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部門會(huì)議紀(jì)要精品(七篇)

時(shí)間:2023-01-18 07:50:03

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇部門會(huì)議紀(jì)要范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

部門會(huì)議紀(jì)要

篇(1)

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)從一九八九年開展的全國(guó)勘界試點(diǎn)工作,在有關(guān)省區(qū)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)展比較順利,取得了顯著成績(jī),為做好今后的工作打下了基礎(chǔ)。今年,是勘界試點(diǎn)工作的最后一年,進(jìn)入了以解決邊界爭(zhēng)議為重點(diǎn)的攻堅(jiān)階段。在這關(guān)鍵的一年,有關(guān)省區(qū)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)方面特別是毗鄰省區(qū)應(yīng)進(jìn)一步配合,抓緊工作,以確保按期完成任務(wù)。

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院有關(guān)部門勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)給你們,請(qǐng)有關(guān)省區(qū)結(jié)合實(shí)際情況執(zhí)行。

附:國(guó)務(wù)院有關(guān)部門勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次會(huì)議紀(jì)要(1991年4月13日)

國(guó)務(wù)院有關(guān)部門勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次全體會(huì)議于一九九一年四月十三日在北京召開。出席會(huì)議的有聯(lián)席會(huì)議成員單位:民政部、國(guó)家民委、公安部、林業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、水利部、地質(zhì)礦產(chǎn)部、國(guó)家土地管理局、國(guó)家測(cè)繪局、國(guó)家海洋局。國(guó)務(wù)院辦公廳派員出席指導(dǎo)。國(guó)家計(jì)委、國(guó)家科委、財(cái)政部、國(guó)家環(huán)境保護(hù)局、國(guó)家建材局應(yīng)邀派員參加會(huì)議。民政部部長(zhǎng)崔乃夫主持會(huì)議并講話。

會(huì)議聽取了民政部關(guān)于全國(guó)勘界試點(diǎn)工作情況的匯報(bào);檢查了貫徹落實(shí)一九八九年《國(guó)務(wù)院關(guān)于勘界試點(diǎn)工作的批示》的情況,總結(jié)了一年多來(lái)的工作,研究了工作中存在的問(wèn)題,并相應(yīng)地提出了解決的對(duì)策。

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)從一九八九年起進(jìn)行勘界試點(diǎn)工作,并同意經(jīng)過(guò)試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)后再全面開展,爭(zhēng)取用十年左右的時(shí)間把全國(guó)省、縣兩級(jí)邊界線勘定下來(lái)。為了落實(shí)國(guó)務(wù)院的決定,一九八九年十一月召開的國(guó)務(wù)院有關(guān)部門勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第一次全體會(huì)議,制定了勘界政策,通過(guò)了工作規(guī)劃。會(huì)議決定:從一九八九年開始到一九九一年,用三年時(shí)間進(jìn)行勘界試點(diǎn)工作;在青海與新疆、甘肅與寧夏、寧夏與內(nèi)蒙古、寧夏與陜西、內(nèi)蒙古與吉林、河北與山東等六條約5000公里的省級(jí)界線上進(jìn)行試點(diǎn);同意在新疆維吾爾自治區(qū)進(jìn)行區(qū)內(nèi)的全面勘界試點(diǎn);會(huì)議還布置各省、自治區(qū)、直轄市可以有計(jì)劃地開展境內(nèi)縣級(jí)界線的勘定工作。

會(huì)議認(rèn)為,自一九八九年部署全國(guó)勘界試點(diǎn)工作以來(lái)。在國(guó)務(wù)院的關(guān)懷下,在國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的指導(dǎo)下,在有關(guān)地方各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在邊界地區(qū)人民群眾的支持下,在廣大勘界工作者的努力下,工作進(jìn)行的比較順利。 截止去年底, 省級(jí)界線已確定約3500公里,占試點(diǎn)界線的70%.需要確定的青新藏、青新甘、寧甘蒙、陜甘寧、寧蒙陜、吉蒙遼、吉蒙黑、冀魯豫等八個(gè)三省邊界線交會(huì)點(diǎn),已確定了青新藏、陜甘寧、吉蒙遼、冀魯豫四個(gè);尚待確定的四個(gè),有關(guān)省區(qū)也做了調(diào)查準(zhǔn)備工作。一年多來(lái),縣級(jí)界線的勘定工作也有相當(dāng)?shù)倪M(jìn)展。新疆、內(nèi)蒙古、西藏、寧夏、甘肅、青海、云南、廣東、天津等九個(gè)省區(qū)市,正在勘定縣級(jí)界線,已勘定約二萬(wàn)多公里。四川、河北、山東等省也正在籌備開展縣級(jí)界線的勘定工作。

會(huì)議認(rèn)為,經(jīng)過(guò)一年多的努力,現(xiàn)在全國(guó)的邊界工作已開始出現(xiàn)了好的趨勢(shì),一個(gè)大有希望的趨勢(shì)??苯缫讶〉昧嗣黠@的社會(huì)效益。凡已勘定界線的地方普遍反映,勘界促進(jìn)了邊界地區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,受到了基層組織和群眾的普遍擁護(hù)。實(shí)踐證明,盡管勘界工作有許多困難,只要領(lǐng)導(dǎo)得力,政策落實(shí),組織得好,從根本上治理全國(guó)的邊界問(wèn)題是可以實(shí)現(xiàn)的。

會(huì)議對(duì)當(dāng)前勘界試點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題作了分析,認(rèn)為主要有:(一)出現(xiàn)了前緊后松的苗頭;(二)有關(guān)雙方在處理某些問(wèn)題時(shí)配合的還不夠,甚至步調(diào)不一致。有的省區(qū)內(nèi)的部門之間的配合也還不夠緊密,妨礙整體效益的發(fā)揮;(三)在一些地方,勘界政策還不夠落實(shí),特別是沒有完全落實(shí)到基層;(四)在個(gè)別地區(qū),對(duì)在勘界過(guò)程中維持邊界地區(qū)現(xiàn)狀問(wèn)題注意不夠,有違反勘界紀(jì)律的現(xiàn)象,在個(gè)別地方還發(fā)生了群眾性糾紛,影響了勘界工作的順利進(jìn)行。

會(huì)議在回顧了一年多來(lái)的工作情況后認(rèn)為,勘界工作是一項(xiàng)加強(qiáng)國(guó)家行政管理,保障社會(huì)穩(wěn)定的重要工作,與實(shí)現(xiàn)《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和第八個(gè)五年計(jì)劃綱要》的宏偉目標(biāo)緊密相關(guān)。有關(guān)省區(qū)、有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)以高度的政治責(zé)任感和緊迫感抓緊工作,努力完成國(guó)務(wù)院交給我們的任務(wù)。會(huì)議要求,六條試點(diǎn)線的兩省聯(lián)合勘界領(lǐng)導(dǎo)小組,均應(yīng)在五月底以前,召開一次由雙方組長(zhǎng)共同主持的部署工作的會(huì)議,并將會(huì)議情況報(bào)告民政部。

會(huì)議在分析了全國(guó)的勘界形勢(shì)后認(rèn)為,雖然已經(jīng)取得了很大的成績(jī),邁出了可喜的一步,但今后的任務(wù)還相當(dāng)艱巨,已經(jīng)到了攻堅(jiān)的階段。今年是勘界試點(diǎn)的最后一年,按計(jì)劃應(yīng)完成1500公里界線的勘定工作;完成四個(gè)“三省交會(huì)點(diǎn)”的確定工作;完成六條試點(diǎn)界線的測(cè)繪工作;要在調(diào)查論證、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,年底前向國(guó)務(wù)院提出全面勘界的報(bào)告。特別是未定的1500公里界線中,爭(zhēng)議地段占相當(dāng)?shù)谋戎亍S械倪吔鐮?zhēng)議情況還比較復(fù)雜,解決的難度較大。會(huì)議認(rèn)為,完成上述任務(wù)要作出比過(guò)去更艱苦的努力,需要上下左右擰成一股繩,才能夠抓好攻堅(jiān)階段的工作。會(huì)議指出,今后應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)必須繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。參加這次會(huì)議的國(guó)務(wù)院有關(guān)部門明確,對(duì)會(huì)后的工作將進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo),在解決難度較大的邊界爭(zhēng)議時(shí)將協(xié)同攻關(guān)。有關(guān)省區(qū)各級(jí)人民政府,要把勘界工作切實(shí)地納入議事日程。要上級(jí)抓下級(jí),一級(jí)抓一級(jí),逐級(jí)負(fù)責(zé),實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。有關(guān)各級(jí)政府主管勘界工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)責(zé)。對(duì)攻堅(jiān)階段的各項(xiàng)工作,要統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為,解決爭(zhēng)議問(wèn)題將是打好攻堅(jiān)戰(zhàn)的關(guān)鍵。對(duì)解決邊界爭(zhēng)議問(wèn)題的癥結(jié)所在分析不透,盲目輕率,是有害的;但是把困難估計(jì)得過(guò)于嚴(yán)重,看不到解決的有利條件,缺乏信心,猶豫不決,更是有害的。建國(guó)以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)證明,邊界爭(zhēng)議問(wèn)題越拖越復(fù)雜,解決的難度越大,在勘界中解決是個(gè)有利時(shí)機(jī),如果留下爭(zhēng)議區(qū)這個(gè)尾巴,必將后患無(wú)窮。會(huì)議要求,各級(jí)政府的主管領(lǐng)導(dǎo)干部,對(duì)重大的邊界爭(zhēng)議問(wèn)題應(yīng)當(dāng)親自作調(diào)查研究,站在第一線處理。在處理邊界爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)特別注意做好有關(guān)各級(jí)干部的工作,要求他們堅(jiān)持維護(hù)國(guó)家整體利益、實(shí)事求是、顧全大局、互諒互讓的原則。

會(huì)議強(qiáng)調(diào),在處理邊界爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持解決在基層的原則。即大部分解決在毗鄰縣,少部分解決在毗鄰州(行署、盟),個(gè)別的解決在毗鄰省,特殊的由中央機(jī)關(guān)調(diào)處。堅(jiān)持把問(wèn)題解決在基層,不僅有利于妥善處理問(wèn)題,也有利于發(fā)展睦鄰關(guān)系。但是,對(duì)某些反復(fù)協(xié)商不成的,也不應(yīng)再拖下去,上級(jí)應(yīng)及時(shí)過(guò)問(wèn),必要時(shí)應(yīng)按照《行政區(qū)域邊界爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,采取調(diào)整行政區(qū)劃的措施加以解決。

(二)必須繼續(xù)抓好勘界政策的落實(shí)工作。一年來(lái)的實(shí)踐證明,勘界靠政策,靠政策去統(tǒng)一有關(guān)雙方的思想和行動(dòng)。會(huì)議認(rèn)為,根據(jù)國(guó)務(wù)院批示精神制定的《省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)域界線勘定辦法(試行)》等政策文件,有力地指導(dǎo)了全國(guó)的勘界試點(diǎn)工作,基本上是可行的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,尤應(yīng)注意把勘界政策落實(shí)到基層,使廣大勘界干部都掌握,使政策真正成為推動(dòng)工作的武器。

(三)必須進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)雙方、有關(guān)部門之間的配合工作??苯缡且豁?xiàng)涉及方方面面的綜合性工作,不是單靠哪一個(gè)部門能夠完成的。會(huì)議要求,凡是參加勘界工作的部門應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),有關(guān)雙方應(yīng)密切配合,有關(guān)地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)繼續(xù)注意處理好這個(gè)問(wèn)題。

(四)必須繼續(xù)加強(qiáng)勘界紀(jì)律教育,增強(qiáng)法制觀念,確保邊界地區(qū)的穩(wěn)定。一年來(lái),開展勘界的省區(qū)人民政府注意了遵守勘界紀(jì)律和遵紀(jì)守法的教育工作,保證了勘界試點(diǎn)地區(qū)的穩(wěn)定。但也有個(gè)別地方忽視了這項(xiàng)工作,發(fā)生過(guò)群眾性糾紛,造成了不應(yīng)有的損失。會(huì)議要求,在勘界期間必須維持邊界地區(qū)的現(xiàn)狀,對(duì)可能發(fā)生問(wèn)題的地區(qū),雙方要聯(lián)合制定防范措施。當(dāng)前,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于預(yù)防和制止群眾械斗事件的通知》,確保勘界地區(qū)的穩(wěn)定。對(duì)有令不行、有禁不止的人,必須嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì),造成嚴(yán)重后果的要依法追究刑事責(zé)任,以保證勘界工作的順利進(jìn)行。

(五)必須注意做好勘界測(cè)繪技術(shù)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和檔案工作。這三方面的工作關(guān)系到鞏固勘界成果,不可忽視。要認(rèn)真執(zhí)行《省級(jí)行政區(qū)域界線勘界測(cè)繪技術(shù)規(guī)定(試行)》,確保勘定界線的質(zhì)量??苯缭圏c(diǎn)的目的是為今后全面勘界提供經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有幾條試點(diǎn)線已接近收尾,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的工作應(yīng)提上日程,每個(gè)試點(diǎn)省均應(yīng)在勘界工作結(jié)束前向民政部送交合格的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,做到善始善終。

勘界檔案管理工作很重要,要吸取以往的教訓(xùn),必須保證它的完整和安全,以利于今后的行政區(qū)劃管理工作。

篇(2)

一、適用范圍

(一)列入縣重點(diǎn)工程、實(shí)事工程、重點(diǎn)前期項(xiàng)目年度計(jì)劃的項(xiàng)目;

(二)審批權(quán)限屬國(guó)家、省和市的基本建設(shè)項(xiàng)目。

二、協(xié)調(diào)機(jī)制與程序

(一)凡本制度適用范圍內(nèi)重大項(xiàng)目需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,由業(yè)主單位向縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)提出申請(qǐng),各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)對(duì)需協(xié)調(diào)的問(wèn)題提出本部門的意見和建議,由縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)召開協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行協(xié)商解決,并出具會(huì)議紀(jì)要,各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求貫徹落實(shí)。

(二)對(duì)縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)確實(shí)難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,由縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)向項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理匯報(bào)并提出協(xié)調(diào)申請(qǐng)。申請(qǐng)協(xié)調(diào)的報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目情況、要求協(xié)調(diào)的問(wèn)題、各有關(guān)部門對(duì)問(wèn)題的意見、解決的建議等。

(三)項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理在接到協(xié)調(diào)申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)后印發(fā)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員由縣政府辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)。

(四)項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理認(rèn)為需提請(qǐng)由縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,由縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作后,及時(shí)報(bào)請(qǐng)縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)。

(五)縣長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),及時(shí)進(jìn)行研究決策,召開協(xié)調(diào)會(huì)議,并印發(fā)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員由縣政府辦公室主任根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)。

三、督查機(jī)制

建立由縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局(重點(diǎn)辦)、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局等單位參加的督查聯(lián)席會(huì)議制度。

(一)各有關(guān)部門必須認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)議議定的意見和要求??h政府辦公室和縣監(jiān)察局要及時(shí)跟蹤監(jiān)督各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)議的落實(shí)情況,重點(diǎn)督查由縣長(zhǎng)、常務(wù)副縣長(zhǎng)和項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理組織召開的協(xié)調(diào)會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。

(二)各有關(guān)職能部門必須按要求向縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局及有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)書面反饋協(xié)調(diào)會(huì)議的落實(shí)情況。

(三)對(duì)未按協(xié)調(diào)會(huì)議要求完成工作任務(wù)的,給予通報(bào)批評(píng),并督促其限期完成;對(duì)通報(bào)批評(píng)后仍未能按期完成工作任務(wù)的,要追究該部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直至紀(jì)律處分。

篇(3)

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是會(huì)議情況的真實(shí)反映。下面是小編為你帶來(lái)的醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎參閱。

醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文1時(shí)間:20__年_月_日_時(shí)

地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人:___ ___ ___ ……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉__

主持人發(fā)言:(略)

與會(huì)者發(fā)言:___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會(huì)

主持人:___(簽名)

記錄人:___(簽名)

(本會(huì)議記錄共_頁(yè))

醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文220__年__月__日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,公司會(huì)議紀(jì)要范文。張__總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。

醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文3會(huì)議時(shí)間:____年__月__日16:00-17:30

會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會(huì)議議題:總結(jié)公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理

會(huì)議內(nèi)容:

____年__月__日,___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:

一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出,減少類似問(wèn)題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

3.車間必須建立制度。

規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。

公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。

部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。

公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。

公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

呈 報(bào):_總經(jīng)理

主 送:_經(jīng)理

篇(4)

一、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的重要性

會(huì)議就是企業(yè)的集會(huì)議事,所有的企業(yè)、事業(yè)單位都會(huì)在會(huì)議上商議、研討和決斷企業(yè)運(yùn)行的大小事物。在會(huì)議上,大家都可以踴躍發(fā)言,對(duì)企業(yè)決議發(fā)表自己的看法,會(huì)議可以將大家智慧的結(jié)晶、精辟的觀點(diǎn)都集中起來(lái),而會(huì)議紀(jì)要的作用就是及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議精神和會(huì)議內(nèi)容。所以,會(huì)議紀(jì)要對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展的作用及意義之大由此可見。但是,經(jīng)常會(huì)有人將會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成會(huì)議記錄,將兩者混淆,其實(shí)兩者是完全不同的兩個(gè)概念,一般情況下,會(huì)議記錄只需要將完整的、真實(shí)的會(huì)議過(guò)程記錄下來(lái)就可以了,而會(huì)議紀(jì)要的要求遠(yuǎn)高于會(huì)議記錄,它需要將會(huì)議內(nèi)容和結(jié)果用精煉、準(zhǔn)確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會(huì)議紀(jì)要,必須要理清整個(gè)會(huì)議過(guò)程的概念和思路。企業(yè)管理和建設(shè)過(guò)程中會(huì)議紀(jì)要具有非常重要的作用和意義。

首先,會(huì)議紀(jì)要可以使得會(huì)議記錄者有針對(duì)性地記錄會(huì)議重點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模饕糜趥鬟f會(huì)議精神、會(huì)議議題的爭(zhēng)議以及會(huì)議的最終決定的工作,所以,一定要嚴(yán)格對(duì)待,避免會(huì)議紀(jì)要出現(xiàn)失誤,從而真實(shí)地反映企業(yè)會(huì)議的重要內(nèi)容。其次,會(huì)議紀(jì)要可以有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)議的制度化和規(guī)范化管理。高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要必須是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,提高會(huì)議程序的規(guī)范和秩序,使得和會(huì)議議題申報(bào)、會(huì)議記錄以及規(guī)范管理等所有會(huì)議工作都嚴(yán)格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業(yè)決議的失誤。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要可以有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)過(guò)討論研究達(dá)成的重大決議,為企業(yè)的下一階段的工作的開展指明方向和重點(diǎn),同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)階層提供了非常完善的會(huì)議總結(jié)資料,并且可以給領(lǐng)導(dǎo)階層全面提供企業(yè)基層的決策執(zhí)行情況和工作情況。

二、目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理形式缺乏創(chuàng)新。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要工作尤其重要,在一個(gè)大的集體中它的企業(yè)運(yùn)作是很難被協(xié)調(diào)的,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要管理體系系。但是目前很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,會(huì)議紀(jì)要的作用很難最大程度化地發(fā)揮出來(lái),從而有可能造成人才浪費(fèi)或者損失,并且對(duì)企業(yè)的決策決議和執(zhí)行工作有很大的影響。很多企業(yè)中,會(huì)議紀(jì)要工作都或多或少地存在問(wèn)題,模式比較單一,也缺乏創(chuàng)新,分工不明確、責(zé)任不到人,崗位職責(zé)相對(duì)比較模糊,會(huì)議紀(jì)要工作人員的工作內(nèi)容沒有明確的范圍和界限,很多紀(jì)要人員對(duì)自己的工作范圍和職責(zé)沒有明確的界定,導(dǎo)致工作效率得不到提升,工作質(zhì)量也難以保障。企業(yè)的崗位責(zé)任制度不清晰,工作中如果出現(xiàn)問(wèn)題,有些紀(jì)要人員就乘機(jī)推脫,很多問(wèn)題都找不到人負(fù)責(zé)和懲罰。管理階層分配工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作內(nèi)容范圍交叉混亂的情況,會(huì)議紀(jì)要工作有時(shí)會(huì)缺乏計(jì)劃,影響工作質(zhì)量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創(chuàng)新,影響工作效率,影響會(huì)議紀(jì)要工作的效果發(fā)揮。

(二)企業(yè)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量提升的決定性因素,直接影響會(huì)議紀(jì)要的工作效率和質(zhì)量,很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要人員工作分配不合理,降低了會(huì)議紀(jì)要工作效率。很多企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關(guān)培訓(xùn)都會(huì)存在一定的缺陷,所以,會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)性、完整性和高效性都在一定程度上會(huì)很難達(dá)到要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在一定程度上缺乏對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的有力監(jiān)督,很難做到正確用人、選人,將會(huì)議紀(jì)要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升。

(三)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)有待提升。目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的素質(zhì)普遍有了提高,但不得不說(shuō)還是會(huì)有一些欠缺,而作為一名會(huì)議紀(jì)要工作人員,完善自身的綜合素養(yǎng)是十分有必要的。作為會(huì)議紀(jì)要人員,應(yīng)該在其位、任其職、干其事。但是有些會(huì)議紀(jì)要工作人員沒有全面認(rèn)識(shí)到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,沒有盡全力去干好本職工作,或者總是應(yīng)付工作,比如在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)很難時(shí)時(shí)刻刻將一切以提升企業(yè)的管理和發(fā)展作為目標(biāo),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),團(tuán)隊(duì)意識(shí)還有待提升,這樣不能在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,反而阻礙了會(huì)議紀(jì)要工作的進(jìn)行,不利于企業(yè)整體事業(yè)的管理和發(fā)展。這也就是說(shuō)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)?h紀(jì)要工作人員綜合素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作顯然做的不夠到位,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有很大負(fù)面作用的。

三、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升策略

(一)管理階層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的重視。首先,企業(yè)會(huì)議紀(jì)要相關(guān)部門的每個(gè)員工必須具有足夠的責(zé)任意識(shí),企業(yè)的管理人員和會(huì)議紀(jì)要的負(fù)責(zé)人員的責(zé)任意識(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理工作具有至關(guān)重要的作用,所以,企業(yè)可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要工作的實(shí)際情況制定合理的嚴(yán)格的激勵(lì)制度,將每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都分工明確,責(zé)任到人,一旦工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,必須在第一時(shí)間內(nèi)找到責(zé)任人,并且嚴(yán)格追究其責(zé)任以及直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,如果工作中問(wèn)題情況嚴(yán)重,就采取更有力度的懲罰方式追究責(zé)任人的責(zé)任,如果工作過(guò)程中沒有問(wèn)題,會(huì)議紀(jì)要人員表現(xiàn)優(yōu)異,就應(yīng)該相應(yīng)的給予獎(jiǎng)勵(lì),從而逐漸提高企業(yè)基層到管理階層的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)階層就加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能在接下來(lái)的工作中對(duì)基層員工進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的提高,領(lǐng)導(dǎo)階層可以通過(guò)公司內(nèi)部宣傳、企業(yè)網(wǎng)校宣傳等方式對(duì)員工加以教育,潛移默化地提高會(huì)議紀(jì)要人員對(duì)自己工作的重視程度,從而進(jìn)一步提高會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量。

(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)議進(jìn)行的秩序。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,必須保證在嚴(yán)格的秩序下才能高效地進(jìn)行紀(jì)要工作。針對(duì)當(dāng)前我們國(guó)家企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的具體實(shí)施情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的觀念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。在工作中逐漸發(fā)現(xiàn)員工的不同能力,正確認(rèn)識(shí)人力資源管理,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)營(yíng)造一種良好的工作氛圍。在激勵(lì)機(jī)制方面應(yīng)該有所創(chuàng)新,更加注重“能力待遇”和物質(zhì)刺激,根據(jù)每個(gè)人的工作能力給予他們合理獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就可以有效激勵(lì)會(huì)議紀(jì)要工作人員,促進(jìn)他們自我管理、自我經(jīng)營(yíng),積極主動(dòng)完成本職工作,提高工作效率,提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。從而從各個(gè)方面提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作秩序,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的質(zhì)量提升。

(三)提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)。人才的培養(yǎng)建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要組成部分,首先,企業(yè)可以高薪引進(jìn)非常優(yōu)秀的專業(yè)人才,利用優(yōu)秀的人才對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員的工作和行為形成一種模范和激勵(lì)作用,將先進(jìn)的工作理念和工作技術(shù)引入到企?I會(huì)議紀(jì)要的工作中,從而帶領(lǐng)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要保證優(yōu)秀人才的獎(jiǎng)勵(lì)制度,避免優(yōu)秀人才的流動(dòng)。其次,企業(yè)可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃,定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn),從專業(yè)上、素質(zhì)上、認(rèn)知上等等全面提升員工,并且定期對(duì)員工進(jìn)行審核,審核結(jié)果優(yōu)異的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),審核結(jié)果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,甚至投資讓員工外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)外面先進(jìn)的工作理念和技術(shù),全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的的水平。企業(yè)的管理發(fā)展中,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)決定著工作單位未來(lái)的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該有效提高會(huì)議紀(jì)要工作人員的職業(yè)素養(yǎng),致力于構(gòu)建一個(gè)良好的工作團(tuán)體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進(jìn)會(huì)議紀(jì)要工作的提升。同時(shí)每個(gè)人應(yīng)該樹立強(qiáng)大的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量,提高企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)水平。每個(gè)人都應(yīng)該做好本職工作,各有所用,促進(jìn)人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的科學(xué)性直接關(guān)系著企業(yè)重大決策執(zhí)行的有效性,企業(yè)要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作過(guò)程實(shí)現(xiàn)高科技的科學(xué)化管理,會(huì)議紀(jì)要管理圍繞企業(yè)管理和決策的整個(gè)過(guò)程,非常專業(yè)、方便和高效。企業(yè)可以有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)會(huì)議紀(jì)要管理信息化的平臺(tái),可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要管理的規(guī)范化和高效性,這樣一來(lái),會(huì)議紀(jì)要工作的動(dòng)態(tài)和信息都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反映到領(lǐng)導(dǎo)高層,會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督和管理工作也都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效實(shí)現(xiàn),這樣一來(lái),企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要工作的高效管理,一旦工作過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題,都可以得到有效的解決,而且企業(yè)內(nèi)部的透明化管理,也有效避免了一些投機(jī)取巧、不負(fù)責(zé)任的工作行為?,F(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)橫行的時(shí)代,因此企業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)給人們帶來(lái)的影響,也就是說(shuō)會(huì)議紀(jì)要工作可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄公司會(huì)議的具體情況以及會(huì)議核心內(nèi)容等,準(zhǔn)確整理會(huì)議進(jìn)程,以備管理和執(zhí)行。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)可以大大提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費(fèi)和損失,同時(shí)也避免一些不必要的工作崗位的設(shè)立,實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要人力資源的合理管理。

篇(5)

(一)專 題 會(huì)

專題會(huì)由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。

1、會(huì)期

主任根據(jù)工作需要召開。

2、議題

中心建設(shè)和各類專題會(huì)議。

3、會(huì)議指定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。

(二)中心事務(wù)會(huì)

中心事務(wù)會(huì)由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。

1、會(huì)期

中心事務(wù)會(huì)一般每月召開一次。

2、議題

(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神

(2)安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。

(3)下發(fā)中心屬文件。

(4)宣布人事任免決定。

(5)公布先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體名單。

(6)進(jìn)行工作安排。

(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。

(8)聽取工作匯報(bào),工作總結(jié),工作計(jì)劃。

(9)通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。

(10)對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。

3、準(zhǔn)備

會(huì)議出席人員、會(huì)議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會(huì)人員由本人簽到。

4、記錄

5、會(huì)議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。

(三)黨政聯(lián)席會(huì)

黨政聯(lián)席會(huì)由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。

1、會(huì)期

黨政聯(lián)席會(huì)一般每季召開一次。

2、議題

(1)審定規(guī)章制度。

(2)聽取相關(guān)工作匯報(bào)。

(3)審定工作總結(jié)。

(4)研究工作計(jì)劃。

(5)紀(jì)要

辦公室文秘負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計(jì)劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報(bào)。

(四)主任辦公會(huì)

主任辦公會(huì)議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。

1、會(huì)期

主任辦公會(huì)一般每月召開一次。

2、議題

(1)主任辦公會(huì)議題由主任或副主任提出,主任確定。

(2)傳達(dá)局及上級(jí)的決定、通知等有關(guān)文件。

(3)研究制訂上級(jí)決定、通知的落實(shí)方案。

(4)研究審定中心發(fā)文件。

(5)審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。

(6)通報(bào)工作情況,布置工作任務(wù)。

(7)研究單位人事任免。

(8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。

(9)其它需要研究的事項(xiàng)。

3、會(huì)議確定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。

(五)職工大會(huì)

職工大會(huì)由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排和記錄。

1、會(huì)期

職工大會(huì)一般一年召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、議題

(1)年度總結(jié)表彰大會(huì)。

(2)市園林局對(duì)單位的年度考評(píng)。

(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。

(4)新工會(huì)主席的選舉。

篇(6)

在工作中我經(jīng)常主持各種會(huì)議,會(huì)議還沒開始我總是先找人做會(huì)議紀(jì)要。

一般情況下我會(huì)讓我助理做會(huì)議紀(jì)要,但有時(shí)我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場(chǎng)指人做會(huì)議紀(jì)要。

大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對(duì)我說(shuō):

“啥叫紀(jì)要?”

“咋寫紀(jì)要?老師沒教…”

老師是沒教過(guò),老師會(huì)不會(huì)寫我也不知道,因?yàn)楹孟裎矣浀?,大約在小學(xué)4、5年級(jí)時(shí)學(xué)過(guò)怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒教過(guò)怎么寫《紀(jì)要》。

但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的:會(huì)議紀(jì)要讓沒參加會(huì)議的、參加會(huì)議的人看了之后沒有問(wèn)題可問(wèn),也無(wú)話可說(shuō),就像自己參加過(guò)會(huì)議一樣。

我用過(guò)的所有助理我都手把手地、對(duì)每個(gè)助理都不止一次地教過(guò)他怎么寫紀(jì)要。

但會(huì)議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號(hào)、格式不對(duì),就是沒寫時(shí)間、地點(diǎn),不是沒寫參加人名字就是忘了誰(shuí)的發(fā)言內(nèi)容,不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當(dāng)成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀(jì)要),在我培訓(xùn)了上萬(wàn)人小時(shí)后,很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿意的。

就是我為什么要寫這篇的原因。

一忌不用附件

會(huì)議要是個(gè)很嚴(yán)肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。

那有人要問(wèn)用附件發(fā)紀(jì)要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰(shuí),就應(yīng)該用正件向誰(shuí)打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補(bǔ)充什么。

當(dāng)然會(huì)議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會(huì)者,就應(yīng)該在正件上向參會(huì)所有人招呼,并征求所有人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。

在我看來(lái),用郵件文本寫并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要是不專業(yè)不嚴(yán)肅的事情。

二忌會(huì)議紀(jì)要沒主題

做會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)上的常態(tài),每次會(huì)議內(nèi)容不同會(huì)議主題名稱也不同,如果每次不給會(huì)議紀(jì)要冠名都叫一個(gè)名字那今后根本無(wú)法查找。

做會(huì)議紀(jì)要主題非常簡(jiǎn)單,是什么會(huì)議前面加個(gè)“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會(huì)議,可以叫:《關(guān)于××策劃會(huì)議紀(jì)要》。

如果是例會(huì)就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會(huì),就叫《2015531例會(huì)紀(jì)要》。

三忌會(huì)議紀(jì)要沒有會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的第一行是會(huì)議的名字,即會(huì)議的主題,會(huì)議名字之后的第一行就是時(shí)間和地點(diǎn),這是必須要寫的,時(shí)間要精確到會(huì)議的開始到結(jié)束的分鐘,地點(diǎn)要精確到會(huì)議室的名字。

我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個(gè)別人還忘記寫時(shí)間、地點(diǎn),可笑的是有人還不知道如何下筆,當(dāng)然還有更可笑的是寫完時(shí)間和地點(diǎn)之后就不知道該寫什么了。

四忌紀(jì)要沒參加人數(shù)、人名

寫完時(shí)間和地點(diǎn)的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個(gè)總算記住了吧,有人寫到人名時(shí)為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個(gè)人人的,只是自己練著玩的,每一個(gè)參會(huì)的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時(shí)會(huì)漏掉參會(huì)人員,又成了半成品。

不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號(hào)大一號(hào)。

因?yàn)榍懊驵]件篇中說(shuō)過(guò),黑體或宋體表示不可更改的,而會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人名都是不可更改的。

但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因?yàn)楸硎臼强梢陨?,可更改、補(bǔ)充的。

五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號(hào)等高字體不規(guī)范

前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題字號(hào)要比內(nèi)文大一號(hào),而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號(hào)但不能同一字體來(lái)突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號(hào)的黑體和楷體看起來(lái)后者要小得多。

一般來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體,小標(biāo)用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。

我將我的習(xí)慣告訴我的每一個(gè)助理,從我手里和他們電腦里出來(lái)的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)函、稿件等各種Word文檔的字號(hào)、字體全部統(tǒng)一。

五忌沒條理性

回到寫會(huì)議紀(jì)要,一定要忌沒有條理性,會(huì)議上說(shuō)了幾件事、有誰(shuí)主發(fā)言、誰(shuí)提出了些不同意見、會(huì)議上答成了什么共識(shí)、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時(shí)再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀(jì)錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個(gè)人對(duì)一件事情不同看法的爭(zhēng)論,誰(shuí)插話也要記清楚,以免被抄送的、沒參加會(huì)議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會(huì)。

七忌紀(jì)要不完整

我作過(guò)15年的大總?,最多時(shí)管理過(guò)15個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會(huì)議、每一次年初的客戶拜訪都有會(huì)議紀(jì)要。

有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我偏心某一家媒體,說(shuō)我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻?,我立刻翻?年前與他們見客戶后的會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要上清楚地寫著當(dāng)時(shí)其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項(xiàng)目,我的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可說(shuō)。

這就是紀(jì)要完整性的作用之一。

我經(jīng)常收到助理、下級(jí)發(fā)給我的會(huì)議紀(jì)要,每次都要詳讀并補(bǔ)充,有時(shí)我想,我才是他們的助理。

會(huì)議的紀(jì)要不完整性不只是做會(huì)議記要人的記錄速度問(wèn)題,而是做會(huì)議紀(jì)要的人注意力不集中造成的,所以開會(huì)不遲到、不能開手機(jī)、不能一心兩用。

八忌共識(shí)和有待共議的混為一談

會(huì)議紀(jì)要中一定要將會(huì)議所達(dá)成的共識(shí),強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫在紀(jì)要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問(wèn)題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識(shí)和有待討論、共議的問(wèn)題混為一談,這是是與非的問(wèn)題,混在一起容易造成誤會(huì)。

如果將有待共議的事寫成共識(shí),有的參會(huì)人員會(huì)說(shuō),我明明沒同意怎么說(shuō)我同意了,造謠。

還有,如果是項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要,有分工的描述時(shí)最好要付上分工表格。

九忌沒有執(zhí)行人和時(shí)間表

前面說(shuō)過(guò)分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時(shí)間表發(fā)給每個(gè)人確認(rèn),最好付上每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時(shí)時(shí)間表,以保證項(xiàng)目的完成。

也就是說(shuō),會(huì)議紀(jì)要的分工表要分為序號(hào)、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時(shí)間、倒計(jì)時(shí)、備注等。

有一次我組織了一次4個(gè)網(wǎng)站7個(gè)入口十幾萬(wàn)人參加的異地視頻聯(lián)播,項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式,每次10項(xiàng)以上,一共了10次,也就是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目從開始到完成大大小小百項(xiàng)事情,從帶寬到桌花;從頁(yè)面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間表計(jì)劃執(zhí)行。

這都要感謝紀(jì)要的完整性。

十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)議紀(jì)要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。

特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時(shí),即使發(fā)給所有相關(guān)人員時(shí),也不能保證會(huì)議?要能到達(dá)每一個(gè)人的郵箱,要用手機(jī)或者座機(jī)再追問(wèn)一下不回復(fù)郵件的人。

會(huì)議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門,因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度,要得到他們?cè)谌肆?、物力、?cái)力上的支持。

結(jié)束語(yǔ)

有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶,自己沒做紀(jì)要,回來(lái)時(shí)竟然收到了同去同事的會(huì)議紀(jì)要,我斷定這位同事將來(lái)一定很出色,果然一年后她升了主管。

篇(7)

今年1月,趙正軍向衛(wèi)生部政務(wù)公開辦公室提出了信息公開申請(qǐng),要求公開生乳新國(guó)標(biāo)制定時(shí)“食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)審評(píng)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱‘食安國(guó)標(biāo)委’)編寫的會(huì)議紀(jì)要”。

2010年4月,衛(wèi)生部發(fā)文公布了《生乳》(GB19301-2010)等66項(xiàng)新的食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

有關(guān)生乳收購(gòu)的兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化。此前,我國(guó)生乳收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是每毫升細(xì)菌總數(shù)不超過(guò)50萬(wàn)個(gè),蛋白質(zhì)含量最低每百克含2.95克。但是,生乳新國(guó)標(biāo)提高了每毫升的細(xì)菌總數(shù),降低了每百克生乳中的蛋白質(zhì)含量。

根據(jù)2010年出臺(tái)的生乳新國(guó)標(biāo),生乳收購(gòu)中每毫升細(xì)菌總數(shù)提高到了200萬(wàn)個(gè),而蛋白質(zhì)最低含量下調(diào)至2.8克。

有專家表示,新國(guó)標(biāo)中生乳蛋白質(zhì)含量低于發(fā)達(dá)國(guó)家3.0克以上的標(biāo)準(zhǔn);而菌落總數(shù)放寬4倍后,是美國(guó)、歐盟標(biāo)準(zhǔn)10萬(wàn)個(gè)的20倍。

廣州奶協(xié)理事長(zhǎng)王丁棉曾“炮轟”此標(biāo)準(zhǔn)是“被大企業(yè)綁架,中國(guó)乳業(yè)新國(guó)標(biāo)是世界最低、全球最差”。

趙正軍要求衛(wèi)生部公開會(huì)議紀(jì)要的原因,也是為了搞清“新國(guó)標(biāo)是不是被企業(yè)綁架了?”他注意到,在2010年出臺(tái)的新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,沒有關(guān)于起草人的具體介紹,而1986年《生鮮牛乳收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》中,卻注明了起草單位和主要起草人。

1月20日,衛(wèi)生部拒絕了趙正軍的申請(qǐng)。因?yàn)槭嘲矅?guó)標(biāo)委是“技術(shù)機(jī)構(gòu)”,其會(huì)議紀(jì)要不屬于衛(wèi)生部政府信息公開的范圍。

2月16日,趙正軍將衛(wèi)生部訴至法院。

據(jù)了解,庭審中,衛(wèi)生部的依據(jù)之一是《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請(qǐng)公開工作的意見》([2010]5號(hào)文件)。這份文件中規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過(guò)程性信息,一般不屬于《條例》所指應(yīng)公開的政府信息”。

也就是說(shuō),衛(wèi)生部認(rèn)為,趙正軍所要的會(huì)議紀(jì)要即屬于過(guò)程性信息,一旦公開,可能影響社會(huì)穩(wěn)定,增加行政管理工作負(fù)擔(dān)。

“國(guó)辦5號(hào)文,從立法目的來(lái)說(shuō),并不能一定推導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要屬于過(guò)程性信息?!鼻迦A大學(xué)法學(xué)院副教授程潔在接受中國(guó)青年報(bào)記者采訪時(shí)說(shuō),不能簡(jiǎn)單說(shuō)國(guó)辦5號(hào)文是對(duì)“信息”的涵義做了“限縮性”解釋,否則文件就與《政府信息公開條例》第2條的規(guī)定相沖突。

《政府信息公開條例》第2條規(guī)定,政府信息是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。

“并不是說(shuō)所有決策前的信息都屬于內(nèi)部信息或者過(guò)程性信息,況且,此項(xiàng)決策已經(jīng)做出。”程潔表示,在我國(guó)的語(yǔ)境中,會(huì)議紀(jì)要常常具有“準(zhǔn)決策”性質(zhì),應(yīng)屬于政府信息公開的范圍。

程潔表示,在決策之前,乳業(yè)公司、奶農(nóng)、消費(fèi)者等利益相關(guān)方基于自身立場(chǎng)參與討論、提出意見,都是很正常的事,“用不著遮遮掩掩”。

問(wèn)題恰恰在于此,生乳新國(guó)標(biāo)雖然是國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),但其制定程序卻不公開。

北京師范大學(xué)法學(xué)院教師胡俊宏曾指出,國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中的公眾質(zhì)詢環(huán)節(jié)形同虛設(shè),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)水平,必然由少部分特定人群把持和操縱。

“強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的起草部門一般是專業(yè)技術(shù)委員會(huì),只能代表特定人群,通常是企業(yè)界的利益。”胡俊宏說(shuō)。

程潔表示,立法都需要按照法定程序征集意見,制定強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該組織聽證,進(jìn)行公開。當(dāng)決策涉及重大公共利益事項(xiàng)時(shí),會(huì)議紀(jì)要中的事實(shí)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公開。

“如果其中有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,可以根據(jù)《政府信息公開條例》第22條的規(guī)定,進(jìn)行區(qū)分處理?!背虧嵳f(shuō),比如采取不公開參與人、公開觀點(diǎn)的折中方案。

法庭認(rèn)為,會(huì)議紀(jì)要屬于衛(wèi)生部在履行其法定職責(zé)過(guò)程中制作的政府信息,但此案不涉及上述會(huì)議紀(jì)要是否應(yīng)當(dāng)公開的問(wèn)題,駁回了趙正軍要求判令衛(wèi)生部公開會(huì)議紀(jì)要的訴訟請(qǐng)求。