?shù)厥袌鐾斗艔V告以后，或者在大中型醫(yī)院銷售較好的情況下，通過商業(yè)推廣會(huì)鋪開市場。同時(shí)，也可利用日用消費(fèi)品助銷理念，招聘DTC代表做市場。

篇(6)

伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規(guī)模更大，人數(shù)更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會(huì)員擴(kuò)招，總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團(tuán)還不是很了解，不知道我們社團(tuán)到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團(tuán)。與此同時(shí)，新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味，急切需要指點(diǎn)迷津，找到方向，以豐富大學(xué)生活。

二、活動(dòng)主題：

聯(lián)系新老會(huì)員，使會(huì)員之間有所了解，并對我們社團(tuán)也有所了解，向新會(huì)員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采，讓新會(huì)員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)。 三、活動(dòng)目的：

新學(xué)期的開始，更多會(huì)員的加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力，而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng)，能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過動(dòng)員大會(huì)可以讓會(huì)員及更多的人了解我們社團(tuán)。

1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績，增進(jìn)成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭。

2、總結(jié)招新情況，激發(fā)新干事，新會(huì)員的工作熱情和參與積極性，增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動(dòng)打下基礎(chǔ)。

四、活動(dòng)意義：

通過此次動(dòng)員大會(huì)，可以讓我們會(huì)員充分了解我們社團(tuán)，擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動(dòng)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。同時(shí)，為新生提供一個(gè)自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認(rèn)識，合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活。大會(huì)還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐，為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，避免在大學(xué)生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學(xué)生活!

五、活動(dòng)時(shí)間：待定

六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

七、活動(dòng)對象：

西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員

八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

部門分工：

辦公室：

1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會(huì)議的相關(guān)人員;

2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議場地申請;

4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函;

5、負(fù)責(zé)大會(huì)的記錄和現(xiàn)場拍攝工作

文娛部：

①負(fù)責(zé)大會(huì)期間節(jié)目演出人員安排，演出節(jié)目順序的安排。(表演時(shí)，文娛部要注意燈光的控制)

②表演音樂要事先準(zhǔn)備好，提前放到大會(huì)現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在U盤，防止電腦上的無法播放。

③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐

宣傳部：宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作，海報(bào)要新穎

力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時(shí)到場。

網(wǎng)絡(luò)部：

①負(fù)責(zé)大會(huì)PPT制作和演示。

②負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。

③加入本社團(tuán)的信息，把前幾屆我們活動(dòng)拍出的照片都展示出來。

組織策劃部：

1、負(fù)責(zé)起草大會(huì)策劃書;

2、在整個(gè)活動(dòng)過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流;

3、準(zhǔn)備游戲道具;

4、布置會(huì)場。

監(jiān)察部：

a負(fù)責(zé)大會(huì)維持現(xiàn)場秩序。

b負(fù)責(zé)做好大會(huì)記錄。

c負(fù)責(zé)所有人員座位安排

d打印簽到表及邀請函，負(fù)責(zé)簽到

外聯(lián)部：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。

生活部：

1、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品安排，準(zhǔn)備30份獎(jiǎng)品(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)) 2、負(fù)責(zé)此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

九、活動(dòng)流程：

1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會(huì)場。會(huì)長及副會(huì)長助理協(xié)作幫助。

2.會(huì)員到場就坐后，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會(huì)員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

3.會(huì)員到副社長處簽到。

4. 全場所有人保持安靜，晚會(huì)正式開始。

5.主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。

6.邀請嘉賓到場就坐，發(fā)表演講。

7.會(huì)長宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)。(策劃部)

8.副會(huì)長簡單說明辯才規(guī)章制度。(網(wǎng)絡(luò)部)

9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。

10.表演節(jié)目。

11.主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場，會(huì)員退場。

12.全體部長干事留下合影留念。

13活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場，并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié)。

十、活動(dòng)人員名單：

西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員

十二、資源設(shè)備：

話筒 音響 電腦 ···

十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

1.邀請函〔10元〕

2.海報(bào)及傳單的制作〔20元〕

3.會(huì)場布置飾物〔10元〕 ······

總計(jì) 元左右。

十四、注意事項(xiàng)

1.前期宣傳一定要做好，務(wù)必及時(shí)。

2.贊助要拉到，保證活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。

3.教室的申請要提前，不能拖。

篇(7)

二、 活動(dòng)主題：記者節(jié)活動(dòng)暨記者團(tuán)新老會(huì)員交流會(huì)

說記者看到的真實(shí) 談?dòng)浾吒械降恼媲?/p>

三、 活動(dòng)時(shí)間：xx年11月8日

四、 活動(dòng)風(fēng)格：輕松但又不失人文氣息

五、 舉辦單位：大學(xué)生記者團(tuán)

六、 活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心會(huì)議室

七、 活動(dòng)對象：大學(xué)生記者團(tuán)所有成員 特邀嘉賓（本團(tuán)指導(dǎo)老師、記者團(tuán)大二及大三學(xué)長學(xué)姐、其他社團(tuán)的負(fù)責(zé)人以及老校友）

八、 前期宣傳：1、開會(huì)通知所有干事

2、發(fā)邀請函到各會(huì)員手中

3、擬定海報(bào)，并張貼在指定位置

九、準(zhǔn)備工作：1、精心做好活動(dòng)策劃工作以及邀請嘉賓，由團(tuán)長負(fù)責(zé)成立策劃小組；2、地點(diǎn)申請工作由副團(tuán)長負(fù)責(zé)；3、首期宣傳工作由信網(wǎng)部或其他部門負(fù)責(zé)； 4、選擇主持人，人員通知簽到，購買所需物品由秘書處負(fù)責(zé)； 5、制作幻燈片由信網(wǎng)部負(fù)責(zé)；6、于8號下午2點(diǎn)開始布置會(huì)場，由策劃小組與秘書處負(fù)責(zé)

十、活動(dòng)流程：1、招待邀請的所有嘉賓

2、正式開始，主持人致詞，歡迎到場嘉賓，并作介紹；

3、指導(dǎo)老師發(fā)言

4、嘉賓致詞

5、開場節(jié)目，文藝表演等

6、介紹小板塊主持人，并邀請嘉賓上臺就座；

7、中間互動(dòng)環(huán)節(jié)；

8、中間負(fù)責(zé)采訪的人員現(xiàn)場采訪

9、主持人在次致辭，并邀請下一組嘉賓上臺；

10、結(jié)尾節(jié)目

11、由團(tuán)長、副團(tuán)長致詞感謝來賓，并提出對未來記者團(tuán)發(fā)展的期望

十一、注意事項(xiàng)：1、所有人員必須到齊，嚴(yán)格簽到請假制度；

2、環(huán)節(jié)安排突出記者團(tuán)特色，并保證場面熱情、平穩(wěn)；

3、做好事情前期的準(zhǔn)備工作，并充分完備現(xiàn)場的服務(wù)。

十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、 邀請函：21元（100份）

2、 裝飾用品：25元（彩帶、氣球等）

3、 獎(jiǎng)品：40元

4、 紙杯茶葉：25元

5、 其他應(yīng)急費(fèi)用：50元

共計(jì)：161元整

校團(tuán)委記者團(tuán)秘書處

xx年10月30日