教務處期中總結精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇教務處期中總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

做好開學前的準備工作，按時發(fā)放教材，課程表、制訂教學進度計劃，保證了教學正常秩序的進行。

對下學期課程設置進行了分析，初步安排了下學期教師授課科目。

組織了四大隊畢業(yè)生的第一次畢業(yè)補考，從考試安排到監(jiān)考、評卷。

組織了五大隊一、二、中隊、七大隊二中隊的計算機結業(yè)考試，本次參加考試人數(shù)多，共有 人參加考試，而且分理論和實際操作兩部分，在大家的共同努力下，圓滿完成了考試任務。

組織了六大隊危險物品管理結業(yè)考試。

在對教研室的管理工作中，作到每周檢查，并積極參與教研室教研活動，掌握教師的第一手資料。本學期的教研活動以教案的審閱和教師講課為主要內(nèi)容，每次教研，教師積極參與，認真講課，客觀點評，每個教師都有收獲。

組織了2005—2006學年度第二學期期末考試。

加大教學監(jiān)控力度，落實各項教學管理制度，今年是教學質(zhì)量年，為保證教學工作忙而不亂，教務處進一步加強管理，加大了教學質(zhì)量監(jiān)控體系，我經(jīng)常檢查教師上崗、備課、授課情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向程主任反映，并積極研究解決辦法。作好副手。努力提高教學管理和教學質(zhì)量。

承擔了七大隊的哲學授課任務和培訓任務。

存在問題：

教學質(zhì)量監(jiān)控體系有待進一步完善和加強。

現(xiàn)代化管理手段有待于進一步上層次，工作效率有待于進一步提高;

下學期努力方向

進一步加強教學管理，確保教學秩序的穩(wěn)定

對于一個學校而言，保持教學秩序的穩(wěn)定是至關重要的。因此，下學期教務處將以高度責任感、使命感，不斷開拓創(chuàng)新，做好教育教學管理工作，確保教學秩序的穩(wěn)定。加強學風建設，狠抓考風、考紀，強化管理，從嚴治教。特別是下學期五大隊一、二中隊法律專業(yè)要畢業(yè)實習，因此要重視畢業(yè)實習各實踐性環(huán)節(jié)管理，特別要注重畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文的質(zhì)量，防止放任自流，從而提高畢業(yè)設計及畢業(yè)論文的質(zhì)量。

加強師資隊伍與師德教風建設，重視教師教學工作的質(zhì)量

要逐步建立一支數(shù)量充足、素質(zhì)優(yōu)秀、結構合理、富有創(chuàng)新精神的高水平的師資隊伍。作為一名教師應具有高尚師德、優(yōu)良的教風和愛崗敬業(yè)精神，要具有嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和高度的責任心。每位教師必須做到課前認真?zhèn)湔n和準備教案，把主要精力投入到人才培養(yǎng)和教學工作中去，同時教師應注重教學內(nèi)容和方法的改革，并通過教學改革研究，不斷提高自己的學術水平和業(yè)務水平。重視教學數(shù)量和質(zhì)量的考核，實行教學考核一票否決制。凡要晉升職稱的教師，必須講授本科課程且經(jīng)過教務處教學質(zhì)量綜合評估檢查，檢查的成績應達到優(yōu)良。

篇(2)

一、端正思想，提高認識。

學校發(fā)展靠教育，教育發(fā)展靠教師。教務處是學校教學工作的中樞之紐，教師的教育教學工作實在教務處的引導規(guī)劃下開展的。為了使我校有一支高素質(zhì)，高效率的教師隊伍。開學初學校就集中全體教師進行了開學動員工作，學習了黨的教育方針政策和《平溪中學學校管理制度》、《平溪中學教學常規(guī)管理》。陳校長還做了工作部署。通過學習，為本期的教學工作正常有序的開展打下了堅實的基礎。

二、“以人為本”，合理分配工作量。

我校是一所中型的農(nóng)村中學，教師除了擔任上課工作外還要兼任其他很多的課外工作。我們學校教師的年齡、身體狀況、家庭情況、教學水平呈現(xiàn)出較大的差異。學校根據(jù)實際情況，從“以人為本”的角度出發(fā)，年齡大的、身體差的、兩地分居的教師主要承擔課時任務。年輕的骨干教師、學科帶頭人和本地居住的教師除了要承擔課時任務外，還得兼任其他諸如財產(chǎn)、電管、圖書、實驗室、食堂、小賣部、安全工作、寢室管理、綠化、課外輔導等等工作。在工作中，教師們不計報酬，任勞任怨，極大的支持著教務處的工作。

三、合理規(guī)劃，合理計劃

常言：不以規(guī)矩不成方圓。教務處把各個年級各個班級的教學任務合理分配給全體教師。在上課之前，每位教師根據(jù)教務處的要求詳細的訂出，寫出學科計劃并上交教務處存檔。教務處作了認真記錄，公布了檢查結果。在12月份教育局教研室的教學常規(guī)大檢查中，學校工作計劃評得了9分，教務處、教研處評得了8.5分，其他工作計劃得了8.0分。得到了檢查領導的一致好評。

四、常抓教學常規(guī)管理工作，促進教學發(fā)展。

在本學期，教務處根據(jù)教學管理計劃，每月底對全體教師的業(yè)務進行大檢查。實行各個教研組長檢查本組教師業(yè)務，把檢查記錄上交教務處，教務處對各個教研組長實行檢查。檢查內(nèi)容包括教師上課教案（查備課課時、教學內(nèi)容、教學反思等）、早晚自習、聽課記錄、測驗、記分冊、作業(yè)批改等。教務處最后匯總公布，在教師會議上作總結，表揚優(yōu)秀，指出不足，促進教師們教學進步和敬業(yè)精神。

五、狠抓教研教改工作，提高教學質(zhì)量。

為了提高我校的教育教學水平和教學質(zhì)量。教務處本學期在教研教改方面作了精心計劃和安排。具體工作如下：

1、開學初收交各種計劃，期末收交各種總結，并記錄歸檔。

2、開學初制定出學校工作安排日程表

3、開展校級課題研究《比賽作文創(chuàng)作四法》。

時間：2009年9月至2012年10月。成果為：學生多人在作文比賽中獲獎，教師論文多篇發(fā)表或獲獎，學校獲得“詩詞進校園”和“全國作文教學先進單位”獎。

4、開展學生比賽活動。

加第十一屆“新世紀”杯全國中學生作文大賽，6人獲二等獎，18人獲得三等獎。輔導獎教師：周啟德、楊和明、張健鋒。學校獲得“全國作文教學先進單位”。2012年5月組織全校學生參加全國語文規(guī)范化知識大賽，有4人獲全國二等獎，7人獲三等獎，周啟德老師獲輔導獎。2012年4月舉辦學校“法制教育手抄報”比賽活動，2人獲一等獎，3人獲二等獎，5人獲三等獎。2012年5月開展學校“采集、制作化石標本”活動，3人獲一等獎，三人獲二等獎，4人獲三等獎，5人獲鼓勵獎。2012年5月組織學生參加黃平縣新農(nóng)村“一事一議”作文大賽，我校八（3）孟興敏一舉奪得一等獎。2012年5月開展全國中學生數(shù)學知識競賽活動，2012年12月開展全國中學生物理知識競賽活動。

5、組織教師和參賽。

6、開展優(yōu)質(zhì)課評比活動。10月份張紅艷老師獲縣級優(yōu)質(zhì)課一等獎。

7、每個月各個教研組開展一次示范課、公開課或者觀摩課。

8、每個月對教師業(yè)務進行一次大檢查并作記錄公布。

9、校際教研交流活動。

篇(3)

教師專業(yè)發(fā)展水平和教育教學素質(zhì)能力是學生發(fā)展的保障，是教師自身發(fā)展的根本，是學校發(fā)展的關鍵，教師專業(yè)素質(zhì)能力的提高源自于不斷學習和總結反思。學校在假期中應對本期教學工作進行總結，并對下期工作提前做好謀劃打算。經(jīng)研究，現(xiàn)對20xx年寒假期間教學工作提出如下要求。

一、主要工作

(一)做好本期教學總結反思和下期教學工作計劃。各教師要利用假期時間，全面仔細反思本期教學工作，重點是課堂教學改革和質(zhì)量提升工作中的成功做法、不足之處、可強化和需要完善之處，在此基礎上有針對性制定下期工作計劃，明確下期教學工作中的重點、難點及措施方法。

(二)做好個人備課工作。各教師要在*學習研究課程標準、教材與教材配套的教師用書的基礎上，認真做好下期備課工作，提前備好開學一周的教案或?qū)W案，為新學期教學工作開好頭起好步。

(三)各教師要根據(jù)學科和學段特點，按照各級規(guī)范辦學行為相關要求，對學生布置科學合理、適量的假期作業(yè)，讓學生假期中做到勞逸結合。建議各學校開學第一周內(nèi)對學生假期作業(yè)完成情況和假期學習情況進行一次檢測，學校應提前準備好檢測試題并做好安排。

(四)各學校要對本期教學工作認真進行梳理總結，同時提出下期畢業(yè)班工作詳細計劃，特別綜合復習、強化訓練的具體要求和安排。

二、工作要求

(一)各學校要高度重視假期工作，明確提出相關要求，保質(zhì)保量按時完成。

(二)各教師的本期教學總結反思和下期教學工作計劃務必于開學前完成，并上交學校教務處，教育局將在開學工作檢查時進行檢查。

篇(4)

本學期教務處將深入落實貫徹《溫州市四項達標》要求，圍繞學?！胺€(wěn)定發(fā)展、鑄優(yōu)品質(zhì)”的發(fā)展目標，更新觀念，明確各年級教學重心，優(yōu)化教學方式，提升教學質(zhì)量。根據(jù)學校對教務處工作的要求，以全面提高教學質(zhì)量為首要任務，研究學校高位發(fā)展時期的新增長點，新的生源情況下的穩(wěn)定點，充分發(fā)揮教務處“服務、指導、督查、創(chuàng)新”功能，抓基礎、創(chuàng)氛圍、求發(fā)展，強化教學工作的全程管理，開拓創(chuàng)新，扎扎實實開展教務處工作，充分調(diào)動全校教師工作和學習的積極性，推動學校教學工作再上新臺階。

二、工作重點及創(chuàng)新思考

1、重視年輕教師的培養(yǎng)。

本學期把年輕教師作為學校的重點培養(yǎng)對象。要求四十歲以下的年輕教師，一學期至少在組內(nèi)開一節(jié)公開課，同組教師必須參與聽課。四十歲以上的中年教師盡量開課。開課時，做到課前進行集體備課，課后互相交流。有記錄、有改進建議。

2、狠抓教學常規(guī)的檢查監(jiān)督，聽課、備課、作業(yè)、考試、課堂全程監(jiān)控，做到有布置、有檢查、有反饋。規(guī)定一學期，在期中和期末分別由教務處組織教研組長，對個教師進行備課、改作檢查，檢查結果存入教師個人檔案。

3、加強教學質(zhì)量的分析、監(jiān)控、管理。每學期至少進行期中、期末兩次質(zhì)量檢測監(jiān)控，九年級還可以增加次數(shù)。每次檢測都有質(zhì)量分析。

4、充分重視教研組的作用，加強集體備課管理。以教研組為載體，開展集體備課多種形式的教學活動，具體安排由教研組長召集組內(nèi)成員討論而成。

5、繼續(xù)重視校本培訓活動，充分利用校本培訓這個教學平臺，有效提升教師業(yè)務水平，提高課堂四十分鐘的效率。

6、鼓勵教師參加上級要求參加的教研活動。要求有反饋材料，并提出相關建議。

7、充分利用優(yōu)秀教師和中老年教師的教學經(jīng)驗，開展以老帶新、以優(yōu)帶新活動，使本校教師互相學習，共同進步。

8、規(guī)范請假制度。

教師有事情，必須先請假，并寫好請假條，三天內(nèi)由教務處審批，三天開始及以上，由校長室審批。請假老師自行安排妥當課務之后，方可離校。代課老師憑有教務處或校長室簽字的請假條代課。如遇特殊情況，教師可先電話請假，并安排妥當課務，回校時要及時補寫請假條。

9、規(guī)范課堂秩序管理，不遲到、不早退，上課不接手機、不吸煙。上課期間，一般不能離開課堂。使學生在四十分鐘內(nèi)，均在老師的主導下學習。

10、認真?zhèn)湔n、規(guī)范上課，及時改作、重視檢測、耐心輔導、不棄后進生，一切教學活動，都以溫州市“四項規(guī)范達標”的規(guī)定為標準。

三、工作目標及主要工作

1、嚴格執(zhí)行教育法規(guī)，加大執(zhí)行法規(guī)的檢查力度，督促教師不隨意增減課時或換課；嚴格執(zhí)行課時計劃，加強作息時間的管理，不侵占學生自主學習的時間。

2、狠抓教學管理，提高教學質(zhì)量。加強對教師教學常規(guī)工作的檢查力度，嚴禁無教案上課，要求每位教師教后有反思，同時進一步健全教學質(zhì)量評價體系，充分調(diào)動全體教師教學的積極性和主動性。九年級段要確保在2014年中考中順利完成學校的要求。

5、加強對九年級工作的督促和指導，努力提高服務意識。做好信息的搜集與整理，組織上屆九年級和本屆九年級備課組長間的經(jīng)驗和信息交流會，建立九年級部分重點學生的跟蹤檔案，在中考動態(tài)、對外聯(lián)系和進行宏觀指導等方面，多做研究，多予關注。

6、做好教師的業(yè)務檔案的記錄和整理工作。

7、有計劃、有目的地對全校教師進行隨堂聽課，尤其是多聽九年級的課，通過聽課，準確了解九年級學生的學習狀況、思想狀況和教師的教學情況等。

9、加強考試工作管理，控制考試次數(shù)，提高考試的有效性和針對性，嚴明考風考紀，落實考試后的分析與總結（試題命制分析、成績分析），制定培優(yōu)輔差的具體措施。

篇(5)

Abstract: The work of teaching secretaries in higher vocational colleges has the function of serviceability and dedication, assistance and giving suggestions. If want to play the important role of teaching secretary in the school management and talent training, from themselves, they should have “Four Hearts”, play “Four Functions”, and improve “Four Abilities”.

關鍵詞: 教學秘書;“四心”;職能;能力

Key words: teaching secretary;“Four Hearts”; function;ability

中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)26-0186-01

0引言

在現(xiàn)代社會中,教學和科研是大學院校的兩個基本功能。而在教學中,教學秘書的工作又是教學工作的基礎。教學秘書是系(部)主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。是連接學校教務處與各學院間的紐帶,是各學院教學主任的助手,處于教學工作的最前沿,也是溝通學生與老師的橋梁,在教學管理中起著舉足輕重的作用。黨的十七大報告指出,任用干部要“德才兼?zhèn)?以德為先?！痹诮虒W秘書這個崗位,德才兼?zhèn)渫瑯又匾?/p>

1展現(xiàn)高尚品德,做擁有“四心”的人

教學秘書需協(xié)助系主任做好行政、教學、后勤等一切工作,包括上級通知的傳達、各種資料的歸檔、信息的收集、整理、傳遞等等,可以說是一項較為枯燥的工作,要在枯燥的工作中始終保持工作熱情,需要良好的心理素質(zhì)。作為一名教學秘書,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,時刻保持高度的責任心和事業(yè)心。教學秘書要不斷地培養(yǎng)高度的責任感,并在工作過程中培養(yǎng)自己成為擁有“四心”的人,即聽取上級意見建議要虛心;協(xié)助管理要熱心;上報工作計劃、工作總結、人才評估數(shù)據(jù)表、申請報告等材料要細心;下達通知要耐心。

2熱愛本職崗位,發(fā)揮“四種職能”

2.1 服務職能教學秘書從事的是教學行政管理工作,涉及面廣、事務繁雜,從另一層面來看,又是一項十分細致的綜合工作,始終扮演“服務于領導、服務教師、服務學生”的角色,這勢必要求教學秘書應該加強與任課老師、學生間的交流溝通,主動為他們著想,及時向系主任反饋教學信息,樹立自覺服務的意識,真正將服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動正常運作保駕護航,確保日常教學活動的順利開展。

2.2 協(xié)調(diào)職能在教務管理工作中,為了規(guī)范學院教學管理,院教務處編寫“教務管理匯編”,其中涵蓋了教學管理各項工作的制度與規(guī)定,如教學管理部門制度、專業(yè)建設制度(含課程建設、師資隊伍建設、實踐實訓教學建設、教材建設、質(zhì)量管理)、課程建設、實訓實踐建設、教材建設、考務制度、教學事故認定等。各系就是教學管理制度的執(zhí)行部門,教學秘書則成了最直接的基層執(zhí)行者。一方面教學秘書要將教務處下達的教務管理匯編傳達給系主任、老師和學生,另一方面又要協(xié)助系主任按教務管理匯編中所制定的制度來完成日常教學管理工作。

2.3 監(jiān)督職能為了保證教學質(zhì)量和教學效率的提高,發(fā)現(xiàn)教學中的問題要及時的解決,教學秘書應協(xié)助系主任時刻關注教學質(zhì)量,隨時掌握教學活動的各種情況。①配合院教務處做好期中評教工作,即將院教務處下發(fā)的期中評教問卷發(fā)放到學生手中,讓她們無記名填寫,對每位老師在教學中的優(yōu)點及不足處填寫明確,而后收集匯總至系主任手中,讓其審核并了解老師的教學情形,并憑此召開學生座談會,座談會為系主任提供了老師授課的第一手資料,為今后提高教師教學質(zhì)量奠定扎實的基礎。②為了協(xié)助系主任搞好教學管理工作,教學秘書加入成為專業(yè)督導組成員之一,與系主任共同參與不定期抽查老師的授課情況,如有否遲到早退、有否臨時調(diào)課而無提前辦理調(diào)課手續(xù)等。并于開學初將院教務處下發(fā)的“教學事故認定”文件電子版發(fā)放到各位任課老師郵箱中,告知學院對教學方面的規(guī)章制度,以便于老師們提前做好心理上、思想上的準備。

2.4 管理職能作為高校最基層的教學管理人員――教學秘書在日常的教學活動中承擔著管理各種有保存價值的教學資料任務。鑒于資料對于穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值,教學秘書十分重視保管,采用分類、編排目錄等方法進行分學年歸檔,以免教學資料流失,同時也為迎接教育部評估做好準備。

3駕馭教學秘書工作,提高“四種能力”

3.1 提高協(xié)調(diào)和溝通能力在教學管理活動中常會遇到各種困難和矛盾,要處理和解決這些問題和矛看,使教學管理活動得到順利進行,就需要教學秘書具備通融的協(xié)調(diào)能力,善于化解各種矛盾,理順各種關系,平衡各種力量,從而保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

3.2 提高創(chuàng)新能力創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,創(chuàng)造新方法、新措施,開創(chuàng)新局面,給教學管理工作帶來新成果的能力以此更好的適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,推動教學管理工作。

3.3 提高計算機操作專業(yè)能力計算機技術的全面應用有效地提高了管理水平和工作效率,教學秘書不但要掌握一定的計算機知識,還要樹立新的管理理念,掌握系統(tǒng)管理、信息管理、網(wǎng)絡管理的先進技術,熟練使用一些常見的操作軟件系統(tǒng),熟練應用現(xiàn)代化的辦公設備,實現(xiàn)辦公自動化,準確迅速處理各項公務,為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。

篇(6)

1.根據(jù)學校實情，作好部分教師的思想工作，配合學校完成崗位聘任，堅持初一實行雙向選擇；初二、初三保持相對穩(wěn)定而略有調(diào)整。

2.配合總務處完成學生報名注冊工作，完成好初一新生的錄取分班工作，初二、初三按計劃開學，正常開課。

3.配合政教處安排好初一新生軍訓工作，召開開學典禮暨表彰大會，對前學期成績突出的學生進行獎勵，配合政教處完成對各班級的量化考核，有利于調(diào)動和為以后評價班集提供依據(jù)。

4.積極配合各年級組完成各組計劃，積極組織有關教師，對講優(yōu)質(zhì)課的教師進行評定。

5.積極配合學校和組織實驗室工作人員，認真開好實驗課，并做好“普實”驗收的準備工作。

6.配合各處室完成學校督導評估自查工作，同時做好綠色學校的創(chuàng)建工作，并教育學生要有愛護環(huán)境的意識。

7.加強各年級學生的學籍管理，并查對各班學生的考試成績，為今后各教師的考核提供依據(jù)。

8.負責完成好排課、代課、調(diào)課的臨時性工作，為學校教學的正常運轉作好工作。

9.配合年級組訂好本學期的考試資料，注重把教學放在平時來抓，積極參加各年級組的活動。

10.完成好教材征訂工作，并對存書進行統(tǒng)計，以便以后利用，指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放，教材發(fā)放和各教師、學生征訂服務工作。

11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統(tǒng)計和各項工作。

12.努力完成教務處日常事務工作，并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題，爭取改卷前做好評分標準，責任到人。配合學校對工作不認真的教師制定出處罰意見。

13.配合教研組做好本學期教研工作。

14.完成各教師計劃、總結、教案和作業(yè)的檢查工作。

總之，教務處工作是一項復雜而又繁多的工作，要求工作上要認真、細心才能完成好。因此，要求教務處每個成員既要有分工，又要有配合。只有每個人積極主動才能把工作做得更好。

篇(7)

[關鍵詞]教學秘書 角色定位 教學管理

教學工作是高職院校整體工作的中心. 教學管理是整個教學工作的重要環(huán)節(jié)。在職業(yè)院校教學管理過程中， 教學秘書是教學系部或部門領導的助理， 其任務是協(xié)助分管領導搞好教學行政及教學管理工作、在教師與學生之間起著橋梁與紐帶作用， 因此， 探討教學系部中教學秘書工作的職責與特點， 以及教學秘書應當具備的素質(zhì)， 對加強教學秘書隊伍建設， 提高系部教學管理水平具有十分重要的意義。

一、教學秘書的角色定位：

人們對教學秘書工作的認識和評價僅限于做些課程的安排、成績的登記、教材的征訂等簡單工作， 什么人都可以做， 這其實是認識上的一個誤區(qū)， 對教學秘書工作的準確定位， 有助于我們正確認識、了解這項工作。

（一）、教學秘書是系部教學管理的基層管理者。首先、他們協(xié)助系部分管領導管理教學方面的常規(guī)事務， 保證教學工作的正常運轉； 其次，他們將教師、教研室、實驗室的工作情況、教學成果和學生成績統(tǒng)計匯總、歸納分析向系部領導匯報，為領導決策提供信息， 起到參謀助手的作用。

（二）、教學秘書是服務者，為教學服務， 為教師服務， 為學生服務， 為系部領導決策服務。教學秘書要為系部年度的教學計劃的制定， 及時提供教學工作所需的部分資料和設備， 為教師的授課和學生的學習提供支持與幫助， 將教師和學生反饋的信息及時通報院、系領導與教研室主任，等等。

（三）、教學秘書是協(xié)調(diào)溝通者， 為教務處、系部主管領導、教師及學生之間的傳遞和溝通信息，協(xié)調(diào)關系。

這三個角色是有機統(tǒng)一的， 找準教學秘書的角色定位，將是教學秘書工作的基石，其中服務角色則體現(xiàn)得更具體、更直接， 對于合格的教學秘書而言，服務才是其工作宗旨。

二、教學秘書在教學管理中的作用

（一）、教學秘書的助理作用

教學秘書的助理作用主要體現(xiàn)在協(xié)助系部領導處理日常教學管理工作， 這包括：1、把教學計劃的要求與系部教師的實際相結合，保證教學計劃的正常執(zhí)行；2、協(xié)助院、系領導檢查、落實各課程大綱的制定情況； 3、協(xié)助系部領導落實教學任務， 收集、檢查、整理教師教學任務計劃表， 上報教務處； 4、組織各教研室、教師征訂每學年的教材； 5、協(xié)助系部領導組織和協(xié)調(diào)畢業(yè)班的論文答辯工作；6、協(xié)助系部領導檢查、落實、總結期中教學情況，組織學生座談會， 按時向教務處匯報本系期中教學情況； 7、精心安排考查課考試科目的時間、地點及監(jiān)考人員； 8、協(xié)助教務處、系部領導做好每學期教師工作量的考核工作。

（二）教學秘書的溝通協(xié)調(diào)作用

因工作原因教學秘書需要經(jīng)常與學院教務處、學生處及其他各系部進行聯(lián)系， 尤其是聯(lián)系本系部的教師和學生， 學會在這些關系中有效的溝通。溝通是管理的最為重要的組成部分， 只有良好的與人溝通， 才能得到他人的理解與支持、得到必要的信息、獲得他人的幫助。協(xié)調(diào)是在溝通的基礎上進行的。一方面教學秘書要完成教務處、系領導所布置的各項工作； 另一方面應采用有效的溝通手段協(xié)調(diào)系部與學院機關、各部門的關系， 以及系部之間的關系， 建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系。經(jīng)常協(xié)調(diào)本系部教師與學生有關教學的事宜也是尤為重要的， 需要在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置， 做到到位不越位， 參與不干預，出謀不決策，以集體利益為重， 自覺維護系部的形象、聲譽。

（三）教學秘書對提高教學質(zhì)量的作用

提升教學質(zhì)量是教學管理的最終目。一方面， 教學秘書作為教學管理人員要樹立全面正確的質(zhì)量觀， 積極協(xié)助系部領導進行教學質(zhì)量檢查， 經(jīng)常了解教學情況， 加強教學信息反饋過程的管理。檢查平時測驗及考試成績和試卷質(zhì)量分析的完成情況， 召開師生座談會， 了解教學方法與教學效果。參與定期的教學檢查，一般可分為開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查。另一方面， 教學秘書在教務處及教學督導的指導下， 協(xié)助系部領導對教師教學質(zhì)量和學生學習質(zhì)量定期展開評價， 開展教學工作評價， 要目標明確， 抓好基礎， 突出重點， 堅持以評促建、重在建設的原則， 堅持教學工作評價常態(tài)化與制度化， 實現(xiàn)教學工作與日常教學管理相結合。

（四）教學秘書的管理育人作用

教學秘書雖不像一般專任教師那樣具有深厚而廣泛的專業(yè)知識， 但可以利用工作中與學生聯(lián)系廣泛的特點在育人方面發(fā)揮積極作用。管理育人伴隨著教學的各個環(huán)節(jié)體現(xiàn)在日?，嵥榈墓ぷ鳟斨小＝虒W秘書可以通過與學生的日常聯(lián)系， 有意識地給予學生學習上的幫助和指導。

（五）教學秘書的教學信息管理作用

教學秘書在參與教學管理中， 需要編制和整理大量教學及教學管理的文件或資料， 大部分要立卷歸檔，備日后查考。這些教學信息都是多年積累下來的智慧結晶， 對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革具有重要的傳承和借鑒的價值， 需要教學秘書專門管理。由于學校的教學主體具有流動性， 而且影響教學的諸多因素也在隨時代變革， 客觀上很多教師和學生對與教學有關的政策、文件、規(guī)定及操作流程不是很清楚， 所以， 教學秘書應在師生詢問時予以正確詳細的解答，不然會影響師生利益， 偏離服務的工作宗旨。

總之， 要提高高職院校的教學管理水平， 教學秘書隊伍應得到應有的重視并加強建設。學校各級領導及有關部門都應對教學秘書工作的性質(zhì)、地位、職能、任務有正確的認識， 結合高職院校實際建設好這支隊伍， 發(fā)揮其在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、服務師生、全面推進學校發(fā)展中的積極作用。

參考文獻

[1] 段玉玲. 重視高校教學秘書工作， 加強教學管理[J] . 高教論壇， 2004， （2） .